Номенклатура отдела опеки и попечительства
О рекомендуемом списке архивных документов по опеке и попечительству, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления томской области
19.06.2012 № 77
В целях совершенствования работы муниципальных архивов Томской области с организациями – источниками комплектования, оказания методической помощи в разработке индивидуальных номенклатур дел администраций муниципальных районов (городских округов), определения сроков хранения архивных документов по опеке и попечительству и на основании решения Экспертно – проверочной комиссии Архивного управления Томской области :
1. Утвердить рекомендуемый Список архивных документов по опеке и попечительству, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Томской области, согласно приложению.
2. Главному специалисту Архивного управления Томской области (Козлова) разместить на сайте Архивного управления Томской области рекомендуемый Список до 21.06.2012.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя начальника Архивного управления Томской области .
Зоркова
| Приложениек распоряжению начальникаАрхивного управленияТомской области | |||
| Рекомендуемый Списокархивных документов по опеке и попечительству, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Томской области | |||
| 1. | Реестр жилья детей-сирот, оставшихся без попечения родителей | 3 года | После достижения совершеннолетия |
| 2. | Документы на право продажи недвижимости граждан, имеющих несовершеннолетних детей (копии: распоряжений, заявлений, справок) | ДМН | Подлинник в фонде Администрации района |
| 3. | Разрешения и документы к ним (справки СЭС, заявления) по отпуску воспитанников детского дома и школы – интерната в каникулярное время в гостевую семью | 5 лет | |
| 4. | Договоры на передачу ребенка в приемную семью | 75 лет | |
| 5. | Личные дела несовершеннолетних, возникшие в связи с изменением имени, фамилии | 75 лет ЭПК | |
| 6. | Личные дела подопечных недееспособных или не полностью дееспособных граждан | 5 летст.422* | После снятия с учета |
| 7. | Личные дела опекаемых (подопечных) несовершеннолетних | 75 лет ЭПК | Постановление Правительства РФ от 17 ноября 2010 г. N 927 |
| 8. | Личные дела усыновленных детей | 75 лет ЭПКст.421* | |
| 9. | Заявления о выдаче разрешения на снижение брачного возраста | 5 лет | |
| 10. | Журнал учета детей, находящихся под опекой (попечительством) | 75 лет ЭПКст.424* | |
| 11. | Журнал учета подопечных недееспособных граждан | 5 лет | После снятия с учета |
| 12. | Журнал учета детей, подлежащих усыновлению | ДМН | |
| 13. | Журнал учета усыновленных несовершеннолетних | 75 лет ЭПКст.424* | |
| 14. | Журнал учета детей, воспитывающихся в приёмных семьях | 75 лет ЭПКст.424* | |
| 15. | Журнал учета кандидатов в опекуны и приемные родители | ДМН | |
| 16. | Журнал учета кандидатов в усыновители – граждан Российской Федерации | ДМН | |
| 17. | Журнал учета кандидатов в усыновители – иностранных граждан | ДМН | |
| 18. | Журнал учета усыновленных детей гражданами Российской Федерации | постоянно | На постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы передается после истечения 75 –летнего срока хранения |
| 19. | Журнал учета детей, усыновленных иностранными гражданами | постоянно | На постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы передается после истечения 75 –летнего срока хранения |
| 20. | Журнал учета усыновителей | постоянно | На постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы передается после истечения 75 –летнего срока хранения |
| 21. | Журнал регистрации детей, направленных в государственные учреждения для детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей | 75 лет | |
| 22. | Журнал учета анкет детей, направленных в государственный банк данных для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей | 75 лет | |
| 23. | Журнал учета лиц, лишенных родительских прав | 75 лет | |
| 24. | Журнал регистрации договоров на передачу ребенка в приемную семью | 75 лет | |
| 25. | Журнал первичного учета несовершеннолетних, оставшихся без попечения родителей | 75 лет | |
| 26. | Журнал регистрации изменения имен, фамилий несовершеннолетних | 75 лет ЭПК | |
| 27. | Журнал учета детей, нуждающихся в государственной защите | ДМН | |
| 28. | Журнал учета временной передачи и возвратов детей в семьи граждан | ДМН | |
| 29. | Журнал регистрации заявлений о выдаче разрешения на снижение брачного возраста | 5 лет |
Используемые Перечни:
1.Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы Просвещения.,М.1980.*
2.Правила ведения личных дел совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан, утвержденных постановлением Правительства РФ .
Подпишитесь на рассылку:
Городские службы и муниципалитет
Поиск
Вики
Архив
Мир
Наука
Муниципалитет
Право
Юриспруденция
Источник: https://pandia.ru/text/77/233/37963.php
Об утверждении примерной номенклатуры дел Отдела социальной защиты населения района административного округа города Москвы по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних граждан, Приказ ДТСЗН города Москвы от 08 апреля 2016 года №374
В целях упорядочения и систематизации работы отделов социальной защиты населения районов административных округов города Москвы по документообороту в сфере опеки и попечительства
приказываю:
1. Утвердить примерную номенклатуру дел Отдела социальной защиты населения района административного округа города Москвы по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних граждан (приложение 1*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2. Утвердить формы журналов:
2.1. Учета приема граждан (приложение 2*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.2. Учета поступившей информации о детях, находящихся в семьях, в которых родители своими действиями или бездействием создают условия, представляющие угрозу жизни или здоровью детей либо препятствующие их нормальному воспитанию и развитию (приложение 3*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.3. Учета детей, нуждающихся в помощи государства (приложение 4*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.4. Учета договоров о социальном патронате (приложение 5*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.5. Учета граждан, обратившихся в орган опеки и попечительства с просьбой дать заключение о возможности быть опекуном (попечителем) несовершеннолетнего гражданина или назначить опекуном (попечителем) несовершеннолетнего гражданина (приложение 6*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.6. Учета детей, переданных под опеку (попечительство) гражданам Российской Федерации, постоянно проживающим на территории Российской Федерации (приложение 7*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.7. Учета детей, находящихся под опекой (попечительством) на возмездных условиях (по договору о приемной/патронатной семье) (приложение 8*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.8. Учета договоров о приемной/патронатной семье (приложение 9*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.9. Учета выдачи удостоверений опекуна (попечителя), приемного родителя, патронатного воспитателя (приложение 10*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.10. Учета договоров о сопровождении семей, принявших ребенка (детей) на воспитание (приложение 11*).________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.11. Учета кандидатов в усыновители, опекуны (попечители), приемные родители, граждан Российской Федерации (приложение 12*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.12. Учета кандидатов в усыновители – иностранных граждан, граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации, и лиц без гражданства и выдачи сведений о ребенке (приложение 13*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.13. Учета детей, усыновленных (удочеренных) гражданами Российской Федерации, постоянно проживающими на территории Российской Федерации (приложение 14*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.14. Учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, направленных под надзор в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (приложение 15*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.15. Учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, расположенной на территории района (приложение 16*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.16. Журнал учета входящей информации из организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, расположенной на территории района (приложение 17*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.17. Учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих обеспечению жилыми помещениями из специализированного жилищного фонда города Москвы по договорам найма специализированных помещений (приложение 18*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.18. Учета выдачи согласия на снятие детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с регистрационного учета по месту жительства или месту пребывания (приложение 19*).________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.19. Учета выдачи согласия на усыновление ребенка несовершеннолетних родителей, не достигших возраста 16 лет, в случае отсутствия у них родителей или опекунов (попечителей) (приложение 20*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.20. Учета выдачи разрешений на изменение фамилии и имени ребенка (приложение 21*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.21. Учета выдачи согласия на установление отцовства (в рамках пункта 3 статьи 48 СК РФ) (приложение 22*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.22. Учета объявлений несовершеннолетних полностью дееспособными (эмансипированными) (приложение 23*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.23. Учета выдачи согласия (разрешения) на заключение трудовых договоров с несовершеннолетними (малолетними) (приложение 24*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.24. Регистрации судебных решений по спорам, связанным с защитой прав и законных интересов детей (приложение 25*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.25. Учета выдачи предварительного разрешения на совершение сделок с имуществом, принадлежащим несовершеннолетним, в том числе детям-сиротам и детям, оставшихся без попечения родителей, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством (приложение 26*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.26. Учета выдачи предварительного разрешения на расходование родителем (попечителем) доходов несовершеннолетнего (подопечного), в том числе доходов, причитающихся несовершеннолетнему (подопечному) от управления его имуществом, за исключением доходов, которыми подопечный вправе распоряжаться самостоятельно (приложение 27*).________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.27. Регистрации информации о праве на наследство несовершеннолетнего (приложение 28*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.28. Учета выдачи предварительного разрешения на обмен жилыми помещениями, находящимися в государственной собственности города Москвы, в которых зарегистрированы несовершеннолетние (приложение 29*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.29. Учета выдачи предварительного разрешения на передачу в собственность несовершеннолетним в возрасте до 14 лет жилых помещений, в которых проживают исключительно несовершеннолетние (приложение 30*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.30. Учета выдачи предварительного разрешения на распоряжение средствами материнского (семейного) капитала усыновителями, опекунами (попечителями) или приемными родителями ребенка (детей) (приложение 31*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.31. Учета лиц от 18 до 23 лет из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в отношении которых заключен договор о постинтернатном патронате в отношении ребенка-сироты, ребенка, оставшегося без попечения родителей (приложение 32*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
2.32. Учета лиц от 18 до 23 лет из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, проживающих на территории, обслуживаемой ОСЗН района АО города Москвы (приложение 33*).
________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
3. Начальникам управлений социальной защиты населении административных округов города Москвы обеспечить:
3.1. формирование и осуществление документооборота в сфере опеки и попечительства в соответствии с утвержденной номенклатурой с 1 июня 2016 года;3.2. использование в работе форм документов, утвержденных настоящим приказом, а также иных форм журналов, утвержденных законодательством Российской Федерации и города Москвы:
3.2.1. Первичного учета детей, оставшихся без попечения родителей, утвержденного приказом Министерства образования и науки от 17 февраля 2015 года N 101 “Об утверждении Порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей”.
3.2.2.
Учета детей, усыновленных (удочеренных) иностранными гражданами, гражданами Российской Федерации, постоянно проживающими за пределами Российской Федерации, лицами без гражданства, утвержденного приказом Министерства образования и науки от 17 февраля 2015 года N 101 “Об утверждении Порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей”.
3.2.3. Учета временной передачи детей в семьи граждан, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства образования и науки от 18 июня 2009 года N 212 “О реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 19 мая 2009 года N 432”.
3.2.4.
Первичного учета граждан, проживающих в городе Москве, отстраненных от исполнения обязанностей опекуна (попечителя), приемного родителя, патронатного воспитателя, и усыновителей, в отношении которых вынесено решение суда об отмене усыновления (удочерения), лишенных или ограниченных в родительских правах, утвержденного приказом Департамента от 17 июня 2013 года N 412 “Об утверждении порядка учета граждан Российской Федерации, проживающих в городе Москве, отстраненных от исполнения обязанностей опекуна (попечителя) приемного родителя, патронатного воспитателя и усыновителя, в отношении которого вынесено решение суда об отмене усыновления, а также о гражданах лишенных или ограниченных родительских прав в отношении несовершеннолетнего ребенка (детей)”.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента Дзугаеву А.З.
Исполняющий обязанностируководителя Департамента
О.Е.Грачева
Электронный текст документаподготовлен АО “Кодекс” и сверен по:официальный сайтДепартамента труда и социальной защитынаселения города Москвыwww.dszn.ru (сканер-копия)
по состоянию на 26.07.2016
Источник: http://docs.cntd.ru/document/456009768
