Норматив фот

Содержание

Фонд оплаты труда: что это такое, что включает в себя и как рассчитывается + отличия ФОТ от ФЗП

Норматив фот

Оплата труда – главный механизм регулирования трудовых отношений и мощный стимул заинтересованности персонала в качестве выполняемой работы. Затраты на заработную плату сотрудникам – одно из основных направлений расходов любого предприятия.

Поэтому решение вопросов, связанных с формированием фонда оплаты труда (ФОТ), всегда должно находиться на контроле у руководства фирмы, при этом решаться своевременно и в пользу персонала.

В статье речь пойдет о значении ФОТ, его отличии от ФЗП, структуре, порядке расчета.

Что такое фонд оплаты труда?

Фонд оплаты труда – это денежные средства предприятия, которые рассчитываются для выплаты персоналу за оказанные им услуги за определенный временной период. В сумму входит не только заработная плата, но также дополнительные премии, надбавки, компенсации из разных источников финансирования.

При помощи фонда оплаты труда анализируют затраты на выплату вознаграждения работникам различных структурных подразделений, регулируют, оптимизируют, корректируют ставки, оклады, расценки.

Именно от данной суммы происходят начисления всех выплат, предусмотренных действующим законодательством: отчисления в социальные, страховые фонды, пенсионные отчисления и др.

Поэтому ФОТ – это не только механизм для рационального распределения средств компании, но также инструмент стимулирования и поощрения ее работников.

Регулируют данную сумму не только организации, но и законодательные акты, поэтому у любого работника есть возможность самостоятельно узнать, что входит в ФОТ и рассчитать его величину.

Что включает в себя ФОТ?

Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:

  • заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
  • если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
  • все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
  • если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
  • надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
  • средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
  • надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
  • средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
  • средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
  • средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).

Из расчета исключаются такие суммы, как:

  • дивиденды;
  • кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
  • социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
  • премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
  • любые виды материальной помощи;
  • компенсации, вызванные ростом цен.

Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.

Отличия между ФОТ и ФЗП

Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:

  • величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;
  • в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.

Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:

На предприятии за ноябрь 2017 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:

– 300 000 рублей – заработная плата за период с 15 по 31 октября 2017 года;

– 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2017 года.

Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.

Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата. Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ. Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).

Формула расчета годового ФОТ

На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.

Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель. На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.

Во внимание принимаются следующие факторы:

  • величина оклада;
  • размеры тарифной сетки;
  • расценки за выполнение сдельных работ;
  • различные надбавки и премии.

Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:

  • расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;
  • табели учета рабочего времени. Ведением данной документации занимаются ответственные лица. Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;
  • штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.

Стандартной формулы для расчета годового фонда нет. Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа:

ФОТ г = Сзп * Ч * 12, где

ФОТ г – годовой фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год);

Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия.

Чтобы получить размер средней заработной платы, сумму всех выплат, которые были начислены и выплачены персоналу, делят на 12 месяцев.

ФОТ г = (Зг + Дд) * К, где

Зг – заработная плата, начисленная сотрудникам за год;

Дд – доплаты и иные поощрения персонала;

К – фиксированный коэффициент для предприятий, работающих в районах Крайнего Севера или на приближенных к нему территориях.

Формула расчета месячного ФОТ

Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:

ФОТ м = Сзп * Ч, где

ФОТ м – месячный фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата за месяц;

Ч – среднесписочная численность.

Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем. ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.

Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов. Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.

Заключение

Таким образом, оплата труда – многофакторное понятие, включающее множество разных элементов, действие которых направлено на установление зарплаты и рационализацию расходования средств организации. Поэтому, формируя ФОТ, важно принимать во внимание не только интересы фирмы, но и всех сотрудников, а также специфику деятельности компании.

Источник: https://Zapusti.biz/baza/fond-oplaty-truda

Фонд оплаты труда (ФОТ): что включает в себя, как рассчитать (формула)

Норматив фот

Последние изменения: Январь 2020

Выплата средств работникам, исполнявшим свои обязанности по трудовому договору – один из ключевых моментов в деятельности предприятия.

От грамотного построения системы расчетов и планирования зависит успешное своевременное перечисление средств работникам.

Чтобы каждый сотрудник в назначенную дату получил причитающуюся сумму, необходимо контролировать фонд оплаты труда, правильно распределяя его между различными частями отчислений, которые относятся к понятию трудового дохода наемного персонала.

Любому управленцу, вовлеченному в процесс выплаты зарплаты сотрудникам предприятия, необходимо знать фонд оплаты труда, что это значит и из чего состоит. Начисления на ФОТ предназначены для аккумулирования средств предприятия и последующей выдачи их работникам за выполненный объем работ в течение ограниченного периода времени, включая надбавки, премии.

ФОТ: что включает в себя

Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ.

Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников. Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала.

Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат.  Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия.

Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ. В его структуру входит:
  1. Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
  2. Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
  3. Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
  4. Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
  5. Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
  6. Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.
  7. Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
  8. Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
  9. Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется вахтовый метод.
  10. Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.
  11. Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).

В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:

  • дивидендные выплаты;
  • беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
  • пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;
  • премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
  • оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
  • компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.

Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха.

Отличие от ФЗП

Часто при обсуждении средств предприятия, направляемых на оплату работникам, звучат слова о зарплатном фонде. Хотя его назначение сходно с предыдущим понятием, фонд заработной платы – это более узкий показатель, объединяющий исключительно зарплатные отчисления после вычета соцвыплат, авансов, иных выплат за рассматриваемый период времени.

Чтобы понять, что фонд заработной платы включает в себя, можно использовать пример:

  1. На предприятии за месяц было выплачено сотрудникам 450 тысяч рублей, включая зарплату за предыдущий месяц (220 тысяч рублей) и авансовый платеж по текущему периоду (150 тысяч рублей).
  2. Учитывая, что часть отчислений приходится на авансовые платежи, ФОТ текущего месяца остался прежним – 450 тысяч рублей, а ФЗП – это 370 тысяч рублей.

Определить, что входит в фонд заработной платы, несложно – это выплаты в адрес сотрудников согласно принятой системы оплаты, действующими ставками, окладами, согласованными расценками на услуги:

  • оплата труда;
  • доплата;
  • надбавка;
  • премия;
  • компенсация за условия труда.

Сюда не входят социальные отчисления в пользу работников, а сумма формируется исключительно за счет оплат, связанных с трудом наемного персонала.

В редких случаях возможно совпадение показателей ФОТ и ФЗП, если организация не выплачивает поощрительные суммы, а трудовой доход персонала состоит только из зарплаты по договору с учетом потраченного времени и премии, входящей в структуру заработка.

Разновидности фонда

Расчет фонда ведется за конкретный период времени. Исходя из этого, различают следующие варианты ФОТ:

  1. Годовой, с расчетом за последний временной отрезок. Этот показатель используется чаще для уточнения сумм, потраченных на оплату труда.
  2. Месячный, с рассмотрением показателей за выбранный месяц. Необходим для составления отчетов и анализа текущих показателей деятельности предприятия.
  3. Дневной. Показатели оплаты за день используются реже, и часто связаны с потребностью анализа ситуации с расходами на зарплату.
  4. Часовой. Расчет показателя за час работы применяют только в компаниях, где применяется почасовой метод оплаты.

Формулы расчета фонда оплаты труда

Для оценки ситуации с фондом оплаты труда формула расчета показателя представлена 2 вариантами. Выбор способа, как рассчитать ФОТ, зависит от особенностей предприятия, применяемых систем оплаты (сделка, тарифы, оклады).  Общий ФОТ считают по числу трудоустроенных граждан, средней оплате, возможным издержкам по социальным направлениям, рассматриваемому периоду.

Первая формула ФОТ, как рассчитать показатель, представлена ниже:

Пример

Заработок (среднемес.) х Количество работников (среднеспис.) х количество месяцев (если год -12).

Второй вариант, как рассчитать фонд оплаты труда за год, учитывает районные коэффициенты (РК):

(Зарплата за год + надбавки) * РК.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/fond-oplatyi-truda/

Статья 16. Норматив формирования фонда оплаты труда | ГАРАНТ

Норматив фот

Статья 16. Норматив формирования фонда оплаты труда

1. Оплата труда работников образовательного учреждения производится в пределах фонда оплаты труда, утвержденного на соответствующий год образовательному учреждению.

2. При формировании годового фонда оплаты труда для образовательных учреждений, не перешедших на нормативное финансирование, предусматриваются следующие средства соответственно федерального бюджета, областного бюджета, местного бюджета и внебюджетных средств для выплаты:

1) базовых (повышенных) тарифных ставок, ставок, окладов (должностных окладов) – в размере двенадцати базовых (повышенных) тарифных ставок, окладов (должностных окладов);

2) ежемесячной доплаты работникам, непосредственно участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, работа которых связана с опасностью инфицирования микробактериями туберкулеза в образовательных учреждениях – в размере двух с половиной базовых (повышенных) тарифных ставок, ставок, окладов (должностных окладов);

3) ежемесячной доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда – в размере 0,3 базовой (повышенной) тарифной ставки, ставки, оклада (должностного оклада);

4) ежемесячной надбавки за опасные и иные особые условия труда – в размере двух базовых (повышенных) тарифных ставок, ставок, окладов (должностных окладов);

5) ежемесячных доплат за выполнение дополнительной работы, связанной с образовательным процессом и не входящей в трудовые обязанности по своей основной работе, обусловленной трудовым договором – в размере двух с половиной базовых (повышенных) тарифных ставок, ставок, окладов (должностного оклада);

6) ежемесячных доплат за выполнение у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности), связанную с образовательным процессом – в размере одной базовой (повышенной) ставки, оклада (повышенного оклада);#

7) ежемесячной доплаты молодым специалистам – в размере трех с половиной базовых (повышенных) ставок, окладов (должностных окладов) молодых специалистов;

8) ежемесячной премии – в размере пяти и четырех десятых базовых (повышенных) тарифных ставок, ставок, окладов (должностных окладов);

9) доплаты за работу в ночное время – в размере двух с половиной базовых (повышенных) тарифных ставок, ставок, окладов (должностных окладов);

10) доплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни – в размере двух с половиной базовых (повышенных) тарифных ставок, ставок, окладов (должностных окладов);

11) ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам библиотек образовательных учреждений – в размере четырех базовых (повышенных) окладов работников библиотек;

12) ежемесячной надбавки работникам, имеющим ученую степень кандидата наук по профилю образовательного учреждения или педагогической деятельности (преподаваемых дисциплин); работникам образовательных учреждений, занимающим должности категории “руководители” и “специалисты” и имеющим почетные звания “Народный учитель”, “Заслуженный учитель” и “Заслуженный преподаватель” СССР, Российской Федерации и Союзных республик, входивших в состав СССР, а также работникам, награжденным орденами и медалями за работу в образовательном учреждении; работникам образовательных учреждений, занимающим должности категории “руководители” и имеющим другие почетные звания: “Заслуженный мастер профтехобразования”, “Заслуженный работник физической культуры” и другие почетные звания СССР, Российской Федерации и Союзных республик, входивших в состав СССР, установленные для работников различных отраслей, название которых начинается со слов “Народный”, “Заслуженный”, при условии соответствия почетного звания профилю учреждения, а педагогических работников образовательных учреждений – при соответствии почетного звания профилю педагогической деятельности или преподаваемых дисциплин; работникам образовательных учреждений дополнительного образования для детей спортивной направленности, имеющим звания “Заслуженный тренер”, “Заслуженный мастер спорта”, “Мастер спорта международного класса”, “Гроссмейстер по шахматам (шашкам)”; руководителям спортивных школ, тренерам – преподавателям по спорту и инструкторам-методистам, имеющим почетные звания “Заслуженный мастер спорта”, “Заслуженный тренер”, “Мастер спорта международного класса”, “Заслуженный работник физической культуры”, “Гроссмейстер по шахматам (шашкам)”; руководителям спортивных школ и других физкультурно-спортивных организаций, тренерам – преподавателям по спорту и инструкторам-методистам указанных организаций, имеющим ученую степень кандидата наук – в размере 1500 рублей;

13) ежемесячной надбавки работникам, имеющим ученую степень доктора наук по профилю образовательного учреждения или педагогической деятельности (преподаваемых дисциплин); тренерам – преподавателям по спорту и инструкторам-методистам спортивных школ, имеющим ученую степень доктора наук, – в размере 2000 рублей;

14) ежемесячной доплаты руководителям, заместителям руководителей спортивных школ, школ олимпийского резерва, имеющим неспециализированные отделения, в годовых учебных планах которых предусматривается объем учебно-тренировочной работы в спортивно-оздоровительных группах, соответствующий двум и более ставкам – в размере 1600 рублей;

15) ежемесячной доплаты работникам, имеющим звание “Почетный работник общего образования Российской Федерации”, “Почетный работник среднего профессионального образования Российской Федерации”, “Почетный работник профессионально-технического образования Российской Федерации”, “Почетный работник начального профессионального образования Российской Федерации”, “Отличник профессионально-технического образования Российской Федерации”, “Отличник бытового обслуживания”, “Отличник народного просвещения (просвещения СССР, РСФСР)”, “Отличник народного образования” – в размере 500 рублей;

16) победителям и лауреатам конкурса “Учитель года” – в размере 5000 рублей на каждого, единовременно;

17) подготовившим победителей и призеров всероссийских и международных олимпиад – в размере 10000 рублей на каждого, единовременно;

18) подготовившим победителей и лауреатов областных олимпиад – в размере 4000 тысяч рублей на каждого, единовременно;

19) за высокие результаты Единого государственного экзамена – в размере 6000 рублей на каждого, единовременно.

3. Формирование фонда оплаты труда для образовательных учреждений, имеющих подушевое бюджетное финансирование, осуществляется по формуле:

ФОТ = N * К * Д * Н

где, ФОТ – фонд оплаты труда образовательного учреждения (учреждения образования);

N – норматив на реализацию государственного стандарта;

К – повышающий коэффициент для данного образовательного учреждения;

Д – доля фонда оплаты труда в нормативе на реализацию государственного стандарта;

Н – количество обучающихся в образовательном учреждении.

1) в целях стимулирования труда руководителей образовательных учреждений (учреждений образования) государственный орган исполнительной власти, орган местного самоуправления устанавливает часть фонда оплаты труда учреждения в объеме до 5 процентов (в пределах утвержденного фонда доплат и надбавок стимулирующего характера, расчет которой осуществляется в следующем порядке:

ФОТ ст. рук. = ФОТ * 0,05

где ФОТ ст. рук. – фонд стимулирования руководителей образовательных учреждений (учреждений образования).

2) руководитель образовательного учреждения формирует и утверждает штатное расписание учреждения в пределах базовой части фонда оплаты труда.

Соотношение численности педагогического персонала, осуществляющего учебный процесс, к численности руководителей, учебно-вспомогательного и младшего обслуживающего персонала составляет 75 процентов к 25 процентам.

3) помимо установленных законодательством области выплат стимулирующего характера, при определении размера стимулирующей надбавки руководителям образовательных учреждений (учреждений образования) орган исполнительной власти области, орган местного самоуправления учитывает:

а) результаты итоговой и промежуточной аттестации обучающихся каждой ступени обучения, в том числе в форме Единого государственного экзамена на третьей ступени и других независимых внешних формах оценки качества обучения на первой и второй ступени;

б) результаты аттестации и государственной аккредитации образовательного учреждения, соблюдение лицензионных условий;

в) создание благоприятного психологического микроклимата (по результатам мониторинга);

г) количество преступлений и административных правонарушений, совершаемых учащимися образовательных учреждений;

д) количество обучающихся, отчисленных из образовательных учреждений до достижения ими 15-летнего возраста и не продолжающих обучение в других образовательных учреждениях и организациях;

е) участие образовательных учреждений в районных (городских), областных и всероссийских мероприятиях, результативность участия.

Распределение доплат и надбавок стимулирующего характера работникам образовательных учреждений (учреждений образования) производится с участием попечительского (управляющего) совета, а также с учетом мнения представительного органа работников учреждения в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации, Тамбовской области.

Источник: https://base.garant.ru/28124222/7a58987b486424ad79b62aa427dab1df/

Как рассчитать фонд заработной платы

Норматив фот

Вознаграждение, выплачиваемое сотрудникам, — одна из основных статей затрат для любого бизнеса, независимо от сферы деятельности и масштаба. Поэтому при управлении финансами нужно обратить особое внимание на эту область. Рассмотрим, как производить расчет фонда заработной платы работников предприятия.

Виды выплат в пользу сотрудников

Напомним, фонд заработной платы — это сумма заработной платы работникам, которая начислена по трудовым и коллективным договорам, а также по другим локальным актам предприятия, содержащим нормы трудового права РФ, за определенный период (месяц, квартал, год).

Все виды вознаграждений, которые бизнесмен платит своим работникам, можно разделить на три группы:

1. Основные выплаты, связанные с трудовым процессом. Их обычно объединяют под общим наименованием «фонд заработной платы» (ФЗП):

  • выплаты по окладу, тарифу или сдельным расценкам;
  • доплаты за особые условия труда;
  • премии за трудовые показатели.

Учет премий при расчете средней заработной платы

2. Дополнительные выплаты, связанные с работой. Вместе с перечисленными выше эти платежи образуют фонд оплаты труда (ФОТ):

  • премии за выслугу лет;
  • отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск;
  • больничные, декретные и другие подобные выплаты;
  • компенсация питания, проезда, мобильной связи;
  • компенсация затрат на жилье для иногородних сотрудников.

Если никаких дополнительных выплат в пользу сотрудников не производится, то ФЗП и ФОТ будут совпадать. Но это только теоретическое допущение, т.к. на практике какие-либо из перечисленных платежей всегда присутствуют.

3. Прочие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью. Их обычно не включают в ФОТ, а относят к социальным расходам:

  • премии к юбилею и по другим подобным основаниям;
  • материальная помощь;
  • компенсация путевок, занятий спортом, затрат на лечение;
  • пособия, которые выплачиваются за счет средств ФСС, ПФР, ФОМС, и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов.

Учет ФЗП и ФОТ

Если говорить об источниках информации по выплатам в пользу сотрудников, то в первую очередь речь идёт о бухучете. Однако бухгалтерские регистры далеко не всегда содержат всю необходимую для управления информацию.

Важно!

Всем собственникам и руководителям компаний необходимо различать понятия бухгалтерского и управленческого учета. Поясним основные отличия:

  1. В первую очередь бухучет ориентирован на потребности государственных органов и других внешних пользователей. Для чиновников, которые разрабатывают его правила, бизнес-цели компании-налогоплательщика вторичны.
  2. Регламенты бухучета одинаковы для всех предприятий, без учета отрасли и тем более — индивидуальной специфики. Поэтому в большинстве случаев для полноценного контроля за бизнесом необходимо вести управленческий учет.
  3. Если говорить конкретно о ФОТ, то представление затрат на него в управленческом учете может существенно отличаться от бухгалтерских данных. Речь идет как об отнесении затрат на те или иные счета (производственные, коммерческие, управленческие расходы и т.п.), так и об их группировке по направлениям бизнеса. Все отклонения от бухгалтерских регламентов нужно отразить в Положении об управленческой учетной политике.
  4. Далеко не все бизнесмены платят своим сотрудникам полностью белую зарплату. Это тоже является причиной возникновения разниц между двумя видами учета.

Организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета

Планирование ФЗП и ФОТ

Проще всего планировать ФЗП. Если не предполагаются существенные кадровые изменения, то можно отталкиваться от фактических показателей.

Для сотрудников с фиксированным окладом для расчета ФЗП используются данные о среднемесячном заработке (СЗ) и среднесписочной численности (Числ). Формула расчета будет выглядеть следующим образом:

ФЗПо = СЗ х Числ х 12

Для сотрудников, зарплата которых основана на почасовом тарифе, формула расчета фонда заработной платы на год выглядит по-другому:

ФЗПт = Сст х Ч, где Сст – сумма ставок всех «почасовиков»

Ч – годовое количество рабочих часов

Для «сдельщиков» расчет будет основан на расценках за единицу (Р) и плановом объеме выпуска (В). Также здесь нужно отдельно указать надбавки (Н) и премии (П), т.к. они обычно не входят в сдельный тариф.

ФЗПс = Р х В + Н + П

Пример 1

Среднесписочная численность сотрудников ООО «Альфа», работающих «на окладе» — 30 чел. Плановая среднемесячная зарплата на 2019 год с учетом надбавок — 45 000 руб.

Плановый выпуск на год — 50 000 изделий, тариф за 1 изделие — 400 руб., премия для «сдельщиков» за выполнение плана — 10% от «базовой» суммы. ФЗПо = 30 х 45 000 х 12 = 16 200 тыс. руб.

ФЗПс = 50 000 х 400 + (50 000 х 400) х 10% = 22 000 тыс. руб.

ФЗП = 16 200 + 22 000 = 38 200 тыс. руб.

Планировать другие составляющие затрат на персонал сложнее. Если отпускные еще возможно спрогнозировать на основе графика, то заранее точно оценить потребность в социальных выплатах практически невозможно.

Поэтому здесь обычно используют нормативный метод оценки. При формировании годового бюджета утверждают определенный процент от выручки, в который должны «вписаться» все затраты на персонал. Затем из полученной суммы вычитают расчетный ФЗП. За счет оставшихся средств и производится финансирование дополнительных и социальных расходов.

Пример 2

Плановая выручка ООО «Альфа» на 2019 год — 220 000 тыс. руб. Норматив затрат на персонал (без учета страховых взносов) — 20%. ФОТ = 220 000 х 20% = 44 000 тыс. руб. Следовательно, на дополнительные и социальные расходы может быть направлена сумма

ДР = 44 000 – 38 200 = 5 800 тыс. руб.

Оптимизация расходов на персонал

Все бизнесмены стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации. Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников.

Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно.

Нельзя полностью отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.

Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность.

Напротив, снижение выплат не только демотивирует работников, но и может провоцировать их на противоправные действия.

Проще говоря, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям.

Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации. Премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации. Для наиболее квалифицированных и ценных для компании сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования.

Чтобы уменьшить расходы на персонал, можно «поработать» с резервами по снижению налогов с различных видов выплат в пользу сотрудников, чем, к слову, и занимаются специалисты 1C-WiseAdvice, работающие в направлении аутсорсинга расчета зарплаты. Наши клиенты получают не просто «правильно рассчитать-выплатить-вовремя отчитаться», а гораздо больше:

  • снижение налоговых рисков (вероятность возникновения претензий/доначислений/штрафов со стороны налоговых органов почти 0%);
  • сокращение затрат за счет снижения налоговых потерь и уменьшения «зарплатных» налогов (все используемые нами стратегии находятся в рамках действующего законодательства);
  • безупречную репутацию компании как работодателя.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-rasschitat-fond-zarabotnoy-platy/

По каким формулам расчитывается фонд заработной платы?

Норматив фот

Фонд оплаты труда включает в себя все виды платежей, произведенные сотрудникам предприятия за определенный период времени из бюджета предприятия. Это заработная плата, премии, надбавки, компенсации.

Правильный расчет фонда необходим на всех этапах – как в процессе планирования инвестиций и прибыли, так и впоследствии для основных финансовых прогнозов и отчетностей. Для этого существует специальная формула, в которую подставляют соответствующие данные, от правильного расчета зависит эффективность работы предприятия.

Из чего складывается фонд?

Учитываются следующие выплаты сотрудникам:

  • зарплата за фактически отработанное время, либо неотработанное, предусмотренное законодательством;
  • стимулирующие выплаты – надбавки, доплаты за показатели качества работа;
  • компенсации – выплаты за условия труда;
  • дивиденды по акциям;
  • регулярные начисления – материальная помощь, премии и поощрения, прочие выплаты, предусмотренные законом или установленные на предприятии локально – оплата проезда, питания, ГСМ.

Не учитываются суммы, которые финансируются государством или НВФ:

Структура фонда

Структура фонда делится по категориям – основную зарплату, дополнительную, прочие выплаты (в том числе единовременные).

Основная з/п определяется количеством отработанного времени по тарифу или окладу. Это все регулярные и периодические выплаты в виде премий, надбавок (за стаж, выслугу лет), местных доплат (районные коэффициенты), стимулирующих выплат за качество работы, компенсаций за условия работы (опасные, вредные), ночные смены, доплат за сверхурочные часы и работу в праздники и выходные.

Дополнительную заработную плату составляют выплаты за неотработанное время: время простоя, отпуска, льготные часы, время, проведенное за выполнением общественных работ.

Единовременные поощрения составляют вознаграждения за выслугу лет, премии (по итогам года, в том числе), компенсации нереализованных отпусков, материальная помощь

Какие данные потребуются для расчета?

На основе следующих данных возможно произвести расчет:

  • численность сотрудников;
  • количество отработанных часов;
  • характер (условия) труда.

Данные о качестве работы сотрудников, их успехах и достижениях (содержатся в отчетных ведомостях).

Классическая общая формула:

Фонд оплаты = заработная плата (окладная часть) + дополнительные выплаты (премии, бонусы, надбавки, компенсации)

Порядок расчетов

В зависимости от периода, на который необходимо сделать расчет, выделяют годовой, месячный, дневной и часовой виды фонда. Данные берутся из ведомостей, табелей учета отработки, штатного расписания. Для каждого такого периода существует своя формула.

Годовой

Годовой показатель = средняя з/п * количество сотрудников * 12 (месяцев)

Для определения ресурса наиболее часто берут расчетный период, равный календарному году (последнему), и на основании его данных производятся вычисления.

Все суммы, которые были выплачены сотрудникам предприятия за двенадцать месяцев, складываются. При этом берутся в расчет только регулярные выплаты, разовые (социальные) выплаты не учитывают.

Необходимо суммировать количество часов, отработанных всеми сотрудниками за. Данные берутся из табелей учета времени.

Определяется средняя численность сотрудников в табеле. Количество персонала за каждый рабочий день складывается и результат делится на 30 (среднее количество дней). Результаты, полученные по каждому месяца года складываются, затем сумма делится на 12 (месяцев).

Месячный

Для расчета месячного фонда необходимо все суммы, которые были начислены работникам в данный период, сложить, сумму разделить на 12. Также разделить количество всех отработанный за год дней на 12. Среднемесячную з/п по всем работникам разделить на 30. Полученный результат делится на количество сотрудников, работавших в данном месяце.

Дневной

Расчет дневного ФОТ производится аналогично месячному, с тем учетом, что делить нужно на 30.

Общий годовой ФОТ включает в себя фонды з/п:

  • основных рабочих;
  • вспомогательных ;
  • руководящих;
  • ИТР;
  • Служащих;
  • МОП.

Основных рабочих

Годовой фонд з/п данной категории рассчитываем по формуле:

ВТП * часовая тарифная ставка + премирование

Пример:

Необходимо рассчитать ФОТ для данной категории:

1. Сначала рассчитываем отдельно для каждой профессии:

ПрофессияФОТ, рублей в год
токарь25432,56 * 75 * 1,5 = 2,861,163
литейщик21927,48 * 65 * 1,5 = 2,137,929
сборщики28987,88 * 75 * 1,5 = 3,261,136

2. Складываем все получившиеся суммы и получаем ФОТ для данной группы работников.

Вспомогательных рабочих

Зарплата для данной категории повременно премиальная. Формула для расчета ФОТ:

Количество вспомогательных рабочих * Т пл. р * часовую тарифную ставку + премиальная часть

ЧТС одинакова для всех категорий и равна среднеарифметической величине.

Например:

Рассчитываем согласно формуле.

1. Сначала определяем среднюю часовую ставку

(75 + 65 + 75) : 3 (количество ставок) = 71 рублей в час.

2. Затем подставляем значения в формулу и получаем результат:

6 * 1900 * 71 * 1,5 = 1,214,100

Руководителей, служащих, МОП

Расчет ФОТ данной категории зависит от следующих величин:

  • количества человек;
  • условий оплаты и премий.

Например:

Все на том же заводе ФОТ будет составлять:

  • Директора: 9500 * 6 * 1,3 = 74,100 руб.;
  • Бухгалтера: 7307 * 4 * 1,2 = 35,073 руб.;
  • Инженера: 6898 * 4 * 1,1 = 30,351 руб.;
  • Уборщицы: 5087 * 2 * 1,5 = 15,261 руб.

Правильный расчет ФОТ очень важен для планирования выплат сотрудникам и успешного развития предприятия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/fond-zarabotnoj-platy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.