Нормы для рабочего места в офисе

Рабочее место

Нормы для рабочего места в офисе

Высокие арендные ставки вынуждают руководителей «уплотнять» сотрудников, оптимизируя использование рабочего пространства. «Плотная упаковка» типа «сельди в бочке» не добавляет эффективности и оптимизма труда и зачастую является причиной снижения трудоспособности и мотивации к работе.

Начнем с определения:

Рабочее место — это зона трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей, оснащенная всем необходимым для выполнения производственных заданий.

Каждое рабочее место должно быть организовано в соответствие с современными технологическими, эргономическими, организационно-экономическими и социальными требованиям.

Наиболее высоким организационно-экономическим уровнем, новизной технологического оснащения, прогрессивностью планировок и систем обслуживания, отличаются рабочие места, созданные по типовым проектам.

Кроме того, типовые рабочие места наиболее выгодны и по затратам на организацию. 5 s система организации рабочего места.

Организация рабочих мест, направленная в целом на повышение результативности труда каждого работника, предполагает:

  • целесообразную планировку рабочих мест, обеспечивающую применение рациональных методов и приемов труда;
  • комфортные и безопасные условия работы;
  • оснащение рабочего места средствами и предметами труда;
  • рациональное, эффективное обслуживание.

«Плохо организованное рабочее место» — не только дополнительный фактор затрат для работодателя, но и риски возникновения несчастных случаев, профессиональных заболеваний.

Для инженерно-технических и административных работников это ещё чревато возникновением офисного синдрома, включающего в себя нарушения в различных органах и системах человека в связи с воздействием на него различных факторов окружающей рабочей среды.

Так, например, недостаточное освещение или вредный шум приводят к росту числа ошибок, снижению результатов работы и их качества, увеличению сроков выполнения заданий. А длительное сидение за компьютером приводит к напряжению мышц и нарушению цикла кровообращения, и, как следствие, формирует хронические заболевания.

Целесообразная планировка

Многих руководителей предприятий устраивает работа «по Станиславскому» — в предлагаемых обстоятельствах, когда сотрудники работают в помещениях без окон и естественного освещения, в тесноте и шуме, в недопустимых режимах температуры и влажности и других мало пригодных условиях. Исключения составляют компании, строго контролируемые органами надзора, например, банки, медицинские учреждения. Но и подобные предприятия часто «на троечку» соблюдают условия труда.

При организации офисного рабочего пространства полезно руководствоваться нормам СанПиН (Санитарные Правила и Нормы), чтобы расстановка мебели, провода, дополнительные устройства не мешали проходу, располагались эргономично.

III. Требования к помещениям для работы с ПЭВМ 

3.1. Помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.

3.2. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток. 
Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

3.3. Не допускается размещение мест пользователей ПЭВМ во всех образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков в цокольных и подвальных помещениях.

3.4. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) – 4,5 м2. 

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств – принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 

3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка – 0,7–0,8; для стен – 0,5–0,6; для пола – 0,3–0,5. 

3.6. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения.

3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации. 

3.8. Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

В случае нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения действует административный кодекс (КоАП):

Статья 6.3.

Источник: http://upr.ru/article/ra/

Норма площади на 1 человека в офисе

Нормы для рабочего места в офисе

), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 3.5.

Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка — 0,7 — 0,8; для стен — 0,5 — 0,6; для пола — 0,3 — 0,5. 3.6. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения. 3.7.

Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации. 3.8.

В нашей стране практически третья часть населения занята офисной работой.

Внимание

При этом не все российские граждане знают, что работодатель обязан обеспечить минимальный уровень обязательных требований, предъявляемых к рабочему месту сотрудника.

Существует даже специальная норма площади на 1 человека в офисе, прописанная в действующем законодательстве.
Как сообщает портал http://aero-city.com/rent/, исходя из установленных правил проектирования помещений и санитарных норм, рабочее место в любом офисе должно соответствовать следующим параметрам:

  1. Офисному сотруднику, работа которого предполагает использование персонального компьютера с современным монитором, обеспечивается площадь рабочего места не менее 4,5 м*2.
    При этом наличие дополнительного оборудования, потребляющего электроэнергию и излучающего электромагнитные волны, требует обязательного предоставления отдельной площади.

Сколько квадратных метров положено на человека в офисе

Речь идет о принтере, втором мониторе и прочей офисной технике.

  • Под рабочее место, на котором используется компьютер с устаревшим монитором, обязаны выделять не менее 6 м*2. При работе на нем менее 4-х часов указанную площадь допускается сократить до 4,5 м*2.
  • На каждого сотрудника в офисном помещении, не считая оборудованного компьютером рабочего места, должна выделяться площадь в 4 м*2.
  • Для работников конструкторского бюро работодатель обязан выделять более 6 м*2 в офисном помещении.
  • При наличии у сотрудника инвалидности ему полагается от 5,65 м*2.

Если работник пользуется коляской, то указанный показатель повышается до 7,65 м*2.

  • Действующая норма площади на 1 человека в офисе, прописанная выше, относится исключительно к рабочему месту.
  • По этой причине в нее не включаются проходы между расставленными столами, занятые мебелью или оборудованием участки помещения.

    Помимо минимально рекомендуемого норматива площади для каждого работника, следует учитывать и другие нюансы создания офисных рабочих мест:

    • расстояние между столами двух сотрудников – 2 метра;
    • расстояние между мониторами – 1,2 метра;
    • размещение мониторов – под углом к оконным проемам;
    • окна офисного помещения – выходят на север или северо-восток;
    • наличие высоких нагрузок на нервную систему – обязательно наличие перегородок между рабочими местами в 1,5-2 метра.

    Соблюдение описанных рекомендаций позволит существенно повысить эффективность работы наемного персонала, что принесет финансовую выгоду самому работодателю, несмотря на понесенные расходы по созданию комфортабельных рабочих мест.

    Нормы офисной площади на 1 сотрудника

    Рабочие места с использованием ПЭВМ должны соответствовать требованиям настоящих Санитарных правил. III. Требования к помещениям для работы с ПЭВМ3.4.

    Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) — 4,5 м2.

    СП 44.13330.20111. Область применения 1.1. Настоящий свод правил распространяется на проектирование административных и бытовых зданий (далее — здания) высотой до 55 м.

    Важно

    Административные здания и помещения 6.1. В административных зданиях могут размещаться помещения управления, конструкторских бюро, инновационные конференц-системы, информационно-технические службы, помещения охраны труда и учебных занятий.

    Помещения управления и конструкторских бюро 6.2.

    Www.tehdoc.ru

    I. Общие положения и область применения 1.2. Санитарные правила действуют на всей территории Российской Федерации и устанавливают санитарно-эпидемиологические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и условиям труда.

    1.4. Настоящие Санитарные правила определяют санитарно-эпидемиологические требования к: — проектированию, строительству и реконструкции помещений, предназначенных для эксплуатации всех типов ПЭВМ, — организации рабочих мест с ПЭВМ. 1.5.

    Требования Санитарных правил распространяются: — на условия и организацию работы с ПЭВМ; 1.7.

    Ответственность за выполнение настоящих Санитарных правил возлагается на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих: — эксплуатацию ПЭВМ, — проектирование, строительство и реконструкцию помещений, предназначенных для эксплуатации ПЭВМ в промышленных, административных общественных зданиях 1.9.

    Источник: https://yarhpp.com/norma-ploschadi-na-1-cheloveka-v-ofise/

    Требования СанПиН к офисным помещениям: вредные факторы и нормативы

    Нормы для рабочего места в офисе

    Даже при отсутствии вредных факторов трудовой деятельности выполнение требований СанПиН к офисным помещениям является обязательным. К организации всех рабочих мест необходимо подходить обстоятельно и при этом руководствоваться нормативной и технической документацией.

    Требования СанПиН к офисным помещениям: вредные факторы при работе с ПЭВМ

    При работе с компьютером сотрудники подвергаются ряду вредных или опасных воздействий:

    1. Электромагнитное излучение. Может быть вызвано отсутствием или неисправностью заземляющего устройства.
    2. При неправильной организации рабочего места возможно накопление зарядов статического электричества.
    3. Воздушная среда недостаточно ионизируется.
    4. Так как работник находится в статическом положении длительное время, то такого рода нагрузки воздействуют на организм. При этом они могут вызвать сильные болевые ощущения в области поясницы, затрудненный отток венозной крови, состояние депрессии и стресса.
    5. Нагрузки на органы зрения.

    Это физические факторы, показатели которых должны быть доведены до нормы. Это входит в обязанность работодателя.

    Если рабочее место обустроено в соответствии с требованиями правил, то это способствует производительности трудовой деятельности сотрудника. В санитарных нормативах указано, что выполнить, чтобы все показатели были в норме. Каковы же основные показатели состояния рабочего места сотрудника?

    К ним относятся:

    • условия по созданию микроклимата, то есть оптимальная температура и влажность воздуха;
    • характеристики по шуму и вибрации;
    • воздействие электромагнитных полей;
    • освещенность рабочей зоны.

    Эти нормативы установлены в определенных пределах. Если обеспечены все требования, то исключается возможность приобретения профессионального заболевания, так как сотруднику приходится находиться на рабочем месте по восемь часов каждый день.

    О режиме температуры

    Температурный режим — это одни из основных показателей состояния рабочего места. От него зависят многие критерии состояния здоровья человека, в том числе выполнение производственных задач. Нормативы регулируются СанПиНом, при этом рассматриваются показатели температурного режима во все времена года.

    Режим температуры при работе в офисе

    Офисные работники практически в течение всей смены находятся на одном месте, то есть получается, что они двигаются минимум рабочего времени. Для такой категории определено:

    • в летний период температура должна быть в пределах от 23–25 С;
    • в зимний — 22–24 С.

    При выявлении несоответствий температурных показателей норме служащие имеют право просить, чтобы рабочий день был сокращен, к примеру:

    1. Если температура воздуха достигает 29 С, то рабочий день возможно сократить как минимум на три часа и максимально на шесть, но при этом принимаются в учет выполняемые функции.
    2. При достижении температурного показателя 32 С, а и выше, величина рабочей смены может быть сокращена до одного часа.

    Если в организации постоянно нарушаются требования нормативных показателей, то ее функционирование можно приостановить на время до трех календарных месяцев. Это будет обоснованное решение.

    Роструд регулярно напоминает работодателям, как  следует организовывать работу в жаркие летние (и не только летние) дни. Так, нанимателю нужно:

    — организовать в помещении оптимальную температуру (в том числе, к примеру, используя системы кондиционирования воздуха);

    — организовать специальное место для отдыха и давать работникам перерывы;

    — обеспечить работникам беспрепятственный доступ к аптечке (она должна быть укомплектована) и чистой питьевой воде (бутилированной или фильтрованной из общей системы водоснабжения).

    Нужно следить и за температурой воздушной массы в офисе. Так, если в офисе +28,5°С время труда должно быть уменьшено на 1 час,+29°С — на два, +30°С — на три, +30,5°С — на четыре часа.

    Это все требования, установленные СанПиНом. И они обязательны к исполнению нанимателем. Кто нарушает —  может быть призван к ответу по законодательству. Помимо приостановки деятельности на  3 месяца может налагаться штраф (10-20 тыс. руб.). При этом в первый раз может быть вынесено предупреждение (ст. 6.3 КоАП РФ).

    О микроклимате

    Параметры воздуха также должны соответствовать требованиям нормативных показателей. Для того чтобы добиться нужного результата, необходимо обеспечивать системы вентиляции и кондиционирования с целью:

    • улучшения температурного режима;
    • нормализации показателя по влажности;
    • разрежения потоков воздуха;
    • создания скорости воздухообмена;
    • доведения до уровня нормативных показателей содержания пыли.

    Нормальные параметры при эксплуатации офисного помещения в летний период:

    1. Температура от 23–25 С.
    2. Влажность от 30–60%.
    3. Скорость воздушного потока более 0,25 м/с.

    Показатели микроклимата в офисе в холодное время года:

    • температура от 22–24 С;
    • влажность от 30–45 %;
    • скорость воздушного потока более 0,15 м/с.

    Получается, что допускаемые расхождения по показателям температуры составляют буквально два градуса и отступать от этих норм не рекомендуется, иначе сотрудник будет себя чувствовать некомфортно.

    Показатель уровня влажности — это тоже немаловажная часть при организации рабочего места сотрудника офиса, и она непосредственно связана с температурой.

    Если влажность повышена, но при этом поддерживается нормальный уровень температуры, то это сочетание не будет негативно сказываться на человеческий организм.

    Но если воздух в помещении очень сухой, то он оказывает отрицательное воздействие и может стать причиной возникновения патологических изменений дыхательных путей.

    Об освещенности

    Если рабочего места сотрудника освещено недостаточно, то быстрая утомляемость глаз неминуема и поэтому работнику сложно проводить по восемь часов за компьютером. Как правило, человек напрягает зрительные мышцы и сильно устает к концу рабочего дня.

    Нормы освещения в офисе согласно СанПиН

    Нормативной документацией предусмотрено, что показатель освещенности на рабочем месте у компьютера должен составлять не менее 500 люкс, причем минимально допускаемые значения 200-300 люкс. Измерения производятся специальным прибором, при этом прибор должен быть своевременно поверен.

    Когда света недостаточно, выход — создание дополнительной освещенности. Для этого достаточно установить лампу местного освещения, предпочтительнее применять лампы энергосберегающие с белым светом, так от них нет нагрева и это условие оптимально для теплого времени года.

    Показатели уровня шума

    Характеристика уровня шума тоже немаловажна для сотрудников офисов. Допускаемая норма шума при воздействии на слуховые органы составляет 80 дБ. Но для работников, осуществляющих трудовую деятельность на компьютерах, этот показатель снижается до 50 дБ. Откуда может быть шум в офисе? Показатели шума могут быть от:

    1. Работы компьютеров и системных блоков.
    2. Работы приборов освещения.
    3. Слышимость с улицы, например, движение автотранспорта и разговоры людей.

    Для доведения уровня шума до нормативных характеристик рекомендуется:

    • обеспечение новыми техническими устройствами, так как они снабжены специальными устройствами для снижения характеристик шума;
    • окна, выполненные из металлопластика;
    • изготовление перегородок со звукоизоляционными наполнителями.

    Безопасность при работе с компьютером

    Согласно требованиям охраны труда и техники безопасности для оптимальной организации рабочего места работников с ПЭВМ необходимо обеспечивать:

    1. Дополнительными техническими устройствами.
    2. Регламентированными показателями по освещенности, температурно-влажностному режиму, шуму.
    3. Перерывами на отдых.

    Правила безопасности при работе с компьютером

    Работодатель должен выполнять требования правил и иных нормативных документов по работе с ПЭВМ.

    Чтобы сотрудник мог в течение всего рабочего время чувствовать себя комфортно, следует выполнить некоторые условия:

    1. Между рабочими местами рекомендуется устанавливать перегородки, высота которых должна составлять не менее 1 м 50 см.
    2. Рабочий стол должен быть шириной от 0,8 до 1,1 метра.
    3. Глубина стола для работы за компьютером составляет от 0,8 м до 1 метра.
    4. Не менее важна высота рабочего стола, составляющая примерно 72,5 см.
    5. От клавиатуры до глаз должно быть выдержано расстояние от 0,6 до 0,7 м.
    6. Клавиатура должна быть расположена от края стола на расстоянии от 0,1 до 0,3 м.
    7. Сидение на стуле должно регулироваться, причем поворот, высота спинки и угол при наклоне не должны зависеть друг от друга.
    8. Должна быть подставка для ног.

    Как организовать место работы

    Как правильно организовать рабочее место? Нормы по площади следующие:

    • если компьютер с жидкокристаллическим монитором, то площадь помещения должна составлять не менее 4,5 м2;
    • если компьютер выполнен с электронно-лучевой трубкой, то площадь помещения должна составлять не менее 6 квадратов.

    К общим правилам относятся:

    1. При организации места работы сотрудника необходимо, чтобы окна выходили на север либо на северо-восточную сторону.
    2. При полном отсутствии солнечного света следует выбрать искусственное освещение, соответствующее требованиям нормативов.
    3. При расположении компьютерных мониторов в едином ряду лампы освещения нужно выбирать сплошными либо прерывистыми.
    4. Источники освещенности необходимо располагать непосредственно над рабочим столом.

    При этом должно обеспечиваться следующее:

    • освещенность, настраиваемая от экрана, составляет не более 30 люкс;
    • необходимо как минимум дважды в год мыть окна и протирать источники освещения, так как на них во время эксплуатации накапливается пыль, которая препятствует нормальной освещенности места работы;
    • между рабочими местами должно быть выдержано расстояние не менее двух метров;
    • мониторы следует располагать на расстоянии 1,2 м друг от друга.

    Как организовать рабочее место, смотрите в этом видео:

    Какие существуют нормы

    Помимо всего прочего при работе с ПЭВМ можно отметить существование следующих нормативных показателей:

    • каждый день необходимо проводить влажную уборку;
    • примерно через час следует проветривать помещение;
    • системы вентиляции и кондиционирования обязательны при разработке проекта компьютерного помещения и при работе.

    Как для всего предприятия в целом, так и отдельно для каждого офиса или помещения с установленными в нем компьютерами необходимо периодически осуществлять контроль по ОТ и ТБ, а именно:

    1. Производить замеры параметров микроклимата силами организации или при заключении договора со сторонними фирмами.
    2. Проводить спецоценку условий трудового процесса с периодичностью раз в пятилетие.

    О режиме работы

    Не удивительно, что всем, кто работает за компьютером, устанавливается регламентированный режим работы. Дело в том, что монотонная нагрузка вредна для человеческого организма, если целый день не вставать и продолжать выполнять работу, то возможно:

    • развитие остеохондроза как для шейного отдела позвоночника, так и для спины;
    • патологические отклонения работы желудочно-кишечного тракта;
    • изменение состава крови;
    • нарушается сон;
    • появляются сосудистые заболевания и патологические отклонения сердечной мышцы;
    • у человека могут возникнуть депрессивные состояния, а также стрессы;
    • двигательная активность снижается.

    Все перечисленное в конце концов приводит к ухудшению факта производительности.

    О безопасности при работе за компьютером, смотрите в этом видео:

    Для работы с ПЭВМ необходимо выполнить следующие условия:

    1. Установить перерывы, продолжительность которых должна быть не менее 10 минут.
    2. Через каждый час работы необходимо отдыхать.
    3. Перерывы стоит учитывать в общей деятельности сотрудника, то есть это время не нужно минусовать из рабочего времени в целом, так как они оплачиваются за счет работодателя.
    4. Если по каким-либо причинам приходится трудиться в ночное время, то и перерывы на отдых должны быть увеличены примерно на 30%.
    5. В общей сумме продолжительность времени, отведенного на перерывы, должна составлять от 50 минут до полутора часов, если положено находиться на рабочем месте 8 часов.
    6. Если рабочее время составляет 12 часов, то суммированное время, затрачиваемое на перерывы, должно составлять от 80 минут до 2 часов 20 минут.

    Если не соблюдать нормативные показатели и иные регламенты

    Во многих организационных структурах не соблюдаются требования законодательной и нормативной базы, как бы это не казалось странным, даже показатель освещенности не соответствует норме.

    Если правила не соблюдаются, то это может привести к профессиональному заболеванию, при этом пострадает не только работник, но и руководящий состав. Предусмотрены следующие виды ответственности за невыполнение норм:

    • административная;
    • уголовная.

    Они устанавливаются, исходя из того, какой случай произошел или какая патология выявлена.

    Руководство офиса или администрация предприятия допускает ошибки при организации рабочего места и наиболее частыми из них являются:

    1. Освещение не соответствует требованиям, так как выбраны недорогие светильники.
    2. Между столами, где трудятся сотрудники, нет дополнительно установленных перегородок.
    3. Регламентированные перерывы не установлены или не соблюдаются установленные нормы.
    4. Подставки для ног нет на месте работы сотрудника.
    5. Рабочие столы расставлены беспорядочно.

    О правилах безопасности в офисе смотрите здесь:

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: https://naimtruda.com/ohrana/trebovaniya-sanpin-k-ofisnym-pomeshheniyam-osnovnye-kriterii.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.