Нумерация приказов по охране труда

Содержание

Приказы об организации работы по охране труда в организациях и на предприятиях

Нумерация приказов по охране труда

Охрана труда на предприятии — это обязательные для соблюдения нормативные акты и законодательные выписки, которые регулируют вопросы трудовой деятельности. В результате приходится создавать приказ по охране труда. В документе указываются фамилии ответственных лиц за соблюдение техники безопасности и включенных в состав комиссии работников, проверяющих других сотрудников.

Правильное составление приказа

Точного образца приказа об организации работы по охране труда в организации не существует. Но он должен присутствовать на любом предприятии согласно ст. 218 ТК РФ.

Опасное предприятие

Формат

Приказы по охране труда (ОТ) не имеют точного образца, но составлять их необходимо с соблюдением определенных правил. В данном случае учитываются следующие особенности:

  • документ должен содержать только важную информацию, текст пишется в деловом стиле;
  • готовый шаблон составляет каждая компания, учитывая особенности своей рабочей деятельности. Зачастую бланк соответствует одной стилистике написания всех нормативных актов внутри предприятия;
  • документ печатают на компьютере и распечатывают на бумаге формата А4. Можно не указывать фамилии ответственных лиц сразу в бланке, достаточно их потом вписать ручкой и печатными буквами. Напротив своей фамилии ответственные лица ставят подписи;
  • в типовом документе обязательно указываются все опции, необходимые для строгого соблюдения и исполнения ответственными лицами.

Приказ печатается в одном экземпляре, а с 2016 г. уже не регистрируется и не заверяется печатью. В этом нет необходимости, так как документ достаточно заверить подписью руководителя предприятия и хранить в общей документации.

Кто расписывается в приказе

Приказ о проведении обучения по охране труда работников организации

В приказе должны поставить свою подпись все указанные в тексте лица.

Таким образом ответственные за охрану труда сотрудники знакомятся со своими обязанностями и подтверждают их принятие для соблюдения.

Назначение приказа — это выбрать и официально утвердить работников, которые будут осуществлять проверку соблюдения техники безопасности на предприятии, для чего периодически проводить инструктажи.

Обратите внимание! После того как ответственные по ТБ поставят свои подписи, документ заверяет руководство — директор организации. Приказ по охране труда приобретает юридическую силу только после подписи документа руководителем компании.

Согласно ст. 209 ТК РФ, все предприятия должны иметь представленный вид документа. Отсутствие приказа влечет административную ответственность с наложением штрафа в размере 80 тыс. руб*.

Список документов, обязательных для организаций

На кого возлагается ответственность

Месячник по охране труда: приказ о проведении

Создание приказа может осуществляться уполномоченными на это сотрудниками организации, не занимающие высокий пост. К примеру, это могут быть секретари директоров, начальники цехов или бригадиры, если подобное входит в их обязанности.

Но быть ответственными за охрану труда могут только директора или другие лица из среднего управленческого звена.

Более того, они должны быть специалистами представленной области — пройти соответствующее обучение, чтобы в дальнейшем проводить инструктажи для сотрудников предприятия во время их стажировки или полноценной трудовой деятельности.

Заполненный образец документа

Положение о системе управления охраной труда в организации (образец)

Несмотря на отсутствие утвержденной формы, любая проверка вышестоящей инстанцией может найти ошибки в оформлении приказа. В большинстве случаев здесь выделяют отсутствие важных моментов. Поэтому в документе должны присутствовать следующие факты:

  • для начала следует написать наименование документа «Приказ», что указывают в середине листа вместе с номером в соответствии с внутренним документооборотом;
  • далее указывают наименование организации с юридическим адресом регистрации коммерческой деятельности;
  • текст приказа начинается с указания оснований в соответствии с Трудовым кодексом;
  • указать ответственных лиц и масштабы их деятельности, за что они будут нести ответственность. Оставить место для их подписи;
  • поставить фамилию руководителя с местом для подписи;
  • в завершении указать дату составления документа.

Подробный образец приказа по технике безопасности ответит на все вопросы.

Образец документа

О регистрации и учете документа

Примечательно, что положений относительно регистрации документа и его учета на данный момент в законодательстве нет. Это внутренний нормативный акт, который должен присутствовать в обязательном порядке на каждом предприятии. В данном случае этот приказ входит в перечень документов по основной деятельности компании, а значит, у него общая нумерация. Хранят его руководители организации.

Какие приказы должны быть приняты

Требования законодательства сводятся к тому, что на предприятии должны приниматься определенные приказы. Их задача — регулировать вопросы относительно техники безопасности работников, особенно, если объект имеет степень повышенной опасности.

Приказ об организации работ повышенной опасности

Предприятия повышенной опасности работают в дополнении ко всему с предварительным утверждением наряда-допуска, в котором отдельными пунктами прописывают задачи сотрудников на одну смену. Здесь также указываются ответственные лица и работники, которые провели инструктаж.

Работа на высоте

Среди работ повышенной опасности выделяют следующие случаи:

  • строительство объектов и вынужденная работа на высоте;
  • ручное рытье котлованов глубиной более 1,5 м;
  • разбор сооружений;
  • восстановление аварийных объектов;
  • ремонт трубопроводов горячей воды и пара;
  • работа в ограниченном пространстве и проч.

Обратите внимание! Не только предприятия работают с обязательным составлением приказа по охране труда. Дополнительно можно выделить такие структуры, как МЧС, МВД, ДОУ и прочие объекты, не несущие внешней опасности.

Приказ о медицинской аптечке первой помощи в организации

В обязательном порядке создают приказ относительно нахождения аптечки для оказания первой медицинской помощи сотрудникам в случае полученной травмы. Документы должны быть не только созданы и зарегистрированы, но и выполнены. В действительности на определенных пунктах организации должны быть аптечки, их указывают в приказе. Назначают ответственного за проверку содержимого аптечки.

Образец документа

Локальные акты

Принятие приказов происходит только в соответствии с оповещением профсоюзного органа, что следует из ст. 371 ТК РФ. Важный локальный акт в данном случае — Положение об ОТ работников, в котором указывается список, какие мероприятия должно проводить руководство для знакомства сотрудников с мерами безопасности. Положение также утверждается приказом, подписывает его руководитель компании.

Важно! Все документы являются локальными внутренними актами, которые регистрируются подписью руководителя и хранятся в общей документации.

Правила и нормы хранения

Новое законодательство, а именно Приказ Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 г. отменил необходимость использования печати предприятия в такого рода документах. Наличие подписи руководителя организации уже влечет наступление юридической силы. Хранят документы от 5 до 75 лет в зависимости от типа.

Приказ по охране труда должен не только приниматься, но и соблюдаться сотрудниками и руководством. В случае полученной производственной травмы работником лица, указанные в документе, несут ответственность, вплоть до уголовной, если произойдет смертельный случай.

*Цены указаны на август 2019 г.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/prikaz-po-ohrane-truda.html

Как вести номенклатуру дел по охране труда

Нумерация приказов по охране труда

Вопрос

Как правильно вести номенклатуру дел по охране труда?

Отвечает эксперт Системы “Охрана труда” Анна Булдакова

К документам по охране труда относят приказы и распоряжения, инструкции, акты, протоколы проверки знаний, предписания специалистов и проверяющих органов, журналы проведения инструктажей и т. д. 

Хранение документов с момента их создания и до передачи в архив называют текущим (оперативным). Текущее хранение дел осуществляется по месту их формирования, то есть в том подразделении, где документы дела оформляют или используют.

Документы, которые регулируют организацию работы по охране труда, хранят на рабочем месте специалиста по охране труда или работника, который отвечает за это направление.

К таким документам относят:

  • положение об охране труда;
  • журнал регистрации несчастных случаев на производстве; журнал регистрации вводного инструктажа;
  • документы о проведении спецоценки;
  • протоколы проверки знаний по охране труда и т. д.

Кроме того, специалист по охране труда должен хранить на своем рабочем месте комплект нормативных правовых актов, которые содержат требования охраны труда в сфере деятельности компании (ст. 212 ТК РФ).

Есть документы по охране труда, которые ведут и используют руководители структурных подразделений или другие должностные лица. К ним относятся:

  • графики проведения медосмотров;
  • журнал регистрации инструктажей на рабочем месте;
  • программы обучения на рабочем месте;
  • журнал учета выдачи СИЗ;
  • перечень работ, выполняемых по наряду-допуску, распоряжению или в порядке текущей эксплуатации и т. д.

Документы по охране труда выдавайте персоналу только под подпись. Это поможет избежать недоразумений, связанных с порчей или утерей документа.

Периодически специалист по охране труда обязан проверять правильность ведения и оформления этих документов. А после исполнения или полного их заполнения эти документы возвращают в отдел охраны труда. Таким образом, за сохранность документов во время текущего хранения отвечает специалист по охране труда. А после передачи дел в архив переходит к работникам архива.

Сроки хранения документов по охране труда

Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558. В разделе 7.3. перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения.

Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании.

Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. В этом случае документы не уничтожают автоматически. Сначала муниципальный архив отберет документы, которые целесообразно хранить и дальше, а остальные документы будут выделены для уничтожения.

Если же компанию реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации — преемнику. Срок хранения «до минования надобности» имеют, как правило, выписки или распечатки утвержденных на государственном уровне документов, которыми на предприятии пользуются во время работы: различные нормы, перечни, правила. Этот срок не может быть меньше 1 года.

Срок хранения журналов по охране труда начинается со следующего года после последней записи в нем. Например, последнюю строку в журнале заполнили 10 марта 2016 года.

Срок хранения этого журнала начнется с 1 января 2017 года и закончится 31 декабря 2026 года — 10 лет.

С какого числа нужно исчислять срок хранения документа Если срок делопроизводства документа по охране труда закончился в сентябре 2016 года, то дату его хранения нужно отсчитывать с начала следующего за ним года. Значит, архивное хранение документа, который отслужил свой срок, начнется с 1 января 2017 года.

Документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела (п. 4.20 приказа Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526). В приказе нет указания на какое-то конкретное разделение, в том числе тематическое.

Поэтому все документы по охране труда, которые составляют в вашей организации, можно сгруппировать по своему усмотрению, как вам удобно. Папки с документами (дела) нужно озаглавить, пронумеровать, указать срок хранения.

Поскольку дела располагают на полках вертикально, то удобно на корешках папок продублировать эту информацию.

Это поможет не только быстро найти нужное дело, но и вовремя направить документы для хранения в архив.

Архивное хранение документов по охране труда

Подробные требования к оснащению архивов перечислены в Приказе Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526. В нем подробно описаны условия светового, температурно-влажностного, противопожарного и охранного режимов. Нельзя хранить архивные документы в подвалах или чердаках, в производственных помещениях и лабораториях.

Причем условия хранения документов на бумажных и электронных носителях отличаются. Конечно, не у всех компаний есть возможность выделить целую комнату для архива. Но закон этого и не требует. Достаточно поставить запирающийся несгораемый шкаф или сейф, в котором будут хранить документы прошлых лет. При этом помещение с архивом нужно охранять.

Если на предприятии нет условий для полноценного архивного хранения, руководитель компании может заключить договор с коммерческим архивом. Документы временного (до 10 лет) хранения в архив организации не передают. Их хранят в подразделениях или у специалиста по охране труда.

Документы в этих папках можно не систематизировать, листы не нумеровать, скобы и скрепки не снимать, а оставить все как есть в скоросшивателях.
Хотите первыми знать самые важные изменения в сфере охраны труда? Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал “Trudohrana.ru”.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/trudohrana.ru/kak-vesti-nomenklaturu-del-po-ohrane-truda-5ddfb1c9f557d000ada11e5d

Документация по охране труда 2019, образцы документов

Нумерация приказов по охране труда

Документация по охране труда 2019, образцы документов

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране труда

  1. Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).

  2. Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.

  3. Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
  4. Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений.

    Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.

  5. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  6. Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.

  7. Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
  8. Материалы специальной оценки условий труда.
  9. Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
  10. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Приказы по охране труда, образцы

  • Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
  • Приказ — Организация обучения и инструктажей
  • Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
  • Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
  • Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство

Перечни и списки:

  • Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
  • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  • Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
  • Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
  • Перечень работ с повышенной опасностью.
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
  • Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Прочие документы:

  • Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  • Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  • Положение об организации работы по охране труда.
  • Программа вводного инструктажа по охране труда.
  • Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  • Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
  • Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  • Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  • Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  • Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  • Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
  • Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  • Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  • Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  • График проведения периодических медицинских осмотров.
  • Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
  • Документация по специальной оценке условий труда.
  • График проведения контроля за состоянием охраны труда
  • Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Журналы:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  • Журнал регистрации несчастных случаев.
  • Журнал учета инструкций по охране труда.
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  • Журнал регистрации работ по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов. 

Источник: https://normativ.org/lib/ohrana-truda/dokumentatsiya-i-otchetnost-po-ohrane-truda-2019-obraztsyi-dokumentov/

Нумерация приказов в организации по охране труда

Нумерация приказов по охране труда

К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

  1. Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
  2. Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
  3. Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

Важно! Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием! Требуется составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ.

Приказы по от

Порядок нумерации документов установлен Приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 3 «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения». Конкретно правилам регистрации и индексирования документов, в том числе, приказов уделено внимание в разделе 3.2.1 Основных положений.

В Основных положениях также приведены все основные термины, которые используются в работе с документами. Читайте по теме в электронном журнале Основные правила нумерации приказов Итак, каждый документ, создаваемый в организации, должен быть соответствующим образом зарегистрирован.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц. На заметку! При регистрации приказа по личному составу, необходимо указать фамилию и должность сотрудника. А к приказу подколоть основание — заявление от него.

Важно Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет. Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства. Что делать, если ошибка Внесение изменений в ранее изданный приказ допускается при условии веской необходимости, прежде всего правовой.

Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными.

Голосование:

д. Внимание Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией (цифра — цифра, буква — цифра — буква и др.).

Итоги Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве. Способ нумерации определяется компанией самостоятельно.

Еще много полезных статей по кадровому делопроизводству вы найдете в рубрике нашего сайта «Кадровые документы и образцы».

Карьера

  • структурное подразделение, в котором он числится;
  • должность;
  • табельный номер;
  • реквизиты трудового договора;
  • суть приказа – кратко;
  • расписка в ознакомлении с приказом или получении его копии.

В журнале приказов, касающихся основной деятельности, следует указать:

  • дату исполнения приказа;
  • ответственных лиц и их подписи.

Внесение изменений в приказ Если стало известно, что отдельные положения приказа являются неточными, неисполнимыми или неактуальными, появляется необходимость внести в документ соответствующие изменения. Внесение исправлений непосредственно в приказ недопустимо.

Комплект приказов по охране труда 2017!

Об архивном деле в Российской Федерации» введены новые урезанные сроки хранения документов по личному составу. Теперь они должны храниться в организации 50 лет, за исключением тех, что созданы до 2003г. Их срок хранения, по-прежнему, составляет 75 лет. Грамотно организованная система регистрации приказов позволяет:

  • Ускорить поиск понадобившегося документа;
  • Систематизировать распорядительные документы по назначению;
  • Усилить контроль за исполнением приказов начальства.

Специфика применения нумерации заключается в следующих моментах:

  • Разделение распорядительных документов с разным сроком хранения;
  • Присвоение сложных номеров приказам при значительном документообороте.

Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон Об архивном деле в РФ» скачать Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста. Пришла в организацию, штат 4 человек. За 2012 год по приказам велись отдельные папки: о приеме на работу, направление в командировку и остальные приказы(штатное расписание и его изменения, назначение должностей, увеличение окладов). То есть 3 папки. Во всех папках была просто порядковая нумерация:1,2,3….Журнал регистрации приказов не вели вообще.

В новом 2013 году 10 числа уволили работника приказом № 1(без литер) от 10.01.2013г. Сделали запись в трудовой книжке. Теперь на меня возложили обязанность вести приказы, сама я не кадровик. Начитавшись всего, я запуталась.

Источник: http://lic-r.ru/numeratsiya-prikazov-v-organizatsii-po-ohrane-truda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.