Нумерация приказов в доу

Содержание

Как оформлять приказы по основной деятельности? Образцы. Приказы по основной деятельности: образцы для ДОУ

Нумерация приказов в доу

Документационное обеспечение учреждения — это не самый легкий труд, как могло бы показаться. ДОУ – это база любого учреждения и предприятия. Чем правильнее будет составлен приказ, тем будет лучше для всех сторон трудовых отношений. На данных специалистах лежит очень серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении и работе с документами.

Приказы

Руководитель работает со своими подчиненными только на основании соответствующих приказов, начиная приказом о приеме на работу, заканчивая приказом об увольнении.

В любом учреждении существуют 3 книги приказов: две по личному составу – увольнение/прием; отпуск/командировки и иные приказы, относящиеся к деятельности коллектива – это и есть книга приказов по основной деятельности. Самая большая и объемная книга приказов. В эти приказы входит все то, что не вошло в первые две.

Однако приказы, касающиеся денежных выплат, относятся к первой книге, но только те, которые носят основания для вписания этих выплат в трудовую книжку (поощрения).

Приказы издаются единолично и подписываются руководителем учреждения. В зависимости от организационно-правовой формы руководители могут называться по-разному, начиная с заведующего и заканчивая гендиректором. Образцы – приказы по основной деятельности в виде образцов будут рассмотрены ниже.

Приказ по основой деятельности – понятие

Приказ по основной деятельности – это нормативный акт учреждения, создающийся для решения конкретных оперативных и рабочих вопросов. Эти приказы касаются работников, но не затрагивают лично каждого.

Унифицированной формы приказов по основной деятельности не существует, поэтому такие документы составляются самостоятельно, подписываются и заверяются печатью учреждения. Обязательно наличие ознакомления работников с конкретным приказом (дата, роспись, расшифровка).

Структура

Образец структуры приказа по основной деятельности, показанный в виде образца, состоит из:

  • Задачи, которую нужно выполнить.
  • Сроков, отводимых на это.
  • Лиц, ответственных за выполнение.

Не смотря на самонадеянность руководителя объяснить все «на пальцах», составление приказа является неотъемлемой обязанностью руководителя при работе с коллективом.

Ниже будут рассмотрены некоторые приказы по основной деятельности в качестве образцов.

Необходимые реквизиты вышеназванного приказа

Данный приказ состоит из таких реквизитов:

  1. Наименование. Полное и сокращенное, как указано в правоустанавливающих документах.
  2. Название документа (приказ, распоряжение).
  3. Дата издания, место издания (город, поселок и прочее), номер приказа.
  4. Заголовок приказа (начинается с предлога «О» или «Об»).
  5. Сначала пишется преамбула, а затем указывается – «ПРИКАЗЫВАЮ», и с новой строки, что конкретно руководитель приказывает (по пунктам). Если пунктов несколько, то каждый из них должен быть разделен на пункты, начинающиеся с новой строки.
  6. Подпись руководителя и печать.
  7. Ознакомление работников с текстом приказа.

Ошибки в приказах

Очень часто работодатель делает следующие ошибки:

  1. Преамбула. Зачастую, указывая в основаниях для возникновения настоящего приказа, руководитель ссылается на акты вышестоящих организаций, но при этом не полностью указывает данные этого акта. Следует писать: полное название документа и органа, его издавшего, а также номер и дату составления этого документа.
  2. Распорядительная часть приказа. Должна содержать прямое указание, на кого возложена функция по исполнению приказа (если имеет место конкретное поручение), сроки исполнения приказа. В отношении приказов нормативного характер, указываются положения «Утвердить», «Организовать», «Провести» и прочее. При этом факт указания конкретного лица и конкретный срок может не прописываться. (К примеру, «Организовать проведение новогодних мероприятий по клубам…).
  3. В приказах по основной деятельности не должно быть положений общего характера. Если пункт берется из какого-то иного документа, то не нужно на него ссылаться, а лучше прописать что и кто должен делать.

Это далеко не все ошибки, но наиболее встречающиеся и серьезные.

Ниже образец приказа по основной деятельности, представленного в виде образца, составленного неправильно:

П Р И К А З

22.06.17 г. № 444

город…

1. Оплатить стимулирующую выплату за июнь 2017 г. следующим педагогам-специалистам МБОУ «СОШ №…»

№ п.п.Ф.И.О.сумма, руб.
11500,00
21500,00
ИТОГО3000,00

Итого: Три тысячи рублей 00 коп.

2. Бухгалтерии к стимулирующей выплате начислить северный и районный коэффициент.

Директор МБОУ «СОШ №…» (Ф.И.О.)

А теперь считаем ошибки: во-первых, нет наименования учреждения, во-вторых, нет названия приказа, нет слова – «ПРИКАЗЫВАЮ», в-третьих, нет ознакомления работников с данным приказом, и в-четверых, нет указания на то, до какого времени нужно бухгалтерии перечислить эту выплату данным работникам.

Образец оформления приказа по основной деятельности, как правильно:

Пишется наименование организации (полностью)

(сокращенное наименование – аббревиатура)

П Р И К А З

дата (число, месяц, год) № 01

место издание приказа (город, поселок)

Название приказа

(К примеру, Об изменении режима работы

структурного подразделения

д/к «…»)

Основание возникновения/издания приказа (На основании правил внутреннего трудового распорядка МКОУ «…»)

ПРИКАЗЫВАЮ:

текст приказа:

1. Утвердить режим работы структурного подразделения МКОУ «…»

детский клуб по месту жительства «…» с 16 января 2017 года:

Уборщик служебных помещений: вторник – суббота с 08.00 – 17.00 ч.

Выходные дни: воскресенье, понедельник.

ответственный за исполнение приказа:

2. Надзор по исполнению настоящего возложить на зам. директора по АХЧ (Ф.И.О.)

подпись руководителя:

Директор МКОУ «…» (Ф.И.О.)

Ознакомление с приказом:

С приказом ознакомлены:

_______________________

Многие образцы приказов по основной деятельности предприятия есть в ежемесячных журналах «Справочник кадровика». Есть печатное издание, есть электронное. Очень удобно и грамотно.

Регистрация приказов

Как только приказ будет издан, он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале «Журнал регистрации приказов по основной деятельности». Имеется типовая форма этого журнала, издаваемая типографиями.

Все сведения в него записываются в хронологическом порядке, начиная с 01.01. календарного года. Это удобно особенно для больших учреждений. Проще становится вести нумерацию приказов, не допуская ошибок в номерах, а в случае чего можно будет найти нужный приказ по его данным.

На обложке журнала указываются данные: начало ведения, окончание, сколько листов. Срок хранения. (Хранятся такие приказы 5 лет с момента его окончания).

Из чего состоит

Образец регистрации приказов по основной деятельности состоит из таких граф в журнале:

  • номер по порядку;
  • дата документа;
  • наименование приказа;
  • количество листов приказа;
  • ответственный;
  • кого необходимо ознакомить.

В случае если год закончился, а журнал еще нет, то им можно продолжить пользоваться, но нужно добавить данные о соответствующем годе.

Образец журнала приказов по основной деятельности учреждения также можно найти и посмотреть в “Справочнике кадровика”. Ниже он будет указан.

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности:

Титул:

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ

ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Начат:

Окончен:

Количество листов:

Срок хранения:

журнала (пример)

Датаприказа№приказаСодер-жаниеКемподписанИспол-нительКудаотправленРаспискао полученииОтметкаоб исполнении

Образцы приказов

По большому счету, разницы в составлении приказов в школе, дошкольном, дополнительном образовании или иных учреждениях и фирмах нет. Главное -придерживаться вышеназванной структуры.

Приказ в школе

Образец приказа по основной деятельности в школе

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа №…»

(МБОУ «СОШ №…»)

П Р И К А З

22.02.2015 г. № 05

Об оплате за работу

в праздничные дни

Во исполнение ст. 172 ТК РФ оплатить за работу нерабочий праздничный день 23 февраля 2017 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Произвести оплату в двойном размере следующим работникам:

Ф.И.О., сторож д/к «…» – 8 часов.

Ф.И.О., сторож д/к «…» – 16 часов.

Ф.И.О., сторож д/к «…» – 8 часов.

Ф.И.О., сторож д/к «…» – 16 часов.

Директор МБОУ ДОД «…» (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлены (подписи, расшифровки)

Приказ в ДОУ

Образец приказа по основной деятельности в ДОУ

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад №…»

(МБДОУ «Детский сад №…»)

П Р И К А З

20.03.2015 г. № 08

город…

О постановке на учет

материальных ценностей

На основании Распоряжения Администрации … городского муниципального образования №… от… «Материальные ценности»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ф.И.О., заместителю директора по АХЧ принять фотоаппарат Canon Digital IXUS на сумму в размере 10000 (десять) тысяч рублей.

2. Ф.И.О. поставить материальные ценности на учет в бухгалтерии МКУ «Центр бухгалтерского учета администрации…».

3. Надзор за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Заведующий МБУДО «Детский сад №…» Ф.И.О.

С приказом ознакомлена (подпись, расшифровка).

Ещё несколько образцов

Образцы приказов по основной деятельности в 2015 г. не отличаются какими-то особенными чертами, от приказов других годов.

1. Автономное учреждение среднего образования

«Дом творчества»

(АУ СО «ДТ»)

П Р И К А З

10.01.2015 г. № 11

город…

О назначении ответственного лица за АПС

Для обеспечения пожарной безопасности, безаварийной работы структурных подразделений д/к «…» и д/к «…»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанность по наблюдению и сбору информации о работе автоматической пожарной сигнализации на заместителя директора по АХЧ (Ф.И.О.).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заведующая АУ СО «ДТ» (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлена:

2. Муниципальное учреждение специального образования

«Профессиональное училище №…»

(МУ СО “ПУ…”)

П Р И К А З

13.01.2015 г. № 21

город…

Об объявлении выговора

Источник: https://FB.ru/article/328893/kak-oformlyat-prikazyi-po-osnovnoy-deyatelnosti-obraztsyi-prikazyi-po-osnovnoy-deyatelnosti-obraztsyi-dlya-dou

Когда начинать новую нумерацию приказов в доу

Нумерация приказов в доу

Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются необходимыми шаблонами и примерами.

Руководители дошкольных учреждений часто задаются вопросом: кто из сотрудников несет ответственность за составление приказов по ДОУ по основной деятельности? Нередко бухгалтера и заместители заведующих стремятся делегировать эту обязанность своим коллегам: кадровикам или секретарю-делопроизводителю.

Канцелярскими делами в ДОУ, как правило, занимается делопроизводитель. Помимо работы с нормативно-методическими, законодательными бумагами, помимо знания вопросов делопроизводства в детском саду, правил оформления документов, работы с документами, включая правила внутреннего трудового распорядка и устав, делопроизводитель печатает приказы и распоряжения.

В круг его обязанностей часто входит документационное обеспечение кадровой деятельности. Делопроизводитель

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Исключение — приказы о предоставлении учебных и очередных оплачиваемых отпусков, о краткосрочных командировках по России или за рубеж, о дежурствах и дисциплинарных взысканиях.

Они хранятся в течение пяти лет. Памятка кадровика от «Системы Кадры».

Сроки хранения кадровых документов в организации Грамотная регистрация и нумерация кадровых документов облегчает их классификацию, ускоряет поиск и распознавание каждого конкретного приказа и упорядочивает процесс делопроизводства в целом. Номера приказов по кадрам присваиваются в соответствии с принятым в организации порядком.

Строгих общеустановленных правил нумерации не существует.

Нет ни одного законодательного акта, который устанавливает порядок присвоения номеров внутренним документам работодателя. Однако есть базовые принципы, которых придерживается большинство кадровиков и делопроизводителей.

Правило 1. С началом каждого календарного года нумерация приказов по личному составу начинается заново.

Приказ о нумерации приказов

2800 – важная бумага в делопроизводстве организации. От ее подписания зависит принятие системы нумерации соответствующей документации.

ФАЙЛЫ Эффективность функционала предприятия любой величины определяется в том числе состоянием его делопроизводства.

Невозможно работать там, где нет порядка.

Для того чтобы ввести нумерацию приказов, их индексацию и осуществлять планомерную политику последовательного делопроизводства, и существует приказ о нумерации приказов.

Сотрудники, ответственные за кадровое делопроизводство в фирме, осуществляют:

  • заполнение трудовых книжек;
  • формирование личных дел, а также должностных инструкций;
  • составление приказов по личному составу;
  • контроль за и соблюдением графика отпусков;
  • хранение документации, при необходимости – сдачу ее в архивы;
  • при необходимости – внесение изменений в существующие бумаги.

Нумерация документов этого типа необходима для быстрой ориентации в бумагах компании.

Проверяющие организации обычно интересуются положением дел с нумерацией приказов, их наличием на своих местах и другими принципиально важными моментами делопроизводства. Приказы делят по разным видам.

В частности:

  • По личному составу. Для долгосрочных — до 2003 года – 75 лет, для краткосрочных – 5 лет. К краткосрочным относятся приказы о выговорах, отпусках, командировках и пр. А к долгосрочной группе приказов относят бумаги о принятии на работу, увольнении, смене фамилии и других персональных данных.
  • По основной деятельности. В эту группу можно поместить все остальные распоряжения, которые не вписываются в приказы по личному составу.

призван не только документально зафиксировать, что организация приступает к нумерации письменных распоряжений руководителя или лиц с соответствующими полномочиями. Каждый из индексов при этом имеет свою расшифровку, например:

  • «п» — сотрудника принимают на работу;
  • «у» — происходит увольнение;
  • «лс» — приказы по личному составу;
  • «к» — командировки, причем отдельно «вк» — командировки внутри организации и «зк» — заграничные командировки;
  • «от» — работник уходит в отпуск.

Индексы принимаются каждой организацией отдельно, в зависимости от ее специфики и величины.

Бумага оформляется в свободной форме, но в прикрепленном образце содержатся:

  • Наименование и реквизиты компании. В идеале приказ печатается на бланке организации.
  • Название и номер приказа. По умолчанию это распоряжение подписывается первым номером, так как до него бумаги не подвергаются нумерации.
  • Место подписания.
  • Дата составления.

Все это – необходимая информация для всех документов данного типа.

После вводной части идет основная часть приказа о нумерации приказов. Она содержит данные о:

  • Периоде, с которого нумеруются приказы. Это может быть просто год начала нумерации.
  • Перечислении принимаемых буквенных индексов. Список будет вполне уместен.
  • Том, на кого возлагается контроль за исполнением подписываемого распоряжения.Это может быть сам руководитель, его заместитель или отдельный сотрудник. Ответственное лицо будет отвечать за соблюдение принятой нумерации распоряжений.

Завершают приказ подписи руководителя организации и работника, ответственного за выполнение приказа.

Бывает, что для приказов по основной деятельности кадровая служба компании оставляет только цифровой код. Такая система нумерации – тоже один из приемлемых вариантов.

Буквенная индексация в приказах будет следовать сразу за номером через вертикальную черту или дефис.

Такие порядки приняты в оформлении официальной документации.

Порядок ведения приказов в фирме обязательно необходимо прописать в принятом положении о кадровом делопроизводстве. Иначе принятые решения будут юридически неверны.

Некоторые кадровики предпочитают вести журналы приказов. Причем часто разные для разных видов приказов. На законодательном уровне эта практика не закреплена, однако в повседневной практике делопроизводителя очень полезна.

Какую-либо бумагу можно найти быстро, сразу сказать ее номер, основное содержание и дату подписания. Факт отметки в журнале – это доказательство существования (или передачи) приказа в принципе.

Юридическую грамотность документа он не подтверждает. Периодичность издания такого приказа – 1 раз в год.

Каждый последующий делопроизводительный год – это повод к новому подписанию. Таким образом приказы разных годов имеют меньше шансов попасть в одну папку. Передача бумаг в архив становится более упорядоченным процессом.

Чаще всего в приказах допускаются фактические ошибки: изменились место и локальные акты компании, необходима ссылка на скорректированные законы и пр. Простое перепечатывание приказа будет в таких случаях некорректным.

Для того чтобы юридически грамотно оформить правки, возникающие со временем, необходимо сформировать отдельное приложение к приказу о нумерации приказов. В нем и указываются цели, причины, конкретные места корректировки в бумаге.

Закон не ограничивает количество таких приложений. Однако при большом объеме документации стоит обдумать вопрос о подписании нового приказа, с внесением всех необходимых правок.

Ф.И.О., заместителю директора по АХЧ принять фотоаппарат Canon Digital IXUS на сумму в размере 10000 (десять) тысяч рублей.

2. Важно Ф.И.О. поставить материальные ценности на учет в бухгалтерии МКУ «Центр бухгалтерского учета администрации…». 3. Надзор за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Заведующий МБУДО «Детский сад №…» Ф.И.О. С приказом ознакомлена (подпись, расшифровка).

Образцы приказов по основной деятельности в 2015 г.

Для крупных организаций с большим объемом документооборота удобнее формировать приказы о командировках, например, и приказы о переводе на другую работу.

Можно ли нумеровать приказы по основной деятельности не с начала года, а с 1 сентября?

Ответ на вопрос: Вопрос1. Является ли это нарушением? Нет, не является.

Порядок нумерации приказов законодательством не установлен. Ранее действовала Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 N 536, устанавливающая, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.

Источник: http://snd51.ru/kogda-nachinat-novuju-numeraciju-prikazov-v-dou-85274/

Приказы по детям в ДОУ

Нумерация приказов в доу

Деятельность любого дошкольного учреждения регулируется, в числе прочих документов, внутренними приказами.

Приказы по детям в детском саду затрагивают основные сферы деятельности ДОУ – прием и отчисление воспитанников, организацию питания и безопасности детей, утреннее медицинское обследование и т.д. В обязательном порядке оформляются приказы по следующим видам деятельности:

  • зачисление детей и комплектование групп,
  • отчисление воспитанников из ДОУ,
  • выбор образовательных программ,
  • переход дошкольного учреждения на летний либо зимний режим работы,
  • охрана труда и соблюдение техники безопасности,
  • питание детей,
  • организация оздоровительных мероприятий,
  • формирование групп для кратковременного пребывания детей,
  • численный состав детей на предстоящий учебный год,
  • организация противопожарных мероприятий,
  • проведение профилактики гриппа и простудных заболеваний.

Каждый приказ по детям в ДОУ подразумевает назначение лица, ответственного за выполнение данного приказа. В приказе обязательно указывается ФИО и должность ответственного сотрудника и перечень конкретных мероприятий, которые должны быть приняты в рамках исполнения данного приказа. Контроль над исполнением, как правило, берет на себя руководитель дошкольного учреждения.

В документе также должны быть прописаны основания для данного приказа – например, приказ вводится на основании Устава ДОУ. Все приказы подписываются руководителем и заверяются печатью дошкольного учреждения.

Приказы по детям должны быть своевременно доведены до сведения родителей. С этой целью копии подписанных и вступивших в силу документов вывешиваются в уголке родителей либо озвучиваются на родительских собраниях. О содержании приказов родители также могут быть проинформированы по электронной почте или в мессенджерах.

Наиболее распространенными приказами по основной деятельности в ДОУ являются следующие.

Приказ о зачислении ребенка в ДОУ

В данном документе указывается ФИО воспитанника, дата его рождения, адрес прописки и дата, начиная с которой ребенок должен быть зачислен в детский сад.

Приказ об отчислении детей из ДОУ

Аналогично, указываются те же сведения о ребенке, а также дата, начиная с которой ребенок отчисляется из дошкольного учреждения.

Приказ ДОУ об организации питания детей

Этот документ содержит данные об организации питания согласно нормам СанПиН, о разработке меню и его доведении до сведения родителей, о контроле качества блюд и снятии проб.

Приказ на питание детей в ДОУ также регламентирует контроль над санитарным состоянием пищеблока, над качеством сырых продуктов, над обработкой посуды и инвентаря, а также над созданием бракеражных комиссий и их работой.

Приказ об утреннем фильтре детей в ДОУ

Утренний фильтр – это мероприятия по осмотру воспитанников медицинским работником. Осмотр проводится в утренние часы, когда родители приводят детей в сад.

Медицинский работник (иногда его может заменять воспитатель) осматривает каждого ребенка и измеряет ему температуру. Данные осмотра фиксируются в специальном журнале.

По итогам осмотра воспитатель\медработник принимает решение, допускать ли ребенка в группу детсада.

«Утренний фильтр» необходим для того, чтобы предупредить распространение среди детей различных заболеваний, таких как сезонные вирусные заболевания, педикулез и др. Осмотр проводится только в присутствии родителей или законных представителей ребенка, которые вместе с воспитателем подписывают зафиксированные данные. Если у ребенка обнаруживаются симптомы заболевания, он отправляется домой.

Общая структура приказов в ДОУ

Вне зависимости от регламентируемой сферы, все приказы в ДОУ имеют схожую структуру. В каждом таком документе указываются:

  • полное наименование дошкольного учреждения (реквизиты и контактные данные не прописываются, так как приказ является внутренним документом),
  • наименование самого документа, то есть слово «Приказ»,
  • дата вступления приказа в силу,
  • номер приказа (используется внутренняя нумерация ДОУ),
  • основание для издания приказа,
  • слово «Приказываю»,
  • подробное описание сути приказа – что именно и как должно быть сделано,
  • ФИО и должности ответственных лиц,
  • ФИО и должность лица, уполномоченного на осуществление контроля над исполнением приказа.

Приказ также может содержать приложения – например, пофамильные списки воспитанников – оформленные на отдельных листах и являющиеся неотъемлемой частью данного документа. Приложения в обязательном порядке нумеруются, а их номера указываются в тексте приказа.

Журнал приказов

Для приказов в дошкольном учреждении существует специальный журнал, в котором они регистрируются. Журнал приказов по детям в ДОУ ведется в течение календарного года. Номера приказов проставляются по порядку.Для каждого года заводится свой журнал. Если же в течение одного года журнал переполняется, заводится вторая его часть с указанием на обложке «Часть 2».

Приказы по основной деятельности дошкольного учреждения в обязательном порядке сохраняются в течение всего срока работы ДОУ. Приказы, утратившие актуальность, могут быть переданы в архив.

Как автоматизировать работу с приказами по детям?

Для этого удобно использовать программный модуль “Приказы по детям, табеля” Системы контроля деятельности образовательного учреждения (СКДОУ). С его помощью вы сможете автоматизировать весь процесс приема ребенка в детский сад:

  • сформировать договор с родителями, приказ на поступление ребенка, приказ на перемещение ребенка из группы в группу;
  • сохранить место в ДОУ с последующей автоматической передачей информации в табель посещаемости детей;
  • оформить выбытие ребенка из образовательного учреждения;
  • в несколько кликов создавать заявления на прием в детский сад, льготу и компенсацию, используя имеющиеся шаблоны.

Скачать бесплатную демо-версию программы можно здесь.

Лидия Ситникова

P.S. Ваш лайк вдохновляет нас на новые статьи.

Источник: https://parta1.com/blog/26400.html

Циклограммы приказов дошкольного учреждения

Нумерация приказов в доу

Циклограммы приказов дошкольного учреждения.

Правильной организации делопроизводства и документооборота в современном обществе уделяется достаточно серьезное внимание. Оттого как будут оформлены документы учреждения, зависит многое.

Во главу угла деятельности современных образовательных учреждений сегодня ставится создание нормативно-правовой базы.

Особо важный раздел локальных актов составляют приказы заведующего, которые должны организовывать, регламентировать, корректировать всю жизнедеятельность образовательного учреждения.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач, стоящих перед учреждением. Экономя ваше время и силы, уважаемые коллеги, предлагаем вашему вниманию свой наработанный (и проверенный Комитетом по государственному надзору и контролю в сфере образования Саратовской области) материал по изданию приказов.

Приказы делятся на четыре вида:

– по личному составу – прием, увольнение, перевод (срок хранения до 75 лет);

– по кадрам – отпуск, совмещение должностей, расширение зоны обслуживание (срок хранения до 5 лет);

– по основной деятельности учреждения (срок хранения до 5 лет);

– по контингенту воспитанников (срок хранения до 5 лет). Приказы регистрируются в соответствующем «Журнале регистрации приказов по …» и подшиваются. Все приказы оформляются на фирменных бланках образовательного учреждения, где указано полное наименование, дата, номер.

Циклограмма приказов по основной деятельности учреждения

Сентябрь

«О функционировании учреждения в новом учебном году».

«Об охране труда и соблюдении правил техники безопасности».

«О назначении ответственных лиц за организацию безопасной работы учреждения».

«О назначении ответственного за охрану труда в ДОУ».

«О назначении ответственных лиц за проведение массовых мероприятий».

«Об утверждении инструкций по охране труда».

«Об охране жизни и здоровья воспитанников».

«О введении правил внутреннего трудового распорядка».

«Об утверждении должностных инструкций».

«Об административном дежурстве».

«Об усилении мер по обеспечению безопасности жизни и здоровья воспитанников во время образовательного процесса».

«О назначении общественного инспектора по охране прав детей».

«О работе пищеблока в учебном году».

«О работе медицинской службы ДОУ».

«О назначении ответственного за учет военнообязанных».

«Об итогах аттестации рабочих мест по условиям труда».

«О противопожарном режиме в ДОУ».

«О назначении ответственных лиц за пожарную безопасность в ДОУ».

«О создании добровольной пожарной дружины в учреждении».

«О назначении ответственного за электрохозяйство учреждения».

«О назначении постоянно действующей квалификационной комиссии для проверки знаний правил по электробезопасности».

«О разграничении персонала ДОУ по квалификационным группам электробезопасности».

« Об административном совещании»( 1 раз в месяц)

« О проведении экскурсии за пределами Учреждения» (по мере необходимости).

Октябрь

« О проведении общего родительского собрания»

«О создании комиссии по инвентаризации».

«О создании комиссии по списанию материальных ценностей, пришедших в негодность».

«О работе родительского комитета в 20_/20_ учебном году».

« По итогам проведения общего родительского собрания»

« О проведении тематического контроля»

« О подготовке и проведении тематического педагогического совета»( за 30 дней)

Ноябрь

« По итогам тематической проверки»

« По итогам проведения тематического педагогического совета»

« О создании комиссии по разработке номенклатуры дел Учреждения»

«О работе ДОУ в праздничный день».

« О проведении промежуточного мониторинга качества освоения Программы»

Декабрь

« О проведении общего собрания трудового коллектива»

«О работе ДОУ в каникулярные дни».

«О проведении новогодних праздников».

«Об утверждении графика отпусков на 20__ год».

«О расстановке педагогических кадров на 20__».

«Об утверждении номенклатуры дел на 20__ год».

«О результатах мониторинга качества освоения Программы»

«Об утверждении графика проведения новогодних утренников »

« Об утверждении штатного расписания на 20__ год»

«Об административном дежурстве».

«Об окончании нумерации приказов на 20_ год»

Январь

« О создании комиссий на 2011 год в дошкольном учреждении» (Комиссия по предупреждению детского и взрослого травматизма, по охране труда, по административно-хозяйственному обходу, по трудовым спорам, по социальному страхованию, тарификационная комиссия)

«О сроках предоставления ежемесячной финансовой отчетности».

«О назначении материально-ответственного лица за получение и хранение денежных средств на 20_г»

«Об аттестации педагогических кадров на соответствие занимаемой должности »(по мере необходимости).

«О противопожарном режиме в ДОУ на 20__г».

«О назначении ответственных лиц за пожарную безопасность в ДОУ на 20__г».

«О составе добровольной пожарной дружины в учреждении».

«О дополнительных мерах по предупреждению травматизма среди воспитанников и работников»

« О проведении выборов в Управляющий совет учреждения»(по мере необходимости).

«Об определении способа размещения заказа» ( от 01.01.2001)

«Об антитеррористической защите учреждения»

Февраль

« О проведении тематического контроля»

« О подготовке и проведении тематического педагогического совета» (за 30 дней)

« По итогам тематической проверки»

« По итогам проведения тематического педагогического совета»

« О подготовке и проведении тематического педагогического совета» (за 30 дней)

«О работе ДОУ в праздничный день».

« Об организации и ведении гражданской обороны»

Март

«О работе ДОУ в праздничный день».

« О подготовке к районному конкурсу «Звездный дождь»

« О проведении практической отработки плана эвакуации при пожаре»

« По итогам тренировочной эвакуации»

Апрель

«О работе ДОУ в праздничные дни».

« О порядке работы районной психолого – медико – педагогической комиссии »

« О проведении итогового мониторинга качества освоения Программы»

« О проведении общего родительского собрания»

Май

« О подготовке и проведении итогового педагогического совета»( за 30 дней)

« По итогам проведения педагогического совета»

«О подготовке учреждения к работе в летний период».

«О результатах работы ДОУ за учебный год».

«О результатах мониторинга готовности детей к школе».

«О проведении выпускных утренников».

«О подготовке к зиме».

« Об организации работы в летний оздоровительный период»

Июнь

« О проведении общего собрания трудового коллектива»

«О работе ДОУ в праздничный день».

Август

«О создании аттестационной комиссии для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

«О создании комиссии по подготовке к учебному году».

«О назначении ответственных лиц за разработку инструкций по охране труда».

« О подготовке установочного педагогического совета»

«По итогам педагогического совета» (утверждение годового плана работы Учреждения, учебного плана, годового учебного календарного графика, расписания непосредственно образовательной деятельности, расстановка кадров, график работы специалистов)

« Об утверждении 10 – дневного меню на 20__-20__г»

«О проведении Дня знаний» (и другие тематические мероприятия не менее, чем за 15 дней)

Приказы по контингенту воспитанников

«О зачислении воспитанника в МДОУ »

«О предоставлении льготной оплаты родителям (законным представителям) за содержание детей в ДОУ »

«О количестве воспитанников из малоимущих семей, посещающих дошкольное учреждение»

« О количестве воспитанников из семей, находящихся в социально опасном положении»

«Об изменении фамилии воспитанника»

«Об отчислении воспитанников в связи с поступлением в школу»

«Об отчислении воспитанника из МДОУ»

«О количестве выбывших воспитанников из малоимущих семей »

«Об оплате за содержание детей в дошкольном учреждении в дни с неблагоприятными погодными условиями»

«О комплектовании групп и утверждении списков воспитанников на 20__-20__ учебный год »

Источник: https://pandia.ru/text/77/383/12571.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.