Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Содержание

Что такое обходной лист при увольнении работника? Правомерность документа, образец бланка и приказа

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Нередко в процессе увольнения от работника требуют подписать обходной лист. Он усложняет процедуру увольнения, поэтому нередко сотрудники весьма негативно реагируют на перспективу заполнения обходного листа.

Обходной лист: для чего необходим

Обходной лист – это документ, который необходим для выявления наличия или отсутствия задолженности перед работодателем по товарно-материальным ценностям и текущим делам. Он служит для фиксации отсутствия у сторон взаимных претензий, которые могут препятствовать увольнению и окончательному расчету с сотрудником.

Данное определение обходного листа не является официальным, так как в трудовом законодательстве отсутствует такой термин, как «обходной лист». Тем не менее он весьма часто встречается в практике взаимодействия сотрудника и работодателя. Обычно обходные листы оформляются в крупных компаниях с разветвленной структурой и большим количеством подразделений.

Обходной лист при увольнении применяется в следующих целях:

  1. Он фиксирует факт прекращения пользования корпоративными информационными ресурсами.
  2. Он подтверждает факт передачи дел и документов от увольняемого к его преемнику.
  3. Он служит доказательством возврата увольняемым переданного ему для исполнения трудовых обязанностей имущества работодателя, полиса ДМС и пр.

Правила заполнения трудового листа регламентируются локальными нормативно-правовыми актами компании. Но обычно процедура сводится к следующему: сотрудник получает на руки обходной лист до того, как будет издан приказ об увольнении. Если в обходном листе есть отметка о задолженности, то сотруднику следует рассчитаться с работодателем до получения окончательного расчета.

В обходной лист вносят отметки руководители подразделений или иные должностные лица, которые подтверждают отсутствие у сотрудника долгов по работе или товарно-материальным ценностям. Этот факт фиксируется подписью каждого уполномоченного лица (обычно руководителя).

Обходной лист передается в отдел кадров или в бухгалтерию, где он и хранится в течение того времени, которое утверждено на предприятии. Обычно этот срок составляет не более 3 лет (законодательно срок хранения обходных листов не прописан).

Законен ли обходной лист при увольнении

Нередко сотрудники полагают, что работодатель не вправе заставить их подписывать обходной лист при увольнении, так как этот документ не законен. На самом деле это не так.

Предприятие может выдавать сотрудникам обходные листы при увольнении на законном основании, если оно разработает форму данного документа и утвердит ее. Это правило содержится в 8 ст. Трудового кодекса.

Здесь указано, что сотрудники обязаны соблюдать локальные нормативно-правовые акты, действующие на предприятии, если они не противоречат действующему законодательству. Трудовой кодекс не содержит никаких запретов на подготовку и утверждение в компаниях обходного листа.

Обязательно ли оформление обходного листа

Необходимость заполнения обходного листа при увольнении остается на усмотрение руководства предприятия. Таким образом, утверждение формы обходного листа – это право, а не обязанность работодателя.

В Трудовом кодексе обходной лист не входит в число обязательных документов, которые оформляются при увольнении. Увольнение сотрудника оформляется через приказ.

Согласно ст.84.1 Трудового кодекса в последний рабочий день работнику необходимо выдать трудовую книжку, а также выплатить все причитающиеся средства, включая зарплату, отпускные и компенсацию неиспользованного отпуска.

В Трудовом кодексе нет упоминания о том, что сотрудник обязан предоставить обходной лист для того, чтобы забрать документы. Требования предоставить обходной лист неправомерны и попадают под ст.КоАП 5.27 «Нарушение трудового законодательства».

Тем не менее, локальные нормативно-правовые акты могут предусматривать обязательность обходных листов. В частности, это правомерно для государственных служащих и военнослужащих.

Согласно Приказу МВД №725 при увольнении сотрудника полиции тот обязан пройти процедуру по оформлению обходного листа. Обходной лист военнослужащего при увольнении также является обязательным документом.

По своему смыслу и структуре обходной лист мало чем отличается от того, который заполняется гражданскими лицами.

Что делать, если не подписывают обходной лист при увольнении?

Хотя в компании вправе утвердить обходной лист, вопрос относительно того, должен ли сотрудник его подписывать, отрицательный. Связано это с тем, что если работник решил расторгнуть трудовой договор, то он вправе это сделать в любой момент, а работодатель не вправе этому препятствовать.

Задолженность сотрудника перед работодателем должна погашаться из его зарплаты с учетом ст. 137-138 ТК РФ. Аналогичным образом должен возмещаться ущерб, причиненный работодателю. В частности, работодатель не может отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки или выплате положенных средств без обходного листа.

Даже если увольняемый получил от работодателя товарно-материальные ценности и отказывается их отдавать, алгоритм действий должен быть следующим:

  1. Работодатель увольняет сотрудника.
  2. Подает на него в суд с требованием вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент. Он также может подать на работника заявление в полицию или прокуратуру на незаконные действия. Дело даже может закончиться уголовным преследованием по ст. 159 УК «Мошенничество».

Если же работодатель будет затягивать с увольнением, то сотрудник вправе пожаловаться на него в трудовую инспекцию или прокуратуру. Предприятию в указанном случае грозит денежный штраф по ст.5.25 КоАП и необходимость компенсации сотруднику материального ущерба из-за лишения работника права на труд (согласно ст. 234).

и структура

Так как обходной лист не является обязательным документом, он не имеет унифицированной формы и оформляется на усмотрение работодателя.

Образец документа: форма обходного листа утверждается приказом.

Обычно обходной лист оформляется на листе формата А4 и содержит указание на следующие реквизиты:

  • ФИО увольняемого работника;
  • занимаемая должность и отдел работы;
  • наименование работодателя;
  • дата увольнения сотрудника и последнего рабочего дня;
  • таблица с отметками о передаче дел, документации, материальных ценностей и пр.
  • отметка о выдаче работнику на руки трудовой книжки с подписью кадрового специалиста.

Образец документа: бланк обходного листа можно скачать по ссылке.

Таким образом, обходной лист – это документ, который сотрудник заполняет по требованию работодателя. В нем руководитель каждого подразделения делает отметку о наличии или отсутствии задолженности перед отделом: в виде оборудования, материальных ценностей и др.

Он необходим для фиксации возврата всего переданного имущества работодателю. Трудовой кодекс не содержит упоминаний о необходимости оформления обходного листа, поэтому он не обязателен для применения.

Исключением являются государственные компании и военные части, где обязательность обходного листа прописана в местных нормативно-правовых актах.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/obhodnoj-list.html

Обходный лист при увольнении: правомерность требования документа от работника и процедура оформления

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Каждому человеку, которому когда-либо приходилось увольняться, наверняка знакомо понятие «обходного листа».

Большинство считает, что это норма – собирать подписи начальников разных отделов о том, что увольняющийся сотрудник не имеет материальных или иных задолженностей перед компанией.

Некоторые работодатели продолжают поддерживать в своих сотрудниках эту уверенность, кто-то доходит до угроз о том, что без предъявления обходного листа в отдел кадров работник не получит расчет и трудовую книжку.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Имеет ли право начальник задерживать выдачу расчета и трудовой книжки при его отсутствии?

В чем особенность оформления обходного листа, какое место ему отводится в законодательстве – все это вы узнаете из данной статьи.

Обязательно ли подписывать документ?

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

  • пропуск на территорию предприятия;
  • служебное удостоверение;
  • отчетность компании;
  • документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
  • денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
  • доступ к сайту компании;
  • оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
  • пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и трудовой книжки. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

  1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
  2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

  • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата ФМС;
  • федеральной службы по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке.

Процедура оформления обходного листа при увольнении

О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

  • Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  • Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  • Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  • Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  • Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  • О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
  • Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
  • Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица:

  • Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
  • Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  • Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
  • Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  • Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Образец обходного листа

Обходный лист при увольнении — образец бланка

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/obxodnyj-list-pri-uvolnenii.html

Нужно ли заполнять обходной лист при увольнении: что говорит ТК РФ

Нужен ли обходной лист при увольнении работника
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

На предприятиях существует негласное требование о необходимости подписания при увольнении работника обходного листа, который еще называют «бегунком».

Возникает вопрос, наделен ли работодатель правом требовать обходной лист при увольнении, законно ли это.

Немногие работники обладают достаточными юридическими знаниями в области трудовых отношений. Этим пользуются работодатели, намеренно затягивая процедуру увольнения работника при нехватке подписей в документе.

Что такое обходной лист при увольнении

Обходной лист — документ, содержащий перечень материально ответственных лиц, которые должны письменно подтвердить отсутствие у увольняющегося работника задолженностей перед предприятием. Заполненный обходной передается в отдел кадров предприятия.

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

В законодательстве РФ отсутствуют требования об обязательности подписания обходного листа, однако работодатель может требовать его подписания.

Цели использования документа:

  • подтверждение сдачи товарно-материальных ценностей, находившихся в пользовании увольняющегося;
  • доказательство передачи увольняющимся сотрудником дел и документов преемнику;
  • фиксация окончания прав на пользование корпоративными информационными ресурсами.

Оформляя обходной, работник получает подтверждение об отсутствии задолженностей и защиту от возможных необоснованных претензий работодателя в будущем.

Работодателю также требуется подтвердить факт сохранности имущества предприятия.

Обязательность заполнения обходного листа сотрудником

Обязательно ли заполнять данный документ при увольнении, сотрудник должен решать самостоятельно. С юридической точки зрения, отказ в его оформлении не будет иметь последствий для сотрудника.

Однако на практике такие отказы встречаются редко: увольняющиеся стремятся расторгнуть отношения с начальником мирным путем, формально подтвердив при этом факт сдачи материальных ценностей предприятия, выданных для исполнения трудовых обязанностей.

Если сотрудник откажется заполнять «бегунок» или оформит его не полностью, начальник все же будет обязан принять дела у увольняющегося сотрудника.

Согласно статье 140 ТК РФ и «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», на работодателя возлагается ответственность вернуть трудовую книжку сотруднику в день увольнения и выплатить полагающееся ему денежное вознаграждение в тот же день.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Необходимость оформления документа правомерно только в отношении некоторых категорий государственных служащих.

К остальным сотрудникам требования предоставить обходной при увольнении на законодательном уровне не предъявляются. Начальник не имеет права задерживать формирование приказа об увольнении, препятствовать выплате причитающихся сотруднику средств, применять по отношению к нему дисциплинарные взыскания.

Работодатель может удовлетворить свои имущественные претензии по отношению к работнику, руководствуясь главой 39, статьями 137 и 138 ТК РФ. Для ликвидации задолженностей перед начальником работник должен оформить заявление по собственной инициативе, в противном случае задолженность будет погашена по решению суда.

Обходной лист и внутренние распоряжения организации

Часто работодатели принимают локальные акты (например, правила внутреннего распорядка) для подтверждения обязательности предоставления обходного увольняющимся работником.

При возникновении неправомерного требования работодателя оформить указанный документ работник может:

  • письменно уведомить начальника о том, что он нарушает действующее законодательство (в случае намеренной задержки выдачи документов работнику начальник может понести за это ответственность);
  • если первый пункт не действует, нужно учесть требования к оформлению «бегунка» в локальных актах предприятия.

Работодатель вправе установить требование об оформлении обходного документа, но повлиять на исполнение требования работником он не может.

Обходной лист для студентов

Перед получением диплома или академической справки, а также в случае перевода в другое учебное заведение на студентов накладывается обязанность оформления обходного листа.

Студенту требуется обойти подразделения учебного заведения, указанные в документе, чтобы подтвердить факт отсутствия каких-либо задолженностей.

Обязанность студентов подписывать «бегунок» законодательно не закреплена, и требования деканата в таком случае неправомерны. Согласно Приказу Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65, диплом и приложение к нему должны быть выданы выпускнику не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении студента (п. 27 Приказа).

Если студент имеет задолженность перед вузом, вопрос о компенсации решается в судебном порядке.

Получение отказа в выдаче диплома служит поводом для письменного обращения к ректору вуза с требованием о получении документов согласно п. 76 Приказа и дальнейшего обращения в прокуратуру или Департамент образования.

Образец обходного листа при увольнении

Прежде чем привести пример формы обходного листа при увольнении, нужно заметить, что единого образца этого документа не существует.

Согласно сложившейся практике, в «бегунке» увольняющихся сотрудников можно указать следующую информацию.

  1. Полное наименование предприятия и название документа.
  2. Должность, фамилию, имя и отчество увольняющегося работника, дату увольнения.
  3. Реестр структурных подразделений, требующих обхода. Каждый руководитель такого подразделения расписывается, чтобы работодатель имел представление о том, увольняется ли владелец обходного листа без имущественных и иных претензий к нему. Реестр чаще оформляется в виде таблицы и служит подтверждением факта передачи дел и ценностей ответственным лицам.
  4. Запись о выдаче трудовой книжки, подтвержденную подписями руководителя и сотрудника.
  5. Дату составления документа.

Пример.

ООО Спецстрой

Обходной лист

Электрик Иванов И. А.

Источник: http://zakonirabota.ru/otvetstvennost-sotrudnika/trebovanie-obhodnogo-lista-pri-uvolnenii-zakonno-li-eto.html

Обходной лист при увольнении 2020: скачать образец word, законно ли это?

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Некоторые работодатели настоятельно требуют, чтобы увольняющийся сотрудник обеспечил заполнение специального обходного листа. Этот формуляр содержит подписи ответственных представителей самых разных подразделений компании-работодателя.

Необходимо выяснить, для каких целей следует оформлять эту бумагу, считается ли её заполнение обязательным при увольнении. Кроме того, нужно уточнить, как выглядит типичная форма данного документа, каким приказом работодателя регламентируется её применение.

Законно ли это – обходной лист?

Руководство организации обоснованно желает убедиться в том, что сотрудник, подлежащий увольнению, надлежащим образом завершит и передаст все свои дела, вернет сохраняемые ценности, не присвоив себе что-либо из вверенного имущества. Особенно это актуально для лиц, несущих материальную ответственность в пределах данной организации.

Рекомендуем прочитать:

Чтобы перестраховаться на этот случай, руководитель включает в документооборот своей организации специальные обходные листы, применяемые при увольнении некоторых работников.

Как правило, этот формуляр выдается работнику за 1-2 недели до его предстоящего увольнения.

На протяжении данного времени трудящийся гражданин должен успеть обойти всех указанных сотрудников – обычно ключевых представителей или начальников подразделений, – чтобы собрать их одобрительные резолюции.

Подписи на обходном листе свидетельствуют об отсутствии претензий к выбывающему работнику.

Если такие претензии всё же имеются – например, увольняющийся работник что-то не передал или не завершил, – руководитель организации работодателя вправе потребовать, чтобы данная недоработка была устранена в разумные сроки (до оговоренного дня выбытия).

Обязательно ли подписывать при увольнении?

Заполнение формы обходного листа позволяет установить факт наличия или отсутствия претензий к уходящему сотруднику со стороны начальников отделов.

Если такие претензии есть, а работник отказывается их удовлетворять (например, не желает возвращать вверенную ему вещь), работодатель вправе действовать в соответствии с нормами законодательства.

Нередко руководству организации приходится обращаться в суд.

Важный нюанс – увольняющийся гражданин вовсе не обязан подписывать обходной лист. Действующее законодательство не содержит такого требования, поэтому сотрудник может отказаться от заполнения этого формуляра.

Если работодатель угрожает отказнику невыдачей расчета, трудовой книжки или иной нужной документации, подобные запугивания не имеют законных оснований.

Таким образом, работник может отказаться от сбора подписей, а работодатель не вправе его заставлять. При этом сам работодатель также не обязан практиковать обходной лист.

Как выглядит бланк?

Унифицированный шаблон для формы обходного листа не установлен нормами законодательства, учитывая необязательный характер этого документа. В этой связи работодатели самостоятельно разрабатывают форму данной бумаги и утверждают её своими локальными актами.

Так, например, типичный бланк обходного листа может содержать такие реквизиты:

  1. Название организации работодателя.
  2. Сведения о сотруднике, подлежащем увольнению. Указываются его ФИО, название должности, другие данные (например, контакты).
  3. Перечень подразделений фирмы, подлежащих обходу выбывающим работником с целью сбора всех необходимых резолюций (подписей).
  4. Данные начальников всех перечисленных подразделений (ФИО, должности), а также их личные подписи в нужных графах.
  5. Дата заполнения этой бумаги.
  6. Дата совершения окончательных расчетов с выбывающим работником.
  7. Прочие сведения, имеющие значения (например, графа примечаний).

Допускается указание списка ценностей, вверенных увольняющемуся работнику, а также перечня вещей, предметов и документов, возвращенных этим сотрудником в связи с выбытием. Можно также составить акт приема-передачи.

Если уходящий работник остался должен, соответствующие факты детально прописываются в бланке обходного листа.

Скачать образец в word

Скачать образец обходного листа при увольнении.

Как оформить приказ об утверждении формы?

Особая форма для распорядительного акта, регламентирующего форму обходного листа в конкретной организации, также не установлена действующим законодательством. Соответственно, работодатель может самостоятельно применять любой вариант такого приказа.

Важное условие – этот акт должен соответствовать требованиям и правилам документооборота, принятым в компании.

Такой приказ может содержать следующие рекомендуемые сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа (приказ).
  3. Дата оформления (издания) этого распорядительного акта.
  4. Регистрационный номер данной бумаги (для регистра компании).
  5. Суть составленного документа. Нужно указать, что именно он регламентирует, предписывает, утверждает.
  6. Предписание о необходимости использования конкретного формуляра для обходного листа на случай увольнения работника. Сама форма такого листа и подробная инструкция по её заполнению приводятся в приложении к данному приказу.
  7. Список лиц, отвечающих за выполнение этого распорядительного акта.
  8. Подписи субъектов, заинтересованных в исполнении приказа.
  9. Виза директора, непосредственно утвердившего этот регламент.

Скачать образец

Скачать приказ об утверждении обходного листа.

Выводы

Обходные листы часто используются в организациях. Обычно их практикуют при увольнении некоторых сотрудников, являющихся материально ответственными лицами.

Такие бланки содержат подписи начальников подразделений, а также сведения о претензиях к гражданину, собирающему эти подписи в связи со своим увольнением. Однако заполнение таких формуляров не считается обязательным с точки зрения правовых норм.

Работник может законно отказаться и не подписывать его при увольнении, а работодатель не вправе его принуждать к заполнению данного листа.

Форма документа разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно. Стандартный шаблон отсутствует. Использование этого формуляра регламентируется специальным приказом руководства организации-работодателя, также составляемым в свободной (произвольной) форме.

Источник: https://9trud.ru/obyazatelen-ili-net-obxodnoj-list-pri-uvolnenii-rabotnika-obrazec/

Обходной лист при увольнении: что это такое, когда выдается, пример заполнения

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Последнее обновление: 15.02.2020

Независимо от причин окончания трудовых отношений, во многих организациях инспектор отдела кадров выдает обходной лист при увольнении. Собрав подписи, его нужно сдать для получения своих документов. Поговорим, насколько законны эти требования.

Скачать бланк обходного листа Скачать образец обходного листа

Предназначение обходного листа

Из самого названия – обходной лист – можно понять, что это документ, с которым работнику, перед тем как окончательно расстаться с работодателем, придется походить по кабинетам указанных там служб.

Говоря о том, для чего нужен обходной лист, делаем вывод – подписывая бегунок (как его называют в обиходе), должностные и ответственные лица подтверждают, что работник:

  • сдал все отчеты (например, о выданных командировочных средствах);
  • вернул выданные ему для выполнения трудовых обязанностей инструменты, приборы, оргтехнику, канцелярские товары, прочий инвентарь;
  • сдал вверенные на хранение ценности по акту инвентаризации (если был заключен договор о материальной ответственности);
  • аннулировал служебное удостоверение или пропуск для дальнейшего использования.

Соответствующие службы (зависимости от специфики деятельности предприятия, компании), узнав о предстоящем увольнении коллеги, фиксируют факт прекращения права на использование информационных ресурсов организации и прочее.

Кто должен сделать отметки в обходном листе?

Форму обходного листа, позволяющего проконтролировать сдачу всех материальных, технических ценностей, отчетности или документов, разрабатывает каждое предприятие самостоятельно. Учитывается специфика производства.

Помимо непосредственного руководителя (начальника отдела, цеха, бригадира и так далее), включают подразделения, занимающиеся:

  • материально-техническим обеспечением;
  • начислением заработной платы и других причитающихся средств.

Порядок заполнения и сдачи обходного листа

В какой последовательности человек обойдет указанные службы – не имеет значения.

После того, как обходной лист сдан в кадровую службу, ответственный инспектор ставит свою подпись, выдает трудовые документы.

Обходной оставляют с личным делом сотрудника. Хранятся документы бывшего работника от одного до трех лет, соответственно нормам, утвержденным локальными правовыми актами. Затем их отправляют в архив.

Можно ли отказаться бегать собирать подписи, если уходишь с работы?

Как мы поняли, проанализировав трудовое законодательство – нигде нет упоминаний о сборе подписей каких-либо служб (или должностных лиц) как исполнение требования для получения расчета.

Чтобы обязательность подписания обходного листа при увольнении была обоснованной, работодателю необходимо:

  • внести данный пункт в условия типового трудового договора;
  • утвердить прочими локально-правовыми актами внутреннего действия.

Говоря о том, имеет ли право работодатель не выдавать трудовую книжку работнику, не сдавшему бегунок, ответ однозначный – нет.

Это считается грубым нарушением гарантированных прав увольняемого сотрудника. Если заинтересованное лицо обратится с жалобой в надзорные органы, виновных ждет административное наказание.

В ситуациях, когда при проведении внеплановой проверки федеральной инспекцией труда или органами прокуратуры найдут подтверждение указанные факты, это чревато наложением штрафных санкций.

К ответственности привлекут руководителя. Одновременно могут взыскать штраф:

  • с кадрового инспектора;
  • с предприятия, выступающего юридическим лицом.

В случае решения конфликта в судебном порядке, если будет доказано, что по вине работодателя работник не получил трудовой документ в день увольнения, руководителю (или собственнику) придется понести дополнительные расходы:

  • выплатив работнику компенсацию за дни вынужденного прогула;
  • в отдельных ситуациях, когда бывший сотрудник был вынужден обратиться за помощью к квалифицированному специалисту, возместить стоимость услуг;
  • компенсировать сумму морального вреда, если отсутствие документа стало причиной того, что работник не мог трудоустроиться в другую организацию.

обходного листа

Как правило, бланки утверждают положениями внутреннего пользования. Указывают:

  • полное наименование организации;
  • сведения об увольняемом сотруднике;
  • списком отделы, службы, где должны поставить отметки об отсутствии каких-либо долгов перед работодателем на момент увольнения;
  • дату приема обходного листа ответственным лицом кадровой службы, утвержденную личной подписью руководителя с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества.

Бланк обходного листа при увольнении, образец:

________________________________________
(наименование предприятия, организации)

_______________________________
(Ф.И.О., должность работника) 

дата увольнения: «___»_________ 2020 г.

Материальные ценности сданы, задолженностей нет:

  1. Начальник структурного подразделения (отдела), где работает увольняемый работник_________________________________________
  2. Заведующий хозяйством________________________________________
  3. Бухгалтер расчетного отдела___________________________________
  4. Бухгалтер материального отдела _______________________________
  5. Инспектор отдела кадров_____________________________________

Руководитель организации__________________ ___________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
М.П.

«__»__________ 2019 г.

Что говорит ТК РФ?

Уволить сотрудника можно по окончанию сроков действия договора или досрочно. Общие основания определены в ст. 77 ТК РФ.

В соответствии с требованиями закона (ст.84.1 Трудового кодекса), увольнение оформляется документально изданием письменного распоряжения (приказа) работодателем. После подписания первым руководителем предприятия приказа, его регистрируют должным образом в специально заведенном журнале, и знакомят под роспись заинтересованного работника.

По требованию увольняемого сотрудника ему выдают документы, связанные непосредственно с его трудовой деятельностью в данной организации.

При невозможности донесения до сведения увольняемого работника содержания приказа или отказе ставить подпись:

  • в самом документе делают соответствующую запись;
  • составляют акт, подписав несколькими свидетелями.

В день издания приказа об увольнении с работы (иногда он может не совпадать с фактическим последним днем выполнения трудовых обязанностей и датой прекращения трудовых отношений, например, при увольнении за прогул), работодатель обязан:

  • произвести полный денежный расчет;
  • выдать на руки соответствующие бухгалтерские справки, для возможности получения при новом трудоустройстве пособия по временной нетрудоспособности, проведения налоговых вычетов (об удержании обязательных страховых взносов);
  • отдать под роспись в специально заведенном журнале трудовую книжку, являющуюся основным документом, где отражены сведения о трудовой деятельности.

Подводя итоги, делаем вывод о том, что законом не предусмотрена необходимость сбора подписей, оформление обходного листа для права забрать трудовую книжку и получить полный расчет при прекращении трудовых отношений.

Основания увольнения не имеют значения.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Обходной лист при увольнении: обязателен или нет, образец для скачивания

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Последние изменения: Январь 2020

Увольняя работника, работодатели часто заставляют подписывать не только кадровые документы, но и обходной лист. При увольнении может возникнуть потребность в проверке и передаче материальных ценностей, за которые нес ответственность уходящий сотрудник.

Также рабочие обязанности могут содержать выполнение ответственных поручений, определенного объема мероприятий, и перед расторжением контракта и выплатой расчетных администрация хочет убедиться в надлежащем исполнении возложенных обязательств.

Подписав такой документ, обе стороны избавляются от риска предъявления претензий и необоснованных притязаний в будущем.

Когда необходимо оформление обходного листа

Хотя общим законодательством о труде никаких регламентов относительно подписания «бегунка», именуемого обходным листком, не сказано, зачастую такие положения встречаются во внутренних регламентах и отраслевых нормативных актах. При надлежащем оформлении расторжения трудовых отношений, любой работодатель наверняка попросит подписать обходной лист при увольнении, убеждаясь в добросовестности и ответственности работника.

Обходной лист – это внутренний документ организации, направленный на достижение следующих целей:

  1. Убедиться в полном возврате использованного в работе имущества предприятия (рабочих инструментов, техники, оборудования).
  2. Доказать факт совершения передачи дел, с введением в курс дел нового сотрудника, который назначен нести обязанности вместо увольняемого.
  3. Зафиксировать прекращение прав использования доступа к внутрикорпоративным информационным ресурсам.

Таким образом, бегунок – важная часть процедуры увольнения, лишающая поводов для предъявления претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику.

Порядок действий

Поскольку нет четкого законодательного регламента, на предприятиях устанавливают свои нормы оформления обходного листа при увольнении, согласуясь с особенностями деятельности компании и обязанностями уходящего сотрудника.

Порядок оформления устанавливается внутренним регламентом и часто представляет собой простую процедуру:

  1. Составляется образец, с указанием конкретных пунктов проверки.
  2. Накануне подписания приказа о расторжении трудового договора листок выдают на руки.
  3. Далее указанные в бегунке должностные лица вносят записи о надлежащей передаче и отсутствии претензий со стороны вверенного отдела (по объему выполненной работы, возврату ТМЦ).
  4. Завизированный всеми указанными сотрудниками предприятия бланк сдается кадровому специалисту.
  5. Документ надлежит хранить в личном деле на всем протяжении установленного для таких документов срока (чаще всего, в течение 3 лет), а далее личные бумаги сдают в архив.

Как установлено положениями ст.84.1, увольнение происходит на основании подписанного руководителем приказа, с последующей выдачей трудовой, последней зарплатой и компенсациями за неиспользованный отпуск, другими возмещениями, положенными колдоговором. Никаких указаний относительно обязательного подписания бегунка в законодательстве не приводится, поэтому отказ руководства оформлять расторжение контракта по желанию работника на основании отсутствия подписанного обходного листка считается неправомерным.

Фактически, столкнувшись с противодействием со стороны работодателя, сотрудник вправе призвать нарушителей к ответственности согласно положениям ст. 5.

27 КоАП РФ на основании выявленного нарушения норм ТК РФ.

Такая мера применима ко всем стандартным ситуациям, за исключением случаев увольнения госслужащих, подчиняющихся ведомствам и министерствам, регулирующим кадровые вопросы особыми отраслевыми актами.

бланка обходного листа

Так как бланк не относится к обязательной документации, специальной формы бегунка не предусмотрено, и предприятие самостоятельно формирует бумагу, руководствуясь собственными потребностями.

Важно удостовериться, чтобы в документе присутствовали следующие реквизиты:

  1. ФИО работника, проходящего проверку.
  2. Должность увольняющегося человека.
  3. Название компании, трудоустроившего юрлица.
  4. Дата расторжения трудового контракта и последний выход на работу (они в большинстве ситуаций совпадают).
  5. Табличная часть состоит из граф для отметок о состоянии переданных дел, о возврате имущества (мобильного, оргтехники, пропуска и т.д.)
  6. Запись о том, что трудовая книжка выдана работнику, с росписью со стороны отдела кадров и самого сотрудника.

При наличии задолженностей или неисполненных обязательств перед работодателем, необходимо это устранить, вернув деньги компании, либо долг вычтут при окончательном расчете из начисленной бухгалтерией суммы. Просто так вычитать из расчетных денег работодатель не вправе – потребуется дополнительное оформление приказа с подтверждением инвентаризационной ведомостью.

Избежать проблем с получением расчетных можно, если на предприятии не было инвентаризации и подтвердить факт непогашенных обязательств работодатель не может. В таком случае, сотрудника увольняют без бегунка, выплачивая всю сумму в полном объеме.

Во избежание неприятностей, работнику лучше обойти указанных работодателем должностных лиц и подписать бумагу, которая станет доказательством, что у компании не было претензий к работнику на день увольнения.

Обязателен ли обходной лист при увольнении, определяется по внутреннему регламенту, установленному на предприятии, а в случае возникновения препятствий со стороны руководства увольняющемуся сотруднику стоит напомнить, что такое требование при расторжении контракта с наемным персоналом противоречит букве закона.

-консультация от Елены Анатольевны Пономаревой (консультант, кадровый аудитор, преподаватель):

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/obhodnoy-list-pri-uvolnenii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.