Нужен ли приказ при продлении трудового договора

Содержание

Продление срочного трудового договора на новый срок: порядок и важные нюансы

Нужен ли приказ при продлении трудового договора

Некоторые трудовые договора имеют ограниченный срок действия, то есть, являются срочными и заключаются исключительно на определённый период. По истечении этого периода договор автоматически прекращает действовать согласно 79-й статье ТК (часть первая). При этом в ряде случаев документ становится бессрочным либо продлевается для определённых категорий работников.

Есть также ситуации, когда работодатель заинтересован в трудовой деятельности того или иного сотрудника (например, генеральный директор был избран на новый срок и для него нужно продлить контракт).

Что говорит закон?

По общему правилу бессрочные трудовые договора имеют не определённый законодательством срок действия, который по желанию сторон или работодателя можно продлить.

Изменение срока действия документа обычно вызвано двумя причинами.

Истечение срока

Срок истёк, но ни одна из заинтересованных сторон не желает разрывать договор. В этом случае документ, действовавший лишь определённый срок, становится бессрочным автоматически (согласно 58-й статье ТК, четвёртая часть). Работник остаётся на своём месте и продолжает трудиться.

Также продление срока может произойти по соглашению заинтересованных сторон (57-я и 9-я статья ТК).

Продление действия основного документа, заключаемого на период трудовых отношений, может произойти и по решению судебного органа. Это своеобразное наказание для работодателя, забывшего уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.

Судебная практика в подобных случаях выглядит неоднозначно. Одни суды признают такие действия работодателя неправомерными и предписывают восстановить сотрудника на прежнем рабочем месте.

А другие суды считают, что отсутствие уведомления никак не влияет на законность расторжения контракта.

Например, такое решение было принято Иркутским областным судом в январе 2013 года (дело номер 33-450/13).

Нарушения процедуры

Второй причиной переквалификации договора в судебном порядке являются допущенные в процедуре нарушения (документ подписан или составлен с нарушениями).

Примеры таких нарушений:

  • документ подписан на срок более пяти лет (решение ВС республики Хакасия в мае 2012 года по делу номер 33-950/2012, принятое на основании 58-й статьи ТК);
  • документ подписан вынужденно, то есть, без согласия заинтересованных сторон (Постановление пленума ВС РФ номер 2, пункт 13).

Следует отметить, что бессрочно действующие документы не могут преобразовываться в срочные контракты согласно 9-й статье ТК. Подобные действия со стороны работодателя будут считаться грубейшим нарушением трудового законодательства.

Единственное законное исключение из общего правила — это перезаключение договоров с государственными служащими, достигшими предельного возраста. Для них расторгается бессрочный документ и заключается срочный контракт (ФЗ номер 79, 25-я статья, часть четвёртая).

Когда можно продлить договор?

Трудовые отношения, длящиеся определённый срок — достаточно распространённое явление.

Такие договора могут оформляться как с предпринимателями, так и официально зарегистрированными работодателями, в подчинении у которых находится рабочий штат минимум из тридцати пяти человек.

Например, для проведения сезонных работ, при замещении отсутствующего сотрудника, при выполнении временных работ по направлению из местной службы занятости и так далее (59-я статья ТК, 10-я глава).

То есть, по факту руководитель организации или предприятия принимает на работу по срочному контракту:

  • наёмных работников;
  • пенсионеров, могущих по состоянию здоровья продолжить трудовую деятельность;
  • совместителей;
  • стажёров.

Чёткого порядка продления действия этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Оптимальное решение — это достижение соглашения заинтересованных сторон. Более невыгодная для работника ситуация складывается, когда работодатель не изъявляет желания продолжать трудовые отношения с конкретным работником.

Причиной переквалификации документа из срочного в бессрочный служит:

  • Нарушение сроков уведомления о предстоящем увольнении, допущенное со стороны работодателя. Минимальный срок составляет три дня.
  • Многократное перезаключение документа для выполнения работником одних и тех же функций.

При этом следует понимать, что срочные договора согласно общему порядку не продлеваются! Они могут автоматически стать бессрочными либо прекратить своё действие. Исключения из этого правила отражены в трёх статьях ТК: 332-й, 261-й и под номером 348.4.

Для беременных

Беременные сотрудницы могут рассчитывать на защиту государства до
момента родов согласно 261-й статье ТК
(часть вторая). Контракт продлевается на основании медицинских документов. Исключение замещение отсутствующего сотрудника. Если он выходит на рабочее место, женщине предлагается другая вакансия, если таковая имеется на предприятии или в организации.

Для студентов

Сотрудники ВУЗов могут рассчитывать на продление срочного контракта в случае конкурсного выбора на ту же самую должность, которую они занимали до этого момента (согласно 332-й статье ТК). Длительность такого контракта не может превышать пяти лет!

Для спортменов

Спортсмены, переведённые к другому работодателю по собственному согласию, также получают продление первоначального контракта (его действие приостанавливается, а затем возобновляется согласно статье ТК под номером 348.4). Такая приостановка действия документа не должна превышать одного года.

Для руководителей

Руководители высшего звена (например, генеральные директоры) не имеют никаких льгот по срочным контрактам. Для них действуют общие правила: прежний контракт прекращает действие в связи с истечением оговорённого в нём срока, а затем заключается новый договор.

Для этого проводится общее собрание совета директоров или участников организации, на котором принимается решение принять руководителя на новый срок работы. Факт избрания обязательно фиксируется в протоколе собрания!

Напоминаем, что с руководителями высшего звена заключается именно срочный контракт согласно Постановлению КС от марта 2005 года, принятому под номером 3-П. А срок его действия устанавливается на основании локальных нормативных актов либо по соглашению двух заинтересованных сторон (275-я статья ТК).

Для пенсионеров

Что касается пенсионеров, с ними срочные контракты заключаются, если они вновь принимаются на работу. Важно, чтобы человек выразил добровольное согласие на подписание такого документа.

По сути, если обе заинтересованные стороны не против этого, при автоматической переквалификации срочного документа в бессрочный контракт достаточно проигнорировать дату окончания действия срочного контракта (работодатель не отсылает уведомление, и не инициирует процедуру увольнения).

Для несовершеннолетних

Для несовершеннолетних лиц срочные трудовые контракты могут продлеваться (у документа изменяется срок действия) на пять лет либо автоматически переквалифицироваться в бессрочные по обоюдному согласию сторон.

Порядок продления и документального оформления

Изменить условия трудового контракта, в том числе и срок его действия, можно на основании дополнительного соглашения. Такие изменения допускаются согласно Письму Роструда под номером 4413-6, написанному в октябре 2007 года.

При этом следует учитывать, что если работодатель не указал в основном документе его срок действия и обстоятельства, на основании которых он заключён, такой срочный контракт считается заключённым на неопределённый срок (является по своей сути бессрочным и не требует продления или переквалификации).

Существует два законных варианта продления трудовых отношений:

  • внесение изменений в контракт согласно 72-й статье ТК;
  • заключение нового договора (увольнение с последующим подписанием нового контракта).

Порядок продления можно рассмотреть на примере беременной сотрудницы. Алгоритм действий в такой ситуации выглядит следующим образом:

Работодатель за три дня до окончания действия контракта отправляет работнице письменное уведомление о предстоящем увольнении.

Сотрудница обращается в кадровый отдел организации или предприятия и пишет заявление (документ составляется в свободной форме) либо заполняет типичный бланк. Например: «В соответствии с 261-й статьёй ТК прошу продлить срок действия трудового контракта №1452 от 25 мая 2013 года до окончания беременности». В приложении указывается номер соответствующей медицинской справки и дата её выдачи.

Работодатель издаёт отдельный приказ. Этот документ также не имеет унифицированной формы и может писаться на бланке, форма которого принята на конкретном предприятии или в организации.

Работодатель ссылается на трудовое законодательство, приказывает продлить срок действия и возлагает контроль исполнения своего распоряжения на определённое должностное лицо. Приказ подписывается руководителем, сотрудницей и лицом, которому было доверено контролировать выполнение данного приказа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/osobennosti-prodleniya-srochnogo-dogovora.html

Продление срочного трудового договора. Когда это законно и как оформить — Audit-it.ru

Нужен ли приказ при продлении трудового договора

Журнал “Кадровое дело”

Источник: Главбух

Можно ли преобразовать срочный трудовой договор в бессрочный? Обязан ли работодатель продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной? Как продлить полномочия генерального директора, если его избрали на новый срок? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия ( ч. первая ст. 79 ТК РФ). В ряде случаев он автоматически становится бессрочным. Также закон допускает его временное продление для отдельных категорий работников.

Кроме того, бывают ситуации, когда такая возможность напрямую законом не предусмотрена, но компания заинтересована в продолжении работы сотрудника в течение определенного времени после окончания срока трудового договора.

Рассмотрим, что нужно учесть работодателю в указанных случаях, чтобы продление стало законным.

Как происходит преобразование срочного трудового договора в бессрочный

По общему правилу, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Поэтому закон предусматривает возможность преобразования либо переквалификации срочного договора в бессрочный. Можно выделить две причины, по которым в интересах работников происходит такое изменение.

Причина 1. Срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения.

В соответствии с законом признание срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок происходит, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока действия трудового договора и сотрудник продолжает работу ( ч.

четвертая ст. 58 ТК РФ). Также срочный трудовой договор может стать бессрочным и по соглашению обеих сторон, так как это улучшает положение работника (ст. 9, 57 ТК РФ).

Существует судебная практика, согласно которой трансформация срочного трудового договора в бессрочный происходит, если работодателем нарушен срок предупреждения сотрудника об увольнении ( апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2013 г. по делу № 11-1958). Однако некоторые суды считают, что несоблюдение процедуры такого предупреждения не влияет на законность увольнения ( апелляционное определение Иркутского областного суда от 23 января 2013 г. по делу № 33-450/13).

Причина 2. Нарушены условия, при которых допускается заключение срочного трудового договора. Срочный трудовой договор может быть признан бессрочным судом, если были нарушены условия его заключения:

– условие о сроке включено в договор без достаточных на то оснований ( ч. пятая ст. 58 ТК РФ, определение Свердловского областного суда от 12 апреля 2013 г. по делу № 33-4242/2013);

– договор заключен на срок более пяти лет ( ч. первая ст. 58 ТК РФ, апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 15 мая 2012 г. по делу № 33-950/2012);

– срочный трудовой договор заключен работником вынужденно в случаях, когда для заключения такого договора требуется согласие сторон п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2);

– трудовой договор многократно перезаключался на непродолжительный срок, при этом выполнялась одна и та же трудовая функция п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 6 декабря 2012 г. по делу № 33-14044/2012г.).

Оформляем изменение срочного трудового договора в бессрочный. Трудовой кодекс не регламентирует, как оформить преобразование срочного трудового договора в бессрочный. Однако Роструд рекомендует внести соответствующие изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение (образец ниже).

Продляем срок действия трудового договора в случаях, предусмотренных законом

Возможность продлить срок действия трудового договора на определенный период прямо предусмотрена законом для отдельных категорий работников. К ним относятся беременные женщины, работники вузов и спортсмены.

Беременные женщины. Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной. Для этого сотрудница должна представить медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности, и письменное заявление.

Срок договора продлевается до окончания беременности ( ч. вторая ст. 261 ТК РФ). В случае рождения ребенка оформить увольнение женщины нужно в день окончания отпуска по беременности и родам, указанный в больничном.

В других случаях (выкидыш, аборт и т. д.) сотрудница может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности ( п.

27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 1).

Исключением из этого правила является случай, когда срочный трудовой договор с беременной женщиной заключен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Такой договор прекращается с выходом основного сотрудника на работу, если невозможно перевести временную сотрудницу на другую работу до окончания беременности ( ч. третья ст. 261 ТК РФ).

Совет! Обязательно включите в текст срочного трудового договора информацию о причинах, послуживших основанием для его заключения ( ст. 57 ТК РФ)

Работники вузов. При избрании работника вуза по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться. По соглашению сторон действие договора продлевается на срок не более пяти лет или на неопределенный срок ( ч. восьмая ст. 332 ТК РФ).

При переводе научно-педагогического работника в результате избрания по конкурсу на другую должность срок действия трудового договора с ним может быть изменен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок ( ст. 332 ТК РФ).

Спортсмены. Допускается временный перевод спортсмена к другому работодателю. При этом заключается срочный трудовой договор на период не более одного года (ч. первая, вторая ст. 348.4 ТК РФ). Этот договор может быть продлен на срок, определенный соглашением сторон, или на неопределенный срок при выполнении следующих условий ( ч. седьмая ст. 348.4 ТК РФ):

– спортсмен продолжает работать по месту временной работы после окончания срока временного перевода;

– спортсмен, работодатель по месту временной работы, работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, не требуют прекращения трудового договора.

Правомерно ли продление срока трудового договора в случаях, не предусмотренных законом

Единого мнения по вопросу о возможности продления периода действия срочного трудового договора без преобразования его в бессрочный нет. Из буквального толкования положений Трудового кодекса следует, что, по общему правилу, продлить срок трудового договора, определенный сторонами при его заключении, нельзя. Исключение составляют лишь случаи, прямо предусмотренные законом.

Однако практика продления срочных трудовых договоров в ситуациях, когда это не предусмотрено законом, существует. При этом некоторые суды исходят из того, что эта процедура может применяться, если причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпала себя к моменту окончания срока его действия.

Например, лицо принято для выполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, которая по окончании этого отпуска на работу не вышла, а ушла в ежегодный отпуск, и т. п.

В таких случаях общий срок трудового договора с учетом продления не должен превышать установленного законом предельного пятилетнего срока ( определение Свердловского областного суда от 2 февраля 2011 г. по делу № 33-1315/2012).

Дополнительное соглашение должно оформляться строго до истечения срока действия трудового договора.

С момента истечения срока трудового договора условие о срочности утрачивает свою силу, возобновление срочного характера трудовых отношений путем заключения дополнительного соглашения неправомерно ( апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2012 г. по делу № 11-16724).

Таким образом, продление срока трудового договора по соглашению сторон в рамках установленного статьей 59 Трудового кодека общего срока (пять лет) при возникновении спора может быть признано судом допустимым.

Но эта процедура напрямую не предусмотрена законодательством и в определенной степени противоречит части четвертой статьи 58 Трудового кодекса, что влечет риски признания «продленного» срочного договора заключенным на неопределенный срок.

Кроме того, инспекторы ГИТ могут усмотреть в этом нарушение трудового законодательства ( ст. 5.27 КоАП РФ).

Предпочтительнее использовать процедуру прекращения срочного трудового договора и заключения нового, если для этого сохранились соответствующие основания ( письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 2742-6-1).

При отсутствии таких оснований неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может повлечь его признание бессрочным п.

14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Продление полномочий генерального директора

Закон прямо не предусматривает возможность пролонгации срочного трудового договора с генеральным директором. При этом руководитель организации как ее единоличный исполнительный орган имеет особый статус, существуют особенности заключения с ним трудового договора, связанные с избранием (назначением) на должность.

Внимание! Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок ( ч. шестая ст. 58 ТК РФ)

По общему правилу, с генеральным директором заключается именно срочный трудовой договор.

Об этом свидетельствуют нормы федеральных законов «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др. ( постановление Конституционного Суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П).

Срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст. 275 ТК РФ).

До заключения трудового договора с руководителем организации может проводиться процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора.

Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.

При избрании генерального директора на очередной срок с ним заключается новый срочный трудовой договор.

Расторжение срочного трудового договора и заключение нового после переизбрания руководителя на должность является юридически безопасным способом «пролонгации» его полномочий.

В трудовую книжку работника при этом необходимо внести запись об увольнении и запись о приеме на работу ( письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 27426-1).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/751075.html

Приказ о продлении срочного трудового договора – образец

Нужен ли приказ при продлении трудового договора

Приказ о продлении срочного трудового договора – образец доступен для скачивания по ссылке в тексте статьи – издается в случае, когда сторонами трудовых отношений достигнуто соглашение о продолжении сотрудничества. Продолжив прочтение, вы узнаете, в каких еще случаях требуется издание такого приказа и какие требования и оформлению данного документа предъявляются законом.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock

В каких случаях работодатель обязан продлить срок действия контракта?

Законодателем в ст. 59 ТК РФ закреплена обязанность работодателя заключать трудовые соглашения, предусматривающие ограничение срока их действия в силу различных оснований. Кроме того, данная норма содержит перечень оснований, по которым срочные контракты могут заключаться по соглашению сторон трудовых отношений, то есть диспозитивно.

Помимо обязанности по заключению срочных контрактов в случаях, предусмотренных законом, на работодателя возложена обязанность по пролонгации срочного контракта в определенных случаях:

  • При наступлении беременности сотрудницы до момента окончания срока действия контракта с ней на основании соответствующего письменного заявления (ст. 261 ТК РФ).
  • При принятии временно нанятого педагогического работника на работу на постоянной основе по результатам конкурса (ст. 332 ТК РФ). Необходимо отметить, что в данной ситуации возможно не только продлить срок действия трудового договора, но и заключить новый.

По инициативе работодателя и при наличии согласия работника действие трудового контракта может быть продлено по соглашению сторон.

В каких случаях издается приказ о продлении срока трудового договора?

Приказы руководителя организации, содержащие распоряжение о приеме на работу или увольнении, ошибочно относят к локальным нормативным актам. Однако анализируемый вид документов, в соответствии со ст. 8 ТК РФ, не входит в перечень локальных и носит организационно-распорядительный характер.

Необходимость в продлении срока действия контракта и издания приказа об этом возникает в случаях, когда действие срочного договора подходит к концу, но работодатель заинтересован в продолжении сотрудничества с конкретным работником (например, в связи с увеличением запланированных объемов работ) и работник не возражает против этого. Кроме того, приказ необходимо издавать в случаях, когда продление срока действия трудового соглашения является обязательным (указаны выше).

Также законодатель закрепляет за сторонами право считать срочный договор бессрочным, если ни одна из сторон не потребовала его расторжения и работник продолжает исполнять обязанности, возложенные на него ранее (ст. 58 ТК РФ). В этом случае приказ не издается.

Приказ о продлении трудового договора — порядок оформления, содержание, образец

После достижения согласия относительно срока продления между работодателем и работником, а также в случае, когда продление осуществляется в силу закона (например, на основании ст. 261 ТК РФ), работодатель издает приказ о продлении срочного трудового договора. Форма приказа на законодательном уровне не утверждена, требований к его оформлению законодательством также не предъявляется.

В связи с этим в документе содержатся элементы, характерные для организационно-распорядительных актов:

  • сведения об организации-работодателе и лице, действующем от ее имени (директоре, генеральном директоре);
  • наименование документа;
  • место и дата составления;
  • регистрационный номер;
  • правовое основание для продления срока действия трудового договора;
  • текст распоряжения;
  • сведения о назначении ответственного лица, осуществляющего контроль за соблюдением приказа;
  • подпись руководителя и печать организации (при наличии);
  • сведения об ознакомлении с приказом ответственных лиц (как правило, это главный бухгалтер, начальник отдела кадров, работник).

Приказ носит внутренний распорядительный характер, подтверждает волю работодателя по продлению действия трудового договора и служит основанием для внесения в него соответствующих изменений. Образец приказа о продлении срока трудового договора можно скачать здесь:

Скачать образец

Ознакомление с приказом

Ознакомление с приказом о продлении срочного трудового договора осуществляется по общим правилам, предусмотренным ТК РФ. В частности, работник, в соответствии с ч. 2 ст. 68 ТК, должен быть ознакомлен с документом в течение 3 дней с момента его издания.

Несвоевременное ознакомление работника с приказом является нарушением действующего законодательства и может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, работнику должна быть предоставлена копия указанного документа в случае, если он выразил желание ее получить.

***

Таким образом, приказ о продлении срока действия трудового соглашения составляется по общим правилам, определяющим порядок оформления организационно-распорядительных документов. Воспользовавшись предложенным выше образцом приказа о продлении трудового договора, вы можете составить юридически грамотный документ, соответствующий всем предъявляемым к нему требованиям

***

Еще больше интересной и полезной информации здесь: https://nsovetnik.ru/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/prikaz-o-prodlenii-srochnogo-trudovogo-dogovora-obrazec-5bb32e0b9f3bb400aa409fae

Продление срочного трудового договора на новый срок: порядок и основания пролонгации, образец приказа

Нужен ли приказ при продлении трудового договора

Использование срочного трудового договора весьма удобно для тех работодателей, которые желают периодически проводить ротацию своего коллектива, в том числе с той целью, чтобы привлекать на работу более молодые кадры, которые могут привнести новые идеи в функционирование той или иной организации.

Однако, если работник заинтересовал своего работодателя, последний может высказать идею о необходимости продлить с ним заключенный ранее срочный трудовой договор. Каким образом это можно сделать, не нарушая закон?

Случаи, когда можно продлевать трудовой договор и когда нельзя

Действующее в Российской Федерации трудовое законодательство на сегодняшний день говорит о том, что заключить срочный трудовой договор можно, но только в ограниченных случаях. К числу таковых относятся:

  • выполнение сезонных работ;
  • замена действующего сотрудника, который временно отсутствует по уважительным причинам;
  • функционирование организации определенный период времени, например, для выполнения конкретного вида работ или реализации того или иного проекта;
  • наем работника для выполнения определенного вида работы;
  • трудоустройство сотрудника в организацию, численность которой менее тридцати пяти сотрудников, включая директора;
  • необходимость заключения срочного контракта продиктована особенностями выполнения своих должностных обязанностей таким сотрудником (например, если речь идет о замещении руководящей должности в каком-либо из государственных учреждений, например, относящихся к системе образования или здравоохранения).

Но продление срочного договора будет возможно далеко не всегда относительно причин заключения такого договора. Так, если:

  • речь идет о женщине, которая в период своей трудовой деятельности забеременела, родила ребенка и ушла в отпуск по уходу за ним, работодателю придется продлевать с ней срочный трудовой договор до момента предполагаемого окончания такого отпуска, например, до достижения ребенком возраста трех лет;
  • работник, на место которого был принят замещающий его сотрудник, не приступил к своим должностным обязанностям, в том числе по неуважительным причинам, срочный договор продлевается с принятым на замещаемую должность сотрудником, но с оговоркой, что он может быть расторгнут в любой момент времени;
  • сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор, в скором времени достигнет своего предельного возраста нахождения на должности. В таком случае срочный трудовой договор будет продлен до даты наступления такого предельного возраста (в приказе о продлении указывается конкретная дата, в которую такой трудовой договор должен быть расторгнут);
  • речь идет о переводе работника к другому работодателю на определенный период времени, после чего работником совместно с новым работодателем принимается решение о необходимости продления ранее заключенного трудового договора на какой-либо срок;
  • если не были выполнены в полном объеме работы, для осуществления которых создавалась организация, либо принимался на должность работник с заключением срочного трудового договора. Срок действия договора в этом случае будет продлеваться на какой-то период, но указание в приказе конкретной даты будет возможно только в том случае, если работодатель уверен, что к этому моменту весь запланированный объем работ будет выполнен полностью.

В действующем трудовом законодательстве не содержится прямого указания на то, в каких случаях запрещается продление срочного трудового договора.

Однако на основании сложившейся правоприменительной практики можно сделать следующие выводы:

  • сотрудник, принятый ранее на определенную должность на основании срочного договора, вошел в состав выборных органов власти муниципалитета, субъекта федерации или федеральных органов. В таком случае право на пролонгацию своего трудового соглашения он теряет до окончания срока действия своего мандата;
  • если речь идет о заключении договора на выполнение сезонных работ, то пролонгация договора возможна только на основании соответствующего принятого решения обеими сторонами такого соглашения;
  • невозможно сохранение путем пролонгации договора сотрудника на том месте, когда речь идет о замещении вакантной должности взамен отсутствующего сотрудника, в том числе если он отсутствует по уважительной причине.

В остальных случаях сторонам договора необходимо объективно оценивать сложившиеся обстоятельства, чтобы принять решение о необходимости пролонгации и ее возможности.

Порядок продления срочного трудового договора

С юридической точки зрения, механизм, который будет использоваться для продления срочного трудового договора, зависит целиком от того, что отражено относительно срока действия данного документа в самом его тексте, так как работодатель может заложить еще заранее возможность автоматической пролонгации в текст подписываемого соглашения.

В этом случае предпринимать какие-либо действия по продлению не придется, если не возникли обстоятельства, когда стороны договор будут расторгать, в том числе по причине наступления соответствующих обстоятельств.

Если механизм пролонгации в тексте договора не заложен никоим образом, то продление будет осуществляться следующим образом:

  • сначала стороны в лице работника и представителя работодателя должны договориться о том, каким именно образом будет происходить продление. В данном случае речь идет о подписании дополнительного соглашения к ранее заключенному договору или перезаключении такого договора на какой-то период времени;
  • после этого определяется срок, на который происходит подписание данного документа (ограниченный срок продления, а также указывается, на основании чего принято решение об ограничении такого срока либо пролонгация на неопределенный срок);
  • следующим этапом становится издание соответствующего приказа. При этом если речь идет о расторжении ранее действовавшего срочного договора и заключении нового бессрочного либо с иным сроком, издаются два приказа – об увольнении сотрудника по причине расторжения срочного договора и о приеме на работу на основании нового договора;
  • внесение соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника.

Основания и срок продления трудового договора

Срок, на который продлевается заключенный ранее срочный трудовой договор, нередко напрямую зависит от того, по какому основанию принимается сторонами данное решение.

К числу основных оснований относятся:

  • наличие производственной необходимости, которая позволяет говорить о том, что работник должен продолжать исполнять взятые на себя трудовые обязанности (например, по окончании сезона, на который заключался такой договор, все запланированные работы не выполнены в полном объеме);
  • к своим непосредственным обязанностям не приступил работник, на замещение которого был принят сотрудник по заключенному срочному трудовому договору (например, женщина из одного декрета ушла во второй, не выходя на работу);
  • работодатель принял решение о необходимости пролонгации договора с сотрудником ввиду своей собственной заинтересованности;
  • работник занимает руководящий пост в образовательном учреждении или учреждении здравоохранения, и до наступления предельного возраста пребывания на такой должности остался ограниченный период времени (например, один месяц).

Исходя из таких оснований, работодатель и принимает решение о сроке, на который пролонгируется договор:

  • это может быть решение о бессрочной пролонгации или об использовании механизма автоматической пролонгации на тот же срок, что и действовал первоначальный договор;
  • пролонгация на определенный срок, который указывается в календарном (количество дней или месяцев, на которые продлевается договор) или численном (то есть путем фиксации конкретной даты) обозначении;
  • пролонгация на предельно возможный срок (не превышает пяти месяцев, как и срок действия основного договора).

Оформление продления срочного трудового договора

Если речь идет именно о продлении срочного трудового договора, то оформление данного документа происходит с помощью издания соответствующего приказа.

Он издается от имени руководителя организации или подразделения (если внутри организации есть подразделения, выступающие в качестве самостоятельных структурных единиц и наделенные правами издания различных правовых актов, в том числе приказов о приеме на работу, расторжении трудовых договоров или их продлении).

В тексте самого приказа должны быть указаны данные о том, относительно какого сотрудника он издается, на основании какой статьи Трудового Кодекса или по какой причине происходит пролонгация договора, а также на какой срок такая пролонгация осуществлена.

Так как исполнение такого приказа требует обязательного контроля со стороны представителя работодателя, то в рамках издаваемого кадрового документа потребуется указать, на кого руководителем и автором приказа налагается обязанность по контролю за исполнением положений такого приказа, в том числе относительно соблюдения сроков пролонгации договора.

К приказу прикладывается лист ознакомления, который позволит определить, доведен ли данный приказ до сведения заинтересованных в нем лиц.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора можно посмотреть здесь.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/prodlenie-srocnogo.html

Нужен ли по закону приказ о продлении трудового договора – образец для скачивания

Нужен ли приказ при продлении трудового договора

Как временному работнику стать хоть на какой-то период постоянным? Сотрудник, принятый на временную работу, иногда задаёт себе такой закономерный вопрос. Ведь желание задержаться на хорошей работе и расти по карьерной лестнице сходит на нет, если человек чувствует себя временщиком.

На наш взгляд, приказ о продлении трудового договора (образец будет в конце статьи) – это один из путей перехода со срочного контракта на бессрочные трудовые отношения.

Разница между срочным и бессрочным контрактом

При взятии нового сотрудника работодатель оформляет договор с ним в соответствии со статьей 58 ТК РФ. Обычно трудовые отношения имеют бессрочный статус.

Человек работает столько, сколько позволяет ему возраст, здоровье и личное желание быть в данной организации. Но не так уж и редки случаи, что компании сотрудник нужен только на непродолжительную работу.

Ключевое условие

Основной пункт в срочном трудовом договоре – это время его действия. Нанимающая сторона должна обладать четким пониманием о его продолжительности. При этом Трудовой кодекс предписывает указать только период работы. А то, как должна быть сформулирована обоснованность срочности трудовых отношений, четко не прописано.

У испытательного срока есть прямая зависимость от продолжительности срочного трудового договора (ст. 70 ТК РФ):

  • до 2-х месяцев – испытание не назначают;
  • до 6 месяцев – до 2-х недель.
Способы фиксации условия о срочности в трудовом договоре
Способ 1Способ 2
Просто копировать нужный текст из ТК РФ. Например – «на время отсутствия работника.

».

Указать конкретные даты: «с___» и «до___».

По соглашению временный контракт на работу оформляют в обычном порядке. Новый сотрудник получает от нанимателя предложение о занятии вакансии и даёт свое согласие на соответствующий период службы. Если же возникнет необходимость продлить срок договора (только Способ 2), нужно составить и подписать:

  • именной приказ о продлении срока трудового договора (образец не имеет строгой формы и содержания);
  • дополнительное соглашение о продлении сотрудничества.

Переход в новый статус

Еще один вариант развития событий: изначальный договор получает бессрочный статус.

Статья 58 ТК РФ описывает ситуацию, когда близится срок окончания контракта, но ни наниматель, ни работник не проявляют инициативу по разрыву трудовых отношений. Последний продолжает выполнять отведенную ему работу. В этом случае срочный договор в автоматическом порядке приобретает статус постоянного.

  • формальный приказ о продлении трудового договора;
  • дополнительное соглашение к этому договору.

Причина увольнения временного сотрудника

Ст. 79 ТК РФ приведены возможные причины прекращения действия срочного трудового контракта:

  • наступление даты, указанной в нем;
  • завершение работ, определенных в договоре;
  • выход штатного сотрудника на работу, место которого занимал временный сотрудник.

На практике компании не всегда укладываются в сроки работ, а срочные договоры с теми, кто их выполняет, подходят к концу. Тогда на них оформляют приказ о продлении трудового договора.

На предприятии идет замена металлических несущих конструкций. Для этого нанята бригада монтажников и сварщиков. По независящим от них причинам в свои сроки работы закончены не будут. Чтобы не нанимать новую бригаду и не увольнять предыдущую, кадровик подготовил образец приказа о продлении трудового договора с каждым рабочим.

Нужен ли для установления нового срока?

Необходимость продления срочного соглашения может возникнуть по нескольким причинам. Среди таковых можно выделить следующие обстоятельства:

  • окончание выполнения поставленных перед работником задач, для выполнения которых он нанимался;
  • выход на работу основного специалиста;
  • обоюдная инициатива сторон трудовых отношений и т.д.

Продлить договор можно только при условии наличия согласия обеих сторон трудовых отношений. Данное правило установлено 348 статьей ТК.

Существует 2 варианта продления договора. Первым является издание приказа о продлении и заключение соответствующего дополнительного соглашения, вторым – новая регистрация трудовых отношений.

Если работодатель принимает решение о продлении срочного соглашения с сотрудником, трудящимся на срочной основе, он обязательно должен издать специальный приказ.

В противном случае действие руководства не будет иметь документального подтверждения и станет рассматриваться как недействительное.

Важно учесть, что в ТК РФ нет информации об обязательности оформления приказа указанного образца.

При этом специалисты рекомендуют не пренебрегать его изданием, потому как самостоятельное продление трудовых отношений с сотрудником может привлечь внимание вышестоящих проверяющих органов.

Как оформить, чтобы продлить на неопределенное время?

В силу того, что распоряжение о продлении срока действий трудового договора срочного характера носит лишь рекомендованный характер, для его составления не предусмотрена унифицированная форма.

При заполнении документа следует придерживаться стандартных правил ведения документооборота или воспользоваться образцом, закрепленным в нормативных внутренних актах фирмы.

Структура приказа может выглядеть следующим образом:

  • наименование компании-работодателя, адрес фирмы;
  • полное наименование документации;
  • присвоенный распоряжению порядковый номер;
  • регион и точная дата издания приказа;
  • ссылка на статью ТК РФ, согласно которой продляется действие контракта;
  • причина продления официальных трудовых отношений;
  • инициалы сотрудника, договор которого продляется;
  • подпись работодателя, его инициалы и должность;
  • подпись ответственного сотрудника отдела кадров, его инициалы;
  • основание для издания приказа;
  • фирменная печать организации.

В идеале сотрудник, договор с которым продляется, должен поставить на приказе отметку о его согласии с данным действием.

Здесь же он должен расписаться и указать дату ознакомления.

Скачать образец

Окончательно разобраться в теме оформления приказа о продлении срочного трудового контракта можно путем ознакомления с примером.

В данном случае предполагается, что соглашение будет продляться на неопределённый срок.

Скачать образец приказа о продлении трудового договора — word.

ОАО «Орловская строительная компания»

В связи с продлением трудовых отношений с сотрудником отдела продаж Ивановым М. В., по причине обоюдного согласия, приказываю продлить срочный трудовой договор №115 от 01.06.2018 на неопределенный срок.

Основание – заявление работника и дополнительное соглашение №7.

Директор организации подпись Воробьев А.В.

Сотрудник отдела кадров подпись Соколов М.Ф.

С данными приказа ознакомлен подпись Иванов М.В.

Причины продления трудового договора

Продление срочного трудового договора может понадобиться по самым разным причинам, они все описаны в 261, 348 и 332 статьях Трудового кодекса. Это исключения из общего правила. Для других случаев такое продление не предусмотрено. Итак, продление возможно, если:

  • Должность, на которой находится сотрудник, выборная. При новом избрании с ним должен заключаться отдельный срочный договор либо продлеваться предыдущий. Это касается преподавателей университетов, ректоров. На эти моменты ссылается 332 статья Трудового кодекса.
  • Спортсмену при продлении его трудовых отношений с руководством. Об этом упоминается в 348 статье Трудового кодекса, в его четвертом пункте.
  • Сотрудница, заключившая срочный трудовой договор с организацией, беременна. Это особенно часто встречающийся случай. Для того чтобы продлить соглашение по этой причине, на руках у одной из сторон должна находиться справка из женской консультации. Последняя должна свидетельствовать о том, что срок беременности превышает 12 недель.
  • Объем временных работ, проекта не выполнен до конца. Это нетривиальная ситуация, требующая особо веских оснований и привлечения кипы дополнительной документации к процессу. К тому же такие действия могут быть признаны в некоторых случаях незаконными.
  • Работник понравился, работодатель в будущем планирует заключить с ним бессрочный трудовой договор, но пока не решился на этот шаг.
  • Работник, на замену которому приходил другой, решил еще раз взять декретный отпуск или больничный.

При замещении одной беременной сотрудницей другой беременной второй даме можно договор не продлевать. Каждая конкретная ситуация требует особого подхода. Но важно понимать, что срок может быть продлен только у имеющего силу документа. Нельзя заключить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, если срок его действия уже истек.

Нюансы

В большинстве случаев срочный трудовой договор не может быть продлен. Тогда сторонам придется прибегнуть к расторжению существующих бумаг и подписанию новых.

Также стоит иметь в виду, что, согласно Трудовому кодексу, если с работником заключается срочный трудовой договор на два месяца и менее, то испытательного срока у него быть не должно. Если же срочность ограничена шестью месяцами и менее, то время испытательного срока не должно превышать двух недель.

Поэтому при продлении срочного договора возможно одновременное и продление испытательного срока. Этот ход также может быть целью увеличения срока временного соглашения.

Если же ни работодатель, ни работник не проявляют инициативы в вопросе прерывания срочного договора, то без фиксации какой-либо информации в трудовой договор становится бессрочным. Это ясно сказано в 58 статье Трудового кодекса.

Срок хранения приказа

Приказ относится к документации по личному составу. Следовательно, желательно его сохранять в течение 75 лет.

Он регулирует продолжительность работы персонала в учреждении. При возможных разбирательствах относительно сроков он может пригодиться в качестве документального доказательства факта увеличения срока выполнения сотрудником своих обязанностей.

Словом, приказ о продлении срочного трудового договора заключается в особых случаях. В большинстве же ситуаций гораздо лучше прервать соглашение и заключить новое.

Не такая уж и редкость в кадровой практике – приказ о продлении срочного трудового договора. Образец этого документа мы обязательно приведем в нашей консультации, а также подробно расскажем о ситуации, когда его принимают и с чего нужно начать.

Образец приказа на продление срочного трудового договра: образец 2020

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 утверждены формы первичных документов по кадрам, однако форма приказа об изменении срока трудового договора не предусмотрено. Работодатель обязан утвердить перечень и формы внутренних первичных документов по кадрам.

Приказ о продлении срочного трудового договора составляется на основании подписанного с работником дополнительного соглашения. В приказе о продлении срочного трудового договора укажите:

  • данные работника – его Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);
  • условие о продлении срока трудового договора;
  • основание для продления. При этом укажите реквизиты дополнительного соглашения, других документов (если есть), на основании которых договор был продлен, например заявления работника, справки из медицинского учреждения;
  • срок, на который продлевается договор (конкретной датой или наступлением события – в зависимости от основания продления).

Вот образец приказа о продлении срока трудового договора.

Что касается текста, то вот возможные формулировки:

В соответствии со ст. 261 Трудового кодекса РФ

Продлить срок трудового договора от 16.10.2018 N 10-ТД, заключенного с бухгалтером Н.И. Ефремовой, до момента окончания ее беременности.

Источник: https://101dogovor.ru/pravila-sostavleniya-i-obrazecz-prikaza-o-prodlenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.