Нужен ли трудовой договор на внутреннее совместительство

Содержание

Внутреннее совместительство – оформление, сколько ставок можно, образец трудового договора – Центр Про

Нужен ли трудовой договор на внутреннее совместительство

Договор на внутреннее совместительство — образец не помешает при составлении такого документа. Основная задача договора — правовое оформление трудовых отношений по дополнительной должности с сотрудником, уже работающим на предприятии. О требованиях ТК РФ, а также о порядке и условиях составления такого договора и расскажет предлагаемая нами статья. 

ТК РФ о совместительстве

Трудовой договор на внутреннее совместительство (содержание, особенности, образец)

Образец дополнительного соглашения по совместительству

Прекращение договора с совместителем

Тк рф о совместительстве

При наличии у работника свободного времени, в рамках которого он может исполнять дополнительные обязанности, с ним возможно заключение еще одного договора — предусматривающего работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ такое совместительство признается внутренним, если обе трудовые функции выполняются у одного работодателя.

На последнее стоит особо обратить внимание, т. к. необходимо отличать внутреннее совместительство от совмещения должностей, порядок которого предусмотрен ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение должностей предусматривает либо увеличение обязанностей работника по его основной работе (например, при расширении пределов деятельности организации), либо временную работу по другой профессии в целях замещения отсутствующего сотрудника.

При совместительстве же работник оформляется на постоянную работу на другую должность.

Также необходимо подчеркнуть, что при совмещении, согласно ст. 60.2 ТК РФ, необходимо лишь согласие работника на увеличение его обязанностей за дополнительную плату. При совместительстве же с работником необходимо заключить отдельный договор, составленный с учетом требований гл. 44 ТК РФ.

Особенности приема на работу совместителя

Преимущество приема внутреннего совместителя заключается в упрощенном порядке оформления трудовых отношений с ним. Речь идет о требованиях ст. 65, 66, 70 ТК РФ. Так, например, во исполнение ст. 65 ТК РФ работнику не нужно представлять еще раз пакет документов, требуемых при трудоустройстве, так как все данные работника в организации уже имеются.

Аналогичный порядок применяется и в отношении трудовой книжки, которая также уже имеется в фирме. В силу п. 3.1 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.

2003 № 69, запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится только по желанию работника. Испытательный срок, согласно ст.

70 ТК РФ, для внутреннего совместителя также зачастую является излишней мерой, так как руководство предприятия должно быть осведомлено о деловых и трудовых качествах уже работающего в организации сотрудника.

Ограничения на совместительство

ТК РФ выделяет ряд категорий граждан, которые не могут быть приняты на работу на условиях совместительства. К ним относятся:

  • лица в возрасте до 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
  • лица, принимаемые на работу на вредные производства, если основная работа также проходит во вредных условиях (ст. 282 ТК РФ);
  • водители или работники, чья деятельность непосредственно касается движения транспорта (ст. 329 ТК РФ).

Не стоит также забывать, что некоторым работникам в силу специфики их трудовых обязанностей запрещено выполнять иную работу. Например, такой запрет установлен в отношении:

  • судей (в силу действия п. 3 ст. 3 закона «О статусе…» от 26.06.1992 № 3123-I); 

Источник:

Юридические тонкости совмещения должностей. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Иногда в компании освобождается вакансия, которую сотрудник может занять, сохранив за собой рабочее место и получаемую заработную плату.

В таких случаях возникают тонкие моменты оформления, которые работодатель обязан учитывать, чтобы не нарушить нормы трудового права и не получить административное взыскание. В данной статье мы рассмотрим юридические тонкости совмещения должностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Основные понятия

На рабочем месте в компании или на предприятии, работодатель не имеет права требовать от своего работника исполнения обязанностей, не внесённых в трудовой договор, о чём гласит статья 60 ТК РФ. Сотрудник вправе взять подработку в этой же организации в двух случаях, оформив:

  • внутреннее совместительство на основании норм статьи 60.1 ТК РФ;
  • совмещение должностей, согласно нормам статьи 60.2 ТК РФ.

В том и другом случае оформление дополнительных обязанностей требует официального трудоустройства у действующего работодателя. Оформление внутреннего совместителя опирается на поданное им заявление и вышедший от имени руководителя приказ о назначении.

Основное различие заключается в способе оформления трудоустройства. При внутреннем совместительстве заключается трудовой договор (ТД). В итоге у работника в одной организации появляется два трудовых договора.

Внутренним совместителем может стать любой постоянный, а также – временный сотрудник. Главное требование – совершеннолетием(с какого возраста можно заключить ТД?). Кроме этого, профессия соискателя на совместительство не должна входить в перечень работ, запрещающих подработку согласно нормам статей 282, 329 ТК РФ.

Справка! Если работа относится к числу вредных производств или видов работ с повышенной опасностью, совмещение не допускается.

Внутреннее совместительство может оформляться, если характер труда не становится препятствием для совмещения, а также если работник не является госслужащим, военнослужащим и членом региональной или федеральной власти.

При этом внутреннее совместительство оформляется, когда работник принимает на себя соразмерную часть освободившейся вакансии, оформляясь на неё официально, на четверть или половину ставки. Если сотрудник расширяет зону работ или сферу деятельности, он считается оформленным на совмещение должностей.

Нужно ли заключать новый ТД?

Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо составления ТД здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.

Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.

О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано тут.

Составление допсоглашения

Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:

  1. дата и место заключения;
  2. стороны соглашения.

Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:

  • с дополнительной оплатой;
  • без превышения нормативов рабочего времени.

В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:

  1. клиентов компаний;
  2. пациентов на участках или в палатах;
  3. учеников или воспитанников;
  4. читателей, пассажиров, покупателей и т.п.

Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения, если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.

Например, если коллега:

  • ушла в декретный отпуск;
  • уехал в командировку или на стажировку;
  • надолго оформил больничный и т.п.

В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А.».

Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано здесь).

Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа. Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:

  1. до прекращения ТД;
  2. до сокращения основной ставки;
  3. до увольнения совместителя с основной должности.

В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:

  • перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
  • характер труда;
  • сумма доплаты за совмещение должностей.

Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:

  1. Наименование компании.
  2. Форма собственности.
  3. Её реквизиты.
  4. В чьём лице представлена компания.
  5. Ф.И.О работника и работодателя.
  6. Должности руководителя и работника.
  7. Подразделение и должность, подлежащая совмещению.

Формулировка основной части может быть примерно такой: «Оформить старшему кассиру отдела обслуживания покупателей Васильеву А.А. совмещение в должности продавца консультанта отдела обслуживания покупателей, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки старшего кассира, что составляет 8 965 (восемь тысяч девятьсот шестьдесят пять) рублей».

При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.

Важно! При совмещении должностей сотрудник должен владеть необходимыми компетенциями, при необходимости – соответствующим образованием.

Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении. Может устанавливаться в фиксированной сумме.

Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.

Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.

Особенности заключения ТД с внутренним совместителем

При освободившейся вакансии, на которую официально принимается уже работающий сотрудник, оформление соответствует стандартным нормам, с учётом нюансов, предусмотренных для оформления совместителей. Обязательно заключается трудовой договор на новую должность, который приобретает самостоятельную юридическую силу, в отличие от соглашения.

Этот документ может оформляться срочно или бессрочно. На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:

  • когда вакансия освободилась временно;
  • если работа сезонная;
  • если работа временная;
  • по желанию совместителя.

Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях.

Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год. По истечении года договор можно перезаключить.

О том, как заключить срочный договор с замещающим работником, написано тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить такое соглашение с пенсионером.

Рабочее время

Совместитель может устраиваться в должность не более, чем на полставки, что по нормам КЗОТ составляет 4 часа или меньше. Допускается режим работы, когда в определённый день, свободный от основных обязанностей, внутренний совместитель может работать до 12 часов.

Но в целом, недельная подработка не должна превышать для полставочника 20 рабочих часов. Соответственно, на четверть ставки нагрузка ещё уменьшается вполовину и не может превышать 10 часов в неделю.

Внимание! Внутренний совместитель, работающий по договору обязательно должен отрабатывать дополнительное время, установленное в договоре, в свободное от основной работы время.

Об особенностях составления договора на неполный рабочий день написано тут.

Время отдыха и отпуск

Отдельным положением вносятся сведения о днях отдыха – выходных днях, которые могут устанавливаться:

  1. по пятидневной рабочей неделе;
  2. по шестидневной рабочей неделе;
  3. совпадать или не совпадать с выходными по основной работе;
  4. иметь фиксированный или скользящий график.

За проработанный период назначаются дни отпуска, соразмерно установленной ставке. Например, если основная работа в должности предусматривает 2 отпускных дня в месяц, то половина ставки составит 1 день за каждый проработанный месяц, а четверть ставки – 1 день за 2 месяца.

Эти дни предоставляются вместе с основным отпуском только по усмотрению работодателя, или по желанию сотрудника – в любое время, согласованное с работодателем. По преимуществу работодатель представляет отпускную компенсацию в виде доплаты к основному отпуску.

Оплата труда

Заработок начисляется отдельно, но выдаётся или переводится на банковскую карту вместе с основной заработной платой – два раза в месяц.

Источник: https://centrproh.ru/obraztsy/vnutrennee-sovmestitelstvo-oformlenie-skolko-stavok-mozhno-obrazets-trudovogo-dogovora.html

Трудовой договор с внутренним совместителем: образец – Дело

Нужен ли трудовой договор на внутреннее совместительство

В работе по совместительству есть плюсы для всех участников трудового процесса. Для руководителей это возможность «закрыть» горящую вакансию или заменить сотрудника, который отсутствует длительный срок.

Для сотрудников — шанс увеличить свой заработок или попробовать себя в новой должности. Прием на работу совместителей в целом не отличается от оформления основных работников .

Однако у трудовых договоров по совместительству имеются и определенные особенности, о которых поговорим ниже в статье.

Совместительство — это возможность для работника подработать в свободное от основной работы время. Однако при оформлении такого сотрудника работодатель обязан заключить с ним дополнительный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).

Для работника нет ограничений в количестве заключаемых договоров. К тому же за ним сохраняется право на те соцгарантии, которые полагаются основным сотрудникам.

Руководитель не вправе включить в соглашение пункт, запрещающий сотруднику в свободное от работы время трудиться у других работодателей.

Это положение будет квалифицироваться, как ухудшение положения последнего, что нарушает нормы ТК РФ.

При совместительстве важно, чтобы у работника фактически было свободное от основной занятости время, а также требуемые навыки или соответствующая квалификация.

Сотрудника можно беспрепятственно привлечь для допработы по профессии или должности, имеющих аналогичное наименование. Например, медработник справится с дополнительными обязанностями провизора.

Рабочий, занятый на сцепке вагонов, может выполнять, как совместитель, работу стрелочника, так как знаком со спецификой работы железнодорожного транспорта. 

Разновидности совместительства

  • Работник может устроиться на подработку как в той же компании, в которой трудится по основной должности, так и вне ее. Соответственно, разделяют две формы совместительства: 
  • Независимо от формы совместительства, руководитель обязан заключить новый трудовой договор с работником-совместителем. 
  • Внешнее совместительство подразумевает трудоустройство в другой организации, которая заключает трудовой договор с внешним совместителем образец.

Работа внутренним совместителем означает исполнение работником дополнительных обязанностей по основному месту работы, но не обязательно в той же должности.

И в этом случае, помимо основного контракта, руководителю придется составить с работником дополнительный трудовой договор на внутреннее совместительство.

  1. Более подробно о совместительстве можно прочитать здесь:
  2. Что такое внешнее совместительство
  3. Прием на работу по совместительству
  4. Сколько часов в неделю можно работать по совместительству

Составление договора по совместительству образец имеет определенные особенности, на которых остановимся подробнее. 

Договор работы по совместительству

При оформлении работника по совместительству, трудовой договор (образец) должен не только соответствовать общим правилам, которые предъявляются ТК РФ, но и содержать требуемые условия к этой категории работников. 

Если у вас нет штатного юриста, а сами вы не слишком хорошо разбираетесь в правилах и формулировках составления договоров, обращайтесь за помощью к специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерское и кадровое сопровождение вашего бизнеса, а у вас появится время заняться непосредственно коммерческой деятельностью и развитием бизнеса.

Что указываем в содержании документа

Договор составляется в двух экземплярах, оригинал одного из них отдается работнику. Работодателю необходимо проследить, чтобы работник сделал пометку на его экземпляре о том, что получил на руки договор.

При составлении документа, вносим следующие сведения:

  • персональная информация о работнике, наименование и реквизиты работодателя;
  • место и дата оформления документа;
  • предмет договора  (название должности совместителя, с какой даты приступает к своим обязанностям, характер работы);
  • какие условия труда предусмотрены на рабочем месте совместителя. Условия труда сотрудников регулируются ФЗ за № 426 от 28.12.13, который обязал работодателей проводить спецоценку условий труда в отношении рабочих мест с точки зрения безопасности. К 1 января 2019 года период спецоценки завершился, поэтому работодателей не выполнивших эту обязанность вправе привлечь по ст. 5.27 КоАП РФ. Однако для тех, кто создал новые рабочие места, предоставляется год для проведения спецоценки с момента их образования;
  • какая ставка положена совместителю, продолжительность работы, дни отдыха;
  • если выполнение работы связано с неблагоприятными условиями труда, включите пункт о компенсациях и соцпакете. Однако, если основная работа уже связана с вредными (опасными) условиями труда, совместителя оформлять не разрешается. Совместительство вредных (опасных) профессий запрещено (ст. 282 ТК РФ);
  • пункт о соцстраховании;
  • на какой срок стороны решили заключить контракт- на конкретный или неопределенный срок (ст. 59 ТК РФ). Если срок договора известен, оформляется срочный трудовой договор по совместительству образец, который при желании сторон продлевается допсоглашением.

Что важно указать в договоре

Прежде всего в теле документа нужно указать, что для сотрудника этот вид работы является совместительством. Эта формулировка связана со спецификой регулирования трудовых отношений с совместителями (ограниченный режим рабочего времени, нюансы увольнения, нет необходимости вносить отметки в трудовую и т.д.).

Пример трудового договора по совместительству с указанием формулировки

Также обращаем внимание на:

  • Продолжительность рабочего времени — не более четырех часов в день и двадцати в неделю (ст. 284 ТК РФ).
  • Как производится расчет с работником. Применяется несколько вариантов оплаты труда совместителей (временная, сдельная оплата либо другие условия, установленные сторонами в договоре). Что касается установления МРОТ, то к совместителям эта норма не применяется, так как они работают по ограниченному режиму времени или норме выработки. 
  • Отпуск (ежегодный) совместителю предоставляется в тот же период, что и по основному месту работы. Работодатель не вправе отказать в отпуске совместителю. 
  • Основание для увольнения совместителя по ст. 288 ТК РФ — трудоустройство сотрудника, для которого эта работа будет считаться основной.

Некоторые работодатели, принимая совместителя на работу, предпочитают заключить с ним срочный договор, считая, что так будет проще прекратить отношения с работником. Позже они сталкиваются с проблемой, когда до конца срока действия соглашения еще далеко, а у компании на примете есть сотрудник, готовый заменить совместителя на полной ставке. 

В такой ситуации прекратить срочный договор по своей инициативе работодатель не вправе. Поэтому логичнее оформлять сотрудника на неопределенный срок. Соглашение можно расторгнуть после двухнедельного срока по допоснованию прекращения трудовых отношений с совместителем (ст. 288 ТК РФ).

Оформление на полставки

В ТК РФ нет понятия «полставки». Под этим термином подразумевается половина продолжительности рабочего времени, т.е. не восемь часов в день, а четыре часа.

Например, из компании уволилась секретарь. Желая сократить расходы, руководство предложило сотруднице подработку на условиях внутреннего совместительства. Между сторонами заключается трудовой договор совместителя на 0,5 ставки образец. 

Если не указать в документе ограничения по рабочему времени, работодателя могут обязать платить зарплату в полном объеме. Выход на полную смену допускается в свободный от основной работы день (ст. 284 ТК РФ).

После подписания сторонами договора, руководителем издается приказ о приеме на работу.

Типичные ошибки при оформлении совместителя

Изменения КоАП РФ в 2015 году ужесточили ответственность работодателя за нарушение прав граждан при приеме на работу. 

Какие ошибки при оформлении договора допускают руководители:

  1. Трудовой договор как с внешним совместителем, так и с внутренним должен иметь отметку, удостоверяющую, что работнику выдали на руки его экземпляр (ст. 67 ТК РФ). Если отсутствие подписи будет обнаружено Трудинспекцией, компанию, в том числе и должностное лицо, оштрафуют.
  2. Принимая сотрудника на работу, руководители забывают указать в договоре, что работа является совместительством.
  3. Директор вместо заключения нового трудового соглашения с работником ограничивается лишь приказом о приеме совместителя.
  4. Работодатель не конкретизирует трудовую функцию работника, указывая только должность. Часто не указывается характер работы сотрудника: разъездной, подвижный, в пути и т.д. Это противоречит требованиям статьи 57 ТК РФ.
  5. В разделе оплаты труда руководитель не указывает размер оклада, ссылаясь на штатное расписание. Сумма оклада относится к обязательным условиям договора, поэтому такие данные необходимо указывать в самом контракте.
  6. Не указываются даты и порядок выплаты зарплаты, которые также работодатель обязан внести в договор.
  7. В договор не включены условия о соцстраховании совместителя. Такая ошибка может повлечь за собой претензии со стороны контролирующих органов.

Марина Черкасова

Источник:

Как составить трудовой договор с совместителем 2019

Если компания принимает сотрудника, у которого уже есть основная работа, она заключает с ним трудовой договор на совместительство. Этот документ имеет ряд особенностей, отличающих его от обычного трудового договора. Как учесть все нюансы, и что представляет собой трудовой договор на совместительство, вы узнаете, прочитав эту статью, где сможете также скачать образец 2019 года.

Иногда, имея постоянное место службы, сотрудники ищут дополнительный источник доходов в виде работы по совместительству. Для этого он заключает трудовой договор по совместительству (образец 2019 найдете ниже), который имеет ряд отличий от обычного трудового договора.

  1. В документе обязательно прописывается ограниченное время работы.

Важно! Самым главным отличием трудового договора по совместительству является указание в нем сокращенного рабочего времени. Так как совместитель не может трудиться более 4 часов в день, или 20 часов в неделю.

  1. Договор четко оговаривает, что работа является именно по совместительству;
  2. Время отпуска должно совпадать с отпуском на основной работе;
  3. Работник должен получать все выплаты, которые предусмотрены локальными актами компании.

Не с каждым лицом закон разрешает подписывать такой контракт, в частности к совместительству нельзя привлечь:

  • Работников силовых структур (МВД, МЧС, пожарная охрана);
  • Адвокатов, прокуроров;
  • Лиц, не достигших 18 лет;
  • Физики, работающие на вредном производстве.

Заключая трудовой договор в 2019 году на совместительство, нельзя путать его с совмещением. Совместительство и совмещение – это разные понятия. Отличия их просты.

При совмещении работник остается на своем рабочем месте и выполняет обязанности по совмещению во время основного рабочего периода. Совмещение регулируется ст.60.

2 ТК РФ, совмещение возможно только в пределах одной организации. При совмещении не требуется заключать трудовой договор.

Работодатель и работник подписывают  соглашение, которое служит как бы дополнением к основному трудовому договору.

При заключении соглашение в шапочке документа обязательно нужно указать номер основного договора, на основании которого стороны прописывают права и обязанности.

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/trudovoj-dogovor-s-vnutrennim-sovmestitelem-obrazets.html

Внутреннее совместительство: как оформить правильно по ТК РФ

Нужен ли трудовой договор на внутреннее совместительство

Последние изменения: Январь 2020

Право на труд в различных организациях и учреждениях одновременно и на одном предприятии в разных должностях с учётом уровня профессионального мастерства – конституционная гарантия каждого гражданина.

Выполнение ряда различных функций у конкретного работодателя не предполагает выполнения дополнительной «миссии» на безвозмездной основе.

Законодательными нормами предусмотрено внутреннее совместительство, как оформить процесс документально во избежание недоразумений с наёмным гражданином и проверяющими структурами?

Сущность совместительства

Реализация творческого потенциала путём одновременного исполнения ряда трудовых функций на постоянной основе – совместительство по сути.

Труд в свободное время в другом учреждении с выполнением аналогичных или иных функций называется внешним совместительством, а деятельность у одного работодателя в нескольких «ипостасях»– внутренним.

Ограничения накладывает отсутствие соответствующей квалификации и наличие временного интервала.

Труд по совместительству регулируется статьёй 60.1 Трудового Кодекса и предполагает наличие параллельной деятельности как минимум по двум индивидуальным договорам, заключённым на определённый срок или бессрочно.

Отличительными формальными признаками внутреннего совместительства является:

  • осуществление трудовой деятельности в период времени, не занятого исполнением основной работы;
  • общая занятость не может быть свыше четырёх часов при рабочем графике в режиме 40-часовой рабочей недели;
  • ограничения по видам и квалификации трудовой функции не устанавливаются.

Принимая решение в пользу привлечения сотрудника к исполнению дополнительных обязанностей, следует учитывать прямые законодательные запреты, установленные в отношении ряда лиц.

Отдельные законы федерального уровня и статьи 282 и 327 ТК РФ накладывают «табу» для граждан:

  • не достигших «по паспорту» 18-летней отметки;
  • лиц, работающих в условиях, отнесенных сертифицированными комиссиями к категории вредных, если труд по совместительству будет происходить в аналогичных условиях;
  • граждан, занятых вождением транспортных средств, если параллельно осуществляемая деятельность будет иметь подобный характер;
  • лиц, внутренне совмещение или совместительство которым прямо запрещено законами, регулирующими деятельность. Работа по разным должностям в одном учреждении исключена для работников правоохранительных органов, прокуратуры, судей и государственных и муниципальных служащих.

Если гражданин в силу занимаемой должности или выполняемой работы не имеет законодательных ограничений, то руководством издаётся приказ о приёме по совместительству с указанием дополнительно занимаемой должности и функциональных обязанностей.

Документальное оформление

Нюансы производственных отношений между руководством и наёмным работником заключаются в том, что гражданин состоит в трудовом штате предприятия, следовательно, все документы уже имеются в наличии у кадровой службы.

Сотрудник, устраивающийся по совместительству, обязан подтвердить уровень квалификации по вакантной должности предоставлением соответствующего диплома или свидетельства о прохождении обучения.

Далее поэтапно оформляются следующие документы:

  1. Пишется заявление о приёме подобно заявлению на основное место с указанием вакантной должности на соответствующих условиях.
  2. Заключается новый индивидуальный договор с присвоением иного табельного номера. В документ вносится информация:
    • анкетные данные гражданина;
    • выполняемые трудовые обязательства;
    • установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
    • делается отметка о внутреннем совместительстве;
    • указывается срок действия, если заключается срочный договор.
  1. Издаётся приказ на совместительство внутреннее, образец которого дублирует заключённый трудовой договор. Документ подписывается руководителем предприятия и сотрудником в части ознакомления.

По желанию работника вносится запись о приёме по совместительству в трудовую книжку. Условия труда и отдыха целесообразно прописать во внутренних локальных документах во избежание споров с проверяющими структурами.

«Совместительские» особенности

 

Внутренне совмещение, замещение и совместительство по правовой сути – выполнение дополнительных трудовых функций, оговоренных в конкретном случае. Звучание слов имеет схожесть в понимании существа вопроса.

Однако понятия имеют больше различий, чем общности, представленные в таблице:

КритерииЗамещениеСовмещениеСовместительство
Порядок оформления взаимоотношенийИздать приказ об исполнении трудовых обязанностей замещаемого лица на основании достигнутой предварительно договорённости.Оформить внутреннее совмещение у одного работодателя следует дополнительным соглашением, на основании которого издать приказ о внутреннем совмещении.Написать соответствующее заявление, заключить новый индивидуальный договор и издать приказ о приёме на работу совместителя, образец которого дублирует функции заключённого договора.
Установление рабочего времениРабочее время полностью посвящается выполнению обязанностей отсутствующего работника с полным игнорированием своих трудовых функций.Дополнительное время на выполнение обязательств не предусматривается, оба вида работ выполняются параллельно в более интенсивном режиме.Регламентируется дополнительное время на исполнение «совместительских» функций, которое не должно превышать четырёх часов в день.
Порядок прекращения  правоотношенийИсполнение прекращается автоматически при выходе на рабочее место временно отсутствующего работника.Если в приказе на совмещение не были указаны конкретные сроки, то о прекращении исполнения обязанностей создаётся дополнительный приказ.Расторгается составленный трудовой договор на основании окончания срока или при инициативе любой из сторон, после подписания издаётся соответствующий приказ.
Механизм оплаты трудаЗаработная плата начисляется в соответствии с условиями оплаты труда замещаемого работника, предполагая повышение размера исключительно за счёт разницы в должностных окладах.Оплата труда за совмещение регулируется дополнительным соглашением, не ограниченным предельными размерами. Заработная плата по собственному договору начисляется одновременно без внесения изменений ни в одну сторону.Заработная плата, начисленная по совместительству, не может превышать 50 % должностного оклада, поскольку законодатель регулирует рабочее время установлением максимума – половины положенной нормы времени. Оплата по основному договору остаётся без внесения корректировок.

Отличительная особенность внутреннего совместительства – неограниченность по периоду, поскольку заключать трудовой договор можно в бессрочном порядке, в то время как совмещение и замещение ограничено по срокам.

Использование формы правоотношений позволяет оптимизировать расходы по фонду оплаты труда, установленного штатным расписанием. При массовом использовании общие условия целесообразно детализировать локальными документами.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/vnutrennee-sovmestitelstvo-kak-oformit/

Внутреннее совместительство и его оформление в 2020 году

Нужен ли трудовой договор на внутреннее совместительство

Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но и дополнительный – он является совместителем. Конечно же, для совместительства необходим ряд условий: регулярная и оплачиваемая работа, которая выполняться в свободное от основной деятельности время; трудовой договор о совместительстве.

Совместительство внутреннее и внешнее – в чем разница

Если человек, например, на заводе с пяти утра до часа дня работает дворником, а с трех до семи вечера – сторожем в детском саду, он является внешним совместителем.

Если же сотрудник с трех до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем.

То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.

К содержанию

Особенности внутреннего совместительства

Деятельность по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями Трудового кодекса, что и по внешнему (60.1, 282-288, 329).

Если коротко, то закон гласит, что человек имеет право в свободное от основной работы время заниматься любой другой деятельностью (оформленной официально), поэтому может совмещать столько дополнительных обязанностей, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное – другой, он считается внутренним совместителем и работает при этом по одной должности два раза.

Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе сотрудника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление.

Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

К содержанию

Кто не может быть совместителем

Внешнее и внутреннее совместительство, согласно ТК РФ, не применяется в отношении определенных категорий граждан, а именно:

  • несовершеннолетних;
  • судей, адвокатов;
  • работников внешней разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
  • государственных, муниципальных служащих, руководителей организаций и членов правительства.

Также под запретом совмещение работы во вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же. Это же правило действует и в отношении лиц, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств.

К содержанию

Как оформляется внутреннее совместительство

Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть подписан трудовой договор.

До его составления надо написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия. Правда, если должность по совместительству предполагает какую-либо иную квалификацию, придется предоставить копии соответствующих документов.

К содержанию

Трудовой договор

После того как сотрудник напишет заявление, составляется трудовой договор на внутреннее совместительство. От обычного договора он будет отличаться только пометкой «На условиях совместительства» и другим количеством рабочих часов, поскольку по законодательству рабочие часы совместителя за календарный месяц не могут превышать половину нормы рабочих часов за календарный месяц.

В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:

  • режим труда и отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • двусторонние права и обязанности;
  • порядок расторжения договора;
  • срок действия договора.

Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не прописаны четкие сроки прекращения деятельности по совместительству) может длиться до тех пор, пока сотрудник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в документе конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах – если договор предусматривает:

  • сезонные или временные работы;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника до его выхода на предприятие;
  • ликвидацию последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
  • определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
  • работу на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
  • работу у физического лица или на предприятии, штат которого меньше тридцати пяти человек (в розничной торговле – двадцати человек).

К содержанию

Дополнительное соглашение

Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так.

Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если сотрудник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей.

Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку тетради параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы. Таким образом он выполняет функции не по совместительству, а по совмещению, которое может быть оформлено дополнительным соглашением.

Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда имеет четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Совместительство же может быть бессрочным, а со строго оговоренными датами, как правило, не прерывается до истечения этих сроков.

Еще вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, – когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной деятельности. В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу.

К содержанию

Приказ на внутреннее совместительство

После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Документ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.

К содержанию

Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве

По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) предъявлять не надо.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/sovmestitelstvo/vnutrennee-sovmestitelstvo.html

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Нужен ли трудовой договор на внутреннее совместительство

Работник, если у него регулярно появляется свободное от основной работы время, может использовать его более рационально, заключив еще один, возмездный, трудовой договор.

Не перепутать понятия

Для того, чтобы это было именно внутреннее совместительство, а не внешнее, договор на выполнение оплачиваемой работы должен заключаться с тем же работодателем, для кого работник выполняет основную работу.

Кроме того, внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства тем, что в первом случае трудовой договор остается единственным, и к нему оформляется дополнительное соглашение, а оформление внутреннего совместительства по разным должностям осуществляется посредством новых договоров.

Совместительство не означает увеличение для гражданина объема основной работы, и не влечет для него расширение зон обслуживания.

В двух последних случаях работник трудится на одной и той же должности, и/или выполняет одни и те же профессиональные функции.

Термин же «внутреннее совместительство» ТК РФ раскрывает, как дополнительную работу, поэтому она всегда относится к другой профессии и/или должности.

Как оформить внутреннее совместительство

Анализируя главу 44 Трудового кодекса, больших проблем с тем, как оформить внутреннее совместительство, у работодателя не должно возникнуть.

Первое, о чем говорит законодатель – работа по внутреннему совместительству выполняется исключительно на основании трудового договора, и она должна быть:

  • регулярная;
  • другая, т.е. не является аналогичной основной, и/или относится к другой профессии;
  • оплачивается;
  • не должна быть в ущерб основной работе, т.е. выполняется, только если основной функционал работником выполнен.

Для того, чтобы разграничить основной договор и договор по совместительству, в последнем обязательно указывается, что работа для гражданина предоставляется по факту совместительства.

С кем оформить не получится?

 Для некоторых категорий граждан, а также для некоторых видов работ понятие «внутренний совместитель» неприемлемо. По закону оформлять договор по совместительству запрещено, даже если работник и предоставит весь пакет документов, тем:

  • кому не исполнилось 18 лет;
  • чья работа связана с опасными и/или вредными условиями.

С чего начинается оформление по внутреннему совместительству

Согласно законодательству на свободный труд, каждый гражданин, при наличии в компании, в которой он работает, свободных вакансий, вправе на свое усмотрение воспользоваться вторичной формой занятости, т.е. совместительством.

Поэтому стандартный прием на работу по внутреннему совместительству начинается с подписания трудового договора.

Издание приказа о приеме работника на работу по внутреннему совместительству

Далее договор выступает основанием издания работодателем соответствующего приказа унифицированной формы Т-1.

В приказе, в графе, посвященной условиям приема и характеру работы указывается:

  • «по совместительству (внутреннему»;
  • режим работы и отдыха (какие дни, часы);
  • механизм оплаты (например, пропорционально отработанному времени, или сдельная).

Конечно, перед тем, как правильно оформить внутреннее совместительство, у работодателя в компании должны быть свободные вакансии, согласно имеющемуся штатному расписанию.

Какие документы для оформления по внутреннему совместительству должен предоставить работник

Как следует из положений ст. 283 ТК РФ, для внешнего совместительства нужен паспорт, документа об образовании (если специальность требует наличия определенных знаний), и справку о характере и условиях труда по основной работе.

Внутреннее оформление проще: паспорт работодателю уже был представлен, и условия труда его работника не представляют тайны.

Таким образом, из всех документов у работника могут потребовать лишь документ, подтверждающий наличие у него специальных знаний, либо квалификации, если они необходимы для замещения новой должности.

Процедура оформления внутреннего совместительства и совмещения должностей

Законодательство не содержит отдельных статей, конкретизирующих, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, кроме общих требований, в том числе:

  • заключение нового трудового договора;
  • отметки в нем о специфическом характере работы – совместительстве;
  • наличие некоторых обязательных документов (об образовании/квалификации);
  • продолжительность не более половины ставки, или ставка – в дни, не занятые основными обязанностями.

Поэтому такой договор составляется письменно, и со всеми реквизитами, свойственными и основному договору, но с учетом вышеозвученных оговорок, и он так же может быть:

  • срочным (с указанием совместительства в качестве обоснования);
  • бессрочным.

 Логично утверждать, что при этом в основном и «совместительском» договорах общая продолжительность рабочего времени не должна выходить за рамки еженедельных 40 часов.

Поэтому не стоит упускать из вида, что заключение нового трудового договора потребует ведение отдельного учета времени, затраченного работником на совмещение!

На какую продолжительность времени можно оформить внутреннего совместителя

 Принимая во внимание, что законом продолжительность рабочего времени для совместительства ограничена четырьмя часами, ответ на вопрос неопытных кадровиков «внутреннее совместительство, сколько можно ставок?» предполагает «половина ставки».

При этом закон допускает внутреннее совместительство на полную ставку для тех сотрудников, кто освобожден в какие-то дни от исполнения обязанностей по основному функционалу.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-oformit-vnutrennee-sovmestitelstvo-u-odnogo-rabotodatelya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.