Нужна ли медсправка при приеме на работу

Содержание

Медсправка при приеме на работу: особенности оформления

Нужна ли медсправка при приеме на работу

Бизнес юрист > Трудовое право > Прием на работу > Медсправка при приеме на работу: для обычных сотрудников и студентов

Когда кто-то устраивается на работу в организацию, становится обязательным оформление медицинских справок. Этот документ до сих пор вызывает множество вопросов. Как у будущих работников, так и у руководства предприятий.

Описание самого документа

Оформляются такие справки в форме №86. Это официальное медицинское заключение, в котором говорится о том, насколько субъект пригоден к выполнению трудовых обязанностей в той или иной сфере.

Медицинские справки – разновидности официальных документов, на которых должны стоять:

Обязательные реквизиты медицинских справок

  • печать в форме треугольника или круга от медицинского учреждения по месту проживания сотрудника
  • штамп прямоугольной формы
  • подписи врачей в разных специальностях

Для печати используют листы одного из распространенных форматов – А5. Для заполнения используют не только лицевую, но и обратную сторону. Свои подписи ставят не только терапевт медицинского учреждения, но и главный врач.

При заполнении разрешается пользоваться только ручкой черного или темно-синего цвета. В документе есть двенадцать граф. Они все обязательны к заполнению, без исключений. Наличие пропусков недопустимо.

Что еще нужно знать о документе

В справке делаются отметки обо всех болезнях, которые пациент перенес раньше. И о том, какие ему сделали прививки. Для трудоустройства необходимо предоставить информацию о флюорографии. И о результатах лабораторных анализов, если они есть.

Пациенту необходимо иметь при себе ряд других документов, чтобы оформить медицинскую справку:

  • результаты флюорографии
  • сертификат с прививками
  • документ, подтверждающий личность

Для кого прохождение медосмотров – обязанность

Для работников пищевой промышленности

Первичные врачебные осмотры необходимы для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует поручаемой ему работе. В статье 69 ТК РФ описываются категории работников, для которых справка при приеме на работу стала обязательным требованием.

Например, это актуально для тех, кто работает в тяжелых условиях или транспортной отрасли. Медосмотры стали обязанностью для сотрудников организаций общественного питания, пищевой промышленности и торговли, в детских заведениях, водопроводных сооружениях, лечебно-профилактических организациях и так далее.

Какими недостатками обладает подобная справка

№86-у – форма, обязательная для заполнения при приеме студентов и абитуриентов.

Главный недостаток документа в том, что он не содержит точных указаний на будущую должность и работу, которую придется выполнять. Нельзя даже описать вредные факторы производства, с которыми придется столкнуться.

Потому законодательство допускает применение форм документа, разработанных другими организациями. В том числе, вышестоящими. В них можно включить дополнительную информацию. И назначение на большее количество обследований.

Сколько действует медицинская справка

Срок действия справки от 6 месяцев до года

Юридическую силу данный документ сохраняет на протяжении минимум полугода. Есть еще одна справка медицинского назначения – по форме 001-ГС\у. Она остается действительной целый год.

Иногда отделы кадров просто не учитывают, сколько именно действует справка. Пока действие документа не кончилось, пациент может перенести болезнь, не одну операцию в хирургическом отделении. В этом случае возможно только аннулирование справки, даже при сроке действия, который ещё не истек.

Отделы кадров могут потребовать повторного обследования, если оформлялась справка в одну организацию, а предъявлялась руководству другой. Это также одна из ситуаций, когда срок действия значения не имеет. Ведь у каждой компании свои требования к сотрудникам.

О направлениях на медосмотр во время трудоустройства

Статья 213 ТК РФ говорит о том, что на руководителей накладывается обязанность организовать медосмотр. Именно начальник не только выдает само направление, но и оплачивает стоимость.

В направлениях должна содержаться не только информация о самой компании. Но и другие сведения:

  • о вредных и опасных условиях, если они есть
  • деятельность с ее родом
  • не обойтись без наименования подразделения, куда планируется направить кандидатаОсобенности документа
  • какой именно медосмотр проходится? Они могут быть периодическими или предварительными
  • наименование медицинского учреждения, описание адреса и кода в соответствии с ОГРН
  • работодатель дает ссылку на форму собственности компании вместе с кодом из ОКВЭД по видам деятельности

Направление подписывается представителями работодателей. С обязательным указанием должности и ФИО. Любые направления для медосмотров сотрудников подлежат учету на предприятиях. Только направления от работодателей будут приняты сотрудниками поликлиник при организации медосмотров.

Дополнительные требования к заполнению

В справку нужно включить даже небольшие ограничения, связанные с физической нагрузкой, если они существуют. Чтобы получить документ, надо посетить специалистов разных направлений:

  • терапевт
  • невропатолог
  • офтальмолог
  • ЛОР
  • хирург

Иногда требуются заключения от других врачей. Конкретные требования определяются спецификой деятельности того или иного предприятия.

Терапевты нужны не только для того, чтобы делать медицинские заключения. Они вносят в документ все необходимые данные, отвечают за его непосредственное оформление. За исключением диагнозов от врачей.

Об ответственности работодателей

Руководству нельзя нарушать требования к медицинским осмотрам, которые описаны в Трудовом Законодательстве РФ. Именно работодатель несет ответственность, если он заключает Трудовой Договор, а справка не предоставляется. Самое слабое наказание – административный штраф:

Меры наказания

  • Для юридических лиц – 30-50 тысяч рублей. В некоторых ситуациях органы власти приостанавливают деятельность на несколько месяцев.
  • Штрафы в 1-5 тысяч рублей накладываются на индивидуальных предпринимателей. Либо их деятельность приостанавливается сроком на три месяца.
  • Должностные лица платят 1-5 тысяч рублей.

Деятельность могут приостановить на три года и больше, если ранее за работодателем уже были замечены подобные нарушения. При этом у руководства есть право уволить тех сотрудников, которые отказываются проходить медосмотр. Это является прямым нарушением условий, описанных в трудовом договоре.

Что надо знать о медицинских документах

Главное – чтобы сами организации и медицинские учреждения использовали только документы, утвержденные уполномоченным органом. Только в такие справки можно вносить изменения. Это особенно важно для ведения учета.

В некоторых, особо тяжелых случаях на справках ставят заключение специальной медицинской комиссии. Такой орган создается в каждом медицинском учреждении, вне зависимости от организационно-правовой формы. Без этого невозможно совершенствовать систему, на основе которой предоставляется медицинская помощь.

Создаются комиссии руководителем медицинского учреждения. В нее входят председатель вместе с одним или двумя заместителями, членами комиссии и секретарем. Комиссии могут возглавлять только сотрудники с высшим медицинским образованием. Секретарь организации определяет сотрудника, который может выполнять его функции в комиссии.

Решение комиссии оформляется только в виде протокола, отдельно от справки. После чего информация вносится в первичные медицинские документы. Комиссия проводит заседания, которые бывают плановыми либо внеплановыми.

Руководитель медицинского учреждения несет ответственность за работу комиссии и за все, что связано с ее деятельностью.

На справках заключение комиссии стоит, если действительно трудно определить пригодность человека к исполнению той или иной работы.

Единые формы направлений от работодателей и самих справок на законодательном уровне пока не установлены. Главное – обращать внимание на то, правильно ли заполнен документ.

На оборотах справки врачи тоже пишут свои заключения, с ними также необходимо ознакомиться внимательно.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/recruit/medspravka-pri-prieme-na-rabotu.html

Предварительные медосмотр при приеме на работу: кого направить обязательно

Нужна ли медсправка при приеме на работу

Подробная инструкция для специалиста по охране труда и 3 документа для работы

Предварительные медосмотры — возможность для работодателя на этапе отбора персонала узнать, отвечает ли соискатель требованиям по состоянию здоровья для выполнения должностных функций на конкретной должности. Зная о состоянии здоровья, работодатель сможет не допустить к работе лиц, которые имеют медицинские противопоказания.

  • Из статьи вы узнаете, как правильно проводить предварительные медосмотры при приеме на работу, как выдать направления на медосмотр до заключения трудового договора с соискателем и мотивировать отказ в приеме на работу, если выявят противопоказания.

Как организовать предварительный медосмотр

Чтобы организовать медосмотр, следуйте алгоритму:

Шаг 1. Утвердите приказ о проведении предварительного медосмотра, назначив ответственных лиц за проведение медосмотра и определив порядок контроля за проведением медосмотров в организации.

Шаг 2. Составьте список контингентов и направьте его в Роспотребнадзор в 10-дневный срок после утверждения руководителем организации. Получать согласование от Роспотребнадзора не нужно — просто отправьте список контингентов письмом или доставьте курьером.

Шаг 3. Заключите договор с лицензированной медицинской организацией, которая вправе проводить предварительные медосмотры сотрудников.

Шаг 4. Оформите направления на медосмотр и выдайте соискателям под подпись в журнале учета направлений или другом учетном документе.

  • Скачайте направление на медосмотр.

Шаг 5. Получите результаты медосмотра. Если противопоказания к работе у соискателя не выявят, заключите трудовой договор.

Обязательные медосмотры при приеме на работу оплачивает работодатель. Если соискатель оплатил медосмотр самостоятельно, работодатель обязан возместить расходы.

Кого направить на медосмотр при приеме на работу

Категории работников, которые обязаны пройти предварительные медосмотры при поступлении на работу, указаны в ст. 69, 213, 266, 298, 324 Трудового кодекса. К ним относятся:

  • работники, которые не достигли возраста 18 лет;
  • работники, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, в том числе на подземных работах, а также на работах, связанных с движением транспорта;
  • работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских и детских учреждений, а также некоторых других работодателей;
  • работники, которые привлекаются на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности;
  • работники, которых привлекают к работе вахтовым методом.

Обратите внимание: категории работников, которые должны пройти обязательный предварительный медосмотр при поступлении на работу, указаны и в ряде других нормативных актов:

  • работники, занятые на работах, связанных с обслуживанием объектов электроэнергетики (п. 3 ст. 28 Федерального закона от 26.03.2003 № 35-ФЗ «Об электроэнергетике»);
  • претенденты на должность судьи (ст. 4.1 Закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);
  • врачи, средний и младший медицинский персонал учреждений здравоохранения (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 30.03.1995 № 38-ФЗ «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)», Перечень работников отдельных профессий, производств, предприятий, учреждений и организаций, которые проходят обязательное медицинское освидетельствование для выявления ВИЧ-инфекции при проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 № 877);
  • работники ведомственной охраны (ст. 6 Федерального закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ «О ведомственной охране»);
  • работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением поездов и маневровой работой, и работники, выполняющие такую работу и (или) подвергающиеся воздействию вредных и опасных производственных факторов (ст. 25 Федерального закона от 10.01.2003 № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»);
  • работники атомных станций и некоторых других объектов (ст. 27 Федерального закона от 21.11.1995 № 170-ФЗ «Об использовании атомной энергии», Перечень должностей работников объектов использования атомной энергии, на которые распространяются медицинские противопоказания, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.03.1997 № 233);
  • работники объектов по хранению и уничтожению химического оружия (ст. 14 Федерального закона от 02.05.1997 № 76-ФЗ «Об уничтожении химического оружия»);
  • спасатели (ст. 9, п. 1 ст. 23 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);
  • работники, занятые на работах, которые связаны с изготовлением и оборотом пищевых продуктов, оказанием услуг в сфере розничной торговли пищевыми продуктами, материалами и изделиями и сфере общественного питания и при выполнении которых осуществляются непосредственные контакты работников с пищевыми продуктами, материалами и изделиями, а также работники, выполняющие аналогичные работы с парфюмерной и косметической продукцией, средствами и изделиями для гигиены полости рта, табачными изделиями (п. 1 ст. 23, п. 2 ст. 30 Федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»);
  • работники, принимаемые на работу, предусматривающую допуск к государственной тайне (ст. 22 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», п. 28 Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63);
  • работники, поступающие на государственную гражданскую службу (п. 4 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  • работники, поступающие на муниципальную службу (п. 4 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Учитывать ли класс условий труда на рабочих местах работников при разработке списка контингентов?

Комментирует Маргарита Елагина, эксперт в сфере охраны труда:

«Только в ряде случаев работодатель обязан учитывать класс условий труда на рабочих местах работников при разработке списка контингентов. Эти условия установлены в приложении 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н: пп. 3.5, 3.8, 3.9, 3.12, 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3 Перечня вредных и (или) опасных производственных факторов:

  • по этим факторам медосмотры проводят только, если условия труда по соответствующему фактору отнесены к вредным условиям труда (класс 3.1 и выше);
  • если по этим факторам нет вредности на рабочих местах, то по ним соискателя на должность на предварительные медосмотры не направляют.

Во всех остальных случаяхследует при наличии на рабочих местах вредных и опасных факторов, указанных в перечне факторов, включать их в список контингентов:

  • даже если по ним класс условий труда допустимый.

Кроме того, нужно направлять работников на предварительный медосмотр, если они выполняют работы, указанные в перечне работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников даже при допустимом классе условий труда».

Как направить на предварительный медосмотр

Для того чтобы направить соискателя на медосмотр, выдайте направление, в котором укажите:

  • наименование структурного подразделения, в котором будет занято лицо, поступающее на работу;
  • наименование должности (профессии) или вида работы;
  • вредные или опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.

Направление на медосмотр выдает работник кадровой службы, а информацию для включения в направление готовит служба охраны труда.

Бланк направления на медосмотр содержит персональные данные, поэтому вручается напрямую соискателю, под подпись в журнале или другом учетном документе произвольной формы.

Работодатель организует учет выданных направлений на медосмотр. В какой форме вести такой учет направлений, определите в локальных нормативных актах.

По каким факторам отправить на медосмотр, если не проведена СОУТ

Если специальная оценка условий труда (СОУТ) в организации еще не проводилась, специалист по охране труда должен воспользоваться результатами производственного контроля, а также учесть информацию из эксплуатационной документации на материалы и сырье. Это позволит определить, по каким факторам отправить соискателя на медосмотр при приеме на работу.

Непроведение СОУТ не является основанием для того, чтобы не направлять соискателя на предварительный медосмотр. После проведения СОУТ сможете отредактировать список контингентов. Не забудьте передать актуализированный список в Роспотребнадзор.

Как использовать результаты медосмотра

Бесплатные вебинары по охране труда

Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты

Посмотреть видео

Предварительный осмотр считается завершенным, когда соискателя осмотрели все врачи-специалисты, а также выполнили полный объем лабораторных и функциональных исследований:

  • предусмотрены Перечнем вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) факторов, и Перечнем работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

По окончании медосмотра оформят заключение, где укажут:

  • дату выдачи;
  • ФИО, дату рождения, пол лица, поступающего на работу;
  • наименование работодателя;
  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должности (профессии) или вида работы;
  • наименование вредного производственного фактора (-ов) или вида работы;
  • результаты предварительного осмотра:
    • медицинские противопоказания к работе выявлены — перечислят вредные факторы или виды работ, в отношении которых выявлены противопоказания;
    • медицинские противопоказания к работе не выявлены — укажут группу здоровья работника.

Медицинское заключение получите не позднее 5 рабочих дней от медицинской организации. Если медицинские противопоказания к работе не выявлены, сможете заключить трудовой договор.

Узнать, что изменилось в порядке проведения медосмотров и как проводить предварительные и периодические медосмотры в период пандемии, вы сможете на экспресс-курсе «Снятие ограничений: алгоритм действий для специалиста по охране труда».

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1839

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.