Нужно ли подписывать приказ об увольнении

Содержание

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Нужно ли подписывать приказ об увольнении

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Сроки ознакомления по ТК РФ

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

  1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
  2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
  3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
  4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

  • заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
  • работник поданное заявление не отзывал;
  • заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

  • дата оформления документа;
  • номер;
  • ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
  • состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Василек»

АКТ

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uv.html

Процедура документирования увольнения сотрудника. Какие бумаги подписывает работник?

Нужно ли подписывать приказ об увольнении

Увольнение — это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Расторжение трудового договора возможно по инициативе одной из сторон либо по их соглашению. Процедура увольнения регламентирована Трудовым Кодексом РФ, Законом «О занятости населения РФ», актами, отражающими различные аспекты прекращения трудовых отношений.

Документирование при расторжении договора с сотрудником: порядок процедуры

Процедура увольнения требует соблюдения всех требований во избежание взаимных претензий и проблем между нанимателем и работником. Законодательство устанавливает следующий алгоритм действий при расторжении договора:

  1. Работник пишет заявление с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений.
  2. Работодатель принимает заявление и издает приказ об увольнении, который подписывает сотрудник.
  3. Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
  4. Делается расчет за отработанные дни.
  5. Начисляются НДФЛ и страховые взносы с положенных работнику выплат.
  6. Вносится запись об освобождении от должности в личную карточку увольняемого.
  7. Производится окончательный расчет.
  8. Делается запись в трудовой книжке.
  9. В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка, справка о зарплате за два года, справка-расчет о прекращении трудовых отношений, приказ об увольнении (посмотреть полный список справок при увольнении с работы можно здесь).
  10. По требованию сотрудника предоставляются заверенные копии других документов — приказ о приеме на работу, сведения об отпусках и т. д. (какие выдают документы выдают при увольнении?).

При увольнении сотрудника по инициативе работодателя сразу издается приказ об увольнении, в котором должны быть указаны причина увольнения и соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При увольнении по соглашению сторон работодатель и работник подписывают соответствующее соглашение, в нем определяется дата увольнения и ставится ссылка на ст. 78 ТК РФ.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Заявление

Работник предупреждает работодателя об уходе письменно. Заявление составляется в произвольной форме, с указанием:

  • должности и ФИО руководителя;
  • даты последнего дня работы;
  • причины увольнения;
  • даты написания;
  • подписи сотрудника.

Заявление может быть передано лично руководителю или отправлено по почте. Работодатель обязан принять документ, подписать его и зарегистрировать в отделе кадров.

Согласно ст. 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в любое время, вплоть до дня увольнения.

Сроки предупреждения

Срок предупреждения по общему правилу равен двум неделям. Он может быть изменен в следующих случаях:

  • При увольнении по собственному желанию в период испытательного срока — до трех календарных дней (часть 4 ст. 71 ТК РФ).
  • При расторжении трудового договора с руководителем — до одного месяца (ст. 280 ТК РФ).
  • При увольнении тренера, спортсмена, с которыми заключен контракт на срок свыше четырех месяцев, — до одного месяца (часть 1 ст. 348.12 ТК РФ).
  • Увеличение срока до одного месяца может быть предусмотрено в трудовом договоре.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Срок предупреждения отсчитывается от даты получения заявления руководителем, а не от даты написания. Поэтому, при отправке документа через почту, следует добавить время доставки письма.

ТК РФ не обязывает сотрудника работать до даты ухода, работник может находиться на больничном, в отпуске. Прекращение трудовых отношений возможно без отработки и до истечения двухнедельного срока:

  • Взаимная договоренность сторон.
  • Выход работника на пенсию.
  • Нахождение увольняемого в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Несоблюдение работодателем условий договора. Нарушения должны быть официально зафиксированы органами охраны труда или судом.

Приказ

Кратко ознакомимся с правилами составления приказа о расторжении трудового договора. После регистрации заявления отделом кадров составляется приказ об увольнении.

Унифицированная форма № Т-8 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. Работодатель может разработать собственную форму приказа или использовать стандартную.

Приказ передается работнику для ознакомления под поспись.

Справка о доходах за два календарных года

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/poryadok-oformleniya/

Работник отказывается подписать приказ: что делать, как составить акт об отказе

Нужно ли подписывать приказ об увольнении

Последние изменения: Январь 2020

Любой кадровое решение с изданием приказа предполагает подписание руководителем и самим сотрудником, предполагая обязательное ознакомление с документом.

Если решение администрации вызывает несогласие, работник отказывается подписать приказ, выражая свою позицию.

Подобное нежелание вызывает сложности для работодателя, обязанного соблюсти процедуру по трудовому законодательству, однако не является существенным препятствием для исполнения распоряжений.

Обычно проблема с отказом работника от подписания приказа возникает при несогласии с решением об увольнении. Но на самом деле при любом обстоятельстве, когда потребовалось предупредить человека, потребуется его виза на документе.

Когда возникает потребность в визе ознакомления

 Помимо увольнения причиной оформления приказа может быть любое другое изменение, касающееся трудоустройства и отношений с работодателем:

  1. Уход в отпуск с определением даты, длительности отдыха и основания.
  2. Прекращение трудовых отношений.
  3. Оформление сверхурочной деятельности.
  4. Изменение должности и места исполнения обязанностей.
  5. Внешний перевод на работу к другому юрлицу.
  6. Определение о дисциплинарном взыскании, выговоре.
  7. Изменение внутреннего распорядка на предприятии и т.д.

Если был издан распорядительный документ, а работник отказался подписывать приказ и ставить на нем визу об ознакомлении, это означает, что издание распоряжения вызвало недовольство и несогласие с его содержанием. Поскольку распорядительная бумага нуждается только в подписи руководителя, если работник отказался подписывать приказ, расценивается как создание препятствий.

Для чего необходима подпись

Первым документом, необходимым для трудоустройства, является договор, но для реализации достигнутых договоренностей потребуется распоряжение директора. Этот документ дает основания для дальнейших действий внутренних служб предприятия и распространяется на любые изменения, от приема на работу до увольнения.

Можно ли не подписывать приказ? Рассматривая ситуацию с юридической точки зрения, трактовать полномочия работника сложнее. В положениях ст. 21 ТК РФ указано, что перечень обязанностей сотрудника не включает подписание распоряжение предприятия.

Если сотрудник отказывается подписать приказ, закон не может принудить человека это сделать. Более того, ст. 379 Трудового кодекса нежелание подписывать документ признается самозащитой сотрудника. Принудительное ознакомление с распоряжением об увольнении недопустимо.

Возникает потребность фиксации факта попытки ознакомить человека с бумагой, независимо от того, согласен ли он с решением руководства.

Реализация распоряжений администрации по увольнению при отсутствии подписи работника определяется статьей 84.1 ТК РФ. Норма законодательства предусматривает фиксацию факта нежелания человека расписываться в документе, чтобы соблюсти легитимность процесса увольнения.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на предприятии надлежит оформить акт, придерживаясь определенных правил.

Если сотрудник отказывается подписывать приказ и отсутствует оформленный надлежащим образом акт, распоряжение директора признается недействительным через процедуру оспаривания, и сотрудник подлежит восстановлению в должности.

 

Столкнувшись с воспрепятствованием реализации распорядительной бумаги, работодатель должен позаботится об оформлении документа, фиксирующим попытку проведения ознакомления и отказ сотрудника подписывать приказ.

Хотя нет единых требований к составлению документа, отказ от подписания приказа об увольнении предполагает соблюдение норм, упомянутых в ГОСТ Р 6.30-2003.

Акт относят к документации информационно-справочного характера, включающей 3 раздела:

  1. Вводная часть с указанием деталей оформления (номер, дата документа) плюс описание состава комиссии. Список граждан из состава комиссии с течением времени меняется.
  2. Описание с указанием фактов, обстоятельств дела, с формулировкой выводов в отношении конкретного лица, занимающего определенную должность.
  3. Список членов комиссии, удостоверивших отказ сотрудника.

В текстовом содержании также указывают количество составленных экземпляров. Документ составляют с участием кадровой службы и привлечением 2 свидетелей.

Процедура оформления

Для соблюдения требований законодательства работодателю предстоит провести следующие действия:

  • Если человек отказался подписывать, фиксируя свое ознакомление с распоряжением, администрация приглашает 2-3 работников, которые будут выступать членами комиссии. При подборе состава комиссии стараются избегать включения прямых подчиненных.
  • Работодатель в присутствии свидетелей предлагает сотруднику на ознакомление и подписание приказ.
  • Если сотрудник устно заявляет о своем нежелании знакомиться с распоряжением, оно зачитывается в присутствии комиссии.
  • Составляется акт с фиксацией отказа от подписания. В целях экономии времени бланк можно подготовить заранее, зная о несогласии человека.
  • Документ подписывают члены комиссии и работник, если он изъявит желание зафиксировать в письменном виде свой отказ.
  • В акт вносят запись «От ознакомления отказался» с подтверждением факта подписями свидетелей.

Запись о несогласии с подписанием и ознакомлением выполняется вручную, а сам бланк может быть напечатан на принтере заранее.

По завершении составления бумаги необходимо ее зарегистрировать, присвоив номер и указав дату.

В правильном оформлении акта и его последующем хранении на предприятии заинтересован сам работодатель, поскольку это единственная бумага, которая поможет доказать, что администрация предприняла меры по информированию человека. Для отказавшегося никакой юридической разницы наличие-отсутствие акта не дает, но для восстановления после несогласованного увольнения серьезную помощь окажет обоснование отсутствия оповещения.

От отсутствия подписи на приказе сам работник не страдает, но если требование закона проигнорировано, работодатели рискуют столкнуться с неприятностями:
  1. Нарушение влечет привлечение к ответственности перед законом.
  2. Выиграв суд, человек восстанавливается в должности и претендует на выплату компенсации за весь пропущенный период.

Факт отказа от подписания приказа не влечет его отмены или каких-либо препятствий при реализации распоряжения руководителя. Легитимность распоряжения руководителя подтверждается подписанием акта, если он составлен и оформлен надлежащим образом.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadrovyie-dokumentyi/rabotnik-otkazyivaetsya-podpisat-prikaz/

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Нужно ли подписывать приказ об увольнении

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии.

Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.

Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено.

Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года…

“, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года…” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы. 

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в “Энциклопедии судебной практики” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится.

Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы 

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы.

Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Источник: https://www.garant.ru/actual/po-sobstvennomu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.