О предоставлении отпуска

Содержание

Приказ о предоставлении отпуска работнику: форма, образец 2020 года

О предоставлении отпуска

В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись.

Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых.

Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя. Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком.

Также см. «График отпусков».

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.

  • Штраф за несвоевременную выплату отпускных
  • Что делать с неиспользованным отпуском
  • Что делать, если работодатель не платит отпускные
  • Через сколько после трудоустройства положен отпуск
  • Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
  • Учет компенсации за неиспользованный отпуск
  • Увольнение в отпуске по беременности и родам

Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией.

Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  1. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а.

Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным.

В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник.

Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск.

Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

Оформление отпуска директора

Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании.

Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных. Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора.

Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.

Возвращение из отпуска

Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени.

Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно.

Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.

Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

Приказ на отпуск: образец-2017

Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

Источник: https://fsb9.ru/drugoe/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku-forma-obrazecz-2020-goda.html

Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу РФ: порядок предоставления, перенос и продление, продолжительность

О предоставлении отпуска

Права сотрудников на законный отдых четко урегулированы нормативно-правовой базой и обязательны для соблюдения организациями всех уровней. Специалисту должны быть в курсе особых условий и порядка начисления и предоставления отпускных дней.

Правовые нормы

Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим отношения между работодателем и подчиненным, является Трудовой кодекс РФ. Правила начисления отпуска, порядок его предоставления и оплаты также определяются кодексом. В частности, упомянутым вопросам посвящена глава 19.

Кроме того, для отдельных категорий граждан некоторые особые условия, касающиеся отпусков, прописаны в федеральных законах узкой специфики. Речь идет о сотрудниках полиции, военных, государственных гражданских служащих и других категориях граждан, которым в силу особых условий труда положены отпуска, отличные от стандартных.

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Согласно положениям трудового законодательства, отпуск бывает следующих видов:

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляется всем работникам любой организации в обязательном порядке.
  2. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Предусмотрен на законодательном уровне для отдельных категорий граждан с особыми условиями труда. Кроме того, может быть предоставлен в отдельных учреждениях по решению руководства.
  3. Отпуск за свой счет. Может быть предоставлен по заявлению сотрудника по согласованию с работодателем при наличии уважительных причин.

Когда возникает право на отпуск

Речь пойдет о стандартном ежегодном оплачиваемом отпуске, право на который, согласно статье 114 ТК РФ, имеет сотрудник. При этом сохраняется должность и средний заработок отпускника.

Вместе с тем для того, чтобы заработать право на отдых, сотрудник должен иметь фактический трудовой стаж в размере полугода. Срок начинает исчисляться с даты приема сотрудника в штат.

При этом действует порядок определения фактического трудового стажа, в который не включаются:

  • дни отсутствия на работе без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет;
  • период отпусков за свой счет, если он превышает 14-дневный срок.

В отдельных случаях работодатель может предоставить отпуск сотруднику ранее установленного срока. А согласно статье 122 кодекса, работодатель может предоставить отдых ранее установленного срока определенным категориям сотрудников:

  • женщинам перед или сразу после отпуска по беременности и родам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • усыновителям ребенка младше трех месяцев;
  • родителям или опекунам несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • сотруднику, работающему по совместительству при условии наступления отпускного периода по его основному месту работы;
  • сотрудникам с тремя и более детьми в возрасте младше 12 лет;
  • мужу во время отпуска по беременности и родам его супруги.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Работодатель обязан обеспечить сотрудникам ежегодный отпуск с оплатой среднего заработка. Минимальный срок определяется нормами трудового законодательства и не может быть сокращен или заменен денежной компенсацией.

Впрочем, денежной компенсацией по желанию сотрудника можно заменить дни отпуска, установленные в организации сверх минимального стандартного отпускного периода.

Отпускная очередность устанавливается графиком, который должен быть утвержден в организации не позднее двух недель до начала года. В течение года отпускник уведомляется о начале отдыха не позднее, чем за две недели до его начала.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен

В отдельных случаях возможно продление периода отдыха сотрудника, а также перенос дней на иной период, отличный от установленного графиком.

Продлить положенный по законодательству отдых возможно в случаях:

  • временной нетрудоспособности сотрудника. То есть если во время текущего отпуска работник выходит на больничный, то отпуск продляется на то количество дней, в течение которых подтверждена нетрудоспособность;
  • исполнение отдельных государственных обязанностей, если продление отпуска в этих случаях предусмотрено нормативными актами;
  • в иных случаях, установленных локальными внутренними распоряжениями и решениями организации и профсоюза.

В исключительных ситуациях, если от присутствия сотрудника на рабочем месте зависит судьба и успешная деятельность учреждения, возможен перенос отпуска на следующий календарный год. Осуществить такой перенос допустимо только с согласия предполагаемого отпускника.

Использовать перенесенные дни необходимо в течение 12 последующих месяцев. А произвести перенос в течение двух лет подряд запрещено.

Помимо обозначенных выше случаев, возможен отзыв из текущего ежегодного отпуска. Производят его в особых случаях с согласия сотрудника. После этого неиспользованные дни работодатель обязан предоставить для отдыха в любой удобный для подчиненного период либо присоединить к следующему периоду.

Продолжительность отпуска

Стандартная продолжительность отдыха, право на который закреплено ТК РФ, составляет 28 календарных дней. При этом праздничные нерабочие дни исключаются из установленного периода. Выходные дни, установленные штатным расписанием, включаются в срок исчисления отпусков.

Стоит заметить, что сотрудник вправе разделить период отдыха. Единственным условием является то, что хотя бы один из периодов должен длиться более 14 дней.

Оплата

Поскольку трудовым законодательством установлено, что ежегодный отпуск предусматривает сохранение среднего заработка, то сотрудник получает так называемые отпускные при выходе на отдых.

Для расчета подлежащей начислению суммы бухгалтер обязан определить:

  1. Расчетный период.
  2. Средний дневной заработок.
  3. Путем перемножения получившихся цифр рассчитывается размер необходимой выплаты.

Стоит отметить, что отпускные облагаются подоходным налогом также, как и прочие доходы гражданина. Поэтому на руки сотрудник получает сумму с учетом произведенных удержаний. Выплату необходимо провести не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

При увольнении сотрудника организация обязана выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Калькулятор расчета отпускных

В том случае, если сразу после отпуска следует увольнение сотрудника по собственному желанию, в трудовой книжке производится соответствующая запись. При этом стоит обратить внимание на специфичный порядок определения дат, указанных в трудовой.

Запись об увольнении в данном случае датируется последним отпускным днем. А вот приказ, на основании которого производится прекращение трудовых отношений, датируется последним официальным рабочим днем специалиста.

Образец записи в трудовой книжке об отпуске с последующим увольнением сотрудника можно посмотреть здесь.

Итак, подводя итог, становится очевидным, что законодатель четко определил процессы, связанные с реализацией прав человека на отдых. В случае нарушения данных прав любой сотрудник имеет возможность обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, а в особых случаях – в судебные инстанции.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Пошаговый порядок оформления ежегодного отпуска по ТК РФ – образцы документов и правила их составления

О предоставлении отпуска

Право на отдых имеет каждый трудящийся. Задача работодателя при этом правильно оформить необходимую кадровую документацию и своевременно выплатить отпускные.

Процесс оформления ухода в очередной отпуск регулируется главой 19 ТК РФ.

Порядок ухода в ежегодный оплачиваемый очередной отдых

Ст.119 Трудового кодекса гарантирует работникам ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка на период отсутствия в виде выплаты отпускных.

Основная часть оплачиваемого отдыха составляет 28 дней, плюс к этому могут добавляться дополнительные дни за характер работы, опасную и тяжелую работу, возраст, выполнение работы на определенных должностях.

Все предоставляемые дни основного и дополнительного отпуска должны быть оплачены. Бухгалтер рассчитывает отпускные, исходя из доходов сотрудника.

Чтобы уйти в очередной отпуск, работнику не всегда нужно писать заявление. Если работодатель заранее предусмотрел даты отдыха в графике Т-7, то от сотрудника никаких действий не требуется.

Достаточно дождаться установленной даты, ознакомиться с приказом, получить отпускные и отправлять отдыхать.

От работодателя же требуется предупредить сотрудника не позднее, чем за 2 недели о предстоящем отдыхе, оформить ряд документов, своевременной выплатить отпускные.

В целом, о порядке предоставления очередного оплачиваемого отдыха говорится в ст.122 ТК РФ.

Процедура оформления включает в себя следующие шаги:

  • Шаг 1. Уведомление работника об отпускных датах за 2 недели или раньше (если графика нет, то работник пишет заявление).
  • Шаг 2. Оформление приказа об отпуске за 3 дня до начала отдыха и ознакомление с ним сотрудника.
  • Шаг 3. Расчет и выплата отпускных.
  • Шаг 4. Оформление кадровых документов.

Какие документы нужно оформить?

При предоставлении очередного отпуска сотруднику могут быть оформлены следующие документы:

  • график Т-7 – составляется в декабре предшествующего года и устанавливает порядок ухода в отпуск;
  • уведомление об отпуске – может составляться за 2 недели до начала отдыха, если работник не уведомлен другим способом ранее;
  • заявление от работника – если отпускное время предоставляется не по графику, отпускное расписание отсутствует или сотрудник не включен в график;
  • приказ об отпуске – может быть составлен по форме Т-6, содержит распоряжение предоставить очередной отдых сотруднику, начислить и выплатить ему отпускные;
  • записка-расчет Т-60 – необходим для проведения расчета отпускных;
  • личная карточка Т-2 – заполняется 8 раздел, указываются сведения о предоставленном ежегодном оплачиваемом отдыхе;
  • табель учета рабочего времени – проставляются кодовые обозначения вместо явок, соответствующие ежегодному отпуску – ОТ или 09 (ОД или 10 для дополнительных оплачиваемых дней).

 Как правильно написать заявление сотруднику?

Заявление работник должен оформить в следующих случаях:

  • сотрудник не включен в график Т-7 – например, потому что принят на работу в текущем году;
  • в организации нет графика – например, потому, что компания является микропредприятием и не обязана вести данное расписание;
  • отпускное время предоставляется в даты, отличные от указанных в графике.

Если дата начала отпуска точно соответствует указанной в форме Т-7, то заявление писать сотруднику не нужно.

Скачать заявление о предоставлении очередного отпуска – образец.

Так выглядит образец:

 Правила составления приказа

Работодатель обязан оформить приказ не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника.

Можно составить распоряжение раньше, например, за 2 недели и предоставить работнику для ознакомления. Таким образом, можно выполнить обязанность по уведомлению о начале отдыха.

Оформление приказа производится по свободной или типовой форме Т-6. Если сотрудников несколько одновременно уходит отдыхать, то можно заполнить форму Т-6а.

В приказе указывается предоставляемая продолжительность, дату начала и окончания отдыха.

Скачать приказ о предоставлении ежегодного отпуска – образец.

Так выглядит образец:

Заполнение кадровой документации

 На основании приказа заполняются следующие кадровые документы:

  • записка-расчет Т-60 для расчета отпускных;
  • личная карточка Т-2;
  • табель Т-12 или Т-13.

Записку-расчет заполняет сначала кадровый специалист на основании приказа, далее документ передается в бухгалтерию для расчета отпускных.

Скачать записку-расчет форма Т-60 – образец.

Так выглядит образец:

В личную карточку кадровик вносит данные о предоставленном оплачиваемом отпуске в раздел 8.

В разделе 8 указывается:

    • наименование, рабочий год;
    • продолжительность;
    • дата начала и завершения отпуска;
    • реквизиты приказа Т-6.

С первого отпускного дня в табеле проставляются отметки:

  • ОТ или 09 – для основной части ежегодного отдыха;
  • ОД или 10 – для дополнительной части.

Можно ли составить задним числом?

Когда у работодателя может возникнуть необходимость оформить приказ об отпуске задним числом?

Это возможно в случае, когда дата начала определена графиком, а работник по какой-то причине в этот день не пошел отдыхать.

При этом работодатель по факту выявления данного обстоятельства оформляет приказ задним числом с целью соблюдения требований ТК РФ. Однако это не правильно.

Нельзя оформить уход в очередной отпуск задним числом.

Если работник не успел уйти в срок, указанный в графике, то следует оформить перенос отпускного периода на другой срок.

Для этого работнику нужно написать заявление, а работодателю оформить приказ о перенесении.

Отпускные даты будут изменены в графике на другие, и работника можно отправить в отпуск в соответствии с графиком. При этом не нужно будет оформлять документы задним числом.

Как правильно оформить приказ по форме Т-6 на ежегодный отпуск — можно узнать из данного видео:

Выводы

Процедура оформления ежегодного отпуска включает подготовку ряда документов. Если нет графика, или отдых начинается в другие даты, то работник должен оформить заявление.

Если отпускное время начинается по графику, то работнику ничего писать не нужно.

Работодатель же должен оформить приказ, рассчитать отпускные в записке-расчете Т-60, заполнить восьмой раздел личной карточки и проставить отметки в табеле учета рабочего времени.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/oformlenie-dokumentov-obrazcy.html

Порядок предоставления отпусков

О предоставлении отпуска

Каждый гражданин Российской Федерации, осуществляющий профессиональную деятельность на основании трудового договора, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Порядок предоставления отпуска по трудовому кодексу 2017

Трудовое право различает такие виды отпуска, как основные, дополнительные и целевые. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику российских компаний длительностью не менее 28 календарных дней. Некоторые группы граждан могут рассчитывать на предоставление отпуска более установленного минимума в связи со специфическими условиями труда.

Порядок предоставления отпусков гражданам регламентируется трудовым законодательством, в частности главой 19 ТК РФ, в которой прописаны виды отпусков и порядок исчисления необходимых расчетных показателей.

Для получения отпуска у нового работодателя сотрудник должен проработать в организации не менее шести месяцев с момента трудоустройства. Данное требование является обязательным для всех категорий работников, за исключением:

  • женщин, имеющих в этот период право на отпуск, связанный с беременностью и родами;
  • женщин, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • дети, не достигшие восемнадцати лет.

В дальнейшем предоставление отпуска для данных категорий граждан осуществляется в порядке, установленном графиком отпусков в организации.

Этот документ должен быть составлен и утвержден руководителем компании ежегодно с учетом возможностей работодателя и интересов работника.

Организация самостоятельно определяет, какое количество ее сотрудников может одновременно находиться в отпуске, исходя из специфики и напряженности ее деятельности.

Правила предоставления отпуска работнику

При составлении графика отпусков работодателю следует максимально учесть потребности сотрудников. Если в организации есть работники, обучающиеся в учебных заведениях, следует уточнить, в какое время года им требуется учебный отпуск, чтобы предотвратить ситуацию массового отсутствия сотрудников на рабочих местах.

Трудовое законодательство не обязывает руководство компаний требовать от сотрудников заявления о предоставлении отпуска в письменной форме. Ст. 123 ТК РФ определено, что не позднее, чем за две недели до начала ежегодного отпуска сотрудника следует под роспись уведомить о периоде и продолжительности отпуска.

Соглашение между сотрудником и работодателем позволяет разделить на части ежегодный отпуск. При этом одна часть этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В некоторых случаях, определенных ст. 124 ТК РФ, работники имеют право на продление или перенос отпуска на другой период. К ним относятся периоды болезни сотрудника, исполнение государственных обязанностей в период отпуска и иные случаи. В этих случаях период продления отпуска, а также его срок определяются в соответствии с интересами и возможностями, как работодателя, так и работника.

Существуют и другие ситуации, в которых организация должна перенести период отпуска сотрудника. Это происходит, когда работодатель не уведомил сотрудника об отпуске за две недели или не произвел оплату отпускных в установленные правом сроки.

Нормы трудового законодательства России строго запрещают не предоставлять работнику ежегодный отпуск в течение двух и более лет.

В период отпуска работника за ним должна быть сохранена его средняя заработная плата. Следует отметить, что при расчете отпускных используют именно средний дневной заработок персонала.

Документальное оформление отпуска работника

Расчеты с работником о предоставлении отпуска требуют документального отражения в учете компании. Процесс оформление отпуска сотрудника затрагивает следующие основные документы:

  • Приказ о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6);
  • Личная карточка сотрудника (№ Т-2);
  • Лицевой счет (№ Т-54);
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (№ Т-60).

Записка-расчет – это документ, необходимый для определения суммы, причитающейся работнику в связи с выходом в отпуск. Составить записку следует не позднее, чем за три дня до наступления отпуска сотрудника в связи с тем, что в соответствии со ст. 136 ТК РФ выплатить сумму отпускных работодатель обязан в этот промежуток.

Первая страница документа № Т-60 содержит информацию об отпуске сотрудника, расчет которого будет произведен и заполняется сотрудниками кадровой службы. После этого записка-расчет передается в бухгалтерскую службу, где осуществляется расчет величины отпускных сотруднику.

В связи с тем, что заполнение этого документа является основанием для перечисления работнику суммы причитающихся отпускных, отсутствие формы № Т-60 является значительным нарушением. Это вызвано тем, что данный первичный документ позволяет подтвердить обоснованность включения в расходы выплату отпускных.

Таким образом, при отсутствии заполненной формы Т-60 уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль осуществляется неправомерно.

Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу 2017 года предполагает отражение отпуска в бухгалтерском и налоговом учете компании.

Источник: https://spmag.ru/articles/poryadok-predostavleniya-otpuskov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.