Образец акта о непредоставлении объяснений работником

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником –

Образец акта о непредоставлении объяснений работником

Все взаимоотношения между работодателем и работником должны фиксироваться при помощи соответствующих документов. Обычно они составляются по обоюдному согласию.

Но бывают ситуации, когда работник отказывается принимать участие в оформлении какого-то документа. Работодатель должен документально зафиксировать этот отказ, чтобы в будущем к нему не было никаких претензий.

Так, оформляется акт, свидетельствующий о том, что работник не желает давать какие-либо объяснения.

Форма

Для составления этого документа не нужно применять унифицированный бланк. По сути, акт оформляется в свободной форме. Некоторые компании создают для этих целей фирменные бланки. Хотя можно скачать в сети стандартный шаблон, где присутствуют все самые важные пункты.

(: “Находим ответ. Как можно наказать работника за опоздание”)

Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника

Достаточно представить ситуацию, когда сотрудник компании нарушил дисциплинарные нормы. В зависимости от степени нарушения работодатель выбирает для него вид наказания. Это может быть выговор, лишение премии, лишение заработной платы и даже увольнение.

Но нужно знать, работодатель имеет право наказывать сотрудника после того, как он признает свою вину, что будет указано в объяснительной записке. Как правило, работник указывает здесь причины своего проступка. Это позволяет руководителю в полной мере определить тяжесть содеянного.

Но так бывает далеко не всегда.

По разным причинам провинившийся работник может отказаться от составления пояснительной записки. По сути, сотрудник просто не идет на контакт. Именно так он проявляет свое желание не давать никаких объяснений.

В этом случае наказание работника может быть признано неправомерным. Именно поэтому работодатель должен составить документ, подтверждающий факт отказа от объяснений.

После того, как этот документ будет оформлен, работодатель имеет право оформлять дисциплинарное взыскание или использовать другой вид наказания.

В Трудовом кодексе четко сказано, что у сотрудника имеется два дня после обнаружения дисциплинарного нарушения. В этот период он обязан дать объяснения своим действиям. Если этого не произошло, работодатель имеет право приступать к оформлению акта о непредоставлении письменного объяснения работником. После этого руководитель компании издает приказ, в котором указывается характер взыскания.

Кто составляет и подписывает акт

Так как документ оформляется по инициативе работодателя, он и должен его составлять. Понятно, он лично вряд ли будет этим заниматься. Поэтому руководитель организации издает приказ, которым назначает членов специальной комиссии.

В ее состав должно входить не менее трех человек. Обычно это администраторы, бухгалтеры, руководители подразделений, работник отдела кадров. Если в компании имеется профсоюз, его член также входит в состав комиссии.

Крайне желательно, чтобы в составе комиссии присутствовал непосредственный руководитель сотрудника-нарушителя.

Если составляется данный акт, логично предположить, что провинившийся сотрудник не идет на контакт, соответственно, не поставит здесь свою подпись. Хотя она и не нужна. Достаточно того, что акт будет подтвержден автографами всех членов комиссии.

Особенности составления

Некоторые работники, за которыми замечены нарушения, ошибочно считают, если не давать объяснения, то никакие наказания им не грозят. Однако это не так. Наоборот, объяснительная записка может смягчить наказание.

Например, если здесь будет указана уважительная причина, по которой работник нарушил дисциплину, работодатель может обойтись устным выговором. Если причина действительно уважительная, возможно, наниматель вообще не будет применять взыскание.

При отсутствии данной записки работодатель созывает специальную комиссию, которая зафиксирует этот факт. После этого все равно последует законное наказание.

Как уже было сказано, документ оформляется в свободном стиле. Вносить сведения можно не только на компьютере. Рукописный вариант также будет обладать юридической силой. Если выбран компьютерный вариант, особое внимание стоит уделить тому, чтобы ответственные лица поставили «живые» подписи.

Как составить акт о непредоставлении письменного объяснения работником в 2020 году

Если при составлении не используется шаблон, документ оформляется на чистом листе формата А4. Хотя намного удобнее применить уже имеющийся бланк, который можно скачать на этой странице. При составлении акта следует придерживаться стандартных правил оформления подобных документов. Так, здесь должна быть «шапка», основа и завершающая часть.

После заполнения рекомендуется тщательно проверить документ на наличие ошибок. Они могут существенно искажать информацию. Поэтому нужно заполнить новый документ, или воспользоваться правилами внесения изменений. Для этого неправильные сведения нужно перечеркнуть одной полосой. Рядом указываются верные данные, делается пометка «Исправленному верить».

Такие изменения должны быть удостоверены членами комиссии.

акта

Сначала необходимо заполнить верхнюю часть акта. Здесь указывается название компании, сотрудником которой является провинившийся. Далее нужно указать название самого акта, в котором будет отображаться суть его составления.

Обычно внутренним документооборотом акту присваивается номер. Его также нужно указать. Отмечается город, в котором находится организация, соответственно, в нем и будет составляться документ. Проставляется дата оформления.

Далее идет основная часть, которая должна содержать такую информацию:

  • должности и ФИО работников, из которых была составлена специальная комиссия;
  • ФИО и должность сотрудника, за которым было выявлено дисциплинарное нарушение;
  • суть нарушения. Нелишним будет дополнительно указать, к каким последствиям привел данный проступок, какие убытки понесла компания;
  • нужно указать, что нарушителю было представлено определенное время для дачи объяснений. Но он их не предоставил. Возможно, работник устно дал пояснения своим действиям, их также можно приобщить к делу. Если работник вообще не идет на контакт, это также нужно зафиксировать. Возможно, сотрудник расскажет, почему не желает писать объяснительную записку. Эти сведения также указываются в акте.

Завершающей частью акта являются подписи всех членов комиссии. Здесь указываются их должности. Проставляются автографы с расшифровками. На этом оформление акта можно считать завершенным. Теперь работодатель имеет право применять наказание.

Образец акта

Скачать:

Источник: https://aktinfo.com/akt-o-nepredostavlenii-pismennogo-obyasneniya-rabotnikom/

Составление акта о непредставлении работником объяснений

Образец акта о непредоставлении объяснений работником

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 / Хозяйственное право / Акт о непредоставлении письменного объяснения работникомПри наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

  1. состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
  2. название организации,
  3. причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.
  4. номер, дату, место составления документа,
  5. должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,

Акт о непредоставлении объяснений

Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной

Примерная форма акта о непредоставлении работником объяснений по факту совершенного им дисциплинарного проступка (акт работником не подписан) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Акт о непредоставлении работником объяснений по факту совершенного им дисциплинарного проступка(акт работником не подписан) N [значение] >[число, месяц, год] > Мною [должность, Ф.

И. О. руководителя отдела кадров] в присутствии: [должность, Ф. И. О. сотрудников, присутствовавших при составлении акта] составлен настоящий акт о нижеследующем: [Число, месяц, год] в [час.

Работник [по факту совершенного проступка объяснения не представил/отказался давать объяснения по факту совершенного проступка, свой отказ от дачи объяснений ничем не мотивировал].

Акт об отказе писать объяснительную

17374 Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

ФАЙЛЫ При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения. Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому. Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте.

Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).

Акт о непредоставлении объяснительной

Posted On 13.01.2018 ____________________________ «__________________________» (наименование организации-работодателя) г. __________________ «___»________ ____ г.

АКТ о непредоставлении письменного объяснения работником (для применения дисциплинарного взыскания) Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________________, (Ф.И.О.

, должность, структурное подразделение) __________________________________________________________________________, (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) __________________________________________________________________________, (Ф.И.О.

, должность, структурное подразделение) составили настоящий акт о нижеследующем: «___»__________ ____ года работнику ___________________________________ (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) в соответствии с ч. 1 ст.

193 ТК РФ было предложено представить письменное объяснение по факту нарушения им трудовой дисциплины, выразившегося в опоздании на работу на ___ часа «__»_______ ___ г.

До настоящего времени указанное письменное объяснение работником не представлено.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Акт о непредоставлении письменного объяснения работником При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

  1. должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
  2. номер, дату, место составления документа,
  3. название организации,
  4. состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
  5. причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Читать еще:  Как правильно написать приказ о наказании работника

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Как составить акт о непредоставлении объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте?

Источник: https://Inspectrum.su/trudovoe-pravo/sostavlenie-akta-o-nepredstavlenii-rabotnikom-obyasnenij.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.