Образец акта о невыходе на работу

Содержание

Форма акта о невыходе на работу образец

Образец акта о невыходе на работу

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Мною [ должность, Ф. И. О. руководителя отдела кадров ] в присутствии: [д олжность, Ф. И. О. сотрудников, присутствовавших при составлении акта ] составлен настоящий акт о нижеследующем:

[ Число, месяц, год ] в [ч ас. мин. ] в ходе проведения проверки соблюдения работниками внутреннего трудового распорядка выявлено отсутствие [ должность, Ф. И. О. работника ] на рабочем месте [ указать конкретное рабочее место ].

Последующими проверками присутствия работников на рабочих местах, проведенными в [ час. мин. ], [ час. мин. ] и [ час. мин. ] установлено, что [ должность, Ф. И. О. отсутствующего работника ] на рабочем месте до конца рабочего дня не появлялся. Время отсутствия на рабочем месте составило [ значение ] часов.

Меры, принятые для установления причин отсутствия работника на рабочем месте [ вписать нужное: например телефонные звонки ], результатов не дали.

[ должность, подпись, инициалы, фамилия лица, составившего акт ]

Достоверность сведений, указанных в настоящем акте, подтверждаем:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь, 2012 г.

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения. Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.

Общие сведения, алгоритм наложения взыскания

Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение. Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко.

Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ.

Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.

К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная. Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.

Кто составляет и подписывает бумагу

Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании. Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор.

Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник.

По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.

Особенности составления

  1. Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру.

    Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.

  2. Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
  3. Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.

Структура документа

Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:

  1. Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
  2. Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
  3. Номер акта.
  4. Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
  5. Дата, когда был составлен и подписан акт.
  • ФИО и должности всех членов комиссии.
  • Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.
  • Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.
  • Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.
  • Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить.

    Если обнаружена ошибка

    Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д. Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:

    • зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;
    • далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
    • затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.

    Как фиксируется прогул

    Согласно ст. 192 ТК РФ, прогулом считается неявка сотрудника на работу без уважительной причины, продолжавшаяся более четырех часов подряд. Так как в это время трудовые обязанности не выполнялись, прогул приравнивается к дисциплинарному проступку. Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

    Чтобы наказать сотрудника, факт непоявления на рабочем месте нужно документально зафиксировать. Для этого составляется документ о неявке на работу, в котором фиксируется период времени, в течение которого человек отсутствовал.

    Читайте так же:  Как правильно оформить дарственную на квартиру

    Образец акта отсутствия на рабочем месте 2019 и порядок его составления

    Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например кадровик. Особый бланк для этого не предусмотрен. Для составления можно использовать простой лист бумаги, который заполняется произвольно, но с соблюдением нескольких обязательных правил.

    Составляется документ в присутствии свидетелей — комиссии. Своими подписями комиссия подтверждает факт отсутствия коллеги на рабочем месте. Образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:

    • наименование организации (указывается в шапке);
    • наименование и внутренний номер документа;
    • время, дата и место составления свидетельства о неявке работника;
    • Ф.И.О. и должность составителя, а также свидетелей, подписавших документ;
    • далее указывается период отлучки сотрудника;
    • образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления и работником, допустившим дисциплинарный проступок..

    Мы предлагаем скачать бесплатно образец акта об отсутствии на рабочем месте 2019, чтобы при необходимости использовать его в качестве примера.

    Информацию о фиксации прогула нужно предоставить нарушителю под подпись. Он может отказаться подписывать образец акта о невыходе на работу сотрудника 2019. Этот отказ никак не влияет на возможность наложения дисциплинарной ответственности за проступок. В этом случае делается отметка об отказе, которую также заверяют свидетели. Об этом составляется еще один отдельный документ.

    Причину прогула, а также свои возражения по поводу указанных сведений, трудящийся может изложить в объяснительной, которую должен предъявить работодателю в течение двух рабочих дней с момента происшествия. Если объяснительной не будет, составляется акт об отсутствии оправдательных документов.

    Если выяснится, что отсутствие на рабочем месте случилось по уважительной причине (предъявлены оправдательные документы), проступок не будет считаться прогулом.

    Можно ли оспорить факт прогула

    Работник имеет право обратиться в суд, если посчитает, что его увольнение было незаконным. Составленный письменный документ о прогуле может быть признан недействительным, если на нем нет подписи трудящегося.

    Это означает, что ему не дали с ним ознакомиться. Суд обязательно принимает во внимание документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

    Если законодательство окажется на стороне работника, он будет восстановлен на предприятии.

    Увольнение за прогул – судебная практика

    1. Удовлетворяя требования истца о восстановлении на работе, суд принял во внимание наличие у работника трудового 45-летнего стажа на предприятии ответчика. Истец является ветераном труда, ранее к дисциплинарной ответственности не привлекался, поэтому суд решил, что дисциплинарный проступок со стороны истца был, однако при составлении акта и расторжении трудового договора за прогул работодатель не учел положений ст. 192 ТК РФ. На рабочем месте истец отсутствовал из-за болезни (у него случился сердечный приступ). На следующий день он обратился за помощью в медучреждение, где ему выдали листок нетрудоспособности. Суд постановил, что требования в части восстановления являются законными и обоснованными, требования в части взыскания зарплаты за время вынужденного прогула также подлежат удовлетворению (Определение Московского областного суда от 05.04.2011 по делу № 33-7511).

    Источник: https://xn--39-6kcan6a8aucw9jua.xn--p1ai/forma-akta-o-nevyhode-na-rabotu-obrazets/

    Акт о невыходе работника в первый день работы для оформления аннулирования трудового договора – образец – Правовой мир

    Образец акта о невыходе на работу

    Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня.

    От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника.

    Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

    Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк акта о невыходе на работу .docСкачать образец заполнения акта о невыходе на работу .doc

    Кто составляет акт

    Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

    Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

    Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30».

    Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

    В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

    Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки.

    Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда.

    Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

    Основные правила

    Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

    Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

    Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

    Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

    • Заголовок пишут по центру верхней строки.
    • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
    • Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

    • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
    • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
    • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
    • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

    • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

    После составления акта

    В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения.

    Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

    Скопировать урл

    Распечатать

    Источник:

    Как происходит аннулирование трудового договора

    В ТК РФ можно встретить такое понятие, как аннулирование трудового договора. Что означает этот термин на практике, и чем он отличается от увольнения работника? По каким основаниям можно провести эту процедуру.

    Что это такое

    Аннулирование трудового договора — это признание уже подписанного документа недействительным, ввиду того, что трудовые отношения фактически не имели место.

    При аннулировании трудовой договор считается незаключенным.

    В каких случаях допускается

    Аннулирование трудового договора допускается статьей 61 ТК РФ. Оно возможно только в случае, если работник не приступил к своим обязанностям в день, который указан в договоре, как начало работы.

    Для того чтобы подробнее разобраться в процедуре аннулирования, нужно рассмотреть два термина:

    1. Вступление трудового договора в силу.
    2. Начало фактических трудовых отношений, то есть момент начала выполнения человеком его трудовых обязанностей.

    Согласно Трудовому Кодексу договор вступает в законную силу сразу после того, как его подписали обе стороны. На практике это значит, что между работником и работодателем возникают правоотношения, предусмотренные трудовым законодательством.

    Но при этом фактическое начало трудовых отношений возникает только тогда, когда работник приступил к выполнению, указанной в договоре работы. Это могут быть следующие события:

    1. Проведение инструктажа на рабочем месте.
    2. Проведение стажировки.
    3. Выход на рабочее место человека в первый рабочий день.
    4. Присутствие работника на совещаниях или планерках и т. д.

    Трудовое законодательство допускает, что дата подписания договора и дата начала работы могут быть разными. Более того, статья 61 оговаривает момент, когда дата начала работы может быть не указана в тексте договора, хотя она и является обязательным условием. В этом случае по умолчанию датой начала трудовых отношений является день, которые следует за днем подписания документа.

    Исходя из вышеприведенного, можно сделать вывод, что аннулировать можно не все трудовые договоры.

    В зависимости от порядка заключения договора можно условно разделить их на несколько групп:

    1. Фактический допуск человека к выполнению работы, а затем подписание договора, в установленные законом три дня.
    2. Подписание договора в тот же день, который указан как начало работы.
    3. Подписание договора, в котором не указана конкретная дата, когда принимаемое лицо должно приступить к выполнению должностных обязанностей.
    4. Подписание договора, в котором дата начала фактического исполнения обязанностей указана позже, чем был подписан договор.

      Коллективный трудовой договор: понятие и порядок заключения

    Произвести аннулирование можно только в двух последних случаях. В двух первых это невозможно, поскольку в них имеет место наступление фактических трудовых отношений либо раньше, либо одновременно с подписанием договора.

    Таким образом, основное и единственное условие для возникновения права аннулировать договор — это отсутствие фактических трудовых отношений в момент, который оговорен в договоре, как их начало.

    Процедура аннулирования договора

    Процедура оформления договора не оговорена в трудовом законодательстве, но на практике сложилась определенная последовательность действий, аналогичная оформлению служебных расследований. С той лишь разницей, что не нужно брать объяснения с работника.

    Как составить приказ

    Порядок оформления аннулирования трудового договора выглядит следующим образом:

    1. Фиксируется факт отсутствия человека на рабочем месте. Это можно сделать с помощью акта, который составляет комиссия из трех человек. В нее нужно включить кадровика и непосредственного руководителя, не явившегося работника. В акте обязательно указать, что имеет место отсутствие именно в первый рабочий день и именно с начала рабочей смены. То есть, подчеркнуть тот факт, что трудовые отношения не начались.
    2. На основании акта составляется приказ об аннулировании трудового договора. Образец этого приказа не утвержден, поэтому он составляется в свободной форме. Примерный текст может звучать следующим образом: «Аннулировать трудовой договор № 18-05 от 01.03.2020 года с Никитенковым А.Н. в связи его невыходом на рабочее место в первый день работы, 03.03.2020 года. Отсутствие подтверждается актом № 5 от 03.03.2020 года».
    3. Если работодатель уже сделал приказ о приеме сотрудника на работу, то его также нужно признать недействительным отдельным приказом.
    4. Далее работодатель должен привести трудовую книжку работника в надлежащий вид. Согласно Письму Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012 в случае аннулирования трудовую книжку заполнять не нужно. Если запись о приеме уже внесена, то нужно признать ее недействительной.

    Особенности аннулирования трудового договора в связи с невыходом на работу

    Аннулировать договор можно, если работник не вышел на работу, независимо от причины, вынудившей его это сделать.

      Заключение трудового договора с иностранным гражданином

    То есть можно произвести эту процедуру, даже если работник не вышел из-за болезни и позднее предоставить листок нетрудоспособности.

    Но при этом, тот факт, что трудовой договор все же вступил в силу, говорит о том, что работодатель должен оформить и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Более того, человек может принести больничный, начало которого приходится на дату, которая идет позже дня аннулирования договора. Сделать это можно при следующих условиях:

    1. Дата начала больничного наступила не позднее чем в течение 30 дней с момента аннулирования договора.
    2. Человек принес больничный не позднее чем через шесть месяцев со дня его закрытия.

    Таким образом, факт вступления договора в законную силу налагает на работодателя все обязанности, предусмотренные законом, несмотря на то, что фактические трудовые отношения не имели место.

    По инициативе работника

    Статья 61 ТК РФ оговаривает возможность аннулирования договора только для работодателя. Такая процедура со стороны работника никак не освещена, но это не значит, что он никак не может это сделать. Ведь запрет на это будет нарушением законодательства, поскольку его можно расценить как принуждение к труду, которое находится под запретом.

    При этом, исходя из тех же положений статьи 61, можно сделать вывод, что работник так же как и работодатель теряет право аннулировать договор после выхода на работу. После этого возможно только увольнение по собственному желанию или соглашению сторон.

    Трудовые споры

    Все судебные споры с незаконным аннулированием связаны с тем, что определяется, наступили ли фактически трудовые отношения или нет. Это необходимо, поскольку как только они наступили, работодатель уже может только запустить процедуру увольнения. Ниже приведено несколько примеров, когда аннулирование может быть признано незаконным:

    Акт об аннулировании трудового договора в связи с невыходом на работу в первый день работы (образец заполнения) — юрист-универсал

    Для чего нужен образец

    Необходимость обращения в суд возникает тогда, когда право физического либо юридического лица нарушено и у этого лица отсутствует иной способ для его защиты помимо обращения в суд, если законом не предусмотрена альтернатива.

    Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно. В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее.

    Написание искового заявления в суд потребует от вас не только владение терминами права, но и еще знание действующего законодательства. Если у вас этого нет, то вам понадобятся образцы, шаблоны, типовые формы, имеющиеся на нашем сайте.

    Как правильно пользоваться образцом

    Надо помнить, что образцы исковых заявлений бывают разного содержания. Одни могут быть изготовлены в форме шаблона (типовой формы), другие в виде реальных исковых заявлений. Шаблон искового заявления, как правило, не содержит детального описания обстоятельств, послуживших для обращения в суд.

    Эти обстоятельства составителю заявления предлагается вписать в содержание искового заявления самостоятельно. Однако сделать без соответствующей подготовки это не просто. В случае если вам не удается правильно составить исковое заявление на основе шаблона, то вы ищите образцы исковых заявлений с готовым содержанием.

    Источник: https://stepnoeadm.ru/zemlya/akt-o-nevyhode-rabotnika-v-pervyj-den-raboty-dlya-oformleniya-annulirovaniya-trudovogo-dogovora-obrazets.html

    Как составляется акт о невыходе сотрудника на работу?

    Образец акта о невыходе на работу

    На законодательном уровне порядок оформления неявки сотрудника на работу не регламентирован, однако на практике невыход работника сопровождается оформлением ряда документов:

    1. Составляется акт о невыходе на работу, если причина невыхода неизвестна. Указанный документ должен содержать в себе целый ряд реквизитов и подписываться уполномоченными на то лицами.
    2. Проставляется соответствующая отметка (код 30 или НН) в табеле рабочего времени.
    3. По возвращении работника на рабочее место с него требуется объяснительная с указанием причин отсутствия. Если в течение 2 дней объяснение не представлено, администрация оформляет акт об отсутствии объяснений (ст. 193 Трудового кодекса РФ).
    4. Высылается письмо в адрес работника с требованием обосновать отсутствие и указанием на применение в противном случае взыскания вплоть до увольнения (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 16.06.2016 по делу № 33-23193/2016).
    5. Составляется приказ об увольнении сотрудника — при отсутствии ответа на вышеуказанное письмо.
    6. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку. 

    Важным документом, подтверждающим правомерность работодателя при совершении указанных действий, является акт об отсутствии работника на рабочем месте. Он составляется тогда, когда неизвестно о причине отсутствия и работник никаким образом не сообщает об этом.

    Как составить акт 

    Акт о невыходе сотрудника на работу подтверждает факт отсутствия работника на его рабочем месте, если по прошествии определенного времени обнаружится, что имел место прогул, и возникнет необходимость уволить сотрудника либо защитить интересы работодателя в индивидуальном трудовом споре (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 14.11.2016 № 33-44395/2016).

    Составляется акт только в том случае, если работник заранее не предупредил о том, что в определенный день либо определенное время он будет отсутствовать на рабочем месте.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Унифицированной формы акта о невыходе на работу нет, поэтому он составляется в свободной форме либо утвержденной внутренними документами самого предприятия.

    Допускается его оформление как в печатном виде, так и в письменном (от руки).

    Использование фирменного бланка компании также не запрещено.

    Специальные указания насчет того, кто должен составлять указанную бумагу, тоже отсутствуют, поэтому допускается ее оформление:

    • секретарем;
    • начальником отдела кадров;
    • руководителем структурного подразделения, в котором трудится неявившийся работник;
    • юристом. 

    Желательно оформление комиссионного акта (комиссией в составе не менее 2 человек, которые своими подписями удостоверяют факт отсутствия лица по месту исполнения своих служебных обязанностей).

    Поскольку законодательно не закреплено количество оформлений подобных актов, при неявке сотрудника продолжительное время необходимо ежедневное составление указанного документа, а по итогам отсутствия в течение недели — общий акт об отсутствии за неделю. 

    Скачать образец акта о невыходе на работу 

    В акте о невыходе на работу должны содержаться все необходимые сведения, и он не должен вызывать трудности при заполнении.

    Оформляется документ на листе формата А4:

    1. В центре указывается название документа.
    2. Далее указывается место его составления, город.
    3. Прописывается дата оформления бумаги.
    4. Указывается время оформления акта. Как правило, это время к концу рабочего дня.
    5. Далее в свободной форме приводится следующая информация:
      • персональные данные лица, ответственного за составление документа, с указанием занимаемой должности;
      • персональные данные лиц, состоящих в комиссии, с указанием занимаемых должностей;
      • дата, которой фиксируется факт отсутствия;
      • персональные данные лица, отсутствующего на своем рабочем месте, с указанием занимаемой должности, а также реквизитов трудового договора, в соответствии с которым данный работник принял на себя обязательства по исполнению трудовых обязанностей.
    6. Уточняется, что на момент составления акта сведения о причине неявки работника отсутствуют.
    7. Акт подписывается указанными в нем лицами. 

    Скачать документ можно, пройдя по ссылке: Образец акта о невыходе на работу сотрудника.

    Актом о невыходе на работу является документ, в котором фиксируется факт отсутствия сотрудника на рабочем месте при условии, что неизвестны причины его отсутствия. Унифицированной формы указанного документа нет.

    Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/kak_sostavlyaetsya_akt_o_nevyhode_sotrudnika_na_rabotu/

    Акт о прогуле работника

    Образец акта о невыходе на работу

    Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.

    Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия прогулов. А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.

    Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.

    Образец акта об отсутствии на рабочем месте

    Что можно считать прогулом

    Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

    Трудовой кодекс описывает прогул как:

    1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
    2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.

    И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

    Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет.

    Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном.

    Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

    Необходимость фиксации нарушения

    Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

    Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

    1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
    2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
    3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
    4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

    На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

    Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

    Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

    Акт о прогуле сотрудника

    Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

    Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

    В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

    Форма и структура

    Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

    В документе следует указать такую информацию:

    1. Название бланка.
    2. Порядковый номер бумаги.
    3. Дата его составления.
    4. Место составления.
    5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
    6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
    7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
    8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
    9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
    10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

    При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

    Правила составления

    При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

    Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.

    Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

    1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
    2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
    3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

    Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

    Срок составления документа

    Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула.

    Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого.

    Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

    А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:
    1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
    2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

    Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

    Источник: http://ZnatokTruda.ru/progul/akt/

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте – как составить в 2018 году, образец

    Образец акта о невыходе на работу

    Для того чтобы применить к сотруднику дисциплинарное взыскание за систематические опоздания или прогул, необходимо тщательно задокументировать факт совершения проступка, а затем соблюсти процедуру привлечения проштрафившегося работника к ответственности за нарушение трудового распорядка. Первым этапом становится составление акта об отсутствии работника на рабочем месте.

    Процедура составления акта об отсутствии работника

    Когда выявляется факт безосновательного отсутствия сотрудника на рабочем месте, его необходимо зафиксировать. Для этого составляют акт об отсутствии работника. Сделать это можно в течение месяца с момента выявления дисциплинарного проступка (ТК РФ, ст. 193).

    Составить документ, фиксирующий нарушение трудового распорядка необходимо как можно быстрее.

    Лучше всего сделать это в тот же день, когда работник опоздал на работу или прогулял ее.

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте фиксирует факт опоздания на работу, а при неявке в срок более 4 часов или на всю рабочую смену (если она меньше 4 часов), и факт прогула. Составить документ могут:

    • непосредственный начальник проштрафившегося сотрудника;
    • работник или руководитель кадрового подразделения компании;
    • руководитель или собственник предприятия.

    Кроме того, необходимо привлечь к фиксации нарушения как минимум еще двух работников компании в качестве свидетелей отсутствия работника, на которого составляют акт.

    https://www.youtube.com/watch?v=Z4rgzUTqPik\u0026list=PL8CA0E463F18B50F4

    После появления на рабочем месте с сотрудника требуют предоставления объяснений о причинах отсутствия. Свои пояснения работник может дать в виде записи в акт или составления служебной (докладной) записки. Также он может предоставить документы, подтверждающие уважительность причины, по которой его не было на работе. Их необходимо оформить в качестве приложений к акту об отсутствии работника.

    Если сотрудник, прогулявший работу, отказывается от пояснений, то запись об этом делают в акте и подтверждают подписями работников, которые фиксировали нарушение.

    В случае, когда сотрудник пропускает работу без объяснения причин в течение нескольких дней, то можно составить как один акт, так и несколько документов, на каждый из случаев прогула.

    При длительном прогуле необходимо фиксировать факты отсутствия сотрудника несколько раз.

    Это связано с тем, что на документальное оформление дисциплинарного нарушения дается месяц.

    Если составить один акт на отсутствие работника в течение, например, полутора месяцев, то будет пропущен срок наложения взыскания за первые дни прогула.

    Такая ситуация может в дальнейшем повлечь за собой судебное разбирательство, с отменой дисциплинарного взыскания.

    Поэтому лучше составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте в течение нескольких дней, например, раз в неделю.

    Правильно оформленный акт отдается на рассмотрение руководителю компании. Он решает считать ли причину отсутствия сотрудника уважительной или применить меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения проштрафившегося работника.

    Причины отсутствия, которые признаются уважительными

    Во-первых, установленные в трудовом законодательстве причины для пропуска работы. Это может быть внезапная болезнь или травма, отпуск сотрудника.

    Сюда же можно отнести и случаи, когда вины работника в прогуле нет. Например, задержка зарплаты или иных выплат после уведомления руководства компании соответствующим образом дают работнику право на отказ от выполнения служебных обязанностей и возможность не присутствовать на рабочем месте.

    Во-вторых, в коллективных соглашениях могут быть указаны и другие причины для отсутствия работников, которые признаются уважительными. Например, необходимость ухода за заболевшим родственником, памятные события в жизни сотрудников, отгулы за выполнение различных поручений начальства после окончания рабочего дня или в выходные и т. д.

    В-третьих, руководитель может самостоятельно принять решение, о том, чтобы считать конкретную причину отсутствия работника уважительной. Это в первую очередь касается различных чрезвычайных обстоятельств — аварии, поломки техники, пробки на дорогах и т. д.

    Если у работника есть официальный документ, подтверждающий его местонахождение вне работы, то такая причина признается уважительной.

    Например, повестка на судебное заседание, где сотрудник должен присутствовать в роли одной из сторон процесса, свидетеля, эксперта и т.д. Или протокол о ДТП, в котором пострадал автомобиль работника.

    акта об отсутствии работника

    Этот документ составляется в произвольной форме. Его оформляют в соответствии с принятой на предприятии практикой кадрового документооборота. Можно использовать фирменные бланки или распечатать на обычном листе формата А4.

    Составляют акт в двух экземплярах, один из которых будет находиться в личном деле работника, совершившего дисциплинарный поступок. Второй вручают сотруднику, на которого он оформлен.

    В акте указывают:

    • наименование компании, где составлен документ;
    • дату и время составления;
    • данные должностного лица, оформляющего документ;
    • сотрудников, фиксирующих нарушение;
    • детальное описание факта отсутствия;
    • пояснения сотрудника, который пропустил работу, или отказ от дачи объяснений;
    • документы, подтверждающие причину отсутствия сотрудника;
    • подписи составивших акт работников;
    • подтверждение об ознакомлении с актом и получение второго экземпляра сотрудником, на которого составляется документ.

    При описании инцидента нужно указать, когда было выявлено отсутствие работника и сколько времени оно длилось.

    https://www.youtube.com/watch?v=AZa2wYDI3O8\u0026list=PL8CA0E463F18B50F4

    На дачу пояснений обычно отводится два рабочих дня, однако, по согласованию с руководством этот срок может быть продлен. Об этом также делают запись в акте.

    Например, сотрудник на словах пояснил, что опоздал из отпуска из-за задержки при пересечении границы. Для того чтобы подтвердить это, ему необходимо обратиться в турфирму, которая организовывала поездку, а она находится в другом городе, и съездить за справкой он сможет только в выходной день.

    В таком случае, руководитель может распорядиться о продлении срока на оформление пояснений до получения подтверждающего документа. В акте делают запись: «по согласованию с руководителем предприятия срок оформления докладной записки и причинах прогула продлен на шесть дней».

    Примеры акта об отсутствии на рабочем месте

    1. Место составления: ЗАО «Межрайбум», г. Сыктывкар

    Дата и время составления: 15.06.2018, 14-12

    Акт об отсутствии на рабочем месте менеджера отдела перевозок Воровайкина П. Р.

    Я, директор, департамента по работе с персоналом Протинкин А. Г., в присутствии начальника отдела перевозок Итогоновой Ж. Д. и специалиста службы безопасности Подозрейкина А. С., составил настоящий акт, который фиксирует следующие обстоятельства.

    Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

    Образец акта о невыходе на работу

    Образец акта о невыходе на работу

    Акт о невыходе на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт о невыходе на работу.

    В границах трудовой дисциплины при невыходе на работу сотрудника по неизвестным причинам составляют соответствующий документ.

    Акт о невыходе на работу является подтверждением того, что работник в действительности пропустил рабочий день. Данный акт составляет начальник структурного подразделения или отдела при двух свидетелях.

    Акт о невыходе на работу подписывает комиссия, которая состоит из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта дает возможность применять собственные бланки, каждый из которых должен утвердить директор или руководитель.

    В верхнем правом углу ставят гриф утверждения.

    Необходимость составления акта от обстоятельств зависит. В случаях, когда работник заболел и больничный лист предоставит, акт не составляют.

    Если причина отсутствия, например, отдых в санатории, необходимо оформить по собственному желанию отпуск, но он оформляется только на основе заявления.

    Если нет заявления, отсутствие классифицируют как прогул, и необходимо в этом случае составить акт, указав все добавочные обстоятельства.

    Акт о прогуле работника – документ, дающий основание для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, тяжесть которой варьируется от объявления замечания до увольнения. Наличие минимальных знаний норм трудового права позволит избежать наложения незаслуженного взыскания, а порой и сохранить рабочее место.

    Прогул: понятие и последствия. Уважительные причины отсутствия на работе

    Российское трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины.

    Фактически прогул является неисполнением служебных обязанностей, что, в соответствии с положением статьи 192 Трудового кодекса РФ, подпадает под категорию дисциплинарных поступков, совершение которых влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

    Важно: срок давности привлечения к дисциплинарной ответственности составляет 1 месяц с момента совершения проступка либо его обнаружения. Во время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном течение этого срока приостанавливается.

    Отсутствие на работе считается законным при наличии у работника: листка нетрудоспособности, вызова для сдачи экзаменационной сессии, а также повестки о явке в суд или в правоохранительные органы. Однако, как показывает судебная практика по делам об оспаривании наложенных взысканий, уважительными могут быть признаны и другие обстоятельства и причины:

    обращение работника за врачебной помощью (в том числе и для несовершеннолетнего ребенка) без последующей выдачи листка нетрудоспособности – при наличии документов первичного осмотра или медицинской справки;

    производство по месту жительства работника аварийных ремонтных работ.

    Кроме того, не может быть признан прогулом невыход сотрудника на работу по причине невыплаты зарплаты в течение более чем 15 дней – в силу статьи 142 ТК РФ сотрудник вправе в этом случае приостановить исполнение служебных обязанностей, поставив в известность работодателя.

    Акт о прогуле: порядок составления

    Акт о прогулеработника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией – отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:

    данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);

    информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;

    продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;

    место (населенный пункт) и дату составления акта.

    Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под роспись. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.

    Важно: отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте.

    Образец акта о прогуле работника

    Составлен в 2 экз.

    Акт № _____об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин

    более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены)

    Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-o-nevykhode-na-rabotu.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.