Образец акта об отказе дать письменное объяснение

Содержание

Акт об отказе писать объяснительную записку: образец

Образец акта об отказе дать письменное объяснение

От правонарушений не застрахован ни один человек. В силу разных обстоятельств нарушение трудовой дисциплины на производствах также происходят достаточно часто. Задача работодателя в этом случае — принятие административных мер в отношении сотрудников, допустивших дисциплинарный проступок. Но, прежде всего, он должен потребовать от своего работника письменные разъяснения инцидента.

В каком порядке берутся объяснения у сотрудника

Работодатель имеет право самостоятельно определять степень вины своего подчиненного. В том случае, если проступок нанес серьезный вред репутации предприятия или же вследствие него был причинен какой-либо материальный ущерб, администрация может затребовать объяснительную. Ее также требуют в случае невыхода на работу в оговоренное в трудовом договоре время.

При этом за сотрудником остается право выбора: давать или не давать письменные объяснения. Современное законодательство не принуждает его к этому.

То есть, работодатель не имеет права насильно принуждать гражданина к составлению объяснительной.

Однако в интересах рабочего погасить конфликт в самом начале, честно взяв вину на себя и предоставив детализированную информацию об обстоятельствах нарушения.

По факту дисциплинарного правонарушения составляется особый акт. К этому привлекаются два свидетеля (минимум). Желательно, чтобы они состояли в штате предприятия.

Обязательные сведения, которые должны быть отражены в данном акте:

  • время совершение проступка;
  • место действия (неважно, был совершен проступок в производственном цехе или вне его; но для работодателя актуальны только те события, которые имели место на территории предприятия);
  • фактическая суть события (в акте не рекомендуется использовать эпитеты и оценочные суждения; он должен быть максимально информативным и объективным).

После составления акта работодатель должен потребовать со своего сотрудника объяснений. Если нарушение было незначительным, то гражданин может ограничиться устными объяснениями и принесением извинений пострадавшему (или пострадавшим).

Письменные разъяснения инцидента требуются, когда есть необходимость вынесения оценки события. Их используют, если нужно выяснить причины произошедшего и объективно определить их значимость. Как правило, письменные разъяснения сотрудника напрямую определяют строгость наказания, которое будет ему вынесено.

С момента совершения проступка до подачи объяснительной не должно пройти больше 1 месяца. Все решается намного проще и быстрее, если сотрудник соглашается подать объяснительную.

В большинстве случаев объяснительная влечет за собою небольшую разъяснительную беседу. Более серьезное взыскание предусматривается, если гражданин отказывается давать ее.

Действия работодателя в этом случае однозначны. Он обязан составить в течение трех дней акт об отказе писать объяснительную записку.

Объяснительная записка: какая ей отводится роль

Практическое назначение данного внутрикорпоративного документа — исключительно информативная задача. Объяснительная помогает дать объективную оценку событиям и определить степень вины сотрудника, а также определиться с потенциальным наказанием.

Наличие объяснительной во многом упрощает ситуацию. Если сотрудник идет на контакт, то тем самым он проявляет лояльность к руководству. Однако это не освобождает его от административных мер воздействия.

В то же время наличие объяснительной — это хороший повод смягчить предстоящее наказание. Например, сотрудник пропустил несколько дней на производстве. Работодатель требует с него письменных объяснений. Приложенные к объяснительным медицинским справкам о внезапном заболевании супруга или ребенка во многом объясняют мотивацию проступка.

Также человек может попасть в какие-то экстремальные обстоятельства, связанные с выходом из строя личного автомобиля или с нарушением графика движения поездов, самолетов или иного общественного транспорта.

Такая ситуация часто возникает, если сотрудник не выходит вовремя из отпуска. Нет ничего проще разъяснить такую ситуацию.

Человек всего лишь должен будет представить расписание перевозчика с подтверждением несоблюдения графика движения.

При наличии подтверждающих документов гражданин автоматически освобождается от административного взыскания.

Акт об отказе дать письменные объяснения своего поступка

Акт составляется обязательно! Он служит прямым доказательством совершения проступка. При отсутствии письменных объяснений со стороны сотрудника руководству будет затруднительно применить к нему какую-либо дисциплинарную меру. Ведь любая форма наказания должна базироваться на каком-то документе, а не на устных объяснениях.

Если работник не предоставляет объяснительную, то о доказательствах дисциплинарного нарушения должен побеспокоиться сам работодатель. Как только акт об отказе писать объяснительную составляется, администрация получает право на законных основаниях наказать нерадивого сотрудника.

В зависимости от степени вины наказание может выноситься в разных формах:

  • Выговор. Он, в свою очередь, подразделяется на несколько видов. Самым строгим является выговор с занесением в личное дело или в трудовую книжку.
  • Замечание. Оно может быть письменным или устным.
  • Увольнение. Это самая строгая мера наказания, которая применяется при причинении материального ущерба или при нанесении вреда здоровья другому сотруднику.

В приказе по предприятию по итогам инцидента озвучивается одна из трех форм наказания.

Кто обязан составлять акт об отказе писать объяснительную записку

В большинстве случаев акт составляет руководитель отдела или начальник цеха, где работает сотрудник, допустивший нарушение трудового распорядка. Для придания документу административной значимости к его составлению привлекаются коллеги нарушителя (имеются в виду не свидетели правонарушения, а свидетели отказа дать письменные разъяснения).

В целях соблюдением всех формальностей рекомендуется создавать специальную комиссию для составления акта. Желательно, чтобы в нее вошел юридический консультант предприятия. Его компетентность обеспечить соблюдение правовой нормы.

Как правило, в такую комиссию входят три человека. Но не существует единого федерального стандарта, по которому можно было бы ограничить количество человек, входящих в комиссию.

Она создается в индивидуальном порядке для каждого отдельного случая.

Правильным и демократичным является привлечение к участию в работе такой комиссии представителя профсоюзной организации.

Акт составляется в произвольной форме ввиду отсутствия унифицированного образца. Однако для упрощения данной процедуры рациональнее составить внутрикорпоративный шаблон, который можно будет использовать неоднократно.

Скачать образец акта об отказе писать объяснительную записку.

Обязательно ли хранить акт об отказе

Последствия дисциплинарного проступка могут всплыть в самое неожиданное время. Кроме того, сотрудник, единожды отказавшийся от дачи письменных объяснений, впоследствии может повторить такое же нарушение распорядка работы. Администрации будет проще сориентироваться при повторном нарушении, если прежний акт об отказе сохранен.

Поэтому рекомендуется сохранять данный документ в архиве учреждения. Срок хранения — не менее трех лет. Впоследствии он утилизируется по общепринятым правилам. (39 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/akt-ob-otkaze-pisat-obyasnitelnuyu-zapisku.html

Акт об отказе писать объяснительную записку образец 2020

Образец акта об отказе дать письменное объяснение

В большинстве организаций работник, совершивший дисциплинарный проступок, обязан писать объяснительную. Но бывает, что провинившийся отказывается это делать. В ситуации уклонения сотрудника от дачи разъяснений работодателем составляется образец акта об отказе писать объяснительную записку.

Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в doc

Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в docx

Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в pdf

Роль объяснительной и порядок составления документа

Объяснительной запиской называется вид ненормативного документа, описывающего события, факты произошедшей нестандартной ситуации, которые привели к нарушению правил трудового распорядка. Законодательство не устанавливает четкого определения данной официальной бумаги, так же как и обязанность работника писать ее.

Но именно объяснительная записка служит одним из главных оснований для наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося сотрудника или для его оправдания. Инициаторами написания могут быть:

  • руководитель предприятия;
  • служба безопасности;
  • правоохранительные органы.

Потребовать разъяснения в письменной форме инициаторы обязаны до наложения взыскания или издания приказа об удержании оговоренной суммы с заработной платы.

Когда необходимо писать объяснительную:

  • исполнение служебных обязанностей в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсического);
  • отсутствие на рабочем месте, уклонение от выполнения работ или прогул;
  • опоздания;
  • хищение собственности;
  • нарушение правил охраны труда, противопожарной безопасности;
  • предоставление ложных сведений;
  • неисполнение функциональных обязанностей;
  • нарушение дисциплины и аморальное поведение.

Для того, чтобы оформить письменное заявление, необходимо соблюдать ряд правил:

  1. Документ пишется собственноручно на листе формата А4 в 1 экземпляре.
  2. Допускается использовать унифицированную форму №25, утвержденную 04.05.2007г.
  3. Разрешено применять собственный типовой бланк, утвержденный на предприятии.
  4. Объяснительная должна состоять из нескольких частей: фактической (повод рассмотрения документа), причинной (причины, объясняющие ситуацию).
  5. В документе обязательно должны быть указаны: название организации, место оформления письма, ФИО и должность получателя, наименование документа, регистрационный номер, дата написания, ФИО и подпись лица, совершившего дисциплинарный проступок.

В случае уклонения от предоставления документа, работодатель вправе составить образец акта об отказе писать объяснительную записку.

Зачем нужен акт об отказе

Чаще всего сотрудник отказывается объяснять причины произошедшего в случае, если он действительно виноват.
Следовательно, отказ от составления документа может свидетельствовать:

  • о виновности сотрудника;
  • о том, что он не сожалеет о проступке.

Составление образца акта об отказе написания объяснительной записки позволяет на законных основаниях применить к работнику меры взыскания (замечание, выговор, увольнение) за нарушение трудовой дисциплины.

Но провинившийся сотрудник имеет право оспорить вынесенное решение в судебном порядке. Поэтому наличие правильно составленного протокола:

  • доказывает правомерность действий работодателя (сотруднику было предоставлено право написания объяснений по поводу нарушения, но он отказался);
  • подтверждает, что взыскание наложено в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Правила оформления документа

Для того, чтобы составленный образец акта отказа от объяснительной имел юридическую силу, необходимо оформить его с соблюдением требований, предусмотренных законодательством.

Кто может инициировать создание акта

Законодательством не предусмотрен перечень лиц, ответственных за составление акта об отказе.

Обычно официальную бумагу составляет руководитель организации (или исполняющий обязанности), либо руководитель подразделения, в котором работает сотрудник.

В связи с тем, что составление акта необходимо для фиксации факта дисциплинарного нарушения, инициатором может выступать специалист отдела кадров.

Помимо этого к оформлению документа привлекаются члены комиссии, подписи которых удостоверяют подлинность документа. Если работник, на которого возлагается ответственность, состоит в профсоюзной организации, то при оформлении акта должен присутствовать ее представитель.

Требования к оформлению документа

Образец акта об отказе давать письменные объяснения составляется в двух экземплярах в присутствии как минимум 2 –х свидетелей из числа работающих в организации.

В нем должны быть отражены:

  1. Данные о компании (название и юридический адрес).
  2. Наименование документа, с указанием места составления и даты.
  3. Основание оформления акта.
  4. Сведения о работнике, уклоняющемся от написания объяснительной (ФИО, должность, название подразделения).
  5. Члены комиссии, в присутствии которых составлен акт.
    Подробное изложение случая нарушения.
  6. Указание ссылки, которая служит доказательством правомерности действий работодателя.
  7. Отражение причины отказа в написании объяснительной записки (если нарушитель ее обозначил).
  8. Отметка о количестве составленных экземпляров.
    Дата и подписи сторон (инициатора и членов комиссии).

Образец акта

Унифицированной формы документа нет, организация имеет право разработать собственный образец. Шаблон акта можно скачать в интернете в формате Word или Excel. Для этого можно воспользоваться данными информационно-правовых порталов, например «Грант» или «КонсультантПлюс».

Составление акта об отказе написания объяснительной является необходимым доказательством правомерности действий работодателя в части наложения дисциплинарного взыскания на нарушителя трудовой дисциплины.

Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в doc

Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в docx

Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в pdf

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/akt/akt-ob-otkaze-pisat-obyasnitelnuyu-zapisku-obrazec.html

Акт об отказе писать объяснительную записку: образец – Дело

Образец акта об отказе дать письменное объяснение

Мнения людей совпадают достаточно редко. А что касается рабочих отношений – еще реже. И особенно остро в организациях обсуждается вопрос наложения дисциплинарного взыскания.

Зачастую, чтобы не получить в личное дело порочащую репутацию запись, работники отказываются писать объяснительную по факту своего проступка. Считая, что тем самым уберегут себя от ответственности.

Здесь на помощь работодателю и приходит документ, под многоговорящим названием «Акт об отказе писать объяснительную записку». О тонкостях его разработки читайте далее.

Трудовой Кодекс не зря является основополагающим документом в оформлении рабочих отношений.

Безусловно, большинство норм в нем истолковано в пользу сотрудника, однако также много посвящено и правам работодателя. Одна из таких закреплена в статье 193 нормативного акта.

Она позволяет руководителю фирмы в отношении кадров использовать один из видов дисциплинарной ответственности:

  • Замечание:
  • Выговор;
  • Увольнение.

В вопросе назначения наказания, как и в любом другом, обязательным условием является документальное подтверждение факта несоблюдения условий трудового договора. К примеру: не явка на работу или отказ ее выполнять. Этим самым подтверждение выступает объяснительная записка. Документ, в котором сотрудник указывает сам факт – совершенный проступок и излагает его причины.

Основываясь на тяжести совершенного нарушения и учитывая обоснованность поступка, работодатель принимает решение о назначении наказания.

Однако не все работники на предприятиях являются ответственными и законопослушными гражданами. Многие отказываются писать объяснительные записки в надежде, что наказание минует их – у начальника на руках отсутствует документ, подтверждающий их провинность.

В подобных случаях, на помощь начальнику в борьбе за трудовую справедливость и приходит документ: «Акт об отказе писать объяснительную записку».

Кто может инициировать составление документа

Трудовым кодексом не определен перечень лиц, составляющих акт, в случае отказа работника писать объяснительную. Можно предположить, что раз подобный документ является поводом для наложения дисциплинарного наказания, то и инициатором его составления будет выступать лицо, занимающееся реализацией кадровой политики.

По общему принципу «Акт об отказе писать объяснительную записку» составляет руководитель, либо лицо, исполняющее его обязанности.

В зависимости от масштабов предприятия, им может быть, как начальник, так и главный менеджер структурного подразделения, в котором трудится провинившийся работник.

Помимо этого, принять участие в разработке документа должен руководитель отдела кадров.

Читайте так же:   Компенсация морального ущерба: как его оценить

Чтобы документ считался действительным, свою лепту в дело его составления должны внести и сотрудники предприятия. Из нескольких человек формируется комиссия, которая своей подписью заверяет подлинность документа и обоснованность претензий к работнику со стороны начальства.

Она формируется так же, как аттестационная, в соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса.

 Если работник, в отношении которого планируется составить акт, состоит в профсоюзе, необходимо пригласить ко всему прочему и представителя этого органа.

Таким образом, перечень лиц, составляющих «Акт об отказе писать объяснительную записку» выглядит следующим образом:

  1. Руководитель;
  2. Начальник отдела кадров;
  3. Члены комиссии;
  4. Представитель профсоюза.

Участвовать в его составлении должны не менее 3 лиц.

Требования и правила документального оформления

  1. Сверху справа на документе располагаются данные об организации, ее наименование и юридический адрес.
  2. Чуть ниже, посередине, прописывается наименование документа: «Акт об отказе писать объяснительную записку».

    Также он может называться и «Акт об отказе в предоставлении объяснений» — четкой регламентации нет.

  3. Далее указывается место и дата разработки документа. Справа и слева, соответственно.
  4. Основная часть акта рассказывает о причине его составления.

    Что сегодня, в присутствии свидетелей, работник отказался дать объяснения по факту нарушения трудовых правил, а также чем он мотивировал свой отказ. При этом, указываются полные имена и должности свидетелей, а также сотрудника, в отношении которого документ составляется.

    Обязательное условие-ссылки на нормативно-правовые акты. В данном случае, часть 1 статьи 193 Трудового Кодекса.

  5. Заключительная часть — подписи сторон. Сначала свидетелей, о том, что в документе все указано верно. Затем инициатора составления акта-руководителя или начальника.

Также рекомендуют дополнить документ подписью работника, в отношении которого он составляется. Она выступит подтверждением, что сотрудник с актом был ознакомлен. И согласен продолжать борьбу за дисциплинарную неприкосновенность.

Если работник откажется подписывать документ, в этой графе проставляется соответствующая отметка.

Акт должен быть составлен по истечении двух дней с момента отказа работником писать объяснительную. Однако, если сотрудник дал понять, что в его планы не входит составление объяснительной, акт можно разрабатывать в первый же день.

Зачем нужна объяснительная

Чтобы доказать факт несоблюдения условий трудового договора в праве существует такое понятие как «объяснительная записка». В ней работник указывает причины своего проступка. Однако не каждое, к примеру, опоздание происходит от безалаберности.

Бывают и объективные причины, такие как болезнь или действия непреодолимой силы. Чтобы не допустить наказания невиновных, беспричинного обвинения сотрудников и наложения нескольких взысканий за один и тот же проступок, все факты фиксируются документально.

Читайте так же:   Какие существуют виды дисциплинарных взысканий

Объяснительная записка составляется по требованию руководителя. Причиной может стать любое нарушение норм права — от пятиминутного опоздания до прогула работы. Однако, как показывает практика, в основном объяснительные записки составляются по факту серьёзных рабочих огрехов.

Она становится его документальным подтверждением и своеобразным чистосердечным признанием работника. При ее наличии руководитель имеет полное право назначить сотруднику дисциплинарное наказание. Чтобы не получить порочащую репутацию запись в личное дело, многие работники отказываются составлять объяснительную.

Этот факт также фиксируется, но уже другим документом — актом.

Зачем нужен акт

Обычно акт является поводом применения статьи 192 Трудового Кодекса. 

Акт станет подтверждением обоснованности применения работодателем мер в отношении сотрудника в суде. Он станет подтверждением факта неисполнения им порученных обязанностей. Поэтому рекомендуют составлять его по факту каждого отказа писать объяснительную.

Срок хранения

«Акт об отказе писать объяснительную записку» является внутренним документом предприятия. В некоторых случаях даже причиной увольнения сотрудника. Поэтому и правила хранения к нему применяются такие же, как и к остальным документам фирмы. К примеру, предельный срок — не меньше трёх лет.

Также фирма может устанавливать и более продолжительный промежуток времени. Но у трудовых споров достаточно короткий срок давности и в некоторых случаях его хранение бессмысленно.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Образец акта об отказе дать письменное объяснение

Работники предприятий в случае нарушений трудовой дисциплины на требование руководства дать объяснение по факту случившегося в большинстве случаев отвечают отказом. Поэтому чтобы нерадивый сотрудник мог по закону получить дисциплинарное наказание, необходимо в отношении него составить акт об отказе дать письменное объяснение. Образец – в нашем материале.

Статьёй 193 Трудового кодекса РФ регламентирован механизм и сроки применения дисциплинарного взыскания. Важно, что их несоблюдение приведет к отмене почти законного наказания в случае, если работник решит его оспорить.

Также см. «Приказ на дисциплинарное взыскание в виде выговора: пример».

Переоценить значение объяснительной записки очень сложно, поскольку она позволяет руководителю компании:

  • лучше понять мотивы, по которым было совершено то или иное нарушение;
  • точнее определить степень виновности сотрудника.

По общему правилу объяснительная записка не выступает гарантией освобождения от наказания. Но в некоторых ситуациях, когда нарушение дисциплины связано с уважительными причинами – болезнью родственника, непредвиденными обстоятельствами и т. д., (которые могут быть документально подтверждены) – дисциплинарное взыскание не может быть применено.

Также см. «Пример объяснительной записки об ошибке в работе».

Наличие документа об отказе в даче объяснения доказывает:

  • вину работника компании;
  • отсутствие у него раскаяния по поводу допущенного нарушения.

Такой акт позволяет руководству компании на законных основаниях принять меры для наказания нарушителя трудовой дисциплины.

Дисциплинарное взыскание может быть наложено в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения.

Вид примененного взыскания прописывают в отдельном приказе руководства. Чем тяжелее нарушение, тем серьезнее и наказание за него.

Также см. «Выговор за нецензурную брань на работе: на страже вежливости».

Объяснения сотрудника по поводу допущенных им нарушений играют не последнюю роль в процедуре наложения взыскания. Однако работники предприятия имеют полное право (например, если считают, что это прямо или косвенно докажет их вину) не давать объяснений. И активно его используют.

Важно понимать, что в случае признания работника предприятия виновным и назначении ему взыскания в виде увольнения он имеет право подать в суд для оспаривания этого решения. Поэтому в данной ситуации грамотно составленный и подписанный 3-мя лицами акт:

  • будет служить прямым доказательством того, что с сотрудника компании были затребованы письменные объяснения, но он отказался их предоставить своему руководству;
  • будет означать, что наложение взыскания в виде последующего увольнения работника было проведено в соответствии с действующим законодательством РФ.

Таким образом, составленный образец акта об отказе писать объяснительную записку сам по себе никоим образом не влияет на применение к нарушителю трудовой дисциплины дисциплинарного взыскания. Однако, не имея письменных объяснений сотрудника, руководство не имеет права сразу его наказывать.

Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».

Требования к акту

Любые виды нарушений, допущенные работниками на предприятии, должны быть отражены в специальном документе – акте. Так, акт об отказе объяснительной составляет непосредственный руководителем нарушителя при участии как минимум 2-х лиц – работников данной организации.

Источник: https://okarb.ru/prochee/akt-ob-otkaze-pisat-obyasnitelnuyu-zapisku-obrazets.html

Образец акта об отказе писать объяснительную в 2020 году

Образец акта об отказе дать письменное объяснение

В случае применения какой-либо из мер дисциплинарного взыскания работодатель обязан соблюдать порядок применения взысканий, установленный Трудовым кодексом РФ. Согласно утвержденному порядку, работодатель должен потребовать у работника письменные объяснения по факту совершенных проступков.

Из данного объяснения работодатель может установить причины, которыми было вызвано то или иное действие работника. В том числе, на основании объяснительной записки работодатель может сделать вывод о том, применять ли меры взыскания к работнику.

При этом необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к выполняемой работе, ответственность и рекомендации от непосредственного руководителя.

В некоторых ситуациях работодателю также необходимо решить, считать ли причину нарушения дисциплины уважительной. Это требуется, например, при прогуле, неисполнении трудовых обязанностей. Но что делать, если работник отказывается писать объяснительную записку? Данный факт необходимо подтвердить отдельным документом – актом.

При этом отказом предоставить объяснения считается и игнорирование требования работодателя. Между тем, отсутствие объяснения от работника не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Отказ от объяснительной скорее лишает работника возможности объяснить причины, которыми был вызван проступок, и рассчитывать на более щадящие меры со стороны работодателя. Срок, в течение которого работник должен предоставить объяснительную записку, составляет два дня.

Если по истечении двух рабочих дней со дня затребования от работника письменного объяснения оно так и не было предоставлено, нужно составить об этом акт за подписью не менее двух свидетелей.

Форма

Как правило, разработка шаблона для оформления такого документа является обязанностью самого работодателя. Хотя закон разрешает составлять акт и в свободном стиле.
Здесь отображаются все важные нюансы:

  • Действия, которые нуждаются в объяснении;
  • указывается сам факт отказа от дачи каких-либо пояснений.

Естественно, акт должен содержать сведения о компании и ее директоре. Также указывается информация и о работнике, в отношении которого составляется акт. Также здесь перечисляются члены комиссии.

Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда работник не желает подписывать и составленный акт. Это также необходимо отобразить в документе.

Кроме этого, можно дополнительно оформить новый акт, связанный с отказом работника подписывать первоначальный акт.

Роль объяснительной

Как можно догадаться, при любом необычном поступке своего подчиненного руководитель желает получить вразумительные пояснения. Нередко работник не дожидается просьбы директора, а самостоятельно желает объяснить, почему он поступил именно так.

Ознакомившись с предоставленными сотрудником объяснениями, управленец определяет, насколько сотрудник виновен, и выбирает для него наказание. Но часто можно столкнуться с ситуацией, когда у определенных действий имеются веские причины. К примеру, это могут быть неожиданные заболевания, обстоятельства, на которые работник не мог повлиять.

Как правило, к объяснительной сотрудник прикладывает документы, подтверждающие причину. В таких ситуациях директор не может применять дисциплинарное взыскание.

(: “Как правильно написать, подать объяснительную начальнику.”)

Прогул

Прогул представляет собой один из самых грубых нарушений трудовой дисциплины, при которых работник длительное время в течение рабочего дня отсутствует на своем рабочем месте. Однако, ситуации, которые могут привести к такому нарушению бывают разными. В связи с этим работодатель требует от своего работник работника дать объяснения по поводу произошедшего.

Под прогулом понимают ситуации, когда работник:

  • отсутствует на своем рабочем месте подряд более 4 часов (обед в этом случае не учитывается).
  • отсутствует на работе всю свою смену, независимо от того, сколько по времени эта смена составляет.
  • подал заявление на увольнение, но не вышел на работу, чем нарушил порядок расторжения соглашения с работодателем;
  • самолично воспользовался имеющимися отгулами без согласования в работодателем;
  • ушел в отпуск самолично, без согласования с работодателем.

При этом следует помнит, что в определенных случаях работник вправе брать отгул по своему усмотрению.

В каких случаях можно составлять акт

Бывают определенные обстоятельства, при которых акт об отказе является обязательным. Например, сотрудник отказался выполнять прямые обязанности.

За невыполнение работы должным образом может назначаться дисциплинарное взыскание. Это выговор, замечание, увольнение.

Однако перед применением наказания управленец должен в полной мере разобраться в сложившейся ситуации. Именно для этого и необходима объяснительная записка.

Здесь нужно понимать, что предъявление письменного объяснения в интересах самого работника. Если он откажется, это может только усугубить ситуацию. Ведь независимо от того, объяснил сотрудник причину своих действий или отказался об этом говорить, дисциплинарного взыскания не избежать.

Если неправильные действия сотрудника привели к тому, что работодатель получил определенный урон. Скорее всего, в этом случае будет принято решение о возмещении ущерба работником.

Главным этапом расследования случившегося является определение причин, которые привели к возникновению данной ситуации. Но для этого понадобится получить от виновного письменные объяснения.

Не исключено, что факты, указанные в них, станут смягчающим фактором.

Зачем нужен акт?

Здесь все предельно просто, при помощи акта руководитель получает документальное подтверждение того, что сотрудник действительно совершил нехороший поступок. Кроме этого, при помощи данного документа можно понять, раскаивается ли работник в содеянном, или не считает себя виновным.

На основании информации, указанной в объяснительной записке, принимается решение о степени наказания. К примеру, это может быть простое замечание, или даже выговор. Не исключена вероятность увольнения работника по статье.
При нормальных взаимоотношениях сотрудника и работодателя никаких проблем не возникает.

Обычно при первой же просьбе работник дает письменные объяснения своих действий. Но бывают ситуации, при которых дела обстоят иначе. Например, виновный сотрудник вообще не идет на контакт, естественно, не желает давать объяснения. Он может даже не подписать акт об отказе. В этом случае работодателю рекомендуется зачитать составленный акт вслух при свидетелях.

Если дело дойдет до судебного разбирательства, работодатель сможет доказать, что сотрудник был ознакомлен с документом.

(: “7 вопросов юристу. Объяснительная записка при опоздании на работу”)

Кто составляет?

Как правило, обязанность оформлять данный документ ложится на плечи непосредственного начальника сотрудника, который допустил нарушение. Это может быть начальник отдела, руководитель структурного подразделения.

Чтобы акт считался юридически значимым документом, в его оформлении должны принимать участие и другие сотрудники. По сути, это члены комиссии, которые занимаются этим процессом от начала и до конца. Комиссия должна состоять минимум из трех человек. Председателем назначается руководитель.

Так как законодательство не регулирует процесс оформления данного документа, то члены комиссии назначаются исключительно руководителем. Это могут быть секретарь, юрист, рядовые рабочие. Что касается конкретной руки, которая непосредственно будет заполнять акт, здесь нет принципиальной разницы.

Вносить сведения в документ может, как председатель комиссии, так и любой ее участник.

Обычно внутренние правила организации определяют, в какой период после запроса работник должен предоставить объяснительную. Но этот срок не должен превышать одного месяца. Что касается оформления акта, то к этой процедуре можно приступать через три дня после отказа.

Отказ от дачи объяснений сотрудником: порядок действий работодателя

В целях поддержания трудовой дисциплины работодатели вправе налагать на сотрудников дисциплинарные взыскания в порядке, установленном ст. 192 НК РФ. Так, в ответ на неисполнение или некорректное исполнение обязанностей работником работодатель вправе:

  • высказать ему замечание;
  • объявить выговор;
  • уволить сотрудника.

Источник: https://ooo-ukit.ru/mat-otvetstvennost/akt-ob-otkaze-pisat-obyasnitelnuyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.