Образец акта отказа от подписи приказа

Содержание

Акт об отказе подписать приказ (образец)

Образец акта отказа от подписи приказа

› Документы

Акт об отказе ознакомления с приказом составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством. Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя (организацию) от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах.

Такие бумаги – не рядовое событие. Они – ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником.

Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам. А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника.

Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса. Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.

Что указывается в акте

Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага. В ней должны быть прописаны:

  • ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
  • ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
  • должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
  • место и дата составления;
  • наименование организации;
  • при возможности точное время;
  • номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
  • личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.

Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.

В каких ситуациях оформляется

Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав. Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.

Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте.

В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении. В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.

Правила составления

При заполнении принципиально важно учитывать временной момент. Чем точнее прописано время – тем лучше. В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).

Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен. Звучать текст акта может следующим образом:

«Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»

Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись.

Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта. Только в этом случае акт будет иметь законную силу. Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта.

Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется.

Конкретный пример и формулировки

Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами.

В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении.

И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении (выражая это как минимум в устной форме), то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом.

Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.

Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно. Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).

Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.

Срок хранения

Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации (ее архивном отделе, сейфе и пр.) в течение трех лет. Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.

Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец

Когда новые инициативы начальства кажутся сотруднику нерациональными либо ему предъявляют нежелательное распоряжение руководства зачастую приходится составлять акт об отказе от подписи в приказе того или иного рода. Данный документ позволяет как бы аннулировать факт отсутствия подписи. Рассказываем про его составление, которое ложится на плечи начальства в лице коллег работника.

Что может и должен сотрудник

Права и обязанности работников прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Согласно ему – а точнее статье 21 – каждый работник имеет право:

  • на заключение трудового договора;
  • его расторжение;
  • изменение условий договора;
  • предоставление работы;
  • предоставление рабочего места согласно стандартам текущего законодательства;
  • полную выплату установленной в трудовом договоре заработной платы;
  • оплачиваемый отдых;
  • отдых во время рабочего дня;
  • создание трудовых объединений;
  • участие в управлении организацией;
  • заключение договоров, связанных с трудовой деятельностью;
  • защиту своих прав;
  • разрешение конфликтов во время взаимодействия с членами коллектива;
  • забастовку;
  • возмещение морального и физического вреда, нанесенного во время трудовой деятельности.

Обязанности сводятся к таковым:

  • исполнение условий трудового договора;
  • следование распорядку;
  • следовать нормам права;
  • не вредить имуществу, находящемуся в зоне доступа;
  • предупреждать о возможной опасности для жизни и здоровья членов коллектива.

Особое право защищать свои права

Отметим, что право работника защищать свои права может заключаться и в отказе от подписания какого-либо приказа. Более того: ни в одной статье Трудового кодекса не сказано, что сотрудники обязаны подписывать каждое распоряжение своего начальства вне зависимости от его содержания.

Таким образом, в случае отказа от подписания какой-либо бумаги составляют акт отказа от подписи ознакомления с приказом. То есть изначальный приказ считают не засвидетельствованным, поскольку подпись сотрудника не поставлена.

Увольнение

Учтите, что акт об отказе подписи приказа об увольнении особой роли не играет. Дело в том, что процесс разрыва трудовых отношений отсутствием своей подписи сотрудник остановить не может: в случае увольнения его непосредственное согласие для инициирования этого не нужно.

Если же сотрудник принципиально не подписывает распоряжение, то в конце приказа ставят пометку «От подписи отказался». На этом ознакомление сотрудника заканчивается.

Акт об отказе от подписи в приказе

Как было сказано, после отказа сотрудника необходимо составить акт об отказе подписи в приказе. Образец такого акта на законодательном уровне не закреплён. То есть не существует единого вида этого акта и бланка для него. Однако есть ряд требований, выдвигаемых к документам подобного рода. Например – ГОСТ Р 6.30-2003.

В остальном руководство каждой компании составляет этот акт в зависимости от собственной трактовки ситуации:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)

Источник: https://podborkadrov24.ru/dokumenty/akt-ob-otkaze-podpisat-prikaz-obrazecz

Акт об отказе от подписи: пошаговая инструкция составления и бланк документа, унифицированная форма и шаблон написания

Образец акта отказа от подписи приказа

Рабочие взаимоотношения предполагают ситуации, когда от руководства требуются действия, в той или иной степени ущемляющие интересы работников.

Соответственно, они могут вызывать ответную реакцию, когда работник не согласен с приказами работодателя или отрицательно относится к нововведениям, не устраивающим его. Для доказательства проведенной процедуры информирования ставится подпись на приказе.

Но у работника, не согласного с проводимыми изменениями, есть право отказаться от подписи. В таком случае для подтверждения выполнения процедуры необходимо составить акт об отказе от подписи в приказе.

Когда необходима подпись

Трудовой кодекс предусматривает ряд ситуаций, когда может понадобиться подпись работника, как подтверждение получения информации об изменениях в трудовых отношениях, требованиях выполнить определенные действия, предоставить объяснительную и др. К числу случаев, требующих письменного подтверждения об ознакомлении, относятся:

  1. Ознакомление с приказом об увольнении при сокращении штата или ликвидации организации. В указанных ситуациях работодатель обязан предупредить своих сотрудников за два месяца до увольнения о сложившихся обстоятельствах, чтобы люди имели время для поиска работы.
  2. Отказ дать письменное объяснение при грубом нарушении дисциплины (отсутствие на рабочем месте, неисполнения своих обязанностей, состояние опьянения в рабочее время и др.). Прежде всего, в таких случаях требуется документальная фиксация нарушения, после чего в течение 2 дней от нарушителя необходимо получить объяснительную о причинах его проступка.
  3. Приказ о дисциплинарном взыскании по факту нарушения трудовой дисциплины. Согласно существующим указаниям в ст.193 ТК РФ, с приказом о применении наказания требуется ознакомить работника в течение 3 дней после его издания.
  4. Приказ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя. Увольнение по инициативе работодателя требует предварительного информирования работника с подтверждением прочтения.
  5. Перевод на менее квалифицированную работу по результатам аттестации или в связи с состоянием здоровья работника. В зависимости от обстоятельств, сотруднику может быть предложена смена профессии, при этом под подпись предлагается список имеющихся вакансий.
  6. Приказ о направлении работника в командировку или выполнении сверхурочных работ. Отказ от подписи указаний такого рода может быть признан как нарушение, а значит необходимо подтверждение, что работник знал о вменяемых ему обязанностях заранее.

Для чего нужен акт об отказе

Как видно из причин, приведенных выше, все случаи отказа от подписи связаны с неблагоприятными обстоятельствами для работника. Это потеря работы, ухудшение условий труда, снижение зарплаты дисциплинарными взысканиями.

Понятно, что подобные ситуации становятся для работающих стрессовыми, и отказ от подписи предпринимается ими как попытка избежать неприятных для себя последствий.

При этом никаким законодательством не устанавливается обязанность работника подписывать приказы или иные документы такого рода.

!  Что такое накладные расходы: формула расчёта

Но и отсутствие подписи сотрудника не может повлиять на принятие решений и дальнейшие действия руководства. При возникновении такого нежелания ставить подпись, в правильном документальном оформлении этого факта заинтересован работодатель. Это ему требуется соблюдать все нормы, предписанные Трудовым кодексом, направленные на защиту работающих от ущемления их прав руководителями предприятий.

Наличие акта может стать самым весомым аргументом при решении споров в суде. Выполнение всех требований по проведению процедуры ознакомления, подтверждение этого или составление акта об отказе от подписи предписаны законом, соответственно, их отсутствие создает почву для признания увольнений или других решений работодателя незаконными.

Образец заполнения

Нет формы акта об отказе от подписи, утвержденной законодательно, и предприятие вправе самостоятельно решать, по какому образцу и как составить акт.

Но необходимо соблюдать определенные принципы его построения, чтобы содержание полностью соответствовало поставленным задачам.

То есть акт должен содержать всю необходимую информацию, способствующую разрешению спорных ситуаций. Для этого в нем необходимо привести сведения:

  1. Полное наименование и реквизиты предприятия.
  2. Дата и место составления.
  3. Наименование документа и присвоенный ему регистрационный номер.
  4. Члены комиссии, составившие и подписавшие документ с указанием имени, фамилии, отчества, занимаемой должности.
  5. В текстовой части указываются имя, фамилия, отчество и должность отказника и приводятся регистрационные данные документа, представленного для ознакомления.
  6. Ставятся подписи членов комиссии.

Применение дисциплинарного взыскания становится еще одной часто встречающейся причиной составления акта об отказе. Трудовым кодексом устанавливается, что при нарушении трудовой дисциплины составляется докладная, в которой фиксируется состав, время нарушения и личность нарушителя.

После этого работнику предоставляется право объяснить причины своего проступка. Объяснение может предоставляться в устном и письменном виде. Письменное применяется для случаев, когда требуется установить степень тяжести нарушений и вынести соответствующий вывод о применяемом взыскании.

Отказ от написания объяснительной записки требуется оформлять актом. Для этого:

  1. Создается комиссия, обычно 3 человека. В комиссию, прежде всего, входит руководитель подразделения, где работает нарушитель, а также представители кадрового отдела или секретарь предприятия.
  2. Составляется акт в произвольной форме или на бланке, разработанном на предприятии, где указываются наименование организации, место и дата составления.
  3. Приводится состав комиссии с указанием должностей.
  4. В текстовой части обязательно приводятся сведения о зафиксированном нарушении и ссылка на документ, которым это подтверждается. Затем пишется, что нарушитель отказался давать письменное объяснение своего проступка, указывается его мотивация.
  5. Акт подписывается членами комиссии.
  6. По возможности ставится подпись нарушителя.

Составляемые акты передаются на хранение вместе с другими внутренними документами предприятия нормативно-правового характера. Срок хранения для них определен в течение не менее трех лет, после чего они подлежат утилизации в соответствии с установленным для этого порядком.

На рис.1 приведен примерный вид бланка при отказе от подписи в уведомлении. На рис.2 и 3, соответственно, приведены образцы заполнения актов отказа от подписи при уведомлении о сокращении и отказе от объяснительной.

Источник:

Акт об отказе от подписи в приказе и уведомлении — бланк и образец заполнения, форма, структура

Ситуации, когда необходимо ознакомить того или иного работника с документом или зафиксировать факт вручения документа под роспись, нередки. Ознакомляемый может быть не согласен с содержанием документа или отказываться от его вручения.

Одной из его возможных реакций становится отказ от письменного подтверждения факта ознакомления. Такая ситуация требует дополнительного документального оформления.

Оформлять или не оформлять документально отказ от подписи

Как именно документировать отказ от подписания зависит от ситуации:

  • законодательством предусмотрено составление акта;
  • законодательством предусмотрено проставление отметки об отказе от подписания на документе, с которым надлежит ознакомить работника;
  • в законодательстве нет прямого указания на порядок документирования отказа от подписи.

Что такое локальный нормативный акт организации и по каким правилам его оформляют – смотрите тут:

В качестве примера ситуации, когда отказ от подписи сопровождается составлением акта в обязательном порядке, можно привести отказ ознакомляемого от росписи на приказе о дисциплинарном взыскании. В этом случае составление акта требуется в соответствии со ст. 193 Трудового Кодекса РФ.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Примером второй ситуации может быть документирование отказа от росписи на приказе о прекращении трудового договора. Ст. 84 Трудового Кодекса РФ предписывает в таких случаях произвести запись об отказе от ознакомления под роспись непосредственно на приказе (распоряжении).

Порядок документирования отказа от ознакомления с такими документами как коллективный договор, должностная инструкция, приказ о привлечении к сверхурочной работе и ряд других, не определен законодательно.

Он может регламентироваться инструктивными документами организации. Если избран путь составления отдельного документа об отказе от подписи, то таким документом должен быть акт.

Источник: https://ach22.ru/grazhdanskie-iski/akt-ob-otkaze-ot-podpisi-obrazets-i-primer-sostavleniya-dokumenta-kogda-on-neobhodim.html

Образец акта об отказе ознакомления с приказом в 2020 году

Образец акта отказа от подписи приказа

Нельзя назвать оформление данного документа рядовым событием. Если возникла необходимость его составлять, это может свидетельствовать о том, что между работодателем и работниками достаточно сложные взаимоотношения.

В таких ситуациях не исключено, что стороны могут рассматривать споры и в судебном порядке. Практика показывает, если имеются спорные ситуации, судом они трактуются в пользу работника. Особенно это касается тех случаев, когда против обычного «работяги» выступает целая организация.

Именно поэтому в интересах компании правильно оформить данный документ.

Файлы для скачивания:

Форма

Разрешается использовать свободный стиль заполнения. Но при этом здесь должны присутствовать все важные данные. Хотя можно использовать стандартные шаблоны, которые доступны для скачивания в сети. Здесь достаточно лишь заполнить пустые строки, вписывая в них соответствующую информацию.

Кто составляет акт об отказе ознакомления с приказом в 2020 году

Как правило, ответственным за составление данного документа назначается кадровик. Хотя не исключено, что управленец назначит выполнять эту функцию кого-то другого. Вообще, существует целый ряд действий, которые должен выполнить работодатель, если ему придется столкнуться с таким протестом со стороны подчиненного. Так, рекомендуется придерживаться такого алгоритма:

  • директор передает документ сотруднику для ознакомления. Делать это нужно в присутствии свидетелей;
  • обычно, если сотрудник не желает знакомиться с документом под роспись, он сообщает об этом устно;
  • далее, в присутствии тех же свидетелей работнику вслух зачитывается приказ;
  • следующим этапом является непосредственное оформление акта, который свидетельствует о том, что работник не желает ставить свой автограф;
  • не исключено, что работник вообще не пойдет на контакт, поэтому акт не подпишет. При этом директор ставит здесь соответствующую отметку. Данный факт подтверждают свидетели, которые также должны подписать документ.

Необходимо понимать, «вживую» проставляются не только подписи. От руки делается и запись, свидетельствующая о том, что работник отказывается ставить в документе свой автограф.

Как составлять акт об отказе от подписи в 2020 году

Ответственное лицо имеет полное право самостоятельно выбирать способ заполнения документа. Это может быть, как компьютерный набор, так и рукописный вариант. После того, как все сведения были указаны, крайне желательно получить подпись от самого работника. По сути, своим автографом он подтверждает, что в акте указаны достоверные сведения.

Но на практике дела обстоят иначе. Можно догадаться, что такой отказ является неординарной ситуацией. Это говорит о том, что во взаимоотношениях между управленческим составом и сотрудником имеются определенные проблемы.

Если это действительно так, то не стоит рассчитывать на подпись сотрудника, в отношении которого составляется документ. Обычно он оформляется и без его автографа.

Ведь здесь важную роль играют свидетели, которые готовы подтвердить, что информация до работника донесена.

Приложения к документу

Чтобы зафиксировать факт отказа сотрудника изучить приказ или какой-либо другой документ, одного этого акта вполне достаточно. Но законом не запрещено, чтобы к этому акту прилагалась какая-то дополнительная документация. В акте нужно перечислить все дополнения, которые к нему прилагаются.

Источник: https://aktinfo.com/akt-ob-otkaze-oznakomleniya-s-prikazom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.