Образец акта приема сдачи услуг

Составление акта сдачи-приемки оказанных услуг: правила оформления и образец

Образец акта приема сдачи услуг

Как правило, перед оказанием услуги между клиентом и исполнителем заключается договор. Также нередко подписывается акт. Данный документ имеет определенную структуру и оформляется с учетом ряда правил. Важно понимать, как выглядит и как составляется акт сдачи-приемки оказанных услуг.

Когда составляют акт?

Услуга – это результат взаимодействия между поставщиком и потребителем. Имеет, как правило, нематериальное выражение.

Акт сдачи-приемки является документом, который подтверждает факт предоставления определенных услуг исполнителем и передачи результата заказчику. Выступает приложением к договору, заключенному между компанией и клиентом. Такой контракт подписывается еще до оказания услуги.

Акт сдачи-приемки составляется после выполненного заказа. Данный документ не является обязательным. В Гражданском кодексе России возмездному оказанию услуг посвящена глава 39. В ней нет упоминаний об акте сдачи-приемки.

Отмечено лишь то, что каждый факт хозяйственной деятельности подлежит оформлению первичным учетным документом. Какая именно должна составляться бумага, в законе не уточняется.

По мнению специалистов министерства финансов России, акт оказания услуг требуется в таких ситуациях:

  • если необходимость оформления подобного документа прописана в тексте договора, заключенного между исполнителем и клиентом;
  • если в налоговом учете заказчика затраты на оказание услуги отражены в качестве материальных расходов на основании подпункта 6 первого пункта статьи №254 Налогового кодекса России. При этом не имеет значение, отмечено ли требование по составлению акта приемки-сдачи в договоре или нет.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг составляется с целью подтвердить факт реализации заказа, отсутствие претензий у клиента к компании-исполнителю.

Какой бланк использовать?

Унифицированного бланка акта оказания услуг на государственном уровне не установлено. Поэтому такой документ составляется в свободной форме. Многие сервисные компании разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Это упрощает процедуру составления документа. При наличии бланка заполняются пустые строки.

Как правильно оформить?

При оформлении такого акта рекомендуется придерживаться определенной структуры. Важно отразить в тексте документа всю необходимую информацию. Нельзя допускать ошибок, указывать недостоверные сведения. В противном случае документ будет признан недействительным.

За грубое нарушение правил учета доходов, расходов, согласно статье №120 Налогового кодекса России, полагается штраф в размере от 10000 до 40000 рублей. Составляется акт, как правило, на листе формата А4. Можно написать его вручную либо с использованием печатной техники. Документ включает текстовую и табличную части.

Акт приема-передачи по договору оказания услуг должен состоять из таких структурных элементов:

  1. шапка. Располагается в верхней части листа. Приводятся название, номер документа, дата его составления;
  2. главный блок. Указываются сведения об исполнителе и заказчике, основания для составления акта, перечень оказанных услуг, их цены. Также отмечается, что клиент не имеет претензий к исполнителю. Приводится общая сумма к оплате;
  3. заключение. Это подписи заказчика и исполнителя с расшифровкой, дата оформления документа.

Документ составляется в двух экземплярах. На каждом варианте должны стоять подписи и печати.

Услуги могут быть юридическими, консультационными, медицинскими, транспортными и т.п. В зависимости от вида меняется содержание документа.

Юридических

На территории России расположено немало агентств, которые оказывают различного рода юридические услуги: сопровождение бизнеса, правовая поддержка начинающих предпринимателей, составление документов, экспертиза договоров, судебное разбирательство и т.п. В обязательном порядке между клиентом и исполнителем заключается контракт.

Юридические услуги оказываются специалистами права. Как правило, по итогам выполнения работы подписывается акт приема-сдачи. Он является гарантией для клиента и исполнителя.

В документе приводятся такие сведения:

  • дата и место составления;
  • данные клиента;
  • наименование юридического агентства;
  • перечень услуг и их стоимость;
  • итоговая цена;
  • наличие (отсутствие) претензий у заказчика;
  • подписи двух сторон.

Консультационных

Консультации проводят эксперты разных сфер деятельности. Это может быть администрирование, финансы и кредит, менеджмент, маркетинг и т.п.

В качестве примера стоит привести консультирование по управлению кадрами, организации производства, информационным технологиям. Структура акта о приеме-сдачи оказанных услуг является стандартной.

Расходы, приведенные в документе, должны быть подтверждены соответствующими бумагами и экономически обоснованы.

Консультацию обычно оказывают аудиторы, юристы, индивидуальные предприниматели, банки.

Медицинских

Медучреждения специализируются на консультировании, осмотре, обследовании, сестринском уходе, лечении. Многие больницы и поликлиники стремятся составлять акт об оказании услуг. Это связано с тем, что в тексте документа будет содержаться фраза о том, что клиент не имеет претензий к врачам больницы или поликлиники.

Как правило, оформляется на бумажном носителе. Но допустимо применение электронного варианта с цифровой подписью.

В документе отражается следующая информация:

  • место и дата подписания;
  • наименование медицинской организации;
  • фамилия, имя, отчество услугополучателя;
  • название и сроки оказания медицинской услуги;
  • итоговая стоимость;
  • факт отсутствия претензий со стороны клиента;
  • подтверждение факта выполнения медицинских услуг в полном объеме в установленные сроки;
  • подписи с расшифровкой.

Транспортных

Под транспортными услугами понимают организацию перевозки пассажиров либо груза. Оформляются они соответствующими актами.

К документу обычно прилагаются маршрутные и путевые листы, накладные и т.п. В акте должны быть указаны длительность рейса, сумма денег на оплату перевозки.

Также отмечаются точки отправления и прибытия, остановки. Составляется и подписывается документ по завершению перевозки. Его структура и правила написания являются стандартными.

Оформляется документ для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на осуществление транспортировки пассажиров либо груза.

Пример заполнения бланка

Если акт приема-сдачи оказанных услуг составляется впервые, то может возникнуть ряд вопросов. Чтобы процесс подготовки документа был простым и не занял много времени, стоит пользоваться примерами.

Образец акта приема-передачи оказанных услуг с физическим лицом можно скачать здесь. Пример акта приема-передачи юридических услуг доступен для скачивания тут.

Таким образом, акт предоставленных услуг составляется в простой форме. Также может применяться фирменный бланк, разработанный и утвержденный директором сервисной компании.

При написании акта следует придерживаться стандартных правил, отображать точные сведения в максимально полном объеме. Рекомендуется при составлении такого документа пользоваться наглядными примерами, чтобы исключить неточности при оформлении.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/nedvizhimost/obrazczy-i-akty/sdachi-priemki-okazannyh-uslug.html

Образец Акта приема-передачи оказанных услуг

Образец акта приема сдачи услуг

Когда участники сделки завершают сотрудничество и проверяют результат проделанной работы, им требуется образец акта приемки сдачи оказанных услуг.

Это документ, подтверждающий, что у сторон нет взаимных претензий, а предмет договора выполнен на 100% без отклонения от заданных условий. Подтверждение необходимо обеим сторонам — и заказчику, и поставщику.

Рассказываем, для чего составляется акт приемки услуг, какую форму документа стоит использовать, а также по каким правилам заполнять его.

Для чего составляется Акт приемки услуг

Любой договор оказания услуг предусматривает, что документальным итогом сделки станет акт приемки оказанных услуг.

Он подтвердит, что все требования выполнены в соответствии с заранее установленными условиями, а их результат полностью отвечает ожиданиям заказчика.

Документ фиксирует, что поставщик выполнил свою часть сделки и теперь вправе рассчитывать на её оплату. Заказчик соглашается с тем, что все требования договора соблюдены, и он не имеет претензий к контрагенту.

Документ приема-передачи услуг может содержать информацию о выявленных дефектах. Например, если заказчик готов принять работу, выполненную с нарушением договора, но требует за это скидку.

Тогда в документе перечисляют все выявленные недочёты и указывают обновлённую сумму выплаты.

Поставщик может отказаться от подписи, устранить дефекты и недочёты, чтобы получить полную оплату (если такое развитие предусмотрено договором).

Если заказчик попытается оспорить факт оказания услуги, данный документ поможет поставщику доказать, что он выполнил свою часть сделки. Заказчик не сможет предъявлять претензии и подавать в суд после подписания подтверждающего документа. Если же это по каким-то причинам произойдёт, поставщику будет проще отвечать на обвинения в суде.

Прием и передача услуг должны сопровождаться оформлением специального акта

Такой тип подтверждения сделок применяется даже в случае, когда речь идёт о нематериальных объектах.

Например, для оформления юридических услуг. В таких ситуациях особенно важно подписать документ, чтобы предотвратить возможные претензии о «недоооказанных» услугах.

Заказчик, подписывая акт, подтверждает, что поставщик выполнил свою часть сделки на 100%.

Таким образом, акт приемки решает несколько задач:

  • подтверждает, что услуги оказаны в правильные сроки и в 100%-ном объёме;
  • служит основанием для перечисления оплаты поставщику;
  • фиксирует, что у сторон нет претензий друг к другу (или обозначает их);
  • помогает в досудебном урегулировании споров или в суде.

Форма документа

Унифицированной формы не существует — каждая компания вправе создать собственный шаблон и использовать для оформления сделок. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Документ включает 2 части: текстовую и табличную.

К обязательным реквизитам акта выполненных услуг относятся:

  • наименования заказчика и поставщика, их данные;
  • дата и номер договора сторон;
  • формулировка, что «поставщик оказал услуги, а заказчик принял их»;
  • формулировка, что «заказчик не имеет претензий к качеству и срокам оказания услуги»;
  • сумма к оплате.

Все оказанные услуги перечисляются в виде таблицы со следующими графами:

  • наименование;
  • количество или объём (если необходимо);
  • цена;
  • налоги (НДС или акцизы);
  • цена.

Даже если документ фиксирует всего один предмет сделки, рекомендуется оформить таблицу на одну строку.

Аналогичные формы применяются для приемки работ.

Акт приемки-передачи услуг содержит реквизиты сторон и информацию об оказанных услугах

Правила оформления Акта приема-передачи услуг

Акт приема-передачи оформляется в произвольном виде, но с соблюдением некоторых правил. Эти рекомендации помогут сторонам сделать документ более полноценным, наделить его нужной юридической силой. В спорной ситуации он поможет сторонам быстрее урегулировать отношения. Акт, оформленный с нарушением норм и не содержащий положенную информацию, не будет признан в суде.

Главные правила оформления акта приема-передачи выполненных работ:

  1. Оформляется в 2-х экземплярах, обладающих равной законной силой. Каждая сторона забирает свой экземпляр с полным комплектом подписей.
  2. Акт печатают на листах формата А5 или А4.
  3. Реквизиты сторон включают полное наименование организаций, ИНН, адрес, контактный телефон.
  4. Акт подписывают руководители компаний или их представители по доверенности. Лица, ответственные за подписания акта, как правило, указаны в основном договоре.
  5. Каждую оказанную услугу указывают отдельной строкой в таблице. Если необходимо подтверждение количества, создают отдельную графу «Количество» или «Единицы».
  6. В таблице не должно быть пустых строк.
  7. Общую сумму к выплате записывают в двух вариантах — числом и прописью. Она должна совпадать со значениями, указанными в таблице.
  8. Отсутствие претензий, дефектов и недочётов прописывают отдельной строкой. Если заказчик недоволен, все претензии записывают отдельными пунктами. Стоимость можно снизить, но только по взаимному согласию сторон.
  9. Для удобства участников сделки рекомендуется дублировать в акте платёжные реквизиты. Так заказчику будет проще быстрее оплатить работу поставщика.

Скачать образец Акта приема-передачи выполненных работ

Составить акт с нуля нетрудно, но гораздо быстрее скачать образец акта приема-передачи оказанных услуг и адаптировать его под свою ситуацию.

Скачать: Акт приема-передачи услуг (пустой бланк)

Скачать: Акт приема-передачи услуг (образец заполнения)

Заключение

Оказание услуг следует оформлять соответствующим актом: он поможет сторонам зафиксировать, что поставщик выполнил свою часть сделки. Документ пишут в свободной форме, но включают в него несколько обязательных реквизитов — иначе документ не обретёт юридическую силу. Чтобы ускорить подготовку акта, скачайте образец выше и отредактрируйте его под свои цели.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-akta-priema-peredachi-okazannyh-uslug.html

Как составить акт приемки услуг. Образец (типовая форма) акта

Образец акта приема сдачи услуг

Акт приемки оказанных услуг – это подписанный заказчиком и исполнителем документ, подтверждающий факт оказания исполнителем услуг в определенном объеме и получения заказчиком этих услуг.

Акт приемки услуг в гражданском законодательстве

Хотя главой 39 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК) не установлено требования о составлении и подписании какого-либо документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, стороны (на основании пункта 4 статьи 421 ГК) вправе сами предусмотреть в договоре оказания услуг обязательность его составления и подписания. В качестве такого документа рекомендуется использовать акт приемки оказанных услуг (название этого документа может быть различным – акт приемки-передачи услуг, акт сдачи-приемки и т.д.).

Составление и подписание акта оказания услуг выгодно обеим сторонам договора, т.к. позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были оказаны исполнителем.

Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.

Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки услуг, то заказчик не сможет отказаться от оплаты услуг, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи.

Акт приема-передачи оказанных услуг, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их оказания, которое должен представить исполнитель, чтобы потребовать оплаты услуг в силу статьи 720 ГК, применяемой к отношениям сторон в соответствии с положениями статьи 783 ГК.

По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа.

При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи оказанных услуг стороны могут определить в договоре следующее:

  • форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания;

  • содержание акта об оказании услуг;

  • использование в качестве акта универсального передаточного документа.

Акт в бухгалтерском законодательстве

Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Каким именно – Закон № 402-ФЗ не говорит, но устанавливает в ч.

2 ст. 9 перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Формы всех первичных учетных документов начиная с 1 января 2013 года утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, которое ведет бухгалтерский учет.

Получается, что бухгалтерское законодательство (как и гражданское законодательство) не требует оформлять факт оказания услуг именно актом.

Акт в налоговом законодательстве

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов при одновременном выполнении следующих условий:

  • расходы экономически обоснованны;

  • документально подтверждены;

  • произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если произведенные расходы не удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий, они не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными согласно законодательству РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК).

Подтверждающими документами в целях налогового и бухгалтерского учета являются первичные учетные документы (абз. 9 ст. 313 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Таким документом может быть не только подписанный сторонами акт об оказании услуг (акт приемки), но и любые иные документы (например, отчет исполнителя, детализация счета за оказанные услуги), соответствующие критериям, установленным в ст. 252 НК.

К их числу относятся, в частности, документы, косвенно (что допускается п. 1 ст. 252 НК) подтверждающие произведенные заказчиком расходы по договору возмездного оказания услуг и обоснованность этих расходов (например, презентационные материалы).

В зависимости от конкретных обстоятельств наличие таких документов дает налогоплательщику основание учесть расходы по оплате услуг при определении налогооблагаемой прибыли (при условии их соответствия критериям, указанным в ст. 252 НК).

В то же время п. 2 ст. 272 НК определено, что датой осуществления материальных расходов (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК) в виде услуг (работ) производственного характера признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ).

Из приведенных норм следует, что для признания в налоговом учете прочих расходов по ст. 264 НК составление акта об оказании услуг не нужно. Применительно к целому ряду услуг с этим согласны и контролирующие органы:
Вид услуг Подтверждающие документы Основание Коммунальные услуги

Расходы на коммунальные услуги могут быть подтверждены: – актами сдачи-приемки услуг; – счетами на оплату услуг;

– иными документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/dogovor/akt-priemki-uslug.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.