Образец акта с комиссией в составе

Образец акта осмотра территории в 2020 году

Образец акта с комиссией в составе

Когда необходимо выполнить какие-либо действия с недвижимым имуществом, к которому прилегает земельный участок, он подлежит тщательному осмотру.

Однако вовсе не обязательно, чтобы земля была единым целым со строением. Бывают ситуации, когда между сторонами совершается сделка, объектом которой является исключительно земельный участок.

В любом случае вся информация о данной территории фиксируется при помощи соответствующего акта.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Форма

Когда возникает вопрос по поводу выбора необходимой формы, стороны здесь не имеют никаких ограничений. Другими словами можно сказать, данный акт разрешается составлять в свободном стиле.

Хотя практика показывает, если участниками сделки являются организации, многие из них используют здесь самостоятельно разработанные шаблоны. Естественно, они зафиксированы локальной документацией.

Обычно здесь учитываются все необходимые графы, в которые достаточно ввести соответствующую информацию.

Когда необходим осмотр территории

Как уже было сказано, акт может оформляться, например, при продаже недвижимости. Обычно такие сделки осуществляются между частными лицами. Хотя в этом случае акт не является обязательным, и оформляется он по обоюдному желанию сторон. Более важным этот документ является в том случае, если он составляется в отношении территории, которая прилегает к постройкам государственного значения:

  • школьные и дошкольные учреждения;
  • административные корпусы;
  • объекты здравоохранения;
  • муниципальные заведения;
  • аэродромы;
  • промышленные объекты.

Кроме этого, осмотру подлежат территории, которые прилегают к крупным коммерческим предприятиям и заправочным станциями. Данные объекты подвергаются проверкам на регулярной основе.

Цели формирования

Главной целью, которую преследуют подобные проверки, является обеспечение безопасности.

Например, если на данной территории планируется капитальная уборка или возведение здания, специалисты должны убедиться, что эти действия будут безопасными.

Здесь учитывается как безопасность работников, так и окружающей территории. Не исключено, что в ходе проверки будут выявлены какие-либо факторы, представляющие опасность для жизни и здоровья окружающих.

Как можно догадаться, под землей могут находиться различные предметы, несущие опасность. Например, это могут быть бьющиеся и легковоспламеняющиеся материалы.

Однако наибольшую опасность несут боеприпасы, которые остались со времен войны. Ведь известны случаи, когда компании, пренебрегая осмотром территории, начинали строительные работы.

При закладывании фундамента обнаруживались снаряды, которые взрывались при незначительном касании.

Состояние территории, в котором она находится на момент осмотра, фиксируется в документе. Если обнаружены какие-либо посторонние и опасные предметы или вещества, они максимально подробно описываются в акте.

При этом ответственные лица обязаны предпринять необходимые меры для их безопасного извлечения, удаления, утилизации. В особых случаях сюда привлекаются соответствующие службы. Но в большинстве случаев компании обходятся своими силами.

На основании этого акта выделяются денежные средства для приобретения оборудования и материалов, которые понадобятся для проведения необходимых работ.

Порядок проведения осмотра

Если рассматривать проверку территории, которая прилегает к какой-либо организации, то сначала ее директор должен издать соответствующее распоряжение. По сути, оно и является основанием для проведения осмотра. Здесь должны присутствовать такие сведения:

  • дата проведения осмотра. Обычно данная процедура занимает один день. Но на больших объектах проверка может растянуться на несколько дней. В этом случае указывается период, в течение которого будут проводиться работы по осмотру территории;
  • условия, при которых выполняется осмотр. Здесь нужно учитывать все нюансы, которые могут повлиять на результаты проверки;
  • специалисты, на которых возлагается данная ответственность. Указываются их паспортные данные и занимаемые должности;
  • назначается председатель проверяющей группы, который и будет нести ответственность за проведение осмотра.

После того, как данное распоряжение вступает в силу, указанные члены комиссии приступают к непосредственному обследованию территории. В зависимости от конкретных ситуаций процедура осмотра может различаться. Не исключено, что здесь понадобятся различные устройства и оборудования.

Например, если в близлежащей местности обнаружены боеприпасы времен войны, возможно, при обследовании территории понадобится металлоискатель. Все методы, которые использовались при обследовании, отображаются в документе.

Также в акт нужно внести подробные результаты проверки и выводы членов комиссии.

Создание комиссии

Можно предположить, проверка территории является серьезным мероприятием. Такая большая ответственность не может возлагаться на одного человека.

Соответственно, чтобы проверка была проведена правильно, собирается целая комиссия. Как уже было сказано, ее состав определяется руководителем организации.

Что касается членов проверяющей группы, то это могут быть, как сотрудники компании из различных структурных подразделений, так и сторонние специалисты.

От конкретной ситуации и решения директора зависит, сколько именно человек будет входить в состав комиссии. Минимум здесь должно быть два человека. Что касается максимального количества, то здесь нет никаких ограничений.

Кроме рядовых членов комиссии, здесь должен быть назначен председатель. По сути, этот человек считается главным, и именно он будет отвечать перед директором за правильность выполненной работы.

Старший группы отвечает не только за проверку территории, но и за сведения, вносимые в этот акт.

Как правильно составить акт осмотра территории в 2020 году

Чтобы оформить этот акт, можно воспользоваться уже имеющимся шаблоном. Также некоторые организации разрабатывают свои собственные бланки, которые зафиксированы во внутренней документации. Если акт будет составлен в произвольной форме, это также не будет считаться нарушением. Сегодня законодательство разрешает такое оформление.

Не имеет значения, будет документ заполняться от руки или на компьютере, он все равно является действительным.

Главное, на что нужно обратить внимание при компьютерном заполнении – это проставление «живых» автографов после распечатывания документа. При отсутствии хотя бы одной подписи акт считается ничтожным.

Печать в акте проставляется только в том случае, если ее использование предусмотрено политикой компании.

Многие задаются вопросом, сколько копий должен иметь данный документ? Ответ на него прост. Акт составляется минимум в двух экземплярах. Один обязательно должен храниться в компании, к которой относится исследуемая территория. Вторая копия предъявляется по месту требования.

Вообще, этот документ должен иметь столько копий, сколько имеется заинтересованных сторон. Ограничений по количеству экземпляров не предусмотрено. На каждом предприятии должен вестись специальный учетный журнал. В нем необходимо сделать отметку о составлении данного акта.

акта

Структуру, как и содержание документа, нельзя назвать сложными. Соответственно, никаких проблем его оформление не вызовет. Хотя необходимо помнить о правилах составления официальных документов. Так, здесь обязательно должна присутствовать «шапка».

В этой части необходимо указать, к какой компании относится территория, подлежащая проверке. Также нужно указать название документа, дату и место его составления. Здесь же следует упомянуть о том, что стало основанием для данной проверки. Обычно это распоряжение или приказ, изданный руководителем организации.

Ниже идет основная часть, в которой указывается такая информация:

  • точный адрес, по которому располагается данная территория;
  • различные характеристики, которые позволят без проблем идентифицировать участок;
  • перечисляются все члены комиссии, которые будут проводить проверочные работы. Отмечаются данные их паспортов, занимаемые должности, другие сведения. Также указывается, кто из членов проверяющей группы является ее председателем;
  • указываются задачи, которые должны быть выполнены комиссией;
  • подтверждается факт проведения проверки. Здесь перечисляются все действия, которые были выполнены членами комиссии;
  • прописывается результат проведенной проверки;
  • специалисты делают вывод. Если нет никаких замечаний, об этом так и нужно написать. При обнаружении каких-либо недостатков у проверяющей группы появляются замечания. Все они должны быть подробно описаны в документе.

Стоит отметить, это лишь приблизительное содержание акта. Если имеются какие-либо дополнительные сведения, касающиеся данного участка, их можно записать отдельными пунктами.

Вообще, председатель комиссии самостоятельно решает, какая информация является важной и обязательной для данного документа. Например, к акту можно приложить фото участка, показания и объяснительные записки от соседей и очевидцев.

На завершающем этапе все члены комиссии должны проставить свои автографы с расшифровками.

Скачать бланк и образец

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Источник: https://aktinfo.com/osmotra-territorii/

Акт комиссия в составе образец

Образец акта с комиссией в составе

К информационно-справочным документам относятся справки, докладные и объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, телеграммы, письма и т.д. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядитель­ным документам и не являются обязательными к исполнению.

Справочно-информационные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю, от руководителя в вышестоящие организации.

Справка — это документ, содержащий описание и подтвержде­ние тех или иных фактов и событий.

Справки бывают двух видов: с информацией о фактах и событиях служебного характера и вы­даваемые заинтересованным гражданам и учреждениям для удос­товерения того или иного юридического факта. Более многочис­ленную группу составляют справки второго вида. Они выдаются ежедневно.

Это — справки о подтверждении места учебы и рабо­ты, о занимаемой должности, заработной плате, месте прожива­ния, наличии иждивенцев и т.п. Текст справки обычно начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения.

В конце справки дается название учреждения, куда она представляется. В тексте такой справки не должно быть архаичных оборотов, содержащих ненужные слова типа «настоящая справка», «действительно учится» и т д.

Документ по факту: акт

На справке ставятся даты ее подписания и выдачи. Текст справки заверяется подписью и печатью.

Докладная записка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о вы­полненной работе, а также содержащий выводы и предложения со­ставителя. Докладная записка готовится как по инициативе самого работника, так и по указанию руководства.

Цель инициативной док­ладной записки — побудить руководителя принять определенное решение. Поэтому текст ее четко делится на две части. В первой, констатирующей (описательной), излагаются имевшие место фак­ты или описывается ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы. Докладными записками информируют руководителя о ходе работ.

Такие записки представляются регулярно.

В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные.

Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок, начинающийся с предлога «О» («Об»). Докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листе бумаги.

Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка: наименование структурного подразделения, вид докумен­та (докладная записка), дата. Подписывает внутреннюю доклад­ную записку составитель.

Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается его руководителем.

Объяснительная запискаэто документ, поясняющий содержа­ние отдельных положений основного документа (плана, отчета, про­екта и т.п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Соответственно объяснительные записки можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровож­дающие основной документ и поясняющие содержание его отдель­ных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения.

Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедитель­ным, содержать неопровержимые доказательства.

Как и внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с вос­произведением тех же реквизитов и подписываются составителем [15].

Акт—документ, составленный несколькими лицами и подтвер­ждающий установленный факт, событие, действие.

Чаще всего акты составляются комиссиями, как постоянно действующими, так и на­значаемыми распорядительным документом (обычно приказом) по указанию вышестоящей организации или руководителя.

В отдель­ных случаях акт может быть составлен одним или несколькими должностными лицами.

Поводы для составления акта могут быть различными, отсюда и большое число разновидностей актов: акты ликвидации (учреж­дений, предприятий, организаций); приема-передачи (при смене ру­ководства, передаче дел, материальных ценностей и т.д.); дегуста­ции; приема объектов; проведения испытаний; уничтожения дел, испорченных товаров и т.п.; инвентаризации, несчастных случаев, аварий и др.

Текст акта делится на три части: введение, констатирующую часть и выводы. Текст введения во всех актах формализован.

В нем указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составляющие акт (могут быть указаны и присутствующие при этом лица), Начинается эта часть акта словом «Основание», которое пе­чатается через два-три интервала после заголовка, с абзаца.

После слова «Основание» ставится двоеточие и указываются наименова­ние распорядительного документа в именительном падеже, его дата, номер и заголовок. Например:

Основание: приказ директора завода от 24.05.2000 № 89 «О про­ведении инвентаризации материальных ценностей на складе».

С новой строки прямо от полей с прописной буквы пишется сло­во «Составлен» и далее перечисляются фамилии с инициалами со­ставителей акта либо приводится состав комиссии.

Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной составителями акта, ее результаты. Результаты работы могут быть представлены в виде таблицы.

В заключительной части акта делаются выводы или даются ре­комендации. Эта часть текста не обязательна — акт может закан­чиваться и констатацией фактов.

После текста перед подписями при необходимости указывают количество составленных экземпляров акта и их местонахождение.

Особую группу в информационно-справочной документации составляет переписка – обобщенное название различных по содержанию документов (служебное письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма, факс, электронное сообщение) использующихся для передачи информации между организациями. Деловая переписка занимает 80% входящей и исходящей документации. Она делится на почтовую и электронную.

м переписки могут быть: запрос, уведомление, согласие, претензия, напоминание, требование, разъяснение, подтверждение, просьба, рекомендация, гарантия, претензия, приглашение и др.

При ведении переписки должны соблюдаться следующие требования:

— письмо оформляется на бланке письма и подписывается руководителем организации (его заместителем)

— письмо должно быть составлено грамотно, аккуратно, без исправлений

— письмо должно излагаться официально-деловым стилем, при необходимости иметь разъясняющие материалы

— переписка используется в том случае, когда невозможно связаться по другому (по телефону, личная встреча).

Служебное письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте.

Служебные письма применяются для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности, отсюда вытекает разнообразие содержания писем: запросы, уведомления, приглашения, претензии, изменения, уточнения, задания, сообщения, разъяснения, напоминания, подтверждения, рекомендации, предложения, замечания, просьбы, требования и т.п.

Письма составляются на бланках писем формата А4 или А5 в зависимости от размера текста.

Обязательные реквизиты: наименование организации автора, справочные данные, дата, регистрационный номер, ссылка на дату и номер поступившего документа, адресат, заголовок к тексту, подпись, отметка об исполнителе, в сопроводительных письмах – отметка о наличии приложений, в гарантийных – печать.

Текст письма может быть простым (состоящим из одной — двух частей вступления и заключения), и сложным (состоящим из вступления, основной части и заключения).

Текст большинства писем излагается от первого лица множественного лица (просим, направляем).

Письма, адресованные руководителям, и требующие особого рассмотрения могут начинаться с уважительного обращения к адресату: «Уважаемый господин мэр!» И заканчиваться с фразы: «С уважением»; местоимения «Вас», «Вам» пишутся с прописной буквы.

В одном письме содержится только один вопрос. Объем не превышает двух страниц. Письмо на бланке А4 должно содержать заголовок, отвечающий на вопрос «о чем?» «О нарушении договорных обязательств», «Об оказании научно-технической помощи». Если письмо является ответным, то указывают номер и дату письма, на которое дается ответ: «На №__от____»

Если письмо адресуется в более чем 4 места, то исполнитель составляет список рассылки. Письма подписываются руководителем организации или его заместителем. Вносить исправления и дополнения после подписания запрещается. Датой письма является дата его подписания.

Телеграмма — документ, передаваемый по каналам телеграфной связи.

В зависимости от того, насколько быстро необходимо передать информацию, составитель телеграммы указывает степень ее сроч­ности: «внеочередная», «правительственная», «срочная» и т.д. Ка­тегория телеграммы указывается перед адресатом.

В телеграмме дается точный адрес без индекса: город, номер почтового отделения, улица, дом, наименование учреждения, фа­милия получателя. Для удешевления телеграмм и упрощения их обработки правительственные учреждения и многие организации имеют зарегистрированный на телеграфе условный или сокращен­ный адрес.

Текст телеграммы печатается на чистом листе бумаги на одной стороне через два интервала прописными буквами. Между словами в телеграмме делается пропуск в два удара. Начало текста печатается с абзаца, далее абзацы не допускаются.

Адрес и текст печатаются без переноса слов. Излагается текст предельно сжато. Он должен состоять из одного логического элемента — заключе­ния.

Знаки препинания пишутся сокращенно строчными бук­вами: точка — тчк, запятая — зпт, двоеточие двтч, кавычки — квч, скобки — скб.

Словами в телеграмме всегда пишутся такие знаки, как № (номер), — (минус), + (плюс), ! (восклицательный знак), ? (воп­росительный знак), % (проценты), : (деление) и др. Даты обозна­чаются арабскими цифрами: число, месяц, год. Между цифрами разделительные знаки не ставятся.

В нижней части телеграммы под чертой указывается адрес отправителя, наименование структурного подразделения, должность, фамилия исполнителя и дата отправки. Эти сведения пишутся без сокращений, со знаками препинания и отправке не подлежат.

Факс– это получаемая на бумажном носителе копия документа, переданная по каналам факсимильной связи.

При соблюдении установленных процедур факсограмма обладает юридической силой, в отличии от ксерокопии.

Документы, передаваемые по факсу, должны оформляться в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему виду документа, и должны быть напечатаны четким, контрастным шифром.

Телефонограмма – это обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по каналам телефонной связи. Используются для оперативной передачи информации служебного характера (извещения, приглашения, экстренные сообщения и т. п.).

Телефонограмма составляется отправителем как документ на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем.

Обязательными реквизитами являются: регистрационный номер, должность, ФИО, телефоны отправляющего и принимающего, подпись принимающего, дата, время. В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, не допускаются сложные обороты и труднопроизносимые слова. Телефонограмма составляется в одном экземпляре.

Источник: https://laservirta.ru/%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D1%81%D1%81%D0%B8%D1%8F-%D0%B2-%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B5-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.