Образец акта выполненных работ по госконтракту

Инструкция: составляем акт приемки товаров, работ или услуг по 44-ФЗ

Образец акта выполненных работ по госконтракту

Госзакупки

Акт приемки товаров, работ или услуг — это документ, который завершает исполнение контракта поставщиком, свидетельствует о надлежащем выполнении условий госконтракта и подтверждает согласие заказчика с результатом.

10 апреля 2020 Гольцова Полина

Порядок приемки товаров, работ или услуг (ТРУ) стороны устанавливают в тексте контракта. В нем необходимо предусмотреть:

  • срок, в течение которого исполнение производится и предоставляется заказчику;
  • место проверки госзаказчиком исполнения: если речь идет о работах или услугах, место совпадает с местом выполнения или оказания соответственно, в случае поставки товара необходимо предусмотреть, куда товар доставят;
  • срок проверки, в течение которого заказчик оценит представленный результат и вынесет свое суждение о соответствии или несоответствии условиям контракта;
  • документ, которым оценка завершится. Как правило, это акт сдачи-приемки результатов оказания услуг, выполнения работ или поставки товара;
  • действия заказчика, если результат, представленный контрагентом, его не удовлетворил, например, написание мотивированного отказа от подписания акта и прием поставленного товара на хранение, пока поставщик его не заберет;
  • последствия направления заказчиком какого-либо ответа: если заказчик не принимает исполнение, но и не направляет мотивированный отказ в установленный срок, результат исполнения принимается автоматически — такое правило стороны обычно прописывают в соглашении.

Форма документа о приемке ТРУ бывает:

  • произвольной — он составляется так, как стороны сочтут правильным;
  • утвержденной контрактом — у заказчиков существует практика утверждения в качестве приложения к контракту формы акта сдачи-приемки результатов выполнения обязательств;
  • унифицированная — иногда необходимо применять формы приемо-сдаточных документов, утвержденных нормативно, например, при проведении строительных работ или реконструкции подписывается акт формы КС-2.

Как сформировать приемочную группу

Статья 94 Федерального закона № 44-ФЗ устанавливает обязательность приемки поставленных товаров, работ или услуг. Часть 6 ст.

94 дает заказчикам возможность организовывать комиссионную приемку, численность группы — не менее пяти человек. Из формулировки закона следует, что создание приемочной группы — право, а не обязанность заказчика.

Он вправе принимать ТРУ и без группы — ответственным должностным лицом единолично.

Если заказчик принимает решение о формировании комиссии, ему необходимо:

  1. Подобрать из числа сотрудников лиц, которые в нее войдут. Требования к таким лицам не устанавливаются, допускаются любые работники организации. Целесообразно включать в состав профильных специалистов, способных профессионально оценить предоставляемый результат контракта, сотрудников контрактной или юридической службы, которые проконтролируют правильность оформления документов по приемке и комплектность документов, предоставленных контрагентом.
  2. Издать приказ о формировании группы.
  3. Ознакомить всех членов группы с приказом и организовать непосредственную приемку результатов исполнения.

Госзаказчик вправе формировать отдельные группы для каждого контракта. Несколько — для разных групп контактов по разным направлениям деятельности. Или единую, которая принимает исполнение всех контрактов заказчика.

Основание для работы группы — положение о ее деятельности, которое принимается заранее, либо, если его не было, утверждается приказом о создании самой группы.

Как оформить документ о приемке

Он составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон контракта — и подписывается уполномоченными представителями каждой из сторон. Если со стороны заказчика действует группа сотрудников, каждый ее член расписывается в документе.

Документ содержит следующую информацию:

  • дату и место составления;
  • наименования сторон контракта;
  • реквизиты контракта и его предмет;
  • данные о состоявшемся исполнении: какие ТРУ были поставлены, количество, комплектность и прочие признаки, характеризующие исполнение;
  • оценку госзаказчиком результата исполнения: надлежащее или ненадлежащее, есть ли претензии к исполнению, если есть, то какие;
  • стоимость поставленных ТРУ.

Вот так выглядит образец акта приемки товара приемочной комиссии по 44-ФЗ:

А вот образец акта комиссионной приемки выполненных работ:

Образец акта приемки оказанных услуг по 44 ФЗ выглядит так:

Образец протокола приемочной комиссии 44-ФЗ:

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/goszakupki/instruktsiya-sostavlyaem-akt-priemki-tovarov-rabot-ili-uslug-po-44-fz

Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Образец акта выполненных работ по госконтракту

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки.

В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта.

Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить.

Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика.

Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005.

Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печать.

Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта.

Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты.

Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В документе обязательно отражайте такие параметры:

  • предмет закупки;
  • цену контракта;
  • сроки выполнения работ.

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Бланк унифицированной формы ОКУД 0322005

Скачать образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг

Образец акта выполненных работ и услуг

АКТ

г. Санкт-Петербург 10 ноября 2020 года

ГБУ «Госпиталь № 1», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Иванова И.И. действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с контрактом № 3/19 от «10» сентября 2020 года (далее — Контракт), Исполнитель выполнил обязательства по организации экскурсии на 30 человек по программе «Путешествие из Петербурга в Москву» по мотивам повести Радищева.

2. Фактическое качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта.

3. Вышеуказанные услуги, согласно Контракту, должны быть выполнены не позднее «15» ноября 2020 года, фактически выполнены «10» ноября 2020 года.

4. Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.

5. Сумма, подлежащая оплате исполнителю, в соответствии с условиями Контракта, — 30 000,00 (тридцать тысяч рублей 00 копеек). Без НДС.

6. Этот документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Заказчик:Директор ГБУ «Госпиталь № 1»Петров П.П._____________________«10» ноября 2020 г.М.П.Поставщик:Директор ООО «Альфа»______________________«10» ноября 2020 г.М.П. (при наличии печати)

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-sostavit-akt-vypolnennykh-uslug

Акт выполненных работ в word excel скачать образец, бланк 2020 бесплатно в word и excel | Акт оказанных услуг

Образец акта выполненных работ по госконтракту

Акт выполненных работ скачать образец, бланк 2020 бесплатно в word и excel

09.01.2020

Акт выполненных работ (акт приемки выполненных работ, акт об оказании услуг) – документ, заключающийся между заказчиком и исполнителем работ (физическими и/или юридическими лицами, ИП), который является фактическим подтверждением выполнения работ одной стороной и принятия их результатов другой стороной, а также основанием для их оплаты. Заказчик вправе ссылаться на наличие в переданных результатах работ недостатков в случае, если они отражены в акте. Также акт выполненных работ может понадобиться индивидуальному предпринимателю для отражения произведенных операций в учете.
В общем случае определение способа документального оформления передачи результата работ оставлено на усмотрение сторон. Также законодательно не установлено какой-либо унифицированной формы акта выполненных работ и не существует каких-либо специальных норм и правил по порядку его оформления. Скачать бланк акта выполненных работ
Акт выполненных работ в word (doc)Акт выполненных работ в word, 2 акта на лист (doc)

Акт выполненных работ в excel (xls)

Акт выполненных работ в excel, как в 1С (xls)
Акт выполненных работ в excel, как в 1С, 2 на лист (xls)Акт выполненных работ в excel по договору между юр.лицами (xls)
Пример заполнения акта выполненных работ в excel (xls)

Также налогоплательщик может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, форма и содержание которых соответствуют требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. 

Стороны вправе согласовать форму акта при заключении договора. Как правило, акт составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Акт подписывается обеими сторонами – исполнителем и заказчиком.

Законодательством не определен срок для составления и подписания акта, но согласно статье 421 ГК РФ стороны вправе в договоре его установить.

 Согласно пункту 2 статьи 314 ГК РФ, если договором не установлен конкретный срок для подписания акта выполненных работ, заказчик при отсутствии возражений обязан подписать его в течение семи дней и вернуть его подрядчику.

Когда необходимо составлять акт

Законом предусмотрена необходимость составления акта выполненных работ только в некоторых случаях: при приемке работ по договору подряда, согласно п. 2 ст. 720 ГК РФ или при приемке работ по договору строительного подряда, согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ.

В обоих случаях разработаны специализированные формы (образцы) бланков актов приемки работ.

 Скачать данные формы можно на этих страницах:Форма Т-73 “Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы”, которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Форма КС-2 “Акт о приемке выполненных работ”, которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах.

Также необходимость обязательного составления акта выполненных работ может прямо следовать из заключенного договора, если стороны включили такую обязанность в договор, согласно статье 421 ГК РФ, при этом стороны вправе согласовать используемую форму акта.

Обязательные реквизиты акта

Акт выполненных работ должен содержать следующие реквизиты согласно части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ:- наименование документа;- реквизиты заказчика и исполнителя (если ИП, то указываются его Ф.И.О.

);- реквизиты договора, на основании которого он составлен;- перечень выполненных работ по договору;- указание на передачу результата работ заказчику;- место и дату приема результата выполненной работы;- замечания заказчика к качеству выполненных работ (если есть) или указание на их отсутствие;- цену работ, в том числе сумму НДС при необходимости;- должности и личные подписи исполнителя и заказчика или уполномоченных ими лиц (если акт подписывает лицо, действующее на основании доверенности, необходимо указать в акте ее реквизиты).

На акте проставляются также печати сторон при их наличии.

Описание выполненной работы в акте

Источник: http://www.formy-i-blanki.ru/akt-vipolnennyh-rabot-skachat

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.