Образец объяснительной за опоздание

Содержание

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Образец объяснительной за опоздание

Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, расцениваются как нарушение дисциплины.

Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ: начальнику требуется убедиться, что подчиненный в самом деле виноват, иначе работник оспорит привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Опоздание — это отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов — уже прогул, вслед за которым даже может последовать увольнение.

Обратите внимание, что в связи с эпидемией новой коронавирусной инфекции COVID-19 работа общественного транспорта переведена на другой режим работы, интервалы движения существенно увеличены.

Работники не всегда в курсе ситуации, связанной с изменениями графика движения общественного транспорта, поэтому возможны опоздания и даже прогулы (по факту).

Во избежание недоразумений доведите до сведения всех своих работников, не находящихся дома в режиме нерабочих оплачиваемых дней, что в работе транспорта произошли изменения.

Причины опоздания человека на работу бывают серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А иногда и неуважительными: человек элементарно проспал.

Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель.

Объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ, сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительную за опоздание на работу надо представить в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании

Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее нельзя принудить писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги.

Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику.

Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство, и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз. Если речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника вправе и уволить.

Как составляется объяснительная записка

Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
  • наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
  • текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;
  • приложение — доказательства (если есть);
  • дата составления;
  • подпись работника.

Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая представляется ему серьезной и уважительной, но никакая информация ее доказывает.

Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит.

Если проступок совершен не по уважительной причине, правильнее признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Пример объяснительной за опоздание

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся.

Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель ограничится устными объяснениями сотрудника.

Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить. Как должна выглядеть объяснительная об опоздании на работу?

Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок

Скачать

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

Скачать

За что не вправе наказывать

Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:

  • болезнь самого работника или его близкого родственника;
  • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
  • чрезвычайное происшествие;
  • участие в государственных процессах (в суде);
  • коммунальная авария (прорыв труб);
  • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/obrazets-obyasnitelnoy-zapiski-ob-opozdanii-na-rabotu

Объяснительные записки опоздавших на работу

Образец объяснительной за опоздание

Всем опаздывающим посвящается.

Объяснительная новичка. Я новичок, работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжёлый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивлённому взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.

Объяснительная Юрия.

Я опоздал на работу из-за здорового образа жизни! На работу я вышел пораньше, но из-за отсутствия у меня сигарет мне крепко дали в бубен. Я отправился в медпункт, но он был закрыт. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Поэтому от меня пахнет спиртом, у меня разбито лицо, а плохая речь и нарушенная координация движения – результат сотрясения мозга! Я не пил, честно.

Объяснительная постоянно опаздывающей.
Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине – дорога не предсказуема и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма.

Поскольку я не курю (а это говорит о том, что в отличии от 90% сотрудников офиса, я вместо 5 перекуров по 10 минут, а точнее 50 минут в день), в то время как остальные пинают балду, нахожусь на своём рабочем месте и РАБОТАЮ! Поскольку я человек ответственный, то минимум 2 раза в месяц мне приходится сидеть на работе до 23-00 (далее офис закрывается) и РАБОТАТЬ! Потому что те, кто по 50 минут в день курят, за месяц накапливают 16 часов и, не справляясь со своей работой, подводят меня. Таким образом, 16 часов перекура +8 часов переработки = на 24 часа в месяц я РАБОТАЮ больше чем кто бы то ни был в нашем офисе, а опаздываю максимум на 2 часа в месяц. Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить, и найти другого более пунктуального сотрудника.
Желаю, чтобы он был курящим и, приходя на работу вовремя, ежемесячно воровал у Вас 2 рабочих дня.

Надоела реклама? Улучшите аккаунт всего за $1.66 месяц!

Объяснительная заблудившегося.Я прибыл сегодня 24 августа сего года на рабочее место к 9.23 в силу объективных причин. Ночуя у малознакомой девушки в Алтуфьево (кажется), встал загодя. Но, вышедши из подъезда, попал в сильный туман, из-за чего потерял ориентацию в пространстве и времени. Долго плутал, нашёл снова вход в подъезд.

Поостерегшись за собственную безопасность, решил не выходить из дома до полного рассеивания тумана. В 8.40 часов, почувствовав неладное, снова попытался выйти из подъезда, обнаружил, что туман предательски преобразовался в сильный смог.

Поняв, что на работу уже сильно опаздываю, и искренне беспокоясь о продвижении направления Cognos, вверенного мне Вами, принял мужественное решение пробиться к метро.

Исходя из вышеизложенного, искренне считаю, что за проявленный героизм и находчивость в сложных погодных условиях, достоин никак не наказания, но поощрения в виде отгула, для восстановления психологического равновесия после пережитого сильного стресса, а также с целью более ближайшего знакомства с малознакомой ещё, в сущности, девушкой.

Объяснительная Михаила.Признаюсь, что опоздал на работу на 6 часов из-за того, что вчера задержался на дегустации новой линейки продукции завода «Кристалл». Утром, с 8-00 до 14-00, вспоминал – где я работаю, пока не пришла мама и не подсказала.

Смею заверить, что впредь такого не повторится, так как адрес работы и телефон такси я благоразумно накарябал на двери холодильника. Объяснительная Сергея.

Опоздал на работу на полчаса, потому что всё равно до десяти ничего делать не буду, мы утром пьём чай, а в меня так много не влезает.

Объяснительная Анны.Систематически опаздываю, так как считаю, что ко всему, что связано с работой нужно подходить системно.

Объяснительная Дениски.Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому.

Объяснительная Павла.
Опоздал на работу, потому что перед тем, как отвести своего ребёнка в садик, ему в самое неподходящее время приспичило по самой не подходящей нужде.

Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е.

форс-мажор, так как не зависят от моего желания успеть на работу.

Объяснительная Алексея.Я опоздал на работу на два часа, т.к. во сне мне приснилось, что я проснулся, умылся, как обычно выпил чашку чая, пошёл на стоянку, прогрел автомобиль и приехал в офис к 8-30 для проведения планёрки. На планёрке присутствовали Вы, ваш заместитель, я и главный бухгалтер.

Из своего сна я отчётливо помню, что Вы пришли в сером свитере, от Вас пахло чесноком и перегаром и поэтому Ваш заместитель, сидевший ближе всех к Вам, морщился, задерживал дыхание и вертел головой по сторонам. Вы подняли вопрос о том, что сроки сдачи бюджета кончились, и приготовились слушать мои объяснения.

Я как обычно заметил, что главный бухгалтер не предоставила мне отчёт по налогам, при этом она чесала свою ногу в шерстяных колготках, потому что, как выяснилось позже (в этом же сне), она не брила ноги больше месяца. Заместитель директора больше молчал и много вздыхал. Я незаметно отодвигал свой стул поближе к выходу, а главный бухгалтер, заметив мои движения, стала чесать ногу энергичнее.

Вы продолжали перечислять насущные проблемы нашей организации и выдавать указания и поручения. При этом воздух в кабинете наполнялся стойким, отвратительным запахом из Вашего рта. Как мне позже сообщила подруга, спавшая со мной рядом, приблизительно в этот момент я сильно ворочался во сне и произносил не очень внятную нецензурную брань.

К моменту окончания планёрки в кабинет заглянула секретарша, но вдохнув, почему то забыла, зачем пришла, извинилась и ушла, закрыв дверь. В этот момент моя подруга, которая, как я уже подчёркивал, спала в тот момент рядом, слышала громкий выкрик

Не закрывай! Когда планёрка закончилась, мы с главным бухгалтером устремились на улицу покурить, а Вы как обычно
попросили своего заместителя запустить Интернет, и он, красный от волнения, остался и посмотрел нам вслед грустными глазами. Когда мы спускались по лестнице на улицу, я споткнулся. В этот момент и наступило моё пробуждение. Свою вину по поводу опоздания полностью отрицаю, т.к. во-первых, считаю свой сон – честно отработанным временем, а во-вторых, все Ваши поручения из моего сна до конца недели будут выполнены.

Объяснительная Виктора. Я опоздал, потому что Вы который месяц не платите вовремя зарплату! Будете возмущаться – я вообще уволюсь!

Объяснительная мудрого человека.Уважаемый директор, вчера мы сидели долго с друзьями и размышляли о смысле жизни. Пришли к однозначному выводу! На работу вовремя приходить точно нет никакого смысла.

Объяснительная главбуха.Опоздала на три часа, так как под утро приснился сон, что баланс наконец сошёлся. Следствием этого стала серия мощных неуправляемых оргазмов. Прошу войти в положение.

Объяснительная Юрия Юрьевича.Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение.

Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве. Предлагаю: 1. Рассмотреть случившееся как недоразумение, 2.

Отнестись ко мне снисходительно, тем более что свою порцию душевных терзаний (см. выше) я уже получил.

Объяснительная Александра. Опоздал на работу на 6 часов 11 минут по уважительной причине. Я поспорил с соседями из квартиры 165 моего дома на ящик водки, что обгоню по льду ледокол Ленин.

Спор я выиграл, но в процессе оприходования вознаграждения льдина, на которой я находился, откололась. Бригадой спасателей был доставлен на берег только ко второй половине дня, в результате чего не мог присутствовать на рабочем месте в положенное время.

Остатками выигранного добра обязуюсь поделиться с коллективом своего отдела!

Объяснительная Андрея.
Я, Андрей Иванов, опоздал на работу по вине Мосгортранса. В троллейбусе, в котором я ехал, случилось ЧП. Водитель, видимо, был нетрезв, и у него упали рога.

Он долго не сознавался, что у него упали рога, и говорил, что сейчас поедем. А так как он был нетрезвый, то не мог их поднять. Потом он всё-таки сознался, что рога упали, но прошло много времени.

Потом я шёл на работу 3 остановки пешком, так как троллейбусы не ходили.

Объяснительная Никиты.Вчера, в понедельник, я не смог добраться до места службы по причине флуктуаций гравитационного поля Земли: несмотря на все приложенные усилия, так и не смог привести себя в вертикальное положение.

Объяснительная Александра Борисовича.Я проснулся утром, пошёл чистить зубы и нечаянно выдавил весь тюбик с пастой. Пока засовывал пасту обратно, не заметил, как пролетело время. В будущем обещаю пользоваться зубным порошком.

Объяснительная Серго.Опоздал, т.к. пил очень-очень горячий чай, у меня лопнул мочевой пузырь и я ошпарил ноги.

Объяснительная грузчика.Вчера мою жену уволили с работы за пьянку! И это после 10 лет жизни, потраченных на эту работу. Мы решили это отметить. А сегодня на проходной завода попался я. Поэтому и опоздал.

Объяснительная старшего прапорщика. Я, гвардии старший прапорщик спецназа Матвеев, по поводу опоздания на службу могу пояснить следующее. Как всегда проснулся в 5.

30, пробежал кросс 10 километров, отжался 200 раз, подтянулся 100 раз, после чего принял ледяной душ.

Затем позавтракал, почистил ботинки, погладил камуфляж, надел его, надел разгрузку, снарядил её обоймами, гранатами, взял пистолет, автомат, надел шлем, нанёс на лицо боевую раскраску, надел перчатки, перед уходом посмотрел в зеркало… и обосрался!

Объяснительная сотрудника ФСБ.Утром, 8 августа 2006 года опоздал на работу, так как в метро попал в человеческую пробку.

Объяснительная Жоржа.Я опоздал на 4 часа на работу, потому что с утра помогал соседке отобрать у её мужа бутылку водки. А потом на Кирочной меня полтора часа заставляли отвечать на вопросы какого-то маркетингового исследования.

После этих слов Жорик распахнул жилетку и со словами

«Андрюха, это тебе!», отдал мне наполовину пустую бутылку водки. А на вопрос «А где остальное?» – ответил «А мы из горла выпивали».

Объяснительная Жоржа.Сегодня, в пятницу, я опоздал на 5 часов на работу, потому что думал, что сегодня суббота.

Объяснительная системного администратора. Опоздал на работу, потому что спал на рабочем месте и видел, как разорилась корпорация Майкрософт. Не мог не досмотреть.

Объяснительная системного администратора.Не смог приехать на работу, так как накануне вечером мы с друзьями уехали на озёра, на шашлыки. Я очень хотел всё же добраться до работы и начал бить тревогу с вечера.

Но меня успокоили и заверили, что мы отправимся в путь, как только встанет солнце, а сейчас – нельзя, ибо водители уже пьяные, и не хотят нарушать святые законы стражей дорог. На утро же мне не удалось никого поднять, поскольку водители находились в болезненном состоянии.

Думаю, сегодня я сам буду за рулём, и ситуация не повторится.

Объяснительная программиста.
Утром я, как обычно, оделся, собрался выходить из дому. Перешагивал через кровать и зацепился за девушку и, чтобы отцепиться, мне пришлось снова раздеться. Эта процедура заняла некоторое время, в результате чего я и опоздал на работу.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/naliway/obiasnitelnye-zapiski-opozdavshih-na-rabotu-5b1b39b951aa4d7185c58510

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Образец объяснительной за опоздание

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент.

Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор».

Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику.

Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.

Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/pishem-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-opozdanii-na-rabotu

Объяснительная записка об опоздании на работу: Образцы объяснений

Образец объяснительной за опоздание

Нет, наверное, такого работника, который хоть раз бы не опаздывал на работу и соответственно не приходилось бы объяснять причину своего опоздания. Письменные объяснения бывают различного назначения: служебные и личные, внешние и внутренние.

Объяснительная записка считается служебным документом.  Она составляется при описании случившегося события и пояснения к нему. Сюда можно отнести: объяснения об опоздании, не выхода на работу, срыва выполнения задания.

Иногда такое письмо может выступить дополнением к официальным материалам. Записка с описанием об опоздании на работу является письмом, в котором работник признается в свершившемся факте опоздания и отображает причину случившегося.

Сдается такое письмо либо в отдел кадров, либо в приемную, либо непосредственно руководству. Следует не забывать, что повторяющиеся опоздания могут стать причиной разрыва трудового соглашения «по статье».

Кроме того, надо знать, что опозданием является отсутствие рабочего на работе до трех часов. Превышение этого порога считается уже прогулом.

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?

Записку, как правило, составляют на листе (формат А4). Объем документа должен быть в пределах одной-двух страниц. Виновнику предоставляют срок для оформления такой писанины два дня. Стиль оформления документа произвольный, поэтому в каждом учреждении – разный.

Нельзя сказать точно, в каком углу обязана размещаться «шапка» документа, и где дата и подпись. Каждое учреждение по-своему составляет образцы служебных записок, так как Законом не регламентируются правила заполнения данных документов.

И если даже виновник, вдруг принес письменное объяснение об опоздании, написанное не по рекомендованной в учреждении форме, документ должны принять и это не является нарушением. В жизни написание записок происходит проще.

Провинившийся подходит к секретарю, берет у него образец записки и заполняет согласно образцу.

Однако, как бы то ни было, письмо с объяснениями опоздания должно состоять из двух главных разделов:

  • Фактической части – в которой описываются обстоятельства опоздания. В этом разделе отображается дата и время случившегося факта.
  • Объяснительной части – где работник пытается довести причины, способные его оправдать или хотя бы смягчить вину. Описывать обстоятельства желательно кратко, но со всеми подробностями. Объяснение должно выглядеть правдоподобно. При наличии доказательств причин опоздания, желательно их прикрепить к письму. Это может защитить рабочего от наказания.

Объяснительная записка отличается от докладной тем, что первая составляется лично провинившимся без отображения выводов и рекомендаций о размере взыскания, а вторая пишется, как правило, начальником отдела на нарушителя распорядка дня.

Как оформить объяснительную записку об опоздании на работу?

Законом не регламентируется четкая структура документа с объяснениями опоздания, однако, используются негласные нормативы оформления объяснения об опоздании на работу.

Рассмотрим структуру такого документа:

  • Прежде всего, письмо должно обладать, так называемой «шапкой», в которой заполняется должность руководителя учреждения, фамилия с инициалами (в дательном падеже), затем должность и ФИО писавшего (в родительном падеже).
  • Ниже «шапки» посередине строчки пишется фраза «Объяснительная записка»
  • На следующе строке, тоже посередине отображается заглавие («…об опоздании на работу…»)
  • В тексте письма описывается дата опоздания и обстоятельства, которые привели к опозданию рабочего на работу с описанием достоверных факторов
  • В конце описания слева прописывается дата оформления письма, а справа, в той же строке – подпись провинившегося. При наличии документального подтверждения обстоятельств опоздания, его прикладывают к письму. Это повышает шансы на снисхождение со стороны руководства и ухода от дисциплинарной ответственности.

Скачать образец: Объяснительная записка об опоздании на работу

Причины опоздания на работу



(: “ТОП 10 причин опоздания на работу”)

Согласно статистических исследований выделено пять основных причин опоздания, которые являются классическими и наиболее распространенными. Учитывая, что кадровик так же, как и любой сотрудник, посещает разные сайты и знает к каким уловкам оправдания прибегают нарушители дисциплины, при заполнении пояснений об опоздании желательно писать правду.

Итак, рассмотрим, какие же ТОП-5 причин опозданий чаще всего встречаются в письменных пояснениях:

  1. Семейные обстоятельства
  2. Подвел общественный транспорт
  3. Поломался будильник
  4. Поломка личного автомобиля
  5. Пробки на дорогах
  1. Опоздания по семейным обстоятельствам

Наиболее распространенная причина опоздания, которая употребляется при опоздании – это протечка трубопровода, залили водой соседи, застрял в лифте. Данное обстоятельство можно использовать редко.

Хотя случается, что нерадивые соседи с завидной стабильностью организовывают потопы. Поэтому, несмотря понимание ситуации, руководитель не сможет постоянно «входить в положение опоздавшего» и рано или поздно вынесет взыскание.

Если это часто повторяется, то нужно разбираться с соседями через судебные инстанции.

  1. Опоздания из-за транспорта

Сбой графика движения общественного транспорта является тоже распространенной и реалистичной причиной опоздания. Но таким способом оправдания, тоже нельзя злоупотреблять, так как если выявится обман (а проверить не так уж сложно), то наказание будет соответственным. Если вам удастся уговорить водителя, попросите его написать записку о факте поломки.

Отмазка «проспал», поломался будильник – тоже может сработать один раз. И то, не каждый руководитель отреагирует на это с сочувствием. Естественно, если это правда, то обидно, что подвел механизм, но сегодня, при наличии множества современных мобильных устройств, которые можно настроить в качестве будильника, вряд ли можно будет поверить опоздавшему.

Поломка личного автомобиля – довольно реальная причина, на которую можно сослаться. Обычно, в таких случаях можно предупредить руководство о причине опоздания, позвонив по мобильной связи. В такой ситуации можно обойтись и письменного объяснения.

Пробки на дорогах является наиболее распространенной причиной опозданий работников в больших городах. Однако, сегодня, подлинность такой информации можно проверить из сводок новостей. Попавшись на обмане можно получить огромные неприятности.

Что грозит работнику за опоздание?

Согласно ТК РФ, руководитель учреждения вправе применять следующие дисциплинарные взыскания:

  • Замечание
  • Выговор
  • строгий выговор

При неоднократном опоздании сотрудника на работу, или при отсутствии на работе более 3 часов, руководитель может уволить его с работы. Во втором случае работник может быть уволен за прогул, о чем записывается в трудовой книжке с отображением ст. 33 ТК РФ.

Письменное пояснение об опоздании составляется в произвольном стиле. При этом законодательство не допускает применения штрафов, снижение оклада. Единственный вариант наказания за такое нарушение – лишение премии. Поэтому, чтобы избежать наказания надо приводить доводы уважительных причин.

По закону к уважительным причинам относятся:

  • Болезнь сотрудника или близкого родственника. При этом данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой от лечебного учреждения.
  • Сложнее в данном варианте родителям: ребенок может неожиданно приболеть, а в поликлиниках, обычно, большие очереди. Здесь лучше сообщить по телефону руководителю об опоздании, с последующим предоставлением письменного объяснения.
  • Умер близкий родственник. Здесь, аналогично нужна подтверждающая справка.
  • Коммунальная авария. Чтобы признать причину уважительной, надо предоставить справку ЖЭКа о происшествии.
  • Несчастный случай, случившийся не по вине сотрудника. Отмазка «проспал», не относится к уважительной причине. Точно так же не относится к уважительным – пробки на улицах или другие сбои в дороге.

Однако если сотрудник – ценный специалист, руководство может закрыть глаза на опоздание, при условии, что оно не повторяется и рабочий сознает вину.

Надо иметь ввиду, что в любых непредвиденных вариантах опоздания на работу, лучше постараться предупредить руководство о случившемся. Это поможет в дальнейшем при письменном объяснении, и проступок не будет так строго оцениваться. Грамотно составленное объяснение с правдивым признанием является лучшей возможностью избежать наказания.

Почему лучше составлять объяснительную записку от руки?

Законодательством не регламентируются конкретные положения по поводу того, как нужно заполнять объяснение – от руки или печатать на принтере. Но в практической жизни, кадровики и секретари учреждений требуют заполнять документы от руки.

Это объясняется тем, что таким образом руководство страхуется от конфликтных обвинений.

На практике, при конфликтных ситуациях, встречаются случаи, когда сотрудники отказывались от письменных объяснений, ссылаясь на то, что пояснения распечатаны были не ими.

Иногда кадровые сотрудники разрешают записывать от руки лишь должность, ФИО, и подпись. Этого, как правило, бывает достаточно для определения почерка при конфликтах.

Сотруднику лучше писать полностью записку от руки, чтобы защитить себя от непорядочных руководителей, которые, имея «зуб» на работника, могут подложить распечатанные пояснения.

Чем больше письме написанного от руки текста, тем легче подтверждается или опровергается авторство.

Образцы объяснений об опоздании на работу

Источник: https://DocInfo.net/obyasnitelnaya-zapiska-ob-opozdanii-na-rabotu/

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец, как написать, почему опоздал, пример текста в связи с пробками, по причине того, что проспал

Образец объяснительной за опоздание

В жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, из-за которых он может опоздать на работу.

При несвоевременной явке на рабочее место руководитель фирмы может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку.

Нужно ли объяснять, почему опоздал?

Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.

Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.

В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.

Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.

Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.

Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.

Как написать по факту нарушения дисциплины?

Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.

При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства, в связи и появлением которых работник опоздал на работу.

Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.

Обычно в роли такового выступает непосредственный руководитель нарушителя или директор компании.

После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы.

Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания. Причина опоздания должна быть указана максимально четко.

При наличии бумаг, которые подтверждают, что опоздание было связано с уважительным обстоятельством, их необходимо приложить к объяснительной.

При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.

Какие причины указать?

Причины опозданий могут быть самыми разнообразными. В каждом случае все индивидуально.

При составлении объяснительной не стоит придумывать недостоверные обстоятельства — лучше описать все как есть и признаться в осознании вины.

Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:

  • возникновение проблем со здоровьем;
  • гибель или болезнь близких родственников;
  • ЧС, авария;
  • стихийное бедствие;
  • несвоевременный выход из дома;
  • попадание в автомобильную пробку.

Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем. При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы.

Пример текста, если проспал

Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.

Директору компании “Вымпел”

Мордовкину Е. А.

от специалиста отдела продаж

Кузовлева И. В.

Объяснительная записка об опоздании на работу

1 июня 2019 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.

2 июня 2019 года                                                                                  Кузовлев И.В.

Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах. “Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.

Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя.

Образец по поводу дорожных пробок

Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле. В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.

Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.

Руководителю компании “Технология”

Савкину А. О.

от сотрудника отдела маркетинга

Маркова Е. А.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Я, Марков Е.А., 12 мая 2019 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской. Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД. Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной.

13 мая 2019 года                                                                                Марков Е. А.

Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте. В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.

Важно учесть — причина попадания в автомобильную пробку не относится к категории уважительных.

Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель.

Может ли работодатель уволить сотрудника? Возможно ли наказание штрафом за прогулы?

Как правильно писать объяснительную записку и какие причины считаются уважительными при опоздании, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В случае несвоевременной явки на рабочее место руководитель вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение проступка.

В документе такого вида должна быть отражена причина, по которой работник нарушил дисциплину.

После выяснения обстоятельств конкретной ситуации, руководством принимается решение по факту нарушения правил внутреннего распорядка.

При необходимости назначается подходящая для определенного случая мера дисциплинарного взыскания.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie/tekst-obyasnitelnoj.html

Скачать бланк

Образец объяснительной за опоздание

Новая форма “Объяснительная при опоздании на работу” официально утверждена документом .

Скачать бланк в формате MS Word
(zip-архив 0 кб)

Универсальный бланк объяснительной записки об опоздании на работу. Формат DOC позволяет заполнить/отредактировать объяснительную записку в текстовом редакторе. В бланке нужно указать реквизиты организации, ФИО руководителя и работника, дату и время на которое опоздал работник, и указать причину опоздания. Если причина уважительная, то нужно дополнить записку приложением с доказательством – справкой. Основные причины: не сработал будильник, пробки на дорогах, поломка транспортного средства, проблемы со здоровьем, прорвало трубу, задержали в детском саду.

Бланк загружен на сайт: 17.07.2019

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы “Объяснительная при опоздании на работу”:

  • Трудовая инспекция на пороге – наведём порядок в кадровом учете. … предприниматель, самостоятельно принимающий на работу новых подчиненных? При приеме на работу нового сотрудника необходимо обеспечить … Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не …

    выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная … вине (например, из-за опозданий) не выполняет свои должностные обязанности … таблица (о преимущественном праве на оставление на работе при сокращении), письменное предложение имеющихся …

  • За что и как уволить работника: пошаговая инструкция …

    лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе.
    При сокращении штата (численности) … трудовой функции;
    опоздание на работу или уход раньше с работы;
    невыполнение распоряжений … задачи);
    актом (например, при опоздании на работу);
    решением комиссии при нанесении ущерба работодателю;
    отражением …

    фактического времени нахождения работника на работе при опоздании или раннем уходе.
    Обращаем … работника следует потребовать объяснительную записку.
    Далее на имя руководителя составляется докладная …

  • Увольнение (прекращение трудового договора) … о преимущественном праве отдельных лиц на оставление на работе (при проведении сокращения численности или …

    право некоторых категорий работников, на оставление на работе при сокращении численности или штата работников … практика: «
    если при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор … работники кадровой службы должны оформлять прием на работу только на основе оригиналов документов (копии …

    акт об опоздании на работу от «02» августа 2006 года, объяснительная записка Ивановой М …

  • Дисциплинарная ответственность работника … трудовых обязанностей, если работник при приеме на работу был извещен работодателем об основной … РФ №2):
    «
    если при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор …

    о восстановлении на работе, обязанность доказать обоснованность увольнения возлагается на работодателя. При этом, в … к труду. Если при рассмотрении дела о восстановлении на работе суд придет к … ., акт об опоздании на работу от «02» августа 2005 г., объяснительная записка Ивановой М …

  • Работник постоянно опаздывает? Принимаем меры …

    обстоятельства, при которых он был совершен.
    Например, один сотрудник опоздал на работу на 6 … другом случае сотрудник опаздывал на работу неоднократно. При этом каждый раз работодатель составлял … , диспансерным обследованием. При этом о факте и причинах своего опоздания она предупредила …

    причины работодатель может, исходя из объяснительной записки работника, которую нужно затребовать … .1 ПВТР, выраженное в опоздании на работу на 17 минут и на 11 минут (соответственно …

  • Кадровое делопроизводство: информационно-справочная документация … проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.
    Текст объяснительной записки, как …

    по основному месту работы.
    Кроме того, при оформлении приема на работу по совместительству, подтверждением … наличия основного места работы может … на работе и является одним из доказательств (помимо медицинского заключения) в суде при … дисциплины.
    ООО «Виктория»
    АКТ
    об опоздании на работу
    02.11.2006г. №3
    г …

  • Увольнение работников …

    уволить работника за постоянные опоздания, однако причины опоздания должны быть не уважительными … .
    Перечень уважительных причин законодательно не установлен. На … заключение, акт о нахождении на работе в состоянии опьянения, объяснительную работника, приказ (распоряжение … составляют акт об отсутствии на работе, работник пишет объяснительную, а в случае отказа …

    ; общего порядка оформления при приеме на работу и особенностей приема на работу иностранных работников и …

  • Командированный сотрудник опоздал на поезд: как отразить в учете неиспользованный билет … обстоятельств, ставших причиной опоздания сотрудников на поезд.
    Если опоздание на поезд произошло по вине … сотрудников, учесть расходы на покупку …

    локальные акты: докладные и (или) объяснительные записки, поясняющие суть произошедшего, приказы … , предъявленных налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории РФ, является …

  • Налоговые проверки. Прогнозы на 2007 год … сдал декларацию по ЕНВД с опозданием на 2 дня. За это … любые документы.

    Образец 1
    Объяснительная
    Прошу, привлекая меня к … же санкции, которая применяется при непредставлении отчетности в течение … Также предпринимателю должны предложить присутствовать при рассмотрении акта проверки. Этого … жалоба также возможна (например, при несогласии с контролерами). Направить … проблемы у тех, кто работает с бланками строгой отчетности ( …

    Ее надо корректировать только при увеличении предполагаемого дохода более чем …

  • Как уволить сотрудника, который не исполняет свои должностные обязанности … качество работы сотрудника в спорных или конфликтных ситуациях.
    Очень часто при … , второе, например, за допущенное опоздание на работу.
    В 2004 году Пленум Верховного … выговор.

    Подробно действия кадровика при оформлении дисциплинарного взыскания мы рассматривали … может быть объявлен только при наличии письменных объяснений с … руководитель устно требует от работника объяснительную). Не могу посоветовать коллегам- … отказе ознакомления с документами.
    При возникновении следующего нарушения готовится третий …

  • Вступление трудового договора в силу и прекращения трудового договора … не был принят на работу и не выполнял ее.
    При этом, фактическое допущение … обязанности оформить (хотя бы с опозданием, но не позднее трех рабочих … трудового договора (увольнении);
    – при увольнении за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического …

    заключение, акт о нахождении на работе в состоянии опьянения, объяснительную работника, приказ (распоряжение … ;
    – при расторжении трудового договора за прогул иметь акт об отсутствии на работе, объяснительную работника …

  • Увольнение по… Как избавиться от неумелого, но настырного работника. … с 20 июня 2004 года». При таком построении фразы непонятно, …

    – неоднократное неисполнение трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания!»
    С приказом … и безответственно относящийся к работе, для которого опоздания и прогулы – нормальная … выйти на работу, позвоните и скажите, что приболели. Придете – напишете объяснительную.
    Постоянные … директора, опаздывала на работу. Несмотря на то что в работе ее все раздражало …

    ее за опоздание и составили акт. Правда, в объяснительной записке она …

  • Инструкция по увольнению: шпаргалка для кадровика … . 81, пункт 5 ТК РФ
    (при наличии мотивированного мнения выборного профсоюзного … применения дисциплинарного взыскания. Если даже при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей работник …

    дисциплинарного проступка (опоздание, нарушение трудовой дисциплины) (
    Приложение 2
    )
    .
    2. Объяснительная записка сотрудника … 1. Акты об отсутствии сотрудника на работе (
    Приложение 3
    )
    .
    2. Служебная записка … прогула (
    Приложение 4
    )
    .
    III. Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или …

  • Кассовая проверка. Инструкция для продавца …

    с сотрудниками
    При кассовых проверках чиновники нередко обращают внимание на то, … и на другие бланки.
    Юрий Бисеров
    , налоговый консультант:
    – Встречается такой прием – … опоздании. Тогда вину доказать очень трудно 2.3 Предприниматель в объяснительной сообщил – работа … протоколом только на нарушителей. Тогда рекомендуем коммерсанту присутствовать при его оформлении …

    торговых точек на такомто рынке). При несовпадении с вашими … тем, кто сорвал им работу.
    При отсутствии поручения лучше связаться с …

  • Требования и угрозы со стороны налоговой инспекции, которых не стоит бояться … один раз. 2. Дополнительные документы при «камералке» представляются только в … Он содержит прямой запрет на истребование дополнительных документов при «камералках». И налоговики … достаточно представить договор, акт выполненных работ, счет – фактуру, платежку. Но … А на практике я сталкивался с требованием представить еще и объяснительную о … предъявления платежки в банк при наличии достаточных средств на счете. Значит, … cтатье «ИФНС придется заплатить за опоздание с разблокировкой счета»
    ) Хотя …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/obyasnitelnaya-pri-opozdanii-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.