Образец приказа о вынесении выговора

Содержание

Приказ об объявлении выговора сотруднику: как составить, правила оформления, образец, в том числе за прогул, кто подписывает

Образец приказа о вынесении выговора

В процессе трудовых взаимоотношений сотрудником могут быть серьёзно нарушены нормы, установленные внутренним распорядком компании.

В связи с чем применяются дисциплинарные взыскания, в числе которых есть объявление выговора.

В его документальном оформлении есть множество деталей и подводных камней, на которые стоит обратить внимание и кадровикам, и руководителю, и, конечно, самому нарушителю дисциплины.

Всё о выговоре сотруднику-нарушителю — особенности взыскания и за что его можно получить

Трудовое право регламентирует всего 3 вида взысканий, которые допускаются при грубых проступках трудящегося человека:

  1. Наиболее мягкий из них — простое замечание.
  2. Средний по степени тяжести вид дисциплинарного взыскания — выговор. С одной стороны, он указывает на серьёзность содеянного, которая будет отмечена в кадровом делопроизводстве, и подразумевает предостережение от повторения аналогичных сбоев. А с другой — даёт человеку шанс на исправление своих ошибок или халатности.
  3. Самый крайний вид взыскания — расторжение договора «по статье» со всеми вытекающими последствиями.

Других наказаний за дисциплинарные нарушения ТК РФ не предусматривает.

Одновременно с объявлением выговора работодатель может наложить и материальное наказание в виде лишения премии. При условии, что такая возможность прописана в договоре или в положении о премировании. Но ограничивать обязательные выплаты или налагать штрафы нельзя. Разница в том, что премии — это добрая воля нанимателя, а зарплата — обязанность по закону.

Выговор может быть вынесен только в том случае, когда факт нарушения трудовой дисциплины подтверждён и документально зафиксирована вина самого нарушителя.

Основные причины для объявления выговора

Законодательные нормы, регламентирующие оформление взыскания, содержатся в статьях 192—195 ТК РФ.

Самым распространённым основанием для вынесения выговора работнику-нарушителю является прогул. Прогулом в трудовом праве признаётся отсутствие сотрудника на своём рабочем месте на протяжении четырёх и более часов без уважительных причин.

Фиксируется только то время, когда человек должен был осуществлять свои должностные обязанности.

Если сотрудник, трудовой день которого заканчивается в 18:00, ушёл с работы по личным делам в 16:00, его отсутствие в течение двух часов не может быть расценено как прогул.

Естественно, когда работник не выходит на работу в течение всего рабочего дня и не может обосновать своё отсутствие, — это на 100% расценивается как прогул.

Несанкционированный выход в отпуск, когда не выпущен приказ, или взятие отгула тоже считаются прогулом.

Отметим, что не могут быть признаны прогулами следующие трудовые ситуации:

  1. Если сотрудник был вызван на работу в свой выходной день или в другое неурочное время, но не явился (даже при наличии приказа). Здесь требуется его письменное согласие.
  2. Если кадровики компании пропустили срок уведомления об отпуске и не издали приказ, а человек при этом ушёл в отпуск по утверждённому в компании графику.
  3. Когда график превышает законодательно ограниченную длительность трудового дня, которая предусмотрена статьёй 91 ТК РФ (40 часов в неделю).
  4. Когда наниматель устно информирует работников по корректировке «плавающего» графика смен или размещает такие уточнения на информационной доске. В этом случае должна быть личная подпись сотрудника о получении информации.
  5. Если в этот период человек выполнял гос. повинности (есть повестка для явки в учреждение) или был задержан полицией. Или же сдавал кровь в качестве донора.

Предприятиям-нанимателям стоит учитывать, что при обращении работника к регуляторам трудовых споров суд рассматривает все детали вынесения дисциплинарного наказания и, как правило, встаёт на его сторону.

Есть ещё такие основания для объявления выговора:

  • неисполнение должностным лицом своих прямых обязанностей (но только тех, что приписаны в инструкции);
  • нахождение человека на рабочем месте в алкогольном опьянении;
  • халатное отношение к трудовым обязанностям.

Важные шаги до момента издания распоряжения

Трудовые нормы чётко регулируют схему включения кадровых санкций, в том числе объявления выговора. Главное здесь — такое решение должно быть документально подтверждено. Поэтому прежде чем издать соответствующее распоряжение, нужно:

  1. Зафиксировать факт совершения трудового нарушения в докладной записке, которая пишется непосредственным руководителем подчинённого. Рекомендуется сделать это в день нарушения или на следующий рабочий день (когда все обстоятельства выяснены).

    В докладной нужно написать не только о факте нарушения, но и о действиях, которые были предприняты для выяснения его причин

  2. Подготовить акт, который устанавливает факт трудовой провинности, подписанный не только инициатором вынесения выговора, но и ещё двумя свидетелями. Например, если человека нет на рабочем месте, в акте нужно указать точное время отсутствия, а также время, когда акт был подготовлен и завизирован.

    В акте важно указать точное время его составления, подписать его тремя сотрудниками

  3. В случае отсутствия человека на работе внести в табель учёта рабочего времени код «НН» (неявка по невыясненной причине). До момента, пока не пройдут все разбирательства по этому вопросу, деньги за этот период не выплачиваются.
  4. Истребовать с нарушителя трудовой дисциплины объяснительную записку с аргументами по причине проступка. А если он отказывается писать пояснения, об этом составляется акт.

    Некоторые объяснительные записки можно цитировать в юмористических передачах

Отметим важные нюансы по таймингу при вынесении выговора:

  1. Издать приказ о вынесении выговора можно не позднее месяца (30 дней) после того момента, когда нарушение было обнаружено. Причём можно не брать в расчёт периоды, когда человек был на больничном, в отпуске или не выходил на работу по другим законным причинам.
  2. На дачу объяснений у человека есть 2 дня после выхода на работу. После этого можно составлять акт об отказе.
  3. Если человека нет на работе и выяснить его местонахождение не представляется возможным, рекомендуется направить по адресу, который был указан при трудоустройстве, телеграмму с соответствующим запросом. Судом или инспекцией по труду это признаётся доказательством того, что процедура была соблюдена. По прошествии двух дней после отправки такой телеграммы можно издавать распоряжение о вынесении выговора.

Алгоритм составления приказа о вынесении выговора

Стандартизованной формы приказа нет. Кадровики имеют право самостоятельно разработать шаблон либо применять любой удобный бланк.

Если выговор вынесен в первый раз, заносить этот факт в трудовую книжку нарушителя не нужно. Это должно быть зафиксировано именно в распоряжении. Если же человека увольняют за нарушение, в трудовой отражается только статья. А в приказе — причины и письменные аргументы.

Что касается норм оформления распоряжения, стоит помнить основные моменты:

  • приказ может быть распечатан и даже написан от руки;
  • визы руководителя и нарушителя должны быть оригинальными, если же подпись работника получить не удаётся, резолюция ответственного лица со стороны работодателя тоже должна быть от руки;
  • оформляется документ в единственном экземпляре, причём нарушитель имеет право попросить копию;
  • удостоверять печатью внутренние документы компании не нужно.

и образцы приказа

При составлении документа нужно руководствоваться базовыми требованиями кадрового документооборота:

  1. В «шапке» распоряжения должны быть указаны краткие реквизиты организации. Фактически достаточно поставить сокращённое название предприятия. Но более грамотно добавить ИНН и КПП (если это юр. лицо), чтобы компания-работодатель была хотя бы по минимуму идентифицирована. Текст можно расположить по центру, по левому или по правому краю — это не имеет значения.
  2. Далее следует определение документа — приказ (распоряжение), его порядковый номер (может быть с кодом) и дата издания. Не помешает здесь и преамбула, указывающая на основную цель документа, например, «о вынесении выговора и лишении премии» (конечно, если это предусматривается).
  3. В основном блоке должна быть конкретика по нарушению:
    • должность и Ф. И. О. нарушителя, табельный номер (необязательно, но можно указать);
    • описание проступка и обстоятельств его совершения;
    • дата совершения (обязательный реквизит приказа, так как в этом вопросе важны сроки);
    • законодательное основание для объявления выговора;
    • какое наказание предусмотрено для нарушителя;
    • по желанию — предупреждение, что при повторном аналогичном нарушении человек может быть уволен на законном основании;
    • ответственное за исполнение лицо.В приказе важно задокументировать все обстоятельства нарушения
  4. Следом указывают реквизиты документов, в которых зафиксированы основания для взыскания.

    Документы, которые подтверждают факт нарушения, важны в приказе

  5. Завершающий блок должен содержать подписи всех заинтересованных лиц (с должностью и расшифровкой):
    • руководителя организации-нанимателя;
    • непосредственного начальника провинившегося (если он починяется не директору);
    • нарушителя трудовой дисциплины (об ознакомлении с приказом).Визируют приказ (как минимум) директор и нарушитель
  6. Если нарушитель отказывается подписывать документ, это решается просто: составляется стандартный акт, который подписывается тремя свидетелями.

    В акте об отказе также указывается точное время его составления

Что может последовать после издания приказа

После вынесения выговора есть несколько вариантов развития событий:

  1. Человек, получив взыскание, лишается премиальных (ежемесячных, квартальных или годовых — в зависимости от того, как это прописано в договоре или внутренних документах предприятия).
  2. Если работник, получив первый выговор, не делает выводов и нарушает трудовую дисциплину снова, наниматель имеет право вынести ему второй выговор и сразу расторгнуть с ним трудовой контракт. Вот этот момент уже регистрируется в трудовой книжке.

    Уволить человека можно только после вынесения повторного выговора в течение года

  3. Пока не истёк год с момента совершения проступка, наниматель может снять выговор досрочно. В этом случае нужно издать приказ о снятии дисциплинарного взыскания.

    Взыскание может быть снято отдельным приказом

  4. Если 12 месяцев со дня совершения проступка прошло, выговор аннулируется автоматически.

При издании распоряжения об объявлении выговора работнику нужно учитывать все моменты предварительной подготовки к этому шагу. Иначе вынесение дисциплинарного взыскания может обернуться для работодателя судебными разбирательствами. Несмотря на то что унифицированной формы приказа нет, при составлении необходимо указать все факты и подтверждающие их документы. Здесь мелочей нет.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/distsiplina-i-otvetstvennost/prikaz-ob-obyavlenii-vygovora-obrazec.html

Приказ об объявлении выговора. Образец и бланк 2020 года

Образец приказа о вынесении выговора
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей руководитель организации имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Приказ об объявлении выговора составляется в случаях, когда избранной руководителем мерой наказания является выговор.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об объявлении выговораОбразец приказа об объявлении выговора

Общие принципы применения взысканий

Заключая с работодателем трудовой договор, работник обязуется добросовестно и в соответствии с требованиями локальных нормативных актов и указаний работодателя исполнять свои трудовые обязанности по должности (профессии), оговоренной его трудовым контрактом.

Статьи 192-194 ТК РФ определяют право работодателя привлечь работника за различные проступки к дисциплинарным наказаниям в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения.

Замечание является самым «легким» наказанием, увольнение, соответственно, наиболее серьезным.

В соответствии с трудовым законодательством:

  1. за один проступок может быть применено только одно наказание (например, за прогул нельзя наказать одновременно выговором и увольнением);
  2. наказания могут применяться не по «порядку», то есть работодатель не обязан применять замечание до того, как объявит работнику выговор;
  3. наказание по каждому проступку определяется индивидуально с учетом тяжести проступка, характеристики работника, наличия у него взысканий за подобные проступки и т.п.;
  4. по прошествии года с момента вынесения взыскания при условии, что работник более к взысканию не привлекался, он считается не имеющим взыскания.

Разновидности выговора

Работодатель может объявить работнику наказание только в формулировках, приведенных в Трудовом кодексе (за исключением отдельных ведомств, для сотрудников которых законодательство предусматривает дополнительные виды наказания).

То есть формулировки «строгий выговор», «выговор с лишением премии», «выговор с занесением в личное дело» будут неверными и незаконными. Более того, ни в какое личное дело информация о выговоре не вносится.

Порядок объявления выговора

Процедура объявления выговора работнику ничем не отличается от обычной процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. В соответствии с ней:

  1. руководитель работника или иное лицо обнаруживает факт нарушения работником должностных обязанностей и составляет на имя руководителя организации докладную записку о нарушении дисциплины или акт о нарушении должностных обязанностей;
  2. руководитель узнает о дисциплинарном проступке и поручает провести служебное расследование для определения, в том числе и степени виновности работника;
  3. у работника испрашиваются объяснения по факту проступка. Работник предоставляет или не предоставляет объяснения;
  4. проанализировав все факты, комиссия по служебному расследованию составляет акт расследования, который передается работодателю;
  5. работодатель принимает решение об объявлении работнику выговора — издает соответствующий приказ;
  6. работник ознакомляется с приказом под подпись в течение 3 дней с момента издания.

Законом установлен срок на предоставление работником объяснений — он равен два дня с момента, как работнику было объявлено о необходимости их предоставления. Несоблюдение этого срока делает процедуру привлечения работника к ответственности незаконной.

Форма приказа

Если организация использует фирменный бланк, то приказ оформляется на нем. Если же бланка не имеется, то в «шапке» приказа должны быть указаны основные реквизиты организации: наименование, юридический адрес.

Установленной законодательно формы приказа об объявлении выговора не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которым можно воспользоваться для своих нужд.

В бланк потребуется внести следующие данные:

  1. название приказа. Оно может быть как общим, так и конкретным, например, «О привлечении к дисциплинарной ответственности начальника АХО Иванова А.В.»;
  2. преамбулу приказа, в которой должны быть кратко изложены обстоятельства проступка и выводы комиссии по служебному расследованию, а также приведены реквизиты документов-оснований (актов, записок и т.п.);
  3. ФИО, должность, табельный номер наказываемого работника, вид наказания — выговор;
  4. ФИО и должности лиц, ответственных за доведение приказа до сведения работника и исполнение приказа;
  5. подпись и расшифровка подписи руководителя.

Работник проставляет свою подпись либо непосредственно в приказе, либо в журнале/на листе ознакомления с приказами.

Если работник отказывается ознакомляться с приказом, потребуется составить акт об отказе от ознакомления с приказом.

Приказы по дисциплине и материалы к ним хранятся в течение 3 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/prikaz-ob-obyavlenii-vygovora

Объявление выговора за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей работником

Образец приказа о вынесении выговора

Любой работодатель при приеме на работу предложит сотруднику подписать договор, в котором будут прописаны должностные обязательства. При их несоблюдении сотрудник организации несет ответственность, и администрация имеет право наложить определённые санкции на нарушителя. Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей один из способов наказание нерадивого работника.

Понятие

Выговор — это один из видов наказания сотрудника, который не выполняет условия трудового договора, нарушает дисциплину, а также не исполняет внутренний распорядок и устав организации.

Кроме того, для  данного дисциплинарного взыскания необходимо официальное трудоустройство сотрудника с подписью на всех документах, которые служат основой внутренней работы организации.  Если сотрудник нарушил какое-либо правило, которое прописано в документе, а работник в нем не расписывался, то ничего ему предъявить нельзя.

При этом существуют прочие меры воздействия:

  • Замечание  в устном виде.
  • В письменном виде.
  • Коллективное обсуждение.
  • Увольнение.

При вынесении более двух выговоров  за неисполнение должностных обязательств, следует увольнение.

Начальник не обязан наказывать  при проступках работника определенным видом взыскания. Решение принимается от конкретных обстоятельств, тяжести вины оступившегося и норм трудового права. Законодательная база для этого прописана в статье 129 Трудового кодекса РФ.

Цель дисциплинарного взыскания — обратить внимание работника на его несоответствующее поведение, а также заставить сотрудника выполнять те обязанности, которые на него возложены, согласно трудовому договору.

За что могут наказать

Причиной наказания должно быть серьезное нарушение и действия или, наоборот, отсутствие действий, которые прописаны в нормативных документах организации. Согласно трудовому кодексу РФ, к ненадлежащему исполнению трудовых обязательств относится:

  • Невыполнение распоряжений или приказов вышестоящего руководства.
  • Систематические опоздания и прогулы,  а также другие нарушения внутреннего распорядка.
  • Отказ от выполнения или плохое выполнение своих обязанностей.
  • Прямое нарушение трудового кодекса и трудового договора.
  • Нарушение инструкций и запретов, которые приняты в организации.

Перед вынесением взыскания, руководитель должен внимательно оценить степень тяжести проступка, а также, как его оценивает сам работник. Рекомендуется оценить все обстоятельства, возможно дисциплинарный проступок совершен без умысла или по неосторожности.

  Если доказано, что работник осознавал тяжесть своего поступка и наносимый вред, а также делал это с умыслом, то вынесение выговора обязательно. Затем, может последовать увольнение.

  Все зависит от степени вреда, который нанесен организации и от того, была ли у работника уважительная причина на совершение действий, которые могут повлечь дисциплинарную ответственность.

Как правильно объявить выговор

Выговор должен быть вынесен согласно Трудовому законодательству РФ. Для этого предусмотрена специальная процедура, при несоблюдении которой работник имеет право в судебном порядке оспорить решение руководителя.

  • Необходимо зафиксировать документально факт проступка или дисциплинарного нарушения. При регулярных прогулах и опозданиях –  составляется акт о дисциплинарном проступке, который подписывается начальником структурного подразделения и сотрудниками.Образец акта о дисциплинарном проступке
  • Письменное объяснение провинившегося. Работник должен в свободной письменной форме объяснить свое поведение. Если он отказался писать объяснительную записку, то составляется акт об отказе.Образец акта об отказе писать объяснительную
  • В итоге, издается приказ о вынесении дисциплинарного взыскания. Приказ предоставляется работнику для ознакомления и подписи. При отказе подписать составляется очередной акт.

Образец приказа  должен быть у каждого работодателя в документах, чтобы правильно составить бумагу. В противном случае, ее также можно обжаловать.

Для доказательств того, что проступок был совершен, могут подойти показания сотрудников, а также докладная записка непосредственного начальника, записи с внутренних камер видеонаблюдения и фиксация правонарушений охраной организации и прочими структурами.

За  ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей в каждом конкретном случае может следовать только лишь одно  наказание. Вынести выговор два раза за один и тот же проступок нельзя. Если  факт наказания был, то уволить за тот же проступок не имеют права.

Правила оформления приказа, пример и образец

Приказ должен  содержать следующую важную информацию:

  1. Шапка документа. Содержит название организации и ее статус. Затем по центру располагается слово «Приказ».
  2. Тело документа. Содержит полную информацию о проступке, сути претензий к сотруднику, а также данные работника и указание законодательного акта, который служит основанием для взыскания. После этого записывается непосредственно приказ о вынесении выговора и все документы, которые служат основанием  приказа.
  3. Подписи работника и начальника, а также руководителя организации.

Образец приказа об объявление выговора

Сроки взыскания

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель не может наказать сотрудника за  дела давно минувших дней. Сроки дисциплинарного взыскания строго ограничены. Наказать можно не позже чем через месяц после того, как выяснился факт вины.

Если проступок обнаружился, пока сотрудник был в отпуске или болел, то срок продлевается на этот период. Если проступок выявлен не сразу, то к месяцу необходимо добавить еще несколько дней на то, чтобы выяснить размер нанесенного ущерба.

Последствия для сотрудника

Вынесение выговора достаточно серьезное взыскание, которое имеет ряд последствий для сотрудника. В первую очередь  стоит  осознавать, что несколько выговоров подряд могут повлечь за собой увольнение.

Но при этом данные о выговоре не заносятся в трудовую книжку. Это означает, что единственный выговор без увольнения не отразится на следующих трудоустройствах, поскольку следующий работодатель не узнает о них.

Последствия могут быть и материальные. При объявлении выговора сотруднику прекращается выплата премии, а также различных бонусных выплат и другие варианты материального поощрения. Также, наличие дисциплинарного взыскания может отразиться на присвоении очередного уровня квалификации.  Но есть возможность исправить ситуацию.

Также можно снять выговор в том случае, если проступок не считается серьезным, а сотрудник впоследствии отмечен примерным поведением и отличным исполнением своих трудовых обязанностей.

Подчиненный должен понимать, что серьезные нарушения трудовой дисциплины могут привести к серьезным наказаниям. Повторный проступок может опять привести к выговору, но уже с последующим увольнением. Работодатель также должен понимать, что данный вид наказания достаточно серьезный и потому иногда следует попробовать другие меры для контроля и наказания.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/disciplinarnye-vzyskaniya/vygovor-za-nenadlezhashhee

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора в 2020 году – заполнения,скачать, в школе, за прогул, за опоздание, с лишением премии

Образец приказа о вынесении выговора

На законодательном уровне закреплено обязательство сотрудника в добросовестном выполнении всех должностных обязанностей, бережном отношении к имуществу организации и соблюдении дисциплины. Если поведение работника противоречит данным нормам, то его могут привлечь к дисциплинарному взысканию, степень которого будет зависеть от тяжести проступка человека.

Для наложения взыскания, со стороны работодателя необходимо издание соответствующего документа, который будет оформлен в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства.

Что это такое

Выговор является мерой дисциплинарного взыскания, который может применяться наравне с замечанием, лишением премии или увольнением. Стоит учесть, что выговор, указывает на нарушение трудовой дисциплины со стороны работника, что дает руководителю право на увольнение человека.

Кроме этого, данная мера взыскания, примененная к одному сотруднику, может оказать психологическое воздействие на весь коллектив, что приведет к повышению уровня дисциплины. При этом, работник, который получил выговор, может реабилитировать себя, улучшив качество работы.

Само понятие слова «выговор» подразумевает наложение взыскание на сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, предписанных, как трудовым договором, так ТК и иными внутренними документами.

Когда применяется

В Трудовом Кодексе не представлен список нарушений, за которые руководитель может объявлять выговор сотрудникам.

Однако, в статье 81 ТК РФ указаны на общие основания, в том числе:

  • неоднократное игнорирование исполнения возложенных обязанностей, без наличия уважительной причине. При этом, начальник может уволить подчиненного только в случае, если ранее уже была применена подобная мера взыскания;
  • однократное грубое нарушение обязанностей. Чаще всего это прогулы, то есть отсутствие на рабочем месте более 4 часов без предупреждения и уважительной причины, явка в любом виде опьянения, разглашение коммерческой тайны, воровство или игнорирования требований безопасности, повлекшие к причинению вреда другим гражданам;
  • проступок, повлекший к нанесению материального ущерба организации и потере доверия. Чаще всего применяется к людям, ответственным за ценности и денежные средства фирмы;
  • сокрытие информации об имуществе, доходах и иных характеристиках, послужившее потери доверия со стороны начальника. Допустимо применять, если предоставление таких сведений прописано в документах организации или действующем законодательстве.

Если работник считает, что к нему были незаконно применены меры взыскания, то он может оспорить данное решение.

В каких случаях нужен приказ

Директор может применить дисциплинарное взыскание в устной форме. Составление приказа завит от степени тяжести проступка, который совершил гражданин, а также последствий для самой организации.

При наличии тяжелого характера и необходимости занести выговор в личное дело работника потребуется приказ, на основе которого и будет сделана запись.

Срок

Работодатель имеет право объявить сотруднику выговор в течение одного месяца с того момента, когда было выявлено и зафиксировано нарушение. По истечению этого срока руководитель не имеет право привлекать гражданина к ответственности.

Однако, если человек на момент выявления нарушения находился в отпуске или на больничном, то срок может быть продлен.

В такой ситуации руководитель может применить дисциплинарное взыскание в течение 6 месяцев. Стоит учесть, если проступок был обнаружен в ходе проведения ревизии, то допускается вынесения выговора не позднее двух лет с момента выявления.

При этом, срок действия самого дисциплинарного взыскания составляет один год, после чего оно будет снято автоматически, без совершения каких-либо дополнительных действий со стороны сотрудника или руководителя.

Стоит учесть, что в редких случаях выговор может быть снят самим руководителем или по просьбе, как работника, так и профсоюза, но конечное решение остается за директором.

Срок действия взыскания особенно важен. Если он не завершен, а сотрудник совершил повторный проступок, то руководитель может применить более серьезные меры, в том числе и увольнение сотрудника с занимаемой должности.

Кто оформляет

В зависимости от ситуации приказ может быть составлен, как сотрудником отдела кадров, так секретарем, юристом или самим руководителем. Главное требование – наличие соответствующих знаний, необходимых для составления официальных бумаг.

После полного заполнения приказ должен быть передан на ознакомление и подпись руководителю организацией или иному лицу, имеющему право на подписание подобных документов.

Как составить и его образец

Несмотря на отсутствие форму, в приказе должны содержаться пункты с:

  • точным названием организации;
  • датой и местом составления приказа;
  • названием документ;
  • указанием ситу претензии. В этом же пункте требуется обозначить ФИО работника и дату, когда нарушение было зафиксировано;
  • распоряжением о применении данной меры взыскании.

В конце документа должна быть поставлена подпись ответственного лица и сотрудника, что будет свидетельствовать о факте его ознакомления с документом.

Если гражданин отказывается подписывать документ, то директор обязан составить акт об отказе, а также зачитать приказ сотруднику в присутствии трех свидетелей.

Стандартный образец:

В школе и ДОУ

В школе и дошкольном учебном заведении приказ о дисциплинарном взыскании соответствует стандартному образцу и имеет все основные графы.

Дополнением должен идти документ, который регламентирует возможность продолжения педагогической деятельности. При тяжелых проступках приказ является основанием для сбора дисциплинарной комиссии.

Прогулы вносятся в список дисциплинарных нарушений при отсутствии уважительных причин. Приказ имеет дополнение в виде объяснительной и задокументированных пропусков сотрудником рабочих дней и часов. Без основания в виде зафиксированных прогулов приказ составить невозможно.

За опоздание

Опоздание, как и при прогулах, должно быть зафиксировано. Если имеется систематическое опоздание, то приказ должен быть составлен по стандартной форме с указанием причины взыскания.

С лишением премии

При лишении премии пункт указывается в приказе и в дополнительный пакет должен быть внесен бухгалтерский документ. Он должен указывать на полное или частичное лишение премии в денежном эквиваленте.

Какие документы прилагаются

К приказу прилагается заверенная копия, а также весь пакет документов, касающихся проступка, за которое лицо было наказано.

Например, при тяжелых проступках это могут быть документы, подтверждающие необходимость дисциплинарного взыскания,  по ряду обстоятельств, которые задокументированы. Также при материальной ответственности или штрафе составляются дополнительные документы, которые прикладываются к приказу.

Стандартный пакет включает в себя акт о совершении проступка, докладную и объяснительную от самого сотрудника.

Последствия для работника

На законодательном уровне установлено, что информация о выговоре не вносится в трудовую книжку работника, но она может быть отражена в личной карточке.

Таким образом, другие граждане не смогут узнать о факте применения к сотруднику дисциплинарного взыскания, то есть при получении новой должности ранее полученный выговор никак не повлияет на человека.

Другим образом обстоят дела, если сотрудник заинтересован в занимаемой должности. Данная ситуация может с подвигнуть руководителя к увольнению человека, особенно, если нарушение будет выявлено повторно.

Можно ли обжаловать

Начальник на свое усмотрение может привлекать работника к дисциплинарной ответственности.

Для собственной защиты человек может написать объяснительную, в которой укажет информацию:

  • о фактах, касающихся проступка;
  • обо всех причинах, которые привели к дисциплинарному нарушению. Например, если человек был наказан в связи с прогулом, то он может предоставить информацию и документы, подтверждающие наличие уважительной причины.

В конце документа требуется указать на признание собственной вины или на факт необоснованности действий со стороны начальника.

Если несмотря на объяснительную руководитель издал приказ, то работник может обратиться для обжалования в:

  • суд;
  • трудовую инспекцию;
  • комиссию по трудовым спорам.

Стоит учесть, что заявление можно подать сразу в три инстанции. Наиболее частым способом оспаривания является обращение в суд.

Для этого человек должен подать исковое заявление. Для принятия решения в пользу сотрудника, гражданин обязан предоставить доказательства того, что выговор был назначен неправомерно.

Снятие взыскания

Взыскание аннулируется автоматически после истечения 1 года с момента его вынесения, при условии, что за этот период времени сотрудник больше не привлекался к данной мере наказания. Однако, выговор может быть снят по инициативе работодателя.

Для этого он должен издать еще один приказ о снятии выговора, в котором будет указана ссылка на ранее созданный документ. Минимальный срок действия взыскания не указан, что позволяет руководителю изменить свое решение в любой момент.

Бланк приказа скачайте по ссылке.

При этом, выговор может быть снят по запросу самого работника или профсоюзной организации, но конечное решение выносится только самим работодателем. Снятие взыскания, представленное в устной форме, не имеет юридической силы.

Независимо от вида работы, сотрудник всегда должен ответственно подходить к выполнению своих обязанностей.

В противоположном случае руководитель в любой момент может наложить на работника дисциплинарное взыскание, которое негативно отразиться на дальнейшей трудовой деятельности человека.

Для этого требуется издать соответствующий приказ, который будет соответствовать всем нормам оформления деловых документов. Снятие взыскание происходит автоматически по истечению одного года или в любой момент по инициативе директора.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-o-disciplinarnom-vzyskanii-v-vide-vygovora/

Приказ об объявлении работнику выговора: образец и правила оформления

Образец приказа о вынесении выговора

Подписывая трудовой договор, каждый работник соглашается с теми правилами и режимом труда, что действуют в организации. Нарушение этих норм расценивается как дисциплинарный проступок и порождает дисциплинарную ответственность. Выговор – один из ее видов. Рассмотрим, как правильно оформить приказ о выговоре, и какие последствия его издание будет иметь для работника.

Воспитательное значение выговора

Трудовое законодательство предоставило в распоряжение работодателя всего три способа наказания нарушивших дисциплину сотрудников: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ).

Кроме того, применение каждого из них, чтобы считаться правомерным, должно происходить по определенным правилам и со строгим соблюдением сроков.

Эти меры призваны защитить работников от  возможных злоупотреблений со стороны работодателя.

На первый взгляд может показаться, что выговор, как и замечание, не слишком действенная мера. Ведь в отличие от наказания за прогул он не предполагает серьезных последствий в виде увольнения. Однако это не так, любое дисциплинарное взыскание несет для работника  ряд негативных моментов:

  • о нарушении правил внутреннего распорядка ставится в известность весь коллектив;
  • на период действия выговора не применяются меры поощрения (премии, дополнительный отпуск и пр.);
  • даже незначительное повторное нарушение дисциплины может стать основанием для более серьезных мер, вплоть до увольнения.

Работодатель при выборе меры воздействия ограничен всего двумя правилами: одно наказание за одно нарушение и соразмерность проступка и ответственности. Поэтому для одного работника дисциплинарное взыскание за прогул ограничится выговором, а для другого обернется увольнением «по статье», что тоже имеет немалый воспитательный эффект.

Пошаговая инструкция по объявлению дисциплинарного взыскания

Прежде чем оформить выговор, работодателю необходимо убедиться, что для этого есть основания, то есть имеется нарушение дисциплины со стороны работника.

Под таковым понимается  ненадлежащее исполнение или полное невыполнение трудовых обязанностей, перечисленных в ст. 21 ТК РФ и в тексте трудового договора.

Точного перечня проступков, за которые полагается именно выговор, не содержит ни один нормативный акт.

Неисполнение обязанностей должно быть зафиксировано. Как правило, об этом составляется акт, пишется докладная записка или рапорт.

В документе отражается вид нарушения: опоздание, невыполнение распоряжения руководителя, пропуск сроков и т.д.

важно, чтобы выявленные нарушения не имели уважительной причины, такой как болезнь работника, серьезные нарушения в работе городского транспорта, непредставление условий для исполнения поручения и пр.

Если же в невыполнении обязанностей виноват именно работник, то прежде чем издать приказ о дисциплинарном взыскании за прогул, опоздание или другое нарушение, необходимо потребовать от нарушителя письменное объяснение его проступка. Работник может и отказаться, так как понимает, что это действие будет иметь для него негативные последствия.

Скачать (obyasnitelnaya-rabotnika.doc, 26KB)

Такой отказ не будет очередным нарушением со стороны сотрудника, а также не станет препятствием для объявления выговора.

На такой случай предусмотрено составление акта о нежелании работника дать письменные объяснения. Его подписывает непосредственный руководитель нарушителя, специалист отдела кадров и два свидетеля.

Распоряжение о применении выговора или другого взыскания все равно будет издано.

Скачать (act-narusheniya-trudovoy-discipliny.doc, 28KB)

На оформление выговора работнику, образец приказа о котором вы найдете на нашем сайте, отводится три дня. За этот период составляется проект приказа, производятся все необходимые согласования, ставится подпись руководителя.

Приказ доводится до сведения сотрудников организации. Работник, которому приказом объявлен выговор, должен расписаться в том, что он с документом ознакомлен.

Приказ регистрируется и хранится в личном деле сотрудника до окончания действия наказания или его досрочного снятия.

Составляем приказ о наказании

В отличие от многих кадровых документов, приказ об объявлении выговора сотруднику не имеет унифицированной формы бланка. При составлении подобного документа за образец берутся другие распорядительные документы по основной деятельности. Как пример может использоваться приказ о применении поощрительных мер.

Приказ состоит из двух частей:

  1. Констатирующая.  В ней содержится информация о проступке, кто и когда его совершил, а также когда это было обнаружено.
  2. Распорядительная. В этой части прописывается к кому применяется выговор, приводится ссылка на соответствующий пункт ст. 192 статья ТК РФ, назначается ответственное за исполнение приказа лицо.

Обязательными реквизитами такого приказа являются подписи руководителя и самого работника. При отказе последнего знакомиться с документом и подтверждать этот факт своей подписью, составляется акт. На эти действия законом отводится два дня.

Скачать (blank_prikaza_o_disciplinarnom_vzyskanii.doc, 21KB)

Как долго действует выговор

Дисциплинарное взыскание, не связанное с увольнением, имеет срок действия – один год. Все это время приказ о его применении хранится в личном деле работника. Если в течение этого года будет совершен еще один проступок, то у работодателя появится основание говорить о систематическом нарушении дисциплины (п.5 ч.1 ст. 81 ТК). Наказанием за это может стать увольнение.

Взыскание может быть отменено досрочно по просьбе самого сотрудника, ходатайству его непосредственного начальника или профсоюза, а также по воле самого работодателя.

О снятии взыскания издается приказ, с которым сотрудник знакомиться под роспись. После издания такого приказа или истечения срока действия взыскания считается, что никаких нарушений сотрудник не совершал.

Запись в трудовую книжку или личную карточку о выговоре не делается.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/vygovor-rabotniku-obrazets.html

Приказ о дисциплинарном взыскании — условия и тонкости оформления

Образец приказа о вынесении выговора

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Любой работник обязан исполнять правила внутреннего распорядка организации, бережно относиться к имуществу и добиваться заданных результатов в работе.

Если в деятельности того или иного сотрудника имеются нарушения, работодатель имеет право наложить на него дисциплинарное наказание. Для этого необходим соответствующий приказ. Дисциплинарное воздействие означает лишение премий, надбавок и затрагивает права работника.

Поэтому его наложение и оформления официальным документом.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Применение взыскания с последующим оформлением его в виде приказа должно быть обоснованным. Произвольно накладывать его недопустимо. Подобные решения руководства являются заведомо незаконными и подлежат судебному оспариванию.

При этом работодатель вправе самостоятельно решать, какое именно наказание следует применить к работнику. При принятии такого решения следует учитывать тяжесть проступка, общие достижения лица и факты совершения им нарушений в прошлом.

Трудовой кодекс содержит несколько видов наказаний. Любое нарушение обязанностей или требований должностной инструкции влечет наказание лица.

На практике применяются следующие виды наказаний:

  • Депремирование. Это наименее строгое наказание, которое выражается в лишении периодических (квартальных, годовых) премий;
  • Замечание. Оно предусмотрено ТК и налагается в связи с нарушением рабочих обязанностей или инструкций. При этом нарушение не может быть грубым или повторным. Как правило, это наименее серьезные проступки, совершенные впервые;
  • При грубом нарушении обязанностей или системе таких нарушений, лицу может быть объявлен выговор;
  • Неполное служебное соответствие является самым строгим взысканием. Оно объявления работодателем при систематических нарушениях или если лицо уже имеет непогашенное взыскание;
  • Увольнение, которое выбирается работодателем при невозможности продолжения сотрудничества с работником.

Таким образом, в распоряжении руководства находится весьма широкий арсенал средств воздействия на работника.

Как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании

Оформить документ необходимо в соответствии с нормами закона и внутренними актами. Правильное оформление необходимо для того, чтобы приказ не был обжалован.

А в случае его оспаривания правильное оформление исключит отмену решения.

Между тем, отмена повлечет за собой признание всех негативных последствий наказания незаконными и работодателю придется возместить потерянный доход работника.

Для правильного оформления необходимо соблюсти несколько основных требований:

  • Работник должен быть уведомлен о наказании, о чем свидетельствует его подпись. Ознакомление является обязательным условием;
  • Необходимо указывать конкретную норму или совокупность норм ТК РФ, на основании которых наказывается работник. Это послужит законным основанием для принятия решения;
  • Текст документа необходимо составлять четко и ясно. Следует включать подробную информацию об обстоятельствах совершенного проступка.

Указанные требования следует соблюдать во всех случаях.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора

Конкретика документа и детальное оформление относятся к компетенции руководства. Главное — составить бумагу, согласно указанным выше правилам. Акт должен соответствовать нормам закона и быть составлен правильно.

Скачать образец приказа

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Документы о наложении различных взысканий принципиально не отличаются друг от друга. Отличным образцом документа об объявлении замечания станет типовой бланк.

Скачать типовой бланк

Дисциплинарное взыскание за нарушение должностной инструкции

Должностная инструкция устанавливает порядок действий работника в тех или иных ситуациях. Соответственно, несоблюдение ее положений является основанием для наложения дисциплинарного наказания, которое оформляется в виде приказа.

Скачать образец 

Приказ о дисциплинарном взыскании за алкогольное опьянение

Появление в состоянии опьянения на рабочем месте относится к категории грубых проступков. Это однозначно является основанием для наказания такого лица. Работодатель в праве издать приказ о назначении замечания или выговора сотруднику за подобное поведение на рабочем месте.

Скачать образец 

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Данный документ необходим при досрочном снятии наказания, которое возможно по истечению не менее полугода с даты объявления замечания или выговора. Существует унифицированная форма, которая подойдет для всех случаев оформления данного решения.

Скачать образец 

Бесплатная консультация юриста по телефону: (9 3,44 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-disciplinarnom-vzyskanii-usloviya-i-tonkosti-oformleniya/

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора: образец

Образец приказа о вынесении выговора

На сегодняшний день законом определена достаточно эффективная система наказания работников, нарушающих трудовую дисциплину.

В той или иной ситуации такого сотрудника можно просто предупредить, но в случае необходимости допускается прибегнуть и к более строгой мере. В данной статье речь пойдёт о таком дисциплинарном взыскании, как выговор.

Ниже будет рассмотрен процесс его грамотного оформления и основные сопутствующие понятия.

Понятие выговора и его особенности

Целью любого воздействия дисциплинарного характера на человека является стремление побудить его исправить своё поведение. Каждый может совершить ошибку и работодатель, с точки зрения закона, должен давать шанс любому работнику загладить вину.

Исходя из тяжести проступка, административное лицо вправе само решить, какую меру взыскания необходимо применить: замечание, выговор или вовсе увольнение.

Такое наказание, как выговор, подразумевает документальное порицание провинившегося работника. Причинами его вынесения могут выступать различные нарушения штатной единицей своих обязанностей или его некорректное поведение.

Чаще всего выговор применяется после одного или нескольких предупреждений. Последствиями такого взыскания для работника может быть не только лишение премий или иных поощрений, но и ущерб его репутации.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

Более того, получение наемным лицом двух и более выговоров менее чем за один год могут перерасти в увольнение такого сотрудника.

При неоднократном невыполнении должностной инструкции работником он может быть уволен только в том случае, если уже имеет дисциплинарное взыскание.

Иными словами, работодатель, впервые уличивший сотрудника в неисполнении трудовых обязанностей, не вправе его немедленно увольнять.

В вопросе избрания меры наказания нужно следовать такому принципу трудового законодательства: одно нарушение обуславливает применение одного взыскания.

Сроки и порядок применения выговора

Такая мера наказания не объявляется бессрочно. По действующему закону, выговор может быть погашен автоматически в течение одного года, если работник не совершил за этот период других нарушений. Кроме этого, если им после вынесения взыскания выполняется план работы и достигаются определенные цели, непосредственный руководитель может досрочно снять выговор.

Если на предприятии прошла ревизия или инвентаризация, в процессе которой были выявлены факты нарушений, можно объявить выговор (как и любою другую меру дисциплинарного взыскания) на срок до двух лет.

Администрации следует незамедлительно начинать проверку по каждому факту нарушения дисциплины и не откладывать вопрос «в долгий ящик». Проведя расследование, необходимо в течение месяца применить ту или иную меру дисциплинарного взыскания.

А если с момента нарушения проходит полгода, то работник и вовсе может избежать справедливого наказания.

Оформление дисциплинарного взыскания в виде выговора, образец приказа

Ситуации, в которых работником совершается нарушение дисциплины, могут быть различными и некоторые административные решения о применении выговора могут оспариваться в суде.

Кадровому инспектору необходимо всегда быть готовым к этому, проверять законность применения взыскания и весомость предпосылок.

Руководителю, в свою очередь, необходимо инициировать проведение эффективного служебного расследования, с привлечением к этому процессу компетентного подразделения.

Имея на руках материалы завершённой проверки, работнику отдела кадров можно с уверенностью приступать к составлению приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора. Объяснительные записки виновного, а также других лиц, полученные в ходе нее, при необходимости подкалываются к нему и служат основанием для принятого решения.

Сам приказ необходимо оформить в соответствии с нормами делопроизводства конкретного предприятия, ведь унифицированного бланка для такого документа нет.

Стандартными логическими блоками такого документа будут «шапка», дата и место составления, регистрационный номер приказа.

Кроме этого, в описательной части необходимо как можно объёмнее расписать проступок, воздерживаясь, при этом, от эмоционального окраса.

В приказе должна чётко прослеживаться вина работника, и за что ему объявляется выговор.
С учётом указанных выше рекомендаций, документ должен выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Вираж»

ПРИКАЗ № 57-к

20.02.2018 г.                                                                                                г. Владимир

«О применении дисциплинарного взыскания»

С целью объективного и всестороннего рассмотрения нарушений, указанных в докладной записке начальника производственного отдела Максимова П.С. по фактам нарушения трудовой дисциплины главным специалистом производственного отдела Петрова В.А. отделом по безопасности ООО «Вираж» проведено служебное расследование. (заключение №34 от 18.02.2018 г.)

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-o-distsiplinarnom-vzyskanii-v-vide-vygovora-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.