Образец приказа в связи со смертью

Содержание

Увольнение в связи со смертью работника в 2020 году

Образец приказа в связи со смертью

/ Трудовое право / Увольнение и сокращение / Увольнение

Назад

: 20.04.2016

Время на чтение: 7 мин

0

953

Смерть сотрудника является основной причиной для незамедлительного расторжения заключённого с ним трудового договора. Регламентируется такая ситуация, как и любые нюансы трудовых отношений, положениями Трудового кодекса (83-я статья ТК).

Существуют различные обстоятельства, абсолютно не зависящие от обеих сторон (от работодателя и его работника), и являющиеся основанием для прекращения действия трудового контракта. Смерть согласно шестому пункту указанной статьи также относится к таким причинам.

Оформление увольнения в этом случае производится по несколько другим правилам, чем стандартное прекращение трудовых отношений. И сотруднику кадровой службы необходимо правильно заполнить трудовую книгу покойного, а также другие сопутствующие документы.

  • Как происходит оформление увольнения?
  • Какие выплаты положены?
  • Как быть с трудовой книгой?

Какой датой оформляется приказ?

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ.

К сведению

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8. Организация имеет право использовать собственный бланк документа.

При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию.

Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

Внимание

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.

Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы.

Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Датой прекращения трудовых отношений считается момент гибели умершего сотрудника. Его содержит свидетельство, подтверждающее факт кончины. Дату не нужно менять и в следующих ситуациях:

  • гражданин находился на больничном;
  • специалист пребывал в отпуске;
  • работник пребывал в командировке;
  • день выпал на праздник или выходной.

Внимание
В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, моментом прекращения трудовых отношений считается последний день посещения рабочего места. Указывая дату составления приказа, необходимо отразить тот день, когда было получено документальное подтверждение факта гибели сотрудника. Обычно это момент, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

Предлагаем ознакомиться Расторжение договора гпх по инициативе работника образец

Основания увольнения в случае смерти работника

Наименование процедуры Особенности Регулирование
Издание приказа об увольненииПриказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершимст. 84.1 ТК РФ
Внесение записи в трудовую книжку уволенногоОформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФст. 83 ТК РФ ст. 84.1 ТК РФ
Передача трудовой книжкиТрудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершимп. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Внесение записи в личную карточку уволенногоЗапись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжкуПостановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1
Осуществляются выплатыОсуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

  • свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
  • судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
  • судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам.

Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:

  • Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
  • Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

В некоторых случаях окончание рабочих отношений с сотрудником происходит по причинам, которые не зависят от сторон, то есть происходит прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Оформление бумаг начинается с момента, когда на руках у работодателя окажется документ, подтверждающий факт смерти.

  • свидетельство, выданное соответствующим органом;
  • вступившее в законную силу судебное решение о признании человека умершим или без вести пропавшим.

Последнее выдается при отсутствии человека в течение пяти лет по месту регистрации. При подозрении на смерть от несчастного случая срок сокращается до 6 месяцев.

На основании предоставленного документа работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ, Федеральный закон № 143 от 15.11.1997).

Важный этап инструкции, как уволить умершего сотрудника, — выплата денег. Для этого оформляют записку-расчет при увольнении. Бумага составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Собрали в таблице виды выплат, положенные семье сотрудника посмертно.

Не полученные сотрудником к дате смерти Положенные родственникам и вдове (вдовцу)
  • зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.);
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособия по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • другие положенные выплаты (средняя зарплата за период командирования, компенсация расходов в командировке, компенсация за использование личного имущества)
  • соцпособие на погребение;
  • материальная помощь семье и родственникам (если такое положение установлено коллективным договором, локальным нормативным актом организации или руководством принято решение выплатить деньги)

Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении).

Дополнительной станет выплата:

  • пособия для погребения в сумме, предусмотренной ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Денежные средства получит первый обратившийся. Условия — обратиться не позже 6 месяцев с даты смерти, написать заявление на получение средств и предоставить справку о смерти из ЗАГСа (п. 1, 2, 3 ст. 10 ФЗ № 8-ФЗ);
  • матпомощи, если она установлена локальным актом организации (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Условия начисления денежных средств родственникам:

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/prikaz-v-svyazi-so-smertyu.html

Распоряжаемся об увольнении работника в связи со смертью: правила оформления и образец приказа

Образец приказа в связи со смертью

Существует много причин, по которым трудовые отношения между штатным составом и работодателем прекращаются. Некоторые из них обусловлены волей работника, другие – желанием второй стороны или независящими от участников соглашения причинами. Однако приказ об увольнении в связи со смертью работника имеет свои особенности оформления.

Смерть работника как причина расторжения трудового договора

Законодательством в статье 83 ТК РФ определено одно из оснований прекращения действия соглашения – смерть сотрудника. Эта причина для окончания рабочих отношений между сторонами относится к категории тех, которые не зависят от их воли.

Однако такая ситуация может неожиданно возникнуть в любой организации. Процесс оформления такого увольнения имеет некоторые особенности. Они обусловлены тем, что заинтересованное лицо не составляет заявления, не подписывает документов об увольнении и т.д.

В связи с наличием особенностей прекращения трудовых отношений такого характера, нередко возникают проблемы и вопросы по поводу составления документов.

Чтобы появилась возможность правильного оформления увольнения в отдел кадров организации, должен быть представлен оригинал одного из перечисленных ниже документов:

  1. свидетельство о смерти сотрудника;
  2. решение суда о признании лица умершим.

В первом случае свидетельство выдается органами ЗАГСа, во втором – в результате судебного рассмотрения дела о признании лица умершим.

Дополнительных бумаг, а также подписи близких родственников на документе об увольнении не потребуется.

Дата оформления приказа

Нередко возникает вопрос, какой датой необходимо уволить умершего сотрудника. Во всех случаях числом прекращения трудового договора считается дата, указанная в свидетельстве о смерти или решении суда. Эти же данные следует указать в трудовой книжке сотрудника.

Заполнить трудовую рекомендуется так:

  • порядковый номер записи;
  • данные о причине и основании увольнения – смерть сотрудника со ссылкой на ст. 83 ТК РФ;
  • дата прекращения трудовых отношений строго согласно документам;
  • подпись руководителя и печать.

С приказом никого знакомить не придется, а трудовую книжку передают обратившемуся родственнику. Для этого целесообразно попросить предъявить паспорт и документ о родстве.

Как правильно составить распоряжение

В связи с тем, что такое основание для расторжения трудового соглашения возникает нечасто, у специалистов встает вопрос, как написать приказ об увольнении в связи со смертью работника. Такой документ может составляться в типовой форме Т-8 или на бланке, утвержденном в конкретном предприятии.

В тексте приказа содержатся следующие данные:

  • Ф.И.О руководителя;
  • Ф.И.О сотрудника и должность, которую он занимал;
  • причина прекращения трудовых отношений – смерть сотрудника с указанием статьи ТК РФ;
  • подпись руководителя и ответственного специалиста, сделавшего запись;
  • дата оформления.

Отличительная особенность распоряжения состоит в том, что подпись работника не требуется об ознакомлении с приказом. Во всех остальных случаях необходимо, чтобы сотрудник расписался в документе.

Пример заполнения

Для правильного составления распоряжения следует изучить образец приказа об увольнении в связи со смертью работника. Это позволит избежать появления типичных ошибок, наличие которых чревато негативными последствиями для работодателя. Пример может использоваться не только для ознакомления, но как пособие по составлению в случае возникновения трудностей.

Образец приказа на увольнение в связи со смертью сотрудника можно скачать здесь.

Типичные ошибки при увольнении умершего сотрудника

При оформлении расторжения трудового договора у специалистов отдела кадров предприятия могут возникать разные вопросы и трудности. Именно поэтому наличие ошибок в документах и в самом процессе увольнения не является редкостью.

Среди наиболее часто допускаемых неточностей при увольнении в связи со смертью выделяются:

  • некорректное указание даты окончания действия трудового договора в приказах, трудовой книжке и т.д.;
  • требование иных сведений или представления дополнительных документов от родственников сотрудника;
  • получение подписи родственника в приказе.

Окончательный расчет при прекращении соглашения по причине смерти работника производится при оформлении увольнения в обязательном порядке. Последние выплаты не облагаются подоходным налогом и с них не совершаются перечисления в фонды.

В результате, уход работника из жизни выступает отдельным основанием для прекращения с ним трудовых отношений.

Несмотря на то что этот вариант возникает гораздо реже остальных, следует учитывать особенности его реализации. Он относится к разряду независящих от воли сторон.

Важно правильно зафиксировать такое увольнение, чтобы ничего не упустить и не создавать лишних трудностей родственникам умершего.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/prikaz-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Увольнение в связи со смертью работника какой датой оформляется приказ – Юридический Консалтинг

Образец приказа в связи со смертью

Причиной прекращения трудовых отношений между работающим в компании человеком и руководством могут выступать форс-мажорные обстоятельства.

Когда оформляется увольнение в связи со смертью работника, преждевременная кончина сотрудника как раз считается одной из подобных причин.

Каким бы печальным ни было основание расторжения трудового контракта, очень важно знать как правильно это оформить.

Какую дату нужно поставить в приказе при увольнении в связи со смертью работника

Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них.

https://www.youtube.com/watch?v=F0Gpe1aEic0

Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение трудового договора не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.

Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.

Внимание! Обязательно нужно помнить, когда если производится увольнение в связи со смертью работника, то его датой указывается дата смерти человека, которая проставлена в свидетельстве.

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.

Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.

Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.

Компенсационные выплаты

Когда на предприятии осуществляется прекращение договора с работником по причине его смерти, то его заработанные суммы не пропадают. Всю заработанную, но не выданную на руки зарплату необходимо передать его близким родственникам. Ими признаются супруг (супруга), дети, родители.

ТК РФ устанавливает, что выплата оставшейся зарплаты производится в течение одной недели с момента обращения близких умершего. Если руководители фирмы не уложатся в отведенное время, то они должны будут произвести выплату компенсации за задержку, которая рассчитывается в размере 1/150 действующей ставки ЦБ РФ, из расчета за каждый день опоздания.

Когда же со смерти работника прошло четыре месяца, а близкие так и не подали заявки на его зарплату, то она переходит в состав его наследства согласно положениям гражданского права.

Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

Внимание! Размер пособия на погребение, начиная с 01 февраля 2018 года, установлен в сумме 5 701,31 рублей. Кроме этого, учитывая региональные возможности бюджета, субъекты имеют право осуществлять за счет собственных средств увеличение подобных выплат.

Когда у предприятия есть финансовая возможность, на основании распоряжения руководителя или в случаях, установленных Коллективным договором или Положением по оплате труда, помощь может оказываться администрацией компании.

Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти

Старт процессу прекращения договора с умершим сотрудником дает получение бланка, какой подтверждает его смерть. При этом может предоставляться как оригинал бланка, так и его копия.

Документы, которые могут выступать подтверждением смерти, являются:

  • Свидетельство о смерти, какое оформляет местный орган ЗАГС;
  • Справка суда о признании человека умершим, либо об установлении факта смерти.

Очень важно получить такой документ. Если происходит увольнение по личной инициативе, то в качестве подтверждения этого выступает оформленное работником заявление.

При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.

Шаг 2. Создание приказа на увольнение

На основании бланка, какой однозначно подтверждает смерть сотрудника, кадровик должен создать приказ на увольнение. Для указанных целей может применяться стандартная форма Т-8, либо фирменный бланк с произвольной формулировкой. В последнем случае в него включаются обязательные реквизиты.

Само оформление приказа в целом не имеет различий с приказом на простое увольнение, но есть несколько нюансов:

  • Так, датой оформления документа должен быть проставлен тот день, в какой кадровик получил устанавливающий смерть документ. А вот днем расторжения договора должен быть внесен день смерти.
  • В приказе должна быть записана следующая причина прекращения договора — пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ.
  • Основанием прекращения соглашения должны быть указаны реквизиты документа, какой подтверждает смерть работника.
  • Еще одна из особенностей такого приказа — в нем в графе ознакомления не будет стоять никакой отметки.

Скачать образец приказа на увольнение

После составления приказа его передают директору на подпись, а затем регистрируют в установленном порядке в журнале учета приказов по предприятию.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую

Оформление записи в трудовой при смерти работника часто является трудностью для кадровика. Она должна включать в себя сведения о том, что соглашение прекращается по причине, на какую не могут повлиять обе стороны — смерти. В качестве основания для внесения записи проставляются реквизиты распоряжения. Причину смерти в трудовой указывать не нужно.

Шаг 4. Выдача трудовой книжки работника его родственникам

Если выполняется увольнение по желанию сотрудника, он получает трудовую в свой завершающий день работы. При смерти сотрудника этот документ после внесения данных нужно передать его родственникам. Однако существует очередность, в которой они могут претендовать на получение бланка.

Первые в списке на передачу трудовой находятся супруг(а) и дети работника, затем следуют родители, и дальше — все остальные родственники по очередности убывания родства.

Если на получение трудовой претендуют сразу несколько родных работника, и все они являются в кадровый отдел за ним, то следует действовать так. Сначала кадровик должен у всех затребовать документ, который будет однозначно определять степень родства с умершим, и среди них выбрать того, кто имеет первоочередное право. Если таковых нет, то допустимо отказать сразу всем.

Если книжка отдается лично в руки, то родственнику необходимо составить заявление о ее получении. Для этого он в произвольной форме обращается к руководителю, с указанием причины и степени родства.

Еще одна возможность для родственников получить трудовую — это составить на своего представителя нотариальную доверенность.

Внимание! Процесс передачи книжки включает в себя составление расписки. В ней родственник указывает, что получил документ в руки и иных требований к фирме не заявляет. Заявление на получение и расписка прикрепляются к приказу и отправляются в архив компании.

На основании составленного приказа ответственное лицо вносит сведения об увольнении в раздел 9 «Основание прекращения трудового договора» в личную карточку работника. Там нужно проставить причину – увольнение в связи со смертью работника, сведения о распоряжении. Место, где работник должен проставить подпись, оставляют пустой.

Шаг 6. Передача денежных средств родственникам

Если работник умер, то на него все равно необходимо рассчитать все обязательные выплаты, как это производится при увольнении по личному желанию.

Работнику бухгалтерии нужно выполнить определение следующих сумм:

  • Основная зарплата за последний месяц работы;
  • Оплата неиспользованного отпуска;
  • Компенсации и пособия, которые выдаются при увольнении (если выдача таких сумм установлена в трудовом соглашении с ним, коллективном соглашении, прочих документах компании);
  • Пособие по нетрудоспособности (если смерть наступила по результатам болезни, и был предоставлен оформленный больничный).

Руководитель может из средств компании выдать материальную помощь родственникам сотрудника. При определении и выплате денежных средств составляются типовые документы Т-61, ведомости Т-49, Т-51.

Выплаты в ПФР, на ОМС и НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника в 2019 году

Если на момент смерти работника у него осталась не выплачена заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск, то эти суммы получают родственники по праву наследства. Необходимо ли в этом случае исчислить и удержать с этих сумм налог на доходы физических лиц и произвести отчисления в фонды?

Источник:

Увольнение в связи со смертью работника

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
401032013Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отделаПриказ от 01.03.2013 № 2/п
501122016Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник:

Как уволить работника в связи со смертью

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.

84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Источник: https://lawyernovikov.ru/dokumenty/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-kakoj-datoj-oformlyaetsya-prikaz.html

Увольнение в связи со смертью работника: как уволить умершего сотрудника

Образец приказа в связи со смертью

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Увольнение в связи со смертью работника

Вопрос, как уволить работника в связи со смертью, может встать перед каждым предпринимателем или кадровиком. И в таком случае в ТК РФ есть статья, позволяющая произвести увольнение в связи со смертью работника.

При этом следует помнить, что есть множество нюансов, по которым оформляется увольнение умершего сотрудника, и нарушение установленного порядка расторжения взаимоотношений может привести к крайне неблагоприятным последствиям для работодателя и ответственных за ведение кадрового делопроизводства лиц.

Дата увольнения в связи со смертью работника

Один из самых важных вопросов, которые волнуют кадровиков в случае необходимости оформления прекращения взаимоотношений с умершим работником — это то, какой будет дата увольнения в связи со смертью работника в кадровой документации.

Ведь с одной стороны — работодатель не сразу узнает, что сотрудник скончался, а значит — не может уволить его всегда вовремя, а с другой — умерший сотрудник не может числиться в штате предприятия и фактически продолжать «работать» после своей смерти.

Таким образом, в рамках решения этого вопроса, дата увольнения сотрудника согласно требованиям законодательства соответствует дате смерти работника, указанной в свидетельстве о смерти.

При этом приказ об увольнении работника издается после предъявления работодателю такого документа.

Запись в трудовой книжке умершего работника также предполагает указание в качестве даты увольнения — дату смерти сотрудника, независимо от даты издания приказа о прекращении трудовых взаимоотношений.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника

Чтобы лучше понимать, как именно обеспечивается прекращение трудовых взаимоотношений в связи со смертью работника, лучше всего будет ознакомиться с образцом документации, издаваемой работодателем в таком случае.

Конечно, необходимо понимать, что порядок увольнения и в целом работы с кадровой документацией может отличаться в зависимости от конкретного субъекта хозяйствования.

Однако в большинстве случаев примерный порядок действий и внешний вид документов являются одинаковыми.

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника.

Смерть работника — запись в трудовой книжке: образец

Как и в случае с другими видами увольнения, одной из обязательных составляющих процесса прекращения трудовых взаимоотношений, является внесение записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника.

При этом, по понятным причинам, подпись работника, а также ознакомление его с внесенной записью — не требуются.

Формулировка для увольнения в связи со смертью сотрудника может использоваться только одна:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

После этой записи фиксируется сведения о работнике, внесшем запись в трудовую книжку, а также его подпись. Кроме этого, в обязательном порядке фиксируется в трудовой книжке и приказ, на основании которого было проведено увольнение.

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

Ещё один аспект, с которым следует ознакомиться работодателям и специалистам по кадровому делу в контексте взаимодействий при смерти работника — это порядок обращения с трудовой книжкой сотрудника.

Так, в первую очередь этот документ может быть передан родственникам умершего вместе с передачей окончательного расчета с умершим.

В некоторых случаях трудовая книжка может быть необходимым для них документом для получения определенных государственных социальных гарантий или пособий.

Если же родственники не приходят за трудовой книжкой — она может быть отправлена им ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Однако, даже в такой ситуации может оказаться, что ее откажутся забирать или она просто по тем или иным причинам не будет доставлена адресату. И в таком случае обязанность по хранению трудовой книжки будет возложена на работодателя.

Хранить трудовую книжку умершего работника на предприятии необходимо в его архиве в течение 75 лет. В случае ликвидации предприятия, трудовые книжки умерших сотрудников передаются вплоть до окончания срока их хранения в государственную архивную службу.

Статья ТК РФ в связи со смертью работника

Чтобы лучше понимать принципы законодательства, соответственно которым происходит увольнение умершего сотрудника, лучше всего ознакомиться с нормативно-правовыми актами, которые непосредственно обеспечивают урегулирование этого вопроса с юридической точки зрения.

Знание подобных нормативов крайне необходимо для любого специалиста по кадровому делу, однако не лишним оно будет для руководителей в целом, предпринимателей и родственников умершего человека.

Так, в первую очередь на порядок прекращения трудовых взаимоотношений с умершим сотрудником влияют следующие документы:

  • Ст.77 ТК РФ содержит в себе перечень возможных оснований для прекращения трудовых взаимоотношений с работниками в целом. При этом в ней упоминается прекращение трудовых взаимоотношений в том числе по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
  • Ст.83 ТК РФ напрямую регламентирует принципы расторжения трудовых договоров по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, к которым в том числе относится и смерть работника.
  • Ст.84.1 ТК РФ обеспечивает правовое регулирование общего порядка действий при увольнении. При этом работодателю не нужно обеспечивать ознакомление увольняемого с приказом об увольнении или с записью в трудовой книжке.
  • Ст.127 ТК РФ регламентирует обязательность выплаты компенсации за неиспользуемый отпуск сотрудника при увольнении, независимо от оснований, по которым происходит увольнение.
  • Ст.141 ТК РФ устанавливает допустимые сроки, в течение которых родственником умершего сотрудника должен быть предоставлен расчет по его зарплате, компенсациям отпуска и другим выплатам после обращения.
  • Ст.217 Налогового кодекса РФ устанавливает особые принципы уплаты НДФЛ, страховых взносов и прочих платежей с зарплаты, и иных выплат, которые причитаются умершему человеку и его родственником, а также регулирует налогообложение материальной помощи.
  • Ст.1183 ГК РФ посвящена вопросам того, как именно обеспечивается получение зарплаты за умершего сотрудника и каковы принципы ее распределения между наследниками.

Как выплатить зарплату умершего работника

Наконец, одним из наиболее проблемных аспектов, связанных со смертью сотрудника, можно назвать порядок выплаты причитающейся ему зарплаты и иных платежей. В целом, работодатель обязан обеспечить при обращении родственников следующие мероприятия:

  • Окончательный расчет. За все дни, фактически отработанные сотрудником и не оплаченные, вплоть до дня смерти, необходимо начислить и выплатить заработную плату. Если работник скончался в рабочий день, в том числе и до его окончания, но уже вышел на работу — этот день подлежит оплате в полной мере.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск. К окончательному расчету прибавляются суммы компенсации за неиспользованные умершим сотрудникам, но полагающиеся ему дни отпуска. Рассчитываются они исходя из среднего заработка.
  • Задолженность перед сотрудником. Если на момент смерти работника, работодатель имеет перед ним задолженность по заработной плате, или иную задолженность, например, за причиненный имуществу работника ущерб, все эти задолженности также должны быть выплачены родственникам умершего при их обращении.
  • Материальная помощь. В рамках субъекта хозяйствования может предусматриваться материальная помощь родственникам умершего сотрудника. Порядок ее выплаты и сроки, равно как и размеры, определяются локальными нормативными актами предприятия.

Страховые взносы, а также НДФЛ со всех выплат умершему сотруднику не взимаются. Таким образом окончательный расчет будет больше, чем был бы при иных способах увольнения, когда необходимо было бы изъять НДФЛ из выплачиваемых сумм. Работодатель также несет меньше расходов при выплате окончательного расчета, так как не оплачивает за сотрудника страховые взносы. Материальная помощь при смерти сотрудника тоже не облагается НДФЛ, если за ней обращаются близкие родственники.

Наиболее спорным вопросом при обеспечении выплаты окончательного расчета родственникам умершего сотрудника, является порядок определения того, кому должны быть выданы средства. Так, законодательство предписывает обязательную их выдачу обратившемуся со свидетельством о смерти родственнику.

Однако родственников, претендующих на зарплату умершего, может быть несколько, и работодатель может не знать, кому именно выдавать такие средства. В любом случае, суммы окончательного расчета не следует разделять на части и выдавать всем обратившимся.

Наиболее правильным и безопасным решением будет передача всех средств на руки человеку, предъявившему свидетельство о смерти и доказавшему свое родство с умершим, например, путем предъявления свидетельства о браке.

Заключение

В целом, смерть работника — достаточно неприятная для любого работодателя или сотрудника отдела кадров ситуация.

Однако большая часть процессуальных норм, связанных с обеспечением его увольнения и последующими действиями, не предполагает наличия излишних сложностей или бюрократических препятствий.

Поэтому зная, что именно следует делать, вопрос о том, как уволить умершего работника не будет вызывать значительных проблем. (9 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-sotrudnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.