Образец составления актов общей формы

Правила составления актов и примеры

Образец составления актов общей формы

Актом является документ, который составляется группой лиц (как правило, специальной комиссией).

Задача этого документа — констатация факта завершения факта хозяйственной жизни и выполнения всех обязательств сторонами соглашения.

По форме составления его можно спутать с заявлением, но если заявлением любая процедура инициируется, то актом — завершается. Теперь подробнее о видах документа и нюансах его составления.

Виды актов

На сегодняшний день в юридической практике существует множество различных типов актов, в силу значительного разнообразия заключаемых сделок.

Наиболее распространенные виды актов:

  • Приемки-сдачи. Используется в отношении конкретных работ, оборудования, документации или разнообразных материальных ценностей.
  • Обследования. Могут быть направлены в отношении условий труда, недавно построенных объектов недвижимости, или техник безопасности (как правило, общей или противопожарной).
  • Испытаний. Могут применяться для проверки определенных образцов, систем, технологий.
  • Ревизии.
  • Инвентаризации.
  • Расследования произошедших аварий, несчастных случаев.
  • Ликвидации организации.
  • Другие категории.

Кроме того под данное определение могут попадать документы, выпускаемые государственными органами. Это, как правило нормативно-правовые, законодательные и государственные акты.

Требования

Каждая разновидность актов обладает своими особенностями в плане заполнения, но существуют и общие требования этих документов.

Обычно текст документа разделяется на две части: вводную и основную. В вводной описывается основание составления акта со ссылкой на первоначальный документ. В основной излагается непосредственно суть содержания, характер осуществленных работ, использованные методы, сроки, выводы, предложения, заключения и т. д.

Оформлять документ нужно или на утвержденном бланке организации, или используя унифицированную форму. Дата, указываемая на нем, является датой составления. Если этому предшествовали определенные мероприятия, нужно указать временной отрезок, в течение которого они осуществлялись.

В документе в обязательном порядке нужно указать количество экземпляров. Оно обычно равно числу участников соглашения (минимум — два экземпляра).

Если имеются соответствующие нормативные требования, акты могут утверждаться руководителем организации, по распоряжению которого осуществлялись отраженные в нем действия.

Порядок оформления

Чтобы акт любого рода получил юридическую силу, он должен быть правильно оформлен. И стандартные бланки, и унифицированные формы обладают рядом схожих моментов. Часть из них были перечислены выше, но нужно более подробно описать непосредственно порядок оформления документа.

Пошаговая инструкция по составлению акта (по мере заполнения сверху вниз):

  1. Заголовочная часть, или «шапка» документа содержит реквизиты составителя. Для физических лиц можно ограничиться ФИО и общими паспортными данными. Юридические лица указывают полное наименование организации и структурного подразделения, а также ФИО и должность уполномоченного лица. В завершении заголовочной части указывается непосредственно заголовок документа (например: «Акт инвентаризации товара на складе»).
  2. Непосредственно текст акта включает три составляющие:
    1. Введение. Здесь указываются сроки, в течение которых комиссия должна выполнить свою работу, а также ее цели и задачи. Так же во введение вносится основная информация о первоначальном документе, послужившем основанием для осуществления проверки. Кроме того, здесь нужно перечислить членов комиссии, и лиц, которые помогали при их деятельности.
    2. Констатирующая часть. В ней описывается ход работы комиссии, и результаты ее деятельности, наряду со сделанными выводами и рекомендациями.
    3. Оформляющая часть. Здесь размещаются подписи председателя и членов комиссии, в том же порядке, как они были указаны во введении (только без указания занимаемой должности). Подписываться должны все согласившиеся с выводами, сделанными данным актом. Если есть несогласные, рядом с их подписью нужно вписать «особое мнение члена комиссии прилагается» (это предполагает оформление соответствующего приложения). Так же в оформляющей части нужно указать число экземпляров данного документа и местонахождение каждого экземпляра.

После проставления всех подписей и печатей, документ считается действительным.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/reports

Образцы, виды, закон и правила составления акта в 2020 году

Образец составления актов общей формы

Участники сделки часто подписывают соглашения, по которым одно сторона исполняет для второй стороны определенные услуги либо работы. Главным документом при заключении сделок является подписанное соглашение.

Но, чтобы доказать, что сделка состоялась, необходимо, чтобы стороны подписали акт 2020. В нем описываются условия выполнения сделки.

Что такое акт и когда он применяется?

Акт – это документ, который отображает результат выгодного сотрудничества сторон по заранее заключенному соглашению. Если участники сделки подписывают данный бланк, они подтверждают то, что условия сделки состоялись. Образец составляется сторонами в двух примерах, при этом подписываются две стороны.

Акт является дополнением к заблаговременно заключенному соглашению. Если заказчика условия не устроят, и тот не захочет принимать заказ, либо услуги не соответствуют условиям сделки – стороны часто составляют еще один дополнительный отчет.

Заказчик сделки вправе составить и отослать письмо подрядчику, написав основание несогласия с условиями и запрос на исправление недостатков. Дополнительный документ составляется не только после исполнения условий соглашения, но и после окончания очередного этапа.

Если одна сторона соглашения отказалась от услуг второй, то последняя вправе обжаловать это решение в суде. При этом акт будет главным свидетельством, который будет подтверждать правоту второй стороны. В такой ситуации разрешается подать претензию в одностороннем порядке.

Нормативное регулирование

Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.

С точки зрения НК акт о предоставлении услуг либо исполнения работ не только удостоверяет исполнение ранее подписанного соглашения. Но и считается основой для принятия в учет расходов. Без оформления дополнительного бланка расходы предприятия не будут считаться в подсчете налога на прибыль.

Чаще всего акты приходится оформлять. Например, при принятии заказа по соглашению строительного подряда. Здесь придется написать название действий, соответственно с соглашением подряда. Дополнительно указываются реквизиты соглашения.

Расходы компании на исполнение заказа входят в цену нужной продукции. И эти затраты будут входить в расходы компании при подсчете налога на прибыль для налогового учета. Такие расходы придется удостоверить на правовом уровне.

Это поможет разрешить проблемы с налоговой службой. Если дополнительный бланк подпишет заказчик, то заказ будет считаться выполненным в полном объеме. При этом у заказчика не получится затребовать от исполнителя исправления недостатков.

Типичный образец пишется на основе соглашения, которое было заключено заблаговременно. При отсутствии соглашения дополнительный бланк считается недействительным, либо будет признаваться заключение соглашения в устной форме. Акт категорирования объекта составляется по итогам обследования межведомственной комиссией по обследованию.

Соответственно со ст. 783 ГК к соглашению подряда используются положения относительно подряда, описанные в ст. 702-729.

Заказчик обязан принять заказ в прописанный соглашением период при условии, что она имеет должное качество. Договор подряда с физ.

лицом образца 2020 года часто составляется предпринимателями, если для исполнения заказа приходится нанять работника, но не требуется подписывать с ним трудовое соглашение.

Виды и свежие образцы актов 2020 года

Виды и образцы актов 2020 года:

Название актаОпределение
·  Акт об оказании услуг (общая форма)

·  Акт сдачи-приемки выполненных услуг и об оказании услуг по обучению

завершающее звено при предоставлении необходимых услуг заказчику.
Акт выполненных работотражает все работы согласно соглашению, а также условия их исполнения.
Акт отсутствия на рабочем местезаключается, если сотрудник компании злостно нарушает дисциплину и не приходит на работу.
Акт приема передачи квартиры и приема передачи автомобиляописывает передачу объекта от продавца покупателю.

Образцы актов 2020

Какая форма при составлении образцов будет применяться, на уровне законов не регулируется. Она оформляется сторонами самостоятельно. Образец бланка стороны обсуждают между собой.

Как правильно оформить акт выполненных работ?

Составляют документ при сделках между предприятиями. Чтобы избежать в дальнейшем нежелательных ошибок, придется внимательно изучить главные правила его оформления.

Для чего применяется акт выполненных работ?

По сути это бланк, который удостоверяет исполнение работ либо услуг, которые обсуждаются в соглашении между двумя участниками сделки. Кроме того свидетельствует, что обязательства ранее заключенного соглашения исполнены в полном объеме.

Если между заказчиком и исполнителем произойдет конфликт, акт будет считаться главным подтверждением сделки в суде. Если заказчик будет недоволен результатом, претензии прописываются заблаговременно.

Какую форму бланка использовать?

Участники сделки определяют самостоятельно порядок написания необходимого акта. Если для сторон форма имеет значение, придется рассмотреть ее содержание в заключенном соглашении. При этом дополнительный бланк прикладывается к соглашению.

Обратите внимание! Образец акта стороны обязаны обсудить, а потом подтвердить то, что они согласились использовать его для этой сделки.

Образец заполнения

Стороны вправе по договоренности разработать собственную форму акта выполненных работ 2020 года. Однако независимо от этого, образец включает такие данные:

  • название (определяет соглашение);
  • дата написания;
  • наименования сторон сделки;
  • объем исполненных работ;
  • общая цена;
  • период исполнения;
  • номер и дата заранее заключенного соглашения;
  • номер счета, предоставленного для выплаты;
  • печати сторон;
  • подписи сторон.

В п. 4 ст. 421 ГК РФ прописывается, что в дополнительном бланке часто содержатся и другие сведения. Данные часто описываются в форме таблицы. В каждую строчку вписывается конкретная услуга либо вид работ и необходимые параметры. Таблица завершается строкой «Итого». В нее записывается сумма по реализованным действиям либо услугам.

Порядок подписания акта

Акт подписывается двумя участниками сделки, даже если у сторон существуют разногласия. Несоответствия включаются в текст, а потом ставятся подписи. Акт заключается участниками сделки в двух экземплярах, на обоих примерах стороны подписываются. Не подписанный образец не имеет юридической силы.

Заказчик обязан начать принимать работы после готовности их сдачи. Если обязательства выполнялись с нарушениями, оформляется соответственный бланк с замечаниями.

После устранения несоответствующих соглашению моментов подрядчику придется не только уведомить об этом заказчика, но и приготовить новый отчет, а также позвать заказчика на принятие заказа. Тот имеет право принять заказ, либо отказаться.

Заказчик вправе не подписывать акт, если при принятии работ обнаружит недостатки. ГК устанавливает, что среди таких несовершенств стоит выделить те, которые не дают использовать объект по прямому назначению. Но отказ от принятия исполненного заказа и подписания бумаг выражается в письменном виде. Так исполнитель часто проводит процесс одностороннего подписания бланка.

При этом заказчику отсылается копия акта и извещение о принятии заказа и подписаться под документом. Если заказчик не предпринимает определенных действий, то исполнитель проставляет на бланке отметку об отклонении.

Обязательно ли заключать договор между сторонами или нет?

Само по себе оформление акта без оформления соответственного соглашения рассматривается как ошибка, хотя иногда этот факт допускается. Но лучше вначале подписать соглашение. Ведь здесь описываются дополнительные условия. Поэтому если работа сторон планируется постоянно, участники сделки вначале года заключают одно общее соглашение.

Обратите внимание! При значительном количестве одновременно обслуживающих заказчиков целесообразно составить бланк счета-договора. Он будет являться счетом за услуги, и содержать главные условия по предоставляемой услуге.

Сдача приемка строительно-монтажных работ

При строительстве либо ремонте согласно ст. 740 ГК РФ участники сделки обязаны заключить соглашение подряда. Каждый месяц руководитель проекта приглашает заказчика для предоставления результатов проделанной работы. Прием заказа производит подрядчик и заказчик.

Приемка всего заказа – это заключительный этап сделки. После составления и проверки акта отношения между застройщиком и подрядчиком заканчиваются либо составляется новое соглашение о продолжении сотрудничества.

При совершении приемки объекта, специалисты определяют стоимость заказа, состав и структуру вложений, а также уточняет размер финансовых обязательств сторон.

Окончательная проверка объекта совершается только после совершения определенных испытаний. Результаты оформляются в форме специального заключения.

При этом за организационные моменты по приемке всех выполненных действий исполнителя отвечает заказчик.

При уклонении заказчика от приема заказа, подрядчик имеет право отослать односторонний акт и отправиться с ним в суд. Арбитражный суд сможет посчитать, что необходимые действия исполнены в нужном виде и объеме. Юридическую силу в этом случае предоставляет статья 753 ГК РФ.

Изменение договорных условий

При исполнении либо выставлении претензии заказчиком по некоторым этапам, часто изменяется стоимость сделки. С данной целью составляется другой бланк с изменениями с написанием:

  • номера и даты образца, который корректируется;
  • изменение цены с ссылкой на обстоятельства;
  • новая стоимость сделки.

Дата подписания бланка заказчиком является основанием для отображения в учете и исправлении сумм НДС относительно раньше принятого обеими сторонами сделки. Если измененные условия не устроят одну из сторон, та вправе отказаться от сделки в таком ключе.

Нестандартные контрагенты и АВР

Акт для предпринимателей, работающих на упрощенке, не придется составлять. Но для отображения производственных затрат частные предприниматели должны уметь грамотно писать образец. Если ИП заказчик, придется подписать АВР. Но не придется проставлять печать.

В случае с физ. лицом в бланке пишутся данные паспорта. В образце на исполнение заказа с иностранной компанией важна дата подписания. Если не прописана детализация, то требуется присутствие удостоверяющих бланков с дополнениями.

Срок действия документа

Срок действия акта определяется подписанным до этого соглашением. Также стороны самостоятельно устанавливают период действия. Но при этом соблюдается разумный срок исполнения обязательств. Заказчик обязан в период, прописанный в соглашении подряда проверить и принять работу исполнителя.

Ошибки при составлении и рекомендации юристов

Учитывая то, что грамотно заполненный акт будет для заказчика основой для уменьшения размера на доход и расчета затрат, образец составляется соответственно с нормами действующих законов.

Чтобы документ имел законную силу, стороны обязаны грамотно его составить без ошибок. В интернете есть нужные бланки, которые участники сделки часто используют. При этом проверяйте наличие обязательных пунктов документации.

Акт – это дополнительный документ, который гарантирует, что у заказчика нет претензий к исполнителю работ либо услуг. Для собственной страховки стороны обязаны его составлять и прикреплять к соглашению. Специальной формы бланка не предусмотрено, поэтому участники сделки вправе разработать образец самостоятельно. При этом учитываются запросы к составлению первичной документации.


по теме:

Источник: https://oraspiske.ru/raznoe/akt-v-2020-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.