Образец уведомления об отсутствии на рабочем месте

Пример уведомления сотрудника о причине неявке на работу – Портал Юриста

Образец уведомления об отсутствии на рабочем месте

/ Увольнение и сокращение / Пишем уведомление об увольнении за прогул (образец для заполнения)

Если сотрудник не появлялся на работе без уважительных причин, его можно уволить за прогул. Однако прежде чем это сделать, подчиненного следует поставить в известность о принятом решении. Для этого направляется специальное письменное уведомление об увольнении за прогул.

Определение по ТК РФ

Согласно ТК прогул попадает в категорию грубых нарушений подчинённым своих функциональных обязанностей. Наниматель имеет право уволить нарушителя по такому основанию:

  • За пропуск 1 рабочего дня;
  • За уход со службы на 4 часа подряд;
  • За оставление работы «насовсем», без предварительного предупреждения руководства (если трудовой договор бессрочный);
  • За оставление работы раньше окончания действия трудового соглашения или истечения срока предупреждения об уходе (если договор заключен на конкретный период времени);
  • За уход в отпуск или выходной без спроса работодателя.

Уволить подчиненного по одному из обозначенных выше оснований можно только в том случае, если будет доказано, что у него не было на это уважительных причин.

Сразу после обнаружения невыхода на работу, с подчиненным следует связаться и, по возможности, выяснить причину отсутствия. Если же работник не выходит на связь или же приведённые им доводы являются недостаточно убедительными, то факт нарушения следует зафиксировать.

Как правило, фиксация невыхода производится начальником подразделения, в котором работает отсутствующий. Для этого составляется соответствующий акт, который должен включать следующую информацию:

  1. Наименование организации-работодателя.
  2. Дату и номер регистрации.
  3. Название документа.
  4. ФИО и должность лица, обнаружившего отсутствие на рабочем месте.
  5. ФИО и должность лиц, являющихся свидетелями нарушения.
  6. ФИО и должность нарушителя, а также дату и продолжительность отсутствия на работе.

В конце документа в обязательном порядке должны стоять подписи свидетелей невыхода на работу, а также лица, составившего акт. Кроме того, с этим документом также должен быть ознакомлен под роспись и сам «прогульщик». Сделать это следует сразу после его появления.

Образец письма

Следующим шагом после составления акта, является требование с работника представления письменной объяснительной записки о причинах неявки. Для этого рекомендуется в его адрес направить специальное уведомление. Сегодня официальный образец такого письма отсутствует. Как правило, работодатель утверждает его самостоятельно.

Скачать документ можно здесь

Итак, уведомление о предоставлении объяснительной включает следующие блоки информации:

  1. «Шапку» документа – содержит название организации, данные адресата (ФИО, должность, структурное подразделение), дату и номер регистрации в журнале исходящей корреспонденции.
  2. Название уведомления.
  3. Основной текст – тут выражается просьба о предоставлении пояснений, срок, отведенный для этого, а также указывается период времени, в течение которого подчиненный отсутствовал на работе. Кроме того, работника следует предупредить, что если он не расскажет о причинах отсутствия, его уволят по статье за прогул.
  4. Подпись начальника отдела, в котором работает нарушитель.

Уведомление обязательно должно содержать отметку о том, что оно получено на руки работником. Он должен в нем расписаться и поставить дату получения.

После получения объяснительной записки, необходимо предпринять указанные действия:

  1. Исходя из причин, указанных сотрудником, его непосредственный начальник должен составить докладную записку на имя генерального директора компании. В этой записке руководитель излагает свое мнение относительно того, являются ли уважительными причины отсутствия на работе, которые работник написал в своей объяснительной.
  2. На основании докладной записки, а также пояснений «прогульщика», высшее руководство организации принимает окончательное решение.
  3. Исполнение принятого решения.

Если сотрудник не появляется

Если сотрудник никак не отреагировал на просьбу пояснить причину своего отсутствия, а также продолжает не появляться на работе, то работодатель имеет право приступить к оформлению снятия его с должности.

В этом случае в адрес сотрудника необходимо направить уведомление об увольнении за прогул, которое составляется в произвольной форме. Оно подготавливается в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй выдается на руки увольняемому лицу.

Итак, такое письмо должно включать следующую информацию:

  1. Сведения об организации (название, адрес и т.д.), а также сведения об адресате.
  2. Регистрационные данные (№ и дата).
  3. Название документа.
  4. Основание увольнения с соответствующей ссылкой на законодательную норму.
  5. Дату, с которой трудовой договор будет считаться расторгнутым.
  6. Подпись генерального директора.

Помимо этого, на уведомлении также должна стоять отметка нарушителя об ознакомлении с документом.

Оформление приказа

Независимо от оснований увольнения, оно в обязательном порядке должно быть оформлено приказом, изданным от имени высшего руководства организации. Такое условие прописано в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ.

Приказ подготавливается по форме Т-8, которая включает следующие пункты:

  1. «Шапку документа» — тут указывается название компании, номер по ОКУД, ОКПО, регистрационные данные бумаги.
  2. Полное название приказа.
  3. Номер и дату заключения трудового договора, а также число, с которого он будет считаться расторгнутым.
  4. ФИО, должность и отдел, в котором работал нарушитель.
  5. Причину расторжения трудового договора (обязательно должно содержать ссылку на законодательный акт).
  6. Основание (тут последовательно указывается дата и номер объяснительного письма, акта об отсутствии на рабочем месте, докладной записки начальника отдела и т.д.).
  7. Подпись генерального директора и уволенного работника о том, что он ознакомлен с приказом.

Учитывайте, что в самом низу документа также указываются реквизиты письменного мнения профсоюза.

Заключение

Необходимость уведомления об увольнении за прогул не закреплена на законодательном уровне. Однако работодателю лучше подстраховаться и тщательно все задокументировать. Иначе нарушитель сможет оспорить принятое решение в вышестоящих инстанциях.

Источник: https://portjurista.ru/primer-uvedomlenija-sotrudnika-o-prichine-nejavke-na-rabotu.html

Как написать уведомление об отсутствии на рабочем месте

Образец уведомления об отсутствии на рабочем месте

На практике случается, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:

  • в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («Увольнение за прогул: образец приказа на 2017 год»). Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных»).

Напомним, что считаются прогулом следующие ситуации:

  • работник самовольно ушел в отпуск или без согласования с работодателем использовал имеющиеся у него дни отгула;
  • работник не предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию.

Сотрудник не ходит на работу

Бывает, что сотрудник без объяснения причин отсутствует на работе продолжительное время. В такой ситуации нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться для предоставления объяснений. Как отправить уведомление правильно? Ведь если не соблюсти действующее законодательство, документ не будет считаться направленным работнику.

Получается, перед кадровиком, составившим документ, встает вопрос, каким письмом отправлять уведомление о необходимости явиться на работу?

Сразу скажем, что уведомление о необходимости явиться для дачи объяснений нужно направить на домашний адрес работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В тексте письма следует попросить сотрудника выйти на работу и объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте или направить в адрес работодателя письменные объяснения в предложенный работнику срок.

Неполучение работником уведомления о необходимости явиться на работу для предоставления объяснений не может являться препятствием для увольнения работника за прогул. Главное дать сотруднику время на ответ в письменной форме.

Если по истечении этого срока письменный ответ не будет получен или сотрудник не явится на работу, следует составить акт об отсутствии объяснений за подписью двух или более свидетелей. Следующим этапом станет увольнение работника за прогул (ч. 2 ст.

193 ТК РФ, апелляционное определение Ульяновского областного суда от 15.07.2014 № 33-2339/2014).

Понятно, что действующее законодательство не устанавливает единого бланка уведомления о необходимости явиться на работу. Образец письма-уведомления, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на разработку собственной формы.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/uvedom-o-neobhod-yai-na-rabot/

Уведомление об увольнении за прогул

Последние изменения: Январь 2020

В трудовом законодательстве предусмотрена норма, разрешающая работодателю в одностороннем порядке расторгнуть трудовые отношения с работником, отсутствовавшим на работе без уважительной причины.

Сложность процедуры представляет получение от работника объяснений, что послужило поводом для неявки и оценка обстоятельств руководством.

Уведомление об увольнении за прогул направляется в адрес прогульщика на последнем этапе оформления, когда администрация в установленные сроки не получила объяснительной или иных документов от человека.

Особенности увольнения прогульщика

В отличие от увольнения по личной инициативе, расставание с прогульщиком требует соблюдения регламента и прохождения этапов, предполагающих попытку связи с отсутствующим и получения объяснений.

Перед тем, как уволить прогульщика, предстоит убедиться, что его действия квалифицируются как нарушение трудовой дисциплины и нет оснований предполагать наличие объективных уважительных причин, заставивших работника отсутствовать на рабочем месте.

Документальное основание для расторжения договора с прогульщиком станет официальный запрос объяснений о причинах неявки, отправленный сотруднику накануне. При отсутствии обратной связи или предоставлении невнятных объяснений руководство оставляет за собой право расторгнуть трудовой договор на основании ст. 81 трудового законодательства.

Несмотря на отсутствие четких разъяснений, при каких обстоятельствах сотрудник вправе отсутствовать без предварительного согласования с работодателем, есть ясные указания, что считается прогулом, дающим право на одностороннее расторжение договора:

    неявка на работу в течение целого дня; 4-часовое отсутствие, исключая обеденное время; нарушение режима трудового дня, установленного на предприятии более 3 раз в течение года.

Источник: https://itakstr.ru/kak-napisat-uvedomlenie-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Образец уведомления об увольнении за прогул работника: в каких случаях сотрудникам грозит его получение и может ли оно прийти письмом?

Образец уведомления об отсутствии на рабочем месте

Своевременная выплата заработанной платы не реже чем каждые полмесяца – обязанность работодателя (ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, одно из базовых прав работников – это право на своевременное и в полном объеме получение заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ч. 1 ст. 21 ТК РФ).

Несвоевременная выплата заработной платы грозит работодателю и его должностным лицам, как минимум, административной ответственностью в виде штрафа (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторную в течение года задержку выплаты зарплаты величина штрафов возрастает, а руководителю это и вовсе грозит дисквалификацией (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Помимо административной ответственности у работодателя возникает обязанность выплатить работнику денежную компенсацию за каждый день задержки в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБР от зарплатного долга (ст. 236 ТК РФ). К слову, рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты поможет наш Калькулятор.

Работников при длительной (более 15 дней) задержке выплаты им заработной платы ТК РФ наделяет правом приостановить работу до полного погашения долга. Для этого работникам достаточно уведомить работодателя о своем намерении в письменной форме (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление, расскажем в нашей консультации.

Когда неявка работника считается прогулом?

Оформление уведомления для выяснения причин отсутствия Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах: первый направляется на адрес по месту жительства «прогульщика», а второй остается у организации в качестве документального подтверждения. Структура письма следующая:

  • наименование организации – указывается в правом верхнем углу документа;
  • стандартные реквизиты – надпись «уведомление», дата, время и место составления;
  • основной текст – содержит просьбу прийти на работу и объяснить причину отсутствия;
  • подпись руководителя.

В конце документа должен поставить подпись и отсутствующий сотрудник. Пример оформления такого уведомления показан на рисунке: Законодательство не предусматривает формы, поэтому организация вправе создать свой шаблон письма-уведомления в локальных нормативных актах или положении.

В тексте заявления о приостановлении работы следует указать следующую информацию:

  • нормативный документ, устанавливающий даты выплаты зарплаты;
  • сроки выплаты заработной платы;
  • период задержки зарплаты — количество дней;
  • статья ТК РФ, дающая права приостановить работу в связи с невыплатой зарплаты;
  • намерение приостановить работы в связи с невыплатой средств работодателем;
  • дата, с которой работник приостанавливает работу.

Уведомление о невыходе на работу образец бланк

Следует разграничивать ситуации, когда невыход является инициативой работника, и когда это происходит по независящим от сторон причинам. В первом случае невыход на работу может быть вызван такими причинами, как невыплата или задержка выплаты заработной платы в течение длительного периода.

При этом направление уведомления является обязательным, поскольку при направлении уведомления факт невыхода будет рассмотрен как один из способов самозащиты работником своих прав, а если уведомление не направить, то невыход будет квалифицирован как прогул и при желании работодателя может стать основанием увольнения.

Знакомим работника с приказом Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом — составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей. Шаг 9.

Заполняем трудовую книжку Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул Шаг 10. Выдаем трудовую книжку В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка.

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30».

Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки.

Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда.

Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  • Заголовок пишут по центру верхней строки.
  • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
  • Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

  • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

Закон предписывает

В ст. 57 Федерального закона под № 90-ФЗ, ст.

192 и 193 Трудового кодекса содержатся указания, которые регламентируют действия работодателя по затребованию объяснений в письменном виде от сотрудников, которые совершили неправомерные поступки и виновны в том, что не исполнили свои трудовые обязанности, нарушили трудовую дисциплину и трудовой распорядок, предусмотренный внутри предприятия. Конституция РФ в ст. 27 отмечает, что работник обладает правом на написание объяснительной записки, которая не может относиться к обязанности.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/uvedomlenie-rabotnika-o-dache-pismennogo-obyasneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.