Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Содержание

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).

  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).

  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

:  Какие документы нужны для развода через суд

№Вид административного отпускаБуквенный кодЧисловой код

1В связи с обучениемУД13
2По разрешению работодателяДО16
3Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФОЗ17
4Дополнительный ежегодный для социальных категорийДБ18
5Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным)ПР24

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://med8.ru/zajavlenie-na-neoplachivaemyj-otpusk.html

Заявление на отпуск в связи с коронавирусом 2020: образец

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Распротранение вируса COVID-19 в России заставило многих работодателей приостановить деятельность, переводить персонал на удаленную работу, вводить простой на предприятии.

Можно ли на период карантина по коронавирусу работнику оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, как написать заявление о переносе отдыха? Может ли работодатель насильно отправить в отпуск с сохранением заработка или за свой счет?

Можно ли пойти в оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?

Ежегодный оплачиваемый отпуск планируется еще в декабре предыдущего года. В частности на 2020 год отдых каждого сотрудника запланирован еще в декабре 2019 года.

Если по графику ежегодный оплачиваемый отпуск работника выпадает на период объявленных нерабочих дней в связи с коронавирусом, то он может пойти отдыхать в установленные даты с выплатой отпускных.

Работнику при этом не нужно писать заявлений. Работодатель должен за 2 недели предупредить работника о предстоящем отдыхе письменно, за 3 дня начислить и выплатить отпускные.

Если в период карантина по коронавирусу в связи с объявленными выходными днями Президентом РФ В.В. Путиным ежегодный отпуск не запланирован, то работник при желании может попросить работодателя предоставить его, то есть перенести сроки с запланированных на более ранние. При этом работнику нужно написать заявление о переносе отпускных сроков.

Если работодатель не против переноса отдыха, то готовится соответствующий приказ, вносятся изменения в график отпусков, работнику в стандартном порядке начисляются отпускные.

Кроме того, директор сам может выступить с предложением перенести отпускных даты с указанных в графике на более ранние — на время нерабочих дней в связи с коронавирусом. Нельзя заставить работника написать заявление о переносе, однако можно объяснить ему целесообразность этого действия.

Предложение лучше оформить в письменном виде, в ответ на него работник пишет согласие на перенос отпуска.

Если сотрудник не желает переносить отпускные даты на период карантина по коронавирусу, а хочет пойти отдыхать в установленные даты, то заставить его нельзя. Работодатель должен смириться с этим и постараться найти другой выход из сложившейся ситуации — перевести человека на дистанционный режим, ввести для него простой.

Когда нужно писать заявление работнику?

Заявление для ухода в отпуск в период коронавируса пишется работником только добровольно и в следующих ситуациях:

  • человек хочет перенести отпускные даты с запланированных на более ранние;
  • сотрудник соглашается с предложением работодателя по переносу отдыха;
  • отпуск не запланирован в графике на 2020 год, и работник добровольно решает использоваться его сейчас.

Если отпускные даты в графике Т-7 установлены на период с 30 марта по 30 апреля 2020 года (нерабочие дни, объявленные В.В. Путиным), то писать заявление не нужно.

Объявленные нерабочие дни, попавшие в период отдыха отпускника, не продляют отпуск и не отодвигают сроки его окончания.

Как оформить запрос на перенос отпускных дней?

Чтобы перенести запланированный отдых, нужно написать заявление о переносе отпуска по графику. В тексте высказывается либо просьба о перенесении сроков, либо согласие на это действие в ответ на предложение директора.

В заявлении нужно указать количество отпускных дней, подлежащих переносу, а также точные сроки начала и окончания периода отдыха.

Если пишется согласие на уведомление работодателя, то в тексте можно дать ссылку на него.

Подписанное работником заявление передается руководителю, который принимает по нему решение, визирует его и готовит приказ о переносе отпускных дат и внесении изменений в график.

Скачать образец

Скачать пример заявления о переносе отпуска в связи с коронавирусом.

Скачать образец согласия на перенос.

Могут ли отправить отдыхать за свой счет?

Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет возможно только в том случае, если работник сам проявил инициативу, попросив выходных дней на основании своего заявления.

Отправление персонала отдыхать без сохранения заработной платы по инициативе работодателя не допустимо ни при каких обстоятельствах. Эпидемия коронавируса также не является основанием для принуждения работников к написанию заявления на отгулы за свой счет.

Если на работника давить и заставлять его уйти за свой счет на неопределенный период времени, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.

На сайте онлайнинспекция.рф создана горячая линия для пострадавших от предприятий нарушителей трудового законодательства, через горячую линию можно получить консультацию (в срок до 3 рабочих дней) или подать жалобу (будет рассмотрена в течение месяца).

Оформить отгулы без сохранения зарплаты можно в одном случае — если сам гражданин изъявит такое свое желание в письменном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Работник пишет заявление о том, что желает получить выходные дни без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами или в связи с объявленным карантином (режимом самоизоляции) по коронавирусу.

В тексте указывается количество неоплачиваемых дней, запрашиваемых заявителем за свой счет, а также дата начала данного отпуска.

После подписания заявление передается директору, которые его одобряет и готовит приказ о предоставлении отпуска без содержания.

Работник должен понимать, что уходя отдыхать за свой счет, он не будет получать заработную плату. Также должен знать о своих правах — его никто не может насильно отправит без содержания отдыхать, если он официально трудоустроен.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет в период коронавируса.

Источник: https://dokuform.ru/koronavirus/zayavleniya-na-otpusk-v-svyazi-s-covid-19.html

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

На практике часто возникают обстоятельства, которые требуют от сотрудника временного отсутствия на рабочем месте. Чтобы избежать негативных последствий трудящийся может взять несколько дней отдыха без сохранения за ним заработной платы. Как оформить этот документ? Где найти заявление на отпуск образец за свой счет?

Прежде всего, необходимо определиться с тем, что такое отпуск без сохранения заработной платы. Это разновидность отпуска, которая подразумевает временное отсутствие сотрудника на работе, без выплаты ему денежных средств за этот период. Должность и место при этом за ним сохраняются.

В общем порядке отпуск за свой счет может взять любой трудящийся при согласии работодателя. В соответствии с ч.1 ст.128 ТК РФ служащий может попросить у руководства предприятия предоставить ему дни отдыха без их оплаты при наличии у него уважительных причин для этого.

Длительность такого отпуска не ограничивается законодательством и определяется соглашением сторон. В связи с этим работодатели часто используют его, как способ сократить расходы на оплату труда.

За счет направления сотрудников в неоплачиваемый отпуск руководство предприятия экономит деньги и в тоже время сохраняет кадры.

Необходимо отметить, что в зависимости от причины ухода в отпуск за свой счет и его длительности зависит способ расчета стажа и отпуска. К примеру, согласно действующим правилам при длительном нахождении в неоплачиваемом отпуске, начиная с 15-ого дня, время отдыха уже не будет давать права на дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

С точки зрения ч.1 ст.128 ТК РФ предоставление отпуска за свой счет сотруднику – это право работодателя, а не его обязанность. Однако в действующем законодательстве также закреплены обстоятельства, при которых сотруднику не требуется получать согласия от руководства для ухода в неоплачиваемый отпуск. Для этого ему потребуется только оформить и направить соответствующее заявление.

Данный документ не имеет унифицированной формы, пишется от руки или печатается на компьютере. В связи с этим на предприятиях практикуются различные варианты, однако с точки зрения законодательства оба они считаются правильными. Также на фирме может быть разработан специальный бланк для такого рода заявлений, закрепленный в локальных нормативных актах данной организации.

Однако с точки зрения безопасности, лучшим считается вариант написания заявления от руки, так как он считается более достоверным показателем наличия воли служащего и его инициативы в предоставлении неоплачиваемого отпуска.

В тексте заявления также должны быть указаны причины, которые послужили основанием для оформления заявления о предоставлении отпуска за свой счет. Если они дают право на предоставление дней отдыха без согласия руководства, то рекомендуется сделать ссылку на соответствующий нормативный акт.

В каких случаях может предоставляться отпуск за свой счет?

В соответствии со ст.

128 ТК РФ руководство предприятия, на котором трудится сотрудник, имеет право предоставить по его заявлению неоплачиваемый отпуск, длительность которого устанавливается сторонами.

В отношении льготных категорий работников не требуется согласие работодателя. Поэтому после получения соответствующего заявления он обязан предоставить дни отдыха. К льготным категориям относятся:

  • Участники ВОВ – имеют право получить до 35 дней отдыха в течение одного календарного года.
  • Служащие, получающие пенсию по возрасту – без согласия работодателя могут оформить до 14 дней неоплачиваемого отпуска.
  • Родителям и супругам лиц, работающих в ОВД, таможенной службе, уголовно-исполнительной системе, военнослужащих, погибших или получивших ранения при исполнении обязанностей или вследствие профзаболевания – до 14 суток за одни календарный год.
  •  Инвалидам – с учетом их психофизического состояния законодательством предусмотрена возможность оформления до 60 дней неоплачиваемого отпуска.
  • Лицам, совмещающим работу и учебу – во время вступительных экзаменов, сдачи сессии, написания диплома и т.д. (ч.2 ст.174 ТК РФ).

Любой сотрудник имеет право на оформление до пяти дней отпуска за свой счет, без согласия руководства, в случае регистрации брака, рождения малыша, а также кончины близких родственников.

Кроме того, локальные нормативные акты и коллективные договора на предприятиях также могут содержать в себе положения, дающие право на оформление отпусков без сохранения заработка на срок до 2-х недель для таких категорий сотрудников:

  • Родители 2-х и более детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста;
  • Родители несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • Матери или отцу-одиночке, возраст ребенка которого не превышает 14-ти лет;

Еще один вариант, когда работодатель обязан по заявлению сотрудника предоставить ему неоплачиваемый отпуск, закреплен в ст.286 ТК РФ. Согласно данной норме, если работник находится в отпуске по основному месту работы и его длительность превышает тот, который положен ему на данном предприятии.

Порядок предоставления неоплачиваемого отпуска

Неоплачиваемые дни отдыха предоставляются сотруднику после направления им соответствующего заявления. В данном документе служащий должен указать предполагаемую дату начала отпуска, его длительность и основания для предоставления. Вместе с ним можно представить документы подтверждающие наличие уважительных оснований для временного отсутствия на рабочем месте.

Согласие руководства предприятия будет выражаться в оформлении приказа о предоставлении неоплачиваемого отпуска по форме №Т-6. В нем также указывается ФИО сотрудника, которому даются дни отдыха, с какой даты он будет отсутствовать на работе, как долго продлиться отпуск и по каким причинам он был предоставлен. С приказом в установленном порядке следует ознакомить служащего под роспись.

Кроме того информация о предоставлении неоплачиваемого отпуска вносится в личную карточку служащего и в учетный табель рабочего времени. В последнем делается отметка «ДО» в случае, если разрешение руководства на отпуск за свой счет было получено. Если на основании норм действующего законодательства согласия работодателя не требовалось, то ставиться отметка «ОЗ».

Во время неоплачиваемого отпуска, так же как и во время ежегодного, согласно ст.81 ТК РФ служащий не может быть уволен по инициативе работодателя. Исключением являются случаи полной ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Важно учитывать, что больничный лист, полученный во время отпуска без сохранения заработной платы, также не будет оплачиваться. В то же время, если беременная сотрудница ушла в декрет из такого отпуска, то работодатель обязан произвести все положенные выплаты. А отпуск за свой счет должен быть официально прерван с момента её выхода на больничный.

Оформление заявления за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет образца 2015 – 2016 года не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. К нему выдвигаются такие же требования, как и к любому официальному документу. Он должен оформляться на листе А4. Текст сотрудник пишет лично от руки или он может быть напечатан на компьютере.

Для того чтобы узнать, как правильно написать заявление на отпуск без содержания, образец не потребуется. Достаточно придерживаться простых правил:

  1. В шапке документа, в правом углу следует написать наименование предприятия, должность и ФИО её руководителя, на имя которого направляется заявление. Ниже указывается должность и ФИО самого сотрудника.
  2. После этого посередине листа располагается название документа. В данном случае – это «Заявление».
  3. Далее в основном тексте следует указать причину, по которой служащему требуется взять несколько дней за свой счет.
  4. Предположительная дата начала неоплачиваемого отпуска и его длительность в формате «от и до» или «от … на … количество дней».
  5. В конце указывается дата составления заявления и ставится подпись сотрудника.

На основании данного документа руководством предприятия будет издан приказ о предоставлении служащему неоплачиваемого отпуска. Если дни за свой счет берет один человек, то данный документ будет оформляться по форме Т-6, если же их несколько, то  необходимо использовать форму Т-6а. С готовым документом сотрудник должен быть ознакомлен в установленном законом порядке.

Как отпроситься с работы в течение рабочего дня?

Если гражданин работает на небольшой фирме или у индивидуального предпринимателя, то, зачастую, проблем с тем, чтобы отпроситься с работы обычно не бывает.

Это вопрос можно урегулировать в устной форме или договориться об отработке  необходимого количества часов сверхурочно.

Данный вариант лучше всего подойдет, если служащему нужно уйти с работы на несколько часов для решения личных вопросов.

Если сотруднику требуется большее количество времени, то сотрудник имеет право написать заявление, в котором попросить предоставить ему определенное количество часов за свой счет. Оформление заявления без содержания на один день образца также не требует.

Оно будет так же, как и обычное заявление на неоплачиваемый отпуск, только с указанием конкретного количества часов. В учетном табеле рабочего времени будет отмечено фактически отработанное количество часов. Исходя из этого, будет рассчитываться и оплата труда.

Нюансы

Неоплачиваемый отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому в него входят и выходные и праздничные дни. При этом последние, как и больничные оплачиваться не будут, так как фактически данный период не считается расчетным.

Отпуск за свой счет служащий может взять любой длительности, если руководитель предприятия даст ему согласие. Однако при длительном отсутвии на рабочем месте может быть использовано ограниченное начисление стажа и дней ежегодного отпуска.

В соответствии со ст.128 ТК РФ инициатива оформления неоплачиваемого отпуска может исходить только от служащего. Работодатель не имеет права заставить сотрудника уйти в отгулы за свой счет. Трудящийся может в любой момент прервать неоплачиваемый отпуск и выйти на работу. С другой стороны руководитель имеет право вызвать служащего из неоплачиваемого отпуска только по его согласию.

Источник: https://vse-o-trude.ru/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet-obrazec/

Образец заявления на отпуск неоплачиваемый

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Очень часто случается ситуация когда важно быстро подать требование. И, вместе с тем, необходимость настолько большая, что от зависит будущее. В этом случае можно найти несколько способов спасения. Поехать к юристу, который изготовит обращение как надо. Либо разыскать действительный пример у знакомых и внести правильные данные в нужные графы.

Любой из этих вариантов содержит как минусы так и плюсы. В выборе с юристом Вы будете вынуждены отдать деньги. Сумма зависит от смысла обращения. В варианте, если Вы решите изготовить заявление своими руками платить будет не нужно. Но никто не даст гарантии, что заявления будут составлены как нужно.

Надеемся изложенный шаблон будет помощью в решении сложностей.

Бланк заявления на отпуск, типовое заявление предоставления неоплачиваемого отпуска, образец заявления отпусков, шаблон, модель, беспланый, скачать

Генеральному директору

ООО «__________»

  _____________ (Ф.И.О.)

от __________ (должность)

________________(Ф.И.О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы на _____________ календарных  дней  с  «  »  _________________ 200  г. в  связи ______________________________________________________________________________________

(причина предоставления отпуска)

 _______________________________________________________________________________________

«  » _______________ 200  г.  ___________(подпись работника)

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец – информационный юридический сайт “ageyev.org” – все о бухгалтерском учете, менеджменте, налоговом праве, банках

Вопрос от Владимира Евдокимова: Здравствуйте! Как оформить заявление об отпуске без сохранения заработной платы образец?

Ответ: Здравствуйте. Порой работнику приходится в силу некоторых причин брать отпуск неоплачиваемый. Это предусмотрено законом, и работник имеет на это право.

Продолжительность отпуска решается по обоюдному согласованию руководства предприятия с работником. Получая такой отпуск, работник теряет некоторые выплаты помимо заработной платы, но сохраняет свое рабочее место.

Конечно, работник решается на такой отпуск только в остро необходимых случаях. Но бывают случаи, когда в нарушение законодательства, администрация вынуждает работника брать неоплаченные отпуска.

Однако надо знать, что работник сам решает вопрос – брать или не брать неоплаченный отпуск. Работник, принявший решение взять неоплачиваемый отпуск, пишет заявление в произвольном варианте на имя руководителя, отражает свои данные – ФИО, должность, причину, по которой берется отпуск, дату с какого, по какое число, подпись и дата, когда писалось заявление.

Если руководитель решит, что причина уважительная, то накладывает положительную резолюцию. Надо помнить работнику, что только приказ предприятия, изданный на основании заявления и резолюции, является основанием для выхода в отпуск.

Иначе невыход на работу без оформления приказа может быть квалифицирован как нарушение дисциплины труда – прогул. В кодексе есть круг работников, которым нельзя отказать в предоставлении неоплаченного отпуска, среди них работающие как пенсионеры по старости, так и инвалиды, родители, жены, мужья военнослужащих, получивших ранения или погибших.

Неоплаченный отпуск предоставляется работникам в обязательном порядке при регистрации брака, при рождении ребенка в семье, при смерти родственников близких. Подробно о других лицах, имеющих обязательное право на такой отпуск, изложено в Трудовом Кодексе.

Образец можно скачать отсюда.

Как правильно оформить и учесть неоплачиваемый отпуск

Наряду с основным ежегодным оплачиваемым отпуском действующим законодательством предусмотрено предоставление работодателями своим сотрудникам отпусков без сохранения заработной платы.

Такое право закреплено в статье 128 ТК РФ, согласно которой по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется между работником и работодателем.

Из самого названия такой категории отпусков следует, что данный вид отдыха предполагает потери в заработной плате, однако сохраняет за сотрудником рабочее место. Большинство работников не имеют заинтересованности в таком отдыхе, это вполне понятно.

Однако, руководители многих фирм из-за финансовых или иных трудностей не редко предлагают рабочим отдохнуть за свой счет. Такое поведение работодателей считается нарушением трудовой дисциплины. В неоплачиваемый отпуск подчиненные могут пойти только по собственной инициативе и никто их к этому не должен принуждать.

Опасный момент

Отправка сотрудников в неоплачиваемый отпуск из-за производственной необходимости может быть расценена как прикрытие простоя, несмотря на согласие работников уйти в такой отпуск.

Необходимость представления работнику отпуска без содержания обычно связана с тем, что основной уже использован или до него слишком долго ждать, а возникшие обстоятельства требуют отсутствия на рабочем месте. Конечно же причины у каждого подчиненного могут быть разными, главное чтобы они были уважительными.

Поскольку законодательством не определены причины, которые можно считать уважительными, то работодатели самостоятельно решают отпускать того или иного сотрудника в неоплачиваемый отпуск или нет.

Трудовым кодексом РФ определены круг лиц и ряд оснований, по которым нельзя не предоставить отпуск без содержания.

Так в статье 128 ТК РФ говорится, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим лицам:

  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту);
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
  • работающим инвалидам;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.
  • Важно

    Трудовое законодательство не содержит расшифровку понятия “близкие родственники”. В соответствии с Семейным кодексом РФ близкими являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии, а именно родители и дети, дедушка, бабушка и внуки, полнородные и неполнородные (т.е. имеющие общих отца или мать) братья и сестры, усыновленные и усыновители.

    Кроме того неоплачиваемый отпуск работодатели обязаны предоставлять в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами. Для удобства их отражения представим данные в виде таблицы.

    Категории лиц и основания предоставления отпусков

    Категория работников

    Продолжительность отпуска

    Основание для предоставления отпуска

    Инвалиды войны

    До 60 календарных дней в году

    Закон от 12 января 1995 N 5-ФЗ

    Ветераны боевых действий и др.

    До 35 календарных дней в году

    Закон от 12 января 1995 N 5-ФЗ

    Лица, награжденные знаком “Жителю блокадного Ленинграда”

    До 35 календарных дней в году

    Закон от 12 января 1995 N 5-ФЗ

    Лица, совмещающие работу с учебой

    От 10 календарных дней до четырех месяцев в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления

    отпуска

    Ст.173, 174 ТК РФ

    Лица, проходящие вступительные испытания в высшие учебные заведения

    15 календарных дней

    Закон от 22 августа 1996 N 125-ФЗ

    Члены избирательной комиссии на выборах и кандидаты

    До момента официального объявления результатов выборов

    Закон от 18 мая 2005 N 51-ФЗ, Закон от 10 января 2003 N 19-ФЗ, Закон от 26 ноября 1996 N 138-ФЗ.

    Гражданские служащие

    Не более одного года

    Закон от 27 июля 2004 N 79-ФЗ

    Муниципальные служащие

    Не более одного года

    Закон от 2 марта 2007 N 25-ФЗ

    Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

    До трех недель в год

    Закон от 9 января 1997 N 5-ФЗ

    Герои СССР и РФ

    До трех недель в год

    Закон РФ от 15 января 1993 N 4301-1

    Лица, работающие по
    совместительству

    На количество дней, превышающих продолжительность отпуска по основной работе (если отпуск по основному месту работы

    превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству)

    Статья 286 ТК РФ

    Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

    На время, необходимое для проезда к месту отпуска и

    обратно

    Статья 322 ТК РФ

    Супруги военнослужащих

    Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту
    их работы

    Закон от 27 мая 1998
    N 76-ФЗ

    Если такие работники обратились к руководству организации с заявлением на неоплачиваемый отпуск, то им должен быть предоставлен данный отдых. Надо учитывать, что эти сотрудники не могут быть привлечены к мерам ответственности за невыход на работу, даже если руководитель не даст своего согласия. При этом все меры взыскания могут быть обжалованы в соответствующие органы.

    С другой стороны при решении вопроса о представлении отпусков без содержания работникам все же стоит идти мирным путем и не вступать в конфликт с руководством, поскольку у последнего достаточно способов воздействия на подчиненных.

    Оформление отпуска без содержания

    Для получения отпуска без сохранения заработной платы работнику необходимо написать заявление, где следует указать причины ухода, а также продолжительность. Стоит отметить, что отпуск может составлять как один день (несколько дней), так и часть рабочего дня (несколько часов).

    Образец заполнения заявления на отпуск без сохранения заработной платы

    Генеральному директору ООО «Интерсвет»

    О. И. Кузнецову

    Менеджер по продажам отдела реализации

    С. А. Потапов

    ЗАЯВЛЕНИЕ от 08.09.2011 №36

    о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

    Источник: https://bfmac.com/obraztsy-i-shablony-zayavlenij-na-otpusk/obrazets-zayavleniya-na-otpusk-neoplachivaemyj.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.