Образец заявления о компенсации отпуска

Образец заявления на компенсацию отпуска 2019-2020 года

Образец заявления о компенсации отпуска
Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

ФАЙЛЫ

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

КонсультантПлюс ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

Источник: https://advokatymurmanska.ru/trud/zayavlenie-na-kompensaciyu.html

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск | Юридическая консультация онлайн

Образец заявления о компенсации отпуска
Добавить в закладки Время чтения: 5 минут

В связи с тем, что некоторые граждане не успевают отгулять за трудовой год весь полагающийся им период отдыха, они могут запросить у работодателя предоставления определенной суммы выплат за оставшиеся выходные.

В данной статье рассмотрим образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, а также разберем вопрос о том, когда выплачивается мат.

компенсация, какая процедура должна быть реализована работодателем и подчиненным, а также какая ответственность будет возложена на должностное лицо в случае нарушения норм трудового законодательства.

Во-первых, ежегодно гражданам предоставляется 28 дней обязательного отпускного периода, который не подлежит финансовой замене.

Если у работника осталась часть неиспользованного основного отпуска, она будет автоматически перенесена на будущий трудовой период, либо же предоставлена лицу в любой интервал времени по инициативе работодателя.

Заменить этот период компенсационной выплатой станет возможным только лишь при увольнении сотрудника из организации.

Во-вторых, заменить деньгами без последующего разрыва трудовых отношений можно только часть дополнительно предоставляемого отпуска, которая превышает минимальную его продолжительность. То есть, если гражданину предоставляется 7 дней доп.

отпуска, то заменить их выплатой невозможно, так как этот срок по законодательству является минимально возможным, если же лицо обладает 10-ю дополнительными выходными, то три дня из них он сможет заменить мат. выплатой.

При несоблюдении работодателем данного требования, он будет привлечен к административному виду ответственности.

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпускной период

Получить соответствующие начисления за неотгулянные выходные дни можно только в том случае, если подобающим образом оформить данную процедуру. Итак, пошаговая процедура ее реализации выглядит следующим образом:

  1. Оформление заявления на имя начальника организации с просьбой о замене части отпуска финансовой компенсацией. В связи с тем, что разработанной единой формы оформления документа нет, все данные заполняются в свободной форме на чистом листе формата А-4. Для того чтобы заявление было принято и утверждено руководством, в него следует внести следующие сведения:
  • Должность, занимаемая начальником организации;
  • Наименование предприятия, в котором сотрудник выполняет свои трудовые функции;
  • ФИО руководителя;
  • Личные данные сотрудника и занимаемая им должность;
  • Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
  • Просьба о замене части доп. отпуска денежной выплатой;
  • Ссылка на законодательный акт, предоставляющий сотруднику право на реализацию процедуры;
  • Количество имеющихся сверх «лимита» дней отдыха, которые подлежат обмену;
  • Дата оформления документа;
  • Личный автограф заявителя.
  1. Документ необходимо вручить работодателю или в Отдел кадров предприятия, дождавшись его регистрации в специальном журнале. В случае согласия начальника на реализацию процедуры, заявление будет завизировано его личной подписью;
  2. Далее в организации издается соответствующий Приказ, который подписывается руководителем и сотрудником-заявителем. Распорядительный документ передается в бухгалтерию, где на ответственного специалиста возлагаются обязательства по установлению суммы материальной компенсации взамен указанного количества выходных дней.

Как рассчитать компенсацию за отпуск

Как правило, дополнительно предоставляемые отпускные периоды, подлежащие оплате со стороны нанимателя, приравниваются к основному отпуску, вследствие чего начисление отпускных средств, а также выплата материальной компенсации взамен неиспользованных дней производится аналогичным образом.

Прежде всего, специалист бухгалтерии определяет количество дней доп. отпуска, которые подлежат компенсации. Алгоритм действий будет таков:

  1. По формуле определяем продолжительность доп. отпуска:

ПО = ДО / 12 * КМ, где

ПО – продолжительность отпускного периода;

ДО – длительность доп. отпуска, установленная положениями законодательных актов или же локальными документами работодателя для конкретной категории трудящихся;

12 – количество месяцев в году;

КМ – количество месяцев, которые были полностью отработаны гражданином, имеющим право на получение дополнительных выходных.

ВАЖНО!

Нельзя забывать, что ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней не может быть заменен компенсационными выплатами.

  1. Из общего количества дополнительно предоставленных выходных необходимо вычесть 7 дней (минимально возможный период доп. отпуска). Полученное значение будет являться числом суток, за которые лицо имеет право получить денежные средства;
  2. Установление суммы компенсации, положенной к начислению, осуществляется по следующему принципу:

По формуле определяется доход сотрудника за одну рабочую смену:

Ср.дн.зар. = СЗП / (29.3 * ПМ + ДН), где

СЗП – средний доход подростка за все отработанные месяцы на данном предприятии;

29.3 – постоянная величина;

ПМ – количество месяцев, в которых были отработаны все трудовые смены;

ДН – количество рабочих смен, которые были отработаны в неполном месяце.

  1. Путем перемножения найденных величин среднего заработка за 1 трудовой день и количества дней доп. отпуска, которые подлежат компенсации, находим сумму финансовой выплаты, которая будет начислена работнику.

Для того чтобы сократить время вычисления полагающейся компенсационной выплаты, вы можете воспользоваться онлайн-калькулятором, ссылка на который представлена ниже.

Для точного расчета отпускных дней воспользуйтесь онлайн калькулятором

Основания для отказа в предоставлении денежной выплаты за неиспользованный отпуск

Однако не всегда работодатель имеет право начислить своему подчиненному денежную выплату взамен предоставления оставшихся дней отпуска.

Законодатель разработал перечень категорий трудящихся, которые в обязательном порядке должны отгулять положенный им срок отдыха, получение же денежных выплат вместо него им будет недоступно.

Такая мера предпринята из-за того, что работникам необходимо отдыхать, как правило, для восстановления собственного здоровья или сил, утраченных за время выполнения трудовых функций. Данный список таков:

  • Женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • Граждане, не достигшие своего совершеннолетия;
  • Работники, трудовые условия которых носят определенный класс вредности или опасности, способный нанести ущерб их здоровью;
  • Лица, у которых по медицинским показателям был зафиксирован факт воздействия на организм радиации, вследствие произошедшей Чернобыльской аварии.

В том случае, если работник не относится ни к одной из вышеперечисленных категорий, он имеет право запросить у работодателя предоставления материальной выплаты за неиспользованные выходные дни, но при условии наличия доп. отпуска, продолжительность которого более 7 суток.

Источник: https://infotrud.ru/otpuska/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciju-za-neispolzovannyj-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.