Обходной лист что это

Обходной лист при увольнении: скачать образец word, законно ли это, требовать от работника подписывать листок, бланк приказа об утверждении формы

Обходной лист что это

При увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон, по сокрщению штатов и даже «по статье» порой возникает такая ситуация: сотрудника, кроме двухнедельной отработки, обязывают сдать так называемый обходной лист или «бегунок». В последнем должны быть подписи определенных перечисленных лиц. Наличие подписей подтверждает, что у представителей организации нет претензий к увольняемому сотруднику.

На деле это не совсем так.

Законодательное обоснование

Нужен ли обходной лист при увольнении? Согласно нормам ТК РФ, руководитель не может настаивать на обязательном подписании данной бумаги. Само определение ни разу не встречается в тексте законодательно-нормативных актов.

Использование документа в обязательном порядке считается противозаконным. Работодателя, нарушающего норму закона, могут привлечь к материальной или административной ответственности, размер штрафных санкций прописан в 5.

27 статье кодекса Российской Федерации:

Штраф для должностного лица составит- 3-5 тысяч рублей; Для компании — от 35 до 45 тысяч рублей.

В отдельных случаях возможно приостановление деятельности компании на срок до трех месяцев.

Надо ли подписывать обходной лист при увольнении? Как показывает практика, доказать противозаконность требований работодателя можно только через суд. Разбирательства и тяжбы существенно увеличивают срок выдачи личных документов и положенных выплат. Если работник знает, что не присваивал себе никаких материальных ценностей, принадлежащих компании, обходной лист проще подписать.

Пункт о подписании данного документа нередко прописывается в регламенте компании. Кандидат на должность при устройстве на работу соглашается с данным пунктом, и требование работодателя считается законным. Несмотря на это, отказ от подписания обходного листа не является причиной для продления сроков увольнения.

Особые случаи для государственной службы

Существуют отдельные категории отраслей, в которых использование обходного листа считается законным. В первую очередь это относится к работникам государственных структур различного назначения:

  • Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству;
  • Служба по тарифам;
  • Центральный аппарат Федеральной миграционной службы;
  • Министерство спорта, туризма и молодежной политики РФ.

Работники данных структур при увольнении сдают пропуска, удостоверения и различные материальные ценности, использовавшиеся для осуществления трудовых обязанностей.

Многие предприятия практикуют обязательное заполнение обходного листа лишь для некоторых категорий сотрудников. Это может быть юрист компании, бухгалтер или завхоз — человек, напрямую отвечающий за сохранение и распределение материальной базы предприятия.

Последствия за отказ от заполнения

Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать.

На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет.

Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

Противоречивые моменты

Поскольку обходной лист не имеет установленной формы, каждая негосударственная организация составляет его в произвольном порядке и использует по своему усмотрению. Из-за этого часто возникают противоречивые ситуации. Например, подписания обходного листа требуют у работника, изначально не располагавшего никакими материальными ценностями, принадлежащими работодателю.

Обратите внимание! Компания может требовать возврата лишь того имущества, которое выдавалось под роспись при приеме на работу.

В этом случае работник считается материально ответственным лицом, поскольку получает в свое распоряжение конкретные вещи (например, рабочее оборудование и канцелярию, коммерческую документацию и пароли для доступа к корпоративным сайтам.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Может ли наниматель привлечь увольняемого работника к дисциплинарной (иной) ответственности, если не сдан подписанный обходной?

Никакой ответственности уволенный здесь не несет. Законодательство не обязывает перед увольнением работников подписывать и сдавать обходной лист. Это значит, что увольняемый самостоятельно решает, подписывать ли ему обходной.

Источник: https://so-retail.ru/drugoe/obhodnoj-list-2.html

Обходной лист – что собой представляет, и зачем его оформлять

Обходной лист что это

Марина Адамова | 05.02.2015

Обходной лист – документ, необходимый к заполнению в большинстве крупных кампаний для тех, кто увольняется.

Лист заполняют не только увольняющиеся сотрудники, но и студенты по окончании учебного заведения или при переводе в другой вуз.

Сложность в том, что в Трудовом кодексе не содержится никаких положений об обходных листах, и требование обязательного заполнения такого документа, по сути, незаконно.

Что такое обходной лист? ↑

Что представляет собой обходной лист? Это документ с перечнем материально ответственных лиц, у которых требуется получить письменное подтверждение, того, что сотрудник не присвоил себе никакого служебного имущества. Требуется кадровой службой перед увольнением.

Обходной лист при увольнении сотрудника

В обходном листе фиксируется передача документов и материальных ценностей, которые находились в ведении увольняющегося сотрудника.

Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий работник, – а в случае с вузом, студент, – вернул все служебные документы и имущество.

Таким образом, документ считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы». 

Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчётности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников. Подписывая лист, каждый, указанный в нем, подтверждает, что не имеет к работнику никаких претензий, и что тот ничего не должен. 

Обходной лист при увольнении, образец 

В документе могут проставляться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, которые за ним числились, текущие дела и отчёты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее. Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией.

Чтобы собрать все подписи от коллег, указанных в листе, порой приходится изрядно побегать. Однако, это делать необаятельно. 

Как избежать конфликтов в новом коллективе, и как урегулировать возникшее недопонимание >>

Обходной лист для студентов ↑

В случае со студентами обходной лист требуют перед получением диплома, академической справки или перед переводом в другой вуз. То есть необходимость оформления обходного листа настигает студента перед окончательным прощанием с альма матер.

Чтобы руководство вуза было абсолютно уверено в том, что студент ему ничего не должен.

Как правило, в список входят: студенческий билет, зачетная книжка, книги из библиотеки, имущество из лабораторий, где помогал студент, имущество из общежития и тому подобное. 

Обходной лист студента, образец 

Обходной лист вуза можно взять в деканате за два месяца до полного окончания учебы и спокойно начать его проходить. Не беда, если пара подписей будут проставлены в листе после зашиты диплома. 

На самом деле, обходной лист студентам можно и не заполнять вовсе. Другое дело, что в этом случае придется потратить немного времени на выяснение отношений с деканатом и жалобы. 

Без обходного листа деканат может заартачиться и не выдавать диплом или какие-либо других документы на руки. Однако это не правомерно. Согласно приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника (п.27). 

Обходной лист не имеет законной силы, и если у студента существует задолженность перед учебным заведением, то этот вопрос решается, в соответствии с законодательством, в судебном порядке.

Если вуз отказывается выдавать что-либо из документов, объясняя это отсутствием оформленного обходного листа, нужно отправлять письменный запрос на имя ректора на выдачу документов со ссылкой на п.76 приказа. Вуз обязан дать официальный ответ с обоснованием отказа студенту в выдаче документов.

В случае отказа со стороны вуза стоит обратиться в Департамент образования или в прокуратуру с жалобой на вуз.

Обязательность заполнения обходного листа сотрудником

Российское трудовое законодательство не обязывает работника заполнять обходной лист и «обходить» лиц, указанных в списке. Это относится даже к материально ответственным работникам. За отказ заполнять обходной лист привлекать к дисциплинарной ответственности работодатель не имеет права. 

Отказ в выдаче трудовой книжки и расчёта со стороны работодателя в случае, если увольняющийся сотрудник не желает заполнять обходной лист, – прямое нарушение требований трудового законодательства. И в этом случае работник может смело жаловаться в трудовую инспекцию или в суд.

Процедура увольнения исчерпывающе описана в статье 84.

1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), которая гласит: «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт в соответствии со статьёй 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

Незаконные удержания из заработной платы: как не допустить >>

А согласно нормам ТК РФ и «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день. В соответствии со статьей 140 ТК РФ, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения.

Таким образом, бегать за подписями для обходного листа при увольнении совсем не обязательно. 

Обходной лист и внутренние распоряжения организации

Зачастую, работодатели своими локальными распоряжениями, такими как правила внутреннего трудового распорядка, предусматривают обязательное оформление обходного листа при увольнении.

И до тех пор, пока в этом документе не будут собраны все необходимые подписи, кадровая служба не приступает к оформлению прекращения трудового договора.

Как мы писали выше, если от «обхода» зависит выдача трудовой книжки или выплата расчета, действия кадровой службы либо соответствующее требование руководителя противозаконны.

Выходное интервью — что это такое, и в чем польза для работника и работодателя? >>

Если руководитель упорно стоит на своем и требует заполнения обходных листов, можно выйти из этой ситуации с наименьшими потерями:

  1. Предупредить руководство компании о том, что законом практика введения обходных листов не предусмотрена, а за задержку выдачи документов и расчета может наступить ответственность. Желательно оформить такое «предупреждение» письменно, например, составить служебную записку.
  2. Если руководитель, несмотря на предупреждения, все-таки настаивает на введении обходных листов, ничего не остается, как предусмотреть эти требования в локальных актах организации. Утвердите форму, обязательные графы и необходимые подписи, которые должен содержать обходной лист, в правилах внутреннего распорядка.

То есть, требование сдать заполненный подписями обходной лист при увольнении установить можно, но нет никаких рычагов воздействия на работника по его выполнению. И если работник откажется заполнять обходной лист, или сдаст его недооформленным, все равно придется с ним полностью рассчитаться в последний рабочий день.

Организации

  • Государственная инспекция труда в Московской области115582, Москва, Домодедовская, дом 24, корпус 3+7 (495) 392-10-77
  • Федеральная служба по труду и занятости101000, г. Москва, Мясницкая улица, 40, стр. 16Справочная служба (495) 698-84-12, 8 800 707‑88-41, +7 495 402‑04-40

Горячие линии

  • “Горячая линия” Московского городского правового центра «Защита» по вопросам трудового законодательства
  • “Горячие линии” Департамента труда и занятости населения города МосквыПо вопросам занятости населения в Москве: 495-645-23-84, 495-679-47-23
    По вопросам миграции:

Источник: https://www.molnet.ru/mos/ru/job/o_154158

Заполнение обходного листа при увольнении

Обходной лист что это

У любой работы бывает две крайности: интерес и энергия при трудоустройстве — и желание скорее уйти и никогда не возвращаться при увольнении.

Подобные эмоции знакомы почти всем, но во многих организациях нельзя просто взять и уйти. И причиной тому становится бумажная волокита, сбор документов, решение рабочих вопросов.

Часто самым неприятным по сравнению с прочими моментами становится необходимость заполнения обходного листа.

Но что же такое обходной лист? Могут ли отказать в выдаче трудовой книжки, если не заполнил обходной лист до конца? Подобные ситуации случаются довольно часто, угрозами невыдачи трудовой уже никого не удивить. Но законно ли это и как лучше поступить? В нашей статье мы разберемся в вопросе — не только рассмотрим сам обходной лист, но и обратим внимание на отдельные нюансы.

Что такое обходной лист?

Стоит отдельно отметить, что в трудовом законодательстве ни четкой формы, ни даже понятия обходного листа как документа не существует. Только это нисколько не мешает огромному количеству компаний запрашивать его заполнение во время увольнения сотрудника. Так что же он из себя представляет?

Обходной лист– это документ, который представляет собой список требуемых действий, рядом с каждым пунктом которого находится место для подписи.

Заполняется он не только увольняющимся сотрудником, но и руководителями, сотрудниками бухгалтерии и иных подразделений внутри компании.

Сам по себе документ должен выявлять наличие или отсутствие долгов перед компанией. Ими могут являться:

  • Некое вверенное имущество, которое требовалось для выполнения работы. Сюда можно отнести пропуска, ключи от служебных помещений, оргтехнику или иные материальные ценности;
  • Документы, незавершенные дела или иные моменты, непосредственно связанные с работой. То есть обходной лист обязывает закончить все начатые дела либо передать их другому сотруднику. Также это могут быть некие важные документы или прекращение права доступа к внутренней информации компании.

Обычно в нем должны оставить свои подписи такие сотрудники, как:

  • Непосредственный руководитель;
  • Сотрудник отдела кадров, которому сдаются остальные требуемые документы;
  • Сотрудник бухгалтерии организации, отвечающий за проверку наличия задолженностей;
  • Специалист отдела снабжения, который может заниматься как материальными, так и техническими вопросами;
  • Сотрудник отдела безопасности или охраны предприятия.

Как правильно оформить?

Стандартной формы обходного листа не предусмотрено, и это вполне логично, ведь нет определенных требований закона. Только даже учитывая это, исполнительные листы в совершенно разных организациях составляются по крайне схожей схеме. Если говорить о том, что должно быть в исполнительном листе, то он состоит в среднем из:

  • Фамилии, имени и отчества сотрудника, который увольняется;
  • Должности, которую он занимает;
  • Полного названия организации, в которой он трудоустроен;
  • Даты увольнения и последнего рабочего дня, которые обычно совпадают, в результате чего не требуется указывать каждую отдельно;
  • Таблицы. Пожалуй, это самая основная часть документа, которая является наибольшей его составляющей. В таблице указываются ответственные сотрудники, которых надо посетить, задачи, которые нужно сделать, и имеются места для подписей. Подпись каждого конкретного ответственного лица будет означать отсутствие к Вам претензий и подтверждение отсутствия долгов перед компанией;
  • Отметки о выдаче трудовой книжки. Данный пункт обычно сопровождается подписями сотрудников службы кадров, а также Вашей личной. Ваша подпись в данном пункте будет означать, что трудовая книжка получена.

Может случиться такое, что во время заполнения обходного листа выявится за Вами некий долг.

Такое может иметь место в результате инвентаризации или приказа, согласно которому Вам необходимо выплатить некоторую материальную задолженность.

Произвести погашение этого долга необходимо, либо он будет удержан из заработной платы или других выплат, которые Вам должны будут произвести.

Образец обходного листа при увольнении Вы можете скачать ниже

Зачем нужен обходной лист и обязателен ли он?

В первую очередь обходные листы представляют собой некую гарантию того, что сотрудник исполнил требуемые от него обязательства, а также вернул все вверенные ему материальные ценности. Передача всех исполняемых задач своему преемнику на этой вакансии, как правило, не прописана в актах, поэтому обходные листы исполняют и эту роль.

Но если очевидная польза для компании понятна, то что насчет сотрудника? И насколько заполнение такого документа является необходимым? Ответ можно найти в статье 84.1 Трудового Кодекса РФ, в которой обозначен Общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Увольнение, согласно этой статье, осуществляется с помощью приказа работодателя. По требованию Вы можете получить копию этого приказа; если получение копии не является необходимым, то как минимум ознакомиться с ним Вы обязаны.

В случаях, если с Вами не могут связаться или Вы отказываетесь ознакомиться с ним и поставить личную подпись, в приказе делается соответствующая запись.

Но если с приказом все понятно, то что же с исполнительными листами? Все достаточно просто, ведь нормы просто не содержат таких требований.

То есть, если Вас обязывают заполнять обходной лист, то это попадает под ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях и является неправомерным.

Подобными требованиями работодатель нарушает трудовое законодательство, ведь обходные листы вводятся именно работодателем.

Однако имеются исключения.Оформить обходной лист и пройти полную процедуру его заполнения обязаны:

  • Государственные служащие;
  • Подчиненные различных министерств;
  • Подчиненные ведомств.

В данном случае обходные листы регламентированы нормативно-правовыми актами. Ярким примером являются сотрудники Федеральной Миграционной Службы РФ, для которых прохождение подобной процедуры является необходимым.

Источник: https://trudinsp.ru/zapolnenie-obhodnogo-lista-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.