Обходной лист это

Обходной лист при увольнении: обязателен или нет, образец для скачивания

Обходной лист это

Последние изменения: Январь 2020

Увольняя работника, работодатели часто заставляют подписывать не только кадровые документы, но и обходной лист. При увольнении может возникнуть потребность в проверке и передаче материальных ценностей, за которые нес ответственность уходящий сотрудник.

Также рабочие обязанности могут содержать выполнение ответственных поручений, определенного объема мероприятий, и перед расторжением контракта и выплатой расчетных администрация хочет убедиться в надлежащем исполнении возложенных обязательств.

Подписав такой документ, обе стороны избавляются от риска предъявления претензий и необоснованных притязаний в будущем.

Когда необходимо оформление обходного листа

Хотя общим законодательством о труде никаких регламентов относительно подписания «бегунка», именуемого обходным листком, не сказано, зачастую такие положения встречаются во внутренних регламентах и отраслевых нормативных актах. При надлежащем оформлении расторжения трудовых отношений, любой работодатель наверняка попросит подписать обходной лист при увольнении, убеждаясь в добросовестности и ответственности работника.

Обходной лист – это внутренний документ организации, направленный на достижение следующих целей:

  1. Убедиться в полном возврате использованного в работе имущества предприятия (рабочих инструментов, техники, оборудования).
  2. Доказать факт совершения передачи дел, с введением в курс дел нового сотрудника, который назначен нести обязанности вместо увольняемого.
  3. Зафиксировать прекращение прав использования доступа к внутрикорпоративным информационным ресурсам.

Таким образом, бегунок – важная часть процедуры увольнения, лишающая поводов для предъявления претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику.

Порядок действий

Поскольку нет четкого законодательного регламента, на предприятиях устанавливают свои нормы оформления обходного листа при увольнении, согласуясь с особенностями деятельности компании и обязанностями уходящего сотрудника.

Порядок оформления устанавливается внутренним регламентом и часто представляет собой простую процедуру:

  1. Составляется образец, с указанием конкретных пунктов проверки.
  2. Накануне подписания приказа о расторжении трудового договора листок выдают на руки.
  3. Далее указанные в бегунке должностные лица вносят записи о надлежащей передаче и отсутствии претензий со стороны вверенного отдела (по объему выполненной работы, возврату ТМЦ).
  4. Завизированный всеми указанными сотрудниками предприятия бланк сдается кадровому специалисту.
  5. Документ надлежит хранить в личном деле на всем протяжении установленного для таких документов срока (чаще всего, в течение 3 лет), а далее личные бумаги сдают в архив.

Как установлено положениями ст.84.1, увольнение происходит на основании подписанного руководителем приказа, с последующей выдачей трудовой, последней зарплатой и компенсациями за неиспользованный отпуск, другими возмещениями, положенными колдоговором. Никаких указаний относительно обязательного подписания бегунка в законодательстве не приводится, поэтому отказ руководства оформлять расторжение контракта по желанию работника на основании отсутствия подписанного обходного листка считается неправомерным.

Фактически, столкнувшись с противодействием со стороны работодателя, сотрудник вправе призвать нарушителей к ответственности согласно положениям ст. 5.

27 КоАП РФ на основании выявленного нарушения норм ТК РФ.

Такая мера применима ко всем стандартным ситуациям, за исключением случаев увольнения госслужащих, подчиняющихся ведомствам и министерствам, регулирующим кадровые вопросы особыми отраслевыми актами.

бланка обходного листа

Так как бланк не относится к обязательной документации, специальной формы бегунка не предусмотрено, и предприятие самостоятельно формирует бумагу, руководствуясь собственными потребностями.

Важно удостовериться, чтобы в документе присутствовали следующие реквизиты:

  1. ФИО работника, проходящего проверку.
  2. Должность увольняющегося человека.
  3. Название компании, трудоустроившего юрлица.
  4. Дата расторжения трудового контракта и последний выход на работу (они в большинстве ситуаций совпадают).
  5. Табличная часть состоит из граф для отметок о состоянии переданных дел, о возврате имущества (мобильного, оргтехники, пропуска и т.д.)
  6. Запись о том, что трудовая книжка выдана работнику, с росписью со стороны отдела кадров и самого сотрудника.

При наличии задолженностей или неисполненных обязательств перед работодателем, необходимо это устранить, вернув деньги компании, либо долг вычтут при окончательном расчете из начисленной бухгалтерией суммы. Просто так вычитать из расчетных денег работодатель не вправе – потребуется дополнительное оформление приказа с подтверждением инвентаризационной ведомостью.

Избежать проблем с получением расчетных можно, если на предприятии не было инвентаризации и подтвердить факт непогашенных обязательств работодатель не может. В таком случае, сотрудника увольняют без бегунка, выплачивая всю сумму в полном объеме.

Во избежание неприятностей, работнику лучше обойти указанных работодателем должностных лиц и подписать бумагу, которая станет доказательством, что у компании не было претензий к работнику на день увольнения.

Обязателен ли обходной лист при увольнении, определяется по внутреннему регламенту, установленному на предприятии, а в случае возникновения препятствий со стороны руководства увольняющемуся сотруднику стоит напомнить, что такое требование при расторжении контракта с наемным персоналом противоречит букве закона.

-консультация от Елены Анатольевны Пономаревой (консультант, кадровый аудитор, преподаватель):

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/obhodnoy-list-pri-uvolnenii/

Обходной лист при увольнении: образец, пример заполнения, бланк, шаблон

Обходной лист это

При увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон, по сокрщению штатов и даже «по статье» порой возникает такая ситуация: сотрудника, кроме двухнедельной отработки, обязывают сдать так называемый обходной лист или «бегунок». В последнем должны быть подписи определенных перечисленных лиц. Наличие подписей подтверждает, что у представителей организации нет претензий к увольняемому сотруднику.

На деле это не совсем так.

О документе

Необходимо сразу отметить, что обходной лист является чисто формальным документом. В современном законодательстве такого понятия нет. Сделаны в нем соответствующие записи или нет, на процедуру увольнения и на сроки выплат это никак не влияет.

Пример оформления обходного листа

Понятие и суть

Обходной лист является локальным нормативным актом, действующим в пределах организации или компании на основании ст. 22 ТК РФ. Принимается такой акт по следующим соображениям.

  • Чтобы работник мог выполнять свои обязанности, ему требуется материальное обеспечение: инструменты, технические средства, техническая документация, канцелярские принадлежности и прочее. Все это предоставляет работодатель. Имущество выдается сотруднику, о чем делается соответствующая запись в личной карточке. Перед увольнением работник обязан сдать все используемое при работе оборудование и материалы.
  • На деле удостоверяют сдачу имущества бухгалтерские акты приема-передачи материальных средств и другие нормативные документы. Обходной лист к этим документам никакого отношения не имеет. Если в нем имеются соответствующие подписи, а бухгалтерского акта о сдаче оборудования нет, то первый документ не является подтверждением возврата, используемого при работе имущества наемщика.

Зачем же тогда нужен обходной лист? Этот документ требуется не столько увольняемому сотруднику, сколько самому работодателю. Если после ухода работника вскрываются недостачи или ошибки, такой лист позволяет работодателю найти виновных и предъявить к ним претензии. Однако последние предъявляются именно оставшимся сотрудникам, а не уволенному работнику.

Сотруднику стоит сохранить себя копию заполненного обходного листа даже без заверяющих ее печатей.

Когда и кто подписывает

Как правило, суть документа сводится к перечислению определенных подразделений или лиц, подписи которых свидетельствуют об отсутствии претензий:

Этот список может сильно отличаться, так как определяется структурой организации. Подпись тех или иных лиц имеет разное значение для работника и наемщика.

  • Подпись начальная отдела, где работал сотрудник, особого значения для увольняющегося не имеет. Подтверждение свидетельствует о том, что сотрудник передал всю документацию и разрабатываемые проекты в надлежащем виде. Порой работник в этом даже не заинтересован.
  • Подпись администратора или хозяйственника куда важнее. Чаще всего это лицо ответственно за передачу материальных ценностей, инструментов, оборудования. Отсутствие подписи в обходном листе является косвенным доказательством вины сотрудника, если наемщик обращается в суд и обвиняет бывшего работника в хищении.
  • Подпись кадровой службы нужна самому сотруднику. Это означает, что последний получил все необходимые документы, справки, копии приказов и прочее. В этом случае скорее работник не должен отдавать «бегунок» на подпись, пока не получит все необходимые ему документы.
  • Отсутствие подписи бухгалтерии не критично для увольняющегося, а представляет проблему для наемщика. При очередной проверке может оказаться, что на документах нет подписи уволившегося.

Скачать бланк ОЛ можно бесплатно здесь.

Структура и форма

Унифицированной формы «бегунка» нет. Поскольку документ является локальным, то и его форма, и содержание определяется организацией, которая вводит такую форму согласования.

В обходном листе обязательно указывается наименование компании, дата составления акта, ФИО работника и его должность. Остальное на усмотрение компании.

Законно ли это

Процедура увольнения работника совершенно четко прописана в Трудовом Кодексе. Любое отклонение от регламента является нарушением со стороны работодателя или сотрудника.

Обходной лист в законодательстве не упоминается и не предусматривается в списке документов, которые необходимы при увольнении. Наличие или отсутствие его никак не влияет на сроки увольнения.

По закону рабочий в последние день пребывания на службе получает расчет, все причитающиеся выплаты и трудовую книжку.

При этом не имеет значения, сдал ли на этот момент работник материальные ценности или нет. Конечно, пока это не произошло, наемщик имеет право предъявлять претензии к бывшему сотруднику.

Однако они не имеют отношения к увольнению и регулируются на основании других статей трудового кодекса.

Если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку или выплачивать заработную плату, выходное пособие, компенсацию за отпуск и прочее под предлогом незаполнения обходного листа, он нарушает закон.

Такая задержка рассматривается судом, как прямое удержание трудящегося и лишение его возможности выбирать род деятельности. При этом наемщик привлекается по статье 5.27 КоАП РФ и обязан выплатить не только заработную плату с момента удержания сотрудника, но и компенсацию.

Кроме того, согласно статье 23 ТК РФ, если действия наемщика приносят работнику моральный или физический вряд, последний имеет право обратиться в суд и требовать компенсацию.

 Однако на практике существуют скользкие, двусмысленные ситуации, в которых обходной лист если не превращается в необходимость, то становится желательным документом.

  • Если работник трудится в так называемой «серой» компании и не является материально ответственным лицом, «бегунок» желательно заполнить. Дело в том, что в таких организациях только часть зарплаты выплачивается легально и облагается налогом. Соответственно, чтобы получить всю зарплату, а также возможную компенсацию, стоит выполнить все требования компании.
  • Если сотрудник является материально ответственным лицом в «серой» компании, сбор подписей желателен, так как служит своеобразным буфером между работником и возможными претензиями. Дело в том, что требования полного отчета о материальном имуществе и его сдаче правомерны только после инвентаризации. Если таковая за 2 недели до увольнения не состоялась, причин для удержания выплат и трудовой книжки нет.
  • В «белой» компании обходной лист действительно является формальностью и никаких неприятностей и неожиданностей работнику не приносит.

Как утвердить форму обходного листа при увольнении

Форма «бегунка» утверждается приказом компании или любым другим соответствующим актом. Строгих требований к нему нет, кроме очевидных: должны быть указаны реквизиты предприятия, ФИО и должность увольняющегося и прочее. Какого-либо подтверждения в надзорных органах этот документ не требует.

Главную часть документа в любом случае составляет таблица. В ней указаны все лица, подписи которых необходимы, чтобы подтвердить передачу материального имущества, документов или засвидетельствовать отсутствие претензий. В списке, как правило, указывается должность и ФИО лица и дата подписания документа.

При необходимости в таблице должна быть графа, где отсутствие претензий фиксируется в виде записи.

Если не подписывают ОЛ

Отсутствие обходного листа не является препятствием для увольнения, получения зарплаты, компенсации и трудовой книжки. Это абсолютно незаконно и чревато штрафом для работодателя.

Если сотруднику не подписывают обходной лист и на этом основании отказываются выдавать зарплату или трудовую книжку, последний должен обращаться в суд.

Для этого составляется жалоба, где описывается ситуация, указываются дата подачи заявления, дата увольнения, количество дней задержки, а также описываются намерения жалобщика: добиваться выдачи выплаты и компенсации за задержку.

В суд необходимо обращаться в течение 3 месяцев после увольнения. По истечении этого срока такая жалоба рассматриваться не будет.

Также работник может обратиться в трудовую инспекцию. Последняя рассматривает заявление в течение месяца и также может призвать недобросовестного наемщика к ответственности.

Обходной лист – документ, имеющий значение только в пределах организации, где он принят. Ни для сотрудника, ни для будущего его работодателя обходной лист значения не имеет. Даже если уволившийся являлся материально ответственным лицом, при наличии других документов – акта передачи ценностей, акта списания и прочего, предъявить ему претензии работодатель не может.

Обходной лист при увольнении не требуется. как говорит видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/obhodnoj-list.html

Оформление обходного листа при увольнении

Обходной лист это

Бесплатная консультация юриста по телефону:

При увольнении своих подчиненных каждый руководитель предприятия желает быть уверенным, что сотрудники не заберут со своего рабочего места что-то важное — ключи, документы и др. Представленная предосторожность особо актуальная, когда происходит увольнение работника, который имел статус материально ответственного лица. Для обозначенных целей работодатели используют обходной лист.

Обходной лист — это документ, необходимый для проверки и выявления наличия или отсутствия у работника, с которым расторгается трудовой договор, задолженности перед руководителем предприятия.

Относится это к предоставленным ему для выполнения своих трудовых обязанностей товарно-материальных ценностей, и к делам, документами которых он занимался до увольнения.

В некоторой степени оформление обходного листа усложняет процедуру расторжения рабочего договора с сотрудником, но в тоже время служит подтверждением отсутствия взаимных претензий у обеих сторон при увольнении. Обязательно ли составление представленного документа, на что он влияет и как его оформить — подробнее в настоящей статье.

Для чего необходим?

Несмотря на то, что в положениях нормативно — правовых актов, регулирующих трудовой процесс, не существует понятия «обходной лист», процесс увольнения работника редко происходит без его составления.

Обходной лист может быть использован для выполнения следующих задач:

  • Он может служить доказательством того, что увольняемый работник вернул руководителю предприятия доверенное ему имущество (оргтехнику);
  • Также, при помощи обходного листа можно подтвердить факт передачи предоставленных увольняемому работнику дел и рабочих документов его преемнику;
  • С целью документального подтверждения того факта, что работник утратил возможность использовать информационные ресурсы компании.

Правила составления обходного листа и процесс его подписания регулируется локальными документами организации, но в целом обозначенная процедура сводится к тому, что обходной лист выдается трудящемуся на руки перед оформлением приказа об увольнении. Далее должностные лица предприятия вносят в приказ отметки об отсутствии у подчиненного задолженностей по делам организации и о предоставлении руководителю предприятия товарно — материальных ценностей компании и документов.

Подписанный увольняемым трудящимся и руководителем организации обходной лист сдается в отдел кадров предприятия и хранится в личном деле подчиненного.

Срок хранения представленного документа установлен в локальных актах компании. Как правило, обозначенный период составляет три года.

После истечения указанного срока вся документация, которая касается уволенного работника, направляется в архив предприятия.

Обязательно ли составление обходного листа?

Согласно 84.1 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, увольнение работника осуществляется на основании изданного руководителем предприятия приказа.

В последний день выполнения трудовых обязанностей в организации, руководитель компании должен выдать работнику трудовую книжку, а также выплатить все причитающиеся ему денежные средства. В день увольнения трудящемуся выплачивается заработная плата, отпускные, выходное пособие, а также компенсация за неиспользованный отгул.

Положения нормативно — правовых актов, которые регулируют трудовой процесс, не содержат требований, обязывающих увольняемого трудящегося составлять обходной лист.

Исходя из представленной информации, руководитель предприятия не имеет права требовать от сотрудника его предоставление. Обозначенные действия неправомерны и подпадают под содержание статьи 5.

27 КоАП Российской Федерации — нарушение положений трудового законодательства.

Необходимо отметить, что существуют исключения для работников государственных учреждений, которые подчинены специализированным ведомствам и министерствам. В обозначенных организациях применение обходного листа является обязательным условием, о чем свидетельствует содержание отраслевых нормативно — правовых документов.

К примеру, процесс выдачи, учета и списания вещевой собственности в Органах внутренних дел Российской Федерации реализуется согласно утвержденному  приказу Министерства внутренних дел России от 26.07.

2012 № 725.

Отмечается, что представители правоохранительных органов при подаче рапорта об увольнении должны составить обходной лист и предоставить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

Обходной лист при увольнении необходимо оформлять только работникам, которые расторгают трудовой договор в следующих учреждениях:

  • Федеральной миграционной службе;
  • Министерстве спорта, туризма и молодежной политики;
  • Службе по тарифной политике;
  • Федеральной службе военно-технического сотрудничества.

В остальных ситуациях руководитель предприятия не имеет права отказывать подчиненному в выдаче трудовой книжки или расчете, основываясь на том, что последний не предоставил ему обходной лист.

Порядок оформления обходного листа при увольнении

Зачастую форма обходного листа имеется в отделе кадров предприятия, куда и необходимо обратиться работнику, при увольнении:

  • После того, как трудящийся получит бланк обходного листа в кадровом отделе компании, ему необходимо сдать работодателю все документы, материально-технические ценности, которые у него остались. Также подчиненному следует последовательно обойти все подразделения организации, которые внесены в обходной лист, чтобы их руководители расписались в документе;
  • Далее работнику следует направить руководителю предприятия обходной лист и заявление. Делается это для того, чтобы работодатель также расписался в обозначенных документах;
  • После того, как трудящийся выполнит вышеуказанные пункты, он имеет право получить все денежные средства, которые ему причитаются (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительные выплаты, если они ему положены), а также его личные документы.

Образец обходного листа при увольнении

Несмотря на то, что в положениях трудового законодательства Российской Федерации не обозначена унифицированная форма обходного листа при увольнении трудящегося с предприятия, это важный и необходимый документ для обеих сторон трудового соглашения. Представленный документ подтверждает факт того, что у работника и руководителя организации не имеются претензии друг к другу.

Так как не существует установленного образца представленного документа, подготавливается обходной лист согласно локальным документам учреждения.

Обходной лист должен содержать следующую информацию:

  • Личные и контактные данные трудящегося, с которым происходит расторжение трудового договора;
  • Наименование организации, а также ее юридический адрес;
  • Должность уволенного работника;
  • Личные и контактные данные руководителя предприятия;
  • Далее обозначаются периоды увольнения;
  • Список отделов и их руководителей, чьи подписи будут служить свидетельством отсутствия долгов за данным трудящимся;
  • Информацию об устройстве рабочего места подчиненного. Если работнику предоставляются ключи от его собственного рабочего кабинета, а также если ему выделяется служебный телефон, то данные сведения указываются в обходном листе при увольнении обозначенного работника;
  • Сведения о предоставлении трудящемуся оргтехники, рабочей мебели, канцелярских принадлежностей, средства связи;
  • Информацию о том, что работнику был предоставлен доступ к программному обеспечению и к базам данных предприятия;
  • Сведения о передаче рабочих документов организации, и о том, что работнику была предоставлена печать;
  • Информация о том, что работнику был выдан пропуск, при помощи которого он попадал на территорию компании;
  • Сведения о предоставлении трудящемуся доступа к электронному почтовому ящику учреждения;
  • Если трудящемуся необходимы для работы специальные инструменты или материалы, то обозначенные сведения указываются в документе;
  • Если работнику предоставили служебное транспортное средство, то данная информация также указывается в обходном листе при увольнении.

Скачать образец

Далее трудящийся перед увольнением должен обойти с заполненным обходным листом всех специальных сотрудников. Обозначенные лица должны завизировать своей подписью факт того, что подчиненный сдал дела, документы, оборудование, которые были предоставлены ему на временное пользование.

Поставить свою подпись на обходном листе должны следующие лица:

  • Непосредственный начальник подчиненного, которому последний передает документы и дела. Обозначенный руководитель обязан сделать в документах пометку, подтверждающую, что увольняемый работник передал ему в полном объеме отчеты о выполненной работе, а также текущие дела, которыми он занимался;
  • Специалист кадрового отдела, который делает в обходном листе запись, свидетельствующую о том, что работник сдал всю требуемую документацию;
  • Главный бухгалтер предприятия, который несет ответственность за финансы организации, делает запись, подтверждающую тот факт, что спецодежда и материальные ценности, предоставленные обозначенному подчиненному, переданы уполномоченному работнику;
  • Специалист отдела снабжения обязан сделать пометку, которая свидетельствует о том, что работник передал первому, доверенное ему оборудование;
  • Главный инженер предприятия должен сделать запись в обходном листе, которая подтверждает, что работник передал доверенную ему оргтехнику в рабочем состоянии.

Необходимо отметить, что руководитель предприятия имеет право внести в форму обходного листа другие необходимые ему сведения.

Информация, касающаяся необходимости оформления обходного листа при увольнении сотрудника, должна присутствовать в локальных документах предприятия, а также в коллективном соглашении и должностных инструкциях.

Подписывать обозначенные документы и соглашаться на условия работы, трудящийся должен при трудоустройстве, чтобы впоследствии между работником и руководителем организации не возникло разногласий.

Срок хранения

Поскольку в положениях Трудового кодекса Российской Федерации не обозначено сведений согласно заполнения обходного листа при увольнении, то и информации о том, сколько необходимо хранить обозначенный документ, тоже нет. Зачастую обходной лист, оформляемый при увольнении, хранится временной период, который указан во внутренних документах предприятия.

В большинстве случаев срок хранения обходного листа, который заполняется при увольнении, составляет три года. Документ хранится в отделе кадров или в архиве компании.

Что делать, если работодатель принуждает оформить обходной лист?

Если руководитель компании принуждает сотрудника к составлению обходного листа при увольнении, то подчиненному необходимо направить заявление на имя директора предприятия.

В обращении следует указать, что обозначенное действие является незаконным.

Если после этого работодатель продолжит настаивать на оформлении обходного листа при увольнении, трудящийся имеет право направить заявление в следующие инстанции:

  • Трудовая инспекция;
  • Прокуратура;
  • Судебное учреждение.

Для обращения в вышеуказанные инстанции гражданину необходимо оформить заявление. В положениях нормативно — правовых актов Российской Федерации не обозначена унифицированная форма данного заявления.

Однако обращение должно содержать следующую информацию:

  • Наименование инстанции;
  • Личные и контактные сведения руководителя организации;
  • Фамилия, имя и отчество работника, а также его контактная информация;
  • Основание для составления заявления — принуждение к оформлению обходного листа при увольнении;
  • Требование заявителя;
  • В завершении составления заявления обозначается дата его оформления, а также ставится подпись трудящегося.

Скачать образец

Принуждение работника работодателем к оформлению обходного листа в случае увольнения первого, является административным правонарушениям.

В обозначенной ситуации на руководителя предприятия налагается следующая ответственность:

  • Штраф для юридического лица составляет 30-50 тысяч рублей. Штрафные санкции для должностного лица от 1 до 5 тысяч рублей;
  • Помимо наложения штрафа, возможно приостановление деятельности организации на период времени до трех месяцев.

Необходимо отметить, что указанное правило не распространяется на представителей профессий, которые обязаны оформить обходной лист при увольнении.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://ogic.ru/pravo/obxodnoj-list-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.