Обходный лист это

Содержание

Обходной лист при увольнении работника и запись в трудовой книжке

Обходный лист это

Увольнение с предприятия зачастую сопровождается массой вопросов, проблем и непрозрачных требований, особенно если работодатель не чист на руку или не хочет отпускать работника «по-хорошему».

Упоминаний об обходном листе Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в принципе. Более того, в своде трудовых законов СССР, откуда и «мигрировало» к нам большинство законов такого документа вы не найдете.

Однако делать вывод о том, что такая бумага незаконна рано – его упоминания можно найти в подзаконных актах России, которые касаются трудовой деятельности в госорганах.

Также введением обходного листа грешат внутренние акты частных структур.

Очень часто работодатели пользуются безграмотностью работника, затягивая увольнение хотя бы под надуманным предлогом. Например, введение обходного листа или актов приема-передачи до выдачи трудовой. Разберемся в том, имеет ли право работодатель «затягивать» срок вашего ухода с должности и законно ли требовать подписания каких-либо документов или актов.

Насколько это законно?

К счастью, процедура увольнения сотрудника четко прописана в Трудовом кодексе Российской Федерации. Согласно его тексту, ликвидация трудовых взаимоотношений прекращается в день приказа работодателя.

Работника ознакамливают с ним, а в крайний день работы в трудовой книжке делается запись. Выдается книжка на руки не зависимо от того, был ли произведет какой-либо отчет о материальных или денежных средствах.

Проще говоря, не подписав обходной лист при увольнении, вы должны понимать, что для реализации права на расторжения трудового договора это не влияет.

Однако очень часто мотивация для сохранения нормальных взаимоотношений может заставить работника идти на уступки. Например, человек понимает, что так будет проще получить документы при увольнении. Даже понимая необязательность такого действия, многие потратят день на то, что пройтись с «бегунком» по кабинетам.

Что собой представляет?

В законе Российской Федерации нет четких инструкций о том, как должен выглядеть обходной лист. Это определяется в частном порядке работодателем, который указывает свой перечень пунктов.

Зачастую это обычный бланк, на котором оставляют запись и подпись коллеги работника, подтверждая, что ничего не мешает выдаче справки при увольнении.

Очень часто руководство предприятий все же оговаривает обходной лист при увольнении работника до выдачи трудовой, где имеется соответствующая запись.

Такие правила могут содержаться в нормах внутреннего распорядка или в актах.

Но помните о том, что такая запись ни коим образом не может отражаться на законе о том, что через две недели после даты подачи заявления работника должны рассчитать и отпустить с трудовой.

Чьи подписи нужны?

Очень часто на бегунке работника требуют оставить запись или подпись руководства, отдела кадров, ИТ-отдела, бухгалтера. Юристы предупреждают, что таким образом работодатель нарушает статью 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Нарушение заключается вот в чем:

  • Руководство настаивает на непременной сдаче бумаги в отдел кадров, который сделает соответствующую запись. До момента, пока увольняющийся не соберет все необходимые записи, увольнение будет задерживаться. Этот факт может быть расценен судом как удержание человека и даже ограничение возможности продолжать трудовую деятельность.
  • Такого работодателя можно привлечь по статье 5.27 коАП РФ. Работника будет ждать небольшая компенсация и средний заработок с момента работы.
  • Кстати, статься 237 Трудового кодекса дает возможность обратиться в суд и в случае, если сотрудник считает, что ему был нанесет моральный вред.

На что обратить внимание

Иногда особенно предусмотрительная компания пытается прописать в бегунке пункты, которые явно являются лишними. Мотивы понятны – компания хочет обезопасить себя от работников, которые могут уже после получения трудовой предъявить претензии.

Запись вида «не имею претензий» не имеет силы в юридическом ключе. Все пункты, которые не содержит трудовой кодекс, не будут даже рассмотрены судом.

Единственная опасность, которую таит в себе так называемый обходной лист — затягивание времени. Смело говорите работодателю о том, что такая запись не имеет силы.

Помните, что увольнение, особенно по собственному желанию, может отягощаться только нечестным руководителем, которые не полностью или не совсем коректно уведомил своего подчиненного о его правах и обязанностях. Помните, что если ваш договор с работодателем заключен на неопределенный срок, вы можете в любой момент разорвать его.

Вопрос состоит в сроке подачи заявления, который необходимо соблюсти. Помните, что пресловутые две недели – это не репрессивная мера для увольняющегося сотрудника, это время для нахождения нового работника на вакантное место.

Увольнение по собственному желанию может происходить по двум сценариям:

  1. Вы увольняетесь по уважительной причине, и согласно 38 статье Трудового кодекса, работодатель обязан освободить вас в тот срок, который вы запрашиваете.
  2. Вы увольняетесь без указания причин. Тогда необходимо уведомить работодателя об уходе за две недели до предполагаемой даты.

Куда жаловаться?

ФИТ – Федеральная инспекция труда – орган госвласти, который рассмотрит ваше прошение по Трудовому кодексу. Если права работника не соблюдаются, игнорируется трудовой кодекс, книжка не содержит нужную запись – это именно та организация, которая необходима.

Вся процедура увольнения прописана в статье 84.1 Трудового кодекса. Выделим главное:

  1. Трудовой договор прекращается по приказу;
  2. Работника ознакамливают с бумагой, он должен расписаться (в случае, если увольняемый отказывается это сделать, необходима соответствующая отметка);
  3. Если в крайний рабочий день увольняемого нет на месте, ему должны выслать заказное письмо с уведомлением о том, что необходимо забрать трудовую книжку;
  4. Отправка трудовой, содержащей запись, возможна только при просьбе работника;
  5. Работодатель не несет ответственности за не забранную трудовую книжку;
  6. Факт отказа должен быть оформлен соответственно законодательству, в присутствии двух свидетелей.

Отдельно стоит сказать о выплате полного расчета при увольнении. Все суммы, которые причитаются сотруднику, должны быть выплачены в день его окончательного увольнения. Если ваш работодатель каким-то образом задерживает эти выплаты, мотивируя это неподписанным бегунком или по еще каким-либо причинам – смело указывайте ему на законодательство, гласящее о незаконности таких действий.

Оформление увольнения должно осуществляться прозрачно и понятно для каждой из сторон. Не давайте обмануть себя нечестным компаниям. Они должны нести ответственность за свои действия по Закону.

Источник: https://letip.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/obkhodnoy-list/

Бланк обходного листа при увольнении – можно ли отказаться от заполнения и кто должен подписать

Обходный лист это

Бизнес юрист > Трудовое право > Увольнение > Бланк обходного листа при увольнении – порядок оформления и регламент ведения

Установленный законодательством порядок требует заполнения бланка обходного листа при увольнении. Процедура проводится вне зависимости от должности сотрудника. Подробнее об этом далее.

Обходной бланк — что это

Этот документ представлен в виде бланка, который фактически является контрольным подтверждением. Если рассматривать его в рамках увольнения, то он будет подтверждать отсутствие задолженностей у сотрудника по отношению к компании. Также позволит проконтролировать сдачу всего рабочего инвентаря и документов. В редких случаях может вестись учет объектов, составляющих коммерческую тайну.

Основное применение

Использование в организациях обходного бланка обусловлено упрощением учета документов и инвентаря компании. В числе таковых могут быть документы, коды доступа и иные сведения, что представляют интерес для конкурентов. При увольнении человека этот бланк позволяет подтвердить факт отсутствия у него на руках важных для компании бумаг или объектов.

Это также позволяет убедиться в сохранности выданного или используемого сотрудниками инвентаря. В особых случаях, если будут выявлены ошибки или нарушения, он может стать основанием для подачи иска в суд.

Нормативное регулирование применения в организациях бланка

Использование работодателем обходного листа полностью законно, несмотря на тот факт, что документ никак не защищен законодательством. Этот документ является второстепенным средством успокоения. Поэтому, безусловно, обходной лист законен, но ни в коей мере не обязателен.

Можно ли отказаться от заполнения бланка

Ни Трудовой, ни Гражданский кодексы никак не регулируют положение данного бланка, а значит, сотрудник в полном праве отказать в заполнении документа — вне зависимости от причины. Воздействие со стороны компании любыми из возможных методов также законодательно запрещено.

Если происходит давление, об этом нужно сообщить в надзорные органы или суд.

о необходимости документа:

Утверждение документа — чья подпись необходима

Учитывая, что в документ включены все связанные с материально-техническим и финансовым обеспечением компании отделы — подписание бланка проводится руководством этих отделений. В основном в перечень входят отделы: бухгалтерии, кадров, материального обеспечения и т.д.

Как оформить бланк — установленный порядок

Итак, оформление производится следующим образом:

  1. Обращение в отдел кадров — здесь нужно получить лист.
  2. Сдать все предметы, что принадлежат фирме и не могут находиться у субъекта после увольнения.
  3. Получить подпись каждого руководителя отдела, что указан в бланке.
  4. Направить бланк и заявление на увольнение руководству компании — оно должно подписать их.

Если все прошло успешно, то от сотрудника требуется только получение причитающейся ему заработной платы и иных выплат.

Отказ сотрудника — что делать и допустимо ли это

Существуют также спорные ситуации, в число которых входит нежелание сотрудником подписывать документ. Конкретно эта ситуация неудобна по двум причинам, описанным в таблице 1.

Наименование причины

Описание

Законодательство

Она вытекает из того, что на законодательном уровне никак не определена обязательность подписания бланка. Это значительно ограничивает работодателя в дальнейших действиях, и освобождает сотрудника.

Ответственность

Законодательное регулирование по отношению к данному бланку необязательно — его использование закреплено деловым обычаем. Этого вполне достаточно. Игнорирование может стать причиной получения судебных обвинений по краже или разглашению данных.

Так или иначе, отсутствие желания подписания документа никак не повлияет на процесс увольнения — сотруднику позволят уйти.

для сотрудников:

В обходном листе обнаружены нарушения — что делать

В том случае, если была обнаружена недостача, есть три исхода:

  • взыскание стоимости всех материальных объектов, что не были найдены
  • написание объяснительной и замечания в трудовую книжку
  • судебный иск: работодатель подает на сотрудника иск, обвиняя его в краже

Однако в случае, если стоимость недостающих предметов не столь высока, работодатель может простить потерю. Обосновано это тем, что разбирательство займет больше ресурсов, чем можно было бы получить.

Правила написания

Законодательство не предусматривает конкретно шаблона — организациям предоставляют возможность составить собственный шаблон и закрепить его в уставе фирмы, исходя из делового обычая.

Важно: компании могут закреплять конкретный шаблон обходного листа во внутреннем уставе. В этом случае его использование становится обязательным.

Однако свободная форма не означает возможность отсутствия ряда пунктов. Так, в качестве обязательных определено:

  • полное имя фирмы
  • дата ее основания
  • статус работника: должность и имя
  • перечень отделов, которыми должен быть подписан лист

Все прочие изменения в структуре и содержании индивидуальны.

бланка — список отделов

Прежде чем уволиться, сотрудник должен обойти конкретные подразделения организации. Список таковых составляется в соответствии с тем, где лицо работало. Однако существует обязательный:

  • бухгалтерия
  • отдел кадров и управления
  • подразделение по материальному обеспечению
  • основной отдел труда — там, где лицо работало

Как и вся структура, перечень обязательных подразделений сформирован деловым обычаем.

Бланк листа

Рассмотрим образец документа ниже.

Скачать образец обходного [16.02 KB]

Распространенные ошибки

В качестве популярных ошибок отметим:

  1. Отказ от выплат. Это неправомерно, так как вне зависимости от наличия или отсутствия обходного листа работодатель должен осуществить все полагающиеся выплаты.
  2. Надзор. Организовать контроль со стороны отдела кадров за заполнением листа нельзя ввиду того, что юридическая сила этого документа нулевая. Он не может служить в качестве доказательства вины.
  3. Ответственность. Привлечь к ответственности (дисциплинарной) за несдачу листа нельзя. Если это происходит, то исключительно незаконно.

Если избежать их не удалось, то никакой проблемы нет — замена бланка будет произведена в течение 10 минут. Однако при наличии подписей придется уведомить об этом отделы, что займет больше времени.

Законно ли не выдавать трудовую книжку из-за отсутствия обходного

Отдел кадров не может удержать у себя трудовую книжку сотрудника. Подобные действия являются нарушением закона: ст. 234 ТК РФ. Производится незаконное лишение права работать, а значит можно подать в суд. Именно поэтому удержание трудовой неправомерно.

Хранение: установленный порядок, сроки и место

Конкретных указаний по срокам на хранение бланка не установлено, однако в соответствии с корпоративными обычаями он может составлять от 1 до 3 лет.

При этом преимущественно производится хранение в течение трех лет со дня увольнения. Хранение листа один год осуществляется исключительно в случаях, когда производится увольнение гражданского, чья основная работа проходила на военных объектах.

Последствия увольнения без обходного

Основное последствие, которое может последовать после такого увольнения, — старт внутреннего расследования в компании. Комиссия проверит все о деятельности сотрудника и выяснит, есть ли убытки. Если они есть, компания подает иск в суд. Тем не менее, проведение расследования необязательно. Возможность его старта обусловлена судебной практикой.

Однако не всегда увольнение без обходного преимущество для сотрудника и недостаток для работодателя. Если обходной лист заполнен, когда как само увольнение было принудительным, это сыграет работодателю на руку в суде. Он сможет привести бланк в качестве доказательства добровольности поступка сотрудника, ведь им были пройдены все комиссии, и никаких претензий выдвинуто также не было.

Знание даже таких столь небольших нюансов, как обходной лист, позволяет сделать жизнь проще. Порой, нарушение установленного порядка подписания и сдачи документа становится причиной для привлечения к ответственности. Владея информацией из статьи, этого можно избежать.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/uvolnenie/blank-obhodnogo-lista-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.