Объяснительная об отсутствии должностной инструкции

Содержание

Как составлять, зачем нужна и кому адресовывать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Объяснительная об отсутствии должностной инструкции

В общем значении под объяснительной запиской подразумевается письменное разъяснение причин, вынудивших работника совершить то или иное нарушение трудовой дисциплины. О том, в каких случаях может потребоваться такой документ, кому адресуется, а также как правильно составляется можно узнать из содержания настоящей статьи, также вы сможете ознакомиться с примером его заполнения.

Когда и почему составляется?

Если проанализировать положения трудового законодательства, то можно выделить следующие нарушения, при совершении которых работник должен будет написать объяснительную записку:

  1. Невыполнение должностных обязанностей – под таким нарушением подразумевается неисполнение работником без уважительных причин своих трудовых обязанностей. Стоит помнить, если подобные проступки будут носить регулярный характер работодатель вправе уволить нарушителя по статье. В данном случае это будет п. 5 ст. 81 ТК РФ.
  2. Невыход на работу – под таким нарушением подразумевается безосновательное отсутствие на рабочем месте в течение всего дня. В случае возникновения неотложных обстоятельств и дел работник обязательно должен об этом известить свое руководство. В противном случае последствия могут быть не самыми приятными.
  3. Опоздание на работу – обычно за незначительные задержки, не носящие регулярный характер, сотрудников прощают. Однако если речь идет о систематических опозданиях на большой промежуток времени, то рано или поздно придется написать объяснительную.
  4. Отсутствие на рабочем месте – это также серьезный проступок, за который придется объясниться. Более того, отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов подряд и больше является законным основанием для увольнения работника согласно подп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Кому адресовать?

Ответ по поставленный вопрос главным образом будет зависеть от масштабов компании, в которой работает провинившийся сотрудник. Тут возможны два варианта:

  1. Если речь идет о небольшой организации, в штат которой входит всего несколько человек, то писать объяснительную записку следует на имя руководителя конкретного хозяйствующего субъекта.
  2. Если организация представляет собой огромный холдинг с множеством подразделений и служб, то в подобной ситуации работник, допустивший нарушение трудовой дисциплины, должен писать объяснительную на имя своего непосредственного начальника (например, руководителя отдела, цеха).

Справка. Если ситуацией заинтересовалось высшее руководство, то в этом случае независимо от масштабов деятельности организации, составлять свое письменное объяснение нужно будет на имя генерального директора.

Правила составления

На законодательном уровне данный момент никак не регулируется, то есть официальной формы объяснительной записки нет. В большинстве случаев она пишется в произвольном виде или же по шаблону, утвержденному в конкретной организации.

Так, при подготовке такого документа нужно ориентироваться на следующие общие правила делового письма:

  • лучше подготовить объяснительную на формате бумаги А4;
  • стиль изложения должен быть официальный;
  • ситуацию следует описывать четко и по делу;
  • недопустимо использование нецензурных выражений, а также вызывающего тона.

Следует понимать, что от содержания подготовленной объяснительной во многом зависит решение, которое примет начальство, а также его дальнейшее отношение к провинившемуся. Поэтому к данному вопросу нужно отнестись со всей ответственностью.

В целом содержание объяснительной записки должно включать в себя следующие разделы:

  1. «Шапка» документа – указываются сведения об адресате и сотруднике, подготовившем записку. Нужно последовательно прописать:
    • название организации, в которой осуществляет трудовую деятельность нарушитель;
    • ФИО и должность начальника, на имя которого пишется объяснительная;
    • ФИО и должность, которое занимает провинившийся работник;
    • контактные данные (можно написать свой телефон, включая рабочий номер, адрес электронной почты).
  2. Название – может звучать по-разному в зависимости от вида, допущенного нарушения. Для наглядности можно привести конкретный пример: «Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте».
  3. Содержательная часть – это основной блок документа, которому нужно уделить особое внимание. Тут могут найти отражения следующие моменты:
    • предпосылки, которые привели к нарушению трудовой дисциплины;
    • причины невыполнения своих функциональных обязанностей либо реализация их ненадлежащим образом;
    • описание всех сопутствующих обстоятельств;
    • последствия, которые повлек за собой совершенный проступок;
    • дополнительная информация, которую работник сочтет нужной донести до сведения руководства.

    Справка. Если причиной написания объяснительной является отсутствие на рабочем месте в неположенное время, то тогда нужно будет также прописать точное время (месяц, число, часы), когда работник находился вне организации.

  4. Завершающая часть – тут можно подвести итоги и написать о том, что в будущем сотрудник не допустит повторного нарушения трудовой дисциплины.

К объяснительной записке могут быть приложены различные документы, подтверждающие тот факт, что проступок был совершен по уважительной причине (например, справка из больницы, повестка в суд и т.д.). В конце документа нужно поставить свою подпись и написать дату его подготовки.

Подытоживая все вышесказанное следует отметить, что работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих трудовых обязанностей только в том случае, если последний ознакомился с положениями должностной инструкции.

Источник: https://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya/obyasnitelnaya-zapiska-o-nevypolnenii-obyazannostey.html

Что написать в объяснительной за невыполнение обязанностей

Объяснительная об отсутствии должностной инструкции

Когда новый сотрудник устраивается на новое место работы, его знакомят с должностными обязанностями, а также внутренним распорядком субъекта бизнеса.

В процессе работы он должен все эти требования неукоснительно исполнять. В противном случае он может привлекаться к дисциплинарной ответственности.

В процессе документального оформления проступка с работника может быть запрошена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.

В каком случае пишется объяснительная записка

По закону, администрация при совершении работником какого-либо проступка не может сразу же его наказывать. Первым делом необходимо связаться и узнать у сотрудника причины произошедшего события.

Далее, документально фиксируется факт нарушения дисциплины либо неисполнения обязанностей. Также администрация имеет право в письменной форме запросить у нарушителя разъяснения. На составление объяснительной, закон отводит сотруднику два дня.

Объяснительную необходимо запрашивать в следующих ситуациях:

  • Работника нет на своем рабочем месте без санкции на это руководства;
  • Сотрудник исполняет свои должностные обязанности не полностью, либо не исполняет вообще;
  • Работник опоздал к началу рабочего дня;
  • Компании был нанесен материальный ущерб в результате действий либо бездействия сотрудника;
  • Сотрудник находится на своем месте в алкогольном либо наркотическом опьянении;
  • Работник не исполнил прямое распоряжение руководителя, но это поручение не входит в сферу трудовых обязанностей работника;
  • Работник утаивает либо искажает информацию о состоянии дел на предприятии;
  • Работник нарушает правила безопасности (производственной, пожарной и т.д.), установленные в субъекте бизнеса.

Перед вынесением вердикта о вине сотрудника, необходимо в полной мере учесть все обстоятельства произошедшего события. В том числе видение ситуации самим нарушителем.

Суть объяснительной записки и сводится к тому, чтобы работник мог со своей стороны охарактеризовать свое нарушение. В документе фиксируются его показания.

Работодатель должен располагать этим документом, чтобы беспристрастно разобраться в произошедшем событии.

Что необходимо указать в объяснительной

Составлять объяснительную необходимо таким образом, чтобы ее текст максимально полно раскрывал происшествие от лица нарушителя.

В первую очередь, на бланке должны быть данные кто оформил документ для кого. Работник указывает о себе максимально полную информацию, чтобы его можно было легко идентифицировать (Ф.И.О., название подразделения и должности).

Также нужно зафиксировать точные дату и время, когда произошло событие. Если у сотрудника имеются уважительные причины, по которым это было совершено, необходимо все подробно описать далее. Также, к объяснительной записке прикладываются подтверждающие документы.

Работник может дать оценку своим действиям, и либо признать вину, либо объявить себя невиновным. Желательно, чтобы он включил в объяснительную свою оценку случившемуся, а также отношение к возможному наложению наказания.

В случае, когда работник признает свою вину, рекомендуется попросить прощения, а также указать, что в будущем данный проступок не повторится.

Что не стоит писать в записке

В объяснительной записке работник должен разъяснить причины своего поступка. Он имеет право отказаться от ее составления.

Но в случае, когда сотрудник хочет предоставить пояснения, некоторые вещи нельзя включать в текст документа:

  • Неверные данные — работодатель может проверить факты, указанные в объяснительной. В случае, когда выяснится ложь, это обернется против самого работника и понизит его репутацию в глазах работодателя;
  • Нецензурная лексика — использование нелитературных выражений вряд ли прибавит убедительности изложенным фактам. Поэтому, при составлении документа необходимо использовать сухой деловой стиль написания.
  • Не нужно перекладывать свою вину на других работников – в такой ситуации объяснительные записки также могут запросить и с тех сотрудников, которые будут упомянуты в записке. А там уже не известно, какую информацию приведут они. Да и очень вероятно, что отношения с данными работниками будут испорчены.
  • Нельзя указывать на то, что работник не знал о необходимости соблюдения правила — сотрудник при приеме на работу знакомится со всеми внутренними нормативными актами субъекта бизнеса. Кроме этого, объяснительная также может быть затребована с непосредственного руководителя с разъяснением о незнании подчиненным его обязанностей.

Скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Скачать пример объяснительной записки, word.

Пример оформления объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Для такого документа нет каких-либо обязательных форм составления. Обычно данный бланк оформляется с применением общих правил деловой переписки.

Документ можно полностью написать от руки, либо набрать и распечатать на компьютере. В последнем случае на бланке обязательно должна стоять живая подпись.

Рекомендуется просить сотрудников составлять объяснительные именно от руки. В случае судебного разбирательства распечатанный бланк с подписью может быть представлен с той стороны, что работодатель подсунул сотруднику на подпись заранее составленный документ.

Сначала в верхней правой части листа записывается, для кого составлен этот документ — должность руководителя, наименование субъекта бизнеса, его Ф.И.О.

Далее, работник должен указать свою должность и Ф.И.О. Эта информация записывается в родительном падеже.

После этого посередине строки записывается название документа – «Объяснительная записка». Затем необходимо разъяснить свою позицию по происшествию.

При составлении текста нужно придерживаться следующих принципов:

  • Все формулировки должны быть выдержаны в деловом стиле;
  • Даты, дни и прочие временные промежутки должны быть указаны точно. Фразы «примерно», «около» и подобные использовать не рекомендуется;
  • Все факты должны излагаться как можно более точно.

Работодатель не должен определять максимальный объем объяснительной. Сотрудник составляет ее такого размера, какой позволяет ему максимально точно и подробно раскрыть произошедшее событие.

Работник может как подробно указать причину произошедшего, так и использовать фразу «По семейным обстоятельствам». Он также может признать свою вину в происшествии, и при этом не излагать какие-либо факты и причины случившегося.

Сотрудник имеет право включить в документ свое мнение, выводы, предложения по происшествию.

Составление объяснительной завершается проставлением даты и подписи.

Что если сотрудник не предоставил объяснительную

Предоставление объяснительной записки является для работника правом, но он не обязан ее писать. Просто этот документ предоставляет возможность объяснить причины произошедшего.

Но он может сразу отказаться от составления записки, поскольку она может прямо либо косвенно подтверждать его вину в происшествии.

Администрация в любом случае обязана запросить письменные объяснения — это делается с помощью также письменного запроса.

Работник может прямо на запроса проставить свой ответ — да, он оформить требуемый документ, либо нет — он отказывается от составления объяснительной. Факт отказа не может расцениваться как факт нарушения трудовой дисциплины.

В случае, если сотрудник не желает подписывать запрос, но устно отказывается от написания объяснительной, нужно собрать комиссию. Она путем составления акта должна зафиксировать факт отказа.

Любой работник может допустить ту или иную ошибку в работе. Причиной может быть как физическое состояние сотрудника, так и незнание своих должностных обязанностей.

Невыполнение служебных обязанностей может быть наказано вынесением различного рода взысканий.

Для того чтобы избежать или смягчить их, работник может составить объяснительную записку, в которой укажет причины допущенного проступка.

Когда и почему составляется записка?

При обнаружении ошибок в работе или невыполнении тех или иных обязательств, работодатель имеет полное право наложить на работника дисциплинарное взыскание.

Но перед его вынесением, руководство должно попросить работника составить объяснительную записку, в которой будут указаны причины невыполнения своих служебных обязанностей.

Исходя из текста объяснительной, руководство выносит решение о наложении и виде дисциплинарного взыскания.

Обратите внимание, на составление объяснительной записки у вас есть два дня. Требования о немедленном составлении бумаги являются неправомерными.

Особенности составления

Как и любой документ, относящийся к внутреннему документообороту, объяснительная записка составляется на имя директора предприятия на чистом белом листе формата A4. В случае наличия утвержденного на предприятии бланка составления записки – составляется на нем.

В тексте объяснительной четко, кратко и ясно описывается суть проблемы, причина, по которой произошел тот или иной инцидент, его последствия. Указываются и обстоятельства, ставшие причиной возникновения ситуации. Желательно также указать, что вы осознаете свою вину и впредь постараетесь быть внимательнее.

В конце документа указывается дата составления, ставится подпись составителя.

После написания и подачи на рассмотрение, документ регистрируется кадровиком или секретарем директора.

Порядок написания записки

Документ составляется в таком же порядке, как и любая другая официальная бумага:

  • Сначала пишется шапка документа, в которой указывается:

– адресат – директор или руководитель предприятия, структурного подразделения;

– адресант – составитель документа, его должность и фамилия, имя, отчество.

  1. Название документа, отражающее его суть.
  2. Сам текст объяснительной, который выстраивается в следующем порядке:

– дата проступка и его суть;

– последствия невыполнения тех или иных обязательств;

– причина возникновения проступка;

– признание своей вины в инциденте;

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/chto-napisat-v-objasnitelnoj-za-nevypolnenie.html

Как составить объяснительную записку о невыполнении трудовых обязанностей

Объяснительная об отсутствии должностной инструкции

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Информация специалиста про обстоятельства, связанные с трудовой деятельностью, изложенная в письменном виде на имя соответствующего должностного лица, называется объяснительной запиской. Хотя требования к ней законодательно не установлены, необходимо придерживаться простых правил:

  • делопроизводства;
  • корпоративной этики;
  • технической эстетики.

В каких случаях пишется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей

Чтобы заявление несло за собой юридически значимые последствия оно должно:

  • быть написано надлежащей особой, что подтверждается личной подписью на документе;
  • адресоваться должностному лицу, уполномоченному на рассмотрение заявления и принятие соответствующего решения;
  • содержать в себе юридически грамотные формулировки, не допускающие двоякого толкования.

Этикет обязывает излагать объяснительную:

  • кратко;
  • предельно информационно;
  • языком делового общения, без эмоциональных отступлений.
  • на листе формата А4, в одном экземпляре.

Орфографические ошибки в рабочей переписке недопустимы.

Лицо, вступая в отношения с работодателем, принимает на себя обязательства, которые делятся на общие трудовые и должностные.

Первые закреплены в ТК РФ, к ним относятся:

  • добросовестное выполнение своих функций;
  • соблюдение правил внутреннего распорядка;
  • неукоснительное следование нормам трудовой дисциплины;
  • знание охраны труда и техники безопасности;
  • бережное отношение к материальным ценностям.

Непосредственные функции, ради которых сотрудник принимается на работу закрепляются:

  • индивидуальным соглашением;
  • коллективным договором, если такой имеется на предприятии;
  • должностной инструкцией;
  • локальными распоряжениями руководства.

С каждым из документов сотрудник знакомится при приеме на работу, о чем ставит свою подпись и дата. Нарушение хотя бы одного из перечисленных тезисов может привести к наложению дисциплинарного взыскания, которому должно предшествовать написание объяснительной записки о причинах невыполнения должностных обязанностей.

Прежде чем собственником может быть принято решение о наложении наказания, у нарушителя отбираются объяснения о причинах, которые привели к нарушению трудовой дисциплины. Давать их является правом сотрудника, а отказ не может однозначно свидетельствовать о его вине.

Нарушение должностных обязанностей – основание для написания объяснительной

Обязанность по ее написанию возникает если:

  • между сторонами трудовые отношения;
  • имел место факт нарушения;
  • решение об отобрании объяснений выдано в письменном виде. Руководителем издается распорядительный акт или ставится резолюция на докладной записке о происшествии. Нерадивому сотруднику, при этом должно под подпись вручаться уведомление о необходимости дать объяснения;
  • распорядилось надлежащее должностное лицо. Поскольку у руководителя есть право привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности именно он принимает соответствующее решение.

Правоохранительные или контролирующие органы в ходе проведения проверок, не имеют права истребовать письменные пояснения от сотрудников, даже если выявлены нарушения трудовой дисциплины.

Образец объяснительной записки о нарушении трудовых обязанностей в крупных предприятиях может иметься в кадровой службе.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей – образец

Объяснительная записка имеет три части.

  • Шапка. В верхнем правом углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя (в дательном падеже), на имя которого направляется документ. Строго под этой записью фиксируется должность и фамилия лица, которое пишет объяснения (в родительном падеже).
  • . Условно можно разделить на две части, в первой указываются основания для написания записки и случай который стал поводом для разбирательства.
    Во втором блоке описываются подробные причины, которые сделали невозможным исполнение трудовых обязанностей или привели к нарушению дисциплины, техники безопасности, трудового распорядка. Если есть документы, подтверждающие уважительность причин, на них необходимо сослаться;
  • Подпись и дата составления записки.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей можно скачать ниже.

Скачать образец

Готовый документ должен быть зарегистрирован в порядке, принятом на предприятии для данной формы документооборота.

Объяснительная записка по ТК РФ

В кодекс в ст. 193 упоминает письменные объяснения в связи с нормами о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. До принятия соответствующего решения у виновного отбираются пояснения. Лицу дается два дня, по истечении этого времени составляется акт об отказе.

Скачать ТК РФ

Если работниками причинен материальный ущерб, то в соответствии со ст.247 собственник обязан взять пояснения у сотрудников о причинах его возникновения.

Невыполнение трудовых обязанностей — последствия

Если работодатель решит, что невыполнение обязанностей произошло без уважительной причины, работник привлекается к дисциплинарной ответственности. Закон предусматривает три вида взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Для отдельных категорий работников отраслевыми нормативами могут налагаться и иные виды взысканий.

Директор, руководствуясь внутренним убеждением, самостоятельно решает какое именно взыскание может быть применено. Однако, следует помнить, что наложение несправедливого наказания, не соответствующего тяжести проступка может быть обжаловано в судебном порядке, со взысканием морального вреда за причиненные страдания.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (8 4,13 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-sostavit-obyasnitelnuyu-zapisku-o-nevypolnenii-trudovyx-obyazannostej/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.