Объяснительная опоздал

Как убедительно писать объяснительную об опоздании на работу

Объяснительная опоздал

Доводилось ли вам писать объяснительную об опоздании на работу? Наверняка, каждый из нас однажды опоздал на работу, хотя бы на несколько минут. В некоторых случаях такое опоздание пройдет незамеченным.

А в учреждениях, где фиксируется документально приход и уход сотрудников (вход по электронным пропускам, или просто под роспись), опоздание чревато последствиями-как минимум, придется писать объяснительную записку, почему вы опоздали.

В некоторых организациях крупных городов не считается опозданием задержка до 5-10 минут. Но, так везет далеко не всем. Опоздание на работу свыше 4х часов-уже прогул. И оправдаться будет очень сложно, не имея доказательств на руках.

В этой статье мы не будем обсуждать-где, как и в каких случаях необходимо добыть справки, подтверждающие невиновность опоздавшего. Мы расскажем вам историю одной девушки, которая опоздала впервые за 2 года безупречной службы на 45 минут и как это повлияло на работу всего коллектива.

Начальство не любит, когда опаздывают на работу

Сами же при этом могут часто задерживаться…

Однажды звонит мне давняя знакомая Елена, руководитель маленького коллектива и, просто задыхаясь от ярости, сходу начала давить меня своим негативом.
Почему она позвонила именно мне? Возможно, в другом месте не нашла поддержки. Как, в принципе и у меня тоже.

— Представляешь, Симонова Катерина у меня такая есть, опоздала на 45 минут. Написала мне такую объяснительную об опоздании, что я думала – порву ее на части! …  И дальше по тексту, вперемешку с возмущением.

— Подожди ты! Спокойно можешь рассказать, что она там написала? — говорю я ей

Объяснительная об опоздании на работу- документ официальный, хоть и пишется в свободной форме. Придерживаться стоит делового стиля, писать без лишних эпитетов, кратко и убедительно.

Когда моя знакомая читала эту объяснительную, в конце я уже не могла скрывать своего смеха, и откровенно стала смеяться, чем еще больше ее разозлила.

А смешно стало ещё и потому, что незадолго до этого очень похожая ситуация с опозданием на работу произошла с сыном моей коллеги. Когда она нам это рассказывала, мы дружно смеялись, без обид. И удивлялись мудростью руководителя этого молодого человека… Об этом в следующей статье.

-Чего тут смешного? Я тебя не понимаю.-Ой, ну что ты так злишься-говорю ей. — Я просто представила, в каком отчаянном состоянии эта девчонка все это излагала.

Ты хоть пыталась себя поставить на её место?— Знаешь ли, меня их проблемы не касаются-перебила меня леди-босс. Работа-есть работа. Денег, видите ли ей не хватает!!! Я ей еще и штраф влеплю!— Не горячись так.

Она же хороший сотрудник. Остынь и подумай.

— Я так и знала, что ты меня не поддержишь. И приятельница повесила трубку, не попрощавшись.

Я, конечно же, задумалась над тем, что написала эта бедовая девчонка. Решила взять паузу и поинтересоваться через 2-3 недели, чем у них закончилось это дело. К тому времени и Елена успокоится. Но, Елена потом сама позвонила и всё рассказала…

Как нужно написать объяснительную об опоздании на работу?

Если коротко, то — честно. Наша героиня написала так:

«Я, С.Е., опоздала на работу по причине, что мне оказалось нечего надеть. Дело в том, что пока я собирала свою сумку на работу, мой котенок стащил со спинки стула только что отглаженное платье, покувыркался в нем, сделал несколько затяжек и потащил его в туалет.

Когда я это заметила-край платья уже лежал в его горшке, а котик на нем делал свои дела. Вся остальная, приличная одежда, была постирана, а это всего лишь одна юбка, пару блузок, платье и джинсы. Всё это оказалось еще слишком мокрым, чтобы надеть.

Мне пришлось сушить феном платье, потом я его погладила и побежала на работу.

Минут через пять меня посетила мысль-вдруг я забыла выключить утюг? Я настолько переживала, что всё делала на автомате. Мне пришлось вернуться, чтобы проверить. Утюг был выключен, но я потеряла еще 10 минут.

Прошу Вашей снисходительности ко мне и не наказывать меня лишением премии. За 2 года моей работы – это первое опоздание. И, если бы у меня была хоть немного выше зарплата, я могла бы позволить купить себе еще хоть что-нибудь из нарядов. Экономить на питании я тоже не могу, т.к. не с чего уже экономить ….»

Похожая ситуация с котом, стягивающим платье, мне очень знакома. И, к сожалению, многим знакома ситуация, когда не хватает денег на качественную еду, лекарства и т.д., а не то что на наряды. Люди обычно не жалуются- крутятся, вертятся, как могут…

Как эта объяснительная об опоздании на работу повлияла на жизнь офиса?

Моя знакомая леди-босс не послушалась меня, и пошла «махать шашкой» дальше. Она собрала весь коллектив и начала:
— Кому не хватает денег на юбку, рубахи? Помаду, туфли?

Все непонимающе смотрели на злого начальника и молчали.

— Всем хватает? А вот, судя по объяснительной Смирновой, у нее очень маленькая зарплата. Хотя она у нее не самая низкая в отделе.

Далее начальник зачитала объяснительную Екатерины. А в конце резюмировала — Могла бы от кота избавиться- самой бы денег больше оставалось.

Кое-кто стал усмехаться, истерия взяла верх, и потом уже смеялись все.Босс пришла в ярость!— Вам смешно? Ну я вам устрою.

— А чего вы нам устроите- нашелся смельчак. — Что такое ваша фирма без нас? А разве Катя не права? У нее нет родителей. Ей никто на юбку не подкинет. Да и живет она на съемной квартире…

Кате стало, видимо, жалко себя, и она, в слезах, вышла.

— Что? Вы считаете, что я других не найду?- завелась моя знакомая.- Приличная работа! Научитесь деньги правильно расходовать!

-А чего там учиться расходовать? Коммуналка, проездной… и поесть, скромно-подхватила другая сотрудница- Зарплата и правда мизерная. Просто, привыкли- вот и работаем. Я кредитки не успеваю гасить. Одна двойняшек подымаю.

Алименты- 3 раза в году, и то крохи. На выходных горничной подрабатываю, чтобы детей собрать в школу… Вот, думаю, не перейти ли мне вообще в отель работать-там и питание бесплатное, и чаевые, как наша зарплата… И я тоже хожу в одном и том же платье.

Наверное, все это заметили.

Постепенно выяснилось, что у кого-то ребенок-инвалид, у кого-ипотека. У кого — что, живые люди, с кучей проблем. И лишних денег у них нет. И кучи нарядов, кстати, тоже не оказалось.

Затем вдруг все стихли, кто-то зашмыгал носом. Лена, т.е начальница, сама была уже на грани срыва, и, чтоб никто не увидел ее мокрых глаз, приказала всем идти работать.

До конца рабочего дня все работали молча. Потом кто-то сделал предложение-скинуться Кате на платье в этом месяце. В следующем-кому-то другому на его нужды. Создать кассу взаимопомощи.

Сама же Катерина не согласилась брать деньги. Ей показалось, что ситуация настолько унизительная, что она написала заявление об увольнении. Тем более, как она сказала, давно собиралась это сделать. И работать с «котоненавистником» ей совсем не хочется.

Елена, начальница, вдруг прозрела, или испугалась, что вслед за Катей напишут заявления об увольнении и остальные. Пришлось извиняться и пообещать повышение зарплаты в 2 раза, плавно, в течении 3х месяцев.

Все остались на своих местах. Один из сотрудников, молодой человек, пригласил Катю на свидание, признавшись, что давно испытывал к ней симпатию. Спустя 2 месяца Катя с котом переехала к нему.
Кассу взаимопомощи всё-таки решили создать, чтобы сохранить коллектив. Зарплата потихоньку росла, работать все стали еще лучше.

Причин для опоздания на работу может быть много. Порой, самые невероятные, из области фантастики. Но, в основном, они все житейские- и все можно, конечно же, оправдать. Только не стоит злоупотреблять доверием начальства. А руководителю нужно побольше интересоваться жизнью людей, которые у него работают.

Учитесь распределять свое время правильно, исследуйте все наиболее короткие и удобные пути к работе, и тогда вам никогда не придется писать объяснительную записку об опоздании на работу. А форс-мажор пусть обходит нас стороной!

Источник: https://kak-sdelat-mne.ru/napisat-obyasnitelnuyu-ob-opozdanii-na-rabotu/

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Объяснительная опоздал

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная: что это такое?

Объяснительная за опоздание – это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Виды объяснительных записок

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу – это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание – далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

  • прогул;
  • хищение собственности организации или ее порча;
  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
  • аморальные поступки;
  • состояние опьянения на работе;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • разглашение организационных тайн и многое другое.

Далее будет рассмотрена именно объяснительная за опоздание на работу.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо – проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за опоздание на работу действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника.

Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу.

Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи.

Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д.

Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется “шапка” документа. Указываются имена начальника и автора.

В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора.

В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

объяснительной записки

Объяснительный документ делится на две основные части:

  • фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
  • Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Основные причины опозданий

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

  • болезни работника;
  • болезни родственников;
  • смерти кого-то из близких;
  • транспортной аварии или затора на дороге;
  • стихийного бедствия, ЧС;
  • если работник застрял в лифте;
  • других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

О доказательствах опозданий

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств.

Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего.

Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской.

Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно.

Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Образец объяснительной записки

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ.

Например: “Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.”. Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: “от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.”.

Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

“Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части”.

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации.

В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально.

В “шапке” также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

“Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М.” или “Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.”

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Отказ от написания объяснительной записки

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения.

Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной.

Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем.

Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.

), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку.

Опоздание – это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое.

Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них – худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего.

Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок – образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

Источник: https://FB.ru/article/281797/obyyasnitelnaya-za-opozdanie-na-rabotu-prichinyi-gramotnoe-sostavlenie-primer

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.