Объяснительная по поводу нарушений

Содержание

Нужно ли писать объяснительную если не виноват – Плюс/минус

Объяснительная по поводу нарушений

В его должностных обязанностях должны быть указаны полномочия по применению к работникам дисциплинарных взысканий.

Внимание А наложить на работника взыскание, не получив письменных объяснений, работодатель или его уполномоченное лицо не имеют права. Иногда достаточно и устных объяснений, если они открывают полную картину произошедшего, которое не повлекло за собой серьёзных происшествий.

Можно ли не писать объяснительную на работе Только работодатель или уполномоченное от него лицо имеют право требовать, чтобы работник давал письменные объяснения по поводу того или иного факта.

Ни один другой начальник, в том числе, начальник кадров или начальник отдела не имеет права требовать от сотрудника такого документа.

  • В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.
  • Следует использовать для написания объяснительной чистый лист, писать разборчиво и аккуратно.

ВАЖНО: Составляя текст объяснительной, лучше воздержаться от употребления слов, в правильности написания которых возникают сомнения.

Касаемо содержания, объяснительные записки подразделяются на:

  • поясняющие отдельные положения выполненной работы (отчета, проекта и др.);
  • составляемые при возникновении нештатных ситуаций: нарушении дисциплины, проступках и т.д.
  • Целью объяснительной записки является проведение внутриорганизационного расследования причин события и выявление виновных в произошедшем, с последующим принятием мер по наложению взыскания.
  • А если уж так хочется кого-то обвинить, без излишних эмоций сошлитесь на недоразумения на почве разного истолкования этих самых пунктов.
  • Или, в крайнем случае, на предвзятое к себе отношение.

Маленькая хитрость: чтобы свести к минимуму ощущение собственной вины и придать ситуации деловой характер, озаглавьте документ не «Объяснительная» а «Пояснительная записка». Если ваше нарушение слишком наглядно, и выкручиваться смысла нет, лучший выход — сослаться на болезнь, плохое самочувствие, перегрузки на работе.

В этом случае в конце обязательно укажите, что признаете ошибку и впредь обязуетесь подобного не допускать.

Не пытайтесь переложить вину на коллег, так как в этом случае объяснительные затребуют еще и от них. Каждый предоставит собственную версию, и неизвестно еще, какие подробности могут при этом всплыть. А врагов точно наживете.

Нужно ли писать объяснительную если не виноват

О том, как правильно вести переписку с работодателем, подробно изложено в другой нашей статье.

Ни в коем случае не стоит оправдываться и признавать свою вину.

Разбираться в ситуации, оценивать обстоятельства, выявлять виновных будет Работодатель. Помните, подобные запросы имеют одну цель — «накопать на выговор».

Ограничитесь сухими формулировками: «такого то числа выполнял работу в строгом соответствии со своими трудовыми функциями», «Пришел на работу во время» или «по существу вопроса сообщить ничего не имею».

В идеале, письменные объяснения должны готовиться профессиональным юристом.

Помните, что в случае вынесения вам дисциплинарного взыскания Вы имеете право обжаловать его в Суде.

Стоит ли писать объяснительную если не виноват

  1. Однако следует обратить внимание на то, что согласно статье 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
  2. 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.
  3. В любом случае, вина работника в совершении дисциплинарного проступка должна быть установлена, только в этом случае дисциплинарное взыскание можно будет считать правомерным.
  4. В соответствии со статьей 192 ТК РФ работодатель имеет право (а не обязанность) применить дисциплинарное взыскание, поэтому если работодатель решит все же применить одну из мер дисциплинарной ответственности, то обязанность доказать виновность работника лежит на нем.

Как писать объяснительную если не виноват

Важно

Для того чтобы избежать или смягчить их, работник может составить объяснительную записку, в которой укажет причины допущенного проступка.

Когда и почему составляется записка?

При обнаружении ошибок в работе или невыполнении тех или иных обязательств, работодатель имеет полное право наложить на работника дисциплинарное взыскание. Но перед его вынесением, руководство должно попросить работника составить объяснительную записку, в которой будут указаны причины невыполнения своих служебных обязанностей.

Исходя из текста объяснительной, руководство выносит решение о наложении и виде дисциплинарного взыскания.

Обратите внимание, на составление объяснительной записки у вас есть два дня.

Как написать объяснительную если не виноват

  • Поведение самостоятельно оценивается с точки зрения правомерности.
  • Важно
  • Обязательно должны быть указаны все существенные обстоятельства, содействующие совершению проступка.
  • Необходимо подчеркнуть признание либо непризнание вины, а также зафиксировать мнение пишущего по поводу наступивших последствий обсуждаемого проступка и отношение его к предстоящему привлечению к ответственности.

Следует ли самому оценивать свои действия в тексте объяснительной? Если наличие вины признается работником, это необходимо указать с последующим уточнением о недопустимости будущих подобных нарушений.

Чаще всего выполняют объяснительную записку от руки.

Объяснительная записка: как написать, образец

Пример объяснительной записки о невыполнении поручения Начальнику цеха производства конвекторов ООО «Калибр» Ситкевич Ю. Р. от штамповщика цеха Игунова Н.

  • Сначала пишется шапка документа, в которой указывается:

— адресат – директор или руководитель предприятия, структурного подразделения;

— адресант – составитель документа, его должность и фамилия, имя, отчество.

  1. Название документа, отражающее его суть.
  2. Сам текст объяснительной, который выстраивается в следующем порядке:
  1. — дата проступка и его суть;
  2. — последствия невыполнения тех или иных обязательств;
  3. — причина возникновения проступка;
  4. — признание своей вины в инциденте;
  5. — обещание впредь придерживаться должностных инструкций.
  1. Дата составления.
  2. Подпись и ее расшифровка.

На что не следует ссылаться?

Указывая причины, приведшие к невыполнению своих обязанностей, многие могут допустить ошибки, неправильно указав причины.

Писать ли объяснительную если не виновата

Ведь при принятии на работу вы подписывали должностные инструкции, где указан список умений и знаний, которыми вы должны обладать, для того чтобы занять эту должность, а это значит что вы недостаточно квалифицированы для работы. И это может стать поводом для дальнейших разбирательств и взысканий.

Основные рекомендации к написанию записки очень просты.

Правильно оформите документ, впишите все необходимые реквизиты, постарайтесь, чтобы в тексте не было просторечной лексики, и преобладал деловой стиль. Придерживайтесь достоверных фактов, которые в состоянии подтвердить документально.

Избегайте доводов и размышлений также информации, не относящейся к делу.

Писать ли объяснительную если не виноватая

Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.

Если вы планируете в дальнейшем оспаривать грозящие последствия опоздания, позаботьтесь о написании данного документа в двух экземплярах.

Первый отправится в канцелярию, второй с отметкой секретаря о принятии остается у вас. Хороший пример объяснительной записки об опоздании на работу — когда после указания причин нарушения уточняется свое отношение к ситуации, допустим, «на основании всего изложенного причину опоздания считаю уважительной».

Если имеются какие-либо документы в оправдание вашего отсутствия на работе (справка о посещении поликлиники, повестка в суд и т.

В случае нажима он может подать жалобу в надзорную инстанцию. Поговорим о правовой базе Статья 193-я ТК РФ указывает, что объяснительная записка должна быть написана работником до того, как к нему могут быть применены дисциплинарные меры (издан приказ о невыполнении должностных обязанностей).

На составление и подачу ее ему дается два дня. В случае невыполнения указанного действия может быть сформирован соответствующий акт.

Важно понимать, что при отсутствии официальных объяснений ответственности за нарушение избежать всё равно не удастся.

Как и в каком формате писать объяснительную записку

  • На протяжении жизни человеку приходится сталкиваться с самыми различными ситуациями.
  • Не ошибается, как правило, лишь тот, кто абсолютно ничего не делает.
  • У вас будет достаточно времени, чтобы проконсультироваться с представителем профсоюза или иным юристом.

Желательно, чтобы объяснения были напечатаны, особенно если у вас не каллиграфический почерк.

Не важно, как вы назовете свое послание: «объяснительная», «служебная записка» или «письмо» — суть от этого не изменится.

Адресовывать объяснения необходимо тому лицу, которое у вас письменно эти объяснения запросило Приказом (распоряжением). Соблюдайте деловую этику, придерживайтесь уважительного тона, вы же не хотите в последующем, в случае обжалования, выглядеть в глазах Судьи нарушителем и хамом.

Объяснения необходимо распечатать в 2 экземплярах. Первый подается работодателю, на втором ставится отметка работодателя о получении.

Справку о посещении медицинского пункта прилагаю. 15.

01. 2016 Штамповщик цеха по производству конвекторов Игунов Н. А. Объяснительная за опоздание Директору по маркетингу ОАО «Имидж» Майкову Е. П. от менеджера по привлечению клиентов Золотова К. Р.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА об опоздании 16. 01. 2017 г. Я, Золотов Константин Робертович, 16 января 2017 г.

, по пути на работу, проезжая по мосту через реку Волга, на маршрутном пассажирском такси № 235, оказался жертвой ДТП.

Как правильно написать объяснительную записку

В противном случае, работодатель сможет использовать даже самую маленькую «зацепку», чтобы наказать подчиненного за проступок.

Виды объяснительных записок

  1. Сопровождающие основной документ или дающие пояснения по отдельным его положениям.
  2. Объяснительные записки по поводу какого-либо происшествия, поступков, сложившихся ситуаций и поведения отдельных сотрудников организации. Это наиболее распространенная разновидность документа, составляемая сотрудниками организации по требованию прямого или вышестоящего руководителя. Касаются они отношений, возникающих в процессе трудовой и производственной деятельности. Как правило, объяснительная записка директору пишется в связи с возникновением нештатной ситуации, нарушением трудовой и (или) производственной дисциплины, дисциплинарных проступков и нарушений и т.

Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество.

Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00. Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела.

К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».

  • Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации.

Но на сегодняшний день, обычные рядовые сотрудники не имеют таких подписей, так как бремя по их изготовлению ложится на работодателя. Работодатель может направить требование работнику, но только подписав его своей электронной подписью.

Тогда работник может представить объяснения или отказ давать объяснительную в обычном письменном виде. Закон не запрещает этого делать!

Чем грозит отказ

  1. Отказ писать объяснения не должен повлечь за собой никаких санкций со стороны работодателя против работника.
  2. Но, как показывает практика применения дисциплинарных наказаний, если работник оформляет отказ, то он признаётся в содеянном.
  3. При получении отказа работодатель должен составить акт, в котором указывается на отказ сотрудника писать объяснительную.

  4. Не следует в своей ошибке обвинять других, лучше продумать причину, по которой она могла быть допущена.

Три образца написания объяснительной записки об ошибке в работе представлены для бесплатного скачивания ниже. Многие работники не придают должного внимания данному документу, однако, он имеет важное значение для принятия верного решения о возможности наказания.

Источник: https://narobraz.ru/professii/nuzhno-li-pisat-obyasnitelnuyu-esli-ne-vinovat.html

Объяснительная записка на работе — как правильно написать при ошибке, об отсутствии на рабочем месте, по поводу нарушения, происшествия, проступка: инструкция по написанию, образец

Объяснительная по поводу нарушений

Объяснительная записка: что это за документ, для чего нужен, сроки подачи, образцы написания в различных ситуациях

Объяснительная записка – документальная ступенька между работником и руководителем в случае спорных ситуаций. Правильно составленная объяснительная «спасет» сотрудника не только от штрафов, но порой и от увольнения. В этой статье мы расскажем о правах и обязанностях работника и работодателя, и о ситуациях в которых такой документ актуален, а также предложим образцы заявлений.

Объяснительная записка: нормативный документ или прихоть руководства?

В связи со своим неказистым названием «записка» многие относятся к этому документу несерьезно. Но следует помнить, что объяснительная записка – нормативный документ, который прописан в трудовом кодексе. Детальнее разберем ниже.

Итак, юный работник Иван опоздал на работу на час, о чем по оплошности или по незнанию заранее не уведомил руководство, чем вызвал определенный негативный резонанс.

Как видит ситуацию Иван:

  • Он вышел на работу и даже сел в троллейбус. Но машина вылетела на встречу, и троллейбус стал участником в ДТП;
  • В порыве эмоций Иван был полностью поглощен проходимым, и в числе первых выбежал с троллейбуса, чтобы оказать первую помощь пострадавшим;
  • Так как Иван был очевидцем происшествия, он давал показания и только потом отправился на другой транспорт, чтобы добраться до работы;
  • Эмоциональный уровень напряжения Ивана был и до того высок, а зайдя на работу он услышал ругань и несправедливые обвинения от руководителя с угрозами лишения премии, и даже увольнения. На требование написать немедленно объяснительную записку среагировал негативно и отказался, ведь что ему объяснять – не его вина!

Как видит ситуацию работодатель:

  • Рабочие, особенно молодые, часто нарушают режим работы и даже прогуливают, потому, как любят поспать и до утра погулять, а уж запои так это вообще страшный сон работодателя. Уровень эмоций зашкалил, когда работник явился на час позже в помятой и грязной одежде;
  • На агрессию руководства молодой рабочий ответил агрессией, вместо пояснений, а от написания документа, который мастер должен будет отнести своему руководителю так и вовсе отказался!

На этом примере мы разберем все ошибки допущенные обеими сторонами.

  1. В случае опоздания или неявки на работу сотрудник обязан уведомить непосредственное руководство. В настоящее время это можно сделать одним звонком или сообщением;
  2. В случае если не уведомил – прийти на работу и объяснить ситуацию устно, по возможности подтвердив документально (поход в больницу, фото с места аварии и т.д.). Даже если ситуация не зависела от работника – уместными будут извинения, за то, что нарушился производственный процесс. Несмотря на то, что этот момент не прописан в трудовом кодексе – это позволит наладить отношения с руководством;
  3. Руководитель должен в спокойной форме уточнить причину неявки или задержки на работу, после чего подготовить приказ о запросе объяснительной записки, и взять с сотрудника подпись о том, что в течение двух дней после подписания данного документа сотрудник принесет объяснительную;
  4. Вне зависимости от согласия или несогласия сотрудником подписывать приказ – у него есть двое суток на написание объяснительной. В трудовом кодексе прописано, что даже если приказ не был написан – за сотрудником сохраняется два дня для подачи объяснительной записки руководству;
  5. По истечении двух суток руководитель вправе не принимать оправдательный документ, но это на его усмотрение. Двое суток дается, чтобы сотрудник мог правильно и обоснованно составить документ, а также собрать дополнительные справки при необходимости и даже проконсультироваться с юристом;
  6. Прием объяснительной фиксируется в документообороте предприятия и ему назначается входящий номер (при желании сотрудник забирает копию документа с входящим номером);
  7. Ситуация рассматривается и принимается решение о чем уведомляют сотрудника в письменной форме (при наличии любых наказаний) в течение 30 дней согласно трудового кодекса;
  8. Если сотрудник не согласен с выговором – он может его оспорить в суде.

Помимо этого, если работодатель нарушил процесс оформления взыскания и принятия объяснительной записки – суд всегда становится на сторону сотрудника. Поэтому, у сотрудника больше шансов отстоять свою правоту.

Какие есть сроки написания и подачи объяснительной записки?

Сотрудник обязан написать и подать руководству объяснительную записку в течение 2-х рабочих дней. После этого руководитель имеет право не принимать документ. Также руководитель не имеет право требовать объяснительную записку «немедленно», так как сроки указаны в законодательстве.

Объяснительная записка: образец

Итак, мы разобрались в правилах подачи и приема объяснительной записки, а также в дальнейших действиях обеих сторон. Далее предлагаем перейти к образцам объяснительных записок.

Сперва стоит отметить, что единой формы и образца записки нет, и в трудовом законодательстве о форме написания ничего не указывается. Но все же стоит помнить, что это документ, следовательно, стиль написания и язык изложения – деловой. Краткость – сестра таланта.

Приводим пошаговый образец составления объяснительной записки:

  • «Шапка» стандартная. Руководителю ФИО, наименования предприятия, от ФИО, и должность;
  • С новой строки «Объяснительная»;
  • С новой строки «Я, ФИО, должность, находясь на рабочем месте или на больничном или… и далее объяснение ситуации вкратце, не забывая, что структура краткая и по делу»;
  • Дополнительно укажите место и время происшествия;
  • Ниже укажите наличие документов, которые вы прилагаете, если они имеются;
  • И в конце дату, ФИО, подпись.

Не забудьте проконтролировать, чтобы записке присвоили входящий номер, так как только это является подтверждением принятия записки со стороны организации.

Важный нюанс. Работник никогда не может быть точно уверен в последствиях поданной объяснительной записки. Ведь на словах часто красиво, а на деле штрафы, лишения премии и даже увольнение. И всему будет логическое объяснение – человек сам признал свою вину. Поэтому всегда оставляйте себе пути отступления.

Объяснительная записка: образец

Например, если объяснительную вы пишите сами, или с устного указания руководства – пропишите это.

Ведь в случае обращения в суд это будет ошибкой со стороны управления, а значит, повысит шанс оспорить ситуацию и наказание.

В случае если был выпущен приказ – указывайте дату и номер приказа, чтобы потом не смогли его заменить на более «удобный» для руководства.

Пример объяснительной записки об опоздании на работу без уважительной причины

Сладкий утренний сон, капризы ребенка, красивая девушка в кофейне или сонный сел не в тот автобус – неуважительные причины опоздания на работу или вовсе не выхода на работу.

В такой ситуации работнику лучше всего попробовать договориться с руководством «полюбовно», отработав дополнительные часы, не уйдя на перерыв или выйти в выходной.

Но если руководитель требует объяснительную записку, то лучше всего написать ее сухим деловым языком, с обещанием исправиться.

Например, Марина опоздала на работу, так как утро у нее в принципе не задалось. Сын рыдал и отказывался собираться в сад, позвонила сестра мужа, и она на эмоциях проехала несколько остановок. Но на работе лучше это не озвучивать, как и не писать в документе. Лучше составить документ таким образом:

«Я, Маринина Марина Васильевна, технолог пищевого производства начала рабочий день 5.06.2020 года на час позже, в 10.00, вместо 9.00 по причине задержки транспорта в пути. В будущем обещаю наладить вопрос таким образом, чтобы добираться до работы вовремя. Готова отработать час, который я отсутствовала в любое удобное время».

Как видите, все изложено сухо, по делу, указана причина, обещание ее избежать в будущем, а также способ исправления ситуации посредством отработки этого времени. В данной ситуации работодателю будет сложно оштрафовать или уволить сотрудника, если, конечно же, это не 30-я объяснительная за месяц.

Пример объяснительной записки

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу по уважительной причине

В этом разделе мы приводим пример написания объяснительной записки об опоздании на работу по уважительной причине:

«Я, Петров Иван Андреевич, слесарь 1 разряда, опоздал на работу, приступив к ней с 12.00, вместо 7.

00 по независящей от меня причине, а именно заклинивания входной двери подъезда, что повлекло вызов МЧС. О данной ситуации было уведомлено непосредственное руководство, мастера цеха Васильев О.О.

в телефонном режиме. Дополнительно прилагаю документальное подтверждение от МЧС в виде справки».

В данном случае не забывайте у сотрудников служб запрашивать документ для работы. При этом сотрудника не могут оштрафовать, лишить премии или уволить, так как он уведомил руководство доступным ему способом, а также принес на работу подтверждающие документы.

Пример написания объяснительной записки о невыполнении обязанностей

Для того чтобы знать, что вы должны или не должны делать на работе, вы должны быть ознакомлены со своими служебными обязанностями.

По каждой должности они четко прописаны, и ознакомиться с ними необходимо при устройстве на работу, или если вы этого не сделали – посетив отдел кадров.

Если у вас прописаны обязанности, но вы их не выполнили, с вас обязаны потребовать объяснительную записку и только потом наложить взыскание.

Помните, что указать причину «я не знал, что должен это делать» нельзя. Но можно указать причину – «это не является моими должностными обязанностями». Но опять-таки, это действительно не должно быть вашими обязанностями.

Итак, произошел инцидент. Пишется записка на имя руководства:

«Я, Корнеев Игорь Владимирович, сварщик ОАО «Строй» варил трубы отопления на объекте по адресу ул. Новая, д. 1, и по окончанию рабочего времени забрав инструмент, покинул рабочее место. Оставшиеся комплектующие в виде труб и радиаторов не сдал мастеру по причине того, что последнего не было на месте, а объект ночью под охраной.

Утром комплектующих не оказалось на месте. Признаю свою часть вины, так как не выполнил обязательств, не отчитавшись перед мастером о проделанной работе и остатках. Но прошу принять во внимание, что объект под охраной и на входе имеются камеры видеонаблюдения подтверждающие, что я не присвоил имущество компании».

В данной ситуации сварщик, скорее всего, лишится премии, но не будет оплачивать компенсацию за украденные трубы и радиаторы, так как указал, что имеется охрана и видеонаблюдение, которые несут материальную ответственность.

Пример написания объяснительной записки о невыполнении обязанностей

И другая объяснительная:

«Я, Иванова Ивана Ивановна, секретарь ООО «Малина», 30.05.2020 года выполнила свою часть работы, подготовив отчет о сделках за текущий месяц, и отправив отчет по электронной почте руководителю, и в региональные управления. Так как работаю, первый месяц, не знала, что также необходимо распечатать отчет, подписать и курьером отправить бумажную версию.

На данный момент вопрос решен, в будущем подобных нарушений обещаю не делать. Должностные обязанности распечатала и храню на рабочем столе».

Пример объяснительной записки о проступке на рабочем месте

Бывает так, что проступок на работе повлек негативную реакцию у руководителя. Чтобы вынести предупреждение или наказание, руководитель может запросить объяснительную у работника. Приводим пример.

«Я, Игнатов Александр Васильевич, официант кафе «Придорожный», 7.07.2020 года в 20.45 нахамил клиенту, в связи с возникшей ситуацией. Клиент был нетрезв, и на просьбу оплатить счет, начал хамить и кричать что еда невкусная, а стол грязный.

Согласно должностным инструкциям необходимо было вызвать охрану, но я допустил проступок и нахамил клиенту в ответ, чем заслужил негативную реакцию других клиентов. Впредь обещаю не допускать подобных проступков и работать исключительно по инструкции».

Пример объяснительной записки о проступке на рабочем месте

Пример объяснительной записки о происшествии

В данном разделе мы приводим пример объяснительной записки о возникшем происшествии, даже если работник и не виноват в возникшей ситуации.

«Я, Яшин Александр Александрович, водитель автобуса №45 города Иваново, 25.05.2020 года следовал по маршруту на зеленый свет, пересекая сложный перекресток. В этот момент на скорости 140 км/ч в автобус врезался Volkswagen Golf, что вызвало аварию, повреждение машины и госпитализацию пассажиров.

Данные зафиксированы на видеорегистраторе, а также прилагается документ от Госавтоинспекции вызванной на место происшествия».

В данной ситуации водитель не виновен, но для разъяснения ситуации руководство могло потребовать объяснительные записки с него и других участников движения, в том числе и пассажиров.

Объяснительная записка: невнимательность

Невнимательность на рабочем месте часто называется «человеческим фактором», при этом действия по невнимательности могут приводить к совершенно неожиданным, а иногда и трагическим ситуациям. Неудивительно, что руководство, требует объяснительные записки за невнимательность.

«Я, Иванова Марина Николаевна, повар высшего разряда в ресторане «Три кабана» работала 19.06.2020 года на холодном цеху и по невнимательности в салат «оливье» вместо зеленого горошка добавила кукурузу, чем вызвала негатив клиента.

Ситуацию исправила, приготовив за счет заведения фирменное блюдо и подав клиенту лично вместе с корректно приготовленным салатом «оливье».

Прошу взять во внимание, что по причине болезни сменщика повара на момент инцидента работала 15-й день без выходного, что вызвало усталость, и как следствие, невнимательность.

В будущем обещаю избегать подобных ситуаций и быть более внимательной».

Резюмируем: объяснительная записка – это оправдательно-пояснительный документ, который позволяет работнику пояснить ситуацию и сгладить недомолвки с руководством, а то и вовсе избежать наказания. Не пренебрегайте своими правами, так как данный документ нужен для урегулирования спорных ситуаций.

Также вам могут понравиться наши статьи:

: Объяснительная записка

Источник: https://ladyle.ru/obyasnitelnaya-zapiska-na-rabote-kak-pravilno-napisat-pri-oshibke-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste-po-povodu-narusheniya-proisshestviya-prostupka-instrukciya-po-napisaniyu-obrazec

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей. Примеры объяснительных записок

Объяснительная по поводу нарушений

Любой работник хоть раз в жизни попадал в ситуацию опоздания на рабочее место, невозможности выхода на службу или исполнения должностных обязанностей качественно и в срок. Любое из таких нарушений может произойти по причинам как уважительным, так и неуважительным. Какими их посчитает начальник, зависит от того, как сумеет объяснить произошедшее провинившийся сотрудник.

Если предстоит писать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

По поводу возникшей ситуации ему предстоит высказаться в письменном виде, а именно составить документ, именуемый объяснительной запиской. Данная бумага носит пояснительный либо оправдательный характер.

Следует понимать, что объяснительная записка начальнику относится к числу официальных документов и оформление ее производится по определённым правилам.

ее – информация, служащая объяснением причин допущенного проступка или нарушения.

Назначение – предоставить возможность работнику продемонстрировать свой взгляд на возникшую проблему (ситуацию), изложить суть дела своими словами и оправдаться (по возможности) в глазах руководства.

В правильном оформлении объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей, как и любого официального документа, заинтересован тот, кто ее составляет, а именно допустивший нарушение работник. От того, насколько удачной и грамотной будет подача ситуации в его изложении, зависит решение руководства о наложении меры взыскания.

Как это сделать?

Очень важно попытаться донести до начальства причины случившегося. Ведь порой вины работника в недоразумении нет или же она минимальна.

Если же, рассмотрев все обстоятельства дела, руководство всё же признает подчинённого виновным, к нему возможно применение дисциплинарных мер – вплоть до увольнения за невыполнение должностных обязанностей.

Поэтому отношение к оформлению записки должно быть серьезным.

В определённых предусмотренных законодательством случаях составление ее обязательно. В других – объяснить ситуацию работнику предлагается по собственной инициативе. Часто при этом можно услышать вопрос: обязан ли провинившийся предоставлять объяснительную записку?

Следует знать, что данное действие относится к его правам, а не к обязанностям. Что это значит? Дело в том, что самого понятия объяснительной записки как такового в законодательстве нет.

Формулировка действующего ТК РФ гласит о “затребовании объяснений в письменном виде”. Предоставлять их работник обязан в случаях нарушений дисциплины труда, неисполнении собственных обязанностей или совершения неправомерного поступка.

При этом устная форма объяснения не принимается.

О сути документа

Объяснительная записка оформляется не только в случае дисциплинарных нарушений, но и в других ситуациях. К числу последних можно отнести любое действие, в котором требуется оправдаться. Например – причинение ущерба рабочему имуществу.

В связи с этим важно уяснить себе суть упомянутого документа. Она заключается в письменном изложении произошедшего случая. Объяснительная записка не содержит каких-либо заявлений или просьбы разобраться в ситуации спора. В этом главное отличие ее от служебных документов другого вида, например, заявления либо докладной о невыполнении должностных обязанностей.

Таким образом, в написании и предоставлении ее начальству заинтересован сам провинившийся, так как данный документ дает ему шанс письменно донести до руководства собственную точку зрения на ситуацию. В то же время принудить его к обязательному написанию такой записки никто не вправе. В случае нажима он может подать жалобу в надзорную инстанцию.

Статья 193-я ТК РФ указывает, что объяснительная записка должна быть написана работником до того, как к нему могут быть применены дисциплинарные меры (издан приказ о невыполнении должностных обязанностей). На составление и подачу ее ему дается два дня. В случае невыполнения указанного действия может быть сформирован соответствующий акт.

Важно понимать, что при отсутствии официальных объяснений ответственности за нарушение избежать всё равно не удастся. Если работник не использует свое законное право оправдаться, это остаётся его личной проблемой.

Кроме того, данный документ упоминается в статье 247-й ТК РФ.

В ней закреплено положение, согласно которому, в случае нанесения ущерба для выяснения причины случившегося требование ко всем причастным лицам предоставить письменные объяснения является законным и обязательным.

В случае отказа от написания документа или передачи работодателю составляется соответствующий акт. Но официальной формы данного документа (пояснительной записки) на законодательном уровне так и не утверждено.

Форма объяснительной записки

Данная бумага относится к одной из специфических форм деловых документов. Соответственно, все правила оформления подобных актов при ее написании должны быть соблюдены. Писать следует на листе формата А4.

В шапке документа приводится должность получателя (чаще всего это руководитель фирмы) вместе с данными самого работника, его должностью, структурным подразделением.

Затем в обязательном порядке идет название документа и сам текст.

Утвержденной формы объяснительной записки не существует. То есть единых требований к ее заполнению законом в законодательстве не содержится. Но мы все же приводим для наших читателей один из примеров объяснительных записок в качестве общего ориентира.

Стиль изложения, используемый работником, должен быть деловым. При написании важно соблюдать стилистические и грамматические правила языка.

Допускается присутствие технических терминов и профессионального сленга, но эмоционально-экспрессивную лексику использовать не следует. Никакой двусмысленности данный документ содержать не должен, поэтому текст обязан быть написан логическим и чётко выверенным стилем.

Изложение случившегося происходит всегда от первого лица, корректным языком, грамотно, без стилистических и орфографических ошибок.

Что важно упомянуть

Все обстоятельства, послужившие причиной проступка или правонарушения, должны быть изложены подробно. Поведение самостоятельно оценивается с точки зрения правомерности. Обязательно должны быть указаны все существенные обстоятельства, содействующие совершению проступка.

Необходимо подчеркнуть признание либо непризнание вины, а также зафиксировать мнение пишущего по поводу наступивших последствий обсуждаемого проступка и отношение его к предстоящему привлечению к ответственности. Следует ли самому оценивать свои действия в тексте объяснительной? Если наличие вины признается работником, это необходимо указать с последующим уточнением о недопустимости будущих подобных нарушений.

Чаще всего выполняют объяснительную записку от руки.

Как вариант можно набрать её на компьютере, но с психологической точки зрения подобный документ вызовет меньше доверия у работодателя в связи с некоторой своей шаблонностью.

Начальник может заподозрить, что подходящий по смыслу текст элементарно скачан (с внесением минимальных правок) из интернета, где во множестве имеются примеры объяснительных записок на все случаи жизни.

Кто и когда может потребовать объяснительную

Потребовать отчета работника в случае невыполнения им собственных трудовых функций имеет право тот, кто непосредственно отвечает за результат выполнения данного производственного задания. Но право требовать написания объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей принадлежит лишь руководителю предприятия либо непосредственному начальнику.

Выше уже упоминалось, что объяснительные записки в обязательном порядке пишутся в случаях дисциплинарных проступков либо причинения материального ущерба фирме.

Следует теперь уточнить, что локальными актами конкретного предприятия могут быть закреплены и иные ситуации, в которых работодатель имеет право потребовать письменных объяснений.

В этом случае объяснение может быть получено на основании так называемого требования работодателя.

Документ, именующийся требованием, оформляется на специальном бланке и подлежит регистрации в отдельном журнале, как любая исходящая корреспонденция. Его предоставляют сотруднику под подпись с указанием даты передачи. Данное число позволяет ориентироваться в соблюдении законности при составлении объяснительной.

В случае возможных судебных разбирательств оформленное надлежащим образом требование послужит свидетельством того, что работодатель вёл процедуру расследования причин случившегося и принимал решение о мерах взыскания с соблюдением всех норм закона. Если работник не только отказывается писать объяснительную, но и получать на руки требование, необходимо составить об этом акт.

Психологические нюансы

Следует иметь в виду, что невыполнение задания может быть обусловлено совершенно разными обстоятельствами. Порой это случается безотносительно к поведению работника. Если он не чувствует за собой никакой вины, это требуется в убедительной форме обосновать, сопроводив серьезными доказательствами.

Крайне не рекомендуется пытаться при написании объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей перекладывать вину либо ответственность на других лиц, в частности, на того же руководителя. Маловероятно, что данная линия поведения найдет понимание у начальства.

Например, вы допустили ошибку по невнимательности – в связи с плохим самочувствием. Можно написать, что причиной проступка явилось переутомление, но не стоит подчеркивать, что исходным фактором послужило долгое отсутствие отпуска по вине того же самого начальника.

Что еще должно быть в тексте

Стандартное окончание объяснительной – признание осознания последствий поступка и обещание приложить все возможные усилия для исправления ситуации, а также заверение в недопустимости аналогичных ошибок впредь.

От промахов в трудовой деятельности не застрахован никто из сотрудников – от новичков до опытных работников. Ошибки являются следствиями самых разных причин, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Каждая из них должна быть подробно обрисована в тексте объяснительной, все обстоятельства и предпосылки случившегося – описаны достаточно подробно.

Не стоит обвинять в случившемся коллег, но в случае отсутствия вины выдумывать ее искусственно также не рекомендуется. Обстоятельства, изложенные в документе, должны соответствовать реальным.

Другие поводы к написанию объяснительных

Если объяснительная пишется за такой вид проступка, как опоздание, то следует понимать, что данное событие относится к дисциплинарным нарушениям и причины его совершения должны быть объяснены. Если обстоятельства дела будут признаны руководством уважительными, наказания можно будет избежать. В противном случае опоздавшего ждёт применение дисциплинарных мер воздействия.

Объяснительная по такому случаю относится к кадровым документам. Она должна быть передана непосредственно руководителю либо в отдел по работе с персоналом (отдел кадров). Если речь идёт о прогуле, под которым законодательством понимается отсутствие на рабочем месте всю смену или подряд 4 часа в течение одного дня (смены), то можно предполагать расторжение трудового соглашения.

Именно потому в данном случае работник особенно заинтересован в предоставлении приемлемого объяснения своих действий. Уважительными могут быть признаны подтвержденные документально следующие причины: болезнь самого сотрудника или его близких, авария, смерть кого-то из членов семьи, несчастный случай либо стихийное бедствие. Причём любую из этих причин следует подтвердить документально.

Можно ли не писать записку и чем это грозит?

Как уже было упомянуто, обязательным данное действие не является. В написании ее в первую очередь заинтересован сам работник в целях положительного решения разрешения ситуации.

Статьи 193-я и 246-я Трудового кодекса предлагают отказ от предоставления объяснительной зафиксировать при помощи специального акта. Но шансы избежать наказания при этом, естественно, значительно уменьшаются.

Других конкретных последствий отказ от написания не несет.

Лишая себя возможности высказать личное мнение и предоставить свое видение ситуации, чаще всего вы не добьетесь смягчения дисциплинарного взыскания (например, отмены выговора за невыполнение должностных обязанностей). Ведь любому руководителю подобный отказ покажется нежеланием признавать собственную вину или ошибку, особенно в тех случаях, когда она очевидна.

Источник: https://FB.ru/article/335745/obyyasnitelnaya-zapiska-o-nevyipolnenii-doljnostnyih-obyazannostey-primeryi-obyyasnitelnyih-zapisok

Объяснительная на работу

Объяснительная по поводу нарушений

За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания.

С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись.

При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя.

Когда пишется объяснительная на работе

За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?

  • Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя;
  • Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание;
  • Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, т.к. это является нарушением трудовой дисциплины;
  • В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т.д.

Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора. Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор. Самым серьезным взысканием является увольнение.

Так в каких случаях пишется объяснительная на работе? Если работник совершил дисциплинарный поступок – допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, т.е. при любом нарушении трудовой дисциплины.

Объяснительная записка на работу – только один из документов, который потребуется заполнить.

Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально (если у работодателя на руках объяснительная директору – это еще не все необходимые документы).

Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка. Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов.

Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения. Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий.

После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их (ст. 193 ТК РФ).

Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка (об опоздании на работу, например) может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.

Какие причины при нарушении дисциплины считаются уважительными?

Информации о том, какие причины считаются уважительными, в Трудовом Кодексе вы найти не сможете. В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно решает, считать ли причину, которую содержит объяснительная за прогул или, например, за опоздание, уважительной.

В целом, уважительными считаются причины, которые объективно мешали работнику исполнить трудовые обязанности.

Например, объяснительная по поводу опоздания на работу, полученная от работника, сообщает работодателю о том, что работник не смог вовремя прийти на работу по причине того, что попал в ДТП.

Данные о случившемся происшествии, которые содержит объяснительная записка директору, являются достоверными и подтвержденными документом из ГИБДД. Такая причина, безусловно, является уважительной для опоздания.

А если объяснительная за опоздание объясняет отсутствие работника в положенное время не самыми объективными причинами (проспал, забыл и т.п.).

Работодатель вправе решить самостоятельно, считать ли их весомыми.

Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.

Как правильно пишется объяснительная?

Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов. В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение.

Объяснительная записка – это документ, который оформляется сотрудником самостоятельно, в свободной форме. В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.

Прежде, чем говорить, как правильно пишется объяснительная (образец записки приведем в конце статьи), важно правильно озаглавить составляемый документ.

Он должен отражать причину, по которой составляется документ, например, «Объяснительная (опоздание на работу)».

При этом не стоит называть документ «Разъяснения» или «Пояснения», «Пояснительная записка», лучше применять общепринятое название «Объяснительная» или «Объяснительная записка».

Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода. Работнику стоит помнить, что прогул может грозить увольнением. От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе (образец такой объяснительной вы найдете ниже), зависит его дальнейшая работа в этой компании.

Поможет ли при прогуле объяснительная? ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен. Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника.

Например, работнику требуется объяснительная – проспал на работу. Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.

Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу. Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий. Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка.

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины. В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно. Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте. Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей. Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее.

Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей – не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка. Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми. Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.

Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ. Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен (например, где-то был забыт, похищен и т.п.).

Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу. Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами. Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким.

Источник: https://spmag.ru/articles/obyasnitelnaya-na-rabotu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.