Объяснительная по поводу невыполнения плана

Содержание

Объяснительная записка о невыполнении плана продаж образец

Объяснительная по поводу невыполнения плана

Выполнение плана продаж как требование может входить в должностную инструкцию определенных работников.

Если с инструкцией сотрудник был своевременно ознакомлен, о чем свидетельствует его подпись, а план продаж регулярно не выполняется, работодатель вполне может счесть это невыполнением должностных обязанностей.

Такое нарушение может вызвать дисциплинарное взыскание, а при неоднократном повторе – увольнение по инициативе работодателя. В любом случае, для начала процессуальных действий законодательство требует от работодателя уведомить работника о необходимости предоставить объяснения в письменном виде.

Оформление такого документа происходит по обычным правилам делопроизводства: «шапка», заголовок и подзаголовок, текст документа, подпись и дата. Особенности текста:

  • анализ причин невыполнения плана продаж;
  • признание или непризнание своей вины;
  • рекомендации по мерам для устранения причин.

Пример объяснительной записки о невыполнении плана продаж

Генеральному директору ООО «МИА-СПА» Малиновской Н.С.

администратора Ромашкиной В.П.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о невыполнении плана продаж

За сентябрь 2017 года спа-салоном «Миа» не выполнен план продаж услуг, выполнение составляет около 70%. Я, администратор салона «МИА» Ромашкина Валентина Павловна, проанализировав возможные обоснования такого положения вещей, пришла к следующим выводам относительно причин:

  • сезонный спад спроса на услуги по эпиляции;
  • уход в декретный отпуск с 15 августа 2017 года массажиста Любашовой К.Н., очень востребованной постоянными клиентами;
  • неполадка в наружной рекламе (поломка светящегося табло), что снизило поток клиентов в вечернее время. Заявка на ремонт вывески подана 12 сентября 2017 года.

Рекомендовала бы увеличить рекламу салона «МИА» в средствах массовой информации, а также путем раздачи флаеров в близлежащих районах (макет флаера прилагаю).

10. 10. 2017 г.
Администратор /Ромашкина/ В.П. Ромашкина

Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации. Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения.

об ошибке в заполнении документов 26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%.

Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа».

Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

Еще образцы написания объяснительной записки об ошибке:

Пример объяснительной записки о снижении посещаемости сайта

Реальный практический пример объяснительной записки, с которой я столкнулся, работая консультантом. Фамилии изменены. (10+) Материал является пояснением и дополнением к статье:Объяснительная записка. Структура, пример, шаблон, образец.

Объяснительная записка. Пример. Правильная структура, инструкция, пояснения по написанию.

PR Директору, Начальнику управления коммуникационных технологий, Свистунову В.

В. От начальника отдела информационного обеспечения, Возова Т.

Пример обьяснительной почему не было продаж в магазине

План можно составлять только после того, как произведен анализ продаж. Это важнейший пункт при создании плана, ведь без этого, скорее всего, не будет результата. При формировании плана продаж выделяются два вида факторов – внешние и внутренние.

К внешним факторам относится то, на что предприниматель не может воздействовать: На эти обстоятельства невозможно повлиять, однако их необходимо брать в расчет. Эти факторы нестабильны и постоянно меняются, поэтому предприниматель должен уметь быстро адаптироваться к ним.

Как правильно написать объяснительную записку

Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия.

Написана записка может быть от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.

  • проблем со здоровьем;
  • ухода за одним из членов семьи;
  • экстренного ремонта;
  • автомобильной аварии;
  • ненадлежащих погодных условий;
  • временного заключения в месте лишения свободы.

Лучше всего, если записка будет подкреплена каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО, и т.д.

Хотят уволить за невыполнение плана продаж

Какова вина работника: умышленная, неосторожная, нет вины работника; 3.

Обстоятельства нарушения, его причины; 5. Отношение работника к нарушению; 6. Отношение работника к дальнейшей работе.

Так, что очень важно, что вы пишите в объяснительной, ее можно и нужно написать. «Я, ФИО, работаю в «…» (указываете название организации работодателя и его организационно-правовую форму собственности (ООО, ИП, ОАО и т. д.) в должности «…» с «___» _______________ 20__ г.

по настоящее время. Тем более, что при наложении взыскания работодатель обязан учитывать тяжесть проступка, а также, как себя работник зарекомендовал за весь период работы у работодателя (ст.

192 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).

В случае нарушения трудового законодательства и моего незаконного увольнения, работодатель несет материальную ответственность в соответствии со ст.

Как написать объяснительную записку?

Образец написания объяснительной записки

Ошибки могут быть различного рода, касающиеся практической деятельности, оформления документации и т. д. В данном случае рассмотрена ситуация с невыполнением плана работы. Директору ООО «Много денег» От главного специалиста Бумажкиной Р.М.

О невыполнении плана за сентябрь 2014 года 15 октября 2014 года (подпись) Монеткина Л.Д.

Образцы и примеры объяснительной записки

Однако придерживаться некоторых моментов необходимо, чтоб не выглядеть в глазах руководителя безграмотным человеком.

Оформляется объяснительная записка персонально, в одном экземпляре на листе формата А 4 и состоит обычно из двух частей:

  1. фактическая часть (в ней указываются факты, которые послужили основанием к написанию данного документа).
  2. причинная часть (здесь указываются причины и обстоятельства, которые могут разъяснить сложившуюся ситуацию).

Каждая часть должна чётко отображать факты происшествия и давать вразумительное объяснение им.

Кроме того в документе обязательно указываются: Существующее законодательство чёткого понятия к документу с название объяснительная записка не даёт. Однако на практике, в процессе трудовых отношений на различного рода предприятиях данный документ оформляется довольно часто.

Объяснительная записка: как написать, образец

2019 г Менеджер по привлечению клиентов Золотова К.

Образец объяснительной записки о невыполнении плана продаж в торговле

я…читать ответы (2) Единая Телефонная Юридическая Служба Юридические консультации по любым вопросам права.

Круглосуточно. Объяснительная записка о невыполнении плана продаж Оформление такого документа происходит по обычным правилам делопроизводства: «шапка», заголовок и подзаголовок, текст документа, подпись и дата.

  1. анализ причин невыполнения плана продаж;
  2. рекомендации по мерам для устранения причин.
  3. признание или непризнание своей вины;

администратора Ромашкиной В.П. о невыполнении плана продаж Отзывово юристах за 24 часа 1464 Телефонная консультация 8 800 505-91-11 Звонок бесплатный Управляющий попросил написать объяснительную о невыполнении плана продаж услуг банка, помогите сформулировать.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/objasnitelnaja-zapiska-o-nevypolnenii-plana.html

Пример объяснительной записки о невыполнении задания – образец – Правовой мир

Объяснительная по поводу невыполнения плана

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

  • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  • Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

 Правила просты:

  • Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  • Изложенная информация должна быть достоверна;
  • Всегда пишется от имени сотрудника;
  • Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Образец:

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример:

  • Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.
  • Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
  • Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

  • Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.
  • Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.
  • В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.
  • Пример:

Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец:

Объяснительная записка классному руководителю

  1. Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

  2. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

  3. Пример:

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец:

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Источник:

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: как написать по образцу

Рад снова встретиться с вами в блоге, друзья! Недавно обратилась ко мне сестра за советом: она допустила ошибку на работе, и начальство сказало, что ей придется дать пояснения. Понятно, она надеялась избежать штрафов и других наказаний, да и портить отношения с руководством не хотелось.

Ведь кто иногда не совершает промахов? Поэтому мы разобрались, как должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.

На следующий день сестра отнесла документ секретарю — и в результате избежала наказания! Если вы тоже столкнулись с похожими сложностями, давайте вместе выясним, на какие нюансы обратить внимание.

Любой человек рано или поздно допускает промах в работе. Если не исправить его вовремя, то возникнет вопрос о дисциплинарном взыскании. Его определяют в зависимости от того, насколько уважительна причина невыполнения обязанностей. Разобраться в ситуации поможет документ, в котором сотрудник указывает, почему допустил промах, или доказывает правильность своих действий.

Может ли объяснительная записка о нарушении ваших должностных обязанностей избавить от наказания? Да! Если она составлена согласно образцу, а перечисленные в тексте факты подкрепляют вашу позицию, дисциплинарного наказания не последует.

На каких основаниях и кто пишет объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Согласно законодательству, руководитель вправе потребовать пояснительную записку в следующих случаях:

  • сотрудник допустил промах, который может повлечь за собой дисциплинарное наказание;
  • имуществу предприятия был нанесен ущерб, поэтому необходимо выяснить подробности случившегося и определить виновников.

Обычно на написание объяснительной записки дается 2 дня. Чаще всего ее требуют от сотрудников в связи со следующими промахами:

  • опозданием или неявкой на работу;
  • самовольным уходом раньше положенного времени;
  • невыполнением части обязанностей;
  • ошибками в работе;
  • нарушениями трудовой дисциплины;
  • ненадлежащим выполнением обязанностей, обнаруженным комиссией или проверкой.

Объяснительная записка отличается от докладной, которую также подают руководству. Последняя бумага составляется, когда вы получили задание, но не можете его выполнить ввиду возникших сложностей.

В этих случаях вы обращаетесь к руководству, чтобы оно помогло в решении проблем. Если же вы не информировали вышестоящее лицо, а позже совершили ошибку, то пишется объяснительная.

В отличие от докладной, вы подаете ее по требованию начальства, а не по своей инициативе.

Стоит ли писать объяснительную о невыполнении должностных обязанностей

Ситуацию, когда работник отказывается писать объяснительную записку, не назвать редкой. Возникли проблемы при выполнении обязанностей, но вы не хотите изложить свою позицию на бумаге? Принимая подобное решение, вы совершаете ошибку.

Объяснительную записку, составленную согласно образцам, требуют, когда вопрос о дисциплинарном наказании еще рассматривается. По сути она является шансом изложить события так, чтобы их можно было трактовать в вашу пользу.

Но сотрудники думают, будто, соглашаясь составить документ, они признают вину. На самом деле отсутствие объяснительной сыграет против вас — руководство составит акт об отказе, и вас с большей вероятностью накажут.

Написать объяснительную записку — это право, а не обязанность. Оно было закреплено в 1971 г.: с тех пор закон оговаривает, что сотрудника нельзя наказать за промах, не предоставив ему возможность оправдаться. Правило перекочевало и в Трудовой кодекс, и, если работодатель вас оштрафовал или уволил, не затребовав эту бумагу, вы оспорите решение в суде.

Виды объяснительных о невыполнении должностных обязанностей: разберитесь в тонкостях

Задаетесь вопросом, как написать объяснительную, чтобы вас не наказали? Для начала разберитесь в видах документа:

  • оправдательный вариант составляется, когда его запрашивают по поводу допущенного промаха;
  • разъяснительная записка подается, если вы предоставляете информацию по внешним обстоятельствам (например, вашей вины нет, но вы присутствовали при ЧП на производстве, и ваша точка зрения нужна для выяснения обстоятельств).

В последнем случае важно лишь написать текст по общепринятым образцам, и проблем не возникнет.

Как написать объяснительную записку, чтобы вас не наказали

Если вы не выполнили должностные обязанности в полном объеме, правильно составьте документ с пояснениями. Учитывайте следующие правила:

  • стиль — официальный, деловой;
  • в тексте изложены лишь факты, имеющие отношение к делу;
  • в документе нет просторечной лексики и эмоций;
  • изложенная информация достоверна;
  • бумага содержит подпись и дату.

Важно, чтобы причины невыполнения обязанностей, перечисленные в тексте, были уважительными. К ним относятся непредвиденное посещение врача, вызов на судебное заседание или привлечение работника в качестве свидетеля. В подобных случаях потребуется приложить подтверждающие документы.

Источник: https://stepnoeadm.ru/samozanyatye/primer-obyasnitelnoj-zapiski-o-nevypolnenii-zadaniya-obrazets.html

Объяснительная по причине невыполнения плана

Объяснительная по поводу невыполнения плана

В разделе «Права работодателя» трудового договора есть пункт, в соответствии с которым работодатель вправе уволить работника на основании невыполнения планового задания по одному из показателей за конкретный месяц.

Если работник в один из месяцев не выполнит задание по одному из показателей и работодатель на основании трудового договора примет решение об увольнении этого работника, вправе ли работник опротестовать такое решение? Какие последствия могут возникнуть у работодателя?

Невыполнение плана продаж несет в себе большие риски для любого бизнеса. От продаж зависит успешность любого бизнеса и если продажи начали сокращаться, то рано или поздно придётся сокращать затраты. А это, как правило, увольнение сотрудников, сокращение инвестиций, сокращение рабочего дня и т.п. Какие же основные причины невыполнения плана продаж?

Объяснительная записка о невыполнении плана продаж

За сентябрь 2019 года спа-салоном «Миа» не выполнен план продаж услуг, выполнение составляет около 70%. Я, администратор салона «МИА» Ромашкина Валентина Павловна, проанализировав возможные обоснования такого положения вещей, пришла к следующим выводам относительно причин:

Выполнение плана продаж как требование может входить в должностную инструкцию определенных работников.

Если с инструкцией сотрудник был своевременно ознакомлен, о чем свидетельствует его подпись, а план продаж регулярно не выполняется, работодатель вполне может счесть это невыполнением должностных обязанностей.

Такое нарушение может вызвать дисциплинарное взыскание, а при неоднократном повторе – увольнение по инициативе работодателя. В любом случае, для начала процессуальных действий законодательство требует от работодателя уведомить работника о необходимости предоставить объяснения в письменном виде.

Причины невыполнения плана продаж

  • Отсутствие актуального товара как следствие проблем с закупкой.
  • Присутствие неактуального на данный момент товара.
  • Низкая квалификация консультантов.
  • Отсутствие товара на складе.
  • Пустые прилавки.
  • Товары без указанной цены.
  • Товар неизвестен покупателю, то есть нехватка рекламы.
  • Несоответствие цен и качества.
  • Несоответствие заявленной цены и действительной.
  • Неправильное расположение товаров на витринах.

Нехватку покупателей можно решить при помощи рекламы – нужно лишь потратить на нее определенное количество средств.

Самыми эффективными способами считаются реклама в интернете, на билбордах и телевидении, а также на улицах города (листовки и раздаточный материал).

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — примеры

Документы такого рода имеют привязку к определенным срокам, которые начальник установил для исполнения поручения. По истечению этих дат поручение становится уже неактуальным. Поэтому в записке необходимо указать новые сроки, к которым будет выполнено задание.

Для того, чтобы подстраховаться и быть уверенным, что работнику не предъявят факт несоблюдения сроков написания, рекомендуем сделать две копии документа. На одном из них необходимо поставить печать из канцелярии, свидетельствующую о регистрации даты предоставления объяснительной.

Пример объяснительной записки о невыполнении задания

  • обязательны поля – верхнее 2 сантиметра, левое 2 сантиметра, правое и нижнее допускается по 1 сантиметру;
  • обязательно должно быть помещена титульная часть — кому адресована и от кого с полным указанием фамилии имени, отчества, она размещается в правом верхнем углу первого листа документа;
  • название документа «Объяснительная записка» пишется посредине листа ниже титульной части;
  • в конце ставится дата, должность, подпись лица составившего документ, фамилия и инициалы;
  • если документ составлен на нескольких листах, то подпись ставится внизу каждого листа после текста.

Рассматривая применение порядка объяснения работником своих действий согласно ст.193 и ст.247 Трудового кодекса РФ в качестве обязательного действия при провед ении расследования до применения дисциплинарного взыскания или привлечения к материальной ответственности говорит о правовом пути урегулирования конфликта между работником и работодателем.

Почему не выполняется план продаж

Порой на продавца навешивается куча дополнительных функций – мерчандайзинг, отчетность, выполнение мелких поручений, работа с возвратами и обменами товара, касса и т.п.

Все эти дополнительные функции могут серьёзно отвлекать продавца от выполнения непосредственных обязанностей. Очень важно чтобы продавец был нацелен на результат, а основной результат его работы это продажи.

Все дополнительные функции погружают продавца в процесс, то есть сотрудник забывает свою основную цель.

Очень важно при невыполнении плана провести правильный анализ продаж. Анализ это фундамент для выполнения планов, продажи это математика и почти всё можно просчитать, главное обладать полной картиной происходящего.

Очень важно руководствоваться точными данными, а не личным мнением. Для этого не забывайте про контроль работы персонала, именно данные контроля нужны для анализа.

В повышении качества есть термин – цикл Деминга, работая по данному циклу вы неизбежно сможете улучшить показатели продаж.

Написать объяснительную по невыполнению плана продаж

Получаете сумму, которую могли бы иметь в кассе, приди все эти люди, как в том году. Это работает, если все перечисленные показатели у вас в ходу, если есть счетчик посетителей и, разумеется, если последний был у вас в прошлом году. Короче, проходимость падает, конкуренты душат, люди не ходят, а план завышен.

Если есть программа 1с, то можно попробовать провести сравнение с прошлым годом. Такие отчеты формируются за минуту на любой отрезок времени.

Если проходимость в аналогичный день прошлого года (например, сейчас 25 января, суббота — ищите субботу с максимально близкой датой) была значительно больше, тогда бинго) Посчитайте, сколько человек до вас «не дошло» сегодня, умножайте на коверсию (%) и на среднюю сумму покупки (плановую, если таковая имеется, или фактическую).

Увольнение по причине невыполнения

Нахождение на больничном и прогулы без уважительных причин разные вещи. Предупредите о болезни и по выздоровлении предоставьте листок нетрудоспособности. Если листков несколько предоставляйте сразу как выдают вам их на руки. Но все это при работе по трудовому договору.

Все корректные и некорректные причины для увольнения содержатся в статье 51 Закона О воинской обязанности и военной службе .Но эти невыполнения условий контракта со стороны военнослужащего нужно доказать, и желательно документально. Нечто подобное проходили в.

Источник: https://firstjurist.ru/zemelnye-uchastki/obyasnitelnaya-po-prichine-nevypolneniya-plana

Образцы и примеры объяснительной записки

Объяснительная по поводу невыполнения плана

Объяснительная записка – это внутренний документ предприятия, который является одним из видов служебной записки, и содержит объяснения и причины любого события, происшествия, действия, обычно негативного свойства. 

Пишется объяснительная только после уже событий, которые повлекли за собой сам факт написания документа. Например: невыполнение поставленного задания, опоздание на работу, нарушение трудового внутреннего распорядка, отсутствия на работе и т. п.

Объяснительный документ может прикладываться к основному документу и заключать в себя некоторые пояснения его отдельных положений.

Цель объяснительной записки – проведение внутреннего служебного расследования мотивов происшедшего, принятие решения относительно написавшего и из сделанных выводов, упреждать нестандартные ситуации в будущем.

Какими бывают объяснительные записки?

  • Оправдательный документ (содержит причины неправомерных, неправильных действий и поступков, приведших к сложившейся ситуации).
  • Объяснительный документ (содержит пояснения в отношении действий третьих лиц, объясняет возникшие обстоятельства, не зависящие от автора документа).

Как правило, в объяснительной рассматриваются следующие моменты:

  • появление на предприятии в стадии алкогольного или наркотического опьянения;
  • опоздание или отсутствие на рабочем месте;
  • несоблюдение трудовой дисциплины;
  • аморальное поведение на предприятии;
  • нарушение правил пожарной безопасности и охраны труда;
  • хищение материальных ценностей;
  • дисциплины;
  • нарушение должностных инструкций;
  • некачественного или частичного не выполнения своих функциональных обязанностей.

Методика создания объяснительного документа

Утверждённой законом формы написания объяснительной нет. Однако придерживаться некоторых моментов необходимо, чтоб не выглядеть в глазах руководителя безграмотным человеком.

Оформляется объяснительная записка персонально, в одном экземпляре на листе формата А 4 и состоит обычно из двух частей:

  • фактическая часть (в ней указываются факты, которые послужили основанием к написанию данного документа).
  • причинная часть (здесь указываются причины и обстоятельства, которые могут разъяснить сложившуюся ситуацию).

Каждая часть должна чётко отображать факты происшествия и давать вразумительное объяснение им.

Кроме того в документе обязательно указываются:

  • наименование организации, где работает сотрудник;
  • информация о получателе (Ф.И.О. должность руководителя на чьё имя составляется документ);
  • название самого документа;
  • место составления;
  • дата написания;
  • подпись.

Кто имеет право затребовать объяснительную и обязан ли сотрудник отвечать?

Существующее законодательство чёткого понятия к документу с название объяснительная записка не даёт. Однако на практике, в процессе трудовых отношений на различного рода предприятиях данный документ оформляется довольно часто.

В большинстве инцидентов инициатором написания объяснительной, является руководитель предприятия, представители охраны, службы безопасности организации или непосредственный начальник подчинённого.

Действия предприятия определены трудовым законодательством, согласно которому в свою очередь требует работодателей в многочисленных ситуациях брать объяснение в письменной форме от сотрудников организации, о совершённых ими поступках или в ходе расследования обстоятельств, приведшим к ущербу материальных ценностей фирмы (Трудовой Кодекс ст. 199, 408, 247).

Конституцией РФ, а именно, 27 статьёй, работнику разрешается не писать объяснительную.

Сотрудник в праве отказаться от составления документа.

В таком случае работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание к сотруднику (если таковое имеет место), без его оправдательных аргументов, предварительно составив акт об отказе написания, с обязательным присутствием двух свидетелей из числа работников предприятия.

Исходя из всего вышесказанного, следует, что писать объяснительную необходимо лишь для того, чтобы обезопасить себя.

Пример написания документа, когда вина сотрудника усматривается косвенно

Директору ООО “Феникс”Ермолаеву А.Ю.начальника смены

Петрова В.В.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я Петров Владимир Владимирович, работаю в должности начальника смены с июня 2014 года, с должностными инструкциями и внутренними распоряжениями ознакомлен.

По существу заданных мне вопросов, поясняю. Сменное задание за период рабочего времени (ночная смена 5.09 – 6.09, с 20:00 по 8:00) не выполнено по причине аварии на линии электропередач, питающих наше предприятие.

Электроэнергии не было в течение 4 часов (0:00 – 04:00). Мною были предприняты все действия согласно должностной инструкции начальника смены. Неоднократно, по телефону, были сделаны запросы в РЭС. Оповещён главный энергетик и главный инженер.

Сотрудникам предприятия, подручными средствами, были организованны все условия для не остановки рабочего процесса. Виноватым себя не считаю. Прошу принять во внимание, факторы, от меня не зависящие.

7.09.2015г подпись (Петров В.В.)

Другой вариант написания объяснительной записки, когда сотрудник допустил промашки в работе

Начальнику сменыООО “Феникс”Петрову В.В.грузчика

Иванова И.П.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я Иванов Игорь Петрович, работаю в должности грузчика с февраля 2014 года, с должностными инструкциями и внутренними распоряжениями ознакомлен.

По существу заданных мне вопросов, поясняю. В ночную смену с 3.09 на 4.09. 2015г., я во время обеденного перерыва пошёл в раздевалку отдохнуть и заснул. В четыре часа утра, был разбужен сотрудниками охраны.

Вину свою признаю. Осознаю, что по своей халатности не выполнил в полном объёме сменное задание.

Прошу не применять строгие взыскания. Впредь обязуюсь более ответственно относиться к своим обязанностям.

4.09.2015г. подпись (Иванов И.П.)

Письменное затребование объяснительной записки

Обычно, объяснительная записка составляется по устному распоряжению руководителя. Но бывают моменты, когда работодатель и сотрудник в решении споров, настроены очень серьёзно.

Тогда работодатель вправе затребовать письменное объяснение у работника. (ТК. РФ ст.193)

Но и требование к сотруднику, наниматель должен предоставить в письменной форме и желательно на фирменном бланке, где будет стоять исходящий номер и дата.

Пример

Водителю погрузчика
Сидорову Анатолию Викторовичу

ТРЕБОВАНИЕ

о предоставлении письменных объяснений.
03 сентября 2015 года, Вы, управляя погрузчиком, совершили наезд на грузчика склада Иванова А.П.

Грузчик доставлен в первую городскую больницу с диагнозом перелом правой ноги.

Просим предоставить письменное объяснение о данном происшествии. В документе просим указать на обстоятельства повлёкшие за собой травму человека.

Объяснение, в соответствие со статьёй 193 ТК Российской Федерации, необходимо предоставить начальнику службы безопасности предприятия Ковалёву А.П. в двухдневный срок после получения данного уведомления.

04.09.2015г. директор (Савушкин Г.В.)

Объяснительная написана – что дальше?

После написания и подачи объяснительной записки руководителю, убедитесь, что её завизируют.

Ведь должен кто-то уполномоченный провести на основании этого документа служебное расследование.

Затребуйте для себя копию бумаги с визой руководителя, как ни как, а документ, который при решении спорных вопросов в суде, сможет сыграть важную роль.

И самое главное – не надо боятся писать объяснительные записки, ведь каждый, грамотно написанный вами документ, в первую очередь прикрывает ваш тыл и в любых спорных вопросах всегда будет на вашей стороне.

Источник: https://pozvoniuristu.ru/socium/obyasnitelnaya-zapiska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.