Объяснительная по поводу опоздания

Содержание

Объяснительная записка об опоздании на работу: из-за пробок

Объяснительная по поводу опоздания

Объяснительная записка об опоздании на работу – является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.

От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!

Какие основания

В российских законах нет конкретного разделения причин на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины.  Необходимо учитывать начало по времени рабочего дня.

Его можно прочитать в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка).

Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято делить на уважительные и неуважительные. К уважительным принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства.

Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, может быть уважительной. Но она быть таковой только вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства.

Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» – не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина одна из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия.

Если пробка на дороге возникла вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше.

  В качестве доказательства можно принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Справка об опоздании на работу по причине инцидента

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку.

Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без такой записки.

Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом.  Главным в ней является указание на связь между поступком – опозданием, и его причиной.

  Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

  1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим руководством.
  2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
  3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
  4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и узнать текущую ситуацию, со вчерашнего вечера там не был.
  5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
  6. В течение всей этой ночи я писал объяснительное письмо за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
  7. Я припозднился на работу, заботился о своём здоровье! Из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.

Структура данного документа

  1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать трудно. В юриспруденции объяснительную записку делят на разделы:
  2. Первый элемент – шапка.  Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована.

      Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.

  3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
  4. Дата и номер документа.
  5. Заголовок.
  6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.

  7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки.

Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Наглядный пример объяснительной об опоздании на работу

Директору по маркетингуОАО «Ноябрь»

Рыжкову А. С.

Объяснительная записка24.03.2016 № 3Об опоздании на работу

Я опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.

Менеджер по продажам                                     Калинин                                         А. В. Калинин    

Источник: https://finans52.ru/help/rabota/obyasnitelnaya-zapiska.html

Как написать объяснительную по поводу опоздания на работы по образцу – рекомендации

Объяснительная по поводу опоздания

Бизнес юрист > Трудовое право > Пример оформления и образец объяснительной по поводу опоздания на работу

Порой внешние факторы не считаются с локальными актами, и человек может задержаться к началу работы. В подобной ситуации он обязан составить объяснительную по поводу опоздания на работу по образцу, следуя рекомендациям.

Что считается опозданием

Во исполнение норм ст.

189 ТК РФ работодатель обязан оформить Правила внутреннего трудового распорядка, которые будут регулировать основные принципы труда для штатных сотрудников, включая и режим занятости.

Если специфика работы труженика имеет особенности, стороны вправе утвердить индивидуальный режим, но уже в трудовом договоре, который также относится к документам, обязательным к исполнению.

В случае если работник нарушит тот же режим и явится на рабочее место даже на 5 минут позже, формально работодатель расценивает подобное поведение, как опоздание со всеми вытекающими обстоятельствами.

Но вот санкции при краткосрочном отсутствии на рабочем месте и длительном, более 4-х часов, законом предусмотрены разные.

Поэтому труженику следует изначально знать, насколько обосновано будет наказание и можно ли его оспорить.

Важно: Опозданием будет считаться отсутствие на месте работы, а не на рабочем месте. Поэтому, если сотрудник отметил свое присутствие на проходной, формально он не опоздал.

Причины опоздания

Периодические опоздания на работу допускают многие штатные сотрудники, однако, кто-то задерживается по объективным причинам, для других же подобное поведение становится нормой, особенно если трудовая дисциплина мало контролируется.

При этом перечня уважительных причин, утвержденных законом, нет, ввиду чего вопрос обоснованности отсутствия на рабочем месте решается только руководителем.

Так, с точки зрения законодателей, уважительными причинами опоздания выступают:

  • болезнь родственника
  • кратковременное недомогание работника
  • дорожные пробки
  • остановка сотрудниками ГАИ
  • бытовые аварии в месте проживания
  • исполнение гражданских обязанностей в виде привлечения в качестве понятого в случае ДТП
  • смерть близкого человека
  • природные катаклизмы, к примеру, метель или ливень

Таким образом, даже если руководитель не воспримет перечисленные обстоятельства в виде уважительной причины, сотрудник может оспорить дисциплинарные санкции в суде.

Если директор относится к работникам лояльно, он примет в качестве уважительных причин и следующие обоснования:

  • задержали в садике или школе
  • отключили электричество, и будильник не сработал
  • замело машину, и нужно было ее очистить от снега

При этом если сотрудник опаздывает регулярно, и причины становятся более цветастыми, стоит задуматься о том, насколько обоснованно отсутствие. Ведь не могут каждый день случаться аварии на дороге и прорыв трубы отопления.

Как проверить достоверность причины опоздания

В большинстве случаев кратковременное опоздание не ведет к необходимости письменного обоснования. Но при длительном отсутствии работник обязан представить документальное доказательство. При этом справки государственными органами выдаются не по всем жизненным ситуациям, поэтому следует задуматься о том, как можно подтвердить опоздание.

Так в качестве аргумента предъявляется:

  • протокол составленный ДАИ
  • справка из поликлиники об обращении за помощью
  • квитанция об оплате услуг сантехника либо же акт о заливе
  • справка от следователя либо же дознавателя о привлечении гражданина в качестве понятого

А вот затор на дороге либо же задержку в садике документально подтвердить сложно, как и сбой будильника, поэтому в подобных ситуациях работник может рассчитывать только на лояльность руководства и собственную изобретательность.

Важно: Оспаривание обоснованности дисциплинарного взыскания в связи с опозданием, как в суде, так и в комиссии по трудовым спорам возможно только при наличии доказательств. Поэтому оформить справку либо же записать контактные данные свидетелей желательно сразу же после происшествия.

Зачем нужна объяснительная

Исполнение трудовых обязанностей, а также норм локальных актов предполагает документальное оформление. Если сотрудник идет в отпуск либо же берет отгул, составляется заявление.

Опоздание на работу, это то же отсутствие на рабочем месте, которое требует письменного обоснования в виде служебного документа.

Фиксация указанного факта не прихоть работодателя, а обоснованное требование, защищающее интересы предприятия и сотрудников.

Ведь если служащий в рабочее время попадет в аварию и получит травму, будет рассматриваться вопрос о признании повреждений производственными, с выплатой компенсации. Также вопрос оформления объяснительной важен при разрешении вопроса о нарушении трудовой дисциплины, учитывая, что на основании сего документа издается приказ о дисциплинарном взыскании.

Существенен факт наличия объяснительной записки и при определении размера оплаты за смену. Ведь компания не обязана оплачивать время, в течение которого обязанности сотрудник не исполнял. Важна записка и в случае, если решается вопрос о повышении в должности либо же проведении аттестации. Систематические опоздания свидетельствуют о неблагонадежности работника.

Как составить объяснительную

Объяснительная записка – это внутренний документ, к которому правил оформления законом не утверждено. Зачастую объяснительная составляется в произвольном порядке с соблюдением требований делопроизводства. Несмотря на минимальные требования, на практике формирование документа вызывает много спорных вопросов. В частности:

  • от руки ли пишется записка либо же можно набрать на компьютере
  • кому адресовать – линейному руководителю либо же генеральному директору
  • можно ли допускать орфографические ошибки и как их исправить
  • какую дату ставить, если записка и подтверждающий акт имеют разную датировку

Рекомендации профессионала по составлению документа:

На чье имя составляется

Ответственность за рабочий процесс в структурном подразделении возлагается на линейного руководителя, поэтому все служебные записки от подчиненных составляются на его имя. Именно он принимает решение, насколько уважительна причина опоздания, и требует ли она применения санкций впоследствии.

Если отсутствие на рабочем месте не было подтверждено документально, более того повлекло за собой нарушение сроков сдачи отчета, начальник отдела на основании объяснительной от работника или акта об отказе в предоставлении аргументированных объяснений, составляет докладную записку на имя директора. Окончательное решение о применении дисциплинарного взыскания либо же увольнении может принять только руководитель высшего звена, потому что только в его компетенцию входит разрешение кадровых вопросов, влекущих за собой расторжение трудового договора.

Срок составления

Опоздание на работу расценивается как проступок, который может повлечь за собой применение взыскания. Поэтому для оформления указанной ситуации применяется порядок, утвержденный ст. 193 ТК РФ. Так в силу оговоренной нормы работодатель письменно фиксирует факт отсутствия работника на рабочем месте посредством составления акта в день происшествия.

Руководитель требует предоставить письменное обоснование опоздания и от сотрудника. В свою очередь служащий обязан составить объяснительную записку в течение двух рабочих дней. Такой срок обусловлен необходимостью оформить подтверждающие отсутствие справки.

Важно: В ТК РФ не оговорено, в каком виде работодатель должен потребовать объяснительную от работника. То есть требование может быть как устным, так и письменным. Однако при наличии требования в виде документа компания сможет подтвердить исполнение самой процедуры в соответствии с законом в зале судебного заседания.

Почему пишется от руки

Документ можно составить как в рукописном виде, так и набрать на компьютере. Однако, напечатанный текст безлик, и не подтверждает авторство, что ведет к спорным ситуациям в суде. Поэтому рекомендуется требовать объяснительную записку, написанную лично самим сотрудником от руки.

Ошибка в тексте

Грамматические ошибки при составлении внутренних документов не редкость, особенно если человек волнуется.

Но объяснительная записка может выступить основанием не только для дисциплинарного взыскания, но и дальнейшего рассмотрения спорной ситуации в суде.

Поэтому допущение ошибок, описок, исправлений и зачеркиваний не допускается. Если работник все же не избежал помарок, документ желательно переписать заново.

Структура объяснительной

Объяснительная записка оформляется в стандартном виде, предусмотренном правилами делопроизводства, и имеет четкую структуру. Так документ должен в себе содержать:

  • шапку, то есть ФИО директора и данные работника с указанием должности
  • наименование формуляра
  • основную часть, состоящую из обоснований опоздания
  • перечень прилагаемых документов, если они уже оформлены
  • дату и подпись

При этом датировать записку следует именно днем составления, а не совершения проступка, учитывая, что в рамках ТК РФ у сотрудника есть два рабочих дня на оформление.

Образец оформления

Ниже вы можете скачать образец документа:

Скачать образец объяснительной [14.75 KB]

Нужно ли регистрировать объяснительную записку

Любой документ, являющийся основанием для применения дисциплинарного взыскания должен регистрироваться в специально заведенном журнале с указанием даты поступления и номера регистрации.

Целесообразность ведения формуляра обосновывается возможными судебными разбирательствами.

Ведь и работнику и работодателю необходимо будет подтвердить не только факт подачи записки, но и дату составления.

о законодательных нормах:

Отказ от составления объяснительной

В силу ТК РФ составление работником объяснительной записки об опоздании является законным требованием руководства. Если сотрудник отказывается оформить оговоренный документ, подтвердить исполнение норм закона компания может только посредством формирования акта об отказе с учетом правил делопроизводства.

Составление акта об отказе

Акт об отказе в предоставлении объяснительной записки относится к внутренним документам. При этом, несмотря на упоминание формуляра в ст. 193 ТК РФ, правил его составления законом не утверждено. Поэтому акт оформляется в произвольном виде с отражением основных сведений, с использованием следующей структуры:

  • наименование
  • дата, время, место составления
  • основания для оформления
  • ссылка на ТК РФ
  • присутствующие лица
  • данные сотрудника, оформившего акт
  • подписи

Важно: Учитывая, что сотрудник может отказаться от составления объяснительной, требование желательно оформить в письменном виде и вручить в присутствии двух и более сотрудников, которые впоследствии поставят подписи в акте и могут подтвердить свои показания уже в суде, при необходимости.

Образец акта об отказе

Скачайте пример акта об отказе в составлении объяснительной:

Скачать образец акта об отказе [29.00 KB]

Важные моменты

Сам факт опоздания может негативно отразиться на карьере, поэтому документ следует сформировать не только грамотно, но и максимально лаконично. Все данные, которые указываются в документе, руководство может потребовать подтвердить, поэтому причина опоздания должна быть изложена коротко без вступлений и описательных размышлений.

К примеру, произошла поломка автомобиля, был вызван эвакуатор, справка прилагается. Писать о том, что виноват, исправлюсь, не нужно. Объяснительная – это документ, который фиксирует факт, а не вердикт суда либо же прошение о помиловании.

Что грозит работнику за опоздание

Отсутствие на рабочем месте в рамках закона в зависимости от периода может иметь разные правовые последствия. К примеру, опоздание на полчаса или час могут повлечь за собой только выговор либо же замечание.

Причем у работника есть право опротестовать взыскание в комиссии по трудовым спорам. А вот опоздание на период более 4-х часов в рамках ст.

81 ТК РФ квалифицируется уже как прогул, с возможностью прекращения трудовых отношений по инициативе руководства.

Выговор через несколько месяцев можно и снять по внутреннему приказу, и забыть о его существовании, потому что особого вреда он не нанесет. Но прогул чреват более негативными последствиями, которые можно опротестовать только в судебном порядке.

Именно поэтому при более длительном отсутствии на предприятии работнику следует оформить любой документ, подтверждающий обоснованность его отсутствия.

В противном случае найти приличную работу с «некрасивой» записью в трудовой книжке в будущем он не сможет.

Можно ли оспорить санкции

ТК РФ не только регламентирует процедуру применения дисциплинарного взыскания, но и закрепляет право за работником оспорить принятое решение. Если сотрудник не согласен с выговором, более того имеет документы, подтверждающие его невиновность, он может обратиться с жалобой в:

  • трудовую инспекцию
  • прокуратуру
  • комиссию по трудовым спорам
  • суд

Отсутствие на рабочем месте не всегда является поводом для написания объяснительной. Однако если руководство требует оформления указанного документа, он должен быть составлен правильно, во избежание недоразумений либо же спорных ситуаций. При составлении записки следует помнить, что она может впоследствии стать поводом для рассмотрения в суде ввиду чего документа следует отнестись серьезно.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/obrazets-obyasnitelnoj-po-povodu-opozdaniya-na-rabotu.html

Объяснительная по поводу опоздания на работу: причины с образцами

Объяснительная по поводу опоздания

Последние изменения: Январь 2020

В течение трудовой деятельности иногда человек не успевает вовремя добраться на работу, что приводит к необходимости объясняться с работодателем. Объяснительная по поводу опоздания не требуется просто так.

Скорее всего, руководство неоднократно замечало случаи отсутствия на рабочем месте в начале трудового дня, либо очень требовательно относится к соблюдению распорядка на предприятии.

Поскольку систематические опоздания могут закончиться увольнением, следует тщательно обдумать свою позицию до того, как сообщать руководству причину, почему опоздал на работу.

Почему опаздывают на работу

 В законодательстве нет четкой установки, что считать опозданием на работу. Обычно, администрация прощает единичные случаи, когда находятся внятные объяснения со стороны нарушителя и звучат заверения, что подобное не повторится.

Чтобы известие о том, что человек стал нарушителем трудовой дисциплины не стало неприятной неожиданностью, стоит заглянуть в пункты трудового контракта, либо ознакомиться с регламентом работы на предприятии до начала первого рабочего дня.  Одни допускают отсутствие в течение 4 часов с момента начала дня, а для других минутного опоздания достаточно, чтобы применить наказание.

Под опозданием понимается такое отсутствие на рабочем месте, при котором у работника нет достойных объяснений опоздания. Если же работник заболел и открыл больничный, либо нашлись иные уважительные доводы, наказание неприменимо.

Таким образом, от того, что напишет человек в объяснительной, зависят меры, которые применит впоследствии работодатель, недовольный нарушителем. Форма для дачи объяснений – свободная.  Однако есть некоторые правила, которым должен соответствовать любой документ подобного рода.

Документ составляется в течение пары дней, прошедших с момента констатации факта опоздания. Если ситуация серьезная, нет смысла спешить, изливая все мысли о происходящем в официальной бумаге.

Стоит воспользоваться правом, определяемым ст. 193 ТК РФ, а именно – отсрочить передачу объяснительной за опоздание на 2 дня.

Это поможет взвешенно подойти к вопросу составления и подумать, что написать в свое оправдание.

А ведь на самом деле причин для задержек более, чем достаточно. Помимо нежелания рано вставать, есть причины гораздо серьезнее:

  • прорыв канализации, пожары, затопление;
  • дорожные пробки из-за создания непредвиденной ситуации, ДТП;
  • неожиданная неисправность авто;
  • поломка замка;
  • проблемы с детьми и т.д.

Конечно, некоторые причины опоздания проверить довольно сложно, как и получить документальные обоснования. По этой причине стоит подробнее рассмотреть, как написать объяснительную на работе за опоздание, чтобы она не привела к последующему расставанию с работодателем.

Доказательства

Приведения веских обоснований недостаточно, чтобы опоздание не имело последствий.

Важно представить документальные доказательства, что человек действительно приложи все силы, чтобы появиться на рабочем месте в положенное время, но по независимым обстоятельствам этого не случилось.

Каждая ситуация имеет индивидуальное решение. Например, сломанный дверной замок должен повлечь вызов мастера, который оставил квитанцию с указанием причины вызова, дня и времени вызова.

Недомогание можно подтвердить справкой от специалиста лечебного учреждения или больничным.

При коммунальных авариях берут справку из обсуживающего ЖЭКа.

Главное, помнить, что о признании доводов уважительными будет судить уже руководитель предприятия.

Как написать объяснительную по поводу опоздания

При составлении документа опираются на основные правила, предъявляемые к бумагам подобного типа. Во избежание недоразумений, рекомендуется использовать образец и придерживаться следующей последовательности:

  1. В шапке пишут наименование организации, должность, ФИО руководителя. Обычно документ адресуют непосредственному начальнику, либо директору организации.
  2. Посередине пишут название «Объяснительная записка» и приступают к изложению сути.
  3. Текст начинают с указания должности и ФИО работника.
  4. Отражают факт опоздания, дату, детали события, и приводят причины, по которым человек не смог появиться на работе вовремя.
  5. Чем подробнее описать ситуацию, чем больше ссылок на подтверждающие документы, тем лучше позиция сотрудника. Если руководитель сочтет причину уважительной, а документы достаточным доказательством, никаких санкций в отношении нарушителя дисциплины не последует. В конце текста указывают на прилагаемые документы.
  6. Документ подписывают и ставят дату.

Перед написанием, стоит изучить примеры объяснительной записки на разные случаи жизни. Особых сложностей, как правильно писать объяснительную, не бывает, а вот при поиске формулировки причин и предъявления доказательств придется постараться.

Если проспал

 Несмотря на наличие множества уважительных причини, нередко работники попросту не могут встать вовремя. Даже если причина – поздний подъем, о том, что проспал, не стоит писать так прямо. Можно найти доводы, когда сложившиеся обстоятельства способствовали тому, что человек проспал. Примером таких обстоятельств может стать поломанный будильник, из-за которого не удалось встать вовремя.

Конечно, просыпание не может служить веской причиной для отсутствия на рабочем месте. Однако если постараться найти причины, приведшие к этому, есть шанс избежать применения наказания.

Оправдывают ли дорожные пробки

Еще одна частая причина – из-за пробок на дорогах. Это явление заставляет горожан вставать задолго до начала рабочего дня и тратить часы на то, чтобы добраться до офиса. Однако и эта причина не считается уважительной, если не сослаться на дополнительные обстоятельства и заручиться бумагами из ГАИ, которые подтвердят слова опоздавшего.

Например, помочь спасти ситуацию может приведение доводов, что опоздание возникло из-за пробки, образованной в результате ДТП или проверочных мероприятий ГИБДД.

Если опоздание произошло по причине задержки транспорта, поломки автобуса, можно приложить справку из транспортной организации, подтверждающую факт неисправности и схода с линии автотранспорта.

Возможные варианты причин

Иногда придумывать, какую причину можно написать в объяснительной, не нужно. Работник на самом деле имеет уважительный повод для неявки.

Законодательство относит к подобным ситуациям:

  1. В связи с болезнью сотрудника или члена его семьи, включая детей.
  2. Смерть родственника.
  3. Массовые беспорядки.
  4. Стихийные бедствия и природные катаклизмы.
  5. Аварии в быту (прорыв трубы, залив, пожар и т.д.)
  6. Привлечение в качестве свидетеля в суде.
  7. Задержание для досмотра правоохранительными органами.
  8. Задержка общественного транспорта, курсирующего с места проживания до работы.

Помимо основных причин, признанных уважительными, в объяснительной по поводу опоздания можно сослаться и на следующие обстоятельства:

  • выполнение общественных обязанностей, иных обязательств, возникших согласно ст. 170 ТК РФ;
  • донорская помощь (сдача крови и ее компонентов) согласно ст. 186 полностью освобождает работника в этот день от необходимости появляться на рабочем месте;
  • участие в забастовке (как ни странно, согласно ст. 414 ТК РФ, у граждан сохраняется такое право без негативных последствий со стороны работодателя).

Какая бы причина ни была отражена в тексте объяснительной, важно помнить, что работодатель потребует документального подтверждения. В противном случае, объяснительная может не помочь избежать дисциплинарного наказания.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/distsiplinarnaya-otvetstvennost/obyasnitelnaya-po-povodu-opozdaniya/

Объяснительная по поводу опоздания – всегда ли ее нужно писать и какие сведения обязательно в ней отразить в рамках закона

Объяснительная по поводу опоздания

Опаздывать на работу неприятно, а писать объяснительную по поводу опоздания и того хуже. Если с вами произошла такая ситуация, то не стоит паниковать. В сегодняшней статье мы подробно разберем все вопросы, касающиеся объяснительных при опоздании.

Подробно будут рассмотрены такие стороны, как правила оформления объяснительных, дополнительные документы к объяснительной, а также ответственность при отказе от написания документа.

Объяснительная записка: зачем нужна?

Что такое объяснительная?

Многие работники не только не знают, как написать объяснительную записку по тому или иному поводу, но и в целом не понимают, для чего такие записки нужны.

Объяснительная записка – вид оправдательного документа, который работодатель может потребовать от сотрудника в различных обстоятельствах. Чаще всего такие записки пишут провинившиеся работники – опоздавшие, прогуливающие работу, нарушившие внутренние правила организации либо же совершившие иные виновные действия.

Без наличия объяснительной записки или же акта об отказе о ее написании, привлечь сотрудника к ответственности нельзя. Даже в случае совершения очевидных виновных действий по умыслу, работник обязан написать объяснительную.

Однако, если начальник может всегда требовать писать данный документ, то у сотрудника имеются варианты поведения. Работник в свою очередь может как написать объяснительную с приложением всех необходимых документов, так и отказаться, то есть оставить требование начальника без внимания.

Однако в таком случае, работодатель вправе уволить сотрудника, если имеют место быть виновные действия, которые были совершены умышленно. Например, если работник самовольно прогулял работу, либо же специально рассказал постороннему лицу тайную информацию о компании.

Но в то же время, у начальника должны присутствовать неоспоримые доказательства вины работника. Например, показания свидетелей, оформленные должным образом, записи с камер наблюдения, аудиозаписи, полученные законным путем и так далее.

Если веских оснований и тем более доказательств вины сотрудника нет, то даже при увольнении по статье, он сможет легко оспорить действия работодателя, а также не только восстановиться на рабочем месте в судебном порядке, но и потребовать выплаты компенсации за причиненный моральный ущерб.

Несмотря на то, что объяснительная записка в большинстве своем пишется в свободной форме, некоторые сведения и разделы в ней должны присутствовать в обязательном порядке. Поговорим о них подробнее.

Правила написания объяснительной

Можно приложить некоторые документы.

Объяснительная записка – официальный документ, который создается в соответствии с требованиями закона. По сути своей, в объяснительной записке работник может писать как угодно и что угодно, но, перечисленные ниже сведения в нее обязательно должны быть включены.

Требования к сведениям в объяснительной записке:

  • ФИО сотрудника;
  • ФИО руководителя;
  • наименование компании;
  • обстоятельства произошедшего;
  • указание адресов и имен свидетелей и так далее, если это необходимо;
  • дата составления записки;
  • подпись работника;
  • иные дополнительные сведения, если это необходимо.

Кроме всего перечисленного выше, к объяснительной записке также могут прикладываться и другие документы, например, справки, больничный лист и так далее. В записке обязательно следует указать какие документы были приложены и в каком количестве.

В самом тексте записки работник в деловом стиле и всесторонне раскрывает свою точку зрения на произошедшее, а точнее на все обстоятельства случившегося.

При этом, сотрудник обязан сообщать только правду и достоверные сведения – искажение фактов, вымысел и личные выводы работнику лучше оставить при себе, особенно, если они ничем не доказаны.

Ответственность за отказ от объяснительной

Вину работника нужно доказать.

Несмотря на необходимость написания объяснительной, сотрудник может отказаться от дачи пояснений по тому или иному вопросу. Однако всегда следует помнить, что подобный отказ может повлечь за собой правомерное отношение начальника.

В российской практике, чаще всего молчание воспринимается как подтверждение виновности. Соответственно, если работник не дает никаких объяснений, то руководитель может по-своему расценить этот поступок.

Уведомлять работодателя о своем отказе от дачи объяснений можно как в простой устной форме, так и в письменной. Объяснять причину молчания работник не обязан.

Даже если совершено преступление на предприятии, то давать пояснения и комментарии работник обязан только органам власти. Причем осуществляться это может как в присутствии адвоката, так и без него.

Таким образом, начальник может требовать написания объяснительной записки по поводу произошедшего, но при этом он не имеет права заставить сотрудника писать документ в обязательном порядке.

Документы, прилагаемые к записке

Нужно подтвердить слова работника.

Документы, которые могут быть приложены к записке с объяснениями, обязательно должны быть из официальных источников. Например, к таким документам можно отнести:

  1. Справку из Пожарной части;
  2. Справку из домоуправления;
  3. Справку ГАИ;
  4. Больничный лист;
  5. Справка, подтверждающая обращение в медпункт;
  6. Справку от МЧС и так далее.

Таким образом, любой документ может быть приложен к записке, однако при одном условии: если он является подтверждающим слова сотрудника. Кроме того, оформлена такая бумага должна быть в соответствии со всеми требованиями законодательства.

То есть, если вы опоздали на службу из-за того, что в квартире случился пожар, то следует приложить справку из Пожарной части либо МЧС. Если вы опоздали на работу из-за сломавшегося по дороге автобуса, то вы можете потребовать в автоколонне-перевозчике соответствующий документ, подтверждающий этот факт и так далее.

В любом случае, объяснительная записка – документ, который может как оправдать нарушение сотрудником трудовой дисциплины, так и наоборот.

Поэтому так важно правильно и своевременно составлять объяснительную записку и предоставлять оправдательные документы работодателю.

Кроме того, при необходимости, записка или ее заверенная копия, а также оправдательные документы могут стать отличным подспорьем в судебных тяжбах. Например, в том случае, если работника уволили незаконно.

Из этого видео вы узнаете об опоздании на работу.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/discipl/obyasnitelnaya-po-povodu-opozdaniya.html

Объяснительная записка об опоздании: пример отчета в связи с опозданием на работу, причины этого и как его правильно написать

Объяснительная по поводу опоздания

Даже самый точный механизм иногда дает сбой, даже самый пунктуальный работник может опоздать в силу непредвиденных обстоятельств. Насколько важно соблюдать свои должностные обязанности, настолько же нужно быть уверенным, что ваши права не нарушаются действиями работодателя.

Опоздание на работу – это, в первую очередь, дисциплинарный проступок, а вот причины, повлекшие его, могут быть уважительными и не очень. Какие доводы можно привести в свое оправдание, как правильно составляется объяснительная записка об опоздании на работу и какие меры дисциплинарного воздействия могут быть применены к работникам, расскажем далее.

Что такое объяснительная записка?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Объяснительная записка об опоздании на работу – это официальный документ, который может быть затребован работодателем, как в устном, так и в письменном виде, от работника, совершившего дисциплинарный проступок, о причинах, объясняющих его отсутствие на рабочем месте.

Интересный факт: в случае судебного разбирательства четко разделяются понятия «рабочее место» и «место работы». При этом существенное значение при составлении трудового договора, а также определяющим для суда, будет являться именно «место работы».

Объяснительная записка несет в себе функции воспитательного и регулирующего характера. С одной стороны это повышение уровня ответственности работника по отношению к исполнению своих должностных обязанностей, с другой — учет соблюдения требований к режиму рабочего времени, установленного на предприятии.

Для начала необходимо уточнить, что опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте менее четырех часов, задержка свыше установленного срока может быть расценена работодателем, как прогул. Определение тяжести совершенного проступка законодательством отдано в руки работодателю, который сам вправе решать об уважительности причин.

Важно: согласно ст.193 ТК РФ на составление объяснительной записки работнику дается два рабочих дня, следующих за днем, когда работодателем было зафиксировано опоздание сотрудника на рабочее место. Даже если опоздавший сразу отказался составить вышеуказанный документ, то до составления акта об отказе должно пройти не менее двух рабочих дней.

Такой вывод сделан из анализа судебной практики последних лет, когда имелись случаи отмены дисциплинарного взыскания, поскольку приказ был вынесен в тот же день, когда сотрудник опоздал на работу.

С точки зрения суда, отказ предоставить письменное объяснение с указанием причин отсутствия на рабочем месте в тот же день, может быть вызван эмоциональным состоянием работника в связи с личными переживаниями, а также негативной реакцией работодателя.

Поэтому законодательством предусмотрен некоторый срок, дающий возможность работнику собраться с мыслями, а также представить необходимые документы.

Уважительные причины при опоздании на работу

В ТК РФ закреплен ряд обстоятельств, уважительность которых не может быть оспорена работодателем. Так, к уважительным причинам опоздания на работу относятся указанные в таблице ниже.

№ статьи Трудового Кодекса РФПояснение
ст.170Исполнение государственных и общественных обязанностей по поручению должностных лиц.
ст.186Сдача крови и последующее медицинское обследование (должно подтверждаться справками медицинской организации).
ст.414Участие в забастовке.

К сожалению, законодательством не определены четкие критерии определения уважительности иных причин, повлекших опоздание на рабочее место. Оценить степень важности обстоятельств имеет право либо работодатель при разборе внутри трудового коллектива, либо суд при наличии трудового спора. Хотя можно утверждать, что есть ряд причин, уважительность которых не ставится под сомнение:

  • смерть, либо болезнь близкого родственника, когда работник узнал об этом непосредственно перед началом рабочего дня и в силу тяжелого эмоционального состояния не имел возможности предупредить работодателя о своей задержке;
  • временное резкое ухудшение состояния здоровья самого работника;
  • стихийные бедствия, повлекшие невозможность работнику вовремя добраться до места работы;
  • бытовые аварии, при которых работнику было затруднительно покинуть место жительства (прорыв труб, заклинивание входной двери, пожар и проч.);
  • привлечение сотрудниками полиции в качестве понятого для совершения процессуальных действий, а также при составлении протокола об административном правонарушении. К этому ряду можно также отнести дорожно-транспортные происшествия, особенно произошедшие не по вине работника;
  • опоздание ввиду задержки рейсового транспорта.

Характерная черта – отсутствие непосредственной вины работника в сложившихся обстоятельствах. Но это лишь наиболее распространенный перечень, поэтому работодатель обязан оценивать степень влияния внешних факторов исходя из индивидуальной ситуации каждого работника.

Кроме этого, руководство имеет право проверить на достоверность факты, указанные работником, для чего может попросить его представить подтверждающие документы.

В таком качестве можно использовать: справку о смерти родственника, выписку из истории болезни, справку МЧС или гидрометцентра, акт ЖКХ или аварийной службы, справка органов полиции или протокол об административном правонарушении, справки ГИБДД, справки транспортных служб и прочее в зависимости от ситуации.

Чтобы работник имел возможность представить необходимые доказательства, работодатель может дать ему некоторое время в пределах допустимого, но тут следует помнить, что вынесение приказа о дисциплинарном взыскании возможно не позднее одного месяца со дня нарушения.

Один из вариантов, который можно использовать работнику в качестве подтверждения приведенных доводов – завизировать свою объяснительную записку в одной из вышеприведенных служб, поскольку добиться официальной справки иногда бывает достаточно затруднительно.

Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/obraztsy-dokumentov/kak-sostavit-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-opozdanii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.