Объяснительная записка о нарушении должностных обязанностей

Содержание

Как составить объяснительную записку о невыполнении трудовых обязанностей

Объяснительная записка о нарушении должностных обязанностей

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Информация специалиста про обстоятельства, связанные с трудовой деятельностью, изложенная в письменном виде на имя соответствующего должностного лица, называется объяснительной запиской. Хотя требования к ней законодательно не установлены, необходимо придерживаться простых правил:

  • делопроизводства;
  • корпоративной этики;
  • технической эстетики.

В каких случаях пишется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей

Чтобы заявление несло за собой юридически значимые последствия оно должно:

  • быть написано надлежащей особой, что подтверждается личной подписью на документе;
  • адресоваться должностному лицу, уполномоченному на рассмотрение заявления и принятие соответствующего решения;
  • содержать в себе юридически грамотные формулировки, не допускающие двоякого толкования.

Этикет обязывает излагать объяснительную:

  • кратко;
  • предельно информационно;
  • языком делового общения, без эмоциональных отступлений.
  • на листе формата А4, в одном экземпляре.

Орфографические ошибки в рабочей переписке недопустимы.

Лицо, вступая в отношения с работодателем, принимает на себя обязательства, которые делятся на общие трудовые и должностные.

Первые закреплены в ТК РФ, к ним относятся:

  • добросовестное выполнение своих функций;
  • соблюдение правил внутреннего распорядка;
  • неукоснительное следование нормам трудовой дисциплины;
  • знание охраны труда и техники безопасности;
  • бережное отношение к материальным ценностям.

Непосредственные функции, ради которых сотрудник принимается на работу закрепляются:

  • индивидуальным соглашением;
  • коллективным договором, если такой имеется на предприятии;
  • должностной инструкцией;
  • локальными распоряжениями руководства.

С каждым из документов сотрудник знакомится при приеме на работу, о чем ставит свою подпись и дата. Нарушение хотя бы одного из перечисленных тезисов может привести к наложению дисциплинарного взыскания, которому должно предшествовать написание объяснительной записки о причинах невыполнения должностных обязанностей.

Прежде чем собственником может быть принято решение о наложении наказания, у нарушителя отбираются объяснения о причинах, которые привели к нарушению трудовой дисциплины. Давать их является правом сотрудника, а отказ не может однозначно свидетельствовать о его вине.

Нарушение должностных обязанностей – основание для написания объяснительной

Обязанность по ее написанию возникает если:

  • между сторонами трудовые отношения;
  • имел место факт нарушения;
  • решение об отобрании объяснений выдано в письменном виде. Руководителем издается распорядительный акт или ставится резолюция на докладной записке о происшествии. Нерадивому сотруднику, при этом должно под подпись вручаться уведомление о необходимости дать объяснения;
  • распорядилось надлежащее должностное лицо. Поскольку у руководителя есть право привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности именно он принимает соответствующее решение.

Правоохранительные или контролирующие органы в ходе проведения проверок, не имеют права истребовать письменные пояснения от сотрудников, даже если выявлены нарушения трудовой дисциплины.

Образец объяснительной записки о нарушении трудовых обязанностей в крупных предприятиях может иметься в кадровой службе.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей – образец

Объяснительная записка имеет три части.

  • Шапка. В верхнем правом углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя (в дательном падеже), на имя которого направляется документ. Строго под этой записью фиксируется должность и фамилия лица, которое пишет объяснения (в родительном падеже).
  • . Условно можно разделить на две части, в первой указываются основания для написания записки и случай который стал поводом для разбирательства.Во втором блоке описываются подробные причины, которые сделали невозможным исполнение трудовых обязанностей или привели к нарушению дисциплины, техники безопасности, трудового распорядка. Если есть документы, подтверждающие уважительность причин, на них необходимо сослаться;
  • Подпись и дата составления записки.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей можно скачать ниже.

Скачать образец

Готовый документ должен быть зарегистрирован в порядке, принятом на предприятии для данной формы документооборота.

Объяснительная записка по ТК РФ

В кодекс в ст. 193 упоминает письменные объяснения в связи с нормами о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. До принятия соответствующего решения у виновного отбираются пояснения. Лицу дается два дня, по истечении этого времени составляется акт об отказе.

Скачать ТК РФ

Если работниками причинен материальный ущерб, то в соответствии со ст.247 собственник обязан взять пояснения у сотрудников о причинах его возникновения.

Невыполнение трудовых обязанностей — последствия

Если работодатель решит, что невыполнение обязанностей произошло без уважительной причины, работник привлекается к дисциплинарной ответственности. Закон предусматривает три вида взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Для отдельных категорий работников отраслевыми нормативами могут налагаться и иные виды взысканий.

Директор, руководствуясь внутренним убеждением, самостоятельно решает какое именно взыскание может быть применено. Однако, следует помнить, что наложение несправедливого наказания, не соответствующего тяжести проступка может быть обжаловано в судебном порядке, со взысканием морального вреда за причиненные страдания.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (8 4,13 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-sostavit-obyasnitelnuyu-zapisku-o-nevypolnenii-trudovyx-obyazannostej/

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей в 2020 году – в срок, образец, увольнение по статье, приказ

Объяснительная записка о нарушении должностных обязанностей

1   0   1675

Любой сотрудник может нарушить устав фирмы. Это может быть легкий, проступок, например опоздание, либо же что-то более серьезное.

Чтобы избежать наказания работник должен объяснить причину данного проступка. Для этого ему нужно составить специальный документ и направить его работодателю.

Что это такое

Как только сотрудник совершил нарушение, работодатель вправе применить меры пресечения в отношении работника:

  1. Но перед тем как применить данные санкции работодатель должен получить от сотрудника данную записку.
  2. На основании этого документа, руководитель сможет вынести соответствующий вердикт.
  3. Вывод будет зависеть от причин, по которым произошло данное нарушение.Если они являются уважительными, то возможно у сотрудника даже получиться избежать наказания.
  4. Работник при составлении должен полностью описать причину проступка, а также приложить все документы, которые могут подтвердить его позицию.

В записке отражаются основные сведения, а также прикладываются все документы, которые могут подтвердить позицию сотрудника.

Причина неосуществления

Сотрудник должен предоставить данный документ в течение 2 дней с того момента, как произошло нарушение. Этот аспект регулируется статьей 193 ТК РФ. Срок может увеличиться, если сотрудник находился в отпуске.

Также трудовое законодательство не обязывает работника составлять данную записку. Ее может потребовать работодатель, но сотрудник имеет полное право отказать ему. Это может случиться, если сотрудник считает, что причина нарушения была неуважительной.

Уважительной может считаться:

  1. Проступок, произошедший не по вине сотрудника. Это могут быть проблемы с транспортом, либо же с погодными условиями. В данной ситуации к документу нужно приложить любое подтверждение.
  2. Посещение определенных служб. В данной ситуации сотрудника могут вызвать в суд, либо же в МВД. Он может проходить как свидетель, понятой, или пострадавший, этот аспект не так важен. Главное, чтобы сотрудник предоставил соответствующую справку, например, исковое заявление.
  3. Причины, связанные со здоровьем. Сотрудник, посещающий больницу, обязательно должен предоставить соответствующую справку, чтобы этот день не засчитался как прогул. Такая же ситуация, если сотруднику стало плохо на рабочем месте.
  4. Обстоятельства, зависящие от работодателя. В данной ситуации причиной проступка будет считаться вина работодателя. Это может быть несвоевременное извещение о выходе на работу, проблемы с оборудованием, либо нарушение техники безопасности. В данном случае сотрудник имеет полное право подать жалобу в инспекцию труда, которая проведет проверку по факту данного нарушения.

В любой из этих ситуаций у сотрудника должны быть на руках доказательства своей невиновности. Их же ему и придется приложить к документу. Важно знать, что если сотрудник откажется составлять объяснительную записку, это все равно не снимет с него ответственности.

Использование данного документа – это шанс оправдаться и доказать свою правоту для сотрудника. Если он не захочет воспользоваться этой возможностью, никто не будет ему препятствовать.

Если нарушение, которое допустил сотрудник, несет за собой ущерб, то согласно статье 247 ТК РФ он обязательно должен составить объяснительную записку. За неисполнение статья УК РФ не предусмотрена.

Если хотят уволить по статье 247 ТК РФ, то у работодателя должны быть акты, подтверждающие ущерб. Если он откажется это делать, то работодатель должен составить соответствующий акт.

Могут ли уволить за проступок

Работодатель сам выбирает меру пресечения, в зависимости от того, какое нарушение допустил сотрудник. Также информация о проступках и соответствующих наказаниях может содержаться в локально-правовых актах фирмы.

Зачастую за невыполнение обязанностей, работодатель применяет дисциплинарное взыскание:

  • устное предупреждение;
  • постановка сотрудника на контроль;
  • в некоторых случаях работодатель вполне может уволить сотрудника, даже за ненадлежащее исполнение.

Как пишется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрена конкретная форма данного документа:

  1. В связи с этим, сотрудник, составляющий его, может использовать произвольную форму.
  2. По причине того, что данная записка принадлежит к внутреннему документообороту предприятия, она обязательно должна быть написана на имя директора предприятия.
  3. Пишется на листе формата А4.
  4. Если в локально-правовых актах фирмы предусмотрен собственный шаблон, то нужно воспользоваться им при заполнении данного документа.

Шаблон должен обязательно содержать в себе следующие пункты:

  1. Лицо, которому адресован документ. Указывается его ФИО, а также занимаемая должность.
  2. Лицо, составляющее данный документ. Указывается ФИО, а также занимаемая должность.
  3. Дальше указывается наименование документа и описывается суть произошедшего. Данный пункт должен содержать в себе следующую информацию:
    • дата совершения проступка, а также вся суть произошедшего;
    • последствия, которые повлек за собой данный проступок;
    • причина, по которой случилось данное происшествие;
    • подтверждение, либо отрицание своей вины. Если сотрудник отрицает свою вину, то ему потребуются доказательства;
    • обещание больше не допускать подобных ошибок, а также придерживаться своих должностных обязанностей и внутреннего устава фирмы.
  4. В конце документа ставиться дата его составления и подпись сотрудника с расшифровкой.

Также при указании причины проступка, сотрудник должен обратить внимание на следующие нюансы:

  1. При обвинении работодателя стоит быть на 100 процентов уверенным в своей правоте, а также иметь очень веские доказательства. Если обвинивший сотрудник не имеет таковых, это может испортить отношения с руководством и повлечь за собой самые негативные последствия, вплоть до увольнения.
  2. Не стоит обвинять других сотрудников, не имея доказательств. Подобное действие покажет безответственность работника, а также испортит отношение к нему в коллективе.
  3. Сотруднику лучше не указывать, что он не ознакомлен со своими обязанностями, либо же забыл их. Однако, если работник действительно никогда не видел данного документа, либо же не поставил на нем свою подпись, данный аргумент будет очень даже весомым.
  4. Нельзя ссылаться на несуществующие факты, особенно если их легко проверить. В случае обнаружения недостоверных фактов, работодатель может уволить сотрудника, либо же применить к нему штрафные санкции.

Пример написания записки бухгалтером:

Из-за отсутствия необходимых доказательств, сотрудника могут признать виновным.

Ответственность виновного

Данное нарушение является дисциплинарным проступком (в простонародье дисциплинарка) и подразумевает под собой применение в отношении сотрудника соответствующих дисциплинарных взысканий.

Среди них выделяют:

  1. Замечание, либо устный выговор.
  2. Депремирование, либо же применение штрафных санкций вычитаемых из оплаты труда.
  3. Увольнение за грубое нарушение. Однако для подобного действия требуется наличие особых оснований.

Основания для увольнения:

  • невыполнение своих прямых обязанностей без уважительных на то причин, либо же при повторном нарушении;
  • грубое нарушение устава, предусмотренного фирмой;
  • совершение аморального поступка;
  • если сотрудник на испытательном сроке;
  • проступок, который вызвал недоверие, а также сомнения со стороны руководства предприятия.

Как наказать сотрудника за допущенные ошибки

При наличии претензий работодатель должен обязательно иметь рапорт, подтверждающий факт нарушения. После фиксации, работодатель должен потребовать от сотрудника объяснительную записку. Исходя из ее содержания, он может определиться с мерой пресечения.

Важно помнить, что можно наказать сотрудника не позднее 30 дней, после письменной фиксации нарушения.

Если невиновность сотрудника была доказана, то в его отношении не применяются наказания, но если вину удалось подтвердить, то работодатель сам должен выбрать соответствующую меру пресечения, а также издать соответствующий приказ и уведомить сотрудника.

Таким образом, данный документ позволяет сотруднику оправдаться в глазах руководства. Составление служебной записки не является обязательным условием, однако отказываться от возможности избежать наказания, не стоит.

: Должностные инструкции. Елена А. Пономарева.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/objasnitelnaja-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-objazannostej/

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: в каком случае пишется, как оформить

Объяснительная записка о нарушении должностных обязанностей

Когда новый сотрудник устраивается на новое место работы, его знакомят с должностными обязанностями, а также внутренним распорядком субъекта бизнеса.

В процессе работы он должен все эти требования неукоснительно исполнять. В противном случае он может привлекаться к дисциплинарной ответственности.

В процессе документального оформления проступка с работника может быть запрошена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.

В каком случае пишется объяснительная записка

По закону, администрация при совершении работником какого-либо проступка не может сразу же его наказывать. Первым делом необходимо связаться и узнать у сотрудника причины произошедшего события.

Далее, документально фиксируется факт нарушения дисциплины либо неисполнения обязанностей. Также администрация имеет право в письменной форме запросить у нарушителя разъяснения. На составление объяснительной, закон отводит сотруднику два дня.

Объяснительную необходимо запрашивать в следующих ситуациях:

  • Работника нет на своем рабочем месте без санкции на это руководства;
  • Сотрудник исполняет свои должностные обязанности не полностью, либо не исполняет вообще;
  • Работник опоздал к началу рабочего дня;
  • Компании был нанесен материальный ущерб в результате действий либо бездействия сотрудника;
  • Сотрудник находится на своем месте в алкогольном либо наркотическом опьянении;
  • Работник не исполнил прямое распоряжение руководителя, но это поручение не входит в сферу трудовых обязанностей работника;
  • Работник утаивает либо искажает информацию о состоянии дел на предприятии;
  • Работник нарушает правила безопасности (производственной, пожарной и т.д.), установленные в субъекте бизнеса.

Перед вынесением вердикта о вине сотрудника, необходимо в полной мере учесть все обстоятельства произошедшего события. В том числе видение ситуации самим нарушителем.

Суть объяснительной записки и сводится к тому, чтобы работник мог со своей стороны охарактеризовать свое нарушение. В документе фиксируются его показания.

Работодатель должен располагать этим документом, чтобы беспристрастно разобраться в произошедшем событии.

Важно: если работник отказывается от составления документа, необходимо собрать комиссию и зафиксировать его отказ.

Составлять объяснительную необходимо таким образом, чтобы ее текст максимально полно раскрывал происшествие от лица нарушителя.

В первую очередь, на бланке должны быть данные кто оформил документ для кого. Работник указывает о себе максимально полную информацию, чтобы его можно было легко идентифицировать (Ф.И.О., название подразделения и должности).

Также нужно зафиксировать точные дату и время, когда произошло событие. Если у сотрудника имеются уважительные причины, по которым это было совершено, необходимо все подробно описать далее. Также, к объяснительной записке прикладываются подтверждающие документы.

Работник может дать оценку своим действиям, и либо признать вину, либо объявить себя невиновным. Желательно, чтобы он включил в объяснительную свою оценку случившемуся, а также отношение к возможному наложению наказания.

В случае, когда работник признает свою вину, рекомендуется попросить прощения, а также указать, что в будущем данный проступок не повторится.

Внимание: при составлении текста документа все ключевые факты необходимо излагать как можно более подробно, но в то же время, сам документ должен быть лаконичным.

В объяснительной записке работник должен разъяснить причины своего поступка. Он имеет право отказаться от ее составления.

Но в случае, когда сотрудник хочет предоставить пояснения, некоторые вещи нельзя включать в текст документа:

  • Неверные данные — работодатель может проверить факты, указанные в объяснительной. В случае, когда выяснится ложь, это обернется против самого работника и понизит его репутацию в глазах работодателя;
  • Нецензурная лексика — использование нелитературных выражений вряд ли прибавит убедительности изложенным фактам. Поэтому, при составлении документа необходимо использовать сухой деловой стиль написания.
  • Не нужно перекладывать свою вину на других работников – в такой ситуации объяснительные записки также могут запросить и с тех сотрудников, которые будут упомянуты в записке. А там уже не известно, какую информацию приведут они. Да и очень вероятно, что отношения с данными работниками будут испорчены.
  • Нельзя указывать на то, что работник не знал о необходимости соблюдения правила — сотрудник при приеме на работу знакомится со всеми внутренними нормативными актами субъекта бизнеса. Кроме этого, объяснительная также может быть затребована с непосредственного руководителя с разъяснением о незнании подчиненным его обязанностей.

Скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Файлы для скачивания:

 Скачать пример объяснительной записки, word.

Пример оформления объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Для такого документа нет каких-либо обязательных форм составления. Обычно данный бланк оформляется с применением общих правил деловой переписки.

Документ можно полностью написать от руки, либо набрать и распечатать на компьютере. В последнем случае на бланке обязательно должна стоять живая подпись.

Рекомендуется просить сотрудников составлять объяснительные именно от руки. В случае судебного разбирательства распечатанный бланк с подписью может быть представлен с той стороны, что работодатель подсунул сотруднику на подпись заранее составленный документ.

Сначала в верхней правой части листа записывается, для кого составлен этот документ — должность руководителя, наименование субъекта бизнеса, его Ф.И.О.

Внимание: по закону, запрашивать объяснительную имеет право только руководитель, поэтому и сам документ должен адресоваться ему. Указанная информация записывается в дательном падеже.

Далее, работник должен указать свою должность и Ф.И.О. Эта информация записывается в родительном падеже.

После этого посередине строки записывается название документа – «Объяснительная записка». Затем необходимо разъяснить свою позицию по происшествию.

При составлении текста нужно придерживаться следующих принципов:

  • Все формулировки должны быть выдержаны в деловом стиле;
  • Даты, дни и прочие временные промежутки должны быть указаны точно. Фразы «примерно», «около» и подобные использовать не рекомендуется;
  • Все факты должны излагаться как можно более точно.

Работодатель не должен определять максимальный объем объяснительной. Сотрудник составляет ее такого размера, какой позволяет ему максимально точно и подробно раскрыть произошедшее событие.

Работник может как подробно указать причину произошедшего, так и использовать фразу «По семейным обстоятельствам». Он также может признать свою вину в происшествии, и при этом не излагать какие-либо факты и причины случившегося.

Сотрудник имеет право включить в документ свое мнение, выводы, предложения по происшествию.

Внимание: если работник имеет оправдательные документы, он может описать их в разделе «Приложения» и подколоть к бланку. Это могут быть акты, квитанции, выписки из официальных документов и т. д.

Составление объяснительной завершается проставлением даты и подписи.

Что если сотрудник не предоставил объяснительную

Предоставление объяснительной записки является для работника правом, но он не обязан ее писать. Просто этот документ предоставляет возможность объяснить причины произошедшего.

Но он может сразу отказаться от составления записки, поскольку она может прямо либо косвенно подтверждать его вину в происшествии.

Администрация в любом случае обязана запросить письменные объяснения — это делается с помощью также письменного запроса.

Работник может прямо на запроса проставить свой ответ — да, он оформить требуемый документ, либо нет — он отказывается от составления объяснительной. Факт отказа не может расцениваться как факт нарушения трудовой дисциплины.

В случае, если сотрудник не желает подписывать запрос, но устно отказывается от написания объяснительной, нужно собрать комиссию. Она путем составления акта должна зафиксировать факт отказа.

Важно: не предоставление объяснительной не может быть препятствием к наказанию работника за совершенный проступок.

Кадровые документы

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/obyasnitelnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostey.html

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей в 2020 году – скачать, образец, пример, заполненный

Объяснительная записка о нарушении должностных обязанностей

Объяснительная записка составляется по образцу. Она может быть запрошена работодателем, как основание для составления приказа о применении штрафных санкций.

Каждый работник можно нечаянно, или намеренно допустить ошибку при выполнении своих рабочих обязанностей.

Руководитель компании принимает решение о взыскании определенной суммы с заработной платы. Чтобы смягчить наказание, гражданин может составить объяснительную, в которой указываются причины пропуска сроков.

В случае, если будут обнаружены ошибки в работе персонала, например, воспитателя в детском саду или учителя, при невыполнении определенных требований и обязательств, директор может наложить на работника дисциплинарное взыскание.

Однако, перед тем, как вынести наказание, с работника должна быть затребована объяснительная записка, в которой обозначаются причины невыполнения установленных требований.

Так, объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, составляется только в том случае, если работник не выполнил свои обязанности в срок, либо совершил другой дисциплинарный проступок.

Существует несколько случаев, в которых составления записки является необходимым условием:

  1. Работник отсутствовал на рабочем месте без предупреждения руководства.
  2. Невыполнение основных обязанностей, прямой отказ, либо выполнение их в неполном объеме.
  3. Систематические опоздания на работу в установленное время.
  4. Бездействие работника, в результате которого возникли проблемы на предприятии, был нанесен серьезный материальный ущерб.
  5. Появление сотрудника на месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  6. Невыполнение прямых распоряжений руководства, даже в том случае, если это не входит в непосредственные обязанности.
  7. Не предоставление сведений, которые имеют отношение к деятельности компании.
  8. Нарушение правил безопасности, установленных в организации.

В тексте документа обязательно нужно точно и четко изложить возникшую проблемы, описать причину, по которой она возникла.

Работник объясняет, почему нарушил требования и предупреждает о том, что в дальнейшем не допустит подобной ошибки. Основная задача кадровика предприятия – принять документ и передать его директору.

Особенности заполнения

Объяснительная записка предоставляется работником в школе, или ДОУ, либо на другом предприятии, где сотрудник нарушил основные требования.

Данный документ дает возможность обозначить причину, по которой он не выполнил свои обязанности.

Основные нюансы составления документа для медсестры, рабочего, госслужащего или сотрудника любой другой отрасли:

При составлении документаНеобходимо руководствоваться нормами, изложенными в статьях 192 и 193 Трудового кодекса РФ. В них обозначены основные правила, касающиеся разрешения вопросов по невыполнению сотрудником основных обязательств
Объяснительная важна и для бухгалтераВ том случае, если будут осуществлены удержания с заработной платы
Работник, при составлении документаПолучает возможность проанализировать свои действия на бумаге и объяснить, почему была допущена ошибка. Если он сделал нарушение не намеренно, и иного выхода не было, можно избежать различных санкций, и в том числе, увольнения. Сотрудник должен дать понять своему руководителю, что он согласен с предъявленными к нему требованиями, и не намерен повторять допущенную ошибку
Очень важно правильно составить документЧтобы не допустить ошибок, следует воспользоваться готовым бланком
Время, которое предоставляется на написание документа – два рабочих дняЕсли по истечении этого срока объяснение не будет предоставлено, могут быть применены определенные санкции

Директор организации должен составить документ, в котором делается отметка о том, что работник отказался предоставлять объяснительную.

Для того, чтобы подстраховаться, и получить уверенность в том, что работник не получит предписания из-за пропущенных сроков, необходимо сделать две копии объяснительных.

На одном листе ставится печать из отдела кадров, которая является подтверждением того, что документ был принят.

Обязанность руководителя при этом – не просто прием документа, но и фиксация даты, когда он был принят.

Кроме того, отмечается регистрационный номер, в соответствие с номерами внутренней документации.

Перед тем, как признать вину работника, нужно дать ему объясниться, позволить изложить мнение о сложившейся ситуации, и изучить различные обстоятельства произошедшего.

Суть объяснений сводится к тому, что гражданин излагает на бумаге свое мнение обо всем, что произошло и признает, либо не признает вину.

Данный документ необходим прежде всего для того, чтобы зафиксировать мнение сотрудника, получить показания.

При отсутствии такой бумаги работник не может быть привлечет к ответственности, дисциплинарному взысканию.

В случае, если сотрудник отказался составлять объяснительную, и документ отсутствует в личном деле, то привлечь провинившегося к ответственности не удастся.

В такой ситуации директор собирает свидетелей, и в их присутствии составляет отказ. Работнику не рекомендуется давать отказ, поскольку записка – возможность для него объяснить свою точку зрения.

В документе необходимо указать следующее:

ФИО гражданинаСоставляющего записку и наименование организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность
Обозначаются данные сотрудникаДля того, чтобы его можно было идентифицировать – кроме фамилии, имени и отчества указывается должность и подразделение организации
Затем сотрудник либо подтверждает свою вину, либо описываетПочему он считает себя не виноватым, какие есть уважительные причины для совершения подобного проступка. По – возможности слова нужно подтвердить соответствующими документами
Оцениваются действия человека и других работниковКроме того, сотрудник должен выразить свое отношение к произошедшему
Если работник признает, что он виноватТо в документе ему следует указать, что подобная ошибка в дальнейшем не будет повторяться

Необходимо изложить все факты в документе, как можно подробнее. Сотрудник отдела кадров или бухгалтер, после изучения документа, передают его руководителю, а затем вклеивают в личное дело.

Основные части, из которых состоит документ

Правила составления документа действуют те же, что и для всех юридических бумаг. Основные пункты записки:

Шапка документаВ ней делается отметка о том, кто адресат, а кто отправитель. В обоих случаях указывается ФИО
Название документа
Непосредственно текст документаВ котором излагается следующее:

  • дата, когда был совершен проступок, суть;
  • причины, по которым возникло затруднение;
  • последствия невыполнения установленных обязательств;
  • признание или отрицание вины в произошедшем;
  • обещание следовать в дальнейшем должностной инструкции
Дата составленияПодпись и расшифровка

Составлять документ можно как на одном, так и на нескольких листах. Во избежание дисциплинарного взыскания, следует как можно тщательнее расписать сложившуюся ситуацию.

Руководитель, при оформлении человека на работу, должен четко указать, какие у него имеются обязанности. Кроме того, предоставляется для ознакомления полная должностная инструкция.

Какие данные необходимо внести в объяснительную

Во время оформления документа следует учесть, что некоторые сведения должны быть приведены в нем в обязательном порядке:

  1. Дата, когда произошло нарушение.
  2. ФИО работника и его должность.
  3. Слова о признании или не признании вины.
  4. Изложение событий.
  5. Вынесение предложений по поводу того, как исправить ситуацию.

В случае, если какая-либо важная информация будет отсутствовать, работодатель может попросить сотрудника переписать документ.

Образец заполнения (пример)

Объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей можно скачать здесь.

Обычно данный вид бланка оформляется с учетом правил делового письма. Составить документ можно как от руки, так и на компьютере, но в последнем случае обязательно должна быть поставлена живая подпись.

Рекомендуется запрашивать с сотрудников документы, составленные от руки, поскольку, если будет начато судебное разбирательство, напечатанный документ можно стать основанием для заявления о том, что работодатель пытался заставить сотрудника подписать готовый бланк.

В верхней части справа нужно указать, кому предоставляется документ – ФИО работодателя, должность. Ниже приводятся те же данные и для сотрудника.

Данная информация должна быть указана в родительном падеже. Затем, по середине строки нужно указать наименование документа «объяснительная записка». Ниже приводится непосредственно текст с объяснениями.

Сотрудник имеет право включить в разъяснения изложение своего мнения о случившемся. В самом конце ставится подпись и дата.

Что писать не стоит

При составлении документа не рекомендуется указывать следующую информацию:

Обвинять в происшествии своих коллег, или даже начальствоЭто приведет к большим неприятностям, и возможно даже увольнению
Делать отсылку к тому, что работник не был ознакомлен с должностной инструкцией, или забыл ееУказать это можно только в том случае, если в действительности, при оформлении на работу, человеку не были оглашены правила
Указывать недостоверную информациюКоторая может быть легко проверена

В крайнем случае, если вина действительно есть, лучше сослаться на личные проблемы и усталость, чем обвинять в ошибке каждого человека, работающего на предприятии.

Составлять документ нужно аккуратно. Работнику, для того, чтобы защитить себя, следует иметь два экземпляра записки. Ответ по ней будет получен сразу после рассмотрения документа начальником.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/objasnitelnaja-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-objazannostej/

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей в 2020 году – образец, в срок, учителя, бухгалтера, медсестры, водителя, воспитателя

Объяснительная записка о нарушении должностных обязанностей

Факторы, помешавшие работнику выполнить свои служебные обязанности, бывают различные. Независимо от причин, такое несоблюдение правил грозит санкциями. Составление объяснительной записки и предоставление её руководству позволит их избежать или хотя бы уменьшить.

Нормативная база

Статьей 193 Трудового кодекса РФ установлено, что перед тем, как наказать сотрудника за какой-либо проступок, нужно потребовать у него объяснений. В таком случае пишется записка – документ, разъясняющий ситуацию и помогающий в ходе разбирательств. Унифицированная форма подобного заявления законодательно не закреплена, поэтому пишется оно в свободном виде.

В кодексе нет закона, предписывающего, что объяснение должно быть предоставлено письменно. Сотрудник может не писать, так как статьей 51 Конституции РФ закреплено право на подобный отказ. Несмотря на это, не нужно думать, что это станет препятствием руководству в том, чтобы назначить работнику наказание. 

Ошибка, допущенная в ходе выполнения работы, считается ненадлежащим выполнением должностных функций. То же самое касается опозданий. За разовый проступок такого рода нельзя наказывать увольнением, это закреплено статьей 81 ТК РФ.

Подобное дисциплинарное взыскание можно применить, если до этого уже были зафиксированы случаи, а сотрудник был осведомлён об их недопустимости.

Письменное объяснение составляется на протяжении 30 дней с того момента, как нарушение было зафиксировано. Отпуск и больничные не входят в этот период.

При этом руководитель не может требовать разъяснений от подчинённого насчёт нарушения, совершенного более, чем полгода назад. Если нарушение вызвало материальные потери у предприятия, работодатель имеет право потребовать разъяснения в течение двух лет после его совершения.

Причины, которые потребуют её написания, могут быть следующими:

  • появление на службе позже назначенного времени;
  • отказ от выполнения поручений руководства;
  • невыполнение их в указанный срок;
  • игнорирование техники безопасности;
  • допуск ошибок в работе, невнимательность.

Объяснения могут быть потребованы от работника с помощью Приказа или через иное письменное требование. Оно составляется в 2 копиях, каждая из которых подписывается сотрудником, после чего одна остаётся у него.

В случае судебного разбирательства это будет служить доказательством того, что от сотрудника просили объяснений. В Приказе указывается, в течение какого времени он должен её предоставить и кому (директору, начальнику службы безопасности, непосредственному руководителю).

По закону сотрудник имеет 2 дня (выходные и праздники не считаются) на её подготовку. Если за это время объяснительная не будет написана, должен быть составлен Акт об отказе.

Как написать и ее образец

Если на предприятии введён бланк, записка составляется по нему. Если нет, тогда пишется по следующей структуре:

  • шапка;
  • название документа;
  • текст;
  • дата;
  • подпись.

Составляется она на листе форматом А4, на имя директора организации. В шапке указывается его Ф.И.О., занимаемая должность и название предприятия. В ней также указывается, кем написано, уточняется его должность и Ф.И.О. Затем посередине пишется «Объяснительная записка».

После шапки и названия идёт основная часть документа, где:

  • описывается произошедший инцидент;
  • указывается дата происшествия;
  • предполагаются причины, из-за которых оно произошло;
  • признаётся собственная вина заявителя или обосновывается его невиновность;
  • указывается, что будет приложено максимум усилий, чтобы впредь избежать подобных инцидентов.

От оснований, изложенных в тексте записки, будет зависеть размер санкций за отклонение сотрудника от должностных инструкций. Излагать их нужно ёмко, ссылаясь на конкретные факты и избегая эмоциональных всплесков и переходов на личности.

Текст заявления условно разграничивают на части:

  • фактическая, в которой описывается ситуация;
  • объяснительная, где работник называет факторы, вызвавшие появление такой ситуации.

После текста ставится дата, когда была составлена объяснительная, после чего она подписывается заявителем.

Когда заявление составлено и отдано на рассмотрение, оно должно быть зарегистрировано секретарём или кадровой службой.

Примерный бланк можно скачать тут.

Есть ряд причин, указание которых приведёт к ещё большим проблемам. К примеру:

  1. Перекладывание вины на коллег и руководителя.

Если Вы считаете, что в произошедшей ситуации нет Вашей вины или есть вина третьих лиц, это нужно указать. Однако нужно сделать так, чтобы это не выглядело, будто Вы ищите крайнего.

  1. Утверждать, что со служебными обязанностями Вас не ознакомили или что Вы их забыли.

Это можно делать, только если во время заключения трудового контракта Вами не подписывался соответствующий документ, иначе доказать обратное не составит особого труда.

Факты, представленные в объяснительной, проверяются. Если начальник обнаружит, что в ней приведены недостоверные данные, совравший работник потеряет расположение с его стороны.

Составляя объяснительную записку, нужно помнить, что её цель – избавиться от проблем, а не нажить новые. Лучше всего ссылаться на ухудшение самочувствия, недостаток опыта, признать вину (если она действительно была) и пообещать, что больше этого не повторится.

Согласно статье 51 Конституции РФ подчинённый имеет право не согласиться написать объяснительную. Это не может расцениваться в качестве подтверждения его вины. За подобный отказ руководству запрещается прибегать к дисциплинарным взысканиям.

В этом случае пишется акт, который подписывается работниками предприятия. Они выступают в качестве свидетелей. Акт не имеет унифицированной формы.

Обычно он составляется по следующей структуре:

  • название (Акт об отказе);
  • сведения об исполнителе, отказавшемся её предоставить;
  • данные о двух свидетелях (их фамилии, инициалы и занимаемые должности);
  • описание происшествия;
  • дата составления акта;
  • подпись.

В акте необходимо указать, что он составляется на основании статьи 193 ТК РФ, так как она регламентирует порядок, согласно которому руководитель должен потребовать от подчинённого разъяснений.

Форму акта можно скачать по ссылке.

Есть профессии, связанные с большой материальной ответственностью или ответственностью за человеческие жизни. Информация, указываемая в объяснительной записки, зависит от происшествия, в связи с которым она пишется.

В срок

Если сотрудник не укладывается в сроки, которые были поставлены ему руководством для выполнения поручений, ему нужно написать записку.

В ней указывается, какие именно поручения он должен был выполнить, за какое время и какие последствия последовали из-за их невыполнения. Далее объясняются причины, которые помешали их выполнению.

Учителя

Работа в школе предполагает постоянное общение с детьми. В случае ситуаций, выходящих за рамки дозволенного, учитель составляет объяснительную на имя директора и указывает суть инцидента.

Это может быть травма одного из детей, отсутствие во время занятия или опоздание на урок. Также указывается, какой предмет учитель преподаёт и в каком классе.

Бухгалтера

Бухгалтером должна быть написана объяснительная записка, в которой кратко излагается суть допущенной ошибки, последствия, признание собственной вины и обещание впредь не допускать подобных инцидентов.

Медсестры

Работа медсестры связана с ответственностью за человеческие жизни. Это профессия сопряжена с постоянным общением с людьми из самых разных социальных категорий. Неизбежны конфликтные ситуации и ошибки, которые в дальнейшем придётся разъяснять руководству.

Водителя

Как и работа медсестры, работа водителя связана с повышенной ответственностью, как материальной, так и за жизни перевозимых граждан. Если автомобиль попадает в ДТП, руководство часто требует от водителя объяснений.

В таком случае лучше написать записку и в ней указать, что именно произошло, по чьей вине и в какое время.

Воспитателя

Профессия воспитателя в некоторой степени схожа с профессией учителя. Разница только в возрасте детей, с которыми нужно работать. Воспитатель должен постоянно следить за состоянием здоровья малышей, чтобы они не поранились во время игр.

В случае форс-мажорных обстоятельств воспитатель должен отвести ребёнка в медпункт, а затем написать записку, которая поможет в ходе разбирательств.

Перед тем, как наказать сотрудника, руководство должно потребовать от него объяснений. В такой ситуации работник может написать записку.

Это не является его обязанностью, поэтому он может отказаться согласно статье 51 Конституции РФ. В ней нужно кратко изложить произошедшую ситуацию и объяснить собственную причастность или непричастность. Это поможет в ходе дальнейших разбирательств.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/objasnitelnaja-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-objazannostej/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.