Объявление выговора работнику образец

Приказ об объявлении выговора. Образец и бланк 2020 года

Объявление выговора работнику образец
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей руководитель организации имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Приказ об объявлении выговора составляется в случаях, когда избранной руководителем мерой наказания является выговор.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об объявлении выговораОбразец приказа об объявлении выговора

Общие принципы применения взысканий

Заключая с работодателем трудовой договор, работник обязуется добросовестно и в соответствии с требованиями локальных нормативных актов и указаний работодателя исполнять свои трудовые обязанности по должности (профессии), оговоренной его трудовым контрактом.

Статьи 192-194 ТК РФ определяют право работодателя привлечь работника за различные проступки к дисциплинарным наказаниям в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения.

Замечание является самым «легким» наказанием, увольнение, соответственно, наиболее серьезным.

В соответствии с трудовым законодательством:

  1. за один проступок может быть применено только одно наказание (например, за прогул нельзя наказать одновременно выговором и увольнением);
  2. наказания могут применяться не по «порядку», то есть работодатель не обязан применять замечание до того, как объявит работнику выговор;
  3. наказание по каждому проступку определяется индивидуально с учетом тяжести проступка, характеристики работника, наличия у него взысканий за подобные проступки и т.п.;
  4. по прошествии года с момента вынесения взыскания при условии, что работник более к взысканию не привлекался, он считается не имеющим взыскания.

Разновидности выговора

Работодатель может объявить работнику наказание только в формулировках, приведенных в Трудовом кодексе (за исключением отдельных ведомств, для сотрудников которых законодательство предусматривает дополнительные виды наказания).

То есть формулировки «строгий выговор», «выговор с лишением премии», «выговор с занесением в личное дело» будут неверными и незаконными. Более того, ни в какое личное дело информация о выговоре не вносится.

Порядок объявления выговора

Процедура объявления выговора работнику ничем не отличается от обычной процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. В соответствии с ней:

  1. руководитель работника или иное лицо обнаруживает факт нарушения работником должностных обязанностей и составляет на имя руководителя организации докладную записку о нарушении дисциплины или акт о нарушении должностных обязанностей;
  2. руководитель узнает о дисциплинарном проступке и поручает провести служебное расследование для определения, в том числе и степени виновности работника;
  3. у работника испрашиваются объяснения по факту проступка. Работник предоставляет или не предоставляет объяснения;
  4. проанализировав все факты, комиссия по служебному расследованию составляет акт расследования, который передается работодателю;
  5. работодатель принимает решение об объявлении работнику выговора — издает соответствующий приказ;
  6. работник ознакомляется с приказом под подпись в течение 3 дней с момента издания.

Законом установлен срок на предоставление работником объяснений — он равен два дня с момента, как работнику было объявлено о необходимости их предоставления. Несоблюдение этого срока делает процедуру привлечения работника к ответственности незаконной.

Форма приказа

Если организация использует фирменный бланк, то приказ оформляется на нем. Если же бланка не имеется, то в «шапке» приказа должны быть указаны основные реквизиты организации: наименование, юридический адрес.

Установленной законодательно формы приказа об объявлении выговора не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которым можно воспользоваться для своих нужд.

В бланк потребуется внести следующие данные:

  1. название приказа. Оно может быть как общим, так и конкретным, например, «О привлечении к дисциплинарной ответственности начальника АХО Иванова А.В.»;
  2. преамбулу приказа, в которой должны быть кратко изложены обстоятельства проступка и выводы комиссии по служебному расследованию, а также приведены реквизиты документов-оснований (актов, записок и т.п.);
  3. ФИО, должность, табельный номер наказываемого работника, вид наказания — выговор;
  4. ФИО и должности лиц, ответственных за доведение приказа до сведения работника и исполнение приказа;
  5. подпись и расшифровка подписи руководителя.

Работник проставляет свою подпись либо непосредственно в приказе, либо в журнале/на листе ознакомления с приказами.

Если работник отказывается ознакомляться с приказом, потребуется составить акт об отказе от ознакомления с приказом.

Приказы по дисциплине и материалы к ним хранятся в течение 3 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/prikaz-ob-obyavlenii-vygovora

Приказ об объявлении работнику выговора: образец и правила оформления

Объявление выговора работнику образец

Когда работник совершает действия, наносящие урон нанимателю, либо не соблюдает дисциплину и не должным образом выполняет порученные обязанности, работодателю приходится применять меры наказания. Их спектр разнообразен:  от разового лишения премии до увольнения.

Если проступок повлек за собой достаточно серьезные последствия, но увольнять провинившегося подчиненного не хочется, то можно применить к нему дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Процедура назначения такого наказания начинается с документа, фиксирующего сам факт проступка, а заканчивается изданием приказа о выговоре.

Как правильно объявить выговор работнику

После того, как руководителю стало известно о каком-либо проступке подчиненного (например, опоздание на работу или утеря имущества), необходимо принять решение о наказании работника. Законодательство предусматривает только три вида дисциплинарного взыскания, одним из которых является выговор (ТК РФ, ст. 192). Его применяют при:

  • неоднократном нарушении трудового распорядка (опоздания, длительный прогул или отсутствие на рабочем месте);
  • совершении действий, которые нанесли существенный урон нанимателю (недостачи по итогам ревизий, порча подотчетного имущества и т. д.);
  • некачественное выполнение служебных обязанностей (неоднократные ошибки в отчетности, невыполнение командировочного задания, большое количество брака и т. д.).

При назначении наказания необходимо доказать умысел или вину починенного в проступке.

Например, если работник в командировке ушел в запой и поэтому не выполнил поручения руководства, то такое поведение необходимо пресечь и объявить выговор. А вот при прогуле работы из-за того, что работника вызвали повесткой в следственные органы и он не успел предупредить начальника, наказывать не следует. Такая причина для отсутствия считается уважительной.

Существуют и определенные временные рамки, по истечении которых наказывать работника будет неправомерно. После того, как выявлено нарушение у нанимателя есть один месяц для принятия решения о наказании работника.

В этот промежуток не входит

отпуск

или

больничный

провинившегося сотрудника, а также время, необходимое

профсоюзу

для заключения о правомерности взыскания.

В общем случае нельзя наказать сотрудника, если с момента проступка прошло более полугода. Исключением из этого правила являются результаты различных контрольных мероприятий: инвентаризации, ревизии или проверки контролирующими органами. В таком случае, наказать сотрудника можно до истечения двухгодичного срока.

Полученный выговор не является бессрочным.

Если подчиненный исправил свое поведение и в течение года не совершил других действий, принесших ущерб компании-работодателю, и соблюдал трудовую дисциплину — через год взыскание считается погашенным.

При хорошем поведении и выполнении служебных обязанностей непосредственный руководитель проштрафившегося сотрудника может ходатайствовать о снятии выговора и до истечения этого срока.

В том случае, когда работник не исправился и продолжает действовать во вред нанимателю или опаздывать (прогуливать) на работу, то после повторного объявления выговора его можно уволить.

Два вида дисциплинарного наказания за один факт нарушения накладывать нельзя.

Например, работник получил выговор за прогул, уволить его можно только в том случае, если он еще раз прогуляет работу.

Кроме того, объявление дисциплинарного взыскания провинившемуся подчиненному требует строгого соблюдения процедуры фиксации проступка и последующего составления приказа. Если хоть один из этапов будет оформлен неправильно или пропущен, работник обжалует наказание, как неправомерное в суд или инспекцию по труду.

Как оформить выговор

Процедура оформления выговора состоит из нескольких этапов. Перед тем как объявить выговор сотруднику, необходимо зафиксировать факт совершения проступка (образец акта можно найти здесь). Документ обязательно составляют в письменном виде. Это может быть:

  • итоговый акт проверки или ревизии;
  • акт об опоздании (прогуле);
  • служебная записка о невыполнении задания;
  • Докладная записка о виновности работника по итогам расследования претензии контрагентов о нарушении договорных обязательств или жалобы клиента, написанной в книге жалоб и предложений и т. д.

Виновный работник обязательно должен быть уведомлен о фиксации нарушения и необходимости дачи пояснений.

Для этого его ознакамливают с документом о дисциплинарном проступке. В акте или ином документе делают запись «с документом ознакомлен, о необходимости дать пояснения уведомлен». Провинившийся сотрудник ставит свою подпись и дату ознакомления.

Законодательство предусматривает срок в два рабочих дня для получения нанимателем письменных объяснений от сотрудника. По согласованию между сторонами этот срок может быть продлен.

Например, работник просит предоставить ему время для того, чтобы забрать подтверждающие уважительность причины проступка, документы из другой организации. Или он на момент выявления проступка он находится в командировке, и передать объяснительную записку нет возможности.

Если сотрудник отказывается от объяснений или не передает в обусловленный срок пояснения руководителю, то комиссия, зафиксировавшая факт нарушения или руководитель ставит соответствующую отметку в акте.

После рассмотрения всех обстоятельств, руководитель принимает решение о вынесении выговора, что оформляется соответствующим приказом. Виновное лицо ознакамливают с ним в обязательном порядке. Для этого на приказе должна присутствовать соответствующая надпись и подпись провинившегося сотрудника с датой ознакомления.

Кадровое подразделение после получения приказа о вынесении выговора заносит сведения о дисциплинарном наказании в личное дело сотрудника. Образец того, как оформить выговор в личном деле сотрудника, можно посмотреть здесь.

Кроме личного дела сведения о взыскании не нужно заносить в трудовую книжку или иные документы.

По истечении срока, при отсутствии других проступков в личном деле указывается информация о погашении дисциплинарного взыскания.

Приказ об объявлении выговора

Форма и содержание этого документа аналогичны любым другим кадровым распоряжениям или приказам руководителя.

В шапке приказа указывают наименование субъекта хозяйствования, руководитель которого издает документ, его регистрационный номер и дату.

Затем следует название приказа «о привлечении к дисциплинарной ответственности».

В документе описывают фактическую сторону проступка:

  • когда и кем совершен;
  • каким документом зафиксирован;
  • нарушенные пункты нормативных и иных документов или трудового договора.

Далее следует распоряжение о наложении выговора и перечень документов-приложений к приказу.

Подписывает приказ руководитель компании. Провинившийся сотрудник удостоверяет своей подписью ознакомление и согласие или несогласие с взысканием.

Пример приказа на выговор

НПФ «Доверие»

ПРИКАЗ

12.09.2018 №78/к

О наложении дисциплинарного взыскания

Источник: https://taxiklass.ru/prikaz-ob-obyavlenii-rabotniku-vygovora-obrazets-i-pravila-oformleniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.