Обязанности инспектора ок

Содержание

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Обязанности инспектора ок

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции инспектора по кадрам, образец 2020 года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий средним профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Не забывайте, каждая инструкция инспектора по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать инспектор по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— основы делопроизводства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Инспектор по кадрам:

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Составляет установленную отчетность.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция инспектора по кадрам – образец 2020 года. Должностные обязанности инспектора по кадрам, права инспектора по кадрам, ответственность инспектора по кадрам.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-inspektora-po-kadram

Должностная инструкция инспектора отдела кадров, должностные обязанности инспектора отдела кадров, образец должностной инструкции инспектора отдела кадров

Обязанности инспектора ок

Ведение кадрового делопроизводства компании — главная должностная обязанность инспектора отдела кадров (или инспектора по кадрам), но в небольшой организации он также может привлекаться к решению других задач по управлению персоналом. Больше всего пунктов в предлагаемом образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящено ведению, учету и хранению трудовых книжек, что и не удивительно, ведь они до сих пор остаются главным «трудовым» документом работников.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция инспектора отдела кадров
(Должностная инструкция инспектора по кадрам)

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов. 1.2. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров. 1.3. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров. 1.4.

На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года. 1.5. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.6.

Инспектор отдела кадров должен знать: – законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив; – трудовое законодательство; – структуру и штат компании; – кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности; – порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам; – порядок ведения банка данных о персонале компании. 1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности: – законодательными актами РФ; – Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; – приказами и распоряжениями руководства;

– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров. 2.2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. 2.3.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам. 2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений. 2.5.

Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. 2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 2.7.

Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. 2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. 2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников. 2.10.

Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. 2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. 2.12.

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением. 2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 2.14.

Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. 2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. 2.16.

Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. 2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

2.19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

3. Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право: 3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.3.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.4.

Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций
 

Источник: https://www.Rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_inspektora_otdela_kadrov_dolzhnostnye_objazannosti_inspektora_otdela_kadrov_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_inspektora_otdela_kadrov-3989

Должностная инструкция инспектора по кадрам – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Обязанности инспектора ок
Время чтения: 3 минут(ы)

Должность инспектора (специалиста) по кадрам присутствует практически на каждом предприятии. Даже если в штатном расписании нет отдельно выделенной вакансии, кто-то из работников выполняет должностные обязанности данного сотрудника, поскольку без учета, хранения и оформления трудовой документации невозможно нормальное функционирование компании.

В связи с распространенностью этой профессии возникает необходимость определения круга требований к специалистам, выполняющим ее задачи, спектр обязанностей и ответственности, которые прописываются в должностной инструкции инспектора по кадрам.

Как составить: общие положения

Законодательством не установлены требования к составлению должностной инструкции, поэтому будет достаточно придерживаться общего плана оформления этого документа, следуя традициям делопроизводства.

Первым разделом инструкции всегда является блок «Общие положения», в котором специалиста информируют о:

  • порядке его принятия и освобождения от должности;
  • необходимом уровне образования (как правило, соискатель должен иметь среднее профессиональное без стажа работы, либо начальное профессиональное с опытом работы и специальной профессиональной подготовкой);
  • непосредственном начальнике с указанием его ФИО и занимаемой должности.

В случае отсутствия специалиста на рабочем месте (в связи с болезнью, отпуском, командировкой и пр.) его должностные обязанности переходят конкретному уполномоченному лицу, назначенному руководством предприятия.

Во время своей рабочей деятельности сотрудник должен руководствоваться нормативной документацией, касающейся вопросов учета и движения персонала, уставом организации, методическими пособиями по кадровым вопросам и положениями внутреннего трудового распорядка.

Также в этом блоке приводится перечень знаний, которыми обязан владеть сотрудник. Как правило, речь идет о:

  • трудовом праве, правилах и нормах охраны труда;
  • законодательно-нормативных правовых актах, касающихся кадровых вопросов;
  • структуре организации;
  • порядке оформления, ведения, хранения трудовых книжек;
  • порядке учета движения персонала и оформление соответствующей документации и др.

Должностные обязанности: на что имеет право инспектор по кадрам и его ответственность

Следующий блок инструкции предусматривает не только стандартные обязанности и права, характерные для специалиста именной этой должности, но и те, которые связаны со спецификой конкретного предприятия. При этом данный список может меняться в зависимости от должности, которую работник он занимает (старший/младший инспектор и т.п.).

К стандартным должностным обязанностям данного специалиста можно отнести:

  • учет кадрового состава компании и ее подразделений с помощью унифицированной первичной формы документации;
  • документальное оформление приема, увольнения, перевода в другой отдел работника в соответствии с различными правовыми актами;
  • ведение личного дела каждого сотрудника;
  • подготовку материалов для разного рода комиссий (квалификационных, аттестационных, конкурсных) и представление служащих к поощрениям;
  • внесение актуальной информации в банк данных предприятия о количественном и качественном составе персонала;
  • учет предоставления отпусков;
  • осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков отпусков;
  • подготовку документов, у которых истек срок хранения, к сдаче в архив;
  • принятие необходимых мер по сохранению коммерческой тайны и персональных данных сотрудников;
  • контроль трудовой дисциплины и правил распорядка предприятия.

Права инспектора по кадрам заключаются в(о):

  • ознакомлении им с проектами решениями руководства организации, касающимися деятельности предприятия;
  • внесении предложений по улучшению рабочего процесса;
  • получении от руководителей всех подразделений необходимых сведений и документов, необходимых для осуществления своих должностных полномочий.

Также специалист вправе требовать от руководства оказания содействия в выполнении своих обязанностей, прописанных в инструкции, и подписывать документы в пределах собственной компетенции.

Должностная инструкция инспектора завершается блоком об ответственности сотрудника. Как правило, документ предусматривает ответственность за:

  • невыполнение (или за ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;
  • совершение неправомерных действий, за которые предусмотрена административная, уголовная или гражданская ответственность;
  • причинение материального вреда компании.

Иногда раздел «Ответственность» может отсутствовать в документе ввиду регулирования соответствующих вопросов внутренними нормативными актами предприятия.

Типовая (профстандарт)

Скачать образец примерной должностной инструкции специалиста по кадрам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/IKMgC0Bb3Tsud8

Старшего

Чтобы найти инструкцию, предназначенную для старшего сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/VlWbYkb23TsvM9

Ведущего

По следующей ссылке мы разместили документ для ведущего инспектора: https://yadi.sk/i/vwulCp423Tsvcb

В школе

В школах действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/KNj3bdxO3TsvwF

В бюджетном учреждении

В бюджетных учреждениях рекомендуется использовать инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/ceVYBfUN3Tsw97

Основным требованием к подготовке должностной инструкции является четко сформулированный спектр обязанностей и требований, предъявляемых к инспектору по кадрам. При этом документ утверждается генеральным директором организации и является обязательным к ознакомлению специалистом, который должен дать свое письменное согласие в виде подписи.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/inspektora-po-kadram.html

Инспектор по кадрам

Обязанности инспектора ок

Вы можете скачать должностную инструкцию инспектора по кадрам бесплатно. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности инспектора по кадрам_____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.

1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, получившее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, а также специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее ______ лет.

1.4. На время отсутствия инспектора по кадрам (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.

1.5. Для своей работы инспектор по кадрам должен знать:

– правила и нормы охраны труда и трудовое законодательство;

– нормативные правовые и законодательные акты по вопросам кадров, методические материалы по учету и движению персонала;

– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

– основы делопроизводства;

– штаты и структуру предприятия;

– порядок ведения, оформления и хранения трудовых книжек, а также личных дел работников предприятия;

– порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

– порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, льгот, общего и непрерывного стажа работы, компенсаций, оформления пенсий работникам;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

– правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В работе инспектор по кадрам руководствуется:

– настоящей должностной инструкцией;

– нормативными документами и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы;

– правилами трудового распорядка;

– методическими материалами по вопросам кадров;

– уставом предприятия;

– распоряжениями и приказами директора предприятия.

II. Функции

Инспектор по кадрам выполняет следующие функции:

2.1. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

2.2. Ведёт учет личного состава предприятия и его подразделений.

2.3. Проверяет соблюдение графиков отпусков на предприятии.

2.4.. Оформляет документации по кадрам.

2.5. Проводит контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представляет установленную отчетность.

III. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам предприятия обязан:

3.1. Осуществлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с положениями и приказами руководителя предприятия, трудовым законодательством, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.2. Вести и формировать личные дела работников, а также вносить в них изменения по трудовой деятельности.

3.3. Осуществлять учет личного состава предприятия, его подразделений в

соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.4. Учитывать предоставление отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.5. Учитывать, заполнять, и хранить трудовые книжки, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производить подсчет трудового стажа.

3.6. Осуществлять оформление карточек пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их

семей, при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров, установления льгот и компенсаций;

3.7. Проводить внесение информации о качественном, количественном составе

работников и их движение в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Оформлять необходимые материалы для конкурсных, квалификационных,

аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.9. Осуществлять записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.10. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.11. Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, а также оформлять установленную отчетность.

IV. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.

4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.

4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).

4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации

V. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.

5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/personnel/material/71/

Подробный обзор всех обязанностей инспектора отдела кадров, требований и должностной инструкции

Обязанности инспектора ок

Бизнес юрист > Трудовое право > Что входит в обязанности инспектора отдела кадров, а также как им стать

Учитывая особенности деятельности кадрового отдела, обязанности инспектора отдела кадров не всегда ясны руководителям и коллегам. Стоит отметить, что сотрудник, поставленный на эту должность, выполняет своего рода роль фильтра между кандидатами и должностью в компании. Историю профессии, содержание должностной инструкции и основных требований к сотруднику читайте в статье.

История профессии

Данная профессия была еще при СССР, однако там она именовалась как «кадровик». Если рассматривать вкратце, то основная деятельность заключалась в том, что необходимо было:

  • заполнять документы о том, что сотрудник работал в фирме
  • вести и хранить личную информацию каждого сотрудника
  • принимать участие в формировании инструкций для подразделений фирмы

Тем не менее, если отбросить тот факт, что менеджмент в РФ находится в достаточно молодом состоянии, профессия изменяется постепенно. Некоторые функции до сих пор остались и в нынешнее время, однако метод их исполнения модернизировался.

Что включает в себя должностная инструкция

Первое, что необходимо отметить – законодатель никак не устанавливает конкретные требования к должностной инструкции. Компании достаточно лишь использовать ее стандарт, который закреплен согласно деловому обычаю делопроизводства. Тем не менее, факт того, что отсутствует формально определенная форма, дает возможность работодателю устанавливать собственные критерии и вносить правки.

Теперь касательно того, что должно быть в должностной инструкции. По умолчанию она делится на 4 раздела (таблица 1).

Номер раздела

Описание

Первый раздел

Прописывается утверждающая информация: дата оформления, а также имя и подпись человека, что ее принял. Помимо этого, в этом разделе также могут быть расположены отметки о том, что инструкция идет по всем нормам с другими подразделениями компании.

Второй раздел (основной)

Содержится информация касательно тех требований, что должны быть предъявлены кандидату на этапе собеседования, и той информации о документах, с которыми ему предстоит работать (оценивается уровень знаний и навыков).

Затем идет указание должности и общее положение сотрудника в иерархии конкретной компании. Заключительная же часть включает в себя порядок увольнения и порядок действий в случаях, когда сотрудника нужно заменить.

Третий раздел

Здесь рассматриваются все обязанности и права специалиста отдела по кадрам. Часто эти разделы представлены обособленно друг от друга. Здесь расписан график, специфика работы и прочее, но в зависимости от компании они могут быть изменены. Это связано с тем, что законодательство не устанавливает какие-либо рамки.

Финальная часть

Это информирование об ответственности и санкциях за нарушение должностных инструкций.

Так или иначе, не стоит удивляться, если инструкция на практике не будет совпадать с установленным деловым обычаем стандартом. Работодатель вправе изменять ее так, как ему будет угодно.

Что входит в обязанности инспектора отдела кадров и чему он обучается, смотрите на видео:

Обязанности инспектора

Должностные же обязанности специалиста формально определены и включают в себя следующий перечень:

  1. Кадровое делопроизводство. Оно включает в себя работу с документами касательно всех переводов, увольнений или конфликтов с персоналом; утверждение и хранение всех личных дел персонала; учет персонала согласно первичной документации компании; хранение трудовых книжек компании, а также их учет и оформление в случае необходимости.
  2. Выполнение поручений руководства, что зачастую включает в себя подготовку документов о квалификации и последующих курсах аттестации сотрудников фирмы, включая различные награждения и поощрения со стороны компании.
  3. Своевременная редакция всей базы данных, внесение и исключение из нее информации о конкретных сотрудниках.
  4. Формирование графика отпуска персонала, а также табелей, что отвечают за учет рабочего времени в течение дня.
  5. Если сотруднику требуется справка, различная документация о работе или выписка для предоставления в государственные органы — отдел кадров также предоставляет эти бумаги.
  6. Согласование с руководством фирмы должностных инструкций для каждой должности и обсуждение последующей стратегии набора персонала (обычно на следующий год).
  7. Проведение всех подготовительных мероприятий для сдачи документов в архив.
  8. Консультирование и взаимодействие с некоторыми отраслевыми подразделениями организации.

Таким образом, здесь перечислены базовые обязанности, что должны быть выполнены всем отделом кадров, вне зависимости от внесенных изменений. Если же руководством принято решение дополнить круг обязанностей — они также выполняются.

Стоит также отметить важный нюанс касательно основной деятельности. Отдел кадров в лице своего главного специалиста имеет право знакомиться с решениями руководителей, что затрагивают кадровые отделы.

Из этого вытекает и то, что отдел имеет право предложить к рассмотрению более улучшенный вариант решения, если оно непосредственно затрагивает рабочий процесс.

Требования к специалисту

Учитывая то, что сотрудник отдела кадров является специалистом, к нему выдвигается ряд требований. Так, основным является наличие образования. Необходимый стаж работы работодатель определяет индивидуально, однако, зачастую это от 1 года.

Теперь что касается более глубоких навыков, которые обязательны для специалиста:

  • знание законодательства, что регламентирует кадровое производство внутри компании
  • метод учета и управления кадровым составом
  • структуру каждой организации (обсуждается индивидуально, если иное строение предусмотрено законодательством)
  • умение вести личные дела персонала
  • навыки использования технического учета и работы с базами данных
  • знание основ делопроизводства

Ряд компаний проводит обучение сотрудников, если те подходят по базовым критериям. Однако они также рекомендуют предварительно ознакомиться с перечнем навыков, которые от них требуются.

Как стать инспектором отдела кадров

Первоочередной критерий, который необходимо соблюсти для получения должности инспектора отдела кадров — наличие высшего юридического или экономического образования. Это является определенной базой, без которой резюме не будет рассматриваться.

Касательно получения всех тех навыков, что требуют компании, есть два пути: устроиться на стажировку в фирму и получать знания на практике либо посетить соответствующие курсы для их получения. Разница заключается лишь в том, что стажировка после курсов может быть оплачиваемой финансово, а не знаниями.

Уровень заработной платы

Ежемесячный оклад специалиста, что работает в отделе кадров, зависит от фирмы и ее расположения на конкретном субъекте РФ. Во внимание также необходимо брать квалификацию и опыт работы. Таким образом, диапазон составляют: 20 000-40 000 рублей. Средняя же зарплата кадровика в Российской Федерации — 25 000-30 000 рублей.

Отдел кадров компании — важный элемент всей системы. Благодаря ему происходит первичный отбор сотрудников, а также их экстренная замена в случае, если рядовые не могут присутствовать на работе. Это позволяет компаниям не терять прибыль и повышать свой доход посредством грамотного выбора сотрудников.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/obyazannosti-inspektora-otdela-kadrov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.