Обязанности инспектора отдела кадров

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Обязанности инспектора отдела кадров

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

инспектора по кадрам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам ____________ (далее – “Организация”).

1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно ___________ Организации.

1.4. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

– трудовое законодательство;

– структуру и штаты предприятия;

– порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

– порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

– порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

– основы делопроизводства;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы трудового законодательства;

– правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия инспектора по кадрам его обязанности возлагаются на __________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Инспектор по кадрам осуществляет следующие обязанности:

Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Составляет установленную отчетность.

3. ПРАВА

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности инспектора по кадрам.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию инспектора по кадрам.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы инспектора по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью инспектор по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Инспектору по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен __________________/_________________/ (подпись)

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/17378

Должностная инструкция инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам)

Обязанности инспектора отдела кадров

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.1.2. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров. 1.3. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.1.4.

На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года.1.5.

На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.6.

Инспектор отдела кадров должен знать:- законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив;- трудовое законодательство;- структуру и штат компании;- кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности;- порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;- порядок ведения банка данных о персонале компании.1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;

– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.2.2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.2.3.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.2.5.

Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.2.7.

Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.2.10.

Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.2.12.

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.2.14.

Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.2.16.

Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

2.19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

3. Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право:3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.3.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.4.

Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник: Rabota.ru

Вложения:

ФайлОписаниеРазмер файла
СКАЧАТЬДолжностная инструкция инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам)33 Kb

Источник: http://glavbuh-info.ru/index.php/dolj-instr/6935-inspektor-kadry

Инспектор по кадрам —что делает, должностные обязанности, квалификационные требования

Обязанности инспектора отдела кадров

— Организация бизнеса — Кадры — Инспектор по кадрам — кто это, обязанности

Работа инспектора по кадрам предполагает достаточно широкий спектр должностных обязанностей, для выполнения которых кандидат должен соответствовать строгим квалификационным требованиям. Учитывая важность подобного специалиста, знать о том, кто это такой — инспектор по кадрам, и что он делает на предприятии, следует каждому предпринимателю и руководителю.

Инспектор по кадрам — что это за профессия

Профессия инспектора по кадрам — это расплывчатое понятие, которое предполагает крайне широкий спектр задач, возлагаемых на такого сотрудника.

Несмотря на то, что данная профессия присутствует в списке квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, на практике ее принципы применимы практически к любому сотруднику отдела кадров.

Например, инспектор по кадрам может в одном случае как заведовать всем кадровым делопроизводством в рамках небольшого предприятия, так и являться рядовым сотрудником с крайне узким перечнем должностных обязанностей и задач в отделе кадров крупной корпорации.

Наиболее схожими с профессией инспектора по кадрам профессиями и должностями можно назвать следующие:

  • Начальник по кадрам.
  • Менеджер по персоналу.
  • Специалист по кадрам.

Все вышеприведенные специалисты, согласно своим базовым должностным обязанностям, могут выполнять стандартную работу по профессии кадровика. В принципе, принятие решения о том, как именно должна называться должность специалиста по кадровому делу на предприятии, во многом зависит исключительно от личных предпочтений работодателя.

При этом использование перечня задач, наименования должностей, должностных обязанностей из единого квалификационного справочника не является обязанностью работодателей.

Они вправе предусматривать свои квалификационные требования к кандидатам на желаемую должность, предполагать свои принципы наименования должностей и распределения рабочих задач между специалистами в рамках нормативно-правовых актов компании.

Однако в целом применение профстандартов из единого квалификационного справочника позволяет значительно упростить предварительную подготовку к подбору необходимых работников и дает возможность минимизировать расходы времени на оформление должностных инструкций и определение строгих требований к работнику. Далее будут рассматриваться в первую очередь принципы, предусмотренные единым справочником, но не только они.

В некоторых случаях, например в отношении работы на государственных предприятиях и в бюджетных учреждениях, требования единого справочника и профстандартов должны соблюдаться в обязательном порядке.

Что делает инспектор по кадрам — должностные обязанности на предприятии

В целом, должностные обязанности инспектора по кадрам в первую очередь должны зависеть от специфики деятельности конкретного субъекта хозяйствования — ведь у каждого бизнеса есть свои организационные правила и нюансы.

Однако знание общего перечня должностных обязанностей инспектора по кадрам будет полезно — как для составления на его базе конкретных должностных инструкций, так и для понимания в целом того, насколько актуальной является эта должность на предприятии.

В базовом виде, должностные обязанности инспектора по кадрам выглядят следующим образом:

  1. Ведение кадрового учета на предприятии. Осуществление кадрового учета предполагает работу с базовой кадровой документацией, а также проведение любых организационных мероприятий, связанных с кадровым делом на предприятии. В том или ином виде, кадровый учет является прямой должностной обязанностью специалиста на рассматриваемой должности.
  2. Оформление кадровых операций. Осуществление приема на работу новых сотрудников, их увольнение, заполнение табеля учета рабочего времени — это тоже одна из базовых задач, которые ставятся перед инспектором по кадрам на предприятии.
  3. Ведение кадрового документооборота. Ведение практически любой документации, связанной с кадровым делом, в том числе различных книг учета, трудовых книжек, личных дел сотрудников, а также оформление и учет приказов чаще всего является одной из основных задач инспектора по кадрам.
  4. Учет трудового стажа. Правильный и соответствующий требованиям законодательства учет трудового стажа также входит в компетенцию большинства инспекторов по кадрам.
  5. Подбор персонала. Инспектор по кадрам может заниматься не только непосредственно работой с кадровыми документами и кадровым учетом, но также принимать участие в поиске и тестировании новых сотрудников или полностью быть ответственным за подбор персонала.
  6. Контроль кадровых показателей и разработка принципов их корректировки. Работа инспектора по кадрам может предполагать также обеспечение тактического и стратегического управления кадровой политикой предприятия или его отдельного структурного подразделения, включая как анализ, так и непосредственную разработку различных новых решений.
  7. Ведение военного учета. На предприятиях, среднесписочная численность работников в которых составляет менее 500 человек, задачи по ведению воинского учета могут быть возложены на занятого на другой должности сотрудника. И кадровики чаще всего оказываются специалистами, которые выполняют решение этих предусмотренных законодательством задач.
  8. Контроль трудовой дисциплины и охраны труда. Инспектор по кадрам может также заниматься в целом обеспечением трудовой дисциплины и контролем за ней. Также, часто специалисты данного профиля одновременно с этим решают все задачи, связанные с охраной труда на предприятии.

Это базовые должностные обязанности инспектора по кадрам. При практическом осуществлении трудовой деятельности  перечень этих задач может как расширяться, так и сужаться, в зависимости от множества различных факторов, индивидуальных для каждого отдельного субъекта хозяйственной деятельности.

Квалификационные требования инспектора по кадрам

Законодательство предполагает, что должность инспектора по кадрам может занимать человек, обладающий определенной подходящей для этого квалификацией. Так, базовые квалификационные требования инспектора по кадрам предполагают наличие одной из следующих компетенций, подтвержденных отдельной документацией:

  • Среднее профессиональное образование, без привязки к стажу.
  • Начальное профессиональное образование, в том числе и специальная подготовка на предприятии, а также стаж работы не менее трех лет, из которых как минимум 1 год — на данном предприятии.

В случае, если должность сотрудника в штатном расписании называется «инспектор по кадрам», соблюдение вышеозначенных квалификационных требований для инспектора по кадрам является обязательным.

На практике, крайне редки случаи, когда специалисты по кадровому делу на предприятии не обладают профильным образованием, и чаще всего, для занятия любой должности в этой сфере работодатели требуют соответствующее высшее или как минимум — среднее профессиональное образование.

При этом фактические требования к соискателям могут также предполагать множество как дополнительных сложностей, так и минимальное количество препятствий для трудоустройства — в зависимости от конкретного предприятия и должностных обязанностей инспектора по кадрам. (28 голос.

, 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/inspektor-po-kadram-kto-eto-obyazannosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.