Обязанности кадровика организации

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Обязанности кадровика организации

На данной странице представлен пример должностной инструкции специалиста по кадрам (HR). Инструкцию вы можете бесплатно скачать в формате Word по ссылке.

——————————————————————-

(наименование организации)

Дата «___» _____________ 201____год №______

    Типовая должностная инструкция специалиста по кадрам
    1. Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам. 2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. 3.

    Специалист по кадрам должен знать законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; основы трудового законодательства; структуру и штаты учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения учреждения кадрами; методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда. 4. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ. 5. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. 2. Должностные обязанности Выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с учреждениями аналогичного профиля. Информирует работников учреждения об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к трудовой деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения. Составляет установленную отчетность. 3. Права Специалист по кадрам имеет право: 1. вносить предложения руководству учреждения по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности; 2. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей; 3. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда; 4. повышать свою квалификацию. Специалист по кадрам пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 4. Ответственность Специалист по кадрам несет ответственность за: 1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей; 2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности; 3. соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности; 4. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами; 5. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения своих должностных обязанностей подчиненными ему работниками (при их наличии); 6. оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам. За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов специалист по кадрам может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

    Типовая должностная инструкция инспектора по кадрам

    1. Общие положения
    2. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
    3. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
    4. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
    5. Инспектор по кадрам должен знать:

    — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

    — трудовое законодательство;

    — структуру и штаты предприятия;

    — порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

    — порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

    — порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

    — порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

    — основы делопроизводства;

    — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

    — правила внутреннего трудового распорядка;

    — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    1. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

    — законодательством РФ,

    — Уставом организации,

    — приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

    — настоящей должностной инструкцией,

    — Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

    1. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
    2. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
    3. Должностные обязанности инспектора по кадрам

    Инспектор по кадрам:

    1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
    2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
    3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
    4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
    5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
    6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
    7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
    8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
    9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
    10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
    11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
    12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
    13. Составляет установленную отчетность.
    14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
    15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,
    17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
    1. Права инспектора по кадрам

    Инспектор по кадрам имеет право:

    1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

    — по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

    — о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

    — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

    1. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
    2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
    3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
    4. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
    5. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
    1. Ответственность инспектора по кадрам

    Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://moscow.personal-exclusive.ru/dolzhnostnye-instrukcii/hr/spetsialist-po-kadram/

Должностная инструкция специалиста по кадрам: обязанности и ответственность кадровика

Обязанности кадровика организации

Отдел кадров (ОК) — это структура в организации, отвечающая за управление персоналом. Обязанности менеджеров по персоналу закреплены должностной инструкцией специалиста по кадрам и включают в себя не только подбор сотрудников, но и правильное ведение документации.

Структура отдела и количество его сотрудников зависит от общей численности работников на предприятии и особенностей его деятельности. Как правило, в компаниях с численностью до 100 человек достаточно 1-2 работников, а от 100 до 500 человек — 3-4 менеджеров.Если предприятие крупное (свыше 500 человек), то есть смысл создать целую службу, в которой будет задействовано 7—10 работников.

В малых фирмах отдела кадров может и вовсе не быть — обязанности выполняют бухгалтера или директор компании.Менеджер работает строго по должностной инструкции инспектора по кадрам , которая содержит его права и обязанности, а также предъявляемые требования.На должность кадровика принимается лицо с высшим образованием, но к стажу работы требования не предъявляются.

Кадровик должен знать:

  • законодательство и методические материалы по управлению персоналом;
  • нормы техники безопасности, охраны труда и противопожарной защиты;
  • технику анализа персонала и как определять в нем потребность;
  • правила проведения аттестации;
  • правила делопроизводства и оформления трудоустройства;
  • порядок ведения и хранения документации;
  • правила использования справочника ЕТКС (единого тарифно-квалификационного справочника) .

В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется уставом организации, приказами и правилами внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности

Должностные обязанности специалиста по кадрам закреплены рабочей инструкцией.

Так, кадровик обязан:

  • комплектовать предприятие работниками нужных профессий;
  • подбирать персонал и расставлять его по отделам;
  • информировать руководителя и работников организации о свободных вакансиях;
  • принимать участие в конкурсных и аттестационных комиссиях;
  • анализировать выполнение работниками правил трудового распорядка;
  • вести документацию, заполнять и хранить трудовые книжки;
  • оформлять выходы на пенсии и в отпуска.

Повседневные обязанности кадровика регламентируются Положением Министерства труда от 21.08.1998.

Подбор персонала

Основной функцией инспектора является подбор персонала, прием и рассмотрение резюме. Как правило, поиск ведется путем размещения информации о свободных вакансиях в службе занятости населения и СМИ (средствах массовой информации). Менеджер по персоналу, применяя методики отбора, проводит тестирования и определяет пригодность претендента на должность.

Дополнительные функциональные обязанности

Кроме поиска работников, инспектор по кадрам занимается и другой работой.

Дополнительные обязанности кадровика могут включать:

  • прогнозирование потребности в персонале, формирование трудового резерва;
  • анализирование состава персонала по разным признакам (профессия, возраст, образование и другие);
  • организация рационального учета работников и их движения;
  • разработка мероприятий по переподготовке сотрудников и повышению квалификации;
  • оценка комфортности условий труда для персонала.

Кроме того, кадровик может выполнять дополнительные поручения руководителя, например, составлять отчетность.

Воинский учет

Инспектор ведет учет военнообязанных лиц, трудоустроенных в его организации. При необходимости, он оформляет документы для постановки на учет или прохождения службы в армии и самостоятельно предоставляет их в военкомат.

Функциональные особенности должностей

Как правило, структура отдела кадров состоит из сотрудников, выполняющих определенную работу.

Инспектор

На должность инспектора принимаются лица со средним образованием, без предъявления требований к стажу.

Инспектор выполняет следующие задачи:

  • документальное оформление операций (принятие, увольнение, перевод);
  • подготовка и ведение личных дел работников;
  • заполнение и хранение трудовых книжек;
  • отслеживание и оформление очередных отпусков;
  • обработка больничных листов;
  • подготовка документов для выхода работника на пенсию или в декретный отпуск.

Обычно инспекторам поручают отслеживание «текучки» кадров и выявление ее причин.

Ведущий специалист

К ведущим специалистам относятся лица с достаточной профессиональной подготовкой, высшим образованием и опытом работы не менее одного года. Обязанности, возлагаемые на такого сотрудника, аналогичны обязанностям инспектора. Однако ведущий специалист по кадрам отличается тем, что может работать сверхурочно согласно трудовому законодательству.

Начальник отдела

Эту должность может занимать только лицо с высшим образованием, отработавшее в данной сфере не менее трех лет.

Начальник отдела по работе с персоналом занимается:

  • разработкой положения о кадровой политике;
  • оценкой потребности в работниках;
  • управлением штатом согласно полномочий;
  • организацией аттестации и анализом ее итогов;
  • организацией процессов приема персонала, его увольнения и переводов;
  • контролем за выполнением обязанностей;
  • поощрением своих подчиненных.

Его кандидатура назначается руководителем компании, которому будущий начальник и будет подчиняться.

Делопроизводитель

Делопроизводитель занимается оформлением документации, поэтому должен знать:

  • нормативные акты и положения по ведению делопроизводства на предприятии;
  • основные положения и стандарты Единой государственной системы делопроизводства;
  • структуру предприятия и его подразделений;
  • правила использования вычислительного оборудования;
  • правила внутреннего распорядка;
  • нормы охраны труда;
  • трудовое законодательство.

На должность делопроизводителя принимаются лица без высшего образования и стажа, но с подготовкой по установленной программе.

В обязанности делопроизводителя входит:

  • прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, а также ее учет;
  • передача документов на исполнение от руководителя;
  • отправка документации по адресатам;
  • подготовка документов к отправке в архив.

Делопроизводитель обязан обеспечивать сохранность всех документов, с которыми ему приходиться работать.

Права

Инспектор имеет право запросить у работника информацию и документацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

Начальник отдела может требовать от руководителя обеспечения технических условий, необходимых для исполнения обязанностей отдела.

Начальник может предлагать руководству решения:

  • по совершенствованию работы с персоналом;
  • по привлечению лиц, нарушивших трудовой распорядок, к дисциплинарной и материальной ответственности.

Также он может дополнительно просить руководителя о поощрении своих отличившихся работников.

Ответственность

Кадровик, как и любой другой работник, несет разного рода ответственность.

Инспектор несет ответственность:

  • за причинение материального ущерба организации;
  • за правонарушение в пределах своей деятельности;
  • за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

Любая ответственность закрепляется определенными документами, с которыми работника знакомят при трудоустройстве.

Образец должностной инструкции

В каждой организации должностные инструкции могут отличаться по содержанию. Однако процесс оформления у всех одинаков. Внешне типовая инструкция выглядит следующим образом.

Правила ознакомления с документом

При вступлении в должность новому работнику необходимо ознакомиться с должностной инструкцией. Согласно ч. 3 ст. 68 Трудового Кодекса РФ специалист должен прочитать ее и поставить свою подпись.

Кроме того, инспектору дают на ознакомление и другие документы:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью;
  • положение по охране труда;
  • положение о защите персональных данных и коммерческой тайне;
  • правила делопроизводства;
  • иные документы по кадровому учету.

Ознакомиться с ними новый работник должен в момент оформления трудового договора.

Требования к кадровику

При приеме на работу претенденту необходимо уметь ориентироваться в нормах трудового законодательства, правилах кадровой системы и во внутренней документации предприятия. Кроме того, он должен уметь подготавливать документы и вести книги по трудоустройству.

Какими компетенциями должен обладать

Кроме вышеназванных основ, инспектор должен уметь выполнять и другую работу, специфика которой определяется на предприятии.

При поступлении на работу работник ОК должен знать:

  • методические рекомендации по управлению персоналом;
  • основные принципы психологии и социологии;
  • правила использования вычислительной техники;
  • методы анализа и оценки персонала;
  • правила проведения квалификационных испытаний;
  • источники привлечения работников.

На каждом предприятии могут быть свои обязанности кадровика, зависящие от специализации организации, численности работников и многих других факторов.

Профстандарт

Кадровые служащие попадают под нормативы, утвержденные документом № 691-н от 06.10.2015. Профстандарт специалиста по кадрам содержит необходимые требования к умениям менеджера по работе с персоналом и его обязанности на рабочем месте.

Особенности профессии

В первую очередь, следует сказать, что работа в отделе кадров является монотонной. Кроме того, могут случаться конфликтные ситуации с работниками на фоне оформления документов или требований предоставить необходимые данные.

Тут полезным будет знание основ психологии и умение общаться с людьми, чтобы подробно им объяснить тонкости трудового законодательства, правила ухода на пенсию или в декрет.Кроме того, кадровику приходится взаимодействовать с другими отделами.

Например, с бухгалтерией по решению оплаты труда работников или с юридическим отделом для получения правовой поддержки.В целом, работа требует усидчивости и внимательности, поскольку даже малейшие ошибки могут создать проблемы трудовых споров на предприятии.

Вернуть товар в спортмастер изучайте по ссылке.

В видео известный карьерный консультант Алена Владимирская рассказывает, каким должен быть специалист по персоналу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург)


8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Источник: https://potrebiteli.guru/trudovoe-pravo/instruktsiya-spetsialista.html

Обязанности кадровика организации

Обязанности кадровика организации

При складывающейся сегодня в России ситуации в сфере занятости населения, реформирований предприятий возникают все новые и новые вопросы и решения, связанные с управлением кадровым составом работников (персоналом) предприятия.

Отдел кадров на предприятии обладает функциональной и организационной функцией.

Так, в функциональном отношении отдел кадров занимается:

1) определением стратегии предприятия. Формированием управления персоналом на предприятии, учитывается стратегия деятельности предприятия, которую выбрал руководитель;

2) планированием потребности предприятия в персонале с учетом существующего кадрового состава (см.: кадровое планирование);

3) привлечением, отбором и оценкой персонала. Для привлечения, отбора и оценки кадров осуществляются следующие мероприятия:

А) оптимизируется соотношение внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала;

Б) разрабатываются критерии отбора персонала;

В) распределяются новые работники по рабочим местам;

4) повышением квалификации персонала и его переподготовкой. В целях повышения квалификации персонала и его переподготовки отдел кадров осуществляет:

А) планирование мер по обеспечению уровня квалификации своих работников;

Б) выбор формы обучения работников при повышении квалификации;

В) работу по организации повышения квалификации и переподготовки персонала на предприятии;

Г) определение принципов, форм и сроков аттестации кадров;

5) системой продвижения по службе (управлением карьерой);

6) освобождением персонала (увольнением), в данном случае отдел кадров должен осуществлять:

А) анализ причин высвобождения персонала;

Б) выбор вариантов высвобождения персонала;

В) обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия;

7) построением и организацией работ, в том числе и определением рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержания и последовательности выполнения работ, условий труда. Отдел кадров для выполнения данной функции должен:

А) определять содержание работ на каждом рабочем месте;

Б) стремиться к созданию более благоприятных условий труда;

В) проводить оперативный контроль за работой персонала;

Г) осуществлять краткосрочное планирование профессионально-квалификационного развития персонала;

8) заработной платой и социальными услугами. Отдел кадров должен разрабатывать и внедрять системы заработной платы, определять особенности оплаты труда отдельных категорий работников, занятых на предприятии;

9) управлением затратами на персонал. При выполнении данной функции отдел кадров должен прежде всего планировать затраты на персонал.

В организационном же отношении отдел кадров занимается обеспечением нормальной трудовой деятельности всех работников и всех структурных подразделений на предприятии, которые несут ответственность за работу с персоналом.

Н.А. АлимоваБольшой справочник кадровика

Источник: Консультант+

Отдел кадров – что это такое

В первую очередь, отдел кадров — это структура, занимающаяся в рамках одного предприятия ведением кадрового делопроизводства. То есть – оформлением трудовых взаимоотношений в рамках рабочей деятельности. Таким образом, фактически является посредником между работодателем и сотрудниками, который обеспечивает должное процессуальное оформление большинства аспектов трудовых взаимоотношений.

Следует понимать, что хоть и непосредственно кадровая служба формируется в первую очередь как минимум в средних и крупных предприятиях, её функции и обязанности в любом случае должны исполняться.

Так, функции отдела кадров может исполнять индивидуальный предприниматель лично, бухгалтер или юрист предприятия, или даже привлеченный по принципу аутсорсинга сторонний специалист в зависимости от конкретных потребностей в ведении кадрового делопроизводства.

Часто на отдел кадров возлагаются и дополнительные обязанности по управлению персоналом и менеджменту организации. Основными нормативными документами, в соответствии с которыми работает отдел кадров являются:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно на основании данного документа проводится большинство процедур, входящих в сферу кадрового делопроизводства.
  • Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004. Данное постановление ввело унифицированные формы учета, используемые в кадровом делопроизводстве. С 2013 года, однако, они стали необязательными к применению, но на большинстве предприятий используются до сих пор.

Источник: https://dpvolga.ru/obyazannosti-kadrovika-organizatsii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.