Обязанности кадрового работника

Содержание

Каковы обязанности кадрового работника и его ответственность?

Обязанности кадрового работника

Обязанности кадрового работника подразумевают создание наилучшего варианта взаимоотношений работника и нанявшего его работодателя, полного взаимопонимания и согласия по всем ключевым вопросам того вида деятельности, которым они занимаются.

Но такой вариант развития событий встречается крайне редко. Конфликтные ситуации возникают гораздо чаще и не всегда ограничиваются только лишь моральным ущербом. Материальные потери неприятны и зачастую весьма значительны.

Как быть в ситуации, если предприятие понесло такой вид ущерба? Как стоит вести себя работнику и что нужно делать работодателю?

Виды материальной ответственности специалиста по подбору персонала

Выделяют полную материальную ответственность работника и частичную или, как иначе ее называют, ограниченную. Наиболее часто специалист по подбору персонала несет именно частичную ответственность.

В данных обстоятельствах, если вина работника доказана, он должен выплатить ущерб, но тот, в свою очередь, не должен превышать размера среднего дохода сотрудника за месяц.

Полная же ответственность наступает только в специально оговоренном ряде случаев.

  1. Во-первых, если эта самая ответственность утверждена составом Трудового кодекса и любым другим законом, но обязательно имеющим федеральный уровень значимости.
  2. Во-вторых, тогда, когда это было отдельно прописано в договоре, заключенном в результате взаимного согласия обеих сторон.
  3. В-третьих, в условиях доверия работнику строго определенного объема каких-то материальных ценностей с последующей их растратой, порчей или недостачей.
  4. В-четвертых, в ситуациях, когда нанесение ущерба производилось умышленно, под воздействием алкоголя и при иных видах опьянения, включая воздействии разного рода психотропных препаратов.
  5. В-пятых, если специалист по персоналу совершил уголовное либо административное злонамеренное деяние, по которому вынесен соответствующий приговор судебных органов. И наконец, в тех обстоятельствах, когда ущерб нанесен из-за разглашения тайны, которая охраняется законом.

Если вы планируете устройство на работу и занятие должности специалиста по подбору персонала, либо уже трудоустраиваетесь, необходимо иметь представление обо всех этих вариантах, так как та сумма, которую нужно будет выплатить в случае если вам будет вверена полная ответственность, чаще всего имеет весьма внушительные размеры и будет просто неподъемной для некоторых категорий граждан. Не стоит забывать и о таком важном аспекте, как должностные инструкции. Для того чтобы обезопасить себя, нужно очень внимательно читать письменные договоры об ответственности работников и добиваться наиболее выгодных условий.

Ответственность, которую несет работник отдела кадров

Помимо того, стоит знать, что обязанности стоят в одном ряду с ответственностью. Она, в свою очередь, делится в зависимости от того, на кого она налагается.

Это будет индивидуальная и коллективная ответственность. Само собой разумеется, что индивидуальная ответственность возможна только тогда, когда ценности вменяются только одному конкретному человеку, которому предоставляется отдельное помещение для хранения этих ценностей. Это, например, вакансия старшей медицинской сестры.

Она заказывает необходимые лекарственные средства и расходные материалы, несет за них ответственность перед бухгалтерией, хранит и распоряжается ими для работы отделения. При этом все они хранятся кабинете, где старшая медицинская сестра обязана поддерживать определенную температуру и влажность во избежание порчи имущества.

Для определения коллективной ответственности существует отдельный пункт Трудового кодекса – 245.

Здесь ответственность наступает на тех же условиях, но несет ее группа людей, объединенных общими обязанностями по использованию и хранению переданного им разного рода имущества.

Руководитель составляет специальный приказ, который зачитывается бригаде, а те, в свою очередь, соглашаются со всеми его аспектами и ставят свои подписи.Только тогда материальная ответственность закрепляется за коллективом.

Отдельно стоит обратить свое внимание на то, как ведется дальнейшая работа такой бригады. Бригадир в ней назначается при одобрении работодателя, но при условии, что за него проголосует большинство работников данного коллектива. При смене бригадира договор нужно будет перезаключить снова.

Нанять дополнительных работников в материально ответственную бригаду можно только считаясь с мнением уже сложившегося коллектива. Освободить от ответственности кого-то из работников коллектива можно, если будет достоверно доказано, что он непосредственно не участвовал в причинении вреда вверенному имуществу.

Например, был в отпуске на тот момент, когда это произошло.

Когда работник должен выплатить нанесенный урон?

Имеется два веских основания:

  1. Прямой ущерб. В результате последовательных, связанных с порчей имущества действий работника предприятию должен быть нанесен реальный ущерб. Не утрачен какой-то процент дохода, а нанесен реальный ущерб. То есть, если имущество предприятия понесло потери, для восполнения которых работодатель вынужден понести дополнительные затраты.
  2. Противоправное поведение. Если урон был нанесен в результате грубого нарушения работником любого аспекта должностной инструкции, правил техники безопасности или иных правил установленного на производстве внутреннего распорядка. В том случае, когда материальная ответственность была установлена в результате противоправного деяния, и это было доказано.

В любом случае ключевым моментом для взыскания, будь то полная или ограниченная материальная ответственность работников, была и остается вина.

Если сотрудник производства выносит с предприятия производимую продукцию, он осознает, что тем самым не только совершает противоправное деяние, но и наносит материальный вред своему работодателю. В данном случае вина имеет характер умысла.

Если грузчик на складе уронил коробку с дорогостоящей продукцией, он сделал это не специально, но ему следовало быть аккуратнее. В этом случае мы говорим, что ущерб был нанесен по неосторожности.

Но есть обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. К таковым можно отнести условия, когда на работника действую силы, с которыми он не может бороться. Сюда относятся все виды природных катаклизмов, чрезвычайные ситуации, социальные явления, то есть любые случаи, которые предотвратить попросту невозможно.

Каждый человек имеет право на самооборону, даже если при этом он несет какую-либо материальную ответственность за имущество работодателя. Помимо этого, если работодатель не обеспечил правильные условия, в которых имущество должно храниться, наступает освобождение ответственного работника от всех видов материальной ответственности.

http:

То есть, если необходимо нанести вред имуществу, тем самым предотвратив нанесение еще большего вреда или сохранив жизни и здоровье людей, работник может сделать это, не боясь материальной ответственности. Следовательно, в этих обстоятельствах имеется очень много нюансов, тогда как привлечение работника к материальной ответственности является делом довольно сложным.

Если вы являетесь тем самым материально-ответственным работником (в том числе специалист по управлению персоналом), вам стоит знать несколько нюансов.

Вы считаетесь ответственным только за тот вид имущества, который был вверен в вашу ответственность согласно документам. Никакие устные договоренности здесь неприемлемы.

Вы должны потребовать четкую должностную инструкцию, в составе которой до мельчайших деталей должны быть прописаны все обязанности и порядок ваших действий в той или иной ситуации.

Вы, в свою очередь, должны знать все о вверенных вам ценностях.

http:

Взыскание ущерба с работника на той или иной вакансии

Этот процесс можно разделить на несколько шагов.

  1. Шаг первый – проведение инвентаризации. То есть необходимо выяснить, что именно и в каком объеме было повреждено.
  2. Шаг второй – организация служебного расследования. Для этого необходимо создать специальную комиссию, которая выяснит причины повреждения имущества или его утраты.
  3. Шаг третий – найти ответственное лицо и потребовать у него письменный отчет об обстоятельствах произошедшего. Если такой отчет не будет предоставлен, необходимо зафиксировать этот момент, составив соответствующий акт.
  4. Шаг четвертый – определение непосредственной суммы потери. Если имеет место коллективная ответственность, дополнительно необходимо установить вину каждого из членов ответственного коллектива.

http:

И, наконец, главное. Как именно взыскать ущерб. Сделать это можно как в установленном судом порядке, так и без привлечения суда.

Если размер нанесенного пострадавшему предприятию ущерба ниже, чем средний доход работника за месяц, он легко может быть взыскан с того соответствующим приказом работодателя.

Проблемы возникают тогда, когда работник не соглашается с тем, что его хотят привлечь к ответственности, а это наиболее типичный вариант развития событий. В данной ситуации он подает в суд, защищая свои интересы.

Если кадровый работник согласен выплатить ущерб, но не имеет на данный момент такой возможности, так как сумма слишком велика, он может попросить рассрочки. В этом случае следует нотариально заверить письменное обязательство, где оговорены условия рассрочки и определен срок возврата ущерба.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/obyazannosti-kadrovogo-rabotnika.html

Обязанности кадрового работника на предприятии

Обязанности кадрового работника

Устроится на работу, уйти в отпуск, на «больничный», или же уволиться. В этих случаях нужен специалист по кадрам.

Ведь именно он должен быть в курсе нюансов кадрового делопроизводства и всех норм Трудового кодекса, которым регулируются трудовые отношения.

О профессии, должностных обязанностях, а также некоторых нюансах и карьерных перспективах кадрового специалиста пойдет речь в этой статье.

Портрет профессии

Специалист по кадрам или же инспектор по кадрам является сотрудником компании, который ведет кадровое делопроизводство. Из самого названия профессии уже становиться ясно, что такой специалист должен знать все о кадрах, то есть о самом важном ресурсе любого предприятия или организации — человеческом.

Этих людей в народе еще называют кадровиками, а не так давно к ним прилипло новомодные слово «эйчар» или НR-специалист (аббревиатура от английского Human Resources, что в переводе значит человеческие ресурсы).

Работа обычных специалистов, в отличие от НR-специалиста, сориентирована больше на процесс. На первом месте у них: строгие нормы закона, инструкции, нормативные акты, кадровая практика. И уж потом – психология личности кандидата на должность.

задача при оформлении сотрудника на работу, составлении необходимых документов, заполнении трудовой книжки – соблюдение определенных правил и процедур. Строго, но по закону.

Функции кадровика

Функциональные и должностные обязанности этой профессии определяет должностная инструкция специалиста по кадрам. Она разрабатывается на предприятии или компании и утверждается руководителем. Инструкция гласит о том, что такой сотрудник в первую очередь должен вести работу по укомплектованию компании необходимыми кадрами.

Таким образом, выполнять организационную функцию. В первую очередь среди многих резюме он должен подобрать специалиста соответствующего квалификации, если такова необходимость есть на предприятии.

Он также занимается вопросами подбора, отбора и расстановки специалистов на вакантные места, изучает и анализирует структуру персонала, другую информацию, которая тесно связана с кадровой политикой компании.

В обязанности сотрудника отдела кадров также входит участие в обучении и повышении квалификация персонала.

При этом его функция, скорее всего, аналитическая с последующими предложениями по развитию персонала.

Еще одна функция этой профессии – это консультативная. Специалисты по кадрам консультируют работников по кадровым вопросам. К примеру, может помочь составить резюме, если того требует повышение по службе.

Естественно, контрольную функцию выполняет также сотрудник отдела кадров. В его компетенции — контроль за трудовой дисциплиной в компании и соблюдением работниками правил трудового распорядка.

Документ в документе

Почти вся работа специалиста по кадрам состоит из большого потока документов начиная от резюме и заканчивая приказом об увольнении.

Во-первых, это установленная законодательством документация по кадрам. Сюда входит учет личного состава компании или предприятия. Он оформляет прием на работу, перевод и перемещение сотрудников, а также их увольнение исходя из Трудового кодекса РФ, а также правовых актов, приказов руководителя, методических материалов в сфере управления персоналом.

Во-вторых, архив личных дел сотрудников. В обязанности специалиста отдела кадров входит формирование и ведение дела каждого работника, внесения в него изменений, связанных с трудовой деятельностью.

В-третьих, трудовые книжки. С момента приема на работу эти документы хранятся в отделе кадров. Посему обязанности кадровика — заполнять их своевременно, и своевременно вносить в них изменения исходя из трудовой деятельности. Такой работник должен уметь определять трудовой стаж, от которого зависит назначение пенсий.

И соответственно оформление документации, которая необходима для начисления денежного пособия по достижении пенсионного возраста или в других случаях определенных законодательством.

В-четвертых, учет отпусков и табелей. Начисление количества дней, положенных работнику с соблюдением законодательства и составление графиков отпусков также входит в обязанности специалиста. Он ведет табель учета рабочего времени на каждого сотрудника.

Ну и наконец, специалист этой профессии ведет отчетность о работе с кадрами, которая предоставляется руководителю.

На все руки «мастер»

Для того чтобы выполнять такой объем, работы специалисту по кадрам потребуется знания в сфере трудового законодательства.

Таковыми являются:

  • Трудовой кодекс РФ (в нем прописаны права и обязанности работодателя и работника, закреплены правила оплаты и нормирования труда, вопросы охраны труда и другое).
  • Документы предприятия, которые устанавливают его структуру и штат, а также нормы делопроизводства.

К последнему относятся создание документа, организация работы с ним и учет его движения (документооборот), а также его хранение.

Кроме этого, работа требует хорошей ориентировки в методических материалах по управлению персоналом. Специалист по кадрам должен уметь вести банк данных о сотрудниках. В последнее время работодатели все чаще используют электронную систему по учету информации о работниках, их личных данных, информации из резюме и истории трудовой деятельности.

То есть, хорошо владеть компьютером и специализированными программами.

Среди желательных работодателями навыков, которые необходимо указать в резюме, организаторские способности, работа в команде. Как видим, границ в усовершенствовании знаний не существует.

Строим карьеру

Вышеперечисленные знания можно получить, получив юридическое, экономическое, психологическое или педагогическое образование. Имея диплом о таком образовании, достаточно окончить специальные курсы делопроизводства, а в дальнейшем повышать квалификацию на семинарах и тренингах.

Вдобавок нынче в различных вузах очень популярной становится специальность менеджера по персоналу.

Для подписания приказа о приеме на работу специалиста по кадрам законодательство требует наличие высшего образования. Для этой должности не имеет значения трудовой стаж.

Пусть это профессия и рядовая, но развивая свои навыки и способности, после истечения определенного срока времени (стаж работы), в скором времени можно перейти на ступень выше и заполучить должность — ведущий специалист по кадрам. Разница между этими должностями в заработной плате и в подчинении. Простой специалист должен исполнять волю ведущего.

Итог

Чтобы занять руководящую должность в кадровой сфере, для начала нужно иметь цель и грамотно составленное резюме. И эта ступень в карьере будет обязательно достигнута.

Таким образом, работа на должности специалист по кадрам весьма интересная, хотя и трудоемкая. Она подойдет тем личностям, которым нравится работа с людьми, они отличаются усидчивостью, скрупулёзностью и готовы учиться не переставая.

Источник: https://letip.ru/kadry/kadrovyy-uchet/specialist/

Обязанности кадрового работника на государственной и муниципальной

  • ведение учета личного состава;
  • ответственность за хранение трудовых книжек, их заполнение;
  • ведение прочей документации;
  • создание условий для работы;
  • предложения по улучшению деятельности организации;
  • подготовка документов и отчетностей для комиссий;
  • контроль и проведение инструктажа сотрудников;
  • принятие мер по трудоустройству увольняемых работников;
  • ведение контроля за дисциплиной на производстве.

При выборе задач учитываются:

  • размеры предприятия;
  • направление деятельности;
  • цели;
  • на какой стадии находится развитие организации;
  • численность сотрудников.

Источник: https://rusbizinformation.com/obyazannosti-kadrovogo-rabotnika-na-predpriyatii/

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Обязанности кадрового работника

Кадровая служба является одним из главных структурных подразделений каждой организации. Задачей работников, трудящихся в этом отделе, является управление трудовыми ресурсами.

Среди функциональных обязанностей кадровых работников следует отметить такие задачи как оформление документов о приеме и увольнении сотрудников, подготовка распоряжений о кадровых перемещениях между отделами, а также составление графиков трудовой деятельности.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, чем занимается специалист отдела кадров и тщательно изучить должностную инструкцию данного сотрудника.

Кадровик — это специалист службы персонала компании

Специалист по кадрам: суть профессии

Должность специалиста кадрового отдела подразумевает работу с документами, связанными с персоналом компании.

Сфера деятельности этих работников включает в себя как учет трудовой деятельности каждого работника, так и элементы делопроизводства.

Важно обратить внимание на то, что в современном бизнесе существует несколько должностных позиций, которые имеют высокую схожесть с рассматриваемой профессией. К таким позициям можно отнести:

  • администратор кадрового отдела;
  • управляющий персоналом;
  • HR-менеджер.

Первые кадровые работники появились во времена СССР. Их основной задачей являлось заполнение личных дел трудящихся, осуществление контроля над соблюдением правил безопасности трудового процесса.

Помимо этого, в обязанность специалистов входило составление должностных инструкций для остальных работников предприятия. На сегодняшний день, должностные обязанности специалиста по кадрам включают в себя гораздо больше различных функций.

Главной причиной нововведений является повсеместное внедрение современных технологий в производственный процесс.

Плюсы работы

Каждая компания, имеющая в своем штате более пятидесяти работников, нуждается в организации кадрового отдела.

Работники, представляющие это подразделение, берут на себя часть документооборота компании, занимаясь ведением личных дел персонала.

Помимо этого, задачей «кадровиков» является разработка кадровой политики, направленной на повышение профессиональных навыков сотрудников.

Главным плюсом этой профессии является её востребованность. Как показывает практика, менеджеры по управлению персоналом требуются каждой компании, вне зависимости от её структуры или выбранной сферы деятельности.

Еще одним достоинством этого направления является отсутствие необходимости получения специального образования.

С повседневными задачами кадровика может справиться человек, как с техническим, так и гуманитарным образованием.

Единственным требованием многих работодателей является прохождение короткого обучающего курса на специальных лекциях, предназначенных для переподготовки специалистов.

Данная работа подразумевает стандартную пятидневную рабочую неделю. Главной задачей кадрового работника является формирование различных документов, начиная от служебных уведомлений и заканчивая приказами от имени руководства.

Существуют разные названия этой профессии — менеджер или директор по управлению персоналом, администратор отдела кадров, HR-менеджер

Минусы деятельности

Несмотря на все вышеперечисленные достоинства, работа с кадрами имеет ряд значимых недостатков. Для того, чтобы получить рассматриваемую должность, претенденту на вакансию необходимо тщательно изучить действующий Трудовой Кодекс.

Незнание нормативов, установленных органами контроля, может привести к ошибке, нарушающей правила, установленные законодательством.

Такая ошибка может обернуться судебными разбирательствами, что негативно отразится на имидже компании.

Кадровый сотрудник выступает в качестве связывающего звена между рядовыми работниками и администрацией компании. Именно этот фактор становится причиной того, что менеджеры по управлению персоналом часто сталкиваются с конфликтными ситуациями.

Назначение дисциплинарных взысканий, оформление выговоров и увольнение работников приводит к неизбежным конфликтам, что иногда перерастают в судебные тяжбы. Важно обратить внимание на то, что руководители данного отдела являются материально ответственными лицами.

В случае нарушения правил, установленных законодательством, руководителя кадровой службы ждут штрафные санкции.

Работники данной службы должны соответствовать высоким профессиональным стандартам. Профессиональный стандарт — определенный уровень квалификации, необходимый для ведения трудовой деятельности.

Должностные обязанности кадровика

Должностная инструкция специалиста по кадрам различается в зависимости от занимаемой им должности. Это означает, что обязанности труженика, занимающего рядовую должность, будут отличаться от обязательств руководителя отдела.

Специалист отдела кадров

Для начала предлагаем рассмотреть должностную инструкцию рядового специалиста. Первостепенной задачей менеджера по управлению персоналом является учет личного состава.

Это означает, что кадровые работники отвечают за формирование личных документов, выдачу различных справок и актов.

Одной из задач «кадровиков» является оформления отпусков и фиксация перемещения работников между разными отделами.

Как уже говорилось выше, в задачу HR-отдела входит оформление трудовых книг и распоряжений руководства. После издания приказа, ведущий специалист рассматриваемого отдела обязан ознакомить всех тружеников с содержанием документа. Нередко, работникам поручается составление штатного расписания и разработка графиков трудовой деятельности.

Инспектор по кадрам

Согласно установленным правилам, данную должностную позицию может занять претендент, не имеющий профессионального стажа. Внутренняя инструкция является своеобразным регламентом, регулирующим круг обязанностей должностного лица.

Название профессии — «кадровик» — идёт из советских времён

Специалист по кадрам – профстандарт, установленный для кадровых инспекторов:

  1. Учет кадровых операций.
  2. Формирование личных дел работников.
  3. Внесение изменений и корректив в документы личного состава.
  4. Обработка поступающих документов.
  5. Обработка документации, связанная с назначением выходных пособий, компенсационных выплат и пенсий.
  6. Формирование электронной базы данных и архивирование документации.

Все вышеперечисленные функциональные обязанности относятся к делопроизводству. Помимо этого, кадровый инспектор проводит собеседования с претендентами на свободные должностные позиции, проверяя их уровень профессиональных знаний.

При ведении учета кадровых операций используется специальный расчетчик. Расчетчик для специалиста по кадрам – специальное ПО, позволяющее в максимально короткий срок рассчитать величину компенсационных выплат, продолжительность отпуска, количество рабочих дней в отчетном периоде и величину страхового стажа работника.

Начальник отдела кадров

Занять пост руководителя отдела может работник, имеющий высшее образование. Помимо этого, для вступления в должность необходимо иметь определенный практический опыт.

Как правило, назначением работника на пост руководителя занимается лично гендиректор компании.

Также высшему руководству организации предоставляются функции контроля деятельности начальника кадровой службы.

В задачу данного работника входит управление личным составом и разработка внутренней политики компании в отношении наемных сотрудников.

Нередко данному должностному лицу поручается проведение анализа потребности компании в реструктуризации или перемещении персонала.

Помимо вышеперечисленных функций, начальник ОК занимается проведением аттестации работников с целью выявления уровня профессионального соответствия занимаемой должности.

Как правило, на начальство возлагается функция контроля над вверенным ему отделом. Это означает, что руководитель ОК должен проводить систематический анализ деятельности работников с целью выявления сотрудников с высокой результативностью трудовой деятельности. На основе данного анализа составляется список работников, которым положена премиальная выплата либо другое поощрение.

Все документы, предназначенные руководителю компании, тесно взаимосвязанные с кадровыми вопросами, должны быть в обязательном порядке утверждены руководителем кадрового отдела.

Также уровень компетенции руководства структурного подразделения распространяется на решение различных вопросов, связанных с деятельностью личного состава. Работник, занимающий данный пост, должен отлично знать все нормы Гражданского и Трудового Кодекса.

Данные нормативы должны в обязательном порядке учитываться при формировании документов и регулировании различных конфликтов между работниками и топ-менеджментом.

Профессия специалиста по кадрам стала очень актуальной в связи с появлением в России множества западных фирм, вместе с которыми пришло понятия корпоративной этики

Выводы (+ видео)

Кадровый отдел имеет строгую иерархию. Рядовые работники данного отдела находятся в непосредственном подчинении своего руководства.

В случае отсутствия руководителя структурного подразделения, функции контроля возлагаются на генерального директора компании.

Согласно установленным правилам, отдел кадров должен регулярно формировать отчеты для контролирующих органов о деятельности компании.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/dolzhnostnye-obyazannosti-spetsialista-po-kadram.html

Юридические услуги :: Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Обязанности кадрового работника

[Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва                                      “01” июля 2007 г. Рег. N ___

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Специалист отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела кадров [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Общество).

1.2. Специалист отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Специалист отдела кадров относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.4. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 2 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Специалист отдела кадров должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

– трудовое законодательство;

– структуру и штаты предприятия;

– порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

– порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

– порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

– основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– правила и нормы охраны труда.

1.6. Специалист отдела кадров в своей повседневной деятельности руководствуется:

– локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

– правилами внутреннего трудового распорядка;

– правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

– указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия специалиста отдела кадров его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Специалист отдела кадров осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.9. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.12. Составляет установленную отчетность.

2.13. Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны Общества, а также персональных сведений о работниках Общества.

В случае служебной необходимости специалист отдела кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Специалист отдела кадров имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста отдела кадров.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию инспектора по кадрам.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы специалиста отдела кадров осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста отдела кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста отдела кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “__” _______ 20__ г.

                              (подпись)

в социальных сетях:

Источник: http://www.mashenkof.ru/levoe_menyu/dolzhnostnie_instrukcii/hr/dolzhnostnaya_instrukciya_specialista_otdela_kadrov

Обязанности работника отдела кадров – Вопрос Юристу

Обязанности кадрового работника

— Организация бизнеса — Кадры — Сотрудники — Обязанности — Обязанности кадровика

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г.

В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации.

Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем  компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров.

Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами.

Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во  внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

  • документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  • обработка и расчет больничных листов;
  • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  • выявление причин «текучести» кадров;
  • архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор  сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование.

В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником  конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов.

Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками  может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании.

Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника.

Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация  мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением  служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу. (17 голос., 4,41

Источник: https://jurivopros.ru/obyazannosti-rabotnika-otdela-kadrov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.