Обязанности менеджер по закупкам

Должностные обязанности менеджера по закупкам – Твой юрист

Обязанности менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам – сотрудник, который должен быть в штате любого предприятия, осуществляющего торговую деятельность. Он лучше всех осведомлен, как правильно вести с поставщиками переговоры и настроить их на дальнейшее сотрудничество, где выгоднее всего совершить закупку товара, как выработать наиболее подходящую стратегию для фирмы.

1. Суть работы менеджера по закупкам 2. Требования к менеджеру по закупкам 3. Обязанности менеджера по закупкам 4. Положительные и отрицательные стороны профессии

Данная сфера деятельности связана с поиском поставщиков и осуществлением закупок, изучением рынка, решением различных проблем.

На работу менеджера влияет вид торговли и направление.

В том случае, если деятельность компании может позволить заблаговременно рассчитать и определить реализацию товаров, то его обязанности будут заключаться только лишь в совершении закупок согласно плану.

А когда есть необходимость в приобретении эксклюзивных или сезонных вещей, дорогой косметики, украшений, тогда на менеджера возлагается ответственность за поиск товаров и расчет объемов продаж за минимальный период.

Основной целью менеджера является поиск и выработка конкретной стратегии для осуществления закупок, а также определение некоего равновесия между закупкой и продажами. Конечно же, сотрудник также должен следить за тем, чтобы реализуемый товар соответствовал потребностям покупателя и продавался в минимальные сроки на прибыльных условиях.

Административный аппарат компаний, как правило, отдает предпочтения работникам с высшим образованием. Придается значение профилю, который наиболее близок к деятельности фирмы (например, медицинский, химический, строительный). В некоторых случаях большим преимуществом является экономическое направление.

Бывают ситуации, когда на предприятии сотрудник переквалифицируется с другой должности на эту. Например, из отдела логистики, маркетинга, менеджера по продажам и прочее. Все зависит от личностных качеств и потенциала конкретного человека.

Требования к менеджеру по закупкам

К сотруднику выдвигаются такие основные требования:

  • аналитический склад ума;
  • навыки работы с компьютером;
  • знание требований к поставкам товара по договорам;
  • знание сроков осуществления поставок;
  • осведомленность в работе транспортировки и таможни;
  • умение вести переговоры;
  • способность работать с большим количеством материала;
  • готовность к разрешению различных проблем и принятию ответственности;
  • навыки правильного распределения исполнения задач;
  • компетентность в экономической теории.

В некоторых организациях предъявляемым требованием является знание иностранного языка (в случае работы с компаниями других стран).

Пожалуй, самое важное требование к менеджеру – это умение находить общий язык с разными людьми. Данное качество необходимо ввиду постоянных переговоров с поставщиками, дегустаций и оценивания товаров.

Важный факт

Для работы менеджеру по снабжению необходимо знать программу 1С. От знаний и умений работать в ней зависит правильность составления и ведения отчетности.

Обязанности менеджера по закупкам

Потребность в наличии квалифицированного сотрудника на предприятиях растет каждый день. Востребованным становятся те специалисты, которые могут разрабатывать наиболее подходящую и выгодную концепцию, учитывая факторы рынка, сферы деятельности, показатели продаж.

Наиболее ценны те сотрудники, которые способны держать в памяти большое количество информации и быстро давать оценку ситуации.

Должностные обязанности сотрудника включают в себя множество функций, которые напрямую зависят от сферы деятельности предприятия. В качестве основных можно выделить:

  • поиск поставщиков, которые предлагают блага по наиболее выгодным ценам;
  • предоставление сведений другим отделам предприятия;
  • доведение информации до руководства;
  • формирование заказов;
  • расчет необходимых товарных объемов;
  • отслеживание результатов исполнения заказа;
  • оценивание рынка и спроса на блага;
  • контролирование продаж товара;
  • изучение новых интересных предложений;
  • определение товара, который следует добавить в ассортимент или убрать;
  • осуществление проверки качества продукции;
  • обеспечение склада необходимым объемом благ;
  • устранение конфликтных ситуаций с поставщиками, потребителями;
  • контроль транспортировки и сроков отгрузки заказанного;
  • способствование решению проблем на таможне;
  • консультирование продавцов;
  • осуществление контроля по выплатам за приобретаемое.

Стоит отметить, что в каждой компании должностные обязанности менеджера по снабжению определяются согласно пожеланиям и предпочтениям руководства. Поэтому перечень может быть либо дополнен, либо существенно сокращен за счет делегирования некоторых функций другим сотрудникам.

Положительные и отрицательные стороны профессии

Некоторые фирмы считают менеджера по снабжению исполнительным сотрудником, который четко выполняет поставленные перед ним задачи. В других применяется иной подход – ему предоставляется возможность оказывать влияние на стратегию закупок. Кто-то видит в этом возможность для реализации собственных идей и подходов, дальнейшего карьерного роста, а кто-то – страх ошибиться.

Однако, к основным преимуществам данной профессии относят:

  • высокую оплачиваемость, соразмерную возлагаемым обязанностям;
  • престижность;
  • возможность самостоятельно действовать;
  • продвижение по карьерной лестнице;
  • разноплановость работы.

Но существуют также нюансы, которые считаются отрицательной стороной профессии. А именно:

  • большая степень ответственности;
  • существенная зависимость от внешней среды (политической и экономической атмосферы, географии деятельности и так далее);
  • высокая конкурентность рынка.

Для того, чтобы стать профессионалом в сфере менеджмента, необходимо обладать исключительными навыками плодотворного взаимодействия с поставщиками и способностями к достижению поставленных целей. Нужно уметь вести переговоры, а также договариваться о предоставлении скидок, рассрочек, возможностей возврата нереализованного товара.

(260 голос., 4,46

Источник: https://tvoj-urist.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-menedzhera-po-zakupkam.html

Должностные обязанности менеджера по закупкам — функциональные обязанности

Обязанности менеджер по закупкам

Детальный анализ вопроса, в чем заключаются должностные обязанности менеджера по закупкам, поможет многим безработным читателям определить, насколько данный вид деятельности соответствует их образованию, опыту, жизненным целям и т.п.

Но интерес к данной теме проявляют не только трудоспособные граждане, занимающиеся поиском вакантных мест.

Многие субъекты предпринимательской деятельности тоже хотят узнать, в чем заключаются функции менеджера по закупкам и какую пользу он может принести действующему бизнесу.

Учеников старших классов интересуют перспективы для представителей этой профессии через пять-десять лет. Данная статья дает ответы на все перечисленные вопросы, прочитав ее, Вы узнаете, кто такой менеджер по закупкам, в чем заключаются его обязанности, насколько перспективное это направление деятельности, а также другие нюансы, связанные с рассматриваемой темой.

Должностные обязанности менеджера по закупкам –  функции и обязанности

Некоторые читатели будут утверждать, что рассматривать обязанности менеджера по закупкам необходимо с учетом отрасли экономики, в которой он работает.

Конечно, каждое направление деятельности имеет свои специфические нюансы, оказывающие влияние на профессию менеджера, но существуют базовые показатели, не зависящие от принадлежности компании к какой-то отрасли экономики.

И в торговой фирме, и на производственном предприятии, и в сельскохозяйственной ферме главная задача менеджера по закупкам состоит в том, чтобы приобрести нужную продукцию (сырье, расходные материалы, товары для последующей реализации) по самым низким ценам, но достойного качества и на максимально выгодных условиях.

Если составить список основных функций менеджера по закупкам, то в него войдут:

  • постоянный поиск поставщиков с самыми лучшими условиями сотрудничества (стоимость, доставка, скидки, гарантийные обязательства и т.д.);
  • обеспечение предприятия необходимым сырьем, материалами и другой продукцией;
  • осуществление контроля за выполнением поставщиками своих обязательств;
  • сбор информации и ее аналитическая обработка.

Последний пункт является достаточно объемным и многогранным. Менеджер по закупкам должен постоянно следить за всем, что имеет хотя бы малейшее отношение к продукции, которой он занимается. Например, на кондитерской фабрике производят изделия, для которых нужен грецкий орех.

Менеджер, занимающийся закупками данного сырья, узнает, что где-то в Испании, в ближайшее время, откроется несколько больших предприятий, которые планируют покупать огромное количество орехов во всех регионах, где они растут. Вывод: скоро цена на орехи поднимется, как минимум, на 20-30%.

Значит, есть смысл сделать запасы до следующего сезона по нормальным ценам.

С другой стороны, приобретая большую партию орехов, предприятие выводит из оборота приличную денежную сумму, что является негативным фактором для бизнеса.

Для принятия правильного решения необходимо провести сравнительный анализ: сколько сэкономит фирма денег, если купит орехи и сколько она может получить, поместив эту сумму в надежном финансово-кредитном учреждении.

Только после тщательного изучения всех нюансов можно принять правильное решение. Именно менеджер по закупкам, выполняя свои должностные обязанности, занимается подобными вопросами.

Кроме того, представители данной профессии выполняют следующие задачи:

  • Ищут поставщиков с самыми лучшими условиями сотрудничества.
  • Занимаются планированием, чтобы на предприятии всегда была необходимая продукция в нужном количестве (не допуская нерационального использования финансовых средств). Например, фирме каждую неделю надо около тонны бензина. Поставщик привозит в понедельник необходимое количество жидкого топлива. Если Вы допустили, чтобы на складе ГСМ в день приезда поставщика было около 800 литров бензина, значит, Вы не выполнили возложенную на Вас обязанность.
  • Поддерживают хорошие отношения с поставщиками. Многие менеджеры по закупкам даже налаживают дружеские отношения с серьезными контрагентами.
  • Составляют заявки по всем группам покупаемых товаров и контролируют процесс их выполнения.
  • Анализируют текущее состояние на рынке и разрабатывают альтернативные пути развития бизнеса. Например, в торговой компании формируют новый ассортимент реализуемой продукции.
  • Обмениваются информацией с менеджерами по продажам и на основе полученных данных о продажах планируют объемы закупок.
  • Контролируют процесс оплаты за поставленную продукцию, подписывают акты сверок с поставщиками.
  • Следят за выполнением обязательств компании, согласно подписанным договорам.
  • Изучают новые предложения от поставщиков и предоставляют рекомендации руководству компании по поводу возможности их использования.
  • Консультируют торговых агентов и менеджеров по продажам по новой продукции компании.

Профессиональный менеджер по продажам никогда не допустит, чтобы покупатель не получил свой заказ в полном объеме. У него всегда на складе есть нужная продукция и никогда не накапливаются неликвидные товарные позиции.

Необходимые знания и качества

Менеджер по закупкам должен обладать определенными знаниями, навыками и личными качествами, чтобы эффективно выполнять возложенные на него обязанности.

  • Менеджер должен уметь работать на компьютере и хорошо знать бухгалтерские, складские и офисные программы.
  • Иметь навыки работы с первичной документацией.
  • Для того чтобы выполнять функциональные обязанности менеджера по закупкам, нужно знать основы психологии и уметь находить общий язык с любым человеком, независимо от его характера и других личных или профессиональных качеств.
  • Необходимо обладать аналитическим складом ума.
  • Менеджер должен знать основы экономических дисциплин, иметь опыт работы с представителями таможенной службы и транспортных компаний, а также разбираться в логистике и налоговом законодательстве.
  • Успешный менеджер по закупкам не боится принимать важные решения и отвечать за их возможные последствия (не всегда позитивные).
  • Без умения определять приоритеты и строить планы, Вы никогда не станете хорошим менеджером по закупкам.

Кроме перечисленных пунктов, представитель рассматриваемой профессии должен хорошо знать все технические нюансы процесса производства продукции в своей компании. Без этого невозможно подобрать аналоги сырья, в случае прекращения поставок или серьезного повышения отпускных цен на него.

Если Вы планируете работать в небольшой фирме на должности менеджера по закупкам, тогда есть реальные шансы получить вакантное место без диплома вуза.

Но в серьезной компании этот вопрос является одним из основных, без высшего образования (желательно экономиста, психолога или специалиста в отрасли, к которой принадлежит организация) Вас не возьмут на работу, даже если будете обладать другими необходимыми качествами. Еще один важный момент – это знание иностранных языков.

Если фирма производит закупки сырья за рубежом, тогда на собеседовании потенциальный работодатель будет проверять Ваши знания в этом направлении. Конечно, в девяти случаях из десяти вполне достаточно знать английский язык, но бывают исключения, когда менеджер должен хорошо владеть китайским, французским, польским или итальянским.

Если разобраться, то данное требование является вполне обоснованным. Общаясь с поставщиком на его родном языке без переводчика, Вы автоматически получаете дополнительный плюс, который обязательно принесет свои плоды в процессе деловых отношений.

Положительные и отрицательные стороны данной профессии

Среди достоинств профессии можно выделить следующие важные моменты:

  • на многих предприятиях менеджеры по закупкам получают достаточно большую зарплату;
  • данная деятельность часто связана с интересными командировками, у Вас будет возможность увидеть мир за счет фирмы;
  • профессия является достаточно разноплановой, Вас не будут мучить однообразие возложенных обязанностей;
  • довольно часто менеджер по закупкам наделен широкими полномочиями, что является главным достоинством для людей, которые любят руководить и принимать важные решения;
  • работая на этой должности, Вы существенно расширите круг своих знакомств, у Вас появятся новые друзья с высоким социальным статусом;
  • сотрудники, занимающие должность менеджера по закупкам, имеют высокие шансы стать начальником отдела, заместителем руководителя фирмы или генеральным директором.

Если опустить все детали, то можно сделать один общий вывод: менеджер по закупкам – это типичный представитель среднего класса, получающий приличную зарплату, которой хватает для обеспечения семьи, выплаты кредитов и покупки всего необходимого, включая интересный и насыщенный отдых во время отпуска.

Но представленная должность, что вполне закономерно, имеет определенные недостатки.

– Она связана с большой ответственностью. Менеджер по закупкам распоряжается серьезными финансовыми ресурсами. В его руках находится большая часть оборотных средств. Малейшая ошибка может стать причиной серьезных неприятностей. Например, Вы занимаетесь закупками на предприятии, которое производит мясную продукцию.

В один «прекрасный» момент Вам предлагают купить большую партию мяса в солидном фермерском хозяйстве. После подписания договора и оплаты продукции Вы получаете вообще непригодное к употреблению сырье. Поездка в фермерское хозяйство показала, что они вообще никогда с Вами ни о чем не договаривались.

Обычная мошенническая схема, где главный пострадавший – менеджер по закупкам.

Приходится работать с большим объемом информации, что может стать причиной, как мелких, так и серьезных ошибок.

Владельцы небольших предприятий, с целью экономии финансовых средств, иногда пытаются совместить должностные обязанности менеджера по закупкам и продажам.

Насколько подобное решение является эффективным, нельзя сказать, если рассматривать вопрос, без конкретного примера из реальной жизни. Подобная идея может приносить неплохие дивиденды, если фирма занимается производством и реализацией небольшого ассортиментного ряда.

В этом случае вполне реально контролировать закупку необходимого сырья и уделять время для организации эффективной работы торговых агентов.

Но на большом предприятии, которое ежедневно выпускает продукцию на миллионы рублей, один человек не сможет выполнять обязанности менеджера по закупкам и продажам. Он физически не справится с выполнением всех необходимых и, как правило, важных задач.

Читатели, внимательно изучившие представленную информацию, после детального анализа смогут определить, подходит им такая работа или они предпочитают более спокойный и размеренный стиль жизни.

В данном случае выбрана формулировка именно «стиль жизни», а не «рабочий ритм», это связано с еще одним недостатком должности менеджера по закупкам. Представители профессии очень часто работают, не обращая внимания на время, засиживаясь в офисе чуть ли не до глубокой ночи.

Но если Вас не пугают перечисленные «издержки» профессии, у Вас есть подходящее образование и все необходимые личные качества, тогда должностные обязанности, которые являются обязательными для менеджера по закупкам, очень быстро станут для Вас привычными и легко выполнимыми, что даст возможность использовать свободное время для развития и карьерного роста.

Источник: https://business-ideal.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-menedzhera-po-zakupkam-funkcionalnye-obyazannosti

Менеджер по закупкам

Обязанности менеджер по закупкам

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по закупкам бесплатно. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по закупкам ____________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.

1.3. Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора компании по представлению начальника отдела закупок.

1.4. Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.5. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер по закупкам должен знать:

– тенденции мировой моды;

– принципы организации закупок;

– ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;

– действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании;

– производителей и поставщиков детских товаров;

– методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;

– этику делового общения.

– компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook).

1.7. Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже.

2.2. Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов.

2.3. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп, и наличие по ним товара в необходимом количестве и ассортименте.

2.4. Проводит изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.

2.5. Предоставляет отделам и службам компании всю необходимую информацию о товарах, а именно:

– своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях;

– обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков;

– обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе.

2.6. Отслеживает продажи по каждому товару и если происходит ухудшение продаж, взаимодействуя с отделом маркетинга (ОМ) осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка.

2.7. Определяет виды товара, которыми необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если они бесперспективны.

2.8. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.

2.9. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

III. Права

Менеджер по закупкам имеет право:

3.1. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы.
3.2. Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.

3.3. Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей.

3.4. Регулировать свой рабочий день, чтобы повысить эффективность работы.

3.5. На обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.

3.6. Распоряжаться выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

4.4. В случае разглашения конфиденциальной информации, нецелевого использования финансовых средств, выделенных ему.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/trade/material/478/

Юридические услуги :: Должностная инструкция менеджера по закупкам

Обязанности менеджер по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
 «________»_____________2013 г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.

1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
– основы гражданского и коммерческого права;
– типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
– ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
– методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
– принципы организации закупок;
– действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам имеет право:

3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону – 8 (919) 722-05-32

Абонентское обслуживание физических и юридических лиц – www.mashenkof.ru 

в социальных сетях:

Источник: http://www.mashenkof.ru/levoe_menyu/dolzhnostnie_instrukcii/logistika__sklad__ved/dolzhnostnaya_instrukciya_menedzhera_po_zakupkam

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Обязанности менеджер по закупкам

1. Общие положения 

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера ООО «Нижегородметалл-Сервис» (далее – Общество).

1.2. Менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общества.

1.3. Менеджер относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику ПЗУ Общества.

1.4. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 1 года.

1.5. Менеджер должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

– рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;

– конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения;

– основы маркетинга;

– теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;

– теорию и практику работы с персоналом;

– формы и методы ведения рекламных кампаний;

– этику делового общения;

– основы технологии производства;

– основы делопроизводства;

– методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;

– основы законодательства о труде;

– правила и нормы охраны труда.

1.6. Менеджер в своей деятельности руководствуется:

– бизнес-планом Общества;

– локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

– правилами внутреннего трудового распорядка;

– правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

– указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия менеджера его обязанности возлагаются на лицо, назначенное Директором Общества. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 

2. Функциональные обязанности 

Менеджер осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Организация и ведение закупок:

– поиск потенциальных поставщиков;

– ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Общества;

– оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения Начальника ПЗУ;

– мотивация поставщиков на работу с Обществом.

2.2. Планирование и аналитическая работа:

– составление ежемесячного плана закупок;

– анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;

– предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом Общества;

– обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта;

– составление прогнозов по поставкам продукции на склад.

2.3. Обеспечение закупок:

– прием и обработка заказов от клиентов Общества;

– окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;

– взаимодействие с подразделениями Общества с целью выполнения возложенных задач;

– участие в рабочих совещаниях;

– ведение рабочей и отчетной документации.

– поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе.

– участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.

2.4. Контрольная:

– обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;

– недопущение дебиторской задолжности по расчетам с поставщиками; 

3. Права 

Менеджер имеет право:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

3.2. Запрашивать лично или по поручению начальника ПЗУ отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3. Требовать от Начальника ПЗУ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.4. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в компетенцию менеджера.  

4. Ответственность 

Менеджер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

5. Условия работы 

5.1. Режим работы менеджера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностную инструкцию прислала Дарья Кривенкова

Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-zakupkam-0

Менеджер по закупкам: обязанности, требования, инструкции

Обязанности менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам – сотрудник, который должен быть в штате любого предприятия, осуществляющего торговую деятельность. Он лучше всех осведомлен, как правильно вести с поставщиками переговоры и настроить их на дальнейшее сотрудничество, где выгоднее всего совершить закупку товара, как выработать наиболее подходящую стратегию для фирмы.

1. Суть работы менеджера по закупкам 2. Требования к менеджеру по закупкам 3. Обязанности менеджера по закупкам 4. Положительные и отрицательные стороны профессии

Данная сфера деятельности связана с поиском поставщиков и осуществлением закупок, изучением рынка, решением различных проблем.

На работу менеджера влияет вид торговли и направление.

В том случае, если деятельность компании может позволить заблаговременно рассчитать и определить реализацию товаров, то его обязанности будут заключаться только лишь в совершении закупок согласно плану.

А когда есть необходимость в приобретении эксклюзивных или сезонных вещей, дорогой косметики, украшений, тогда на менеджера возлагается ответственность за поиск товаров и расчет объемов продаж за минимальный период.

Основной целью менеджера является поиск и выработка конкретной стратегии для осуществления закупок, а также определение некоего равновесия между закупкой и продажами. Конечно же, сотрудник также должен следить за тем, чтобы реализуемый товар соответствовал потребностям покупателя и продавался в минимальные сроки на прибыльных условиях.

Административный аппарат компаний, как правило, отдает предпочтения работникам с высшим образованием. Придается значение профилю, который наиболее близок к деятельности фирмы (например, медицинский, химический, строительный). В некоторых случаях большим преимуществом является экономическое направление.

Бывают ситуации, когда на предприятии сотрудник переквалифицируется с другой должности на эту. Например, из отдела логистики, маркетинга, менеджера по продажам и прочее. Все зависит от личностных качеств и потенциала конкретного человека.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.