Обязанности отдела кадров в школе

Характеристика отдела кадров МБОУ

Обязанности отдела кадров в школе

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением МБОУ “СОШ №6”, подчиненным непосредственно директору учреждения. В своей работе отдел кадров руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по учреждению.

Отдел кадров возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет директор учреждения. На отдел кадров не допускается возложение обязанностей, не предусмотренных настоящим стандартом.

Отдел кадров имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.

Основные задачи отдела кадров:

1) Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

2) Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3) Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.

4) Выдает работникам характеристики в ВУЗы, техникумы, райвоенкоматы, суды, органы МВД и т.д.

5) Подбирает руководящий, педагогический состав и оформляет на них необходимые документы.

6) Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.

7) Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, средне специальным образованием, научных работников.

8) Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

9) Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование в учреждении.

10) Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.

11) Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования.

Организационная структура отдела кадров

Функции подразделений отдела кадров:

1. Группа приема:

· Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.

· Сообщает сведения в службу занятости г.Югорска и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости г. Югорска о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников учреждения, их переводом на другую работу.

· Оформляет договора и вместе с директором определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников педагогических училищ и ВУЗов, следит за их трудоустройством.

· Направляет вновь принимаемых рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.

2. Группа личного состава:

· Ведет учет личного состава учреждения, картотеку личных карточек, реестр кадров.

· Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.

· Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.

· Оформляет всю документацию по увольнению работников учреждения в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.

· Оформляет и выдает работникам учреждения необходимые справки и другие документы, связанные с работой в школе.

· Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников учреждения.

· Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам.

· Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам учреждения.

· Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив учреждения.

3. Пенсионная группа:

· Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников учреждения .

· Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).

· Составляет списки работников учреждения, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.

· Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие учреждения и государственные архивы.

5. Табельная группа:

· Организует табельный учет в учреждении.

· Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в учреждении , соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

· Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

· Организует обязательное медицинское страхование в учреждении.

Факторы, формирующие условия труда, можно разделить на 2 группы:

1) Производственные факторы:

· санитарно-гигиенические;

· психофизиологические;

· эстетические;

· организационно-экономические.

2) Социально-психологические.

Санитарно-гигиенические условия формируются под влиянием на человека окружающей среды (вредные химические вещества, запыленность воздуха, вибрация, освещение, уровень шума, инфразвук, ультразвук, электромагнитное поле, лазерное, ионизирующее, ультрафиолетовое излучение, микроклимат, микроорганизмы, биологические факторы).

Приведение этих факторов в соответствие с современными нормами, нормативами и стандартами является предпосылкой нормальной работоспособности человека. Многочисленными исследованиями гигиенистов и физиологов труда установлено, что на организм человека оказывают значительное воздействие санитарно-гигиенические факторы производственной среды.

Некоторые из них оказывают неблагоприятное влияние на работника, что снижает работоспособность, ухудшает состояние здоровья и иногда приводит к профессиональным заболеваниям. Санитарно-гигиенические условия в МБОУ “СОШ №6”.допустимые.

Для поддержания оптимальной температуры летом и исключения возможности перегрева помещения предприятия оснащены кондиционерами. В кабинетах школы стоят пластиковые окна, которые препятствует попаданию в помещение холодного воздуха зимой, а также значительно уменьшают уровень шума.

Освещенность рабочего места вполне оптимальная: освещение помещений искусственным светом применяется лишь в вечернее время суток, в остальное время суток достаточно дневного света.

Психофизиологические факторы обусловлены содержанием труда и его организацией, поэтому их называют иногда трудовыми.

Это – физическая нагрузка, которая связана с динамической и статической работой; нервно-психическая нагрузка в виде напряжения зрения (точность работы), нервно-эмоционального напряжения и интеллектуальной нагрузки (объем перерабатываемой информации, число производственно важных объектов единовременного наблюдения и т.д.

); монотонность трудового процесса (разнообразие, темп труда). Элементы этой группы, за исключением физических усилий и монотонности, не имеют утвержденных нормативов.

Работу в отделе кадров можно отнести к легкой категории тяжести, она проходит в оптимальных условиях внешней среды и при оптимальной величине физической и умственной нагрузок. Данная работа требует в основном умственных нагрузок, которые соответствуют возможностям организма. Также при работе с документами идет большое напряжение на зрение, в связи с чем допустимы небольшие перерывы в течение рабочего дня.

Эстетические факторы – это те факторы, воздействие которых может вызывать у человека соответствующее отношение к условиям труда с точки зрения художественного восприятия окружающей среды (имеется в виду использование цвета, формы, музыки в трудовой деятельности человека).

В окраске помещений отдела доминируют светло-коричневый и светло-желтый цвета. Данные цвета считаются наиболее благоприятными для человека, они оказывают влияние на утомляемость, а также на напряженность глаз. В отделе работает радио, что способствует снятию эмоционального напряжения.

Помещения отдела весьма просторные и уютные, здесь много цветов, присутствуют картины, удобно расставлены столы.

Организационно-экономические условия в МБОУ “СОШ №6” допустимые.

Рабочие места хорошо оборудованы: в кабинетах много столов, которые удобно и правильно расставлены, имеется большое количество шкафов для хранения документов, а также сейф.

Некоторые рабочие места оснащены компьютером, принтером и другими необходимыми для работы принадлежностями. Однако, на компьютерах не стоит защитного слоя, щадящего зрение, что весьма опасно для специалистов, часто работающих за ним.

Социально-психологические факторы характеризуют взаимоотношения в трудовом коллективе и создают у работника соответствующий психологический настрой.

Под социально-психологическим климатом трудового коллектива понимают систему социально-психологических отношений, отражающих интеграцию отдельных работников и социальных групп для осуществления общих производственных целей.

Это внутреннее состояние коллектива, сформировавшегося как результат совместной деятельности его членов, их межличностных взаимодействий.

На мой взгляд, в учреждении царит оптимистическое настроение, добросовестное, инициативное отношение членов коллектива к выполняемым обязанностям, низкий уровень конфликтности в межличностных отношениях, незначительная текучесть кадров.

В целом условия труда в отделе кадров можно охарактеризовать как допустимые.

Page 3

В период прохождения квалификационной практики я проделала следующую работу:

изучила организационную структуру управления МБОУ “СОШ №6”;

ознакомилась с организационной структурой, задачами и функциями отдела кадров;

ознакомилась с системой профессиональных обязанностей и должностными инструкциями специалистов отдела;

активно участвовала в хозяйственной деятельности учреждения, оказывала помощь специалистам;

изучила технические, социально-экономические условия труда в отделе.

кадры психофизиологический управленческий

1. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом:

2. Учебное пособие для студентов экономических вузов и факультетов; под ред.

3. Карлоф Б. Деловая стратегия (Концепция, содержание, символы). – Пер. с англ. – М.: Экономика, 2001. – 248 с.

4. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: практикум. М. Экономика, 2006. 232с

5. А.Я. Кибанова – м.: “Издательство ПРИОР”, 1998. – 512с.

6. Лапин А. Формирование системы управления персоналом. М. Наука., 2003. 342с,

7. Лившиц А.Я. Введение в рыночную экономику. Курс лекций. – М., ПМТ ТПО “Квадрат”, 2001. – 225 с.

8. Магура М.И. Место поиска и отбора кадров в общей системе управления персоналом,. М. Экономика. 2003. 454с

9. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. М. МГУ. 2006. 344с

10. Справочное пособие директору Производственного объединения, предприятия: (Экономика, организация, планирование, управление), в 2-х томах. – М.: Экономика, 2000.

11. Толковый терминологический словарь-справочник по экономике. – М.: СП Инфоконт, 2001.

12. Уткин Э.А. Управление фирмой. – М.: “Акалис”, 1996. – 516с.

13. Франк Э. Консультационные фирмы и отбор человеческого капитала: Услуги по отбору кадров. М. Наука. 2003 . 343с.

14. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая психология, управление на предприятии. Учебник для сред. спец. учеб. Заведений. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.:Высш. шк., 1999. – 304с.

Источник: https://studbooks.net/1493423/menedzhment/harakteristika_otdela_kadrov_mbou

Черская средняя школа – Инспектор отдела кадров

Обязанности отдела кадров в школе

Должностная инструкция

Инспектора отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом директора ОУ .

1.3. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно директору.

1.4. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.

1.5. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.6. Инспектор отдела кадров должен знать:

– законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив;

– трудовое законодательство;

– структуру и штат организации;

– кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности;

– порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций;

– порядок ведения банка данных о персонале организации.

1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

– законодательными актами РФ;

– Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;

– приказами и распоряжениями руководства;

– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

2.2. Ведет учет личного состава ОУ, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя ОУ, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха.

2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.

2.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

2.19. Выполняет другие служебные поручения директора ОУ.

3. Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право:

3.1.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.4. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник: http://cher-school.ucoz.ru/index/inspektor_otdela_kadrov/0-71

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.