Обязанности ревизора тсж

Содержание

Зачем нужна ревизионная комиссия товариществу собственников жилья и чем она занимается

Обязанности ревизора тсж

Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья является контролирующим органом в ТСЖ и следит за хозяйственной, финансовой и предпринимательской деятельностью товарищества. Читайте о том, как создаётся ревизионная комиссия и чем она занимается.

Ревизионная комиссия как контрольный орган избирается на общем собрании членов ТСЖ

Ревизионная комиссия (РК) как орган контроля в ТСЖ избирается на общем собрании членов такого товарищества (ч. 3 ст. 146 ЖК РФ). Срок работы избранного состава комиссии не может составлять более двух лет.

Затем комиссию необходимо переизбрать. При этом членами РК не могут стать собственники, которые уже вошли в правление ТСЖ (ч. 1 ст. 150 ЖК РФ). Избранные члены комиссии выбирают из своего состава председателя РК.

Общее собрание членов созывается и проводится в соответствии со ст. 146 ЖК РФ. За выдвинутые в состав ревизионной комиссии кандидатуры должно быть отдано большинство от общего числа присутствующих на ОСЧ (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ).

В рамках того же собрания члены ТСЖ могут утвердить положение о работе РК, включив него:

  • порядок избрания комиссии: численный состав, сроки полномочий;
  • порядок и сроки проведения ревизий;
  • схему взаимодействия с правлением ТСЖ;
  • порядок составления акта по результатам ревизии.

Примеры такого положения от работающих ТСЖ можно найти в интернете на сайтах товариществ.

Если же положение о работе ревизионной комиссии не принималось на ОСЧ либо по предложенному варианту участники собрания проали «против», то РК действует в соответствии с положениями ст.

150 и других статей о деятельности товарищества собственников жилья ЖК РФ.Как составить документы для общего собрания членов ТСЖ и ЖК

Ревизионная комиссия контролирует финансовую деятельность ТСЖ

Ревизионная комиссия контролирует, чтобы финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ, использование ресурсов происходило в соответствии со сметами и годовыми планами, а финансовые операции были обоснованными.

Обязанности членов ревизионной комиссии изложены в ч. 2 ст. 150 ЖК РФ. Также они могут быть закреплены в положении об РК. В рамках контрольной деятельности комиссия должна:

  1. Минимум раз в год проверять финансовую работу ТСЖ.

  2. Ревизировать годовую финансовую отчётность, составленные сметы доходов и расходов товарищества, размер взносов, отчётность ТСЖ, а затем представлять заключения на ОСЧ.
  3. Отчитываться о своей работе перед общим собранием членов ТСЖ.

РК должна проверять не ведение бухучёта в ТСЖ, а всю финансовую деятельность товарищества, при этом должен существовать систематический контроль за работой ТСЖ.

Как изменить состав общего имущества в доме, которым управляет ЖСК

Для проверки ревизионная комиссия запрашивает необходимые документы у правления ТСЖ

Рассмотрим работу РК при проверке финансовой отчётности ТСЖ за прошедший год. Председатель правления товарищества по распоряжению всего правления ТСЖ обязан передать членам ревизионной комиссии/ревизору документы на проверку.

Ревизионная комиссия имеет право запросить у правления ТСЖ все документы, необходимые для проверки отчётности, в том числе:

  • учредительные документы товарищества,
  • договоры с подрядными организациями и договоры на предоставление в пользование общего имущества собственников помещений в МКД,
  • договоры с РСО,
  • протоколы ОСС и ОСЧ, заседаний правления ТСЖ,
  • сметы доходов и расходов и отчёт о её исполнении,
  • документы о расчётах с поставщиками,
  • документы о расходах на оплату труда,
  • банковские и кассовые документы,
  • сведения о начислениях за ЖКУ,
  • журналы обследований общего имущества и сезонных осмотров,
  • реестр показаний ОДПУ и др.

На заседании комиссии перед проверкой составляется и принимается программа ревизии, в которой должны быть все вопросы, которые РК собирается проверить.РК проверяет законность и правильность расходов, соответствие расходов выполненным по факту работами оказанным услугам, достоверность указанных в документах и отчётности сведений.

После проверки ревизионная комиссия обязана составить протокол заседания и акт проверки/заключение. Заключение выносится на общее собрание членов ТСЖ. Именно ОСЧ утверждает сделанное заключение.

При этом на законодательном уровне не указаны последствия отрицательного решения ОСЧ товарищества по заключению, которое представила на утверждение ревизионная комиссия. Порядок действий в такой ситуации можно прописать в положении о работе РК и утвердить на ОСЧ заранее.Какие документы ТСЖ обязано предоставить по запросу собственника

По итогам ревизии комиссия составляет заключение

Законом не урегулирована форма, по которой РК должна составить акт/заключение, а также что именно должно содержаться в нём. Разработать бланк такого документа может сама ревизионная комиссия после её избрания на общем собрании членов, либо же это делает правление ТСЖ. Затем форма прилагается к положению о работе комиссии и утверждается на ОСЧ.

Мы рекомендуем обязательно включить в заключение по итогам ревизии следующие пункты:

  1. Реквизиты контрольной проверки: дату и место составления заключения, сведения о членах РК, тему и основание для ревизии, сроки её проведения.

  2. Реквизиты ТСЖ, в том числе наименование, ИНН, сведения о председателе правления и главном бухгалтере, которые занимали эти должности в проверяемый период работы ТСЖ.

  3. Результаты ревизии, разбитые на вопросы, которые были внесены в программу проверки на заседании РК.

Третья часть будет самой важной и содержательной, но при этом все сделанные выводы должны быть изложены лаконично и объективно, а приведённые факты подтверждены соответствующими документами. Члены комиссии не должны давать оценку обнаруженным нарушениям, а в описании нарушений РК следует чётко указать суть нарушения, кто и когда их совершил, какой от этого ущерб или последствия.

Все документы, необходимые для подкрепления выводов ревизионной комиссии, оформляются в виде приложений и являются неотъемлемой частью заключения.

Несколько примеров заключений и отчётов ревизионных комиссий ТСЖ: ТСЖ «Спасский мост», ТСЖ «ОЛИМП-99», ТСЖ «Прилепского 11».Можно ли обязать собственника помещения МКД вступить в ТСЖ

На заметку

Ревизионная комиссия должна быть в каждом товариществе собственников жилья. К её компетенции относится контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью ТСЖ: насколько правильно и обоснованно товарищество тратит поступающие взносы и плату за ЖКУ.

Комиссия избирается на общем собрании членов ТСЖ, и именно ОСЧ контролирует работу РК, принимает её отчётность и утверждает положение о работе комиссии.

Ревизионная комиссия проводит плановые и внеплановые проверки деятельности ТСЖ и по итогам работы составляет заключение, где должны быть изложены выводы о том, есть ли нарушения в работе товарищества и какие меры нужно принять, чтобы устранить выявленные ошибки.

Источник: https://roskvartal.ru/tszh-tsn-zhsk/10173-zachem-nuzhna-revizionnaya-komissiya-tszh-i-chem-ona-zanimaetsya

Ревизор в ТСЖ обязанности и ответственность

Обязанности ревизора тсж

Жилищное законодательство предусматривает контроль деятельности органов управления при помощи специально выбранных членов.

Такой способ дает возможность оградить человека от намеренной или неумышленной ошибки или финансовых злоупотреблений.

Регулярные отчеты перед собственниками делают работу любой организации достаточно прозрачной, что останавливает мошенничество.

Нужны ли ревизоры? Санкции за отсутствие

ТСЖ создается анием.

На нем должны присутствовать более 50% собственников квартир.

С момента основания Общее собрание становится высшим органом в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации.

Контроль за деятельностью осуществляет Ревизионная комиссия. Когда такого органа нет, его нужно создать. Инициаторами должны выступить собственники, участники товарищества.

Это вполне логично, поскольку ревизоры действуют в интересах собственников, которые платят за коммуналку и содержание общей собственности.

ВАЖНО! Ревизионная комиссия не подчиняется никому, кроме членов организации, на которых лежит вся ответственность за ее создание.

Ни одно ТСЖ не имеет права вести свою деятельность без такого органа. Их отсутствие– прямое нарушение кодекса, имеющее самые суровые последствия, вплоть до ликвидации.

Порядок работы. Образец положения

Любой из участников может быть избран в такую комиссию.

Исключение — те собственники, которые составляют Правление ТСЖ.

А также их родственники: дети, родители, мужья, жены, племянники, другие близкие.

Это контролирующий орган, который подчиняется только общему собранию. На практике оно выбирает одновременно и Правление, и Комиссию.

ВНИМАНИЕ! Члены ревкомиссии переизбираются раньше срока, если их работа не устраивает более 25% всех участников ТСЖ.

Согласно Жилищному кодексу, вопрос о форме контроля решается общим анием жильцов.

Организация проверок может проходить следующим образом:

  1. коллегиальный орган (2-3, более человек);
  2. контроль всей работы одним ревизором.

Но, как правило, количество участников комиссии составляет три человека, в исключительных случаях — два.

По каждой кандидатуре проводится отдельное ание, списком не голосуется. Когда объем финансово-хозяйственных вопросов большой, можно выбрать 5-10 человек.

ВАЖНО! Хотя основания для проверок и их периодичность определяется собственниками, но не реже, чем один раз в год (ст. 150 ЖК РФ).

Если сроки не были установлены Уставом, то члены этой коллегии выбираются на 2 года. За это время они могут быть переизбраны.

Если ание после окончания 2-летнего срока не проводилось, то полномочия остаются у РК до принятия нового решения жильцами.

В случае, когда избирается только один человек, то он называется Ревизором.

В таком случае он выполняет весь функционал комиссии. Иногда Счётную Комиссию путают с ревизионной. Однако нужно различать их: первая нужна только для подсчёта на Общем собрании.

Полномочия, права и обязанности

Сфера интересов РК ТСЖ — финансово-хозяйственная деятельность.

Она осуществляет контроль деятельности:

  • Правления;
  • всего Товарищества.

В обязанности включается следующее:

  1. Ежегодно, либо чаще, производить ревизию хозяйственной и финансовой деятельности ТСЖ.
  2. Дать возможность ознакомиться членам ТСЖ со сметами расходов.
  3. Регулярно отчитываться о своей деятельности.
  4. По результатам проверки составить письменное заключение.

ВАЖНО! Члены РК могут созывать внеочередные собрания при возникновении важных проблем.

Ревизоры наделены правами:

  1. получать от правления товарищества нужные документы для своей работы;
  2. разрабатывать предложения, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью ТСЖ;
  3. требовать разъяснений от должностных лиц;

ВАЖНО! При необходимости привлекать к финансовой деятельности аудиторов, экспертов Ревизор может поставить вопрос об их привлечении перед собственниками

  1. присутствовать при визите проверяющих организаций. Например, налоговых органов.

Ревкомиссия товарищества собственников жилья правомочна:

  1. проверять законность сделок;
  2. проверять финансовые и налоговые документов;
  3. сверять балансы, отчеты, сметы;
  4. проверять расчеты по оплате;
  5. рассматривать жалобы от членов ТСЖ.

Все обязанности, права, полномочия подлежат корректировке при принятии соответствующего решения владельцами жилья. Напомним, в этой статье мы рассказывали, как обязать председателя ТСЖ выполнять свои прямые функции.

Протоколы и отчёты

Основные документы, отражающие процесс деятельности РК и её результат – это протоколы и отчёт.

Протокол должен отразить ход заседаний комиссии.

Заседание может собраться при наличии не меньше 2-х членов РК. Все решения на заседаниях принимаются путем ания.

Когда голоса равны, окончательным решением станет то, что примет председатель РК. Решение заседания оформляется в виде протокола, который обязаны подписать все участники.

Ревизор отчитывается только перед владельцами жилья.

Они имеют право провести как запланированную проверку, так и внеплановую. Им предоставляется доступ ко всем важнейшим документам.

ВНИМАНИЕ! Итоги подводятся в течение 10 дней с момента окончания проверки.

По итогам выявленных нарушений составляется акт. Акт визируется председателем РК ТСЖ.

На основе акта составляется отчет.

Его направляют Правлению для ознакомления, а затем зачитывают на общем собрании.

Отчет перед членами товарищества оформляется даже тогда, когда точки зрения членов этого коллегиального органа расходятся. В этом случае каждый излагает свое мнение письменно, затем представляет всем членам.

Повторные проверки возможны только по решению жильцов.

Что делает ревизионная комиссия, если говорить в двух словах, вы узнаете из видео:

А бывают и такие жизненные случаи, когда РК и Председатель не могут прийти к единому мнению:

Благодаря такой важной структуре жильцы имеют возможность постоянно знакомиться с финансовой стороной работы товариществ, с его бухгалтерией.

Деятельность ревизоров вовремя вскрывают все нарушения, что позволяет правильно расходовать средства.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/revizionnaya-komissiya-tszh.html

Ревизионная комиссия ТСЖ – права и обязанности

Ревизионная комиссия – внутренний орган, который призван контролировать деятельность ТСЖ.

Она формируется из участников товарищества. При этом члены правления не могут входить в её состав.

В ходе проведения внутренних проверок группа составляет акт, который должен представляться общему собранию ТСЖ. Также РК должна отчитываться перед товариществом о проделанной работе.

По результатам такой процедуры принимается решение о дальнейшей целесообразности функционирования ревизионной группы.

Ревизионная комиссия

Она занимается проведением периодических проверок деятельности правления товарищества собственников. Нормативами установлены права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ.

По сути РК вправе проверить любое направление, например, финансовую отчетность, правильность установления размеров обязательных взносов, договорную работу, соблюдение прав и законных интересов членов организации.

Правовой статус

Ревизионная комиссия не является независимым органом.

Она подчинена общему собранию. То есть после проведения проверки группа должна отчитаться перед другими членами товарищества. В то же время РК не подчинена надзорным и контролирующим инстанциям.

Правовой статус ревизионной комиссии определяется не только действующим законодательством и Уставом ТСЖ. В каждом товариществе разрабатывается отдельное положение о РК. Оно детально описывает порядок создания, количественный состав и полномочия группы.

Компетенция

Основной объем компетенции ревизионной комиссии указан в статье 150 Жилищного кодекса (ЖК РФ).

В такой перечень входят:

  1. Проведение проверок финансовой деятельности не реже одного раза в двенадцать месяцев.
  2. Представление общему собранию заключения по бухгалтерской отчетности ТСЖ и отчета о своей деятельности.

Источник: https://nedvizinform.com/revizor-v-tszh-obyazannosti-i-otvetstvennost/

Ревизионная комиссия ТСЖ – права и обязанности

Обязанности ревизора тсж

Ревизионная комиссия – внутренний орган, который призван контролировать деятельность ТСЖ.

Она формируется из участников товарищества. При этом члены правления не могут входить в её состав.

В ходе проведения внутренних проверок группа составляет акт, который должен представляться общему собранию ТСЖ. Также РК должна отчитываться перед товариществом о проделанной работе.

По результатам такой процедуры принимается решение о дальнейшей целесообразности функционирования ревизионной группы.

Права и обязанности

Для полноценного функционирования ревизионная комиссия вправе:

  1. Требовать от членов Правления ТСЖ и его председателя предоставления любых документов, необходимых для проведения ревизии. Указанные документы должны быть представлены Комиссии в течение установленного положением срока, с даты направления запроса. Он может быть как письменным, так и устным.
  2. Требовать от полномочных лиц созыва заседаний Правления и внеочередного общего собрания членов ТСЖ в случаях, когда выявление нарушений в хозяйственно-финансовой деятельности, влекущих за собой угрозу интересам товарищества, требует решения вопросов, находящихся в компетенции этих органов управления.
  3. Получать устные или письменные объяснения от любого члена организации, в том числе правления и его председателя, по вопросам, относящимся к деятельности ТСЖ.
  4. Привлекать к проведению проверки специалистов, обладающих необходимой квалификацией для выполнения ревизии.

Основной обязанностью является проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности, информирование общего собрания о выявленных нарушениях и внесение предложений о принятии мер воздействия к виновным. Именно за это члены РК несут ответственность.

Порядок избрания

Любое решение, которое затрагивает интересы ТСЖ, должно приниматься на общем собрании путем ания. Это касается и избрания ревизионной комиссии. В целях решения вопроса такого характера надо организовать и провести общее собрание.

Для этого инициатор должен проинформировать других членов организации о времени и месте мероприятия. Порядок оповещения собственников определяется Уставом ТСЖ. Это может быть вручение уведомления каждому в руки, направление писем заказной корреспонденцией.

Но чаще всего соответствующую информацию размещают в доступном для каждого месте, например, в виде объявления в подъезде.

В назначенный день проводится обсуждение кандидатов в состав группы. Следует отметить, что не может избираться в РК человек в принудительном порядке, поскольку участие в таком органе осуществляется по принципу добровольности.

В качестве кандидатов могут выступать собственники жилья. При этом каждый человек должен достигнуть совершеннолетия и не быть ограниченным в дееспособности, то есть он должен являться полноценным физически и психически.

В состав группы не могут входить члены правления ТСЖ. Это необходимо для того, чтобы обеспечить объективность проверок, которые будут проводиться в последующем.

В противном случае кто-либо из членов комиссии будет лично заинтересован в характере результата.

Срок полномочий группы определяется общим собранием и не может превышать двух лет.

Количественный состав

Число членов ревизионной комиссии ТСЖ действующим законодательством не определено. На практике это нечетное количество.

При этом количество членов должно быть достаточным, чтобы комиссия могла полноценно осуществлять свою деятельность. После того как состав сформирован сами участники выбирают себе председателя и секретаря.

Первый – организовывает работу комиссии и осуществляет общее руководство, второй – занимается оформлением всей документации.

Цели деятельности

Основные цели работы РК вытекают из её полномочий. Прежде всего, это проверка финансовой и хозяйственной деятельности товарищества, а также контроль процесса расходования денежных средств, имеющихся на балансе организации. Немаловажным является проведение проверок по жалобам собственников.

При этом характер обращения не имеет значения. Проверка может проводиться по любым нарушениям. Ещё РК изучает расчеты и исполнения смет, оплату труда нанятого персонала, контролирует исполнение правил Устава и норм действующего законодательства.

В завершении комиссия проверяет правильность расчета сумм обязательных платежей и взносов.

Проведение ревизии

Основной функцией РК является проведение ревизии. Такая процедура реализуется как в плановом порядке, так и в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, в силу которых необходимо провести проверку.

В ходе мероприятия должны быть проверены следующие направления деятельности ТСЖ:

  1. Сохранность, техническое состояние и использование активов, операции по их поступлению и расходованию.
  2. Своевременность и полнота начисления износа основных средств.
  3. Сохранность и использование материальных ценностей, а также операции по их поступлению и расходованию.
  4. Соблюдение установленных цен и тарифов на ЖКУ.
  5. Начисление платы за недвижимость собственникам и пользователям.
  6. Определение размера и корректировка вознаграждения обслуживающего персонала.
  7. Проведение кассовых и банковских операций.
  8. Хранение и использование бланков строгой отчетности.
  9. Расчет с ресурсообеспечивающими и обслуживающими организациями, бюджетными и коммерческими структурами.
  10. Финансовое состояние товарищества.
  11. Бухгалтерский учет и достоверность отчетности.

После завершения такого мероприятия должен быть оформлен акт, который представляется общему собранию.

Основания

Подробный перечень обстоятельств, которые являются основаниями для проведения ревизии, действующими нормативными правовыми актами не установлен.

По общим правилам проверка может быть плановой, то есть проводиться в период, определенный общим собранием и внеплановой. В последнем случае в качестве оснований, чаще всего, выступают жалобы от собственников.

Связаны они с нарушением правлением ТСЖ своих полномочий.

Примерами являются – необоснованное повышение размеров платежей и взносов, ненадлежащее санитарное состояние мест общего пользования и прилегающей территории, несвоевременное проведение ремонтных работ и замены оборудования, вышедшего из строя.

По каждой жалобе проводится предварительная проверка. При этом ревизия осуществляется даже в случаях, если у человека возникли подозрения, что его права были нарушены. Проверка проводится с целью установления или опровержения факта проступка.

Следует отметить, что инициировать ревизию вправе как один собственник, так и все товарищество в целом.

Акт проверки

По окончании ревизии должен быть оформлен акт. Для этого допускается использовать обычную офисную бумагу.

В тексте документа должна быть отражена информация следующего характера:

  1. Дата и место оформления документа.
  2. Сведения о составе ревизионной комиссии. Здесь указывается фамилия, имя, отчество каждого, а также кто является председателем, секретарем и членами.
  3. Информация о квалифицированных специалистах, которые привлекались к реализации процедуры.
  4. Время проведения проверки.
  5. Основания для её проведения – план, либо поступившая жалоба.
  6. Какие направления были подвергнуты ревизии.
  7. Характер выявленных нарушений.
  8. Требования каких нормативных правовых актов нарушены.
  9. Объем причиненного ущерба.
  10. Предложения комиссии.

Акт должен быть подписан всеми членами РК.

Отчет о деятельности

Ещё одним обязательным документом, который ревизионная комиссия должна представлять общему собранию, – это отчет о деятельности. Он оформляется и предоставляется по результатам работы комиссии. В содержание документа должны быть отражена информация не только о комиссии, но и перечень мероприятий, проведенных в рамках ревизии.

Порядок предоставления

Отчет предоставляется после окончания ревизии. Также указанная информация может быть рассмотрена на итоговом общем собрании, проводимом раз в год. Сам отчет передается председателем РК. На практике почтовая или интернет-пересылка не используется.

При этом для общего собрания могут быть подготовлены заверенные копии отчета. А оригинал может быть оставлен в комиссии. В процессе рассмотрения каждый из членов ТСЖ может задавать вопросы или вносить предложения по совершенствованию работы комиссии.

Результаты рассмотрения отчета оформляются протоколом.

Следует отметить, что возможно переизбрание комиссии, если в процессе собрания будут установлены факты нарушения законодательства РК. В таких случаях члены ТСЖ могут привлечь сторонних специалистов, на условиях договора об оказании услуг, для проведения анализа работы ревизионной комиссии.

По своему содержанию отчет похож на акт проверки. В нем должна быть указана следующая информация:

  1. Название документа.
  2. Наименование комиссии ТСЖ.
  3. Период деятельности, за который РК отчитывается.
  4. Дата и место оформления документа.
  5. Нормативный акт, на основании которого действовала комиссия.
  6. Направления деятельности ТСЖ, которые подвергались проверке.
  7. Какой информацией руководствовались члены комиссии.
  8. Общая характеристика жилого массива и прилегающей территории.
  9. Система, применяемая для взимания налогов с собственников.
  10. Финансовое состояние товарищества.
  11. Источник поступления денежных средств.
  12. Общая сумма, начисленная платы за пользование недвижимостью и ЖКУ.
  13. Имеющаяся задолженность. При этом данные отражаются по каждому собственнику.
  14. Сведения и заработной плате обслуживающего персонала.
  15. Состояние по оплате налогов, то есть, имеется ли задолженность или нет.
  16. Состав основных средств.
  17. Выявленные нарушения.
  18. Предложения комиссии.

Отчет подписывается председателем РК. Отметим, что предложения комиссии не должны сводиться только к выбору мер воздействия на виновных лиц. Можно рекомендовать, например, направить обслуживающих специалистов на дополнительное обучение.

Образцы документов

Образец акта проверки ревизионной комисии ТСЖ

Образец положения о ревизионной комисии ТСЖ

Образец отчета о проверке ревизионной комиссии ТСЖ

Источник: https://pravo.estate/kvartira/tszh/revizionnaya-komissiya/

Положение о ревизоре ТСЖ «Шелгунова 7/1, 9/1»

Обязанности ревизора тсж

УТВЕРЖДЕНО собранием членов правления

ТСЖ «Шелгунова 7/1, 9/1»

(протокол N _____ от “___”_______ ____ г.)

ПОЛОЖЕНИЕ

О РЕВИЗОРЕ ТСЖ «ШЕЛГУНОВА 7/1, 9/1»

1.  Общее положение

1.1. Ревизор является органом контроля ТСЖ «Шелгунова 7/1, 9/1» (в дальнейшем ТСЖ) осуществляющим функции внутреннего финансового контроля за деятельностью ТСЖ и его органов управления.

1.2. В своей деятельности ревизор руководствуется законодательством РФ, Уставом ТСЖ, настоящим Положением и другими внутренними документами ТСЖ, утверждаемыми Общим собранием, в части, относящейся к деятельности ревизора.

1.3. Ревизор избирается на Общем собрании членов ТСЖ в порядке, предусмотренном Уставом и настоящим Положением, сроком на два года. Ревизор ТСЖ не может быть избран более двух сроков подряд.

1.4. Досрочно полномочия ревизора ТСЖ прекращаются:

– по решению Общего собрания членов ТСЖ, которое вправе досрочно прекратить полномочия ревизора.

– по собственному желанию ревизора на основании письменного заявления;

– автоматически в случае прекращения членства в ТСЖ.

1.5. Любой член ТСЖ имеет право быть избранным ревизором ТСЖ, за исключением тех членов ТСЖ, которые на дату проведения выборов являются членами Правления ТСЖ. Также не может быть ревизором члены ТСЖ, имеющие задолженность по обязательным платежам и оплате коммунальных услуг.

1.6. Ревизор не может быть одновременно членом Правления ТСЖ. Члены Правления ТСЖ не могут быть одновременно ревизором.

1.7. Кандидат в ревизоры ТСЖ  считается избранным , если за его кандидату проало простое большинство членов ТСЖ, принявших участие в Общем собрании.

В случае если в выборах участвуют более 3 кандидатов, избранным в ревизором считается набравший наибольшее число .

1.8. Член ТСЖ, имеющий намерение избираться в ревизором ТСЖ, направляет в правление ТСЖ письменное заявление о намерении избираться с указанием своей фамилии, имени, отчества, даты рождения, места жительства, образования, места работы, контактных данных (телефон, факс и т. п.).

1.9. Заявление о намерении избираться в ревизором может быть подано в Правление в любое время. Правление может отказать во включении кандидатуры в бюллетень для ания на общем собрании членов ТСЖ только в случае несоблюдения требований, указанных в п.1.5.

2.  Права и обязанности ревизора ТСЖ.

2.1. При выполнении своих функций ревизор осуществляет следующие полномочия:

– ознакомление с любой документацией ТСЖ, включая документы первичного бухгалтерского учета, учредительные документы, финансово – хозяйственные документы, протоколы заседаний и приказы органов управления ТСЖ.

– проверка состояния расчетов с контрагентами;

– сравнение данных смет доходов и расходов, отчетов об их исполнении с фактическими данными первичного бухгалтерского учета;

– проверка фактического наличия денежных средств и имущества ТСЖ;

– оценка обоснованности составления сметы расходов и доходов ТСЖ;

– проверка целевого использования денежных средств ТСЖ;

– оценка правильности составления финансовой отчетной документации ТСЖ (отчетов об исполнении сметы, балансов, налоговых деклараций, иной финансовой отчетной документации).

2.2. Ревизор обязан:

– ежегодно, не реже чем один раз в год, проводить ревизии финансовой деятельности ТСЖ;

– представлять Общему собранию членов ТСЖ заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год и отчет о финансовой деятельности ТСЖ и размерах обязательных платежей и взносов;

– ежегодно отчитываться перед Общим собранием членов ТСЖ о своей деятельности;

– в течение 10 дней с даты окончания проверки составлять в письменном виде заключение или отчет и направлять его копию в Правление ТСЖ;

– ежемесячно информировать Правление ТСЖ о результатах текущей работы; 

– при обнаружении нарушений финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ инициировать проверку указанных нарушений правоохранительными органами путем обращения туда с соответствующими заявлениями;

– при возникновении спорных вопросов, требующих оперативного решения, принимать участие в заседаниях Правления ТСЖ;

– при отсутствии внешнего аудита делать заключение по годовому отчету ТСЖ, по соблюдению утвержденной сметы расходов, размерам обязательных платежей и взносов;

– соблюдать коммерческую тайну, не разглашать сведения, являющиеся конфиденциальными, к которым ревизор имеет доступ при выполнении своих функций.

2.3. Ревизор в целях надлежащего выполнения своих функций имеет право:

– получать в установленном порядке от Председателя правления ТСЖ все необходимые для работы   документы и материалы. Указанные документы должны быть представлены ревизору в течение пяти дней с даты письменного/устного запроса;

– требовать от Правления созыва заседаний Правления и внеочередного Общего собрания членов ТСЖ в случаях, когда выявление нарушений в финансовой деятельности, влекущие за собой угрозу интересам ТСЖ, требуют решения вопросов, находящихся в компетенции данных органов управления ТСЖ.

В течение пяти дней с момента предъявления требования ревизора Правлением ТСЖ должно быть принято решение о созыве внеочередного общего собрания либо об отказе в его созыве;

– требовать от Правления внесения предложений в повестку дня Общего собрания членов ТСЖ;

– получать устные и/или письменные объяснения от любого члена ТСЖ, в том числе и членов Правления ТСЖ и его председателя по вопросам, относящимся к деятельности ТСЖ.

2.4. Ревизор ТСЖ работает на общественных началах. По решению Общего собрания членов ТСЖ ревизору может выплачиваться вознаграждение и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими своих обязанностей.

3.  Порядок проведения плановых и внеплановых ревизий

3.1. Плановая ревизия финансовой деятельности ТСЖ осуществляется по итогам деятельности ТСЖ за год. Плановая ревизия должна быть начата не ранее чем 15 января и закончена не позднее чем 01 марта очередного финансового года.

3.2. Внеплановая ревизия (проверка) финансовой деятельности ТСЖ проводится в течение финансового года по:

– инициативе ревизора;

– решению Общего собрания;

– решению Правления ТСЖ;

– требованию Председателя ТСЖ;

– требованию членов ТСЖ, владеющих в совокупности не менее 10 процентами долей, дающих право голоса по всем вопросам компетенции Общего собрания на дату предъявления требования.

3.3. Внеплановая проверка может проводиться не чаще двух раз в течение одного финансового года (без учета плановой проверки).

3.4. Решение о внеплановой ревизии (проверке) принимается ревизором самостоятельно.

3.5. Решение о проведении ревизии, как плановой, так и внеплановой, направляется в Правление ТСЖ в письменном виде с указанием конкретного перечня документов и материалов, подлежащих предоставлению ревизору.

3.6. Требуемые документы и материалы должны быть представлены ревизору в течение десяти рабочих дней с даты получения письменного запроса.

Дополнительные документы могут быть затребованы ревизором  в письменном виде не более 1 раза в течение проверки.

3.7. Срок проведения ревизии не должен превышать 1 месяц с даты предоставления ревизору всех требуемых документов. В случае несвоевременного предоставления документов срок проверки соразмерно продлевается.

3.8. Ревизор ТСЖ не осуществляет анализ хозяйственной деятельности ТСЖ и не дает оценку обоснованности действий Правления ТСЖ, относящихся к вопросам исключительно хозяйственной деятельности.

3.9. По итогам плановой ревизии финансовой деятельности ТСЖ в течение 10 дней с даты окончания проверки ревизор составляет в письменном виде и направляет в Правление ТСЖ следующие документы:

– заключение   о смете доходов и расходов на соответствующий год;

– отчет  о финансовой деятельности ТСЖ и размерах обязательных платежей и взносов;

– отчет ревизора о своей деятельности.

3.10. По итогам внеплановой проверки финансовой деятельности ТСЖ в течение 10 дней с даты окончания проверки ревизор составляет в письменном виде и направляет в Правление заключение (акт) в произвольной форме.

3.11.Заключения и отчеты ревизора хранятся у ревизора, а также в архиве Правлении ТСЖ. Любой член ТСЖ имеет право ознакомиться с заключениями и отчетами ревизора и получить их копию.

4.  Обязанности Правления ТСЖ в отношении Ревизора

4.1. В период проведения проверок Правление ТСЖ обязано оказывать содействие Ревизору ТСЖ, в том числе предоставив во временное пользование ревизора имеющиеся помещения, оргтехнику, канцелярские принадлежности.

4.2. Правление ТСЖ обязано включить кандидатуры членов ТСЖ, подавших заявление о намерении избираться ревизором, в бюллетень для ания на ближайшем общем собрании членов ТСЖ, в повестке дня которого значится вопрос об избрании членов ревизора.

4.3. Председатель Правления ТСЖ обязан предоставить ревизору документы, указанные в решении о проведении проверки, либо письменно сообщить об отсутствии требуемых документов.

4.4. Правление ТСЖ обязано по требованию любого члена ТСЖ ознакомить его с заключениями и отчетами ревизора и предоставить их копии.

4.5. При подготовке к проведению Общего собрания членов ТСЖ по итогам года Правление ТСЖ обязано, наряду с другими материалами собрания, разослать всем членам ТСЖ заключения и отчеты, указанные в п.3.9. настоящего Положения.

5.  Досрочное прекращение полномочий ревизора

5.1. Ревизор вправе по своей инициативе в любое время может прекратить свои полномочия, письменно известив об этом остальных ее членов.

5.2. Полномочия ревизора может быть прекращены досрочно решением Общего собрания членов ТСЖ.

5.3. В случае досрочного прекращения полномочий ревизора полномочия вновь избранного действуют с момента избрания Общим собранием членов ТСЖ.

5.4. Требование о досрочном прекращении полномочий ревизора вносится в повестку дня годового или внеочередного Общего собрания в соответствии с Уставом ТСЖ.

6.  Заключительные положения

6.1. Если в результате изменения законодательства и нормативных актов РФ отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с ними, указанные статьи утрачивают силу и до момента внесения изменений в Положение о ревизоре, ревизор  руководствуется действующим законодательством и нормативными актами Российской Федерации.

6.2. Ревизор несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных Уставом ТСЖ и законодательством Российской Федерации.

Источник: https://pandia.ru/text/78/644/49861.php

Ревизионная комиссия ТСЖ, её полномочия и образец акта, обязанности и протокол

Обязанности ревизора тсж

Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой. Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д.

Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя.

Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.

Ревизионная комиссия и ее правовой статус

Институт проверок деятельности управляющих лиц ТСЖ представляет собой гарантию прав собственников жилья в соответствующем многоквартирном доме, а также его жильцов. По закону, ни одно товарищество не вправе вести деятельность, а точнее существовать без учреждения указанной комиссии.

Ревизионная комиссия ТСЖ не признается органом власти и подчиняется только общему собранию членов товарищества. Она состоит из членов ТСЖ – владельцев жилья и жильцов дома.

Ответственный ревизор избирается общим собранием жильцов.

Кто может быть ревизором в ТСЖ? Основные требования к членам – это совершеннолетие и дееспособность. К тому же нельзя избирать членами указанной комиссии лиц, что уже исполняют иные обязанности в ТСЖ, а также его председателя.

Основными целями от организации и деятельности указанной комиссии являются:

  • контролирование деятельности управляющих органов ТСЖ;
  • учет и надзор расходов товарищества и контроль за целесообразностью затрат;
  • надзор за правильным ведением бухгалтерской и финансовой деятельности;
  • контролирование и обеспечение соответствия действий главы и правления целям, указанным в уставе;
  • обеспечение сохранности средств.

Уставом в перечень обязанностей комиссии возможно включение и иных пунктов, не противоречащих законодательству.

Таким образом, работа ревизионной организации имеет важное значение в жизни товарищества. Поэтому в качестве ревизоров лучше всего выбрать активных членов товарищества, которые могут проявить ответственность и не постесняются на постоянной основе давить на председателя.

Полномочия ревизионной комиссии

Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и НПА товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.

Итак, к компетенции ревизоров относятся:

  • регулярные, очередные и внеочередные ревизии деятельности управляющих лиц товарищества;
  • разработка проекта периодического бюджета товарищества;
  • ведение отчетов.

Как уже говорилось, жильцы сами правомочны определять компетенции ревизоров. Самое главное, чтобы члены проверяющей организации не могли злоупотреблять предоставленными возможностями. Расширенные полномочия ревизионной комиссии необходимо устанавливать, проконсультировавшись с юристом.

Периодичность и основания для внеочередных проверок определяется общим собранием и оформляются как отдельный документ или часть в уставе товарищества.

Также принятое решение об утверждении состава комиссии должен содержат и протокол собрания. Таким же образом определяется и устанавливается бюджет.

По итогам отчетного периода или согласно результатам внеочередной проверки члены ревизионной организации обязаны предоставить жильцам и иным участникам товарищества отчет, в которым отражены все основные моменты, касающиеся бюджета и качества работы ТСЖ.

Положение о ревизионной комиссии

Когда перечень правомочий и порядок ведения работы не отражается в уставе, они оформляются как отдельное положение о ревизионной комиссии. Очень важно грамотно составить его, ведь при наличии или отсутствии той или иной информации, члены проверяющей структуры могут получить возможности злоупотребить своим положением.

Так, положение должно содержать:

  1. Порядок избрания комиссии, срок ее полномочий, состав.
  2. Функции и основные задачи.
  3. Полномочия и обязанности.
  4. Порядок ведения деятельности.
  5. Поводы к проведению ревизий.
  6. Порядок ведения документации.
  7. Порядок предоставления отчетов.
  8. Правила обеспечения сохранности документов.
  9. Условия и порядок роспуска комиссии.

В заключительной части данного положения необходимо включить правила, основания и порядок внесения тех или иных изменений.

Члены комиссии

Кто может быть членом ревизионной комиссии? Как уже говорилось, членом проверяющего органа может являться житель дома и собственники квартир. Однако помимо их, в качестве членов возможно привлечение специалистов со стороны. Такая возможность представлена для обеспечения профессиональной оценки работы ТСЖ.

Привлеченные специалисты имеют право получить вознаграждение за свои труды. Оплата их труда осуществляется за счет товарищества, что должно быть указано в бюджете. Вознаграждение ревизионной комиссии ТСЖ должно оформляться отдельной сметной документацией.

Если среди жильцов есть профессиональные бухгалтера, налоговики и юристы, стоит их привлечь. Если таких нет, то лучше всего обратиться к аудиторской компании при проведении проверок. Это, разумеется, расходы для товарищества. Но это объективная необходимость, позволяющая избежать споров бытового характера между управляющими лицами и членами товарищества собственников жилья.

Порядок проведения ревизии

Итак, как проверить ТСЖ? Это устанавливается в положении о деятельности комиссии.

Однако законодатель выдвигает определенные требования по предмету проведения работы ревизора, к которым относятся:

  1. Проверка исполнения бюджета ТСЖ.
  2. Правильное оформление и ведение сметной документации.
  3. Проверка открытости деятельности ТСЖ.
  4. Факт соответствия сметной и иной документации действительности.

Общее собрание жильцов вправе возложить на проверяющую организацию осуществление наблюдения и по иным предметам работы ТСЖ.

Порядок осуществления проверки следующий:

  1. Запрос необходимых документов о работе ТСЖ.
  2. Анализ указанной документации с привлечением специалистов.
  3. Изучение вопроса коммунальных услуг, их точности.
  4. Проверка банковского счета товарищества.

Проверку необходимо проводить именно в этом порядке, чтобы получить наиболее правильный анализ деятельности ТСЖ. В конце проводиться заседание, по которому необходимо везти протокол. Для проведения проверки основание иметь не обязательно.

По итогам ревизии составляется акт. Результаты проверки на факт целесообразности расходов ТСЖ не могут быть утверждены без предоставления их общему собранию.

Отчет комиссии: пример и рекомендации

Помимо акта по итогам года, проверяющий орган ТСЖ должен предоставить жителям, подробный образец отчет ревизионной комиссии (качайте по ссылке), который должен содержать следующую информацию:

  1. Отчетный период.
  2. Ответственные лица.
  3. Проведенные заседания.
  4. Расходные сметы жителей.
  5. Источники средств.
  6. Цели расходования средств.
  7. Обнаруженные нарушения.
  8. Итоговые выводы и заключение.

В общем все примерно так, как и продемонстрировано в примере.

И акты проверок и отчетная документация о деятельности ревизионной комиссии в любой момент по требованию жильцов должны быть им предоставлены для ознакомления. Также жильцы вправе требовать протокол заседания по каждому случаю.

Деятельность ревизоров в ТСЖ имеет огромное значение и помогает преждевременно выявить и устранить нарушения и виновных в них лиц. Позволяет не допустить кризиса ТСЖ, как в плане финансовом, так и в плане обеспечения нормального функционирования этой организации.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/tszh/revizionnaya-komissiya-tszh-prava-i-obyazannosti-protokol.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.