Обязанности специалист по кадрам

Содержание

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Обязанности специалист по кадрам

УТВЕРЖДАЮЗаведующий МДОУ «Детский сад № 000»____________________М. П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по кадрам

I. Общие положения.

1.1.Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.

1.2.На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3.Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом руководителя ДОУ на основании заявления.

1.4.Специалист по кадрам непосредственно подчиняется руководителю ДОУ.

1.5.На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя ДОУ, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

1.6.В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

·  Трудовым Кодексом российской Федерации, иными законодательными актами РФ;

·  Уставом ДОУ;

·  правилами внутреннего трудового распорядка;

·  приказами и распоряжениями заведующей ДОУ;

·  настоящей должностной инструкцией.

II. Функции.

2.1.Специалист по кадрам должен знать:

2.2.Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.

2.3.Трудовое законодательство.

2.4.Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

2.5.Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

2.7.Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.

2.8.Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

2.9.Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

2.10.Порядок составления отчетности по кадрам.

2.11.Правила внутреннего трудового распорядка.

2.12.Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

III. Должностные обязанности.

Специалист по кадрам:

3.1.Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.2.Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.3.Проводит изучение и анализ:

·  Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.

·  Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

·  Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

3.4.Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

3.5.Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

3.6.Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

3.7.Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

3.8.Осуществляет:

·  Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.

·  Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

·  Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.

·  Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

·  Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

3.9.Составляет установленную отчетность.

3.10. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя ДОУ.

IV. Права.

Специалист по кадрам имеет право:

4.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2.По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности ДОУ и совершенствованию форм и методов труда;

4.3.Запрашивать лично или по поручению руководителя ДОУ от руководителей подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.4.Вносить на рассмотрение руководителя ДОУ предложе­ния по улучшению организации работы с кадрами.

4.5.На защиту профессиональной чести и достоинства.

4.6.На социальные гарантии и льготы, установленные зако­нодательством РФ.

4.7.На ежегодный оплачиваемый отпуск.

V. Ответственность.

Специалист по кадрам несет ответственность:

5.1.За совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых действующим административным, уголовным и граждан­ским законодательством РФ;

– за причинение материального ущерба в пределах, опреде­ленных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.2.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение без ува­жительных причин Устава и Правил внутреннего трудо­вого распорядка ДОУ, иных локальных нормативных
актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, дол­жностных обязанностей, установленных настоящей ин­струкцией, в том числе за неиспользование предоставлен­ных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную от­ветственность в порядке, определенном трудовым зако­нодательством РФ.

5.3.За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5.4.За нарушение правил пожарной безопасности и охраны
труда делопроизводитель привлекается к администра­тивной ответственности в порядке и случаях, предусмот­ренных административным законодательством РФ.

VI. Взаимоотношения и связи по должности.

Специалист по кадрам

6.1.В процессе своей деятельности взаимодействует с педаго­гическим, административным, воспитательским и обслу­живающим персоналом по вопросам подготовки и пред­ставления необходимых документов, проверки выполне­ния поручений, приказов и указаний руководителя ДОУ.

6.2.Работает в режиме нормированного рабочего дня по гра­фику, составленному исходя из 40-ка часовой ра­бочей недели и утвержденному руководителем ДОУ.

6.3.Выполняет поручения руководителя ДОУ и информиру­ет его о возникших трудностях в работе.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):____________________

Подпишитесь на рассылку:

Поиск

Вики

Архив

Отчеты

Право

Юриспруденция

Источник: https://pandia.ru/text/77/157/23026.php

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020: образец – Бизнес-право

Обязанности специалист по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам –  инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность работника. В этой статье предлагаем скачать образец оформления должностной инструкции для кадрового специалиста.

Должность кадрового специалиста относится к категории инженерно-технических работников. На такую работу могут претендовать кандидаты, имеющие высшее образование. Что должен уметь, знать, что обязан делать, за что может быть наказан и на что может рассчитывать кадровый специалист – все эти вопросы должны быть раскрыты в бланке должностной инструкции.

При приеме человека на должность кадровый специалист (кадровый работник) его обязательно знакомят с должностной инструкцией и с рядом других документов.

На заметку! Скачайте должностные инструкции: → главного бухгалтера, → кассира, → кладовщика, → уборщика, → секретаря, → офис-менеджера, → заведующего складом, → водителя, → менеджера по продажам, → экономиста, → менеджер по персоналу, → делопроизводителя.

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020 (образец заполнения)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М. менеджмент) ⇓

Должностная инструкция специалиста по кадрам. Как составить?

Должностная инструкция специалиста по кадрам: основные элементы

Кадровый специалист должен иметь представление:

  • О методиках управления коллективом, ознакомленным с нормативно-правовыми и законодательными актами и знать трудовое законодательство.
  • Уметь рассчитывать и формировать наличие рабочих мест с учетом перспектив развития предприятия.
  • Кадровый специалист обязан уметь проводить аттестационные и направленные на повышение квалификации, испытания.
  • Тщательно формировать и сохранять все документальные материалы, связанные с кадрами предприятия.
  • Обязательными считаются знания основ психологии и экономики, направленные на управление коллективом и организацию продуктивного производства.
  • Внутренние трудовые правила организации и нормативы по технике безопасности и охране труда.

В должностные обязанности кадрового специалиста, помимо подбора и расстановки профессиональных работников, входят и другие виды деятельности:

  • По результатам аттестации оценивать профпригодность работников. Контролировать и распределять, с учетом потребностей производства, вакансии и внутренние перемещения кадровых единиц.
  • Отслеживать рынок труда с целью привлечения на производство молодежи инженерных и рабочих специальностей и способствовать их скорейшей адаптации в коллективе.
  • Анализировать, контролировать и способствовать улучшению производственной дисциплины.

Специалист по кадрам обязан контролировать:

  • Оформление и хранение документации о приеме, переводе, увольнении работника. Выдачу необходимых справок. Подготовку необходимой документации для начисления льгот и пенсионных выплат.

Помимо служебных обязанностей в должностной инструкции кадрового специалиста также должны быть прописаны его права. Специалист по кадрам имеет право:

  • Вносить конструктивные предложения касающиеся деятельности производства.
  • Требовать от сотрудников предоставления документов, информации и помощи, необходимых для выполнения специалистом своих обязанностей.
  • Интересоваться подготовленными решениями руководства, связанными с изменениями деятельности специалиста.

Обязательным разделом должностной инструкции является также ответственность, которую несет работник. Специалист по кадрам понесет ответственность:

  • При ненадлежащем выполнении своих обязанностей, прописанных в должностной инструкции.
  • При совершении правонарушений, связанных с его деятельностью, как специалиста.
  • При нанесении своими действиями материального ущерба предприятию.

При приеме нового работника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка в организации.

Должностная инструкция на работников (образцы 2020 года)

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
  • штатное расписание;
  • положение о структурных подразделениях;
  • иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

должностной инструкции

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • дата и номер документа;
  • наименование организации и место составления;
  • визы согласования;
  • подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
  • гриф утверждения.

Бланки должностных инструкций

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Заполненные образцы должностных инструкций

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

Источник:

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2020

Должностная инструкция специалиста по кадрам составляется в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа в 2020 году не существует. В инструкции обязательно прописывают исчерпывающий перечень обязанностей сотрудника, а также его прав и сферы ответственности. Пошаговую инструкцию по составлению этого документа можно найти в статье.

 Скачать образец должностной инструкции специалиста по кадрам (word)

Ранее мы приводили пример приказа об утверждении должностной инструкции, ознакомиться с образцом можно тут.

Общие положения должностной инструкции

Как правило, должностная инструкция специалиста по кадрам состоит из 4 разделов. Документ относится к внутренним актам предприятия и обязателен к исполнению всеми сотрудниками. Сотрудник знакомится с инструкцией в первый день работы, изучает и подписывает ее. С этого момента он принимает на себя ответственность по надлежащему исполнению должностных обязанностей.

В первой части документа укажите точное название должности:

  • специалист по кадрам;
  • менеджер по персоналу;
  • инспектор по кадрам.

Далее подробно пропишите требования к знаниям сотрудника. Специалист по кадрам должен знать:

  • трудовое законодательство, внутренние нормативные акты предприятия;
  • структуру штата компании;
  • наименование, процедуру оформления и назначение документов, связанных с кадровой работой;
  • процедуру учета движения кадров, составления отчетных документов;
  • процессы делопроизводства;
  • правила охраны труда.

В этой же части укажите должность сотрудника, который замещает специалиста на случай его отсутствия по уважительным причинам. Можно прописать и должность работника, которому непосредственно подчиняется менеджер по персоналу.

Должностные обязанности специалиста по кадрам

Это основной раздел инструкции, в котором необходимо отразить исчерпывающий список обязанностей специалиста по кадрам. При написании текста ориентируйтесь на такой перечень:

  1. Контроль за исполнение распоряжения руководителя – начальника отдела кадров или директора компании.
  2. Учет штата предприятия в целом или конкретного подразделения, филиала.
  3. Учет предоставления отпусков, составление графика отпусков.
  4. Участие в разработке стандартных бланков компании (трудовой договор, личное дело работника и др.).
  5. Оформление документов по осуществлению приема сотрудников, их увольнения, перевода на другое место.
  6. Ведение личных дел, трудовых книжек, карточек работников.
  7. Организация и подготовка мероприятий по аттестации работников, их поощрению или награждению.
  8. Проведение строго учета трудовых книжек и вкладышей в них.
  9. Участие в проведении кадровой политики, анализ причин текучести кадров, формирование предложений по решению проблемы.
  10. Контроль за трудовой дисциплиной, выявление фактов ее нарушения.
  11. Выполнение разовых поручений руководителя, имеющих отношение к сфере ответственности работника.

Права сотрудника

Наряду с обязанностями специалист по кадрам имеет и определенные права. При составлении этого раздела укажите такие полномочия:

  1. Ознакомление с решениями руководителя и другими документами, имеющими отношения к сфере работы менеджера по персоналу.
  2. Внесение предложений по совершенствованию работы, процедур оформления документов, проведения кадровой политики.
  3. Запрашивать необходимую информацию у разных работников, в том числе других подразделений или филиалов.
  4. Привлекать других сотрудников для выполнения обязанностей при необходимости (лично или по решению руководителя).
  5. Требовать от руководства создания и поддержания нормальных условий труда.

Ответственность специалиста по кадрам

Работодатель вправе требовать добросовестного исполнения обязанностей специалистом по кадрам.

В этом разделе пропишите виды и пределы применения ответственности в случае недостаточно качественного выполнения функций либо уклонения от работы.

Поскольку менеджер по персоналу не относится к материально ответственным работникам, компания вправе применять к нему только меры дисциплинарной ответственности – замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию.

Должностная инструкция кадровика: образец 2020 г, обязанности

Последние изменения: Январь 2020

Источник: https://lipitcy.ru/avtoyurist/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram-2020-obrazets.html

Должностная инструкция: Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности специалист по кадрам

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом

Наше кадровое агентство осуществляет поиск и подбор специалистов кадрового делопроизводства в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России и стран СНГ.

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по кадровому делопроизводству принимается лицо:

1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.

1.2. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:

1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

5) основы документооборота и документационного обеспечения;

6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

8) структуру организации;

9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

11) нормы этики и делового общения;

12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

14) Правила внутреннего трудового распорядка;

15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

16) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.3. Специалист по кадровому делопроизводству должен уметь:

1) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

5) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

6) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

7) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

8) разрабатывать проекты кадровых документов;

9) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

10) контролировать присутствие работников на рабочем месте;

11) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

12) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

13) вести деловую переписку;

14) соблюдать нормы этики делового общения;

15) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.5. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:

1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

2) ведение документации по учету и движению кадров;

3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по кадровому делопроизводству исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

3) проводит сбор и проверку личных документов работников;

4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

7) ведет учет рабочего времени работников;

8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

3) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;

4) осуществляет подготовку:

– по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

– уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

– информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по кадровому делопроизводству привлекается к ответственности:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта “Специалист по управлению персоналом”, утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

Rated /5 0 customer reviews

У данного товара пока нет отзывов

Оставьте свой отзыв!

Оценка (Выберите то количество звёзд, которое отражает ваше общее удовлетворение товаром.)

Сортировать по:

Самые новые

  • Самые новые
  • Последние
  • Высокий рейтинг
  • Низкий рейтинг
  • Самые полезные

Фильтр

Общий рейтинг (0)

  • Общий рейтинг (0)
  • (0)
  • (0)
  • (0)
  • (0)
  • (0)

Спасибо, Ваш вопрос отправлен.

a:39:{s:16:”ADD_REVIEW_PLACE”;s:1:”1″;s:17:”BUTTON_BACKGROUND”;s:7:”#dbb9″;s:10:”CACHE_TIME”;s:8:”36000000″;s:10:”CACHE_TYPE”;s:1:”A”;s:26:”COMMENTS_TEXTBOX_MAXLENGTH”;s:3:”200″;s:18:”COMPONENT_TEMPLATE”;s:9:”bootstrap”;s:11:”DATE_FORMAT”;s:5:”d.m.

Y”;s:21:”DEFAULT_RATING_ACTIVE”;s:1:”3″;s:12:”FIRST_ACTIVE”;s:1:”1″;s:10:”ID_ELEMENT”;s:5:”59252″;s:11:”INIT_JQUERY”;s:1:”N”;s:10:”MAX_RATING”;s:1:”5″;s:12:”NOTICE_EMAIL”;s:0:””;s:13:”PRIMARY_COLOR”;s:7:”#a76e6e”;s:27:”QUESTIONS_TEXTBOX_MAXLENGTH”;s:3:”200″;s:25:”REVIEWS_TEXTBOX_MAXLENGTH”;s:3:”200″;s:13:”SHOW_COMMENTS”;s:1:”Y”;s:14:”SHOW_QUESTIONS”;s:1:”Y”;s:12:”SHOW_REVIEWS”;s:1:”Y”;s:17:”~ADD_REVIEW_PLACE”;s:1:”1″;s:18:”~BUTTON_BACKGROUND”;s:7:”#dbb9″;s:11:”~CACHE_TIME”;s:8:”36000000″;s:11:”~CACHE_TYPE”;s:1:”A”;s:27:”~COMMENTS_TEXTBOX_MAXLENGTH”;s:3:”200″;s:19:”~COMPONENT_TEMPLATE”;s:9:”bootstrap”;s:12:”~DATE_FORMAT”;s:5:”d.m.Y”;s:22:”~DEFAULT_RATING_ACTIVE”;s:1:”3″;s:13:”~FIRST_ACTIVE”;s:1:”1″;s:11:”~ID_ELEMENT”;s:5:”59252″;s:12:”~INIT_JQUERY”;s:1:”N”;s:11:”~MAX_RATING”;s:1:”5″;s:13:”~NOTICE_EMAIL”;s:0:””;s:14:”~PRIMARY_COLOR”;s:7:”#a76e6e”;s:28:”~QUESTIONS_TEXTBOX_MAXLENGTH”;s:3:”200″;s:26:”~REVIEWS_TEXTBOX_MAXLENGTH”;s:3:”200″;s:14:”~SHOW_COMMENTS”;s:1:”Y”;s:15:”~SHOW_QUESTIONS”;s:1:”Y”;s:13:”~SHOW_REVIEWS”;s:1:”Y”;s:8:”TEMPLATE”;s:9:”bootstrap”;}

Источник: https://hr-profi.ru/dolzhnostnye-instruktsii/specialist-po-kadrovomu-deloproizvodstvu/

Специалист по кадрам – 2 вариант

Обязанности специалист по кадрам

Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по кадрамбесплатно. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам ____________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность специалиста по кадрам должно иметь высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению

________________________________________________________________________________.

(начальника отдела кадров, руководителя структурного подразделения,входящего в состав отдела кадров, иного должностного лица)

1.5. Подчиняется специалист по кадрам непосредственно

________________________________________________________________________________.

(начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в

состав отдела кадров, иному должностному лицу)

1.6. Если специалист по кадрам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей работе специалист по кадрам руководствуется:

– уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

– приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

– нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

– правилами трудового распорядка.

1.8. Специалист по кадрам должен знать:

– структуру и штаты предприятия;

– профиль, специализацию и перспективы предприятия;

– законодательство о труде;

– порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

– источники обеспечения предприятия кадрами;

– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

– положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

– порядок избрания (назначения) на должность;

– порядок составления отчетности по кадрам;

– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

– порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

– законодательные и нормативные правовые акты РФ, методические материалы по управлению персоналом;

– правила и нормы охраны труда;

– основы экономики, организации труда и управления;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы психологии и социологии труда.

II. Функции

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, которые входят в его компетенцию в его компетенцию.

2.2. Методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов.

2.3. Представление установленной отчетности.

2.4. Комплектование предприятия кадрами необходимых профессий, специальностей и квалификации.

2.5. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.

2.6. Работа с документацией по кадрам.

III. Должностные обязанности

Специалист по кадрам исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Изучает и анализирует:

– должностную и профессионально-квалификационную структуры персонала предприятия и его подразделений;

– установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;

– результаты аттестации работников и оценки их деловых качеств для того чтобы определить текущую и перспективную потребность в кадрах, подготовку предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

3.2. Осуществляет работу по комплектованию предприятия кадрами необходимых профессий, специальностей и квалификации.

3.3. Участвует в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.4. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

3.5. Осуществляет контроль:

– за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью;

– за проведением стажировок молодых специалистов и молодых рабочих;

– за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников;

– за выдачей справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;

– за соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек;

– за подготовкой документов для установления льгот и компенсаций;

– за оформлением пенсий работникам;

– за иной установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

3.6. Принимаеть участие:

– в изучении рынка труда для определения источников благодаря которым можно удовлетворить потребность в кадрах;

– в установлении и поддержании прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями, специализирующимися на аналогичном профиле; в разработке перспективных и текущих планов по труду;

– в подготовке по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

– в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

3.7. Принимает участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

3.8. Проводит анализ движения кадров кадров.

3.9. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.

IV. Права

Специалист по кадрам имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

– предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

– с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися к его деятельности.

4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, которые входят в его компетенцию.

V. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/personnel/material/437/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.