Обязанности специалиста по кадрам 2020

Содержание

Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2020 году – по профстандарту

Обязанности специалиста по кадрам 2020

1   0   1734

Данный перечень выглядит следующим образом:

  1. Образование. Главное требование. В квалификационном справочнике должностей не содержится информации, касающейся диплома этого сотрудника. Поэтому на эту должность подойдет соискатель, имеющий хотя бы одно образование из следующего списка:
    • управление персоналом;
    • психология;
    • юриспруденция;
    • экономика;
    • социология.
  2. Документооборот. Специалист должен свободно ориентироваться в документации, уметь правильно читать ее, составлять, а также знать важные нормативно-правовые акты, касающиеся его должности.
  3. Отчетность по кадровому делопроизводству. Такой сотрудник является ведущим книгу по устройству на работу, а также оформляющим различную кадровую отчетность. Соответственно он должен уметь работать с данными документами. Это необязательный пункт, потому что в некоторых компаниях проводится обучение, перед приемом на должность.
  4. Льготы. Соискатель должен свободно ориентироваться в законодательстве Российской Федерации, а также знать все льготы и материальные выплаты, положенные сотрудникам.
  5. Пенсия. Специалист должен разбираться в порядке начисления пенсионных выплат и различных компенсаций.
  6. Психология. Обязанности работника напрямую связаны с людьми. Поэтому он должен разбираться хотя бы в основах психологии, быть коммуникабельным, и хорошо понимать, что требуется сотрудникам предприятия.
  7. Анализ. Аналитическое мышление и знание этих основ, поможет специалисту принимать правильные решения, а также грамотно оценивать персонал, работающий на предприятии.

Помимо конкретных требований, к работнику также выставляется ряд личных качеств. Их наличие не является обязательным условием, однако они помогут кандидату выделиться на фоне других соискателей, а также упростят процесс вливания в рабочий процесс.

В список этих качеств входят:

  1. Целеустремленность.
  2. Ответственность.
  3. Коммуникабельность.
  4. Желание обучаться чему-то новому.

Обязанности и должностная инструкция специалиста по кадрам

В список обязанностей данного сотрудника входит:

  • обеспечение компании кадрами, требуемыми работодателем;
  • осуществление отбора претендентов на вакансии;
  • принятие решения о перемещении сотрудников внутри предприятия;
  • разработка графика отпусков;
  • решение проблем сотрудников, связанных с рабочим процессом;
  • составление кадровой документации;
  • определение, а также установление заработной платы работников;
  • регулировка конфликтов внутри фирмы;
  • оценка работы, как самого предприятия, так и отдельно взятых его сотрудников;
  • составление должностных инструкций;
  • разработка штатного расписания;
  • принятие решения о повышении сотрудников внутри компании;
  • составление и ведение личных дел работников;
  • работа с больничными, а также листами временной нетрудоспособности;
  • организация постановки сотрудников на воинский учет;
  • выписывание премий, а также иных вознаграждений для работников;
  • отправление сотрудников в командировку, а также оформление для них соответствующих выплат;
  • организация подготовки кадров, а также проведение различных тренингов внутри предприятия;
  • предоставление руководству соответствующих отчетов;
  • соблюдение дисциплины;
  • заполнение трудовых книжек;
  • консультация сотрудников, касающаяся вопросов законодательства.

Приведенный список является неполным. Это связано с тем, что на каждом предприятии перечень обязанностей разный.

Примеры типовых документов:

Образец должностной инструкции специалиста по кадрам

Образец должностной инструкции специалиста по управлению персоналом. Профстандарт.

Они универсальны и могут быть использованы в бюджетном учреждении, в ДОУ, в школе, в центре занятости.

Обязанности сотрудника на должности секретаря:

  • ведение работы организационно-технического обеспечения;
  • рассмотрение всей документации и корреспонденции, которая приходит на имя руководителя предприятия;
  • контроль выполнения указов директора фирмы;
  • организация телефонных переговоров, а также прием информации по различным переговорным устройствам;
  • прием документации, а также ее передача руководителю предприятия;
  • работа с иностранными гражданами;
  • подготовка совещаний.

Как и в предыдущем случае, список обязанностей может изменяться в соответствии с потребностями самого предприятия.

Права

Данный сотрудник имеет право на:

  1. Предъявление требований к работникам фирмы, а также соискателям на должность.
  2. Запрашивать документацию от руководства компании.
  3. Привлекать различных экспертов со стороны для решения производственных задач.
  4. Запрашивать допуск к получению конкретной информации.
  5. Ознакомляться с требованиями и указами руководства фирмы.

Ответственность

Специалист несет ответственность за:

  1. Различного рода нарушения, которые он мог совершить во время рабочего процесса.
  2. Ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, прописанных в должностной инструкции.
  3. Нанесение материального вреда предприятию.
  4. Несоблюдение трудового законодательства, распорядка фирмы, локально-правовых актов, либо требований руководства.

Работодатель имеет право применять различные штрафы, а также дисциплинарные наказания в отношении провинившегося сотрудника.

Условия работы

Они состоят из следующих пунктов:

  1. Режим труда. Специалист трудится по стандартной пятидневной системе. Он имеет два выходных (суббота, воскресенье). Работает с 9-18 часов. Наличие обеденного перерыва, а также конкретные временные рамки устанавливает сам работодатель. 
  2. Социальный пакет. Сотрудник имеет полный социальный пакет, а также все положенные выплаты.
  3. Заработная плата. Профессионал может рассчитывать на очень высокий оклад.

: Должностные инструкции. Елена А. Пономарева.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-specialista-po-kadram/

Специалист по кадрам – 2 вариант

Обязанности специалиста по кадрам 2020

Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по кадрамбесплатно. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам ____________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность специалиста по кадрам должно иметь высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению

________________________________________________________________________________.

(начальника отдела кадров, руководителя структурного подразделения,входящего в состав отдела кадров, иного должностного лица)

1.5. Подчиняется специалист по кадрам непосредственно

________________________________________________________________________________.

(начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в

состав отдела кадров, иному должностному лицу)

1.6. Если специалист по кадрам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей работе специалист по кадрам руководствуется:

– уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

– приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

– нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

– правилами трудового распорядка.

1.8. Специалист по кадрам должен знать:

– структуру и штаты предприятия;

– профиль, специализацию и перспективы предприятия;

– законодательство о труде;

– порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

– источники обеспечения предприятия кадрами;

– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

– положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

– порядок избрания (назначения) на должность;

– порядок составления отчетности по кадрам;

– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

– порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

– законодательные и нормативные правовые акты РФ, методические материалы по управлению персоналом;

– правила и нормы охраны труда;

– основы экономики, организации труда и управления;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы психологии и социологии труда.

II. Функции

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, которые входят в его компетенцию в его компетенцию.

2.2. Методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов.

2.3. Представление установленной отчетности.

2.4. Комплектование предприятия кадрами необходимых профессий, специальностей и квалификации.

2.5. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.

2.6. Работа с документацией по кадрам.

III. Должностные обязанности

Специалист по кадрам исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Изучает и анализирует:

– должностную и профессионально-квалификационную структуры персонала предприятия и его подразделений;

– установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;

– результаты аттестации работников и оценки их деловых качеств для того чтобы определить текущую и перспективную потребность в кадрах, подготовку предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

3.2. Осуществляет работу по комплектованию предприятия кадрами необходимых профессий, специальностей и квалификации.

3.3. Участвует в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.4. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

3.5. Осуществляет контроль:

– за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью;

– за проведением стажировок молодых специалистов и молодых рабочих;

– за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников;

– за выдачей справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;

– за соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек;

– за подготовкой документов для установления льгот и компенсаций;

– за оформлением пенсий работникам;

– за иной установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

3.6. Принимаеть участие:

– в изучении рынка труда для определения источников благодаря которым можно удовлетворить потребность в кадрах;

– в установлении и поддержании прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями, специализирующимися на аналогичном профиле; в разработке перспективных и текущих планов по труду;

– в подготовке по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

– в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

3.7. Принимает участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

3.8. Проводит анализ движения кадров кадров.

3.9. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.

IV. Права

Специалист по кадрам имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

– предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

– с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися к его деятельности.

4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, которые входят в его компетенцию.

V. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/personnel/material/437/

Должностная инструкция специалиста по кадрам – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Обязанности специалиста по кадрам 2020

Время чтения: 4 минут(ы)

Одним из важнейших документов в работе любого сотрудника является его должностная инструкция. При помощи нее работник четко понимает собственные функциональные обязанности и зону ответственности, а работодатель получает гарантию качественного выполнения работы.

В этой статье мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция специалиста по кадрам, какими особенностями она обладает, а также представим готовые варианты документов для сотрудников различных учреждений.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции специалиста по кадрам (кадровика) работодателю необходимо указать:

  • к какой категории сотрудников сотрудник относится (к специалистам);
  • каким образованием он должен обладать (высшим профессиональным);
  • кем принимается на должность и освобождается с нее (директором предприятия).

Также от данного специалиста требуется знание:

  • законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по управлению персоналом;
  • трудового законодательства;
  • структуры и штата предприятия, его профиля, специализации и перспектив развития;
  • порядка определения текущей и перспективной потребности в кадрах;
  • источников обеспечения предприятия кадрами;
  • методов анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
  • положений о проведении квалификационных испытаний и аттестации;
  • порядка избрания и назначения на должность;
  • порядка ведения, оформления и хранения рабочей документации;
  • порядка формирования и ведения банка данных о штате предприятия;
  • порядка составления отчетности по кадрам;
  • основ труда и психологии;
  • основ экономики, управления и организации труда;
  • трудового законодательства;
  • правил трудового распорядка организации;
  • норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

Кроме того, следует и указать, какими документами должен специалист по кадрам в своей деятельности руководствоваться, а именно:

  • действующим законодательством;
  • Уставом предприятия;
  • должностной инструкцией;
  • распоряжениями и приказами непосредственного руководства;
  • Правилами трудового распорядка организации.

Крайне важно и указать, кому подчиняется сотрудник (начальнику отдела кадров), а также кому переходят его непосредственные обязанности на время отсутствия на рабочем месте (должностному лицу, назначенному директором организации).

Должностные обязанности: на что имеет право специалист по кадрам и его ответственность

Во втором разделе инструкции указываются должностные обязанности специалиста, в том числе:

  • выполнение работ по комплектованию организации кадрами требуемых специальностей, профессий и квалификации;
  • принятие участия в работе по подбору, отбору и расстановке персонала;
  • изучение и анализ структуры персонала предприятия и его подразделений;
  • участие в изучении рынка труда с целью определения источников удовлетворения потребности компании в кадрах;
  • информирование сотрудников организации об открытых вакансиях;
  • участие в разработке текущих и перспективных планов по труду;
  • участие в подготовке предложений по развитию штата, планированию деловой карьеры и повышению квалификации кадров;
  • участие в организации работы, информационном и методическом обеспечении аттестационных, квалификационных и конкурсных комиссий, а также в оформлении их решений;
  • анализ состояния трудовой дисциплины;
  • контроль своевременного оформления приема, увольнения и перевода сотрудников с должности на должность, выдачу справок об их трудовой деятельности, соблюдения правил заполнения и хранения трудовых книжек, подготовки документов для установления пенсий, льгот и компенсаций, а также внесения соответствующей информации в банк данных о кадрах организации;
  • составление установленной отчетности;
  • обеспечение соблюдения чистоты и порядка на рабочем месте;
  • выполнение распоряжений работников, которым он подчинен в соответствии с должностной инструкцией.

Следующим разделом становятся «Права» — здесь необходимо прописать, что специалист по кадрам вправе:

  • вносить на рассмотрение руководства предложения об улучшении собственной работы, поощрении отличившихся подчиненных работников и привлечении к ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
  • запрашивать от работников и структурных подразделений организации сведения, необходимые для выполнения прямых должностных обязанностей;
  • знакомиться с документацией, определяющей его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
  • знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
  • требовать от непосредственного руководства организации оказания содействия, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
  • иные права, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

Раздел об ответственности специалиста по кадрам практически всегда является стандартным и содержит в себе такие пункты, как:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией;
  • правонарушения, совершенные во время трудового процесса;
  • причинение материального ущерба организации.

Типовая (по профстандарту)

Скачать образец типовой инструкции специалиста отдела кадров, составленной в соответствии с профессиональным стандартом, можно здесь: https://yadi.sk/i/5Q8mX0dD3TTALx

Ведущего

Трудовые обязанности ведущего специалиста выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/1bLNlPDn3TTAZA

Главного

Чтобы найти должностную инструкцию главного кадровика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/6G4Z5j_i3TTAet

Школы

По следующей ссылке располагается документ для сотрудника бюджетного образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/K47ZretI3TTAiG

ДОУ

В дошкольных образовательных учреждениях специалисты по кадрам работают по документам такого плана: https://yadi.sk/i/gogONQxv3TTAqJ

По делопроизводству и кадрам

Таких сотрудников зачастую называют специалистами по кадровому делопроизводству, а их должностные инструкции выглядят следующим образом: https://yadi.sk/d/PIH1l3Lm3TSspU

Таким образом, от правильности составления должностной инструкции зависит качество выполняемой сотрудником работы, именно поэтому к созданию такого документа следует подходить с максимальной ответственностью.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/specialista-po-kadram.html

Должностная инструкция инспектора по кадрам 2020

Обязанности специалиста по кадрам 2020

Инспектор отдела кадров (инспектор по кадрам) является специалистом, который организует ведение и учет кадровой документации в организации.

В штатном расписании может и не быть должности инспектора по кадрам, однако такие работники, как специалист по персоналу, специалист по документационному обеспечению персонала и др., могут осуществлять его функции и фактически являться инспекторами.

Предусмотреть все должностные обязанности инспектора отдела кадров в трудовом договоре довольно затруднительно. Для этого работодателями оформляется отдельный локальный документ — должностная инструкция (далее — ДИ) инспектора по кадрам.

Важно! Прямой обязанности работодателя разработать ДИ инспектора отдела кадров в законодательстве не предусмотрено, нет и порядка ее оформления. Руководитель организации самостоятельно определяет, нужно ли составить инструкцию и что в нее включить.

Вместе с тем наличие в организации ДИ инспектора по кадрам способствует:

  • пропорциональному разделению функций работников;
  • фиксированию пределов служебных полномочий;
  • повышению личной ответственности работника за итоги его служебной деятельности;
  • упрощению привлечения к ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей;
  • возможности работодателя отказать в приеме на работу при отсутствии у кандидата необходимых квалификационных требований.

Кадровик или менеджер по персоналу. Есть ли отличия?

Эти две должности тесно связаны. И кадровик, и менеджер по персоналу выполняют работу по подбору сотрудников. Но помимо выполнения должностной инструкции инспектора отдела кадров, менеджер занимается обучением персонала, разработкой специальных программ по мотивации сотрудников к труду.

На крупных предприятиях кадровая служба может состоять из:

  • инженера по организации труда;
  • табельщика;
  • инженера по нормированию труда;
  • экономиста трудовой деятельности.

На малых и средних предприятиях кадровая служба состоит из 2-3 инспекторов.

Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров

ДИ подготавливается для каждой штатной единицы и утверждается руководителем организации. Она имеет обезличенный характер и в отношении конкретного сотрудника подписывается при приеме его на работу и передается ему на руки.

При подготовке проекта инструкции следует учитывать положения следующих документов:

  • Трудового кодекса РФ;
  • Единого классификационного справочника;
  • Единого тарифно-классификационного справочника;
  • профстандартов, особенно «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
  • локальных документов организации;
  • коллективного договора и др.

Подробнее о том, как использовать профстандарты в области кадрового делопроизводства, рассказывается в статье «Порядок применения профстандартов для кадровиков с 2020 года».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как заполнить должностную инструкцию на основании профстандарта, читайте в статье «Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту».

Основной документ кадрового работника

Образец должностной инструкции инспектора отдела кадров является документом строгой отчетности и состоит из:

  • реквизитов с наименованием предприятия, номером распоряжения, ФИО и подписей ответственных лиц;
  • печати предприятия;
  • разделов, в которых описываются: общие положения, функции, обязанности, права и ответственность кадровика.

В конце инструкции указываются нормативные документы, согласно с которыми разработано положение, а также подписи руководителя и ответственных лиц.

Каждая республика Российской Федерации может вносить дополнительные требования к работникам кадровой службы, учитывая политические, религиозные и другие важные факторы.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров в РК составляется на основе единых принятых приказов Министерства труда и социальной защиты населения в конкретной республике. Нормативная документация должностей руководителей, специалистов и другие справочники применяются в качестве дополнения (приложения) к трудовому договору.

Функции инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам осуществляет следующие основные функции:

  • оформляет прием сотрудников на работу;
  • занимается переводами и увольнениями;
  • оформляет отпуск;
  • занимается больничными листами;
  • осуществляет учет и хранение документов по кадровому составу;
  • готовит отчетность;
  • разрабатывает и ведет штатное расписание и т. д.

Важно! Если инспектор по кадрам в организации один, то на него дополнительно возлагаются функции начальника отдела кадров.

Источник: https://BestMalyar.ru/ohrana-truda/obyazannosti-inspektora-po-kadram.html

Все о должностной инструкции инспектора по кадрам. Права, обязанности, ответственность

Обязанности специалиста по кадрам 2020

Кадровик — это работник предприятия, который ведет кадровое делопроизводство и является ответственным за их несоблюдение. Его деятельность производится согласно требованиям законодательства.

Должностная инструкция (ДИ) инспектора отдела кадров является нормативным актом организации и обладает юридической силой. В документе определены правила отношений между сотрудником и руководителем компании. По условиям инструкции за инспектором отдела кадров закреплен набор задач, которые он обязательно должен выполнять. В противном случае его привлекут к дисциплинарной ответственности.

Профстандарт

Использовать профстандарты работодатели обязаны в части требований к квалификации, необходимой работнику для того, чтобы он производил определенную трудовую функцию, с условием их установления Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ).

Кто должен разрабатывать ДИ специалиста отдела?

Порядок составления ДИ не урегулирован. Руководитель предприятия самостоятельно принимает решение на кого из лиц или на рабочую группу возложить обязанности по разработке должностных инструкций. Теоретически это может быть любой работник организации.

Однако, по сложившейся практике чаще всего проект должностной инструкции инспектора по кадрам подготавливают:

  • работник отдела кадров;
  • начальник управления кадрами;
  • инспектор по кадрам и его непосредственный начальник совместно.

При разработке ДИ необходимо соблюдать требования трудовых нормативов, конституции и иных правовых документов.

Правила оформления в 2020 году

Существующие нормативно-правовые акты подробно не регулируют, что должно быть прописано в содержании ДИ. Это допустимо, учитывая специфику работы в конкретной организации.

Документ может быть представлен отдельно (для нескольких человек, занимающих одинаковую штатную единицу) или в форме приложения к трудовому договору (для конкретного работника). Какой из вариантов выбрать – руководитель имеет все основания решить самостоятельно.

При составлении инструкции можно руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденными квалификационными справочниками.

Важно! Положения должностной инструкции не должны ухудшать условия труда сотрудника.

Должностную инструкцию должны согласовать следующие лица:

  • начальник юридического отдела или юрисконсульт;
  • руководитель структурного подразделения;
  • должностное лицо, от деятельности которых зависит исполнение положений должностной инструкции.

Юрист проверяет должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, уточняет, согласуются ли их положения с локальными нормативными актами и трудовыми договорами сотрудников.

Инструкция в своем содержании может иметь главы с названием, делиться на пункты и подпункты. Нумерация может вестись как римскими, так и арабскими цифрами.

Финальным этапом в разработке ДИ инспектора отдела кадров является их утверждение. Работодатель или руководитель организации (или лицо, уполномоченное руководителем на совершение данных действий) ставит свою подпись и дату на грифе: «Утверждаю».

Документ вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно или до замены новой должностной инструкцией. Региструруют ДИ в специальной книге регистрации. ДИ оформляют в трех экземплярах, для:

  • управления кадрами;
  • начальника структурного подразделения;
  • сотрудника.

Документ должен состоять из разделов, каждый из которых посвящен подробному рассмотрению основных вопросов.

Общие положения

В разделе «Общие положения» обозначаются ее функциональное назначение и содержится следующее:

  • цели инструкции, на основании каких нормативных актов разработана;
  • наименование должности, в соответствии со штатным расписанием и указанием категории работника;
  • требования к квалификации, прежде всего к уровню образования и стажу работы;
  • непосредственная подчиненность;
  • порядок замещения должности;
  • должности, которые работник имеет право совмещать.

Можно также указать какие нормативно-правовые акты должен знать инспектор отдела кадров.

Обязанности

В этом пункте указан список конкретных задач, работ, операций, которые возлагаются на инспектора отдела кадров. Здесь собраны основные функции, которые могут быть поручены сотруднику.

Инспектор по кадрам:

  1. Производит учет личного состава организации и отдельных его подразделений, согласно с утвержденными унифицированными формами документации.
  2. Производит прием, перевод и увольнение работников учреждения, руководствуясь нормами трудового права и положениями ДИ.
  3. Отвечает за формирование и учет личных дел работников, отражает в них изменения, которые связаны с трудовой функцией.
  4. Делает записи о приеме, переводе, награждениях и поощрениях в трудовую книжку работающего.
  5. Контролирует сроки сдачи отчетной документации, графика отпусков.

Права работника

В данном разделе содержится перечень прав, которыми в пределах своей компетенции наделен сотрудник, чтобы выполнить возложенные на него должностные функции и обязанности.

Важно внести конкретику:

  • какие решения он вправе принимать самостоятельно;
  • документы, которые инспектор по кадрам в полномочиях подписывать;
  • иные права.

Раздел обязателен, у сотрудника должно быть четкое понимание того, что он имеет право требовать у коллег и руководства, чтобы качественно выполнять собственную работу.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.