Обязательно ли писать заявление на отпуск

Содержание

Образец заявления на отпуск 2020

Обязательно ли писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника отдохнуть от работы. Несмотря на то что в компании в обязательном порядке составляется график отпусков, кадровики рекомендуют не отказываться от формы заявлений.

Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  3. Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
  4. Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней.

Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.

А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Ежегодный оплачиваемый

Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты. Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/zayavlenie

Предоставление отпуска вне графика по ч. 4 ст. 123 ТК РФ и его документальное оформление

Обязательно ли писать заявление на отпуск

Найм Труда > Охрана труда > Отпуск > Правила и особенности предоставления отпуска вне графика по ч. 4 ст. 123 ТК РФ

Предоставление отпуска вне графика по ч. 4 ст. 123 ТК РФ используется в ситуации, когда жизненные обстоятельства гражданина изменились и ему необходимы дни отдыха. Причины для этого могут иметь разное выражение. Соответственно, решения по ним также будут разниться. 

Необходимость соблюдения графика отпусков

Граждане, осуществляющие трудовую деятельность, наделены правомочиями на отдых. Когда указанные права реализуются, интересы предприятия страдать не должны.

По этой причине каждое предприятие, основываясь на особенностях своей деятельности ежегодно формируется специальный акт, посредством которого регулируется порядок предоставления времени отдыха.

При формировании графика требуется принимать во внимание пожелания сотрудников. 

Имеется единая форма акта, используется форма Т-7. При этом, установлена возможность применять собственный образец. Обязательное требование – отражение определенных реквизитов. Обязанность по исполнению рассматриваемого акта возлагается как на руководство компании, так и на сотрудников. 

Важно учесть, что есть определенная группа граждан, для которых трудовое законодательство и другие нормативы устанавливают гарантии предоставления время отдыха вне зависимости от составленного графика. 

Некоторые сотрудники наделены правом использовать отпуск в удобное для себя время. При принятии решения о необходимости отпуска человеку не требуется учитывать мнение руководства компании по данному поводу. К этой категории отнесены: 

  • лица, не достигшие совершеннолетия; 
  • граждане, которые используют отпуск за первый год работы в фирме; 
  • те, кто имеют звание почетного донора страны; 
  • лица, воспитывающие детей со статусом инвалида (при этом ребенок не должен быть старше 18 лет); 
  • представительницы женского пола, у кого есть более 1 ребенка в возрасте до 12 лет; 
  • граждане, на чьем воспитании находятся двое детей, не достигшие 12-летия, при этом матери у них нет; 
  • лица, участвующие в ВОВ, инвалиды; 
  • ветераны боевых действий; 
  • граждане, пострадавшие во время трагедии в Чернобыле; 
  • лица, имеющие звание Героев СССР или РФ, кавалеры Ордена Славы.

Продолжительность отпуска зависит от того, к какой категории отнесено лицо. 

Отпуск по семейным обстоятельствам

В таком случае работодатель может оплатить время отдыха или предоставить своему работнику материальную поддержку. Это происходит, когда в семье сотрудника погибает или рождается человек.

Также выплата предоставляется, если заболели родители или ребенок. Однако, зачастую такая разновидность отпусков предоставляется без содержания. Это указывает на то, что оплата не полагается гражданину.

Процесс оформления такого времени отдыха урегулирован положениями нормы 128 ТК РФ. 

Предусматривается, что гражданин на протяжении определенного периода не присутствует на своем рабочем месте, при этом за ним не сохраняется заработок.

Длительность времени отдыха находится в зависимости от того, какая ситуация сложилась в жизни человека. Необходимо согласовать предоставление дней отдыха с руководством предприятия.

На практике встречаются ситуации, когда директор отвечает отказом на просьбу об отпуске. Это происходит, если руководство сочло причины неуважительными. 

Закон указывает на то, что такой отпуск является правом, но не обязательством компании. В качестве исключений можно назвать ситуации, когда отдых просит лицо, на кого есть прямое указание в законе. Данные категории перечислены выше. Устанавливается, что раскрывать причину ухода в отпуск не обязательно, однако, указание на нее, повысит шансы на положительный ответ руководства. 

Перенос отпуска – право или обязанность работодателя

Общее правило предусматривает на то, что работодатель не несет обязанности относительно предоставления рассматриваемой разновидности отпусков.

В частности, именно такое решение было вынесен КС РФ в 2009 году.

В нем указано, что правила о предоставлении гражданам времени отдыха при последующем прекращении трудовых отношений должно происходить только при наличии согласия обеих сторон данных правоотношений. 

В ситуации, когда сотрудник не дожидается положительного ответа по своему заявлению, не выходит на свое рабочее место, рассматривать такое поведение следует как прогул.

У руководства предприятия появляется возможность привлечь такое лицо к установленным мерам ответственности, в том числе разорвать трудовые отношения.

Сделать такой вывод можно, основываясь на Постановлении Пленума ВС РФ от 2004 года. 

Важно учитывать и то, что из указанного правила имеются некоторые исключения. В этом случае нужно учитывать определенные нюансы: 

  1. В законодательстве перечислены категории граждан, наделенные правом на использование отдыха в любое время, когда это им удобно. Отдельным пунктом имеется указание на то, что мужчине может быть предоставлен отдыха в период, когда его супруга находится в отпуске, связанном с вынашиванием малыша и родами. При этом, длительность непрерывной работы в одной фирме не имеет значения. 
  2. Допускается, что время отдыха конкретного сотрудника может иметь привязанность к определенному обстоятельству. К примеру, если человек трудится в нескольких компаниях, то там, где он работает совместителем, должны отпустить в отпуск, когда он отдыхает по основному месту труда. 
  3. Отдельными положениями в законодательстве отражены ситуации, при возникновении которых предоставить отдых гражданину нужно в обход графика. Основанием для этого выступает заявление работника. Данные правила распространяются на случаи, когда человек работает в компании первый год. Планирование отпуска происходит только на втором году работы. 
  4. Также при условии последующего прекращения трудовых отношений гражданин наделяется правом на отдых перед увольнением. Требуется написать соответствующее заявление. 

Порядок предоставления отпуска вне графика

Вне зависимости от того, какая ситуация возникла в жизни человека, ему требуется в письменной форме обратиться к руководству фирмы и ждать решения по своему вопросу. Если директор согласен, то формируется соответствующий приказ и человек может отдыхать. При вынесении отрицательного решения допустимо согласовать, когда фирма сможет предоставить время отдыха.

Документальное оформление

В рассматриваемой ситуации руководству компании требуется сформировать соответствующий приказ и внести уточнения в график и личные документы сотрудника. Приказ формируется при использовании письменной формы. Стоит отметить, что единого формата не разработано, по этой применяется произвольный формат. 

Данный вариант используется в случае, когда устанавливается большая продолжительность отпуска, к примеру, несколько недель или месяцев.

Когда отклонения от графиков составляет пару дней, то специалисты рекомендуют использовать типовую форму №Т-6.

Сформированный акт направляется в финансовый отдел предприятия, чтобы были произведены начисления выплат, при условии, что они положены гражданину. 

К примеру, когда предприятие выделяет материальную помощь, или оплачиваются отпускные. Если основанием для переноса времени отдыха выступает заявление гражданина, то этот же документ выступает основой для издания соответствующего приказа.

На нем должна стоять виза директора предприятия. Когда инициатива об отдыхе идет от фирмы, то заявление писать не требуется, приказ формируется без него. В акте можно указать новый период, когда сотрудник будет отдыхать и причины, в силу которых произошли коррективы. 

Обязательным условием выступает ознакомление гражданина под роспись с документом. Затем требуется внести соответствующие коррективы в график. В общем, разработка происходит за пару недель до того, как наступит новый год. Использовать следует бланк по унифицированному формату. Это акт №Т-7. Во время внесения изменений нужно: 

  • указать, по какому основанию производится перенос времени отдыха (в данной ситуации, это заявление человека, на котором имеет положительный ответ руководства компании);
  • отражается новая дата отпуска; 
  • причина внесения изменений. 

Если коррективы касаются уже ранее измененного отпуска, требуется вносить запись в новую строку. Зачеркивать и что-то исправлять не следует. 

Предупреждение о начале отпуска и его оплата

В законодательстве требование относительно предупреждения сотрудника о предстоящем отдыхе сформулировано при использовании императивной формы. При этом, исключений из данного правила не предусматривается.

Это говорит о распространении данной нормы на ситуации, когда основанием предоставления времени отдыха выступает заявление человека.

Стоит учесть, что подобное уведомление не требуется в случаях, когда гражданин самостоятельно определяет даты времени отдыха. 

Кроме того, исключений не предусматривается и в отношении нормы 136 ТК РФ. Эта статья устанавливает необходимость оплаты за три дня до того, как сотрудник пойдет отдыхать.

Стоит отметить, что при ненаправлении уведомления законодательство не предусматривает ответственность для работодателя, то в ситуации с предоставлением средств – она есть.

Меры ответственности предусмотрены в статье 236 ТК РФ. 

Отпуск считается использованным вразрез с графиком в ситуации, когда он был перенесен на другое время. Последствия данных ситуаций имеют разное выражение. У руководства компании есть несколько вариантов поведения, если сотрудник просит отпустить его в отпуск менее чем через три дня: 

  • отказать в предоставлении времени отдыха; 
  • предложить скорректировать дату выхода в отпуск; 
  • указать, что допустимо написать два заявления (сначала заявление составляется на использование неоплачиваемого времени отдыха, затем сразу на отпуск с оплатой);
  • согласиться на предоставление времени отдыха, указанного в заявлении. 

В последнем случае предусматривается, что требуется выплатить заработок за отработанное время и компенсационные выплаты, при условии наличия оснований для их получения лицом. При определении даты отпуска требуется учитывать пожелания сотрудника по данному поводу, однако согласовывать их не нужно. Это относится к случаям, когда: 

  • гражданин заболел перед использованием времени отдыха; 
  • на протяжении отпуска человек будет исполнять обязанности государственного типа, поэтому необходимо освобождение от трудовой деятельности; 
  • другие ситуации, отраженные в законах или локальных нормативах. 

Согласовать даты требуется, если своевременно не предоставлена оплата дней отдыха или гражданину направили уведомление об отдыхе позже, чем за пару недель. С целью уведомления сотрудников о предстоящем времени отдыха, руководство предприятия может использовать несколько разных методов. 

В частности, допускается под роспись ознакомить работника о том, какой график был сформирован. Также можно знакомить с приказом, указывающим на конкретные даты отпуска. Данный вариант следует использовать за пару недель до отпуска. 

Перенос отпуска по инициативе работодателя

В некоторых ситуациях необходимость в предоставлении отпуска вразрез с графиком возникает у руководства предприятия. В том числе, здесь можно говорить о предприятиях с большим количеством сотрудников. Здесь производственные объемы находятся в зависимости от того, сколько трудовых соглашений заключено.

Если есть много заказов, то руководство может принять решение вовлечь в процесс производства больше граждан. В противном случае прибыль будет упущена. 

Также может сложиться ситуация, когда появляются сложности с заказами и фирма теряет возможность обеспечить всех сотрудников нужными объемами для работы.

Законодательство указывает на то, что в этом случае компания несет обязанность относительно оплаты времени, пока существует простой. Сумма равняется двум третям от привычного заработка.

Тогда руководство понимает, что выгоднее предоставить работникам время отдыха. 

Стоит учесть, что такой вариант допускается только при условии, что сотрудниками выражено согласие. Во время формирования графиков также надлежит принимать во внимание данный фактор.

Если документ составлен и все служащие ознакомлены с ним, то внесение корректив допустимо при наличии каждого из сотрудников. При этом, выражаться оно должно в письменной форме. 

Если работодатель переносит отпуск без согласия работника

Когда гражданину не позволяют пойти в отпуск или производят перенос времени отдыха без его согласия, то предусматривается возможность защитить свои правомочия. Для этого нужно использовать такие варианты направления жалоб: 

  • в профсоюзную организацию, если такая действует в компании; 
  • гос. инспекцию по труду; 
  • прокурору; 
  • судье. 

Указанные организации наделены правом организовать проверку относительно того, есть ли у человека право на такой отдых. Если будет установлено, что имеет место нарушение, то виновных лиц привлекают к ответственности. Однако, прежде чем конфликтовать с руководством компании, можно попробовать договориться мирно. 

Отпуск нового сотрудника

Если гражданин работает в фирме только первый год, то у него имеется право относительно использования времени отдыха не в соответствии с графиком. Законодатель говорит о том, что в первый отпуск можно пойти после того, как отработано в компании полгода. Отсчет начинается с даты, когда произошло трудоустройство. 

Для некоторых лиц устанавливается возможность выразить согласие на уменьшение срока. Такие правила связаны с тем, что график разработан до того, как гражданин принят на работу. По этой причине данный вопрос решается при согласовании с руководством компании. Если лицо принято на место другого сотрудника, то время отдыха может предоставляться в даты, указанные для уволенного в графике. 

Ч. 4 ст. 123 ТК РФ о предоставлении отпуска вне графика указывает на то, что фирма наделена возможностью предоставления такого отдыха по своему усмотрению. Есть ситуации, когда отправить лицо в отпуск — это обязанность директора. 

Возможно ли предоставление ежегодного отпуска вне графика отпусков, рассказывает Елена А. Пономарева:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/predostavlenie-otpuska-vne-grafika-po-ch-4-st-123-tk-rf.html

Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков: в каких случаях требуется?

Обязательно ли писать заявление на отпуск

В обязанности каждого работодателя входит утверждение графика отпусков на текущий год. Целесообразно ли работнику оформлять письменное заявление на предоставление ему отпуска?

Необходимость написания заявления на отпуск

Согласно ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса, ежегодные оплачиваемые отпуска в компаниях предоставляются, согласно графику. Он утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзной организации не позднее чем, за 2 недели до наступления календарного года. Если же представительный орган в компании отсутствует, то работодатель в лице руководства утверждает график единолично.

График отпусков после утверждения обязателен для исполнения обеими сторонами трудового договора: как сотрудниками, так и работодателем (согласно ч. 2 ст. 123 ТК). Это значит, что в указанные в графике временные рамки работодатели обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемые отпуска.

В Трудовом кодексе не содержится упоминания относительно того, что сотрудник должен подать заявление на предоставление ему отпуска, который был запланирован по графику.
Согласно ч. 3 ст. 123 ТК, работодатель обязан предупредить работника об отпуске как минимум за 2 недели до его начала. Указанная норма является обязательной для исполнения всеми работодателями. Более того, в законе подчеркивается, что если работодатель не оповестил сотрудника о предстоящем отпуске за две недели до его начала, то он обязан перенести его на другой срок, который был согласован с работником по ч. 2 ст. 124 ТК.

Обязанность по письменному извещению сотрудников возникает у работодателя независимо от того, было ли написано работником заявление на отпуск или нет.

В каких случаях необходимо писать заявление

В отдельных случаях работник обязан написать работодателю заявление на отпуск. В перечне таких ситуаций следующие:

  1. Сотрудник отработал в компании менее полугода (согласно ч. 2, 3 ст. 122 Трудового кодекса). В этом случае отпуск еще не положен сотруднику по закону, но может быть предоставлен ему авансом по согласованию с работодателем.
  2. Сотрудник отработал положенные полгода для выхода в отпуск, но был принят в штат в текущем году, поэтому его отпуск не нашел отражения в графике отпусков на календарный год.
  3. Сотрудник хотел бы уйти в отпуск в период, который отличается от того, который указан в графике, либо он планирует изменить его продолжительность (например, сотрудник хотел бы взять несколько дней в счет отпуска). Это могут быть как случаи, когда необходимость переноса отпуска подлежит согласованию с работодателем, так и те случаи, когда по ч. 4 ст. 123 ТК отпуск предоставляется по желанию работника в любое удобное для него время.
  4. Сотрудник уходит в административный отпуск, отпуск за свой счет, в декретный отпуск (все эти отпуска не могут быть предусмотрены в графике отпусков).
  5. Сотрудник является совместителем и уходит в отпуск в период, совпадающий с отпуском по основному месту работы.
  6. Сотрудник хотел бы перенести отпуск (перечень обстоятельств, которые обязывают работодателя перенести период отпуска, перечислены в ст. 124 ТК РФ). Типовая ситуация, когда это требуется: если сотрудник заболел во время отпуска. В данном случае он подлежит переносу на время нахождения сотрудника на больничном по листу нетрудоспособности.

В остальных ситуациях заявление от работника на предоставление ему отпуска не требуется.

Правила оформления

Заявление на отпуск не имеет утвержденной формы и составляется в произвольном формате. Оно составляется в письменном виде и содержит подпись работника.

В законодательстве нет указания на то, каковы должны быть сроки подачи заявления на отпуск. На практике обычно с работодателем согласуют предстоящий отпуск за две недели до его начала.

Считается, что минимальный срок для подачи заявления составляет три дня до отпуска, чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные.

В заявлении на отпуск нужно прописать следующие моменты:

  1. Сведения о работодателе: наименование компании.
  2. ФИО и должность уполномоченного лица, на имя которого подается заявление (если такое есть в компании), либо руководителя компании.
  3. ФИО работника, структурное подразделение и должность (табельный номер работника – опционально).
  4. Наименование документа: заявление.
  5. Основная часть заявления должна содержать просьбу сотрудника предоставить ему отпуск с указанием его вида (ежегодный оплачиваемый, декретный, учебный, по семейным обстоятельствам и пр.).
  6. Даты начала и окончания отпуска.
  7. Дата подачи заявления и подпись работника с расшифровкой.

Образец

Образец заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска можно скачать здесь.

Таким образом, на основании анализа положений законодательства можно сделать вывод, что если отпуск прописан в утвержденном графике отпусков, то писать заявление на него не требуется.

Обязанности по преждевременному оповещению сотрудников о предстоящем отпуске возложены на работодателя. Заявление на отпуск подается, если он еще не положен сотруднику, сотрудник хотел бы его перенести, либо отпуск не был утвержден в графике.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zaavlenie-4.html

Практические ситуации: нужно ли писать заявление на отпуск по графику и как его правильно оформить?

Обязательно ли писать заявление на отпуск

Отдых полагается по закону всем сотрудникам без исключения. Однако каждой из сторон важно правильно оформлять уход на отдых и соблюдать требования законодательства. Составляется ли заявление на отпуск по графику, и в каком случае можно не оформлять его? Работники не всегда знают, как правильно составить документ и не ошибиться со сроками.

Нужно ли писать?

Нередко между сторонами трудовых отношений возникают вопросы. Например, нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков? От ответа напрямую зависит порядок оформления процесса ухода работника на отдых.

Законодательно не предусмотрена обязанность заинтересованного лица составлять заявление, если соблюдается установленный и согласованный сторонами график.

По смыслу статьи 123 ТК РФ работодатель обязан предупредить сотрудников о предстоящем отдыхе за 14 дней до его начала.

Однако ни в одной статье ТК РФ нет указаний для работников об обязательном представлении заявления или обязанности руководства организации получения такого документа.

Отсюда следует, что при соблюдении порядка отдыха, установленного на предприятии, заявление может не составляться.

Кому и в каких случаях нужно подавать заявление?

Не всегда можно обойтись без этапа оформления такого документа как заявление.

Целесообразно составлять заявление в нескольких случаях:

  1. если такая практика принята на предприятии для всех работников, даже в случае ухода на отдых согласно графику отпусков;
  2. когда работник не включен в график отпусков, так как недавно устроился в организацию;
  3. при нарушении порядка ухода на отдых по инициативе одной из сторон или по непредвиденным обстоятельствам.

Обязательно составить заявление во всех ситуациях, когда законодательство разрешает получение отпуска вне очереди или дополнительно. Например, в случае, если женщина решила получить отпуск перед декретом, то составление заявления будет обязательным этапом перед отдыхом.

Как правильно написать?

При оформлении заявления следует руководствоваться правилами официального делового документооборота. Трудовое законодательство не устанавливает четких норм, но они могут быть закреплены в локальных документах организации.

При составлении заявления важно указать следующие данные и пункты:

  • Ф.И.О директора или иного должностного лица;
  • Ф.И.О заинтересованного лица, указание занимаемой должности;
  • наименование организации;
  • суть заявления – просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по графику с указанием даты начала и продолжительности;
  • дата оформления;
  • подпись заинтересованного лица.

Данные должны быть корректными, без ошибок, описок и исправлений. Если заинтересованное лицо указало ошибочные сведения или допустило исправление, целесообразно переписать документ заново.

Пример составления

Образец заявления на отпуск согласно графику отпусков используется для ознакомления и как базовая форма. На предприятии может быть утвержден собственный образец.

В таком случае заинтересованном улицу следует использовать именно его. Чаще всего он находится в отделе кадров предприятия, где его можно запросить для ознакомления.

Если таковой нет, то можно составить  текст документа согласно следующему образцу:

Директору

АО «МясГазФорм»

Марусину А.Н.

бухгалтера

Кондратьевой О.И.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графику с 1.10.2019 г.

Кондратьева О.И.           10.09.2019 г.

После оформления документа, его следует согласовать с руководителем или сразу передать в отдел кадров предприятия. Порядок оформления зависит от правил, принятых на конкретном предприятии.

Образец заявления на отпуск можно скачать здесь.

Прошение о переносе отпускного периода

Если сотрудник непреднамеренно нарушил график отпусков, и по личным обстоятельствам вынужден отдыхать в другой момент, ему следует согласовать такое решение с руководством предприятия.

Это условие обязательно к выполнению в случае отклонения от графика по желанию одной из сторон.

Законодательство определяет обязанность согласовывать сторонам трудовых отношений все важные решения и изменения в установленном порядке работы и отдыха.

Если заинтересованное лицо решило перенести отпуск, то составляется отдельное заявление, в нем указываются следующие данные:

  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование юридического лица;
  • Ф.И.О сотрудника и занимаемая должность;
  • суть обращения – просьба о переносе отпуска с указанием причины и даты;
  • подпись заинтересованного лица;
  • дата оформления.

Если руководство подписывает документ и проставляет пометку «согласовано», то его передают в кадровую службу предприятия. После этого заинтересованному лицу остается подписать приказ, составленный кадровой службой.

В результате, при соблюдении графика отпусков у работника нет обязанности составления заявления. Однако на некоторых предприятиях практика оформления подобных документов может быть сохранена. Это не запрещается, так как внутренними локальными актами организация может закрепить такой порядок оформления. В этом случае работнику следует придерживаться установленных правил и написать заявление.

Образец документа можно изучить самостоятельно или запросить в кадровой службе организации. Это зависит от того, какой принят документооборот у юридического лица и какие установлены порядки.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/zayavlenie-po-grafiku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.