Обязательные документы при приеме на работу 2020
����� ��������� ����������� ��� ������ �� ������ � 2020 ����?
��� ������ ��� ������ ��� ������ �� ������ ����� �����������? ���� ����� ��������� ��� ����������� ��������� � ��� ������ ��������� ��������, ����� � ���������� �� �������� ������� � �����������.
�������� ������������ ����������
�������� � �������� ������� ���������� ���������. ���, �������� �. 1 ��. 32 �� ��, ��� ���������� ��������� �������� ���������� ��������� ���������:
- ������������� �������� ��� ������� (������������� � �������� ��� ���, �� ��������� ������������������ ��������). �������� ������ ������������ ������������� ��������, �������� �������� ��������������� ��������;
- ��� �� ���������� ��� ������������� ���� ��� ����������� (�������� ��� ����������� � ��� ��� �����������, ��������� ����������� �� ���������� ���������� ���������) ���� ������������� �������;
- �������� �� �����������, ������������, ������� ����������� ������ ��� ���������������� ���������� ��� ���������� ��������� �������� �� ������, ��������� ��������������� ������, ������ � �������;
- ��������, �������������� �������� ������������ (��� ���, � ���� ��� ���� �������� ����). ����� ���������� �������� ��. 35 ��������� ������� �� ����������:
- �������� ������;
- �������� ������� � �������� ������������ � ���� � ��������� ��� �����������;
- ������� �� ����� ������������, �������������� ������������� � ����������� �������� ��������� �� ������ ���������� � ����������� ��������� ��������;
- ������� �� ��������� ������ ���������� ����� ����������; ��������� ������ (�������� �������� � ������, �������� ������������ ���������), ����������� �������������, ���������� ������� ����������� (��� �� �������);
- ������� �� ������� �������������� ����������� ����� � ������������� ������������ ���������� �������;
- �������� �� ���������������� ����� ����������� ����������� � ������������� ���������� �����������;
- �������� �������, ���������� �������� � �������� ������������ ���������;
- �������� � ����������� ���������������� ������������ ������������������� (��� ���, ��� ������ ��������� ����� ������������������� � ������������ � �������� �������� � ����� ������������ ��������� ������ ���������� ���������).
1.
���� ������ ������� �� ������ �����������, ����������, ����������� ������ � ������������, ���������� �������� � ������, ������������ �����������, �������� ���������� �����, �������� � ��������� � �������� ������������������, �� ��� ���������� ��������� �������� ����������� ������� � ������� ���� ���������� �������� � ���������� ���������� ��������������: ��������, ���������� ���������� ����� ��������, ������ �������� ��������� � ��������������, ������� ������������������, �� �������������� ��� ���������������� ������������, �������� ������.
2.
��� ���������� �� ����������� ������, �� ������ � ��������������� ����������� �� ����� �������������� �������, ������������ ����������� ��������, ������������ ��������� ��������, ������������ �������� � ������������ ��������, � ����� �� �������� ����������� �� ���������, ��������� � ����������� �������������� �������, ���������� ������������ ������� � ������� ���� ���������� �������� � ���������� �������������� ������������.
3. ���� �������������� ������ �� ����������������, �� ��� ���������� ��������� �������� �������� ������������ ������� � ��������� � �������� ����� �� ��������� ����� ������ (����� ������, ���������, ������� �����).
�������� ����������
����, �� ���������� ������ ���������� �� ������. ���� �� ���� �������� �� �������� ����������� ���������� � ������������ ���� ���������� �� ���������� ��� ���������� ������������� ����������������� ���������� ��������� ��������, �� ������ ������ ��� ���������� ������������� � �������� ����������.
����� �� ������ ����������� ����� ������������, ���������� �� ��������� ������������ ��������� �������� (��. 34 �� ��). ����� ����, � ���������� ������ ���� �������� �������� �������. ���� ��������� ������� � ������������ ���������, � ��� ����� ����������� ������� � ������������ ���������������.
�������� ���� � 1�
������� � ��������� �1�:�������� � ���������� ���������� 8 ��� ����������, ��� �� �������� ����������� � ���, ��� �����-�� �������� �� �������. ������� ���������, ����� ������ ������� ������ �� ������� ������ ����������. �1�:��ϻ ������������� ������� ������ ������������ ��� ������� ��������� �����:
- ����������� ����������, � �������� ����������� �������� ��������, � ���������� ������� � ���������� �������� ���������, � ��� ����� ��� ������������� ������, � ������� �����;
- ����������� ������ �� ������ � ���������� �������� � ������ �� ������ ���������� ��� ������ �����������;
- ����������� �������� ���������� �� ������ ����� ������, ����� ���� ��������� (���������� � ������� ���������������� � �������� ����� ������);
- ��������� ������� �������� � ���������� �������� � �������� ���������� ��� ������ �����������;
- ����������� ���������� ����������;
- ���������� ��������� ����������-��������� ���������: �������� ������� �� ���������� �����, �������� ����������� �������� �����, ��������� ������.
�� ������ ���������� ������� �������� �������� ��������� ��������� ����������� ���� � �������������� ������ �������� ����.
����� ����, ������� ������ ��� �������� ���������� � �����������, ����������� ��� �������� ������, ������� ��������, ������� � �������.
������������ ����� ����� ��������� �������������� ��������� � �������� (��������, ����, ���, ������ ������ � ��.), ����� �������� ���������� ����������.
���������������� �1�:��ϻ ��������� ���������� ���������� ������ ���������� ��������� �� 21.05.2013 � 94-V �� ������������ ������ � �� ������. ��� ����� ����������� ����������� ������� ������� � ���� ��� ��������� �������� ������:
- ��������� ������������ ������;
- ������ ������;
- ������ � ��������;
- ������������;
- ������ � �������.
� ��������� �������� ����������� ������� ��� ������� ��������� �����. � �������, � ���������� ������ ������ �������� � ��������� ���������� � ��� ��������� ���������� �������� ��� ��������� � ����������� ���������� � �������� �� ���������. � ��� ����� ���� ��������� ���������� ���������� ������ �������� ��������� �������.
� ������� ������ �������� � � ��� � ������������ ���������� ����� �� ��������� ����������-��������� ��������� �������� ������ ����������� �����, ����������� �������� ����� ��������� � �����.
��������� ����������� ��������� ������������ ���������� � ���������, ������� �� ����������, ����������� ����� ��������� ����������� �������.
������ � �������������� ������������ �1�:�������� � ���������� ���������� 8 ��� ����������, �������� 3.0 �� ������ � ������������ ������� ���� �� ���������.
�������� ���������� ������������ ��������!
Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/kakie-dokumenty-obyazatelny-pri-prieme-na-rabotu-v-2020-godu/
Документы при приеме на работу: какие нужны по ТК РФ – список на 2020 год
Список документов, которые будущий сотрудник обязан предоставить для приема на работу, определен в статье 65 Трудового кодекса РФ.
В данном случае обязательность означает правомерность отказа в оформлении при их отсутствии.
Какие бумаги может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации?
Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.
Также существует дополнительный перечень бумаг, необходимых для оформления сотрудников на работу.
Дополнительно могут потребоваться ряд бланков от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.
Какие требуются — обязательный перечень по ТК РФ
Список обязательных документов для оформления на работу в организацию, обязательно предоставляемых новым работником:
- Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.
- Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.
- СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.
- Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.
- Документ об образовании.
Документы об образовании обязательны для профессий, которые требуют специальных знаний, таких как педагог, воспитатель, врач, бухгалтер, инженер и т.д.
Дополнительный список для оформления
Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:
- Медицинская (санитарная) книжка. Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в приказе № 302-н Минздравсоцразвития. Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д. В соответствии с законодательством, санитарная книжки и прохождение обязательной гигиенической аттестации – совместная ответственность работодателя и работника. Организация оплачивает услуги медицинских центров и осуществляет хранение документа, а сотрудник обеспечивает исполнительскую дисциплину. Работодатель на момент трудоустройства выдает направление, а сотрудник предоставляет документ и квитанции для оплаты. За допуск сотрудника без санитарной книжки менеджер по персоналу несет административную ответственность. В случае проверки Роспотребнадзора деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
- Медицинская справка по форме 086-У. Без нее невозможно трудоустройство несовершеннолетнего сотрудника.
- Справка об отсутствии судимости. Законодательно утвержден список должностей, которые не могут занимать лица с уголовным прошлым или находящиеся под следствием. Это сотрудники сферы образования, авиации, ФСБ, транспортной безопасности, таможенных органов.
- Индивидуальный налоговый номер (ИНН). Законодатель не включил его в общий список документов, необходимых для приема на работу, однако новые нормы сдачи отчетности в ПФР требуют указания ИНН для каждого работающего. Предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую подобную ошибку. Это противоречие на данный момент дорабатывается. Работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, но требовать его при приеме незаконно.
- Справка 182-н и 2НДФЛ. Они также не являются обязательными, но стоит объяснить сотруднику их значение при расчете больничных листов и льготных вычетов подоходного налога.
Отметим, что данный список документов предназначен для трудоустройства граждан Российской Федерации. Миграционное законодательство предусматривает расширенный перечень для иностранных граждан.
https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4
Какие документы нужны для приема на работу иностранных граждан.
Важно также знать, что все перечисленные документы предоставляются в виде оригинала. Предъявление их копий равнозначно их отсутствию и также дает работодателю право отказать в приеме на работу.
Необходимая документация воинского учета
Документы воинского учета обязаны предоставлять граждане при трудоустройстве только в том случае, если они военнобязаны или могут быть призваны на службу в армию.
Подробнее о том, кто относится к таким лицам, можно прочитать в Положении Правительства России №719 от 27 ноября 2006 года.
В данную категорию попадают мужчины в возрасте до 27 лет.
Может ли работодатель отказать в принятии на работу, если военнообязанный или подлежащий призыву работник в возрасте до 27 лет не предоставит военный билет или приписное свидетельство?
Документ воинского учета работник обязан предъявить в соответствии со ст.65 ТК РФ. Если при трудоустройстве человек его не показывает, то работодатель должен в течение двух недель сообщить в военкомат о том, что сотрудник не стоит на учете или не имеет военного билета.Источник: https://9trud.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-pri-prieme-na-rabotu/