Обязательные условия для заключения трудового договора

Содержание

Обязательные условия трудового договора

Обязательные условия для заключения трудового договора

05.12.2019

Трудовой договор – это документ, который имеет юридическую силу только при наличии определённых условий. Это основной документ, который регулирует отношения между работником и работодателем. Поэтому он должен быть составлен в полном соответствии с законодательством.

При заключении трудового контракта и работник, и работодатель должны придти к соглашению, которое касается нескольких пунктов:

  • выполнение соискателем трудовой функции;
  • условия его труда;
  • оплата его труда – порядок и размер заработной платы;
  • режим его работы и отдыха.

Об этом говорится в ст. 56 ТК РФ.

Помимо этого, обязательным условием трудового договора являются:

  • Сведения о работодателе:
    • полностью наименование с указанием организационно – правовой формы;
    • документ, на основании которого работодатель осуществляет свою деятельность;
    • полностью ФИО и должность руководителя;
    • иногда указывают ИНН и ОГРП.
  • Сведения о работнике:
    • полностью ФИО;
    • паспортные данные – дата рождения, серия и номер паспорта, код подразделения, кем и когда выдан, адрес места жительства и места регистрации, если они не совпадают.

Унифицированной формы трудового договора нет (кроме договора с государственными и муниципальными служащими). Но при его заключении необходимо соблюдать некоторые условия. Обязательные условия трудового договора определяются ст. 57 ТК РФ.

Сведения о работнике и работодателе указывают в преамбуле. Здесь же необходимо указать дату и место заключения этого документа.

Другим обязательным условием трудового контракта является место работы нового сотрудника. Понятие «места работы» не раскрыто в трудовом законодательстве. Если работник поступает на работу в филиал или представительство, то это необходимо обязательно указать.

Обязательным является и указание трудовой функции конкретного сотрудника, то есть тех обязанностей, которые он должен будет выполнять в соответствии с должностью. В трудовом договоре можно указать только общие трудовые обязанности. Более полно их необходимо изложить в должностной инструкции. От полного и чёткого определения трудовой функции зависит и дальнейшая работа нового сотрудника.

Следующее обязательное условие – это дата начала работы, то есть дата, когда новый сотрудник фактически допускается к выполнению своих трудовых функций. Дата подписания трудового договора и дата начала работы не всегда совпадают. Нередко для того чтобы приступить к выполнению своих трудовых функций, работнику нужно пройти обязательный медицинский осмотр.

Условия оплаты труда сотрудника также являются обязательным условием. В трудовом договоре должен быть указан оклад нового сотрудника или размер тарифной ставки, но в полном соответствии со штатным расписанием. Размер тарифной ставки или оклад должны быть обязательно указаны цифрами, а затем (в скобочках) прописью.

Если работник работает в тяжёлых климатических условиях или на вредном производстве, то законодательно ему предусмотрена компенсация. Её размер должен быть указан в трудовом договоре.

Процедура заключения трудового договора

Несмотря на то, что процедура заключения трудового соглашения с новым сотрудником четко регламентируется со стороны современных законодательных норм, практика показывает, что в данном вопросе до сих пор встречаются различные ошибки и нарушения.

Основная цель подписания сторонами официального трудового договора заключается в том, чтобы упорядочить возникающие отношения и зафиксировать самые важные моменты, которые характеризуют будущую профессиональную деятельность. Именно для этого трудовой договор всегда составляется в письменной форме.

Если говорить о главных этапах процедуры подписания трудового соглашения, к таковым можно отнести следующие:

  1. Предварительный этап. Здесь работодатель, после первого знакомства с будущим сотрудником, должен составить максимально объективные выводы о том, подходит ли он для существующей вакантной должности, соответствует ли его кандидатура установленным требованиям и т.д. Максимальное внимание необходимо обратить даже на такой показатель, как возраст соискателя. В соответствии с установленными правилами возможность осуществления трудовой деятельности в нашей стране появляется в момент достижения 16 лет.
  2. Основной этап. Здесь начинается главная процедура по заключению заранее подготовленного трудового соглашения. Прежде всего, с содержанием документа должен быть внимательно ознакомлен сам сотрудник. Если его будущая трудовая деятельность в данном учреждении характеризуется наличием некоторых особенностей, например, постоянными разъездами, об этом работник заранее должен быть проинформирован.
    В данный этап могут быть включены и некоторые дополнительные процедуры при условии, что их прохождение действительно необходимо для дальнейшей трудовой деятельности гражданина. Одним из наиболее распространенных примеров может являться прохождение медицинского осмотра будущим сотрудником. Современными законодательными нормами устанавливается перечень особых категорий служащих, для которых предварительный осмотр во время трудоустройства является обязательным.
  3. Следующей важной процедурой будет являться предоставление сотрудником всех необходимых документов для заключения трудового договора. Перечень таких бумаг устанавливается на законодательном уровне.
  4. После урегулирования всех вышеуказанных вопросов стороны могут приступить к главному этапу, а именно – подписанию трудового договора. Данный документ всегда составляется в двух экземплярах, один из них остается у работодателя, в то время как другой – передается на руки сотруднику.

Следует отметить, что момент подписания трудового соглашения не является окончательным этапом в процедуре трудоустройства. В частности, в обязанности работодателя будет входить формирование других документов, главным из которых является приказ о принятии нового сотрудника на ту или иную должность.

Сведения, предоставляемые работником для заключения трудового договора

В соответствии с установленными требованиями в обязанности сотрудника для подписания трудового договора будет входить лишь предоставление одного главного документа, а именно – его паспорта для удостоверения личности. Это нужно для того, чтобы включить в соглашение следующие данные:

  • номер и иные индивидуальные характеристики самого паспорта. Действующие нормы требуют, чтобы данная информация обязательно была включена абсолютно в каждый трудовой договор;
  • ФИО будущего работника. Это основные сведения, которые также должны быть занесены в любое трудовое соглашение, вне зависимости от будущей должности сотрудника, а также иных факторов.

Следует отметить, что паспорта сотрудника будет достаточно лишь для подписания трудового соглашения. Однако для начала профессиональной деятельности в прямые обязанности служащего будет входить предоставление иных дополнительных документов своему работодателю. Список таких бумаг был установлен действующими нормами трудового законодательства. К основным из них можно отнести следующие:

  1. Документы, подтверждающие факт наличия какого-либо образования у будущего сотрудника – дипломы и т.д. Сюда же можно отнести дополнительные бумаги, подтверждающие, например, факт прохождения гражданином курсов повышения квалификации, различных обучающих тренингов и т.д.
  2. Свидетельство о постановке на учет в местном отделении налоговой инспекции.
  3. СНИЛС сотрудника.

В некоторых случаях в обязанности будущего работника будет входить предоставление других дополнительных документов. Например, если речь идет о мужчине, работодатель может потребовать от него военный билет. Нередко в список обязательных бумаг, предъявляемых во время трудоустройства, входит и документальное подтверждение факта прохождения медицинского осмотра и т.д.

Все необходимые документы сотрудник будет обязан представить еще до момента начала своей профессиональной деятельности в новой организации. Если же подчиненный по каким-либо причинам отказывается предоставлять требуемые работодателем бумаги, у последнего будет иметься законное право на отказ в трудоустройстве.

Дополнительные условия трудового договора

Помимо основных условий, которые обязательно должны присутствовать в каждом трудовом договоре, законодательными нормами была установлена и возможность включения в данный документ некоторых дополнительных сведений. Данные сведения могут представлять собой самую различную информацию. Главное, чтобы она имела прямое отношение к профессиональной деятельности сотрудника, а также к его правам и законным интересам.

К наиболее распространенным дополнительным сведениям, которые чаще всего можно встретить в современных трудовых соглашениях, относятся следующие:

  1. Информация об испытательном сроке. В соответствии с действующими трудовыми нормами он представляет собой особый временной период, в течение которого работодатель может «присмотреться» к сотруднику и сделать соответствующие выводы о том, подходит ли данный служащий для будущей работы или нет. Законным правом на установление испытательного срока обладает абсолютно любой работодатель. Главное, чтобы им были соблюдены различные правила, которые действуют в отношении данного вопроса. Помимо этого, с фактом наличия периода предварительного испытания должен быть ознакомлен и сам подчиненный. Всегда следует помнить о том, что сокрытие подобной информации от будущего сотрудника является серьезным нарушением со стороны работодателя.
  2. О необходимости подписания дополнительного договора относительно медицинского страхования. Безусловно, подписание данного документа целиком и полностью находится в интересах самих сотрудников. После подписания у сотрудника возникнет законное право на использование некоторых бесплатных медицинских услуг в определенных учреждениях, с которыми у работодателя ранее был заключен специальный договор. Однако, несмотря на то, что добровольное медицинское страхование несет в себе только пользу для сотрудников, каждый из них обязательно должен быть предупрежден о данной опции во время своего трудоустройства в организацию.
  3. О предоставлении сотрудникам различных льгот и дополнительных удобств на время их работы в данной организации. Наиболее распространенным примером, в данном случае, будет являться предоставление подчиненному служебной квартиры. Безусловно, такая опция является серьезным бонусом для сотрудника. Именно поэтому он должен быть предупрежден о данном факте заранее.
  4. О некоторых дополнительных обязательствах, которые могут быть возложены на сотрудника, включая и время после его увольнения из организации. Наиболее распространенным таким обязательством является сохранение коммерческой тайны компании. В данном случае, работодатель может указать определенный временной период, в течение которого у сотрудника не будет иметься законного права на разглашение конфиденциальных сведений после увольнения. Помимо этого, сотрудник должен иметь четкое представление о том, что будет в случае нарушения вышеуказанного правила. Здесь работодателю необходимо будет включить в трудовой договор сведения о том, что он сможет предъявить официальные претензии в адрес своего бывшего сотрудника.

Следует отметить, что действующими нормами не ограничивается перечень дополнительных условий, которые могут быть включены в трудовой договор.

Следовательно, работодатель может помещать туда и некоторые иные сведения при возникновении такой необходимости. Главное, чтобы они не противоречили существующим правилам и не нарушали интересы сотрудников.

В противном случае ранее заключенный сторонами договор будет признан недействительным.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovoj-dogovor/%D0%BE%D0%B1%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D1%83%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%8F-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0/

Трудовой договор: что нужно знать

Обязательные условия для заключения трудового договора
Не все бывалые профи хорошо разбираются в трудовом законодательстве, не говоря уже о вчерашних выпускниках, которые только устраиваются на первую в жизни работу. Вам в помощь написали статью, в которой рассказали о всех важных пунктах трудового договора — читайте и не попадайтесь на удочку хитрых работодателей.

Трудовой договор: основные положения

Друзья могут утверждать, что официальное оформление в наше время уже никому не нужно, а на пенсию надеяться вообще не стоит, но все-таки работать по трудовому договору спокойнее — не нужно надеяться на честность работодателя и бояться внезапного увольнения.

Трудовой договор с работником обязывает работодателя обеспечить ему условия труда и выплачивать зарплату в полном размере, а сотрудника — трудиться под управлением работодателя и соблюдать правила.

Также понятие трудового договора гласит, что работодатель должен «предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции» — это для случаев, когда на бухгалтера или маркетолога навешивают непрофильные для них задачи.

Еще работа по трудовому договору гарантирует, что вы не останетесь без денег в случае болезни или по возвращении из отпуска — работодатель платит за вас отчисления в страховую и выплачивает отпускные.

Трудовой договор ТК РФ можно заключить не только с компанией как юридическим лицом, но и с обычным человеком, даже не зарегистрированным как ИП. Также обратите внимание, что договор найма по гражданско-правовому договору (ГПД) — это не то же самое, что и трудовой договор ТК РФ. ГПД оформляется с человеком при разовой работе или конкретной задаче.

Кроме ГПД и трудового договора, есть другие варианты оформить трудовые отношения:

  • Контракт — для поступающих на гражданскую службу в государственные органы;
  • Патент на работу — для иностранцев, если страна, гражданином которой он является, не входит в Евразийский экономический союз.

Нужен ли трудовой договор — решать вам, но работа с официальным оформлением все-таки дает небольшую подстраховку: вас не смогут уволить без объяснения причин, у вас будут отпуска и больничные, а в будущем — ну кто знает! — даже декретные выплаты и пенсия.

Основные составляющие трудового договора с работником: преамбула, основная часть и заключение.

В преамбуле указывают дату и место подписания договора, ФИО сотрудника и название или ФИО работодателя.

Предпринимателя также обязательно должны указать ИНН, а юридические лица — документ, на основании которого представитель компании подписал трудовой договор с работником.

В основной части трудового договора прописываются обязательные и дополнительные условия. Трудовой договор устанавливает рабочий график для сотрудника, размер оклада и трудовые обязанности.

Трудовой договор: образец

Законодательные изменения в трудовой договор вносятся не так часто, поэтому трудовой договор образца 2019 года ничем не отличается от договора 2017 года. Вот так выглядит первый лист трудового договора с работником —

Как видите, здесь прописаны данные работодателя и сотрудника, место работы, даты начала работы, права и обязанности и другие базовые пункты. Полную версию образца трудового договора с работником можно скачать в интернете, например — здесь.

Права сотрудника по трудовому договору

При заключении трудового договора внимательно изучите ваши права как сотрудника компании, чтобы потом, в чрезвычайной ситуации, не пришлось кусать локти.

В стандартные права работников входит право на:

  • изменение трудового договора на условиях, установленных Трудовым кодексом РФ;
  • работу и рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • своевременную выплату зарплаты;
  • отдых, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни, оплачиваемые ежегодные отпуска;
  • защиту трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

Полный список прав и обязанностей работника по трудовому договору найдете в Трудовом кодексе.

Хотим еще упомянуть о важной вещи — работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив начальство не позднее, чем за две недели до последнего рабочего дня и написав заявление.

Заключать трудовые договоры с работниками имеют право юридические лица, физические лица и индивидуальные предприниматели. А вот сотрудником может быть только физическое лицо, не ИП. Человек, не оформленный как предприниматель, может заключить трудовой договор с другим человеком, если ему нужна помощь по хозяйству, уходу за ребенком или личное обслуживание.

Условия трудового договора

Если вы не потомственный юрист в десятом поколении или не скрупулезный человек, скорее всего, вы читаете условия договоров как обычный стандартный человек — по диагонали, не вчитываясь ни во что. Не надо так! Трудовой договор — ваша гарантия на комфортную работу и защитник ваших прав. В этом пункте расскажем, о каких условиях трудового договора обязательно нужно знать.

Трудовые договора могут быть бессрочные и срочные. Срочный договор обычно заключают со студентами при прохождении стажировки, при сезонных работах, в случае замены сотрудника другим, при временных проектах. В договоре обязательно должна быть прописана причина заключения именно срочного трудового договора.

Полный список условий для заключения срочного договора есть в статье 59 ТК РФ. Максимальная длительность действия срочного договора по закону — 5 лет, а минимальная может быть любой — хоть один день.

Продлевается такой договор по взаимному согласию сторон или в судебном порядке — ну, это в серьезных и спорных ситуациях.

Обязательные условия трудового договора в соответствии со статьей 57 ТК РФ:

  • Место работы. Особенно актуально, если у компании множество филиалов в разных городах;
  • Трудовая функция — кем будете трудиться. Это важный пункт, потому что некоторые профессии предполагают льготы, компенсации или ранний выход на пенсию. Недобросовестный работодатель может переименовать название должности и лишить вас полагающихся бонусов;
  • Дата начала работы и, в случае срочного договора, дата окончания;
  • Условия оплаты труда. И речь не только о зарплате, но и о премиях и доплатах — как они рассчитываются, когда выплачиваются и т.д. Некоторые компании не прописывают эти условия в договоре, а просто ссылаются на другие внутренние акты компании — так тоже можно;
  • Режим работы и отдыха. Стандартная рабочая неделя длится 40 часов, но для несовершеннолетних сотрудников, инвалидов или вахтовиков условия иные. Иногда в договоре используют такую формулировку «режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка» — это допустимо при условии, что сотрудник изучил эти правила (ПВТР) перед заключением договора и поставил роспись в нужных документах;
  • Гарантии и компенсации при работе в опасной или вредной трудовой среде;
  • Особенные рабочие условия — в пути, разъездной иди подъездной характер работы;
  • Условия труда на рабочем месте;
  • Уточнения об обязательном социальном страховании работника.

Сразу уточняем, что отсутствие одного из этих пунктов — не причина для расторжения договора. Договор может быть просто дополнен, либо недостающие условия трудового договора могут быть вынесены в приложения.

Трудовой договор с испытательным сроком

Работодатель устанавливает испытательный срок для работника по понятным причинам — можно проверить в бою, такой ли человек профессионал, как он заявлял на собеседовании.

И уволить на испытательном сроке сотрудника проще — не придется выплачивать выходное пособие. Но при этом начальник должен предупредить об увольнении за 3 дня до этого, указать причину и задокументировать это в письменном виде.

Расторгнуть трудовой договор на испытательном сроке может и сотрудник — для этого нужно написать заявление за 3 дня до ухода.

Важное уточнение — нельзя устроиться на испытательный срок без трудового договора. Хитрые работодатели могут пообещать заключить договор после прохождения испытательного срока — это незаконно.

Но отметим, что закон разрешает начать работать без трудового договора — это называется фактическим допуском к работе. В таком случае испытательный срок нужно оформлять отдельным соглашением и подписывать его строго до начала работы.

Важно знать, что испытательный срок по закону могут устанавливать не для всех сотрудников. Особые условия закон предоставляет беременным, женщинам с детьми до 1,5 лет, несовершеннолетним, молодым специалистам. Подробнее об испытательном сроке для сотрудников почитайте в Трудовом кодексе, статья 70.

Стандартная схема — трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца. Но для разных категорий сотрудников могут действовать разные сроки. Исключения мы показали в картинке.

Образец трудового договора с испытательным сроком —

Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается только в письменной форме — составляются два одинаковых документа, по одному для каждой стороны.

Для оформления трудового договора работник должен предоставить:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовую книжку (если это ваша первая работа — работодатель должен сам оформить вам трудовую);
  • СНИЛС;
  • Документы воинского учета;
  • Диплом.

Кстати, законом установлен строгий список документов, который работодатели могут потребовать у сотрудника — ознакомьтесь с ним, чтобы не давать компании лишней информации.

При оформлении трудового договора внимательно проверьте все данные: ваше ФИО, название должности, место работы, условия. Поменять условия трудового договора потом можно будет только по обоюдному соглашению и в письменной форме.

Иногда работодатель тянет с подписанием договора, а сотрудник уже приступил к работе — в этом случае договор все равно считается заключенным.

По закону работодатель должен подписать договор с сотрудником не позднее 3 дней с начала работы, но даже если этого не произошло, договор юридически заключен.

А вот если договор подписан, но дата выхода на работу не прописана, сотрудник обязан прийти на работу уже на следующий день. В случае неявки компания имеет право аннулировать трудовой договор. Вот поэтому условия договора лучше читать!

Расторжение трудового договора

Увольнение по трудовому договору может произойти по инициативе обеих сторон — и работодателя, и сотрудника.

Если сотрудник уходит из компании по собственному желанию, он должен написать заявление на увольнение и передать его работодателю не позднее, чем за две недели до последнего рабочего дня.

В таком случае в день увольнения сотрудник получает зарплату за все отработанное время и выплаты за неиспользованный отпуск.

Еще один вариант увольнения — по соглашению сторон. Расторжение трудового договора в таком случае может произойти в любое время.

Другие варианты увольнения по трудовому договору:

  • По окончании срока действия договора. Подробно о прекращении срочного трудового договора написано в ст.79 Трудового кодекса;
  • Перевод на другое место. Речь идет и о переходе к другому работодателю, и о работе в той же компании, но, например, в другом подразделении. Тут права сторон регулирует ст.72 ТК РФ;
  • Смена условий труда. Работник может расторгнуть трудовой договор при любых изменениях условий труда — другой график или размер оклада, например. Как в этом случае правильно уволиться почитайте в ст.74 ТК РФ.;
  • Увольнение по статье. Это самый худший вариант увольнения — запись в трудовой книжке о таком увольнении сыграет вам не на руку при устройстве на другую работу;
  • Отказ от переезда;
  • Не зависящие от сторон обстоятельства. Речь идет, например, о внезапной нетрудоспособности или о судебном запрете занимать руководящую должность;
  • Неисправимые ошибки при заключении договора. Трудовой договор прекращает действие, если нельзя исправить ошибки, допущенные при его подписании. Подробнее об этом написано в ст.84 Трудового кодекса.

Изменения в трудовом договоре

В Трудовом кодексе прописано, что «изменения условий трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями». То есть, изменения, негативно влияющие на вас как на сотрудника, в трудовой договор вноситься не могут — иначе вы можете смело расторгнуть его.

Но бывают случаи, когда работодатель не может сохранить организационные или технологические условия труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация и т.д.

) — тогда условия договора могут меняться, за исключением трудовой функции сотрудника.

В таком случае работодатель обязан сообщить сотруднику о грядущих изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца до них.

Интересно, что если сотрудник не согласен работать в новых условиях, руководитель должен предложить ему другие варианты работы в компании, еще и в письменной форме. Но если другой работы нет или сотрудник отказывается от нее, трудовой договор прекращает свое действие.

Мы настоятельно рекомендуем почитать Трудовой кодекс РФ, чтобы четко знать свои права и понимать, почему и как вас могут уволить или перевести на другую должность. В интернете найдете не один ресурс для знакомства с ТК, а изменения в законодательстве можно отслеживать на специальных сайтах, например, на сайте системы Консультант+.

Источник: https://icanchoose.ru/blog/trudovoj-dogovor-chto-nuzhno-znat/

Трудовой договор: понятие, стороны соглашения, содержание и образец бланка, порядок заключения и расторжения

Обязательные условия для заключения трудового договора

Правовые аспекты взаимодействия наемных работников и работодателей внутри конкретной фирмы регулируются трудовым договором. договора, правила его заключения и список сопутствующих документов зависят от характера работы и социальной группы, к которой относится соискатель.

Понятие и регулирование трудового договора

Под трудовым договором понимается письменное соглашение, по которому одна из сторон обязуется выполнять определенную трудовую функцию за плату, а другая сторона – обеспечивать условия труда и выплачивать заработную плату.

, правила заключения и действия трудовых договоров регулируются:

Раздел 3 Трудового кодекса определяет понятие и стороны договора, условия его заключения, а также ограничения и социальные гарантии, предоставляемые работнику. Закон №255 регулирует размер и порядок начисления больничных и декретных выплат работникам, а в Постановлении Госкомстата приводятся образцы документов, оформляемые сотрудником отдела кадров после подписания трудового договора.

Стороны

Сторонами трудового соглашения являются работник и работодатель. Работником может являться любое дееспособное физическое лицо, достигшее 16 лет. Заключать трудовые договоры работник может и с 14 лет при соблюдении следующих условий:

  • работа не является вредной или физически тяжелой;
  • работа выполняется в свободное от учебы время;
  • на заключение договора дали согласие родители и представители службы опеки.

Участие в трудовых отношениях лиц более раннего возраста допускается только в театрах, кино, цирке и т. д., при этом договор от имени ребенка заключает и подписывает его законный представитель.

В качестве работодателя может выступать юридическое лицо, а также дееспособное физическое лицо, достигшее 18 лет.

Правила заключения

Процедура заключения трудового договора включает следующие шаги:

  1. Представитель работодателя обговаривает с соискателем размер оплаты и существенные условия труда.
  2. Соискатель предоставляет в отдел кадров необходимые личные документы.
  3. Сотрудник отдела кадров ознакомляет будущего работника с внутренними документами фирмы.
  4. Составляется и подписывается 2 экземпляра трудового договора, один из которых остается в отделе кадров, а другой забирает работник.
  5. Выпускается приказ о приеме на работу сотрудника, подписавшего договор.

К внутренним документам относится инструкция по технике безопасности, расписание рабочего времени, должностные инструкции и соглашение о материальной ответственности.

Данные документы подписываются будущим работником до основного трудового договора.

Список документов

В день подписания договора соискатель должен предоставить в отдел кадров:

  • паспорт;
  • СНИЛС и ИНН;
  • трудовую книжку;
  • военный билет или приписное свидетельство;
  • страховой медицинский полис;
  • документ об образовании.

Если работа на должности требует определенных навыков и знаний, то предприятие вправе потребовать документ, подтверждающий квалификацию соискателя – диплом о профессиональном образовании или свидетельство об окончании курсов и присвоении разряда по профессии.

Важно учесть, что соискатель должен состоять на воинском учете в местном военкомате. Если военный билет выдан в другом городе, перед подачей документов необходимо встать на учет в городе трудоустройства.

Соискатели на должности сотрудников силовых ведомств, отдельных государственных структур, а также преподавателей школ и воспитателей детских садов дополнительно предоставляют справку об отсутствии судимости.

Будущие работники вредных и опасных производств, а также соискатели должностей по профессиям, требующим повышенной концентрации внимания (например, операторы технологических пультов) перед заключением трудового договора должны пройти медкомиссию и предоставить справку вместе с остальными документами.

и образец документа

Типовой трудовой договор включает следующие разделы:

  • данные сторон;
  • предмет соглашения;
  • права и обязанности сторон;
  • размер и порядок оплаты труда;
  • режим работы;
  • социальные гарантии;
  • ответственность сторон;
  • дополнительные условия.

Предметом договора является выполнение работником определенных трудовых функций на благо работодателя за плату, здесь же нужно указать, является ли работа основной или по совместительству, а также дату начала работы и адрес рабочего места.

Типовой образец трудового договора с работником можно посмотреть здесь.

При описании данных работодателя нужно указать адрес и наименование юридического лица, а также банковские реквизиты. Для работника указываются полные паспортные данные, адрес, ФИО, а также серийные номера представленных документов.

К обязанностям работника относятся:

  • выполнение трудовой функции;
  • соблюдение пропускного режима предприятия;
  • соблюдение техники безопасности;
  • соблюдение внутреннего распорядка предприятия, включая рабочий режим и субординацию;
  • бережное отношение к имуществу работодателя.

Трудовые функции перечисляются в тексте договора и могут дополняться должностной инструкцией.

Обязанности работодателя:

  • регулярная выплата заработной платы;
  • обеспечение работника оборудованным рабочим местом;
  • соблюдение трудового законодательства;
  • выполнение требований противопожарной безопасности и норм безопасного труда;
  • произведение социальных выплат, согласно законодательству.

Каждая сторона имеет право требовать с контрагента выполнения своих обязанностей, в том числе через суд.

При описании правил начисления зарплаты указываются размеры оклада, премии и надбавок, а также условия оплаты выходных дней и переработок. Также указываются числа месяца, в которые производятся выплаты, и способ выдачи зарплаты – через кассу фирмы или через банк.

В разделе «Режим работы» нужно указать длительность смены, количество выходных и рабочих дней в неделю и длительность перерывов в течение дня.

Дополнительно можно указать срок заключения договора (до 5 лет), при отсутствии данного пункта договор считается бессрочным. Если трудовая функция предполагает доступ работника к данным, составляющим коммерческую или государственную тайну, то работник обязуется не разглашать такие данные третьим лицам.

В договоре может указываться испытательный срок – 3 месяца (для крупных руководителей – 6 месяцев). При отсутствии данного пункта считается, что работник принят без испытательного срока.

Порядок изменения и расторжения договора

Все изменения вносятся в трудовой договор по договоренности сторон путем составления дополнительного соглашения, являющегося непосредственной частью договора. Причинами для внесения изменений могут быть:

  • перевод на другую работу;
  • изменение условий производства;
  • реорганизация предприятия;
  • отсутствие в договоре важных сведений.

Важно учесть, что отсутствие в договоре существенных пунктов, приведенных в ст. 57 ТК РФ, то договор не признается недействительным, а дополняется нужными сведениями или условиями.

Расторжение договора может происходить:

При расторжении договора сначала выпускается приказ руководителя, потом работнику выдается трудовая книжка и выплачивается заработная плата и компенсации.

Успешное взаимодействие работника и работодателя достигается максимально подробным описанием условий трудового договора. Во избежание привлечения к ответственности текст договора нужно составлять в соответствии с Трудовым кодексом и нормативными актами, касающимися конкретных должностей.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/pravila-zakluchenia.html

Порядок заключения трудового договора при приеме на работу

Обязательные условия для заключения трудового договора

В России регламентирован обязательный порядок заключения трудового договора при приеме на работу. Ведь именно трудовое соглашение определяет законность трудовых взаимоотношений между работником и работодателем. До того как заключить трудовой договор необходимо проанализировать все его положения, согласовать предполагаемые условия труда и урегулировать спорные моменты.

Весь процесс заключения для лучшего понимания можно разделить на несколько этапов.

Начальный этап согласования и ознакомления

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

После выбора кандидатуры на должность, работодатель запрашивает у будущего сотрудника необходимые документы. Порядок заключения трудового договора определяет, что у гражданина могут потребовать:

  • паспорт;
  • диплом (свидетельство);
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • свидетельство ИНН;
  • полис медицинского страхования;
  • страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
  • рекомендации.

Дополнительно работодатель имеет право запросить свидетельства о наличии квалификации и практического опыта работы (знаний), если это необходимо по специфике будущей работы.

В случаях, когда законом введены ограничения в возможности занимать должность лицам, имеющим судимость, запрашивается справка об отсутствии либо погашении судимости. Общие правила заключения трудового договора не дают права запрашивать такую справку.

Кандидат на должность имеет право ознакомиться с будущими условиями труда, внести свои пожелания. При наличии взаимного желания с работодателем, провести согласование условий трудового договора, например, неполный рабочий день. Ознакомление работника трудовым договором всегда должно происходить до его подписания!

Закон не устанавливает конкретные сроки ознакомления трудовым договором, но ст. 68 ТК РФ определяет, что сотрудник до начала деятельности должен ознакомиться с правилами внутреннего порядка и с необходимыми инструкция по безопасности. Есть в законодательстве крайний срок оформления трудового соглашения – три дня с момента начала выполнения работы.

Внимание: если работодатель предлагает вам заключить гражданско-правовой договор вместе трудового договора, то рекомендуем ознакомиться с этим материалом!

Порядок и условия оформления трудового договора

Ключевую роль в том, как правильно заключать трудовой договор, занимает то, как его правильно составить. Ориентироваться следует на ст. 57 ТК РФ, регламентирующей, что необходимо отразить реквизиты сторон. Прописываются:

  • ФИО;
  • данные паспорта;
  • ИНН;
  • номера страховых свидетельств работника;
  • Пункт может быть дополнен информацией, запрашиваемой для занимания определенной должности;
  • Аналогично вносятся данные работодателя (наименование, адрес).

Обязательные условия

Порядок и условия заключения трудового договора имеют ряд обязательных элементов, которые нужно отразить в тексте. Обязательные условия трудового договора по ст. 57 ТК РФ:

  1. Определение места труда. Нужно, если сотрудник принимается на работу в филиале или обособленном подразделении.
  2. Трудовые задачи и функции. Описываются цели и вид трудовой деятельности, для которой нанимается работник.
  3. Период работы. Этот пункт вносится в срочный трудовой договор, то есть, заключаемый на конкретный период времени. В ином случае договор считается бессрочным. Но допускается отражение в контракте даты начала работ, если это нужно, исходя из специфики поставленных задач.
  4. Условия и принцип расчета оплаты труда. Порядок оформления трудового договора включает в себя информирование работника об условиях начисления ему оплаты за труд. Это может быть ставка или процент на основе выполненных задач.
  5. График работы в трудовом договоре должен быть указан всегда, если это не оговорено в другом нормативном акте либо имеются отклонения от общепринятого режима работы в компании.
  6. Указание компенсационных выплат входят в обязательные условия оформления трудового договора, если сотрудник будет занят на вредном производстве.
  7. Условия, определяющие обязательное социальное страхование, а также дополнительные гарантии, согласно ТК РФ.

Существенные условия

Помимо этих обязательных пунктов могут указываться существенные условия трудового договора:

  • испытательный срок;
  • дополнительные функции;
  • срок обязательные отработки;
  • индивидуальные льготы;
  • условия хранения государственной либо коммерческой тайны;
  • прочее.

Существенные, но отличные от стандартных, условия трудового договора, согласовываются между сторонами. Любое последующее изменение положений происходит по обоюдному согласию либо же в рамках ст. 74 ТК РФ.

Всё вышеописанное есть на подробном видео о заключении трудового договора:

Испытательный период

Включение испытательного срока в условия приема на должность допускается, но с оговоркой. Статья 70 ТК РФ – заключение трудового договора с испытательным сроком происходит сразу. Постфактум указание периода испытания допустимо только по взаимному согласию.

Есть ряд ограничений, когда нельзя принять на работу человека с испытательным сроком:

  1. При приеме по конкурсу.
  2. Если принимается беременная либо мать ребенка до полутора года.
  3. К несовершеннолетним неприменим испытательный срок.
  4. Молодых специалистов – выпускников в течение первого года после окончания учебного заведения.
  5. Для лиц, занимающих выборные должности.
  6. При оформлении краткосрочного трудового договора – до двух месяцев.
  7. При переводе с одной должности на другую в рамках одной компании.
  8. В прочих случаях, прямо оговоренных законодательством. Например, в отношении успешных учеников (ст. 207 ТК РФ).

Дополнительно разрешено указывать особые условия в отношении перечня лиц, к которым не применяется испытательный срок, нормами коллективного договора компании. Но только в рамках увеличения относительно законодательного списка, а не уменьшения.

Если в ходе испытания выявляется несоответствие знаний либо квалификации сотрудника необходимым для выполнения работ, то такой договор может быть расторгнут до завершения периода испытания. Выходное пособие такому работнику не предусмотрено.

Порядок заключения трудового договора (включая образец на 2020 год)

Порядок заключения трудового договора кратко можно отразить так:

  1. Получить информацию о кандидате на должность.
  2. Ознакомление работника с базовыми условиями трудовой деятельности в компании, включая систему оплаты труда, график работы, период отдыха и предоставляемые льготы, социальные гарантии.
  3. Согласовать спорные моменты, если таковые возникли.
  4. Ознакомить кандидата с трудовым распорядком и необходимыми инструкциями по работе.
  5. Оформить текст трудового договора в 2-х экземплярах (ст. 67 ТК РФ).
  6. Подписать трудовое соглашение.
  7. Передать один экземпляр работнику, который проставляет подпись на экземпляре работодателя о получении.
  8. Оформить приказ о приеме на работу.
  9. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
  10. Сделать запись в трудовой книжке. При приеме на первое место работы книжку заводят сотруднику на этом предприятии.

Образец трудового договора на 2020 год скачать бесплатно можно здесь.

Трудовой договор можно аннулировать из-за неявки сотрудника в оговоренное время на рабочее место. Неявка должна быть обусловлена уважительными причинами. Нельзя аннулировать договор, если сотрудник не явился по уважительной причине.

Когда нельзя отказать

Запрещено отказывать кандидату в оформлении договора, по причинам, основанным на различных проявлениях дискриминации. Это могут быть ущемление прав на базе:

  • расы;
  • национальности;
  • религии;
  • пола;
  • наличия детей;
  • состава семьи;
  • места проживания;
  • возраста;
  • социального статуса и прочее.

Допустимо установление квалификационных ограничений, вызванных необходимостью наличия специальных знаний либо опыта.

Например, наличие высшего образования для руководителей, либо наличие специального образования, например, юридического, для кандидата на должность юрисконсульта. Кандидат имеет право запросить письменное оформление отказа, если захочет.

Работодатель не имеет законной возможности ему в этом отказать. Необоснованный отказ может быть оспорен гражданином.

Этап после заключения

На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее.

Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ.

Начало работ может быть оговорено в соглашении, если такового нет, то старт работы устанавливается на следующий рабочий день после подписания.

Уведомление ФМС о заключении трудового договора

Для ситуаций, когда на должность принимается иностранец, предусмотрен отдельный порядок. Необходимо направить уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Срок, когда уведомление о заключении трудового договора в 2020 году подается в иммиграционную службу, — 3 дня с момента приема на работу.

Дополнительно регламентировано, что отдельное подается самим иностранцем в течение 2-х месяцев после получения патента и оформления трудового договора – отправляется копия трудового соглашения.

Необходимо подать извещение в ФМС на любого иностранца, принятого на должность, независимо от его статуса в РФ, а также гражданства. Изучить образец заполнения уведомления о заключении трудового договора от работодателя можно по образцу бланка.

Также можно скачать уведомление о заключении трудового договора, которое не заполнено и может быть использовано в работе. Предоставлять уведомления необходимо отдельно на каждого работника.

Подавать указанные уведомление о заключении трудового договора (бланк) обязательно для компаний любой формы деятельности. Штрафы за игнорирование этого предписания устанавливаются достаточно высокие – до 1 млн. руб.

на организацию и до 70 000 руб. на должностное лицо, которое допустило это нарушение.

В особо сложных случаях нарушения предписанного порядке разрешено приостанавливать деятельность компании на срок до двух недель в целях наказания.

Источник: https://viplawyer.ru/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.