Однодневная командировка оформление

Содержание

Как оформить суточные в командировку

Однодневная командировка оформление

Суточные в командировку на один день

В любом случае каждому бухгалтеру доводится встречаться с необходимостью оформления командировки для сотрудников компании, где он непосредственно трудится.

На первый взгляд все кажется просто и легко — издается указ руководителя по учреждению, в котором указываются фамилия, имя отчество работника и период его отбытия.

Однако в некоторых вариантах возникают необычные ситуации, например, если рабочая поездка продолжается всего один единственный день.

Это не слишком общераспространенное явление, но оно имеет место быть. Что делать в этом случае? Какие основные моменты такой командировки, и как ее оплачивать?

Надо ли оформлять командировку на один день?

Трудящийся может быть направлен в любое населенное место для совместной работы с другой организацией. Зачастую это касается временной работы, какую необходимо совершить самому либо контролировать рабочий процесс.

Согласно Трудовому кодексу и другим нормативным документам, временных ограничений по сроку присутствия в командировке не существует.

Советов, каким нужно следовать, юристы также не предоставляют, а потому рабочая поездка может продолжаться всего день.

Командировка на один день, положены суточные или нет?

Обзор судебной практики, пояснений экспертов разных ведомств свидетельствует, что за однодневное отсутствие на рабочем месте сотрудникам платятся установленные средства, по своей сути напоминающие суточные на командировку, на один день.

Практическая деятельность показывает, то что в таких выплатах потребность имеется. Случаются ситуации, когда суточные замещают оплатой за питание работника.

Поскольку общепризнанными нормами ТК и Положением о командировках не учтена компенсация денег на пропитание, появляются различные мнения по данному поводу.

Командировка на один день как оформить?

Командирование периодом на день тоже считается официальной поездкой, по этой причине в отношении нее действуют установленные положения и нормативы. Как начальство, так и главбух, обязаны понимать,что не любого работника допустимо посылать в другой город для выполнения трудовых вопросов. В этом случае действует целый перечень ограничений.

Недопустимо оформлять приказ на командировку для следующих физических лиц:

  • представительницам слабого пола в положении;
  • работникам, не достигшим совершеннолетия;
  • девушкам, имеющих детей до трех лет. Исключением является ситуация, когда предоставляется к приказу ее письменное соглашение;
  • людям, являющимся опекунами за инвалидами либо больным;
  • законодательство запрещает откомандировывать работников, работающих по ученическому договору.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ рабочему во время поездки сохранятся средняя зарплата. Помимо этого, работнику возмещаются:

  • расходы на дорогу;
  • затраты по аренде личного жилья или комнаты в гостинице;
  • суточные;
  • иные средства, которые потратил рабочий.

Приказ на командировку на один день.

Основной обязанностью работодателя является компенсирование издержек, какие понес работающий. В свою очередь, командированный должен предоставить авансовый отчет по приезду.

Образец приказа на командировку на один день:

  • В шапке указывается неполное название фирмы, шифровка по ОКУД и ОКПО. Далее подсчитывается совокупность затраченных финансовых средств, на какие набран отчет, проставляется срок заполнения документа. В обязательном порядке ратифицируется должность управляющего и вносится Ф. И. О. подотчетной личности. В первом листе главбух прописывает информацию по части остатка из прошлых авансов и действительно затраченную сумму, получившуюся посредством сложения денег по показанным чекам. Касательно бухучета затрагивается дебит 26 и кредит 71.
  • Второй листок предполагает собою расписку, в которой показано значение по отчету, отметку о контроле бухгалтером делает сам главбух.
  • На третьей и следующих страничках подписывается конкретизирование расходов, непременно отмечаются с чеков даты и нумерование бумаг по затратам, какие потребности и в котором количестве были израсходованы финансы. Далее подотчетная личность подписывается, свидетельствуя личные растраты и суточные, которые были выданы.

Чеки и отчет даются работником в бухгалтерию в течении первых трех дней по возвращению. Задержка процедуры предусматривает наказание штрафами.

Суточные на командировку на один день — расчет.

Многих бухгалтеров интересует вопрос о начислении НДФЛ, в случае краткосрочной деловой поездки. С выплат рабочему, какой посылается в однодневную должностную командировку, изымать НДФЛ не надо.

Финансовые ресурсы за однодневное командирование отнюдь не считаются суточными, а принадлежат в согласовании со статьей 168 ТК Российской Федерации к другим расходам, сопряженным с командировкой, они предусматриваются в составе освобождаемой от НДФЛ прибыли, поскольку представляют собой компенсирующие выплаты, объединенные с осуществлением сотрудником должностных обязательств. Эти выплаты никак не облагаются налогом в абсолютном размере при присутствии фактичного доказательства выполненных расходов.

В случае если НДФЛ вычисляется, при подсчитывании окончательной суммы непременно включают средства, затраченные на формирование и представление разрешительных бумаг, удостоверения личности и аналогичных типов документации. Сюда включаются пошлины, предоставляющие возможность заезда, доступа либо транзита каждого вида транспортных средств.

Осуществляющие контроль органы полагают, что плату за кормления необходимо устранить из воздаваемых рабочему затрат.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a667d487ddde8c82aa165ce/kak-oformit-sutochnye-v-komandirovku-5c224f8a3fb84400aaa3a42d

Как оформляется однодневная командировка?

Однодневная командировка оформление

Поездки по поручению работодателя, для выполнения каких-либо заданий могут быть различной длительности.

Документальное оформление командировки на один день вызывает ряд вопросов, особенно с изменениями в нормативных актах. С января 2020 эта процедура значительно упростилась.

Что говорит закон?

Оформление командировки должно быть в соответствии со следующими законодательными нормативными актами:

  • все статьи 24 главы Трудового кодекса;
  • утвержденное Правительством, новое положение об особенностях направления работников в командировки;
  • локальный нормативный документ, определяющий особенности оформления поездок по поручению администрации.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Трудовое законодательство определяет, что командировка это – поездка за пределы населенного пункта для выполнения рабочего задания. Она подлежит обязательному оформлению и фиксации расходов.

Путешествие работника по собственной инициативе командировкой не считается и оплачена не будет.

Следует отличать разовые поездки от работы, которая осуществляется в пути.

Например, ряд профессий связанных с эксплуатацией и обслуживанием транспорта, перевозкой и сопровождением грузов и пассажиров, и некоторые другие.

К таким профессиям относят:

  • водителей дальнобойщиков;
  • проводников пассажирских поездов;
  • экспедиторов;
  • стюардесс;
  • моряков;
  • летчиков дальних рейсов и т. д.

Для тех работников, чья основная деятельность носит характер постоянных разъездов, командировочные документы не оформляются.

Среди работодателей иногда встречается мнение, что однодневная командировка не нуждается в специальном оформлении.

Законодательство же не ограничивает продолжительность рабочих поездок ни минимальным, ни максимальным сроком.

Если сотрудник выезжает за пределы населенного пункта по поручению начальства и это не является его трудовыми обязанностями, то такая поездка будет классифицироваться как командировка, даже если она длится меньше суток.

Кого можно отправить?

В командировку даже на 1 день, не может быть отправлен человек, не заключивший с организацией трудовой договор.

В законодательных актах совершенно четко указанно то, что работодатель вправе отправлять в поездку только «своего» сотрудника. При этом не важно, какой вид трудового договора заключен: срочный, бессрочный или по совместительству.

Отдельного внимания заслуживает вопрос – как оформить командировку сотруднику, работающему по совместительству.

Если возникла такая необходимость, то следует предпринять следующие шаги:

  • взять письменное согласие работника;
  • выдать работнику справку, написанную на бланке организации и заверенную подписью руководства, о том, что сотрудник направлен в командировку;
  • работнику необходимо самостоятельно договориться об отгулах или отпуске без содержания, на основном месте работы;
  • далее оформление командировки и отчета не будет отличаться от тех же действий со штатными сотрудниками.

Сотрудники организаций по-разному относятся к поездкам.

Для одних это повод повысить свой профессиональный уровень, для других лишние проблемы. Работодатели должны помнить, что есть определенные категории среди персонала, которые нельзя отправлять в командировки.

В крайнем случае, берется расписка о том, что они были проинформированы о праве отказаться от поездки по поручению администрации.

Категории сотрудников, которых отправляют в командировки с их согласия, и только в крайнем случае:

  • работники, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные сотрудницы;
  • сотрудники, работающие по ученическому договору;
  • женщин, у которых младшему ребенку не исполнилось трех лет;
  • родители или опекуны воспитывающие ребенка без супруга;
  • работники, ухаживающие за недееспособными родственниками, при наличии медицинского заключения;
  • инвалидов, если им запрещены поездки по медицинским показаниям.

Оформление

Законодательно не определена минимальная продолжительность командировки. Она может быть как многодневной, так и меньше суток, без ночевки.

Оформление любой поездки по поручению работодателя должно быть в соответствии с действующими поправками к нормативным актам.

В 2020 количество обязательных документов сократилось. До этого обязательными были:

  • унифицированный приказ о направлении в командировку;
  • командировочное удостоверение;
  •  служебное задание;
  • финансовый отчет о возмещаемых тратах.

Эти документы фактически дублировали свое содержание и сильно затрудняли документооборот в отделах персонала. Решение об упрощении оформления поездок по поручению администрации было логичным и закономерным.

В настоящее время обязательным документом для оформления командировки является приказ. Причем он не обязательно должен быть утвержденной, унифицированной формы.

Организация самостоятельно решает о том, какие виды кадровых приказов будет использовать в работе. Об этом обязательно должна быть сделана отметка в инструкции по ведению делопроизводства.

Независимо от того, какую форму приказа выбрала администрация предприятия, он должен отражать следующие пункты:

  • номер и дату издания приказа о командировке;
  • фамилию имя отчество командируемого работника;
  • должность или место работы сотрудника;
  • точное название места командировки (обязательно указание административного подчинения);
  • дни начала и конца поездки, если срок меньше суток, то дата будет одна;
  • цель поездки по поручению работодателя;
  • организацию, оплачивающую поездку;
  • отметку об ознакомлении с данным приказом от самого сотрудника, так и от заинтересованных лиц.

Унифицированные бланки приказов можно скачать тут:

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Оформление служебного задания и командировочного удостоверения больше не являются обязательными.

Если работодатель решил, что эти документы необходимы, то в них переносятся данные из приказа. Обязательность использования надо отметить в локальном нормативном документе.

Еще один документ, потерявший в настоящее время актуальность – журнал учета командированных сотрудников.

Ранее в организациях велись два журнала:

  • учет сотрудников, выбывающих в командировки;
  •  учет работников сторонних организаций, прибывших в командировку.

После принятия соответствующего постановления Правительства, с 8 августа 2020 эти журналы закрываются и сдаются в архив, либо уничтожаются.

Для учета выбывших в командировки работников стало достаточно внести отметку в табель.

Напротив фамилии сотрудника под датой поездки ставится либо буква К, либо код 06. Без указания количества часов, даже если это командировка на один день.

Как оплачивается командировка на один день?

В оформлении командировки сроком меньше суток нет существенных отличий, от более длительных поездок.

И в бухгалтерских и в кадровых документах эти дни учитываются и оплачиваются одинаково:

  • если день командировки выпал на рабочий, то сотрудник получает среднюю заработную плату;
  • если командировка совпала с праздничным или выходным днем, то работнику выплачивается двойная сумма от средней заработной платы.

Основное отличие компенсаций в том, что суточные при однодневной командировке по России не выплачиваются.

Если работник едет на срок меньше одного дня заграницу, то ему выплачивают половину положенной суммы.

Для поездки на несколько дней, законодательно предусмотрена обязательная компенсация, не облагаемая НДС, это:

  • до 700 рублей по России;
  •  до 2500 рублей в случае поездки за границу, выплачивается в валюте принимающей стороны.

Однако, работодателю не стоит оставлять своих сотрудников без суточных или какой либо компенсации.

Закон не обязывает, но и не запрещает возвращать работникам расходы на пребывание в другой местности. Обычно такая выплата оформляется как компенсация и может равняться обычной сумме.

Обязанность возвращать расходы на командировки меньше суток, должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

В противном случае, руководитель издает соответствующий приказ о дополнительных выплатах работнику.

Отличие командировки от простой поездки – оплата работодателем основных расходов.

Обычно сотруднику выдаются авансовые средства на следующие нужды:

  • расходы на проезд до места командировки и обратно;
  • траты на проживание;
  • дополнительные расходы, они связаны с проживанием вне дома, так называемые суточные, в 2020 году они сохранили актуальность для длительных командировок;
  • иные расходы, оплачиваемые по разрешению работодателя — например, питание или проезд в общественном внутригородском транспорте.

Работнику при однодневной поездке в обязательном порядке компенсируется стоимость проезда.

А в некоторых случаях и проживания, например, если время отбытия с места командировки достаточно позднее, и сотруднику необходимо отдохнуть перед дорогой. Это может быть платная комната отдых или гостиничный номер при вокзале или аэропорту.

Сотрудник может поехать на личном или служебном транспорте.

В этом случае составляется служебная записка. В ней обосновывают необходимость подобного вида передвижения, прописывают маршрут и указывают примерную стоимость.

Работодатель компенсирует стоимость ГСМ из расчета по километрам. В качестве подтверждения трат предъявляются чеки с заправок.

Если день поездки по поручению работодателя выпадает на выходной или праздничный день, то он оплачивается в двойном размере. Это будет оформлено так как если бы рабочая смена выпала на нерабочий день.

Общие правила при направлении работника в командировку на один день в 2020 году

  • Администрация издает приказ о командировке. Это может быть как уже привычная унифицированная форма, так и свободная, но обязательно утвержденная локальным нормативным актом;
  • Работнику выдаются авансовые средства на оплату проезда и компенсацию взамен суточных расходов;
  • Работником отдела кадров делается отметка в табеле. На день отсутствия сотрудника ставится буквенный либо цифровой код, даже если поездка выпала на выходной или праздник;
  • По возвращению работник в течение трех рабочих дней предоставляет авансовый отчет и документы о фактических расходах – чеки, проездные документы, квитанции;
  • Если сотрудник едет на личном транспорте, то по приезде составляется служебная записка, с указанием маршрута и стоимости ГСМ.

В 2020 году оформление однодневных командировок стало значительно проще и лаконичнее.

Для направления персонала в поездку на один день достаточно издать приказ. Средства на проезд, проживание и компенсацию расходов, выдает бухгалтерия.

Перед ними же сотрудник отчитывается после возвращения. Упрощение документооборота должно позитивно сказаться на качестве работы сотрудников.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/komandirovka-na-odin-den/

Оформление однодневной командировки

Однодневная командировка оформление

При направлении граждан в служебные командировки, на них распространяются гарантии и компенсации, регламентированные в ТК РФ. В состав указанных гарантий входит оплата расходов, связанных с поездкой в другой населенный пункт по служебной необходимости.

В этом обзоре рассмотрим, как происходит составление документов при однодневной командировке, и на какие выплаты может рассчитывать командированный сотрудник.

Нормативное регулирование

Правила направления граждан в служебные командировки зафиксированы в следующих документах:

  • в нормах ТК РФ;
  • Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749;
  • локальные акты и положения, утвержденные на предприятии.

Оформление внутренних и сопроводительных документов, связанных с направлением граждан в служебные командировки, является обязанностью работодателя. Как правило, это входит в обязанности специалистов кадровой службы или отдела делопроизводства.

Однодневные командировки характеризуются следующими нюансами:

  • момент отъезда по служебной необходимости в другой населенный пункт совпадает с датой возвращения, т.е. фактическое время пребывания в командировке не превышает одних суток;
  • сотруднику, направленному в командировку, не нужно возмещать затраты на оплату проживания, т.к. он может вернуть в свой населенный пункт;
  • средний заработок за командированным специалистом сохраняется на общих основаниях.

Если длительность поездки составляет несколько суток, работодатель обязан не только компенсировать фактические затраты командированного сотрудника (проездные документы, расходы по найму жилья и т.д.), но и выплатить суточные.

  • Для государственных и муниципальных ведомств размер суточных определен на законодательном уровне и составляет 100 руб./сутки.
  • Для частных организаций показатель суточных может утверждаться в локальных актах.

Оформление командировки на 1 день

Срок командировки составляет менее суток, если работник имеет объективную возможность вернуться в тот же день в место постоянного проживания.

Это означает, что служебное поручение, которое являлось основанием для направления в командировку, выполнено в течение одного рабочего дня.

Нужно ли в этом случае оформлять поездку внутренними документами? Разберемся в правилах направления граждан к командировку, срок которой не превысит одних суток.

Какие документы нужны

Даже если предполагаемая командировка продлиться всего один день, работодатель обязан оформить командировку документально. В состав бланков и форм, которые будут заполняться на предприятии, входят:

  • служебная записка о необходимости направления в командировку определенного сотрудника – в этом документе указывается основание для поездки (например, извещение о судебном заседании);
  • служебное задание, в котором указываются поручения для командированного специалиста;
  • приказ о направлении в командировку – этот документ будет подтверждать уважительность причин отсутствия на постоянном рабочем месте, а также является основанием для компенсации командировочных расходов;
  • командировочное удостоверение – в этом бланке будут сделаны отметки о датах прибытия и убытия в другой населенный пункт.

В процессе однодневной командировки сотрудник будет использовать следующие документы:

  • командировочное удостоверение;
  • проездные документы, подтверждающие расхода на поездку и время нахождения в пути;
  • доверенность от работодателя, если служебное поручение связано с представительством интересов;
  • иные документы, в зависимости от цели командировки.

После возвращения из служебной поездки, работник должен сдать авансовый отчет и поставить отметку на командировочном удостоверении. В локальных актах предприятия может устанавливаться обязанность представить отчет о выполнении служебного задания или поручения.

Пошаговая инструкция

Исходя из правил ТК РФ и Постановления № 749, работодателю необходимо выполнить следующие действия при оформлении однодневной командировки:

  • составить служебную записку с обоснованием необходимости направления в командировку, утвердить этот документ у руководителя предприятия и отдельных структурных подразделений;
  • запросить письменное согласие работника на командировку. Если такое требование указано в ТК РФ;
  • сделать предварительный расчет по затратам на проезд к месту командировки;
  • составить приказ, утвердить его руководителем предприятия и зарегистрировать во внутренней системе документооборота;
  • довести приказ под роспись до командированного сотрудника;
  • выдать командировочное удостоверение и денежные средства под отчет для оплаты проездных документов.

Как правило, оформлением документов для командировок занимаются специалисты кадровой службы и бухгалтерии. Эти же отделы будут задействованы при оформлении документов после завершения служебной поездки.

Оформление командировки и учет командировочных расходов описаны в видео ниже:

Кого можно и нельзя отправить

В ТК РФ перечислен круг лиц, для которых направление в командировку сопровождается дополнительными условиями, либо полным запретом на служебную поездку. По инициативе руководства в однодневную командировку могут направляться любые сотрудники, за исключением следующих категорий:

  • работники, находящиеся в основном, дополнительном или специальном отпуске – их можно направить в командировку только с письменного согласия на отзыв из отпуска;
  • полный запрет на командировки действует в отношении беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, а также работников по ученическому договору;
  • при оформлении командировочных документов для лиц с семейными обязательствами (с детьми в возрасте до 3 лет) должно разъясняться право на отказ от поездки – никаких санкций за отказ от командировки не последует.

Если сотрудник не находится в отпуске, а также не подпадает под перечисленные категории, он не вправе отказаться от служебной командировки. Отказ от поездки без законных оснований или уважительных причин будет рассматриваться как дисциплинарный поступок.

Оплата расходов

Порядок расчета выплат для командированных сотрудников зафиксирован в Постановлении № 749. Если специалист имеет возможность вернуться из поездки в тот же день, оплата суточных не происходит.

По решению руководства предприятия сотрудник сможет получить суточные, если условия транспортного сообщения и характер поручения не позволяют ежедневно возвращаться без влияния на время отдыха.

Вне зависимости от характера однодневной командировки, за работником сохраняется средний заработок. Также руководство предприятия обязано компенсировать затраты за транспорт при следовании к месту назначения командировки. Оплата происходит по проездным документам (билетам), чекам на ГСМ и иным подтверждающим бланкам.

Читайте так же:  Блог кота моти

Все об однодневной командировке (Волкова М.Н.)

Дата размещения статьи: 12.08.2015

[1]

В нашу редакцию поступает много вопросов, связанных с однодневной командировкой, а именно с ее оформлением, выплатой суточных и обложением НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды сумм расходов, компенсируемых работнику. В статье ответим на все вопросы, касающиеся однодневной командировки, с учетом разъяснений специалистов Минфина и Минтруда, а также сложившейся арбитражной практики.

Оформление однодневной командировки

Возмещаемые расходы при однодневной командировке

Каковы нюансы обложения НДФЛ возмещаемых расходовпри однодневных командировках?

Какие суммы следует включать в базу для начислениястраховых взносов при направлении работниковв однодневные командировки?

Страховые взносы в ПФР и ФФОМС. Согласно ч. 1 ст.

7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг. При этом база для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 этого Закона.———————————

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Источник: https://nerestne.ru/oformlenie-odnodnevnoj-komandirovki/

Командировка на 1 день оформление

Однодневная командировка оформление

Обычно сотруднику выдаются авансовые средства на следующие нужды:

  • расходы на проезд до места командировки и обратно;
  • траты на проживание;
  • дополнительные расходы, они связаны с проживанием вне дома, так называемые суточные, в 2017 году они сохранили актуальность для длительных командировок;
  • иные расходы, оплачиваемые по разрешению работодателя — например, питание или проезд в общественном внутригородском транспорте.

Работнику при однодневной поездке в обязательном порядке компенсируется стоимость проезда.

А в некоторых случаях и проживания, например, если время отбытия с места командировки достаточно позднее, и сотруднику необходимо отдохнуть перед дорогой.

Это может быть платная комната отдых или гостиничный номер при вокзале или аэропорту. Сотрудник может поехать на личном или служебном транспорте. В этом случае составляется служебная записка.

Как оформить командировку на один день

Цель командировки ясна. Возражений не имею.

Дата Подпись » Авансовый отчет о командировачных расходах – на что обратить внимание В нынешних обстоятельствах упрощения процедуры по оформлению командировок авансовый отчет становится самым важным отчетом, подтверждающим расходы по состоявшемуся мероприятию (см. → Авансовый отчет АО-1. Образец заполнения). Как и прежде после служебной поездки рабочего должно оправдать документально понесенные затраты:

  • дорожные издержки в оба конца;
  • услуги гостиницы или аренду другого жилья;
  • суточные.

Размер их утверждается организацией и прописывается в учетной политике;

  • другие расходы, разрешенные работодателем.
  • Выплата суточных имеет еще одну немаловажную особенность. Необходимо помнить, что налогом на доходы физ.

    Обязательно ли выписывать командировочное удостоверение на работника на 1 день?

    В ней обосновывают необходимость подобного вида передвижения, прописывают маршрут и указывают примерную стоимость. Работодатель компенсирует стоимость ГСМ из расчета по километрам.

    В качестве подтверждения трат предъявляются чеки с заправок. Если день поездки по поручению работодателя выпадает на выходной или праздничный день, то он оплачивается в двойном размере.
    Это будет оформлено так как если бы рабочая смена выпала на нерабочий день. Общие правила при направлении работника в командировку на один день в 2017 году

    • Администрация издает приказ о командировке.

    Это может быть как уже привычная унифицированная форма, так и свободная, но обязательно утвержденная локальным нормативным актом;

  • Работнику выдаются авансовые средства на оплату проезда и компенсацию взамен суточных расходов;
  • Работником отдела кадров делается отметка в табеле.
  • На день отсутствия сотрудника ставится буквенный либо цифровой код, даже если поездка выпала на выходной или праздник;

    • По возвращению работник в течение трех рабочих дней предоставляет авансовый отчет и документы о фактических расходах – чеки, проездные документы, квитанции;
    • Если сотрудник едет на личном транспорте, то по приезде составляется служебная записка, с указанием маршрута и стоимости ГСМ.

    Средства на проезд, проживание и компенсацию расходов, выдает бухгалтерия. Перед ними же сотрудник отчитывается после возвращения.

    Упрощение документооборота должно позитивно сказаться на качестве работы сотрудников.

    Командировка на один день: как оплачивается

    В последнее время целый ряд, принятых Правительством РФ документов кардинальным образом изменил процедуру оформления командировки. Тем не менее для целей бухгалтерского учета все осталось по-прежнему.

    Как, в связи с введенными изменениями бухгалтериям сохранить баланс между новыми правилами оформления командировочных и требованиями бухучета попробуем проанализировать в данной статье.

    Упрощенные правила направления в командировку с 2015 года Согласно новым правилам оформления командировки целый ряд документов теперь перестал быть обязательным и не требуется для направления в командировку.

    Какие документы были нужны до 8 января 2015 года, а какие перестали быть обязательными продемонстрировано в таблице ниже.

    Оформляем командировку на один день

    ТК РФ при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: — расходы по проезду; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. В свою очередь, согласно п. 11 Положения при командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

    Следовательно, документально подтвержденные расходы по проезду (бензин и билеты до места назначения и обратно) возмещаются работникам. Кроме этого, согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами, уменьшающими полученные доходы налогоплательщика, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

    Командировочное удостоверение на 1 день

    Во-вторых, согласно пункту 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, командировочное удостоверение необходимо для подтверждения срока пребывания в командировке.

    Соответственно, в случае однодневной командировки фактически отсутствует целесообразность оформления такого удостоверения, поскольку отсутствие сотрудника может быть подтверждено проездными документами с соответствующей датой и отчетом по командировке.

    Исходя из этого специалисты Минтруда России сделали вывод, что оформление командировочного удостоверения при однодневной командировке необязательно. В то же время по данному вопросу существует и противоположная позиция.

    Командировочное удостоверение – это документ, который подтверждает срок пребывания сотрудника в командировке (даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из них).

    Нужно ли командировочное удостоверение на 1 день

    Руководитель отправил сотрудников организации в командировку на 1 день.

    Нужно ли при однодневных командировках оформлять командировочное удостоверение? Является ли достаточным основанием для компенсации командировочных расходов наличие приказа о направлении в командировку, если командировочное удостоверение не оформлялось? Обязательно ли оформлять служебное задание (форма N Т-10а), если суточные не выплачиваются? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: 1. ТК РФ и Положение об особенностях направления работников в служебные командировки не позволяют сделать однозначный вывод о возможности не оформлять командировочное удостоверение при однодневных командировках. По нашему мнению, в этом случае допустимо применять п.
    Поездки по поручению работодателя, для выполнения каких-либо заданий могут быть различной длительности. Документальное оформление командировки на один день вызывает ряд вопросов, особенно с изменениями в нормативных актах.

    • все статьи 24 главы Трудового кодекса;
    • утвержденное Правительством, новое положение об особенностях направления работников в командировки;
    • локальный нормативный документ, определяющий особенности оформления поездок по поручению администрации.

    Читайте так же:  Отчуждение исключительного права

    Трудовой кодекс РФ Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 Трудовое законодательство определяет, что командировка это – поездка за пределы населенного пункта для выполнения рабочего задания.

    Как оформить и оплатить однодневные командировки

    Выполнение служебных поручений вне постоянного места работы – служебная командировка — может длиться и один день.

    Законодатель не устанавливает минимальные сроки для командировок, отмечая лишь, что работник должен быть оформлен в организации по трудовому договору (срочному, бессрочному, договору совместителя) и выполнять в ходе командировки служебное задание.

    Многие работодатели и работники уверены, что оформлять однодневную командировку нет необходимости, но это ошибочное мнение. В ходе однодневной командировки возникают нюансы, которые обязательно должны быть отражены в рабочих документах фирмы, иначе пострадают интересы одной из сторон.

    Что учесть и как оформить?

    Поскольку командировка на один день отличается от многодневной лишь сроком пребывания работника в разъездах, оформляется она обычным порядком, узаконенным Положением о командировках (пост. Правительства №749 от 13/10/08).

    По смыслу п. 11 этого документа понятно, что однодневной законодатель называет командировку, из которой сотрудник может возвращаться каждодневно к месту, где постоянно проживает.

    Работодатель должен самостоятельно определить, целесообразно ли такое возвращение для работника, с учетом:

    • расстояния до места выполнения служебного поручения;
    • реальной возможности воспользоваться транспортом, чтобы вернуться в тот же день;
    • объема и сложности служебного поручения.

    Необходимо учитывать и тот факт, что работник на следующий день должен явиться на службу отдохнувшим, значит, у него должно остаться время на полноценный сон.

    Порядок оформления однодневной командировки стандартный:

    1. Издание приказа о командировке. Здесь указываются срок, цели поездки, порядок оплаты, согласно ЛНА о командировках фирмы, и другие сведения, необходимые кадровой, бухгалтерской службе для оформления и расчета командировочных.
    2. Выдача аванса командированному лицу – наличными или перечислением на карту, согласно ЛНА.

    Хотя это не является обязательным, многие фирмы ведут журнал учета командированных, что особенно актуально, если организация крупная и часть работников постоянно находятся в служебных разъездах. Порядок, закрепленный в ЛНА, может предусматривать и выдачу служебного задания, даже на один командировочный день.

    Если командируется внешний совместитель, такую ситуацию тоже лучше заранее предусмотреть в ЛНА. Как правило, требуется его письменное согласие на однодневную (как и на многодневную) командировку; от фирмы – справка о направлении в командировку. Командированному необходимо решить производственные вопросы по основному месту работы, к примеру, взять на это время отгул.

    В табеле учета рабочего времени однодневная командировка обозначается «К» или «06».

    После возвращения работник на общих основаниях сдает авансовый отчет с приложением первичных оправдательных документов на понесенные расходы.

    Важно! Нельзя отправлять даже в однодневные командировки беременных; имеющих детей до трех лет – только с их согласия; одного родителя (опекуна), воспитывающего малолетнего ребенка; сотрудников, ухаживающих за больными родственниками; заключивших ученический договор, кроме целей ученичества (ст. 259, 203, 268, 264 ТК РФ).

    Как оплатить?

    Время командировки считается рабочим, поэтому день, проведенный вне постоянного рабочего места, должен быть оплачен по среднему заработку сотрудника (ст. 167 ТК РФ).

    Кроме того, в общем случае компенсируются следующие расходы (ст. 168 ТК РФ):

    • на проезд;
    • по найму жилья;
    • суточные;
    • иные, прописанные в ЛНА, согласованные с руководством, расходы по командировкам.

    При этом затраты на жилье, по договоренности с работодателем, будут возмещаться, если работник остается вне места проживания на ночь (к примеру, транспортное расписание таково, что он не успевает приехать домой и отдохнуть накануне следующего рабочего дня).

    Что касается суточных, то их при однодневной командировке по России не выплачивают (Положение о командировках, п. 11 абз. 4). Можно прописать для однодневных рабочих поездок особую выплату в локальном акте фирмы, не прибегая к термину «суточные».

    Такую выплату можно назвать «компенсацией», однако следует иметь в виду, что по ст. 217 НК РФ сумма выше 700 руб.

    в день может быть признана доходом работника и на нее налоговики обяжут начислить НДФЛ, взносы, доначислить прибыль на сумму не принятых затрат по командировке.

    В статье 217 НК РФ говорится именно о суточных, поэтому вопрос, считается ли компенсация в данном случае суточными и распространяется ли на нее указанный лимит, спорный. Решение принимает работодатель.

    Судебная практика здесь носит неоднозначный характер, однако есть Постановление Президиума ВАС №4357/12 от 11/09/12 г., где говорится, что суточные за однодневную рабочую поездку, прописанные в ЛНА, следует включать в затраты. Ведь работник отправляется в командировку по решению работодателя, а не по собственной инициативе.

    При однодневных зарубежных поездках нужно платить суточные, но в половинном размере от установленной организацией ежедневной нормы (Положение о командировках, п. 20).

    Эти нормы могут быть фиксированными для всех зарубежных поездок, а могут устанавливаться фирмой в зависимости от страны пребывания.

    Ежедневный лимит, позволяющий не удерживать НДФЛ и не начислять взносы, — 2500 рублей (выплачивается в валюте соответствующего государства).

    Средний заработок: меньше или больше?

    Согласно ст. 167 ТК РФ, за работником сохраняется средний заработок в день командировки. Однако у работодателя может возникнуть вопрос, как считать — всегда по среднему заработку, или оплачивать день отсутствия исходя из расчетов за конкретный месяц?

    По умолчанию расчет за однодневную командировку ведется согласно правительственному Постановлению №922 от 24/12/07 г.

    Документ регламентирует порядок исчисления средней заработной платы (определение расчетного периода, исчисление среднедневного заработка).

    Однако если работник был на больничном долгий срок или по другой, указанной в ТК РФ, причине, отсутствовал на работе в предшествующий год, его средний заработок, по сравнению с текущей тарифной ставкой, расчетом по окладу за месяц, может быть ниже.

    Источник: https://cot39.ru/komandirovka-na-1-den-oformlenie/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.