Однодневная командировка в другой город суточные

Содержание

Однодневная командировка

Однодневная командировка в другой город суточные

Работодатели могут посылать сотрудников в командировку по производственной необходимости. В законодательстве закреплены нормы оплаты таких поездок, компенсации расходов. У сотрудников часто возникает вопрос, если намечается однодневная командировка, суточные положены ли к выплате. Такая поездка имеет свои особенности по оформлению.

Однодневная командировка: особенности оформления

Командировка представляет собой направление работника в другую местность для выполнения своих трудовых обязанностей (ст. 166 ТК РФ).

В законе не устанавливаются минимальные или максимальные сроки такой поездки.

Поэтому работнику может предстоять однодневная командировка в другой город. Такая поездка предусматривает то, что гражданин сможет в этот же день вернуться к своему месту проживания.

При направлении сотрудника в однодневную командировку, работодатель должен учитывать:

  • расстояние между городами;
  • транспортное сообщение;
  • насколько быстро работник выполнит поставленную задачу.

Деловые поездки, гарантии и компенсации гражданам за них, регулируются Трудовым кодексом и Положением, утвержденным Постановлением Правительства № 749 от 13.10.2008.

В каждой организации могут быть приняты свои локальные акты, где устанавливаются правила направления в командировки.

Однако, их положения не должны противоречить действующему законодательству, или ставить работников в худшие условия. Командировку можно продлить.

Выплаты и компенсации за однодневную командировку

В ст. 167 и 168 ТК РФ указывается, что работнику, направленному работодателем в поездку, должны быть выплачены:

  • расходы за проезд;
  • компенсация за жилье;
  • суточные;
  • другие понесенные расходы.

На время поездки за работником сохраняется средняя заработная плата.

Однако, в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки указывается, что однодневная командировка суточные 2020 не предусматривает.

Таким образом, руководитель обязан оплатить только расходы на транспорт при предоставлении соответствующих документов. Съем жилья в таком случае обычно не предусматривается.

Если все-таки это необходимо, то работодатель может компенсировать понесенные расходы, но бронирование гостиницы делается только после согласования с руководителем.

Исключением из данного правила являются поездки за границу. Если сотрудник отправлен на один день в другую страну, то ему могут быть оплачены суточные, но только 50% от установленного в организации размера.

Однодневные командировки НДФЛ не облагаются только, если сумма не превышает 2500 руб.

В организации может быть установлен и закреплен локальным актом свой порядок направления сотрудников в деловые поездки. Если документ отсутствует, то необходимо руководствоваться общим Положением, утвержденным Постановлением Правительства.

В собственном локальном акте работодатель может прописать выплаты и при однодневной командировке.

Данная компенсация позволит заменить суточные и оплатить сотруднику расходы, связанные с дорогой. При поездке по России НДФЛ не облагается сумма ниже 700 руб.

Оформление командировок

Оформление деловой поездки выполняется следующим образом:

  1. Руководитель издает приказ о направлении сотрудника в командировку.
  2. Работник получает авансом сумму на предстоящие расходы и командировочное удостоверение.
  3. После возвращения из поездки гражданин отчитывается за полученную сумму чеками, квитанциями и другими финансовыми документами.

Приказ на командировку. [16.63 KB]

Кого нельзя отправить в командировку

Необходимо учитывать, что работодатель не имеет право направлять в командировки следующие категории граждан, в соответствии с трудовым законодательством:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • граждан с инвалидностью, если имеются медицинские противопоказания.

Отказаться от командировки могут и следующие граждане:

  • женщины с детьми до 3 лет;
  • матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетних не старше 5 лет;
  • законные представители детей-инвалидов;
  • работников, которые осуществляют уход за недееспособными родственниками.

Данные категории граждан могут быть направлены в поездку только, если получить их письменное согласие.

Оплата суточных в командировке

Таким образом, выплата суточных при однодневной командировке является правом, но не обязанностью работодателя.

При направлении сотрудника необходимо учитывать, что время, проведенное в дороге, включено в длительность командировки.

Таким образом, если поездка занимает более 1 суток, то выплата должна быть осуществлена в обязательном порядке.

Продление командировки.

Компенсация жилья и питания

Работодатель может компенсировать не только проезд и жилье, но и другие расходы сотрудника, связанные с путешествием. Однако, они должны быть изначально согласованы с руководителем и одобрены.

После возвращения из поездки сотрудник должен отчитаться перед работодателем за понесенные расходы финансовыми документами, в том числе билетами на транспорт, чеками, квитанциями и пр.

На время командировки за сотрудником устанавливается средний заработок. Его размер зависит от выплат, полученных гражданином от работодателя, за последний год.

В расчет не включают пособие по больничному листу, некоторые социальные выплаты. Если поездка пришлась на выходной день или праздник, то он оплачивается в двойном размере.

Сотрудник может отказаться от оплаты, заменив ее на отгул. В таком случае командировка оплачивается стандартно, а работнику предоставляется выходной день в любое удобное время.

Заключение

Однодневные командировки оформляются так же, как и многодневные поездки, к ним применяются те же правила.

Исключение составляет только выплаты суточных. Если в локальных актах организации не предусмотрено иное, то они не выплачиваются сотрудникам за рабочую поездку на 1 день.

Суточные назначаются только в случае, если работник выехал за пределы России.

В случае, когда гражданин должен вернуться из поездки в этот же день, размер выплаты составляет 50% от установленного в организации. Работодатель обязан компенсировать расходы сотрудника на транспорт.

Наталья Сергеевна Шереметева – главный редактор портала Права семей. Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году – специализация “Менеджмент”.

Магистратура ГУУ в 2002г. – специализация “Юриспруденция”.

Источник: https://pravasemei.ru/rabota/komandirovka/odnodnevnaya/

Как оформляется командировка на один день в другой город – суточные, оплата расходов, документы

Однодневная командировка в другой город суточные

Законом не ограничено минимальное и максимальное количество дней командировки — читайте о продолжительности здесь.

Поэтому длительность поездки вполне может определяться работодателем и может составлять и 1 день.

Соответственно, однодневная командировка не противоречит закону.

Нужен ли приказ?

Так как однодневная командировка оформляется стандартным образом, она подразумевает составление специального приказа по форме Т-9 или Т-9а.

Поэтому ответ на вопрос однозначен — да, приказ обязательно издается.

Положены суточные или нет, если работник едет в соседний город?

Отличий в однодневных или многодневных командировках законом не предусмотрено — как оформить многодневную поездку?

Поэтому в бухгалтерских и кадровых документах они отображаются и оплачиваются одинаково:

Единственным отличием в таких командировках по городам РФ является то, что суточные за один день не платят.

Если сотрудник едет за границу на срок меньше 1 дня,оплачивается половина положенной суммы.

При этом разрешается на усмотрение работодателя прописать во внутренней документации условие об оплате суточных при командировке за один день.

Что такое суточные и в каком размере они платятся, читайте здесь.

Как оплачивается – правила оплаты командировочных расходов

Работодатель выплачивает сотруднику на командировочные расходы следующие суммы:

Когда работник едет в другой или соседний город на один день, работодатель вправе не выплачивать ему суточные.

Однако он может прописать в договоре определенную сумму и на свое усмотрение платить еще и при однодневных поездках. Закон ему этого не запрещает.

Если в положении о командировках такого пункта нет, перед выплатой обязательно издается приказ.

Суточные могут оплачиваться в любом размере. Однако есть ограничения, сверх которых придется платить налоги.

Так при поездках по РФ не облагаются налогом суточные в размере 700 руб., за рубеж — 2500 руб.

Важно! Расходы на жилье в другом городе может оплачиваться в однодневных командировках, если сотруднику требуется где-то остановиться и отдохнуть перед дорогой.

Если сотрудник едет в соседний город на личном или служебном транспорте составляется служебная записка, описывающая необходимость такого передвижения.

Дополнительно прописывается маршрут и примерная стоимость. На основании служебной записки работодатель компенсирует ГСМ из расчета по километражу.

Важно! Если командировочный день выпадает на выходной или праздничный, он оплачивается в двойном размере.

Как оформляется однодневная поездка в другой населенный пункт?

Однодневные командировки оформляются так же, как и длительные:

Работодатель также вправе разработать свою индивидуальную форму документа.

Однако распоряжение должно содержать обязательные реквизиты:

  • название компании;
  • дата и номер оформления документа;
  • данные сотрудника (Ф.И.О., должность, структурное подразделение);
  • название города или иного населенного пункта, куда командируют сотрудника;
  • длительность поездки (с какого по какое число);
  • цель;
  • за счет каких средств поездка;
  • основания для направления в командировку;
  • подпись руководителя;
  • подпись об ознакомлении сотрудника.

Скачать образец приказа на однодневную командировку – word.

В приказе не должно быть ошибок, описок и исправлений. Такой документ подшивается в отдельную папку и хранится в отделе кадров.

Организация может оформить на работника служебное задание и командировочное удостоверение.

Однако делать этого не обязательно так же, как и вести журнал учета выбывающих сотрудников.

Дополнительно составляются документы:

  • заявка на кассовый расход или заявка на получение денег;
  • расходный кассовый ордер или платежное поручение.

В табеле учета рабочего времени обязательно ставится отметка в виде буквы «К», означающая командировку. Порядок обозначения поездок в табеле — ссылка.

Когда сотрудник вернется из другого города, он обязан отчитаться за потраченные средства.

С этой целью он делает авансовый отчет. К нему прикладываются все чеки и квитанции, подтверждающие расходы.

Форма авансового отчета утверждена законом и заполняется согласно строго установленным правилам – АО-1.

Скачать авансовый отчет АО-1 – excel, word.

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Командировка на один день не запрещена на законодательном уровне.
  • Однодневные поездки оплачиваются стандартно. Исключением является выплата суточных. Суточные оплачиваются только в том случае, если данное условие оговорено коллективным договором. По закону работодатель не обязан платить суточные.
  • Однодневная командировка оформляется как обычная служебная поездка. Чтобы направить человека на один день, придется издать специальный приказ по форме Т-9, Т-9а или по утвержденной на предприятии форме.
  • По приезду работник обязан отчитаться, предоставить в бухгалтерию авансовый отчет. Этот документ утвержден законом и заполняется по строго установленным правилам.
  • С суммы свыше 700 руб. суточных за день при командировке по РФ и 2500 за границу,придется платить налоги.
  • Работодатель вправе не платить работнику суточные за один день по закону. Если им будет принято решение выплачивать их, такое условие прописывается в коллективном договоре.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/kak-oformlyaetsya-na-odin-den.html

Суточные при командировке

Однодневная командировка в другой город суточные

Работодатель, который направляет сотрудника в командировку, обязан возместить ему командировочные расходы. Эти расходы перечислены в статье 168 ТК РФ. К ним относятся:

  • стоимость проезда;
  • затраты по найму жилья;
  • суточные (т.е. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства);
  • иные издержки работника, согласованные с работодателем.

Таким образом, суточные являются одним из видов командировочных расходов, которые организация или ИП должна компенсировать своему сотруднику.

Рассчитайте зарплату командированного работника в веб-сервисе Рассчитать бесплатно

Размер и нормы суточных при командировках

Суточные необходимо выплачивать за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздники, а также за дни нахождения в пути (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749; далее — Положение о командировках).

Величина суточных не ограничена. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. Главное, отразить выбранный вариант в локальном нормативном акте организации, например, в положении о командировках.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

СПРАВКА. Работодатель вправе утвердить разные величины суточных для отдельных категорий сотрудников. В частности, суточные директора могут быть больше, чем суточные менеджера. При загранкомандировках размер суточных может отличаться в зависимости от страны, в которую направлен сотрудник.

Однако существуют нормативы, которые применяются при расчете НДФЛ и страховых взносов. Суточные в пределах норматива освобождаются от налога на доходы физлиц и взносов, а на сумму превышения надо начислить НДФЛ и взносы. Нормативы для командировок по России отличатся от нормативов, установленных для служебных поездок за границу (подп. 3 ст. 217 НК РФ и п. 2 ст. 422 НК РФ).

Командировка по России

Суточные освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ.

Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в служебной поездке 5 дней. Ему начислили суточные из расчета 1 000 руб. в сутки. Размер суточных составил 5 000 руб.(1 000 руб. х 5 дн.). От налога на доходы освобождена сумма 3 500 руб.(700 руб. х 5 дн.). Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 1 500 руб.(5 000 руб. – 3 500 руб.).

Командировка за границу

Суточные освобождаются от НДФЛ и взносов в пределах 2 500 руб. за каждый день нахождения в зарубежной командировке.

ВАЖНО. При следовании сотрудника в зарубежную командировку день пересечения границы РФ считается как день, проведенный в загранкомандировке.

При возвращении из такой поездки день пересечения границы РФ считается как день, проведенный в командировке на территории России.

Даты пересечения границы нужно определять по отметкам, сделанным пограничниками в загранпаспорте (п. 18 Положения о командировках).

Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в заграничной командировке 6 дней, границу РФ пересекал в первый и в последний день поездки. Ему начислили суточные из расчета 3 000 руб. в сутки. Размер суточных составил 18 000 руб.(3 000 руб. х 6 дн.).

От налога на доходы освобождена сумма: за первые 5 дней — 12 500 руб.(2 500 руб. х 5 дн.); за день возвращения в Россию — 700 руб. Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 4 800 руб.(18 000 руб. – 12 500 руб. – 700 руб.).

В страны СНГ

Здесь действуют те же правила, что и при других заграничных командировках. Но есть одна особенность: при пересечении границы РФ пограничники не ставят в загранпаспорт никаких отметок. Поэтому дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения о командировках).

Пример расчета суточных при командировке в Казахстан в 2020 году

Работник выехал в командировку в Казахстан 18 мая 2020 года, а вернулся обратно 22 мая 2020 года. Продолжительность служебной поездки составила 5 дней. Сотруднику начислили суточные из расчета 3 000 руб. в день. Размер суточных составил 15 000 руб.(3 000 руб. х 5 дн.).

Из проездных документов следует, что 18 мая работник выехал на поезде из Москвы в 19 часов 20 минут. На границу с Казахстаном (станция «Петухово») поезд прибыл 20 мая в 09 часов 00 минут. Значит, даты 18 мая и 19 мая считаются днями, проведенными на территории России. А дата 20 мая — день пересечения границы — считается днем, проведенным в Казахстане.

Обратно работник вернулся 22 мая на самолете. Вылет из Алма-Аты состоялся в 15 часов 00 минут, а прилет в Москву — в 22 часа 00 минут. Значит, дата 22 мая считается днем, проведенным в России.

Получается, что дни, проведенные в России — это 18 мая, 19 мая и 22 мая (итого 3 дня), а дни, проведенные на территории Казахстана — это 20 мая и 21 мая (итого 2 дня).

От налога на доходы освобождается сумма: за 3 дня в России — 2 100 руб.(700 руб. х 3 дн.); за 2 дня в Казахстане — 5 000 руб.(2 500 руб. х 2 дн.).

Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 7 900 руб.(15 000 руб. – 2 100 руб. – 5 000 руб.).

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через оператора ЭДО

Суточные при однодневных командировках

Если командировка длится всего один день, то суточные работнику не полагаются. Об этом прямо сказано в пункте 11 Положения о командировках. Но многие организации и предприниматели все же выплачивают суточные даже при однодневных служебных поездках. Нужно ли платить с них НДФЛ и взносы?

В Минфине России считают, что все зависит от наличия подтверждающих документов. Если работник их представил, то выплату при однодневной командировке хоть и нельзя признать суточными, зато можно отнести к другой категории командировочных расходов.

А именно, к иным издержкам, согласованным с работодателем. Тогда выплата в полном объеме освобождается от налога на доходы и взносов (письмо от 17.05.18 № 03-15-06/33309; см.

«НДФЛ с «суточных» при однодневной командировке: Минфин изменил свою позицию»).

Аналогичный вывод сделан в постановлении Президиума ВАС РФ от 11.09.12 № 4357/12 (см. «ВАС: выплаты взамен суточных по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ»).

Порядок выплаты командировочных и отчетность по ним

Деньги на командировку выдают работнику перед началом служебной поездки в кассе, либо перечисляют на карту. При загранкомандировке суточные можно выплатить либо в валюте, либо в рублях, пересчитав по курсу на день выдачи.

Сумму, предназначенную для оплаты проезда, жилья, питания и иных издержек работника, согласованных с работодателем, оформляют как подотчетные средства.

По возвращении сотрудник должен отчитаться по ним в течение трех рабочих дней. Для этого нужно оформить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие указанные траты.

Деньги, которые остались неизрасходованными, работник обязан вернуть работодателю (п. 26 Положения о командировках).

Расходы в валюте при загранкомандировке нужно пересчитать в рубли:

Отчитываться по суточным сотрудник не должен, поэтому суточные не надо оформлять как подотчетные средства. Их следует просто выдать работнику.

ВНИМАНИЕ. Выплату взамен суточных при однодневной командировке нужно передать работнику под отчет наравне с деньгами на проезд и на другие командировочные расходы. Впоследствии сотрудник обязан отчитаться по такой выплате, предъявив в бухгалтерию подтверждающие документы.

Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам Рассчитать бесплатно

Налогообложение суточных

Командировочные расходы, в том числе суточные, можно учесть при налогообложении прибыли в полном объеме (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Налогоплательщики на УСН с объектом «доходы минус расходы» также вправе списать суточные при командировках (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Выплаты взамен суточных при однодневных служебных поездках можно учесть, только если работник представил подтверждающие документы.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2019/7/14882

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.