Окладная система

Содержание

Особенности окладной системы оплаты труда и ее нормативное регулирование Окладная система оплаты труда: формула расчета, размер, алгоритм и примеры

Окладная система

Среди других вариантов выплаты заработной платы следует выделить окладную, которая наиболее распространена и позволяет работнику быть уверенным в получении каждый месяц определенной денежной суммы при выполнении им конкретных должностных обязанностей. В сумму оклада не входят премиальные выплаты, специальные и стимулирующие выплаты.

В государственных или муниципальных службах используются такие понятия, как «базовый оклад», «базовый должностной оклад».

Общие сведения в 2019

Решение об использовании окладной системе оплаты труда работников принимается руководством компании и фиксируется в специальных локальных актах в уставных документах. При наличии в организации профсоюза предварительно должно быть получено согласие представителей данной организации.

Скачать пример ТД с окладной формой оплаты можно здесь.

Образец ТД с окладной оплатой труда

Что это такое

Оклад можно считать гарантированной суммой, которая будет выплачена работнику при отработке им положенных по трудовому соглашению часов. Именно оклад оговаривается при приеме сотрудника на работу, заработная плата же представляет собой совокупность денежных выплат, складывающихся из оклада и иных видом материального вознаграждения.

Такой фиксированный заработок, который ежемесячно выплачивается работнику, должен быть выдан в строго указанные в трудовом соглашении сроки. При приеме сотрудника на работу оговаривается данный вид оплаты труда. Статьей 129 Трудового кодекса России оговариваются критерии, которые учитываются при назначении оклада работнику. Обычно ими являются:

  • уровень квалификации;
  • имеющийся практический опыт работника в должности;
  • сложность предполагаемой работы и ее объем;
  • качество выполняемой работы;
  • в некоторых случаях оговаривается владение иностранным языком.

В зависимости от количества должностных обязанностей, наличия дополнительных работ и качества выполнения работы сотрудниками, находящихся на одинаковых должностях, размер оклада может варьироваться. Данное условие также оговаривается при приеме на работы и прописывается в нормативных актах организации.

Плюсы и минусы

Одним из наиболее важных достоинств такой системы оплаты труда, как определение фиксированного оклада, следует считать уверенность работника в получении оговоренной заработной платы при отработке полагающихся часов и выполнении прописанных в должностной инструкции обязанностей.

Размер зарплаты будет зависеть от дополнительных выплат, которые начисляются решением руководства при внеплановой или дополнительной работе, в случае высокого качества выполнения своих обязанностей.

Премиальные и иные виды вознаграждения могут выплачиваться в определенное руководством время вместе с выдачей заработной платы.

Для руководителей компаний окладная система оплаты труда может считаться одной из наиболее простых, когда фиксированная сумма выдается в определенный срок при условии выполнения необходимого объема работы и отработке нужного количества часов.

Автоматизация такого вида начисления и выплаты заработной платы ускоряет процесс расчетов, позволяет с минимальными затратами усилий и времени произвести индексацию денежных выплат в случае выхода работника на больничный, в декретный отпуск.

Однако ситуация меняется в зависимости от размеров компании и уровня бизнеса.

Например, в малом бизнесе при несвоевременном переводе оплаты за услуги или товары может возникнуть необходимость производить выплаты заработной платы из «собственного кармана», в то время как в крупном бизнесе такие временные издержки покрываются большим объемом товарооборота и оборота денежных масс.

Окладная схема расчетов для обоих видов уровня бизнеса (малого и большого) подходит в наибольшей степени, поскольку позволяет распланировать свои расходы, премировать отдельных сотрудников с учетом показателей их работы.

  • Для работника дополнительным плюсом при такой системе оплаты труда следует считать отсутствие духа соперничества или зависти, которая может возникать при разном уровне зарплат при одной и той же занимаемой должности. Этот фактор можно рассматривать как плюс и для руководства, поскольку в коллективе при этом отсутствует повод для конфликтов.
  • Для руководителей окладная схема оплаты труда удобна по причине возможности получения высокой прибыл для предприятия без необходимости подъема заработной платы сотрудников, которые получают фиксированный оклад.

Недостатками окладной системы оплаты труда следует считать:

  • относительно невысокий уровень мотивации работников, которую можно усилить с помощью дополнительных выплат, однако в этом случае выплата заработной платы приобретает не чисто вид оклада, а становится временно-сдельной;
  • необходимость проводить оплату кроме рабочих дней и выходные.

Простота формулы расчета заработной оплаты при таком виде ее начисления при небольшом количестве минусов делает окладную форму расчета с сотрудниками одной из наиболее распространенных.

Нормативное регулирование

При расчете и начислении заработной платы работникам методов окладов следует учитывать требования современного законодательства.

Следует руководствоваться статьями 125, частью 4, Трудового кодекса России, согласно которой определяются критерии размера оклада на должность, а также 153, часть 1, абзац 3 — в нем прописывается порядок начисления заработной платы в праздничные и выходные дни.

Статьей 57 регламентируется обязательное информирование нанимаемых работников с такой формой выплаты заработной платы, а в статье 129 определяется само понятие окладной системы, когда труд работников оплачивается за месяц отработки определенного количества часов.

Где она применяется и как

Использование окладной системы оплаты труда допускается в компаниях различного уровня бизнеса и разной направленности деятельности. Применение ее не требует сложных формул расчета заработной платы, она может использоваться в сочетании с другими видами оплаты труда.

Расчет по окладной системе оплаты труда в 2019

Процесс расчет размера оклада и всей зарплаты работникам достаточно простой, не требующий применения сложных формул.

При отработке оговоренного в трудовом соглашении количестве часов и выполнении своих должностных обязанностей работник получает сумму денежного вознаграждения, которая будет равна окладу либо состоять из оклада и дополнительных выплат.

При выходе работника на больничный, в декрет или в отпуск производится индексация суммы оклада, которая регламентируется законодательством.

В случае использования в организации премирования и увеличения заработной платы путем совершения дополнительных денежных выплат руководством должны быть составлены дополнительные внутренние нормативные документы или положения, касающиеся расчетов с сотрудниками.

Узнайте больше об окладной оплате труда из этого видео:

Источник: http://km-tt.ru/trudovoe-pravo-apelljacija-2019/vyplaty-vozrazhenie/zarplata-i-raschetnye-reglament/okladnaya-sistema-oplaty-deklaracija/

Краткая характеристика окладной системы оплаты труда – плюсы и минусы. Формулы для расчета зарплаты по окладу, примеры – Трудовое право

Окладная система

Для расчета заработной платы было разработано множество методик и формул.

Каждая технология имеет свои отличительные характеристики — и положительные, и отрицательные.

Одной из самых распространенных систем оплаты труда по праву считается окладная.

Что это за форма — сущность

В соответствии с данными, указанными в 135 статьей ТК РФ, денежные средства, заработанные гражданами в течение месяца, начисляются им согласно правилам установленной на предприятии технологии оплаты труда. Условия данного характера должны отражаться в трудовом соглашении. В нем же указывается величина оклада.

Окладная система является разновидностью повременной системы оплаты труда. Она имеет еще одно название — фиксированная. Ее главной особенностью считается то, что заработная плата сотрудника всегда неизменна. Это не касается премиальных и других видов выплат. Устанавливается размер оклада, который будет начислен сотруднику в любом случае.

Другие разновидности повременной формы:

  • простая;
  • повременно-премиальная.

Доход работника может быть уменьшен только в том случае, если он работал неполный месяц. К примеру, оформлял больничный. В такой ситуации зарплата вычисляется с помощью пропорционального соотношения.

При отработке полного календарного месяца, вне зависимости от того, сколько в нем дней, фиксированная сумма перечисляется на счет сотрудника в полном объеме.

Величина оклада в каждом случае определяется индивидуально. Работодатель вправе самостоятельно определять и устанавливать эту сумму. На размер оклада следующие факторы:

  • уровень квалификации работника;
  • опыт работы;
  • образование;
  • объем выполняемых работ;
  • знание английского и других иностранных языков;
  • одновременно совмещение нескольких должностей.

Не менее важное значение при определении величины оклада имеют особенности региона, в котором трудится человек, и отрасль его деятельности.

Для повышения оклада трудящийся гражданин должен проявить себя, показав успех в работе. В права руководителя входит увеличение фиксированной суммы, если на это имеются уважительные причины.

Как рассчитать зарплату при окладе?

Чтобы рассчитать размер зарплаты сотрудника предприятия, на котором установлена окладная система оплаты труда, необходимо воспользоваться следующей формулой:

Формула:

ЗП = фиксированная сумма оклада / рабочие в расчетном месяце дни (часы) х отработанные в расчетном месяце дни (часы).

Формула применяется только в том случае, если работник трудился не весь месяц, а по каким-либо причинам некоторое время отсутствовал на рабочем месте. Если месяц отработан полностью, необходимость подведения расчетов пропадает — сотруднику полагается выплата оклада в полном объеме.

После вычисления величины окладной суммы следует перейти к определению итогового размера зарплаты. Для этого к полученному числу оклада следует прибавить другие виды выплат, полагающиеся сотруднику в расчетном месяце.

В роли таковых могут выступать:

  • оплата календарных праздничных и выходных дней;
  • оплата сверхурочного труда;
  • различные виды надбавок — за вредность, профессионализм и т.д.;
  • различные виды доплат — за замещение работника, совмещение профессий и т.д.

Подробнее о том, как рассчитать зарплату по окладу, читайте здесь.

Примеры расчета заработной платы

Для более подробного понимания темы необходимо ознакомиться с примерами расчетов.

  • За полный отработанный месяц.

В трудовом договоре указано, что для сотрудника компании “Матрешки” Матросова А.А. установлен оклад, размер которого — 30000 р. В мае 2019 года работником был отработан полный календарный месяц. Количество рабочих дней — 20. Выплат премиального характера трудящемуся не назначалось.

Доход сотрудника, который будет выплачен ему за май, должен быть равен полной сумме оклада. В данном случае он равен 30000 р. Это и будет являться итоговой суммой, начисленной на счет сотрудника.

  • За неполный отработанный месяц — порядок расчета.

Для работника компании “Холодильник”, Смирнова А.В., установлен оклад, который равен 40000 р. В мае 2019 года сотрудник брал отпуск за свой счет. Его продолжительность составила 10 дней. Количество рабочих дней в мае — 20.

При вычислении зарплаты, прежде всего, следует найти количество отработанных дней:

20 — 10 = 10.

Выплата дополнительных вознаграждений специалисту не назначалась. Для определения зарплаты нужно воспользоваться формулой, приведенной выше:

ЗП = 40000 / 20 х 10 = 20000.

20000 р — величина заработной платы сотрудника Смирнова А.В. за май 2019 г.

В каких случаях применяется на предприятии?

Отличительной характеристикой окладной системы является то, что она может применяться в любой сфере деятельности.

Форма пользуется популярностью в бюджетных, муниципальных и коммерческих организациях.

Соискателям, не имеющим опыта работы, при ее поиске лучше обратить внимание на вакансии, зарплата которых определяется фиксированной суммой. При таких обстоятельствах работник гарантированно в конце месяца получит установленную денежную сумму.

Примеры профессий

Ранее уже было указано, что окладная система может применяться в любой сфере деятельности.

При этом чаще всего такая методика оплаты труда устанавливается по отношению к сотрудникам, работающим по таким профессиям:

  • административный персонал;
  • государственные служащие;
  • технические сотрудники;
  • специалисты отделов бухгалтерии;
  • управляющие должности.

Расчет зарплаты при окладной системе оплаты труда не имеет существенных особенностей, если на предприятии установлен сменный график работы.

При отработке полного месяца трудоустроенным гражданам выплачивается полная сумма оклада. Если месяц отработан не полностью, величина дохода уменьшается пропорциональным образом. При переработках работникам назначаются доплаты.

Как считать зарплату при сменном графике.

Плата за сверхурочную работу

152 статьей ТК РФ определено, что при переработке работодатель обязан оплатить сверхурочное время в увеличенном объеме. В течение первых 2 часов переработки сумма часового оклада увеличивается в 1.5 раза, в последующее время — в 2 раза.

Для определения полагающейся к выплате суммы руководитель должен подсчитать количество часов переработки, после чего рассчитать оклад, полагающийся за час работы.

Затем это число нужно умножить на 1.5 или 2 — в зависимости от количества часов.

Выводы

Система оплаты труда, при которой устанавливается гарантированный фиксированный доход, считается одной из самых популярных. Методика может использоваться в любой отрасли деятельности.

Расчет итоговой суммы заработной платы при такой технологии происходит достаточно просто. При отработке полного месяца сотрудник получает полный объем оклада, к которому прибавлены премиальные выплаты и надбавки, если таковые ему полагаются.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sistemy-oplata-truda/okladnaya.html

Окладная система оплаты труда: понятие, достоинства и недостатки, правила расчета

Окладная система как способ расчета с работниками является одной из самых применяемых тарифных систем на крупных частных и государственных предприятиях. Применение данного способа расчета целесообразно только при ясном понимании принципов его работы и финансового будущего предприятия.

Понятие окладной системы

Окладная система расчетов – это вид повременной тарифной системы, когда зарплата устанавливается как ежемесячная фиксированная сумма, которая выдается работникам частями 2 раза в месяц.

Величина ежемесячного дохода работника не зависит от количества рабочих, праздничных и выходных дней в месяце, если работник не брал отгулов, дополнительных смен и не выходил на больничный.

Структура ежемесячного дохода:

  • окладная часть;
  • премии и компенсации;
  • социальные выплаты.

Величина социальных выплат определяется законодательством при наличии у сотрудника льгот и иных законных оснований.

Размер оклада и премии определяется трудовым или коллективным договором, при этом оклад не подлежит изменению вне зависимости от выработки, а премию работодатель выплачивает по своему усмотрению в зависимости от соблюдения работниками трудовой дисциплины и выполнения плана.

По сути, премиальная часть, составляющая в большинстве случаев от 30 до 100 % оклада, является инструментом для наказания или поощрения сотрудников.

Важно учесть, что суммарный ежемесячный доход (оклад и все доплаты) не может быть ниже величины МРОТ – 11280 рублей с 1 января 2019 года. МРОТ может быть увеличен в отдельных регионах.

Иногда оклад может быть плавающим и зависеть от следующих показателей:

  • стажа работника;
  • квалификации;
  • наличия вредных и опасных условий на производстве;
  • наличия профильного образования.

При этом важно помнить, что нельзя устанавливать двум работникам разную зарплату при одинаковых трудовых функциях и вышеперечисленных показателях (ст. 132 Трудового кодекса).

Области применения

В основном окладная система оплаты используется:

  • в государственных, муниципальных и казенных учреждениях;
  • при оформлении военнослужащих по контракту;
  • при расчете с бригадами, работающими по пятидневному графику;
  • для технического и вспомогательного персонала;
  • для постоянного штата ремонтного персонала;
  • для администраторов, бухгалтеров и т. д.

Ежемесячный постоянный оклад не следует применять для временных работ, а также для сотрудников, результат работы которых напрямую зависит от их усилий (для сферы производства) или количества клиентов (для сферы услуг).

Применение окладной системы для рабочих по сменному графику используется реже из-за более сложных правил учета выходных и праздничных дней, исключающих автоматизацию работы бухгалтерии.

Труд технического персонала (уборщиков, кладовщиков) сложно подсчитать в объеме, поэтому для них также удобна окладная система.

Правила расчета заработной платы

Ежемесячный доход сотрудника при окладной системе оплаты рассчитывается по формуле:

С = (О + Д + П) * (1 – Б / Н) + 2 * В * (О + П + Д) / Н,

где О – сумма оклада, Д – компенсации и социальные доплаты, П – премия, Б – число дней (часов), которые работник взял в качестве отгулов или провел на больничном, Н – число рабочих дней (часов) в месяце, В – число сверхурочных рабочих дней (часов), которые оплачиваются в двойном размере. Множитель (О + П + Д) / Н – это оплата за одну смену (или один час) в данном месяце.

Формула приведена без учета больничных выплат, так как они рассчитываются индивидуально исходя из трудового стажа.

Число рабочих дней в месяце при пятидневном графике рассчитывается путем простого суммирования будних дней и вычета государственных праздничных дней.

Помимо расчета по дням, чаще применяется расчет по часам, в таком случае число рабочих дней заменяется количеством рабочих часов, при этом нужно учесть, что последний день перед выходными и праздниками короче на 1 час.

Расчет по часам позволяет учесть переработки и отгулы, длящиеся несколько часов. Для подсчета рабочих часов важны 2 показателя:

  • длительность рабочего дня;
  • длительность рабочей недели.

Рабочая неделя при окладной системе может длиться 40, 36 или 24 часа.

Пример расчета месячного дохода

Сотрудник бригады с 40-часовой рабочей неделей в январе 2019 года отработал 19 дней, при этом 2 дня находился на больничном и 4 раза уходил домой на 2 часа позже из-за срочной работы. Также данный сотрудник один раз опоздал на 3 часа, из-за чего был лишен премии на 25%. Оклад сотрудника составляет 20000 рублей, премия – 10000 рублей, доплат нет.

Доход за январь равен (О + Д + П) * (1 – Б / Н) + 2 * В * (О + П + Д) / Н

В январе 2019 года 17 рабочих дней с учетом всех праздников, при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (Н).

Больничные часы плюс опоздание – 19 часов (Б).

Число сверхурочных часов – 4 * 2 = 8 (В).

Премия 10000 * (100 – 25)% = 7500 рублей.

Доход составил (20000 + 7500) * (1 – 19 / 136) + 2 * 8 * (20000 + 7500) / 136 = 26893,38 рублей.

Окладная система применима в крупных предприятиях со стабильным доходом и большим количеством работников, а также для офисного и обслуживающего персонала. При использовании данной системы важно детально прописывать в коллективном договоре основания для возможного лишения премии.

Источник: https://trudovoeprav.ru/kratkaja-harakteristika-okladnoj-sistemy-oplaty-truda-pljusy-i-minusy-formuly-dlja-rascheta-zarplaty-po-okladu-primery.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.